Secretaría de Cultura, Recreación y DeporteSecretaría de Cultura, Recreación y Deporte

Comité DirectivoComité Directivo

Bogotá, Octubre 27 de 2010Bogotá, Octubre 27 de 2010

Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

ORDEN DEL DÍA

1.- Lectura y aprobación del Orden del Día

2.- Verificación del Quorum

3.- Reunión de apertura Auditoria BVQI- Ing. Eduardo Enriques (Dirección de Planeación)

4,- Informe Consejo de Gobierno

5.- Tabla de Honorarios 2011. (Dirección de Gestión Corporativa)

6- Convocatorias SCRD. (Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio)

7- Implementación y desarrollo del Decreto 396 de 2010 Inventario de Estadísticas, Documentos y Estudios (Dirección de Planeación)

8.- Seguimiento físico y financiero. (Dirección de Planeación)

9.- Seguridad Social. (Dirección de Regulación y Control)

10.- Proposiciones y Varios

5.- Tabla de Honorarios 2011. (Dirección de Gestión Corporativa)

TABLA HONORARIOS PROPUESTA AÑO 2011

7- Implementación y desarrollo del Decreto 396 de 2010 Inventario de Estadísticas, Documentos y Estudios (Dirección de Planeación)

8.- Seguimiento físico y financiero. (Dirección de Planeación)

TEMAS A TRATAR POR PARTE DE LA TEMAS A TRATAR POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓNDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

7- Implementación y desarrollo del Decreto 396 de 2010 Inventario de Estadísticas, Documentos y Estudios (Dirección de Planeación)

TEMAS A TRATAR POR PARTE DE LA TEMAS A TRATAR POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓNDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

““POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTAN POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTAN MEDIDAS PARA OPTIMIZAR LOS MEDIDAS PARA OPTIMIZAR LOS RECURSOS DEL DISTRITO CAPITAL RECURSOS DEL DISTRITO CAPITAL DESTINADOS A LA ELABORACIÓN Y DESTINADOS A LA ELABORACIÓN Y DIVULGACIÓN DE ESTUDIOS, DIVULGACIÓN DE ESTUDIOS, INFORMACIÓN, ESTADÍSTICAS, INFORMACIÓN, ESTADÍSTICAS, MODELO E INDICADORES, Y SE DICTAN MODELO E INDICADORES, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”OTRAS DISPOSICIONES”

DECRETO 396 DE 2010

FUNCIONES DEL COMITE INTERSECTORIAL DE ESTUDIOS

ECONÓMICOS Y DE INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICAS DEL DISTRITO CAPITAL

Decreto 546 de 2007, Art 18

FUNCIONES

1. Coordinar el desarrollo de los estudios económicos del Distrito 1. Coordinar el desarrollo de los estudios económicos del Distrito CapitalCapital

2. Articular las acciones requeridas para la producción de la 2. Articular las acciones requeridas para la producción de la información y de las estadísticas del Distritoinformación y de las estadísticas del Distrito

3. Coordinar y articular las actividades que garanticen la producción, 3. Coordinar y articular las actividades que garanticen la producción, manejo, protección, intercambio y acceso a la información y a las manejo, protección, intercambio y acceso a la información y a las estadísticas del Distrito.estadísticas del Distrito.

4. Articular la ejecución de las políticas sobre información y 4. Articular la ejecución de las políticas sobre información y tecnologías de información y comunicaciones de la administración tecnologías de información y comunicaciones de la administración pública.pública.

5. Promover la difusión de las estrategias y programas adoptados por 5. Promover la difusión de las estrategias y programas adoptados por la Comisión.la Comisión.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Las disposiciones contenidas en el presente decreto son aplicables a todas las entidades y organismos del Distrito Capital que destinen recursos de inversión y funcionamiento para la elaboración de estudios, información, estadísticas, bases de datos, modelos e indicadores u operen bases de datos impersonales o personales.

3. INVENTARIOS DE DOCUMENTOS

La Comisión Intersectorial de Estudios Económicos y de Información y Estadísticas del Distrito Capítal, a través de la Secretaría Técnica y de la Unidad Técnica de Apoyo, realizará un inventario de los estudios elaborados o contratados por los diferentes organismos y entidades distritales, a partir de la información suministrada por los mismos, de los últimos cinco años o que se encuentren en etapa contractual, así como de la información, estadísticas, modelos e indicadores de que disponen.

