Segundo Momento, seguimiento al plan familiar revisin del cumplimiento de compromisos adquiridos en sesiones anteriores

Segundo Momento, seguimiento al plan familiar revisin del cumplimiento de compromisos adquiridos en sesiones anterioresIngresamos al modulo plan familiar plan de trabajo Seleccionamos la tarea a verificar

Damos clic en ver crear tarea

ESTADO CUMPLIDO

Se muestran los medios de verificacin Seleccionar Archivo

Seleccionamos la opcin cumplido

Se muestra la siguiente ventana

Seleccionamos la fecha real del cumplimiento del logro

Seleccionamos la opcin fecha real

Damos aceptar

Se observa que despus de salvar la informacin automticamente el estado de ese logro es cumplido

Seleccionamos Archivo y salvar para guardar la informacin

Al momento de cerrar muestra este mensaje que no indica que el modulo fue finalizado con xito

Seleccionamos Archivo y cerrar para salir del mdulo

Seleccionamos ver crear tareas

Seleccionamos archivo

ESTADO NO CUMPLIDO

Observamos el estado del logro

Seleccionamos No Cumplido

Seleccionamos las opciones Archivo y Cerrar

Ventana de asignacin de tareas de plan familiar .

Seleccionamos las opciones Archivo y Aplazado

Seleccionamos la opcin

Escogemos la nueva fecha para el cumplimiento de la tarea

Observamos el estado del logro

Seleccionamos la opcin

Seleccionamos las opciones archivo y cerrar

EN PROCESO Observamos el estado del logro

Seleccionamos En proceso

Regresamos a la pantalla de plan de trabajo

Regresamos a la pantalla de plan familiar

Archivo y cerrar

Archivo salir

Tercer Momento, verificacin y registro de los logros bsicos gestionados por la familia y de la seales de riesgo cuando aplique

SEGUIMIENTO Y GESTIN DE LOGROS BSICOS

En el mdulo de Seguimiento y Gestin de Logros Bsicos Familiares sern visualizadas las familias con sesin 4 de Plan Familiar completa, es decir, folios que se encuentran con priorizacin de logros bsicos y al menos una tarea creada para cada logro, como se muestra en la imagen.

Escogemos la opcin seguimiento y gestin de logros bsicos

Aparecern las familias para quinta y sexta sesin segn el caso

Seguimiento y gestin de logros bsicos

Escogemos el folio a trabajar, es de notar que este folio ya fue trabajado

Los folios que pasan a este modulo, empiezan en la primera sesin de seguimiento, la cual puede identificarse en el icono de color amarillo ubicado al lado de cada folio con el numero 5. Una vez el Cogestor ingrese al folio que desea gestionar, se le desplegaran dos submdulos .

Dentro de este submdulo, se listaran todos los logros que tenga la familia Por Alcanzar y en los cuales el CGS debe registrar el avance. Cabe resaltar, que aqu se podrn visualizar los folios con logros por alcanzar, sin importar si ya se les realizo priorizacin y asignacin de tareas.Archivo abrir

Aqu se listan todos los logros por alcanzar de una familia

Medios de Verificacin

El medio de verificacin que debe utilizar el Cogestor, depende de cada logro, ya que un logro solo puede ser verificado por un nico medio y una sola vez en todas las sesiones de seguimiento, es decir, si el logro se verifico por medio fsico, no podr ser verificado posteriormente por medio oferta o medio preguntas en la misma o diferente sesin.Es bueno aclarar que algunos logros entre ellos 3, 4, 7, 23, 34, 45. No tienen medio medio de verificacin. Y el logro 22 que permite 2 medios de verificacin

Cuando se seleccione el medio de verificacin deseado, se visualizaran todos los integrantes de la familia, diferenciando los integrantes que tienen el logro por alcanzar y cuales ya tienen el logro alcanzado o no aplica, como se muestra en la imagen 18.

Verificacin Medio fsico

Medio Fsico

Seleccionamos el logro a verificar

Clik en archivo

Observamos la ventana con los miembros del hogar

Logro por alcanzar

Logro alcanzado

Si el Cogestor selecciona un integrante que ya tiene el logro alcanzado, se muestra el siguiente mensaje.

El Cogestor deber identificar los integrantes que tienen el logro por alcanzar y dar doble clic sobre dicho integrante, de esta manera, se visualizara un listado con las posibles opciones de respuesta para el logro seleccionado y de esta manera validar y registrar si el integrante cuenta con el soporte fsico del logro gestionado. Si el integrante de la familia cuenta con el medio fsico para demostrar la consecucin del logro, el Cogestor debe dar clic en Archivo > Guardar para terminar la verificacin de dicho logro por este medio.

Cuando el Cogestor visualice el mensaje Se adiciono el medio fsico exitosamente, debe dar OK y pasar al siguiente logro por verificar

Verificacin Oferta

Medio Oferta: El Cogestor deber identificar los integrantes que tienen el logro por alcanzar y dar doble clic sobre dicho integrante

Cuando el Cogestor visualice el mensaje Se adiciono la oferta exitosamente, debe dar OK y pasar al siguiente logro por verificar.

