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Elaboró Revisó
Ing. Carlos Mario Gutiérrez Díaz Director de Administración y
Planeación
Aprobó
Lic. Jorge Alberto Torres García Secretario Ejecutivo del Sistema
Estatal de Seguridad Pública
Manual de Organización
Lic. Perla Susana Delgado Ortega Directora de Asuntos Jurídicos
Versión 001
Código SESESP-MO
Fecha de Edición 16/08/2017
Vigencia 16/08/2019
Secretariado Ejecutivo del
Sistema Estatal de Seguridad
Pública del Gobierno de
Coahuila
Manual de Organización
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Índice Página
1. INTRODUCCIÓN. 3
2. MARCO INSTITUCIONAL. 4
2.1 Misión.
2.2 Visión.
2.3 Valores Institucionales.
2.4 Objetivo.
2.5 Base Legal.
2.6 Atribuciones.
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3. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN. 10
4. ORGANIGRAMAS. 13
5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. 15
5.1 Nombre del Área.
5.2 Nombre del Puesto.
5.3 Denominación del Puesto.
5.4 Objetivo del Puesto.
5.5 Relaciones de Autoridad
5.6 Funciones
5.7 Perfil del Puesto
6. DIRECTORIO. 68
7. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA. 71
8. REFERENCIAS. 75
9. ANEXOS. 77
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1. INTRODUCCIÓN
Desde el inicio de esta Administración Pública, el gobierno de Coahuila, se ha empeñado en buscar
los mecanismos para lograr que quienes habitamos en la entidad vivamos con respeto, seguridad y
bienestar social, desarrollando así mejores condiciones y expectativas de vida.
Así, en base a las necesidades actuales requeridas en materia de seguridad pública y en atención a
las demandas de los ciudadanos, es de vital importancia fortalecer los sistemas de impartición y
procuración de justicia, así como el sistema de seguridad pública estatal.
Por lo anteriormente expuesto, y en observancia a la Ley del Sistema de Seguridad Pública del
Estado de Coahuila de Zaragoza, se establece el Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de
Seguridad Pública como órgano operativo con estructura y autonomía propia, sectorizado a la
Secretaría de Gobierno y con atribuciones en materia de seguridad pública encaminadas hacia la
planeación; operación de los fondos públicos; seguimiento, evaluación; y aspectos jurídicos. Estas
acciones del Secretariado, se norman a través del Consejo Estatal de Seguridad Pública, que es el
órgano interinstitucional superior de coordinación, definición de las políticas públicas en materia de
seguridad pública, supervisión y seguimiento del sistema.
El Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública de Coahuila, con el propósito
fundamental y en apego a la normatividad en materia de organización, se ha dado a la tarea de
elaborar éste Manual de Organización, con el fin de conformar un documento de referencia y consulta
que guíe en forma práctica, tanto a los servidores públicos como a la ciudadanía, sobre los aspectos
relativos a su estructura orgánica, sus puestos, funciones y atribuciones en general.
Así, el presente Manual de Organización contribuye a precisar las facultades y atribuciones del
Organismo, mediante el establecimiento fiel de responsabilidades, ámbitos de competencia y
relaciones de coordinación entre las distintas entidades administrativas que lo componen, mismas
que deberán tener especial esmero en cumplir de manera ágil, eficiente y honesta las disposiciones
que se enumeran, y que se encuentran apegadas a Ley y a la Normatividad Vigente, sin menoscabo
en su incumplimiento de las sanciones previstas en la Ley General del Sistema Nacional de
Seguridad Pública, así como en las Leyes Estatales de Responsabilidades de los Servidores
Públicos y de Seguridad Pública.
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Marco Institucional
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2. MARCO INSTITUCIONAL
2.1. MISIÓN
Contribuir a garantizar en la entidad, equipamiento, capacitación y suministro de los elementos
necesarios para que los órganos encargados de la prevención, procuración, administración de
justicia y reinserción social cumplan con sus objetivos con profesionalismo, confiabilidad, honestidad
y eficacia, así como, la efectiva implementación de políticas, estrategias y programas para
salvaguardar la integridad de las personas, la seguridad ciudadana, así como de preservar el orden
y la paz públicos.
2.2. VISIÓN
Ser un organismo que garantice la eficaz y oportuna alineación de capacidades del Estado en
materia de seguridad pública, para lograr el bienestar y la paz pública de la comunidad a efecto de
consolidarse como órgano ejecutor del Consejo Estatal de Seguridad Pública.
2.3. VALORES INSTITUCIONALES
I. Eficacia para que las metas propuestas sean logradas de acuerdo a como fueron
planeadas.
II. Eficiencia empleando solo los recursos necesarios, estableciendo la relación idónea
entre los recursos empleados y los resultados obtenidos.
III. Honestidad para fomentar así una cultura de confianza actuando siempre con honor, de
acuerdo a los propósitos del gobierno del Estado.
IV. Honradez para actuar con respeto al derecho y a los bienes y recursos de las
dependencias y entidades; utilizándolos única y estrictamente para el desempeño de su
función e integridad en el obrar.
V. Imparcialidad al actuar sin conceder preferencias o privilegios indebidos a organización
o persona alguna.
VI. Integridad al conducirse con honestidad, justicia y consistencia en todas las relaciones.
VII. Lealtad a los principios y valores de la institución.
VIII. Legalidad para que los actos guarden armonía con la ley; por lo tanto, cumplir con las
normas y el espíritu de las leyes.
IX. Liderazgo para promover los principios y valores en la sociedad y en la institución,
partiendo de su ejemplo personal al aplicar cabalmente los valores institucionales.
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X. Rendición de Cuentas al asumir plenamente, la responsabilidad de desempeñar
nuestras funciones en forma adecuada, dando cuentas a la sociedad y sujetándose a la
evaluación de la misma.
XI. Respeto hacia el prójimo, reconociendo en él a una persona digna y con igualdad en
derechos humanos y civiles; que independientemente de su condición económica,
política o cultural, merece un trato con decoro y cortesía en todo momento y espacio.
XII. Transparencia al permitir y garantizar el acceso a la información gubernamental, sin más
límite que el que imponga el interés público y los derechos de privacidad de los
particulares establecidos por la Ley.
2.4. OBJETIVO
Impulsar el cumplimiento, seguimiento y evaluación de los acuerdos y resoluciones del Consejo
Estatal de Seguridad Pública del Estado de Coahuila, así como de los emanados de convenios de
coordinación suscritos con la Federación.
Servir como un instrumento de apoyo que establezca la estructura orgánica, funcional, formal y real,
así como los tramos de control, responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una
funcionalidad administrativa de la institución.
2.5. BASE LEGAL
2.5.1. Legislación
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 21, inciso e.
• Constitución Política del Estado de Coahuila de Zaragoza. Título Cuarto, Capítulo V, Sección
Primera, Artículo 109, Fracción VI.
2.5.2. Leyes
• Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública. Título Segundo, Capitulo VIII,
Artículo 34.
• Ley del Sistema de Seguridad Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza. Artículo 46.
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• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza. Artículo 6 y
9 apartado A, Fracción I y XIV.
ARTÍCULO 6. Todos los reglamentos, decretos, acuerdos y circulares expedidos por el Gobernador,
serán refrendados por los titulares de las secretarías del ramo a los que el asunto corresponda y, en
su caso, por quien ocupe la titularidad de la Procuraduría General de Justicia.
Tratándose de los actos promulgatorios de las Leyes o Decretos expedidos por el Congreso del
Estado, sólo se requerirá el refrendo del Secretario de Gobierno.
Sin este requisito de refrendo, los instrumentos señalados en los párrafos anteriores, no surtirán
efectos legales. El refrendo actualiza la responsabilidad que pueda resultar del mismo.
Los instrumentos señalados en este artículo deberán ser publicados en el Periódico Oficial del
Estado; sin este requisito de publicidad carecerán de validez y obligatoriedad.
Artículo 9 Apartado A, Fracción I y XIV
I. Iniciar y presentar personalmente ante el Congreso del Estado las leyes y decretos;
XIV. Expedir, previo refrendo del secretario del ramo los reglamentos, decretos, acuerdos,
circulares, manuales de organización y demás disposiciones que tiendan a regular el
funcionamiento de la administración pública estatal;
2.5.3. Reglamentos
• Reglamento Interior de la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas.
• Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno del Estado de Coahuila.
• Reglamento Interior del Consejo Estatal de Seguridad Pública y del Secretariado Ejecutivo
del Estado de Coahuila. Título Segundo, Capítulo I, Artículos 69, 70 y 73.
2.6. ATRIBUCIONES
Según el Reglamento Interior del Consejo Estatal de Seguridad Pública y del Secretariado Ejecutivo
del Estado de Coahuila de Zaragoza en su Título Segundo, Capítulo III, Artículo 74, el Secretario
Ejecutivo tendrá las siguientes atribuciones:
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I. Administrar los recursos federales y estatales que le sean asignados conforme a las
disposiciones aplicables;
II. Diseñar y plantear la formulación de propuestas al Consejo Nacional de Seguridad
Pública, para la participación del Estado en el Programa Nacional de Seguridad Pública
y en la celebración de acuerdos y convenios de coordinación;
III. Acordar con el Secretario los asuntos de su competencia e informarle del avance y
resultado de los mismos;
IV. Planear, programar y verificar el adecuado desarrollo de las funciones encomendadas
conforme a la normatividad aplicable;
V. Suscribir los convenios y demás instrumentos jurídicos que sean necesarios para el
cumplimiento de su objeto, con base en la normatividad aplicable;
VI. Proponer al Secretario, para su autorización, la estructura orgánica y funcional de las
unidades administrativas del Secretariado Ejecutivo;
VII. Someter a la aprobación del Secretario el nombramiento y la remoción de los Directores
o titulares de las unidades administrativas que conforman el Secretariado;
VIII. Coordinar la elaboración de proyectos de manuales de organización, procedimiento y
servicios para dictamen de las autoridades competentes;
IX. Coordinarse con los titulares de las unidades administrativas para el eficaz despacho de
los asuntos a su cargo;
X. Elaborar las actas de las sesiones del Consejo, así como formular, registrar y certificar
los acuerdos aprobados por el mismo;
XI. Resguardar el libro de actas del Consejo;
XII. Asistir al Secretario en la suscripción de convenios, acuerdos de cooperación y bases
de colaboración que se celebren con dependencias, organismos e instituciones públicas
o privadas en el marco del Sistema, previa revisión de los instrumentos jurídicos por la
Coordinación de Asuntos Jurídicos y por la Consejería Jurídica del Gobierno del Estado;
XIII. Delegar facultades u otorgar mandato en los servidores públicos subalternos, para la
mejor atención y despacho de las funciones del Secretariado, a excepción de aquellas
que por disposición de Ley deban ser ejercidas en forma directa por él;
XIV. Proponer al Consejo Estatal, en coordinación con las instancias competentes, reformas
al marco jurídico sobre seguridad pública, previa revisión de la Consejería Jurídica del
Gobierno del Estado;
XV. Rendir los informes ante el Consejo Estatal y su Presidente;
XVI. Proponer a las Instituciones de Seguridad Pública las políticas, instrumentos,
lineamientos y acciones que permitan fortalecer y eficientar los mecanismos de
coordinación entre éstas y las instancias del Sistema;
XVII. Otorgar el poder que en derecho proceda para denunciar hechos de posibles caracteres
delictuosos; así como para intervenir en los procedimientos judiciales, laborales y
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administrativos, en los juicios de amparo o cualquier otro asunto de carácter legal que
se derive del ejercicio de sus funciones; y
XVIII. Las demás que sean necesarios para cumplir los objetivos del presente reglamento, de
la Ley y otros ordenamientos aplicables.