4. Término para la entrega de la información4. Término para la entrega de la información

a)a)Las entidades enviarán la información Las entidades enviarán la información para el inventario inicial a la Subsecretaría para el inventario inicial a la Subsecretaría de Información y Estudios Estratégicos de de Información y Estudios Estratégicos de la Secretaría Distrital de Planeación, en un la Secretaría Distrital de Planeación, en un término de seis (6) meses contados a partir término de seis (6) meses contados a partir de la entrada en vigencia del presente de la entrada en vigencia del presente decreto y su actualización deberá realizarse decreto y su actualización deberá realizarse como mínimo cada seis meses. como mínimo cada seis meses. (Fecha del (Fecha del decreto: Sept 20 de 2010)decreto: Sept 20 de 2010)

b) b) Los inventarios reposarán en la Los inventarios reposarán en la Subsecretaría de Información y Subsecretaría de Información y Estudios Estratégicos de la Secretaría Estudios Estratégicos de la Secretaría Distrital de Planeación, que ejerce la Distrital de Planeación, que ejerce la Secretaría Técnica de la Comisión Secretaría Técnica de la Comisión Intersectorial de Estudios Económicos y Intersectorial de Estudios Económicos y de Información y Estadísticas del de Información y Estadísticas del Distrito Capital, la cual mantendrá Distrito Capital, la cual mantendrá actualizado el inventario y permitirá la actualizado el inventario y permitirá la consulta del mismo sin restricciones a consulta del mismo sin restricciones a las entidades del Distrito y a la las entidades del Distrito y a la comunidad en general, a través de un comunidad en general, a través de un mecanismo ágil y dinámico creado para mecanismo ágil y dinámico creado para tal fin.tal fin.

c) c) Formato digital: En el término de un Formato digital: En el término de un año a partir de la entrada en vigencia año a partir de la entrada en vigencia del presente decreto, todas las del presente decreto, todas las entidades distritales deberán tener en entidades distritales deberán tener en formato digital los estudios y la formato digital los estudios y la información reportada en el inventario, información reportada en el inventario, para que estén disponibles a través de para que estén disponibles a través de los mecanismos y medios que decida los mecanismos y medios que decida la Comisión Intersectorial de Estudios la Comisión Intersectorial de Estudios Económicos y de información y Económicos y de información y Estadísticas del Distrito Capital.Estadísticas del Distrito Capital.

d) d) Consulta de los inventarios: Las Consulta de los inventarios: Las entidades del Distrito consultarán entidades del Distrito consultarán previamente los inventarios para previamente los inventarios para adquirir o contratar estudios, adquirir o contratar estudios, información, estadísticas, modelos e información, estadísticas, modelos e indicadores, con el fin de evitar indicadores, con el fin de evitar duplicidades o dobles pagos por duplicidades o dobles pagos por información que ya posee otra entidad información que ya posee otra entidad de la administración distrital de la administración distrital optimizando la ejecución de los optimizando la ejecución de los recursos.recursos.

e) e) Manejo de la información: Todos los Manejo de la información: Todos los estudios, información, estadísticas, estudios, información, estadísticas, modelos, indicadores y/o bases de modelos, indicadores y/o bases de datos recolectadas, generadas, datos recolectadas, generadas, adquiridas y/o procesadas por las adquiridas y/o procesadas por las entidades y organismos del Distrito, entidades y organismos del Distrito, deberán ser compartidos entre ellos de deberán ser compartidos entre ellos de manera gratuita, y se permitirá el manera gratuita, y se permitirá el acceso y uso de la misma, sin ningún acceso y uso de la misma, sin ningún tipo de restricciones diferentes a las tipo de restricciones diferentes a las contempladas en la ley.contempladas en la ley.

f) f) Información reservada: En caso de Información reservada: En caso de que alguna entidad del Distrito tenga que alguna entidad del Distrito tenga estudios, información, estadísticas, estudios, información, estadísticas, modelos, indicadores y/o bases de modelos, indicadores y/o bases de datos que contengan información datos que contengan información reservada, dicha entidad u organismo reservada, dicha entidad u organismo deberá excluir la información deberá excluir la información reservada y compartir el resto de reservada y compartir el resto de información o trasladar la reserva a la información o trasladar la reserva a la entidad receptora.entidad receptora.

g) g) Derechos patrimoniales: Todos los Derechos patrimoniales: Todos los estudios, información, estadísticas, estudios, información, estadísticas, modelos, indicadores y/o bases de datos modelos, indicadores y/o bases de datos generados y adquiridos por cualquiera de generados y adquiridos por cualquiera de las entidades del Distrito, en los que se las entidades del Distrito, en los que se generen derechos patrimoniales, serán de generen derechos patrimoniales, serán de propiedad del Distrito Capital, lo que propiedad del Distrito Capital, lo que permitirá su uso y acceso a las demás permitirá su uso y acceso a las demás entidades de la Administración Distrital, entidades de la Administración Distrital, sin perjuicio del cumplimiento de lo sin perjuicio del cumplimiento de lo dispuesto en la normatividad vigente dispuesto en la normatividad vigente sobre los derechos de autor.sobre los derechos de autor.

h) h) Acuerdos entre entidades: Las Acuerdos entre entidades: Las entidades y organismos distritales entidades y organismos distritales podrán firmar acuerdos de podrán firmar acuerdos de cooperación entre ellas para la compra cooperación entre ellas para la compra e intercambio de información con e intercambio de información con terceros, a fin de optimizar los terceros, a fin de optimizar los recursos públicos y evitar la duplicidad recursos públicos y evitar la duplicidad en su adquisición.en su adquisición.