Medios de preguntas

El Cogestor deber identificar los integrantes que tienen el logro por alcanzar y dar doble clic sobre dicho integrante

Cuando el Cogestor visualice el mensaje Se adiciono la pregunta exitosamente, debe dar OK y pasar al siguiente logro por verificar

Una vez se hayan verificado todos los logros que se requieran verificar en la sesin, el Cogestor deber devolverse a la pantalla donde est el listado de los logros, dar clic en Archivo y posteriormente dar clic en la opcin Finalizar Verificacin. Por ltimo se mostrara un mensaje de confirmacin con el mensaje Esta seguro de haber registrado toda la informacin para esta sesin familiar?; si el Cogestor est seguro de terminar la verificacin debe dar clic en SI y se mostrara un mensaje informativo con el mensaje Se ha finalizado el registro de verificacin de logros exitosamente, como se muestra en la imagen 23.

Nota: Recuerde que una vez finalizado el registro de verificacin, no se podr ingresar nuevamente a editar informacin,

Cuando el Cogestor sincronice la informacin registrada durante la sesin de seguimiento y gestin con la familia, los logros que hayan sido verificados para su cumplimiento, al volver a sincronizar se visualizaran en el reporte de logros bsicos de plan familiar en color azul y con estado Gestionado, despus que el proceso nocturno de cambio de estado de logros procese la informacin de verificacin enviada, como se muestra en la imagen 25.

CUARTO MOMENTO Priorizacin de nuevos logros y definicin de los respectivos compromisos por parte de la familia y del CGS para su consecucin

Si se da el caso, el CGS debe ingresar al modulo de plan familiar, priorizar los nuevos logros y asignar las tareascorrespondientes.

QUINTO MOMENTO,desarrollo de una temtica sobre las dimensiones de UNIDOS o temas ligados a la dinmica familiar y prevencin de problemticas sociales en la familiasClik en registro de temticas

El Cogestor podr registrar la lista de temticas trabajadas en las sesiones de seguimiento, dando doble clic en el submodulo correspondiente

Cuando el Cogestor ingrese a la(s) temtica(s) que trabaj con la familia, deber seleccionar la herramienta utilizada y el objetivo de la misma, ya sea de gestin o informativo, por ltimo, dar clic en el botn Adicionar Temtica

Cuando el Cogestor adicione la temtica correctamente, debe registrar los integrantes que participaron en ella, dando clic en Archivo > Registrar Integrantes. Cuando se listen los integrantes del folio, se debe seleccionar uno por uno los integrantes participantes y dar clic en Archivo > Registrar Integrantes

Si el Cogestor da por terminado el registro de temticas durante la sesin trabajada con la familia, debe finalizar dicha temtica en el DMC, para que de esta manera pueda continuar con las dems sesiones de seguimiento.

Para finalizar la temtica, el Cogestor debe dar clic en Archivo > Finalizar Registro de Temticas y as visualizar un mensaje de confirmacin que dice Esta seguro de haber registrado toda la informacin para esta sesin familiar. Debe dar clic en SI y posteriormente se mostrara otro mensaje informativo que dice Se ha finalizado el registro de las temticas exitosamente.

SEXTO MOMENTO Reflexin, validacin de compromisos y despedida.

Registro de la visita en el sistema mvil.El cogestor social una vez realizada todo el proceso debe dar por terminada la sesin y registrar la visita en el DMC

SESIONES COMUNITARIASEste mdulo permite registrar todas las sesiones comunitarias que se trabajan con las familias pertenecientes a la estrategia Red UNIDOS, a las cuales se les haya realizado mnimo la primera sesin de lnea base familiar

Doble clic

El registro de las sesiones comunitarias se realiza de la misma manera que las temticas trabajadas durante la sesin de seguimiento y gestin de logros bsicos familiares, pero esta vez a nivel de grupos familiares, mas no de sesin familiar.

Seleccionamos la fecha correspondiente a la sesin comunitaria, recuerde que debe diligenciar las sesiones de la mas antigua a la mas reciente,Seleccionamos la temtica trabajada

Doble clik, sobre la temtica Aparece la temtica seleccionada

Clik en los objetivos

Seleccionamos el objetivo Se muestra el objetivo seleccionado

Seleccionamos la herramienta

Seleccionamos la herramienta utilizada

Clic en adicionar temtica

El CGS puede registrar tres temtica En una misma sesin comunitaria Aqu se muestran las temticas registradas

Clik en siguiente

Seleccionamos los folios participantes en la sesin comunitaria

Archivo y guardar

Nos aparece el siguiente mensaje, clic aceptar

Clic

Nos aparece el siguiente mensaje, clic aceptar

Clic, en Cerrar sesin comunitaria Nos aparece el siguiente mensaje, clic en si si esta seguro

Doble clic, en esta opcin

Doble clic en el folio

Doble clik, en esta opcin

Escogemos la problemtica

Se muestra la problemtica escogida

Y un clic en esta opcin

Seleccionamos el mbito

Clic en cargar seales

Escogemos la seales de riesgo

Aparece el siguiente mensaje, clic en OK

Clic en la opcin archivo y guardar

Notamos a travs de este smbolo que existe un riesgo

Clic en archivo y cerrar

Leonardo lvarez OchoaTcnico de Apoyo

Luis Albis Contreras Alfonso Osorio Lpez Hernando Turian TejadaCogestores Tcnico