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Antecedentes de la
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3. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN
El Gobierno de Coahuila desde sus inicios se enfocó entre sus principales acciones a la atención de
la problemática en materia de seguridad pública que enfrentaba la entidad y que era una demanda
de la sociedad en su conjunto.
Para ello, dedicó esfuerzos encaminados a crear los mecanismos que propiciaran la integración y
coordinación entre la entidad, los municipios y la federación con la finalidad de disminuir los índices
de criminalidad y delincuencia para propiciar el crecimiento sano de las fuentes de empleo y mejorar
la actividad económica de la entidad.
Estos esfuerzos se dieron entre otras cosas hacia el establecimiento de un nuevo marco jurídico que
fuera configurando las normas, entidades e instituciones que garanticen el orden social, la paz y la
coordinación efectiva entre los poderes públicos de los tres órdenes de gobierno en materia de
seguridad pública.
Bajo este contexto, el 20 de mayo de 2014, se publica en el Periódico Oficial del Estado de Coahuila
el Reglamento Interior del Consejo Estatal de Seguridad Pública y del Secretariado Ejecutivo del
Estado de Coahuila de Zaragoza.
En él se plasman las disposiciones generales del Secretariado Ejecutivo como instancia de
vinculación permanente con el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional, a fin de promover el
cumplimiento, seguimiento y evaluación de los acuerdos y resoluciones del Consejo Estatal de
Seguridad Pública.
Asimismo, el 9 de marzo de 2016, en el periódico Oficial del Estado de Coahuila se publica la Ley
del Sistema de Seguridad Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza, que en su Título Segundo,
Capítulo I, Art. 24 expresa que el Sistema Estatal es el conjunto de instrumentos jurídicos, principios,
reglas, políticas, acciones, acuerdos y convenios que ordenan las atribuciones, los procedimientos
y la actuación del Estado y los Municipios, así como la coordinación entre ellos y la Federación,
tendientes a el logro de los objetivos y fines de la seguridad pública, en los términos de los artículos
21 y 115 de la Constitución Federal, la Constitución Local, la Ley General y los demás ordenamientos
aplicables.
Adicionalmente, en su Art. 25, se establece que el Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de
Seguridad Pública, representa una instancia integrante del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
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Y, en el Art. 46 el Secretariado Ejecutivo se define como un órgano desconcentrado de la Secretaría
de Gobierno, encargado de la operatividad del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
De acuerdo con las disposiciones de la Ley del Sistema Estatal de Seguridad Pública, el
nombramiento y remoción del Secretario Ejecutivo recae en el Ejecutivo, debiéndose para ello contar
con la ratificación del Congreso del Estado.
Para el cumplimiento de las actividades encomendadas en su función, contará principalmente con
áreas especializadas materia de seguridad pública, enfocadas en el manejo de análisis y
estadísticas; de proyectos y fondos federales; seguimiento y Registro Público Vehicular.
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Organigramas
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4. ORGANIGRAMAS
Los organigramas son esquemas que identifican y establecen la organización e integración de un organismo administrativo y constituyen un auxiliar en el análisis y diseño organizacional. Proporcionan también una imagen formal de la organización y representan la fuente autorizada de consulta con fines de información. A la vez, el organigrama funge como una representación gráfica de la estructura organizacional de una institución o de una de sus áreas y de las relaciones que guardan entre sí los órganos que la integran. Para el Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública, se desarrolló un Organigrama General en el cual se muestran las distintas áreas que lo conforman y que se encuentra incluido en el Formato F005/A y a la vez se desarrollaron organigramas específicos para cada una de las áreas que integran al Secretariado Ejecutivo y se incluyen en el Formato F005/B y forman parte de los Anexos de este Manual de Organización como se establece en el apartado 6.5. De los Organigramas de la Guía para Elaboración del Manual de Organización.
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Descripción de Puestos
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5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
5.1. Nombre del Área Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
5.3. Denominación del Puesto Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
5.4. Objetivo del Puesto El Secretariado Ejecutivo es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Gobierno,
encargado de la operatividad del Sistema Estatal y con vinculación permanente con el
Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública, y tiene como fin
promover el cumplimiento, seguimiento y evaluación de los acuerdos y resoluciones del
Consejo, así como de los ejes derivados del Convenio de Coordinación suscrito con la
Federación destinados a la seguridad pública y procuración e impartición de justicia.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente
a) Secretaría de Gobierno del Estado.
• Relación Jerárquica Descendente: a) Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública. b) Dirección de Vinculación y Seguimiento. c) Dirección de Administración y Planeación. d) Dirección de Análisis y Estadística. e) Dirección de Asuntos Jurídicos. f) Dirección del Registro Público Vehicular (REPUVE).
5.6. Funciones I. Fungir como enlace responsable de atender y dar seguimiento a la operación del Sistema
Nacional en el Estado, así como proporcionar al Secretariado Ejecutivo del Sistema
Nacional la información que éste requiera en los términos de la Ley General;
II. Elaborar, previa autorización del Presidente del Consejo Estatal, la propuesta de los
contenidos de la Política Estatal en Seguridad Pública y someterla a la aprobación del
Consejo Estatal;
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III. Sugerir mejoras para administrar y sistematizar los instrumentos de información del
Sistema Estatal;
IV. Redactar, compilar y archivar los acuerdos que apruebe el Consejo Estatal, así como los
instrumentos jurídicos que deriven de ellos;
V. Ejecutar y dar seguimiento a los acuerdos y resoluciones del Consejo Estatal y de su
Presidente;
VI. Proponer la celebración de convenios de coordinación, colaboración y concertación que
sean necesarios para el cumplimiento de los fines del Sistema Estatal;
VII. Celebrar convenios previo acuerdo con la Secretaría de Gobierno, de coordinación,
colaboración y concertación necesarios para el cumplimiento de los fines del Sistema
Estatal;
VIII. Promover, por conducto de las instituciones de seguridad pública, la realización de
acciones conjuntas conforme a las bases y reglas que emita el Consejo Estatal y bajo las
directrices de su Presidente, sin menoscabo de otras que realicen las autoridades
competentes;
IX. Proponer al Consejo Estatal políticas, lineamientos, protocolos, instrumentos y acciones
para el mejor desempeño de las instituciones de seguridad pública;
X. Proponer anualmente al Consejo Estatal la homologación del salario para los integrantes
de las instituciones policiales y de procuración de justicia, que incluya los rangos de
percepción, la descripción de los puestos, la valuación de la actividad desempeñada y la
competitividad salarial existente en la población asignada para la realización de labores
similares a la de que se trate;
XI. Preparar la evaluación del cumplimiento de las políticas, estrategias y acciones del
Sistema Estatal, en los términos de esta ley y las demás disposiciones aplicables;
XII. Informar trimestralmente de sus actividades al Consejo Estatal, así como a su Presidente;
XIII. Tomar las medidas necesarias para hacer efectiva la coordinación y la preservación de
la seguridad pública;
XIV. Realizar estudios especializados sobre las materias de seguridad pública;
XV. Informar al Consejo Estatal y a su Presidente sobre el incumplimiento de las disposiciones
de esta ley, convenios generales o específicos en la materia y las demás disposiciones
normativas aplicables, así como de los servidores públicos que incurran en
responsabilidad;
XVI. Previa aprobación del Consejo Estatal, elaborar y publicar los informes de actividades;
XVII. Gestionar ante las autoridades correspondientes, la ministración de los fondos federales
de apoyo para la seguridad pública estatal y municipal;
XVIII. Definir, previa autorización general del Consejo Estatal, y de acuerdo a las necesidades
del Estado, la distribución y, en su caso, la rectificación del destino de los recursos para
la seguridad pública que se aporten de los fondos federales y estatales, observando,
cuando proceda, los lineamientos generales del Consejo Nacional y la normatividad
aplicable;
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XIX. Supervisar la correcta aplicación y ejecución de los recursos destinados para la seguridad
pública;
XX. Supervisar, en coordinación con las demás instancias competentes, que los municipios
apliquen de modo correcto los fondos destinados a la seguridad pública;
XXI. Impulsar en los municipios el establecimiento y efectivo funcionamiento del Servicio
Profesional de Carrera, así como de las Comisiones, informando del grado de avance
que observen; asimismo, proponer las medidas y acciones que se requieran para ello;
XXII. Elaborar y someter a la consideración del Consejo Estatal, opinión fundamentada y
razonada por la que se recomiende la remoción de las personas titulares de las
instituciones de seguridad pública;
XXIII. Presentar quejas o denuncias ante las autoridades competentes por el incumplimiento a
esta ley, acuerdos generales, convenios y demás instrumentos celebrados, así como por
el uso ilícito o indebido de los recursos federales y estatales para la seguridad pública e
informar de ello al Consejo Estatal;
XXIV. Dictar las medidas necesarias para garantizar el adecuado funcionamiento del Sistema
Estatal;
XXV. Dictar las medidas necesarias para la efectiva instalación y funcionamiento del Consejo
Estatal; y
XXVI. Las demás que le confiere esta ley y otras disposiciones aplicables, así como las que le
encomiende el Consejo Estatal o su Presidente.
5.7. Perfil del Puesto El Secretario Ejecutivo deberá cumplir los siguientes requisitos: I. Ser ciudadano mexicano por nacimiento; no tener o adquirir otra nacionalidad y estar en pleno goce de sus derechos civiles y políticos; II. Tener más de 30 años de edad; III. Contar con título del grado de Licenciatura debidamente registrado; IV. Ser de reconocida capacidad y probidad; V. No haber sido sentenciado por delito doloso o inhabilitado como servidor público; VI. Presentar y aprobar las evaluaciones de control de confianza previstas en las disposiciones aplicables;
• Preparación Académica:
a) Ciencias Sociales.
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• Experiencia Laboral
a) Experiencia en áreas directivo – administrativas.
• Conocimientos Específicos:
a) Gestiones administrativas
b) Procesos contables y financieros
c) Administración pública
d) Control de Auditorias
e) Control Patrimonial
• Competencia y Habilidades:
a) Orientación a resultados, análisis y solución de problemas, liderazgo, toma de
decisiones, planeación y administración, delegación y supervisión, organización y
control.
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5.1. Nombre del Área Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.
5.3. Denominación del Puesto Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.
5.4. Objetivo del Puesto Es la unidad administrativa encargada de supervisar la planeación, aplicación y ejecución de
los recursos federales destinados para la seguridad pública. Además le corresponde la
atención de las auditorías que se originen con motivo de la fiscalización de éstos recursos.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: a) Dirección Jurídica. b) Dirección Financiera. c) Subdirección de Obra.
5.6. Funciones I. Dirigir y coordinar la integración y formulación del anteproyecto de inversión del programa
de presupuesto del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública para el
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública, de acuerdo a las
políticas y lineamientos establecidos para ello, así como gestionar la asignación
financiera para cada ejercicio y el recurso económico para las instancias de seguridad
pública, procuración e impartición de justicia beneficiarias;
II. Dirigir y coordinar el desarrollo del Convenio de Coordinación y el Anexo Técnico del
Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública para el ejercicio fiscal correspondiente
y determinar junto con las distintas instancias de seguridad pública y procuración de
justicia, las metas y acciones que se incluirán en materia de seguridad pública;
III. Dirigir y coordinar la autorización del Convenio de Coordinación y el Anexo Técnico del
Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública del ejercicio fiscal correspondiente ante
el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública; esto con el fin de
llevar a cabo la ejecución y cumplimiento de las metas establecidas en dichos
documentos;
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IV. Efectuar la solicitud de la requisición del bien y/o servicio para el área usuaria a través de
la carga de la información en el Sistema Integral de Inversión Pública (SIIP) y así obtener
el oficio de autorización y comprobación de suficiencia económica para la adquisición del
bien y/o servicio;
V. Coadyuvar en los procesos y mecanismos de licitaciones que se efectúen en las áreas
de su competencia; lo anterior, en estricto apego a los lineamientos previstos en la Ley
de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila
de Zaragoza;
VI. Controlar, integrar, registrar y consolidar todas y cada una de las transacciones y
operaciones realizadas a través del Fondo de Aportaciones de Seguridad Pública
referente a la adquisición de bienes y/o servicios para el área usuaria;
VII. Instruir a la Dirección Financiera de llevar a cabo el proceso de pago de la contratación
de los bienes y/o servicios destinados a las distintas áreas de seguridad e impartición de
justicia;
VIII. Dirigir y coordinar la entrega de los bienes y/o servicios a las áreas usuarias de seguridad
pública e instancias de procuración e impartición de justicia;
IX. Dirigir y coordinar el desarrollo del Informe Anual de Evaluación y el seguimiento de las
metas comprometidas en el programa de presupuesto del Fondo de Aportaciones para la
Seguridad Pública del ejercicio fiscal correspondiente, a través del proveedor del servicio
contratado para ello;
X. Coordinar la remisión de los informes mensuales y trimestrales sobre el avance y
aplicación de los recursos del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública a través
del medio que el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública
determine y enviar de manera trimestral la documentación comprobatoria de los recursos
pagados, ejercidos, devengados y comprometidos del Fondo;
XI. Fortalecer al Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública con el
mobiliario, equipo de oficina y equipo de cómputo, así como con los insumos y servicios
asociados que se requieren para el desarrollo de las funciones del mismo;
XII. Remitir al Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública, las cartas
de apertura de las cuentas bancarias específicas donde serán depositados los recursos
federales del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública, así como los estados de
cuenta correspondientes del manejo de la misma;
XIII. Coordinar y vigilar el cumplimiento de la administración, conservación y preservación de
los documentos y del soporte de información que compruebe el ejercicio del recurso del
Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública, así como atender las auditorías que
se originen con motivo de la fiscalización de éstos recursos y solventar las observaciones
derivadas de las mismas en apego a la normatividad vigente;
XIV. Coordinar las actividades de entrega-recepción de su dirección, la cual integra al
Secretariado; y
XV. Todas aquéllas que le atribuyan otras disposiciones aplicables y el Secretario Ejecutivo.
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5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Administración y Negocios.
• Experiencia Laboral
a) 3 años en puesto similar en áreas directivo – administrativas.
• Conocimientos Específicos:
a) Gestiones administrativas.
b) Procesos contables y financieros.
c) Administración pública.
d) Control de Auditorias.
e) Control Patrimonial.
• Competencia y Habilidades:
a) Orientación a resultados, análisis y solución de problemas, liderazgo, toma de
decisiones, planeación y administración, delegación y supervisión, organización y
control.
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5.1. Nombre del Área Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Dirección de Vinculación y Seguimiento.
5.3. Denominación del Puesto Dirección de Vinculación y Seguimiento.
5.4. Objetivo del Puesto Se ocupa de auxiliar en las relaciones interinstitucionales y coordinar el flujo de información
relevante en seguridad hacia las dependencias de la Administración Pública Estatal. Da
seguimiento a los acuerdos del Grupo de Coordinación Coahuila y a las Reuniones
Municipales, así como fungir como enlace estatal para el subsidio FORTASEG entre los
municipios beneficiarios y el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad
Pública.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: a) Subdirección de Vinculación y Seguimiento. b) Auxiliar Administrativo.
5.6. Funciones
I. Brindar la atención a las solicitudes y consultas que presenten las Dependencias y
Entidades, los municipios y demás instancias del Sistema, emitiendo las autorizaciones
y opiniones correspondientes en coordinación con las demás unidades administrativas
del Secretariado Ejecutivo, en el ámbito de su competencia;
II. Implementar los mecanismos de vinculación que permitan concertar la celebración de
convenios, bases de concertación y colaboración del Subsidio para el Fortalecimiento de
la Seguridad y demás actos administrativos, jurídicos e institucionales, necesarios para
el cumplimiento de los fines del Sistema;
III. Establecer y mantener la coordinación y enlace permanente de apoyo, consulta y
asesoría con las diferentes instancias del Sistema, con el apoyo de las unidades
administrativas del Secretariado Ejecutivo;
IV. Impulsar el desarrollo de los programas, políticas, estrategias, protocolos y acciones del
Sistema, en coordinación con las Dependencias y las Entidades del Estado y de los
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municipios, con base en los convenios, bases de concertación, coordinación y
colaboración que por acuerdo del Consejo Estatal se suscriban;
V. Participar y, en su caso, representar al Secretario Ejecutivo, en los consejos locales e
instancias regionales de coordinación, así como en otras comisiones especiales, foros o
grupos de trabajo relacionados con la seguridad pública;
VI. Tomar las medidas necesarias para que los programas, políticas, estrategias, protocolos
y acciones que se adopten en el Consejo Estatal, y los diversos Consejos o Reuniones
Regionales, cumplan con los lineamientos, acuerdos y resoluciones que dicte el
Secretario;
VII. Dar seguimiento a los acuerdos y resoluciones adoptados en las reuniones del Grupo de
Coordinación Coahuila, en los que el Estado forma parte;
VIII. Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos emanados de las reuniones regionales
de seguridad;
IX. Requerir a las Dependencias del Estado y de los Municipios, toda la información y
documentación necesaria que permitan verificar el cumplimiento de los acuerdos y
resoluciones emanados del Consejo Estatal, y de las Reuniones Regionales;
X. Registrar, dar seguimiento y auxiliar en el cumplimiento de los programas o proyectos
financiados con el Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad;
XI. Colaborar con las instancias de coordinación del Sistema en la debida aplicación de las
políticas públicas aprobadas por el Consejo Estatal;
XII. Auxiliarse para el eficaz despacho de sus asuntos, de directores, coordinadores
regionales y demás personal de apoyo; y
XIII. Todas aquéllas que le atribuyan otras disposiciones aplicables y el Secretario Ejecutivo.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica
a) Humanidades o afín.
• Experiencia Laboral a) 3 años en puesto similar, áreas directivas técnicas, de evaluación y seguimiento.
• Conocimientos Específicos a) Familiaridad con terminología legal. b) Temas de auditoria. c) Conocimiento del organigrama de la administración pública estatal. d) Presupuesto basado en resultados.
• Competencias y habilidades a) Análisis y solución de problemas, liderazgo, toma de decisiones, proactividad,
delegación y supervisión de actividades, manejo de personal, habilidad en relaciones interinstitucionales.
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5.1. Nombre del Área Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Dirección de Administración y Planeación.
5.3. Denominación del Puesto Dirección de Administración y Planeación.
5.4. Objetivo del Puesto Apoyar y dar seguimiento a los asuntos que le correspondan al Secretario Ejecutivo, así
como coordinar, vincular y supervisar el funcionamiento de las entidades y áreas
administrativas del Secretariado Ejecutivo.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: a) Auxiliar Administrativo.
5.6. Funciones
I. Administrar los recursos humanos, financieros y materiales, así como los servicios
administrativos del Secretariado Ejecutivo de acuerdo con las disposiciones aplicables;
II. Someter a aprobación del Secretario Ejecutivo los lineamientos y criterios en materia de
administración de los recursos humanos, financieros y materiales asignados conforme a
las normas aplicables;
III. Integrar la documentación comprobatoria del gasto, de conformidad con la normativa
aplicable;
IV. Someter al acuerdo del Secretario Ejecutivo las propuestas de modificación a las
estructuras orgánicas, ocupacionales y de las plantillas de personal que formulen las
unidades administrativas, para el dictamen administrativo correspondiente;
V. Ejecutar, de manera coordinada con la unidad administrativa correspondiente de la
Secretaría, el Programa de Protección Civil del Secretariado Ejecutivo;
VI. Consolidar el control de almacenes y de bienes de activo fijo del Secretariado Ejecutivo;
VII. Administrar los servicios de transporte, mensajería, archivo, vigilancia, conservación,
mantenimiento, soporte técnico-informático y los que se requieran para el adecuado
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funcionamiento de las unidades administrativas del Secretariado Ejecutivo, conforme a la
normativa aplicable;
VIII. Planear, programar y verificar, el adecuado desarrollo de las funciones de las unidades
administrativas del Secretariado Ejecutivo;
IX. Presentar al Secretario Ejecutivo las propuestas de estructura orgánica y funcional de las
Direcciones a su cargo, así como el desarrollo de los manuales de organización,
procedimientos u otros que sean requeridos para el buen funcionamiento del Secretariado
Ejecutivo;
X. Establecer las políticas, criterios, sistemas y procedimientos de carácter administrativo
que deban regir en las Direcciones del Secretariado Ejecutivo;
XI. Someter a la aprobación del Secretario Ejecutivo las propuestas de políticas,
lineamientos, protocolos y acciones que formulen las Direcciones, para el buen
desempeño de las instituciones de seguridad pública y procuración de justicia; y el
adecuado funcionamiento del Sistema;
XII. Auxiliar al Secretario Ejecutivo en la coordinación con las instancias de seguridad pública
y procuración de justicia;
XIII. Vigilar que las unidades administrativas del Secretariado Ejecutivo proporcionen a la
Auditoría Superior de la Federación y demás instancias de supervisión y fiscalización la
información que les sea requerida; y
XIV. Todas aquéllas que le atribuyan otras disposiciones aplicables y el Secretario Ejecutivo.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Administración y Negocios.
• Experiencia Laboral
a) Experiencia en áreas directivo – administrativas.
• Conocimientos Específicos:
a) Gestiones administrativas.
b) Procesos contables y financieros.
c) Administración pública.
d) Control de Auditorias.
e) Control Patrimonial.
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• Competencia y Habilidades:
a) Orientación a resultados, análisis y solución de problemas, liderazgo, toma de
decisiones, planeación y administración, delegación y supervisión, organización y
control.
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5.1. Nombre del Área Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Dirección de Análisis y Estadística.
5.3. Denominación del Puesto Dirección de Análisis y Estadística.
5.4. Objetivo del Puesto Es el área técnica encargada de recopilar información necesaria para generar estadísticas
e indicadores que incidan en la seguridad pública estatal.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA.
5.6. Funciones I. Fungir como enlace entre el Secretariado Ejecutivo, las instituciones de Seguridad
Pública y Procuración de Justicia pertenecientes al Sistema Estatal, con la finalidad de
intercambiar información estadística en materia de seguridad pública;
II. Solicitar a las Instituciones de Seguridad Pública y Procuración de Justicia, la información
relevante que se genere de sus actividades u operatividad, para la elaboración de
proyectos que permitan optimizar la seguridad pública;
III. Establecer los mecanismos para el acopio y actualización de la información, que permita
analizar la problemática de la seguridad municipal y estatal;
IV. Instrumentar la clasificación de la información recopilada, que permita realizar estudios
analíticos en materia de seguridad pública;
V. Generar indicadores de la información recibida que permitan establecer líneas de acción,
desarrollo, seguimiento y evaluación de objetivos;
VI. Participar en los compromisos derivados de los convenios nacionales e internacionales
en materia de tecnología de la información y de seguridad pública;
VII. Proponer al Secretario Ejecutivo manuales, políticas, criterios y estructuras para la
homologación de la base de datos;
VIII. Supervisar y coordinar la homologación de la Carrera Policial, la profesionalización y el
régimen disciplinario en las instituciones de seguridad pública; y
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IX. Desarrollar e implementar en colaboración con las instituciones de seguridad pública
mecanismos de coordinación que permitan fortalecer y eficientar las carreras ministerial,
policial y pericial.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Administración y Negocios.
• Experiencia Laboral
a) Experiencia en áreas administrativas.
• Conocimientos Específicos:
a) Gestiones administrativas.
b) Administración pública.
c) Procesos de estadística.
d) Conocimientos en el desarrollo de indicadores de impacto y de medición.
• Competencia y Habilidades:
a) Manejo de información sensible sobre seguridad pública, análisis y solución de
problemas, toma de decisiones, planeación y administración, manejo de datos
estadísticos, organización y control.
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5.1. Nombre del Área Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Dirección de Asuntos Jurídicos.
5.3. Denominación del Puesto Dirección de Asuntos Jurídicos.
5.4. Objetivo del Puesto Es la representación legal del Secretario Ejecutivo para llevar a cabo los trámites y
procedimientos judiciales y administrativos, así como la revisión y desarrollo de
actualizaciones a las leyes y reglamentos que rigen al Secretariado Ejecutivo del Sistema
Estatal de Seguridad Pública. Funge también como enlace con la Coordinación de Asuntos
Jurídicos de la Secretaría de Gobierno de Coahuila.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA
5.6. Funciones
I. Representar legalmente al Secretario Ejecutivo y, en su caso, a los titulares de las
unidades administrativas del Secretariado en los procedimientos judiciales, laborales y
administrativos, en los juicios de amparo o cualquier otro asunto de carácter legal que se
derive del ejercicio de sus funciones;
II. Intervenir en coordinación con la Coordinación de Asuntos Jurídicos en los asuntos de
carácter legal en que tenga injerencia el Secretariado Ejecutivo;
III. Asesorar en materia jurídica al Secretario Ejecutivo y emitir opinión respecto de las
consultas que formulen los servidores públicos del Secretariado Ejecutivo en conjunto
con la Coordinación de Asuntos Jurídicos;
IV. Formular y proponer anteproyectos de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos y demás
ordenamientos jurídicos, así como sus reformas, en materia de seguridad pública, con
base en los lineamientos que en la materia establezca la Coordinación de Asuntos
Jurídicos y sin perjuicio de las atribuciones que le confiere el Reglamento Interior a dicha
unidad;
V. Proporcionar asesoría jurídica a las autoridades de los municipios que lo soliciten, sobre
aspectos específicos que involucren el marco legal del Sistema;
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VI. Compilar el Orden Jurídico Estatal, análisis y sistematización de leyes, reglamentos,
decretos y acuerdos federales, estatales, del Distrito Federal o municipales en materia de
seguridad pública, así como realizar estudios de derecho comparado que permita
proponer las adecuaciones para su homologación nacional en materia de seguridad
pública;
VII. Emitir opinión y registrar los convenios, a suscribirse en el ámbito de competencia del
Secretariado Ejecutivo;
VIII. Elaborar contratos, dictámenes de excepción, bases de las licitaciones, pedidos,
acuerdos y bases de colaboración en el ámbito de competencia del Secretariado
Ejecutivo;
IX. Realizar el análisis de proyectos de reformas a leyes y reglamentos que en materia de
seguridad pública sean presentados al Consejo Estatal;
X. Elaborar las quejas o denuncias que deban presentarse ante las autoridades
competentes por el incumplimiento de la Ley, los acuerdos generales, los convenios y
demás disposiciones aplicables;
XI. Gestionar las publicaciones que se determinen ante el Periódico Oficial del Estado;
XII. Elaborar los anteproyectos de acuerdos de colaboración técnica con gobiernos de otras
entidades federativas en materia de seguridad pública, los que serán sometidos a la
consideración de la Coordinación de Asuntos Jurídicos;
XIII. Formular los proyectos de actas de las sesiones del Consejo Estatal, expedir las
certificaciones de otros documentos que obren en los archivos de la Oficina del Secretario
Ejecutivo y llevar su registro;
XIV. Representar a los servidores públicos del Secretariado Ejecutivo, cuando éstos sean
señalados como autoridades responsables, en todos los trámites del juicio de amparo en
los términos de las disposiciones aplicables, en conjunto con la Coordinación de Asuntos
Jurídicos;
XV. Observar los lineamientos, políticas y directrices que establezca la Coordinación de
Asuntos Jurídicos;
XVI. Fungir como enlace del Secretariado Ejecutivo en materia jurídica con otras
dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, de las entidades
federativas y de los municipios;
XVII. Suscribir en ausencia del Secretario Ejecutivo, escritos y desahogar los trámites que
correspondan a los casos urgentes relativos a términos de interposición de recursos, así
como rendir Informes en Juicios de Amparo;
XVIII. Fungir como enlace entre los órganos fiscalizadores y de supervisión y las unidades
administrativas del Secretariado Ejecutivo auditadas;
XIX. Realizar las notificaciones que con motivo de la interposición de algún recurso o medio
de defensa que se interponga en contra el Secretariado Ejecutivo; y
XX. Todas aquéllas que le atribuyan otras disposiciones aplicables y el Secretario Ejecutivo.
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5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Ciencias Sociales.
• Experiencia Laboral
a) Experiencia en áreas administrativas.
• Conocimientos Específicos:
a) Derecho administrativo, laboral, constitucional y amparos.
b) Gestiones administrativas.
c) Administración pública.
• Competencia y Habilidades:
a) Manejo de información sensible, análisis y solución de problemas, toma de decisiones,
planeación y administración, organización y control.
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5.1. Nombre del Área Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública del
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Dirección Jurídica.
5.3. Denominación del Puesto Dirección Jurídica de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la
Seguridad Pública.
5.4. Objetivo del Puesto Llevar la representación legal del Secretario Ejecutivo para llevar a cabo los trámites y
procedimientos judiciales y administrativos así como la revisión y desarrollo de
actualizaciones a las leyes y reglamentos que rigen al Secretariado Ejecutivo del Sistema
Estatal de Seguridad Pública. Desarrolla bases y procesos de licitación, contratación de
proveedores para adquisición de bienes y/o servicios para el Fondo de Aportaciones para la
Seguridad Pública. Da seguimiento y solventación a las observaciones derivadas por parte
de la Auditoria Superior de la Federación y la Auditoria Superior del Estado.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: a) Subdirección de Bienes y Procesos Licitatorios. b) Encargada de Inventarios. c) Encargado de Almacén.
5.6. Funciones
I. Representar legalmente al Secretario Ejecutivo y, en su caso, a los titulares de las
unidades administrativas del Secretariado en los procedimientos judiciales, laborales y
administrativos, en los juicios de amparo o cualquier otro asunto de carácter legal que se
derive del ejercicio de sus funciones;
II. Asesorar en materia jurídica al Secretario Ejecutivo y a los usuarios en los procesos del
manejo del recursos federal establecido (FASP) y emitir opinión respecto de las consultas
que formulen los servidores públicos del Secretariado Ejecutivo en conjunto con la
Coordinación de Asuntos Jurídicos;
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III. Emitir opinión y registrar los convenios, a suscribirse en el ámbito de competencia del
Secretariado Ejecutivo;
IV. Analizar y revisar contratos, dictámenes de excepción, bases de las licitaciones, pedidos,
acuerdos y bases de colaboración en el ámbito de competencia del Secretariado
Ejecutivo;
V. Dar seguimiento y solventar las observaciones emitidas por la Auditoria Superior de la
Federación así como a la Auditoria Superior del Estado sobre el manejo de los Fondos
Federales y Estatales de Seguridad Pública y demás temas sobre la inversión del recurso
para el cumplimiento de los apartados establecidos en los Convenios de Coordinación y
Anexos Técnicos de Seguridad Pública para el Estado;
VI. Elaborar las quejas o denuncias que deban presentarse ante las autoridades
competentes por el incumplimiento de la Ley, los acuerdos generales, los convenios y
demás disposiciones aplicables y el uso ilícito o indebido de los recursos a que se refiere
el artículo 142 de la Ley; así como elaborar los informes que, al respecto, se deban rendir
al Consejo Nacional;
VII. Gestionar las publicaciones que se determinen ante el Periódico Oficial del Estado;
VIII. Representar a los servidores públicos del Secretariado Ejecutivo, cuando éstos sean
señalados como autoridades responsables, en todos los trámites del juicio de amparo en
los términos de las disposiciones aplicables. Observar los lineamientos, políticas y
directrices que establezca la Coordinación de Asuntos Jurídicos;
IX. Fungir como enlace del Secretariado Ejecutivo en materia jurídica con otras
dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, de las entidades
federativas y de los municipios;
X. Vigilar la observancia de los lineamientos, políticas y directrices que rigen los fondos
destinados a la Seguridad Pública;
XI. Suscribir en ausencia del Secretario Ejecutivo, escritos y desahogar los trámites que
correspondan a los casos urgentes relativos a términos de interposición de recursos, así
como rendir Informes en Juicios de Amparo;
XII. Fungir como enlace entre los órganos fiscalizadores y de supervisión y las unidades
administrativas del Secretariado Ejecutivo auditadas; y
XIII. Realizar las notificaciones que con motivo de la interposición de algún recurso o medio
de defensa que se interponga en contra del Secretariado Ejecutivo.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Ciencias Sociales.
• Experiencia Laboral:
a) Experiencia en áreas directivo - administrativas.
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• Conocimientos Específicos:
a) Derecho administrativo, laboral, constitucional y amparos.
b) Gestiones administrativas.
c) Leyes federales y estatales así como los reglamentos sobre Seguridad Pública que
establece la Federación y el Estado.
d) Procesos de licitación, dictámenes de excepción y contratación de bienes y/o
servicios.
e) Administración pública.
• Competencia y Habilidades:
a) Orientación a resultados, análisis y solución de problemas, liderazgo, toma de
decisiones, planeación y administración, delegación y supervisión, organización y
control.
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5.1. Nombre del Área Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública del
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Dirección Financiera.
5.3. Denominación del Puesto Dirección Financiera de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la
Seguridad Pública.
5.4. Objetivo del Puesto Dar seguimiento puntual a los recursos económicos destinados por la federación, para
apoyar en la mejora de las instituciones estatales de seguridad pública, desde su
ministración, hasta su debida aplicación en estricto apego a la normatividad que rige a los
citados recursos.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: a) Auxiliar del Departamento Contable.
5.6. Funciones
I. Llevar a cabo la formulación del anteproyecto del presupuesto que habrá de presentarse
al Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública para cada ejercicio,
en coordinación con las diferentes áreas beneficiadas; II. Elaborar coordinadamente con el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de
Seguridad Pública, el Anexo Técnico del Fondo de Aportaciones para la Seguridad
Pública del ejercicio fiscal correspondiente, con la finalidad de llevar a cabo la ejecución
y cumplimiento de las metas establecidas en dicho documento;
III. Registrar en el Sistema Integral de Inversión Pública (SIIP), todos y cada uno de los
expedientes técnicos de los bienes y/o servicios, contratados para ser pagados con los
recursos del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública; IV. Tramitar ante la Secretaría de Finanzas del Estado, los oficios de autorización y de
aprobación de todos y cada uno de los expedientes técnicos registrados en el Sistema
Integral de Inversión Pública (SIIP), que serán pagados con los recursos del Fondo de
Aportaciones para la Seguridad Pública;
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V. Elaborar cuadros comparativos y/o de modificación de los expedientes técnicos
registrados en el Sistema Integral de Inversión Pública (SIIP), que serán pagados con los
recursos del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública; VI. Revisar que todas y cada una de las facturas emitidas por los diferentes proveedores de
bienes y servicios, cumplan con los requisitos que dicta el artículo 29 del Código Fiscal
de la Federación;
VII. Elaborar y remitir a la Secretaría de Finanzas del Estado, todas y cada una de las
Solicitudes de Liberación de Recursos (SLR´s), de los bienes adquiridos con los recursos
del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública, para su pago correspondiente;
VIII. Registrar en el sistema denominado Sistema de Control Financiero Estatal (SICOFE),
todas y cada una de las cuentas por pagar de los servicios contratados con los diferentes
proveedores de bienes y/o contratistas; IX. Informar oportunamente (a más tardar los primeros 10 días de cada mes), al Secretariado
Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública, sobre el avance en el ejercicio de
los recursos del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública, en los formatos
establecidos para tal fin, con la finalidad de dar cumplimiento a los lineamientos que rigen
a los citados recursos, a la Ley de Coordinación Fiscal y demás disposiciones legales;
X. Informar trimestralmente a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, sobre el avance
en el ejercicio de los recursos del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública, en
los formatos establecidos para tal fin, con la finalidad de dar cumplimiento a lo
establecidos en la Ley de Coordinación Fiscal y las demás disposiciones legales;
XI. Realizar todas y cada una de las modificaciones presupuestales (reprogramaciones) a
los recursos autorizados en el Anexo Técnico del Fondo de Aportaciones para la
Seguridad Pública del ejercicio fiscal correspondiente, solicitadas por las áreas
beneficiarias con los citados recursos;
XII. Realizar las conciliaciones bancarias de todas y cada una de las transacciones y
operaciones realizadas por el Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad
Pública del Estado, así como integrar y emitir los estados financieros y de ejercicio del
gasto; XIII. Supervisar el cumplimiento de las metas comprometidas en el presupuesto anual para
cada una de las áreas beneficiadas con los citados recursos; XIV. Fungir como enlace en las auditorías que se llevan a cabo al presupuesto autorizado, por
las diferentes instancias fiscalizadoras: Auditoría Superior del Estado, Auditoría Superior
de la Federación, Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas y demás instancias;
y
XV. Solventar las observaciones emitidas por la Auditoria Superior de la Federación, y demás
entes fiscalizadores sobre el manejo de los Fondos Federales y Estatales de Seguridad
Pública.
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5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Administración y Negocios.
• Experiencia Laboral
a) Experiencia en áreas directivo - administrativas.
• Conocimientos Específicos:
a) Gestiones administrativas.
b) Procesos contables y financieros.
c) Administración pública.
d) Control de auditorías.
• Competencia y Habilidades:
a) Orientación a resultados, análisis y solución de problemas, liderazgo, toma de
decisiones, planeación y administración, delegación y supervisión, organización y
control.
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5.1. Nombre del Área Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Dirección del Registro Público Vehicular.
5.3. Denominación del Puesto Dirección REPUVE.
5.4. Objetivo del Puesto Llevar a cabo la planeación, coordinación y conducción de las actividades del proyecto del
Registro Público Vehicular, administrando el adecuado funcionamiento del mismo, de
acuerdo a los objetivos establecidos para cumplir con el programa, aplicando las estrategias
establecidas.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: a) Encargado Módulo Saltillo. b) Encargado Módulo Torreón. c) Encargado Módulo Monclova.
5.6. Funciones
I. Operar y mantener actualizadas las bases de datos del REPUVE en el estado, conforme a la Ley del Registro Público Vehicular y su reglamento; procedimientos de operación y las Normas Oficiales Mexicanas relacionadas con el REPUV;
II. Realizar el acopio, validación y resguardo de la información para su integración en la base de datos del REPUVE;
III. Implementar los procedimientos de operación para la conformación, actualización y operación de la base de datos del REPUVE;
IV. Expedir la constancia de inscripción en las bases de datos del REPUVE; V. Coordinarse con las autoridades federales y estatales para el suministro e intercambio de
la información del REPUVE; VI. Brindar al público, el servicio de consulta de información, respecto de la contenida en la
base de datos del REPUVE, en los términos de la normatividad aplicable; VII. Promover la celebración de convenios con otras instancias del Sistema Estatal para el
intercambio de información en materia vehicular;
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VIII. Solicitar y administrar los perfiles y permisos de usuario en la base de datos del REPUVE; y
IX. Fungir como enlace con el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional para los reportes o solicitudes de información referentes al REPUVE.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Ingeniería y Ciencias.
• Experiencia Laboral
a) Experiencia en áreas directivo – administrativas.
• Conocimientos Específicos:
a) Gestiones administrativas.
b) Manejo de sistemas computacionales.
c) Manejo de equipamiento tecnológico.
d) Redes y Telecomunicaciones.
e) Administración pública.
• Competencia y Habilidades:
a) Orientación a resultados, análisis y solución de problemas, liderazgo, toma de
decisiones, planeación y administración, delegación y supervisión, organización y
control.
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5.1. Nombre del Área Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Secretaria Particular.
5.3. Denominación del Puesto Secretaria Particular del Secretario Ejecutivo.
5.4. Objetivo del Puesto Coordinar y controlar la agenda de actividades diarias del titular de la Secretaría; atender a
las personas que acuden al despacho del C. Secretario; llevar a cabo acciones de
seguimiento de los temas encomendados; organizar asuntos asignados y turnados para su
atención inmediata.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA
5.6. Funciones I. Apoyar logísticamente en las actividades que realice el titular del Secretariado Ejecutivo;
II. Coordinar su asistencia a eventos y reuniones oficiales;
III. Mantener informado al C. Secretario respecto a su agenda, y atender sus requerimientos;
IV. Coordinar acciones y recabar información con otras dependencias, entidades estatales o
municipales;
V. Informar al C. Secretario sobre la recepción y/o atención de los asuntos solicitados a la
Secretaría, así como el avance o desarrollo en las gestiones y trámites encomendados;
VI. Organizar, clasificar y requerir a las Direcciones que integran el Secretariado los asuntos
e información solicitada al Secretario por otras dependencias, entidades estatales o
municipales;
VII. Atender las solicitudes de visita, audiencia o entrevista con C. Secretario para priorizar
los temas a tratar para su debida atención;
VIII. Atender eficientemente los compromisos contraídos por el Secretario;
IX. Desempeñar las comisiones y representaciones oficiales conferidas, en los casos de
invitaciones a eventos a los que no pueda asistir por motivos de agenda, e informar al
titular de la Secretaría los resultados obtenidos;
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X. Dar seguimiento a los acuerdos emanados de las juntas o reuniones en que participe el
Secretario;
XI. Coordinar con las áreas competentes e informar al Secretario sobre los eventos
agendados y la logística a seguir durante su asistencia al mismo;
XII. Coordinar con las áreas competentes los trámites de viáticos realizados en favor del
Secretario;
XIII. Preparar y/o revisar los documentos y oficios para firma del C. Secretario que hayan sido
solicitados;
XIV. Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos contraídos en giras para su respuesta
oportuna;
XV. Acompañar al Secretario a las juntas, reuniones, eventos y demás compromisos, cuando
así lo solicite;
XVI. Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
XVII. Proporcionar previo acuerdo con el Secretario, a otras Dependencias del Gobierno
Estatal, Federal o Municipal, información, datos, números telefónicos y demás asistencia
técnica que requieran sobre información personal del Secretario;
XVIII. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
XIX. Elaborar los documentos u oficios relativos al ejercicio de sus funciones y los que por
instrucción del Secretario le corresponda;
XX. Atender personalmente y en su caso canalizar los asuntos y compromisos establecidos
ante el Consulado y Embajada de otros países; y
XXI. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y demás que
le confiera el superior jerárquico.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Ciencias Sociales o Administración y Negocios.
• Experiencia Laboral
a) Experiencia en áreas administrativas.
• Conocimientos Específicos:
a) Manejo de equipo de cómputo (Office).
b) Normatividad y aspectos legales.
c) Administración pública.
d) Gestiones administrativas.
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• Competencia y Habilidades:
a) Distribución del tiempo de acuerdo a prioridades, análisis y solución de problemas,
liderazgo, toma de decisiones, planeación y organización, administración, delegación
y supervisión, conciliación, habilidad analítica, gestión, orientación al servicio, trabajo
en equipo.
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5.1. Nombre del Área Dirección de Vinculación y Seguimiento del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de
Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Subdirección de Vinculación y Seguimiento.
5.3. Denominación del Puesto Subdirección de Vinculación y Seguimiento.
5.4. Objetivo del Puesto Llevar a cabo el seguimiento de los acuerdos del Grupo de Coordinación Coahuila y apoyo
logístico en las reuniones de seguridad pública en el Estado.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Dirección de Vinculación y Seguimiento del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA
5.6. Funciones I. Recibir por parte de Centro de Investigación y Seguridad Nacional (CISEN) y del
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública, los acuerdos generados
en las reuniones del Grupo de Coordinación;
II. Solicitar por medio de oficio a los responsables, y/o dependencias correspondientes, el
estatus de los acuerdos que les corresponden;
III. Recibir las respuestas enviadas por las dependencias, y organizar la tarjeta de acuerdos,
para ser presentada en el próximo Grupo de Coordinación; y
IV. Apoyar en logística y organización de los Consejos Estatales de Seguridad Pública del
Estado de Coahuila.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Administración y Negocios.
• Experiencia Laboral
a) Experiencia en áreas administrativas.
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• Conocimientos Específicos:
a) Manejo de equipo de cómputo (Office).
b) Administración pública.
c) Gestiones administrativas.
• Competencia y Habilidades:
a) Planeación y organización, administración, orientación al servicio.
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5.1. Nombre del Área Dirección de Vinculación y Seguimiento del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de
Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Auxiliar Administrativo.
5.3. Denominación del Puesto Auxiliar Administrativo.
5.4. Objetivo del Puesto Recabar la información de los acuerdos establecidos en las reuniones semanales
municipales sobre seguridad pública, dando seguimiento a la información estadística
requerida por los Municipios para facilitar la toma decisiones.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Dirección de Vinculación y Seguimiento del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA
5.6. Funciones I. Realizar cada semana una presentación ejecutiva (PowerPoint) para que cada municipio
pueda realizar su reunión semanal con la finalidad de mostrar la información relevante en
relación a Incidencia Delictiva, información de las tasa de homicidios parte de la
Procuraduría General de Justicia del Estado y una tabla del Centro de Control, Comando,
Comunicaciones y Cómputo (C4) con información de estadística semanal en relación a
las llamadas de emergencia registradas;
II. Realizar la captura del número de acuerdos semanales y plasmarlos en un archivo
electrónico (Excel) para llevar la estadística anual del total de reuniones así como de
acuerdos convenidos;
III. Archivar toda información relacionada con acuerdos municipales de forma electrónica
según su municipio, se registra la fecha de entrada de información; a la vez será
archivado de forma física para cuestión de auditorías;
IV. Pasar de forma digital la información de los municipios que lleven acuerdos semana tras
semana para la actualización de los mismos para las reuniones municipales; y
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V. Llevar un control de ciertos cursos impartidos por el Secretariado en conjunto con el
Nuevo Sistema de Justicia Penal (NSJP) brindando apoyo para la captura de datos así
como para subir la información requerida.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Administración y Negocios.
• Experiencia Laboral
a) Experiencia en áreas administrativas.
• Conocimientos Específicos:
a) Manejo de equipo de cómputo (Office).
b) Administración pública.
c) Gestiones administrativas.
• Competencia y Habilidades:
a) Planeación y organización, administración, orientación al servicio.
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5.1. Nombre del Área Dirección Jurídica de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la
Seguridad Pública
5.2. Nombre del Puesto Subdirección de Bienes y Procesos Licitatorios.
5.3. Denominación del Puesto Subdirección de Bienes y Procesos Licitatorios.
5.4. Objetivo del Puesto Administrar y controlar los procesos de adquisición conforme a la normatividad aplicable de
acuerdo al origen del Fondo, a través de adjudicaciones directas, invitación a cuando menos
tres y licitaciones públicas nacionales, desde la necesidad generada por el área usuaria
hasta la entrega de los bienes y/o servicios.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Dirección Jurídica de la Dirección de Administración Interna y para los Fondos Federales.
• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA
5.6. Funciones I. Fungir como coordinación y enlace con la Dirección de Adquisiciones de la Secretaría de
Finanzas para llevar a cabo los procesos de adquisición;
II. Controlar y dar seguimiento a los procesos de solicitud del suministro de los bienes y/o
servicios solicitados por las áreas usuarias del Fondo de Aportaciones para la Seguridad
Pública, apegándose a lo estipulado en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Contratación de Servicios;
III. Realizar las actividades encaminadas al desarrollo de los procesos de adquisición;
IV. Revisar la documentación de los procesos de contratación de adquisiciones, de acuerdo
a las solicitudes de cada área usuaria;
V. Elaborar, actualización y seguimiento de reportes relacionados con los procesos de
adquisición;
VI. Supervisar y coordinar la entrega de los bienes y/o servicios a cada área usuaria del
Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública; y
VII. Gestionar el cumplimiento de las partidas pendientes de surtir sobre contrataciones
hechas a proveedores a partir de una compra autorizada.
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5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Administración y Negocios.
• Experiencia Laboral
a) Experiencia en áreas administrativas.
• Conocimientos Específicos:
a) Gestiones administrativas.
b) Procesos de adquisición.
c) Integración de expedientes.
d) Control de Auditorias.
e) Presupuestos.
f) Computación.
g) Administración pública.
• Competencia y Habilidades:
a) Orientación al servicio, análisis y solución de problemas, apego a normas, enfoque
a resultados, toma de decisiones, planeación, delegación y supervisión,
organización y control.
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5.1. Nombre del Área Dirección Jurídica de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la
Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Encargado de Inventarios.
5.3. Denominación del Puesto Encargada de Inventarios.
5.4. Objetivo del Puesto Llevar el control de los bienes mediante el resguardo de los mismos en cada una de las
áreas así como la supervisión del alta en Patrimonio del Estado en la Secretaría de Finanzas
con la finalidad de evitar observaciones por parte de la Auditoria Superior de la Federación
y demás instancias fiscalizadoras.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Dirección Jurídica de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA.
5.6. Funciones I. Formular las Actas de Entrega-Recepción de los bienes y/o servicios adquiridos con
recursos federales (FASP) desde el Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de
Seguridad Pública hacia el área usuaria.;
II. Recabar los resguardos de cada una de las áreas usuarias de los bienes adquiridos con
recursos federales (FASP);
III. Supervisar en el Área de Patrimonio del Estado de la Secretaría de Finanzas que los
bienes se encuentren dados de alta en el Registro de Inventarios y obtener el reporte
donde dicho bien se encuentra cargado al área y titular correspondiente; y
IV. Integrar y revisar los documentos administrativos (facturas, cotizaciones, recibos de
órdenes de compra, etc.) que se envían a la Dirección Financiera del Fondo de
Aportaciones para la Seguridad Pública y de la cual se remiten a la Secretaría de
Finanzas del Estado para su pago.
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5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Administración y Negocios.
• Experiencia Laboral
a) Experiencia en áreas administrativas.
• Conocimientos Específicos:
a) Gestiones administrativas.
b) Integración de expedientes.
c) Control patrimonial.
d) Control de auditorías.
e) Computación.
f) Administración pública.
• Competencia y Habilidades:
a) Orientación al servicio, planeación y administración, organización y control.
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5.1. Nombre del Área Dirección Jurídica de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la
Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Encargado de Almacén.
5.3. Denominación del Puesto Encargado de Almacén.
5.4. Objetivo del Puesto Auxiliar en la administración y suministro de materiales a la Subdirección de Bienes y
Procesos Licitatorios.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Subdirección de Bienes y Procesos Licitatorios.
• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA
5.6. Funciones I. Recibir y entregar los bienes adquiridos con recursos del Fondo de Aportaciones para la
Seguridad Pública (FASP);
II. Realizar los registros de entradas y salidas de los bienes adquiridos con recursos del
Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública (FASP);
III. Controlar el inventario de bienes recibidos; y
IV. Entregar los uniformes a elementos policiales.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Bachillerato o Carrera Técnica.
• Experiencia Laboral
a) Experiencia en áreas administrativas.
• Conocimientos Específicos:
a) Control patrimonial.
b) Computación.
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c) Manejo de inventarios.
• Competencia y Habilidades:
a) Orientación al servicio, organización y control, habilidad numérica, facilidad de
palabra.
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5.1. Nombre del Área Dirección Financiera de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la
Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Auxiliar del Departamento Contable.
5.3. Denominación del Puesto Auxiliar del Departamento Contable.
5.4. Objetivo del Puesto Apoyar en la realización de las actividades necesarias para dar cumplimiento a las
obligaciones relacionadas con el envío de información a las autoridades federales, así como
los trámites ante la Secretaria de Finanzas para realizar pagos a proveedores por los bienes
y servicios adquiridos con recursos del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Dirección Financiera de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA
5.6. Funciones I. Capturar los expedientes técnicos en el Sistema Integral de Inversión Pública (SIIP),
elaboración de oficios relacionados con las cargas en el SIIP, verificación de techo
presupuestal, captura de contratos y cuadros de modificación de expedientes técnicos,
control y seguimiento de los mismos y archivo de la documentación;
II. Organizar y preparar el material para desarrollar las Solicitudes de Liberación de
Recursos y Cuentas por Pagar así como gestionar dichos trámites ante la Secretaría de
Finanzas del Gobierno del Estado de Coahuila;
III. Realizar conciliaciones bancarias y llevar a cabo auxiliares contables cada mes;
IV. Recabar e integrar la información que se solicita con motivo de la auditoria por parte de
la ASF;
V. Elaborar cuadros de reprogramaciones y llenar formatos requeridos para solicitar la
aprobación de las mismas ante el Secretariado Ejecutivo de Sistema Nacional de
Seguridad Pública;
VI. Dar seguimiento a las compras de armas y municiones a fin de recabar la documentación
relacionada;
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VII. Integrar las estructuras preliminares (requerimientos) de las diferentes áreas, para la pre-
concertación del presupuesto del Fondo de Aportaciones para Seguridad Pública;
VIII. Elaborar informes trimestrales para el Consejo de Armonización Contable del Estado de
Coahuila de Zaragoza con base al Avance Físico Financiero del recurso así como del
Programa Saldo Cero;
IX. Elaborar los reportes para el subejercicio de los periodos fiscales requeridos del Fondo
de Aportaciones de Seguridad Pública;
X. Digitalizar y archivar las cuentas por pagar de cada mes del ejercicio del Fondo de
Aportaciones para la Seguridad Pública; y
XI. Atender actividades adicionales que sean requeridas por el superior jerárquico, de
acuerdo al puesto asignado y a las necesidades del departamento.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Administración y Negocios.
• Experiencia Laboral
a) Experiencia en áreas administrativas.
• Conocimientos Específicos:
a) Archivo e integración de expedientes.
b) Control de auditorías.
c) Conciliaciones bancarias.
d) Gestiones administrativas.
e) Computación.
f) Administración pública.
• Competencia y Habilidades:
a) Facilidad de palabra, planeación y administración, organización y control, manejo de
paquetes contables y sistemas administrativos.
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5.1. Nombre del Área Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Subdirección de Obra.
5.3. Denominación del Puesto Subdirección de Obra.
5.4. Objetivo del Puesto Dar seguimiento físico y documental de las obras realizadas con recursos del Fondo de
Aportaciones para la Seguridad Pública (FASP) del Estado.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA
5.6. Funciones I. Realizar de proyectos arquitectónicos, presupuestos, programas de obra; II. Elaborar los formatos de los procesos de adjudicación obra (licitación), de acuerdo a la
Ley de Obra Pública vigente; III. Coordinar con la Dirección de Infraestructura del Sistema Nacional de Seguridad Pública,
para envío de avances de los diferentes ejercicios;
IV. Revisar estimaciones de las obras, para revisión de volúmenes de obra para trámite de
pago de las mismas;
V. Supervisar las obras, en todos sus conceptos para verificación de los materiales
contratados y vigilancia en programas de ejecución de obra; y VI. Informar del avance físico-financiero de las obras al Secretariado Ejecutivo del Sistema
Estatal de Seguridad Pública.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Arquitectura o Ingeniería Civil.
• Experiencia Laboral
a) 3 a 4 años en puesto similar en áreas administrativas.
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Vigencia 16/08/2019
• Conocimientos Específicos:
a) Proyectos arquitectónicos.
b) Ley de Obra Pública y procesos licitatorios.
c) Gestiones administrativas.
d) Análisis de precios unitarios.
e) Computación.
f) Administración pública.
g) Manejo de equipo topográfico
• Competencia y Habilidades:
a) Facilidad de palabra, planeación y administración, organización y control, manejo de
paquetes computacionales para diseño como AUTOCAD, CIVIL CAD, REVIT, entre
otros y conocimiento de la bitácora electrónica.
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5.1. Nombre del Área Dirección del Registro Público Vehicular.
5.2. Nombre del Puesto Encargado de Módulo.
5.3. Denominación del Puesto Encargado de Módulo REPUVE.
5.4. Objetivo del Puesto Coordinar las actividades de operación de verificación y captura de vehículos en el Registro
Público Vehicular, dando solución a los problemas de que se puedan suscitar en la misma,
así como atender las necesidades para dar seguimiento y cumplir con las metas establecidas
del proyecto.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Dirección del Registro Público Vehicular (REPUVE).
• Relación Jerárquica Descendente: a) Capturista. b) Perito Verificador.
5.6. Funciones I. Dirigir, supervisar y orientar el trabajo de sus subordinados aplicando mejoras;
II. Supervisar que los procedimientos se lleven a cabo correctamente;
III. Proporcionar ayuda en el proceso de verificación y captura en caso de ser necesario;
IV. Prestar atención al usuario referente a cualquier situación irregular; y
V. Administrar los recursos materiales y de oficina que se le asignan.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Ingeniería y Ciencias.
• Experiencia Laboral
a) Experiencia en puesto similar.
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• Conocimientos Específicos:
a) Conocimientos en computación.
b) Programación y desarrollo de sistemas.
c) Conocimientos en redes y telecomunicaciones.
d) Integración de expedientes.
• Competencia y Habilidades:
a) Orientación al servicio, planeación y administración, organización y control.
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5.1. Nombre del Área Dirección del Registro Público Vehicular.
5.2. Nombre del Puesto Capturista.
5.3. Denominación del Puesto Capturista REPUVE.
5.4. Objetivo del Puesto Es el responsable de revisar, corroborar, cotejar y capturar la información en el sistema, así
como imprimir los documentos necesarios que exige el procedimiento, asegurándose que
cada vehículo quede debidamente registrado.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Encargado del Módulo del Registro Público Vehicular.
• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA
5.6. Funciones I. Capturar el número de serie o NIV del vehículo comprobando que exista el registro del
mismo e imprime la boleta de autorización;
II. Revisar dictamen físico y documental emitido por el perito verificador y captura el folio del
dictamen;
III. Validar los datos del dictamen con respecto a la información que arroja el sistema;
IV. Escanear los formatos correspondientes como hojas de verificación y fotografías;
V. Realizar la inscripción al Registro Público Vehicular;
VI. Proceder al grabado del chip e imprime comprobante de inscripción; y
VII. Realizar la verificación por el arco lector.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Carrera Técnica en Sistemas Computacionales.
• Experiencia Laboral
a) 1 a 2 años.
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• Conocimientos Específicos:
a) Conocimientos básicos en computación.
b) Manejo y archivo de documentación.
c) Integración de expedientes.
• Competencia y Habilidades:
a) Organización y control de información.
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5.1. Nombre del Área Dirección del Registro Público Vehicular.
5.2. Nombre del Puesto Verificador.
5.3. Denominación del Puesto Verificador REPUVE.
5.4. Objetivo del Puesto Es el responsable de realizar la verificación física y documental de cada vehículo con el
objetivo de valorarla y tomar decisiones.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Encargado de Módulo del Registro Público Vehicular.
• Relación Jerárquica Descendente: N/A
5.6. Funciones I. Recibir y revisar la papelería siendo capaz de valorar y certificar su identidad;
II. Hacer llegar la papelería al capturista para obtener la boleta de autorización por parte del
usuario de realizar la revisión a su vehículo;
III. Realizar una revisión física del vehículo cotejando los datos que arrojan los documentos
con los físicos del vehículo;
IV. Tomar una decisión en caso de alguna diferencia o anomalía y saber a quién
comunicarlo; y
V. Colocar la calcomanía en el lugar indicado una vez que la revisión del vehículo haya sido
positiva.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:
a) Técnico en Mecánica General de Vehículos.
• Experiencia Laboral
a) 1 a 2 años
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• Conocimientos Específicos:
a) Mecánica automotriz.
b) Manejo de herramientas en general y/o automotrices.
c) Manejo y archivo de documentación.
• Competencia y Habilidades:
a) Facilidad de palabra, toma de decisiones, manejo de equipo especializado para el
Registro Público Vehicular.
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5.1. Nombre del Área Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública del
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Asistente.
5.3. Denominación del Puesto Asistente de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad
Pública.
5.4. Objetivo del Puesto Recibir, registrar y dar seguimiento a los asuntos turnados al área, atención personal o vía
telefónica de las relaciones internas y externas, apoyar en las actividades administrativas
del área al que esté adscrito para el buen desempeño de las funciones de la misma.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.
• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA
5.6. Funciones I. Controlar y dar seguimiento a la agenda de compromisos de su Jefe Inmediato;
II. Capturar y dar trámite a la correspondencia para turnarla al área respectiva;
III. Brindar atención al público en general, de manera personal o vía telefónica;
IV. Redactar oficios, tarjetas informativas o documentos por encomienda de su Jefe
Inmediato;
V. Llevar el control de expedientes, archivando la documentación respectiva;
VI. Proporcionar apoyo en las actividades administrativas del área a la que esté adscrito para
el buen desempeño de las funciones inherentes al área;
VII. Auxiliar en todas las actividades administrativas de la oficina a la que esté adscrito;
VIII. Intervenir en la solicitud de mantenimiento y distribución de los recursos materiales
necesarios para el funcionamiento de la oficina; y
IX. Las demás inherentes al puesto.
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5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica.
a) Carrera comercial o técnica.
• Experiencia Laboral. a) Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos similares.
• Conocimientos Específicos. a) Conocimientos en computación.
• Competencias y habilidades. a) Enfoque en resultados. b) Sensibilidad a lineamientos. c) Nivel de dinamismo. d) Sociabilidad. e) Orientación al servicio.
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5.1. Nombre del Área Dirección de Administración y Planeación del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de
Seguridad Pública.
5.2. Nombre del Puesto Auxiliar Administrativo.
5.3. Denominación del Puesto Auxiliar Administrativo de la Dirección de Administración y Planeación.
5.4. Objetivo del Puesto Apoyar en las actividades administrativas del área al que esté adscrito para el buen
desempeño de las funciones de la misma.
5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:
a) Dirección de Administración y Planeación.
• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA
5.6. Funciones I. Proporcionar apoyo en las actividades administrativas del área a la que esté adscrito para
el buen desempeño de las funciones inherentes al área;
II. Auxiliar en todas las actividades administrativas de la oficina a la que esté adscrito;
III. Intervenir en la solicitud de mantenimiento y distribución de los recursos materiales
necesarios para el funcionamiento de la oficina;
IV. Colaborar en el control y distribución de mensajería, correspondencia y archivo; y
V. Las demás inherentes al puesto.
5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica.
a) Carrera comercial o técnica.
• Experiencia Laboral. a) 1 año en puestos similares.
• Conocimientos Específicos. a) Conocimientos en computación.
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• Competencias y habilidades. a) Enfoque en resultados. b) Sensibilidad a lineamientos. c) Nivel de dinamismo. d) Sociabilidad. e) Orientación al servicio
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Directorio de
Funcionarios
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6. DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS
Fecha: 16/07/2017
Dependencia: Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública de Coahuila
ÁREA PUESTO FUNCIONARIO UBICACIÓN TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Lic. Jorge Alberto Torres García
Periférico Luis Echeverría, No. 5402 int. 1. Centro Metropolitano. C.P. 25050. Saltillo, Coahuila.
(844) 4389800 ext. 8049
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Directora General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública
C.P. Aida Leticia de la Garza Muñoz
Periférico Luis Echeverría, No. 5402 int. 1. Centro Metropolitano. C.P. 25050. Saltillo, Coahuila.
(844) 4389800 ext. 8065
[email protected] [email protected]
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Director de Administración y Planeación
Ing. Carlos Mario Gutiérrez Díaz
Periférico Luis Echeverría, No. 5402 int. 1. Centro Metropolitano. C.P. 25050. Saltillo, Coahuila.
(844) 4389800 ext. 8049
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Director de Vinculación y Seguimiento
Lic. Marcelo Alejandro Ramírez Fuentes
Periférico Luis Echeverría, No. 5402 int. 1. Centro Metropolitano. C.P. 25050. Saltillo, Coahuila.
(844) 4389800 ext. 8049
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Directora de Asuntos Jurídicos
Lic. Perla Susana Delgado Ortega
Periférico Luis Echeverría, No. 5402 int. 1. Centro Metropolitano. C.P. 25050. Saltillo, Coahuila.
(844) 4389800 ext. 8049
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Directora de Análisis y Estadística
Lic. Aida Cárdenas Iribarren
Periférico Luis Echeverría, No. 5402 int. 1. Centro Metropolitano. C.P. 25050. Saltillo, Coahuila.
(844) 4389800 ext. 8049
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Director del Registro Público Vehicular (REPUVE)
Lic. Guillermo Arturo Galván Macías
Periférico Luis Echeverría, No. 5402 int. 1. Centro Metropolitano. C.P. 25050. Saltillo, Coahuila.
(844) 4389800 ext. 8049
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal
Director Jurídico
Lic. Rainier López García
Periférico Luis Echeverría, No. 5402 int. 1. Centro
(844) 4389800 ext. 8065
70
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Vigencia 16/08/2019
ÁREA PUESTO FUNCIONARIO UBICACIÓN TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO
de Seguridad Pública
Metropolitano. C.P. 25050. Saltillo, Coahuila.
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Director Financiero
C.P. Juan Mariano Salazar Peña
Periférico Luis Echeverría, No. 5402 int. 1. Centro Metropolitano. C.P. 25050. Saltillo, Coahuila.
(844) 4389800 ext. 8065
Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública
Subdirector de Obra
Arq. Víctor González González
Periférico Luis Echeverría, No. 5402 int. 1. Centro Metropolitano. C.P. 25050. Saltillo, Coahuila.
(844) 4389800 ext. 8065
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Definiciones y
Nomenclatura
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Vigencia 16/08/2019
7. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA
Atribuciones Son los actos que debe ejercer el servidor público con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos de la organización o institución.
C4 Centro de Control, Comando, Comunicaciones y Cómputo.
CACOC Consejo de Armonización Contable del Estado de Coahuila de Zaragoza.
CISEN Centro de Investigación y Seguridad Nacional.
Coordinación
Proceso por medio del cual, se integran y ajustan las diferentes acciones que realizan los organismos públicos o personas, a fin de cumplir con las funciones asignadas en la elaboración y/o la ejecución de los programas o proyectos en los cuales participan.
Competencia Conjunto de atributos que una persona posee y le permiten desarrollar acción efectiva en un determinado ámbito.
Consejo Consejo Estatal de Seguridad Pública.
FASP Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública.
Formato
Pieza de papel impresa o electrónica, que contiene datos fijos y espacios en blanco para ser llenados con información variable, que se usa en los procedimientos de oficina y que puede constar de varias copias, pudiendo tener destinos o usos diversos.
Función Grupo de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de la institución, de cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o unidad administrativa.
FORTASEG Programa de Fortalecimiento para la Seguridad.
Habilidad Conocimiento o destreza necesarios para ejecutar las tareas propias de una ocupación.
Ley Ley del Sistema de Seguridad Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza.
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Manual de Organización
Documento que contiene información detallada referente a los antecedentes, la legislación, las atribuciones, las estructuras, los organigramas y las funciones de las unidades administrativas. Además, incluye los objetivos de las áreas y la descripción de puestos.
Misión Es la razón de ser de la institución, la cual explica su existencia. Es una declaración de alto nivel que describe su propósito fundamental (se define en un ejercicio de planeación estratégica).
NSJP Nuevo Sistema de Justicia Penal.
Objetivo Fin que se pretende alcanzar, ya sea con la realización de una actividad concreta, de un procedimiento, de una función completa o de todo el funcionamiento de una institución.
Organigrama Relación ordenada y sistemática de los órganos que integran un área administrativa, ordenados y codificados en tal forma que sea posible visualizar los niveles jerárquicos y sus relaciones de dependencia.
Organización Función de administración que tiene por objeto la agrupación de actividades y el establecimiento de relaciones de autoridad.
Puesto Unidad de trabajo específica e impersonal, constituida por un conjunto de operaciones que deben realizarse y aptitudes que debe asumir un titular, en determinadas condiciones de trabajo.
Reglamento Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno de Coahuila de Zaragoza
Reglamento Interior Reglamento Interior en materia de Seguridad Pública para el Consejo Estatal de Seguridad Pública y el Secretariado Ejecutivo del Consejo Estatal de Seguridad Pública.
Secretariado Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública, que tiene la calidad de órgano administrativo desconcentrado, adscrito y sectorizado a la Secretaría de Gobierno.
Secretario Ejecutivo Titular del Secretariado.
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Valores institucionales Es la filosofía en la que se fundamenta la actuación del personal de la organización.
Visión Representa el escenario altamente deseado por la dependencia o entidad que se quisiera en un período de largo plazo.
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Referencias
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8. REFERENCIAS
Identificación Título Tipo de Documento
N/A Constitución Política del Estado de Coahuila de Zaragoza.
Constitución
N/A Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza.
Ley
N/A Ley del Sistema de Seguridad Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza.
Ley
N/A Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno del Estado de Coahuila de Zaragoza.
Reglamento
N/A Reglamento Interior del Consejo Estatal de Seguridad Pública y del Secretariado Ejecutivo del Estado de Coahuila de Zaragoza.
Reglamento
G-MO Guía para la Elaboración del Manual de Organización
Guía
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Anexos
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9. ANEXOS
No. Descripción
Anexo 1 Organigrama General del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
Anexo 2 Organigrama Específico de las Direcciones del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
Anexo 3 Organigrama Específico de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
Anexo 4 Organigrama Específico de la Dirección de Vinculación y Seguimiento del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
Anexo 5 Organigrama Específico de la Dirección de Administración y Planeación del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.
Anexo 6 Organigrama Específico de la Dirección del REPUVE del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.