8. 8. Seguimiento a la Inversión (Dirección de Seguimiento a la Inversión (Dirección de Planeación)Planeación)

SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTESECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

Bogotá, Octubre 27 de 2010

Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

Avance Ejecución Financiera (26 de Octubre 2010)Avance Ejecución Financiera (26 de Octubre 2010)

SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTESECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

Bogotá, Octubre 27 de 2010

Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

Secretaría de Cultura Recreación y Deporte$

$5.000

$10.000

$15.000

$20.000

$25.000

$30.000

$35.000

$40.000

$45.000

$38.511

$34.096

$16.679

Vigente 2010

Ejecutado

Giros

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, A

OCTUBRE 26 DE 2010Millones

Incluye, Funcionamiento, Inversión y Reservas

89%

43%

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE,

A OCTUBRE 26 DE 2010

Millones

Incluye, Reservas

También incluye el aplazamiento por $2.200 millones en Inversión proyecto 486 -Planeatario (Decreto 208 de 2010)

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE

A OCTUBRE 26 DE 2010. Millones

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN, DIRECCIÓN DE ARTE CULTURA Y PATRIMONIO OCTUBRE 26 DE 2010

Millones

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN OFICINA ASESORA DE COMUNICACIÓN,

OCTUBRE 26 DE 2010

Millones

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN DIRECCIÓN GESTIÓN CORPORATIVA,

OCTUBRE 26 DE 2010Millones

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERAY FÍSICA INVERSIÓN DIRECCIÓN REGULACIÓN Y CONTROL, OCTUBRE 26 DE 2010

Millones

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN OBSERVATORIOS DE CULTURAS, OCTUBRE 26 DE 2010.

Millones

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROCESOS ESTRATÉGICOS, OCTUBRE 26

DE 2010 Millones

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA PROYECTO DE INVERSIÓN OFICINA DIRECCIÓN DE CULTURAS RECREATIVAS

Y DEPORTIVAS, OCTUBRE 26 DE 2010Millones

Ejecución de Reservas 26 de Octubre 2010, SCRD

Ejecución de Reservas 2010Millones

Avance Físico (Septiembre 2010)Avance Físico (Septiembre 2010)

SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTESECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

Bogotá, Octubre 27 de 2010

Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

OAC DCRD DAPC DAPC OC DAPCDGC DRYC DRYCDPPE DAPC

209 469 470 472 479 480 481 482 486 645 6461

2

3

4

5

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

CALIFICACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN A LAS ÁREAS EN EL REPORTE DE INFORMACIÓN

Avance Física Metas PD (Septiembre 2010)Avance Física Metas PD (Septiembre 2010)SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTESECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

105,9%

54,8%

65,0%

94,1%

27,0%

62,0%

80,0%

44,0%

85,6%

60,5%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

1 2 3 8 11 16 18 22 24 25

Objetivo Estructurante

Programa Plan de Desarrollo

Proyecto Plan de Desarrollo

Meta 2010

1

Apoyar 2.000 iniciativas mediante estímulos, apoyosconcertados, alianzas estratégicas y asistencia técnica entreotros, para proyectos en formación, investigación, creación ycirculación artística

85 90 105,9%

2

Alcanzar 3.520.000 participantes en actividades artísticas, culturales y patrimoniales, con criterios de proximidad, diversidad, pertinencia y calidad para promover la convivencia, la apropiación cultural de la ciudad y el ejercicio del derecho a la cultura

350.000 191.722 54,8%

3Diseñar un Plan Distrital de Lectura para consolidar estrategias que fomenten el hábito de la lectura garantizando el derecho de la población a la cultura escrita

20,00% 13,00% 65,0%

Bogotá Intercultural 8Alcanzar 566.000 participantes en actividades de visibilización de grupos y comunidades étnicas y campesinas, de mujeres, de poblaciones y de sectores rurales y sociales

50.000 47.072 94,1%

Equipamientos culturales, recreativos ydeportivos

11 Construir 17 equipamientos de cultura, deporte y recreación 22% 5,95% 27,0%

Patrimonio y paisajesculturales

16Incorporar el componente cultural en 5 instrumentos de planeación territorial de la ciudad.

15% 9,30% 62,0%

18Otorgar 100 estímulos a organizaciones que buscan generar transformaciones culturales en Bogotá.

25 20 80,0%

Ciudad Global

Bogotá Sociedaddel Conocimiento

Infraestructura parala ciencia, latecnología y lainnovación

22Modernizar, dotar y operar el Planetario de Bogotá como escenario para la divulgación de la cultura científica

20,00% 8,80% 44,0%

24Alcanzar 12.360 el número de participantes en espacios formales y no formales del Sistema de Arte, Cultura y Patrimonio.

9.000 7.701 85,6%

25Vincular 300 organizaciones de los campos deportivo y recreativo a procesos de participación del sector

200 121 60,5%

Avance Septiembre 2010

ParticipaciónAhora decidimosJuntos

Participación para lacultura, la recreacióny le Deporte

Ciudad de Derechos

Bogotá Viva

Arte Vivo

Derecho a la Ciudad

Bogotá Espaciode Vida

Amor por BogotáCultura Ciudadanaactiva

Meta Plan de Desarrollo

Avance Física Metas PD (Septiembre 2010)Avance Física Metas PD (Septiembre 2010)SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTESECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE