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Seguridad en la Cadena de Suministro

¿Qué es Seguridad en la Cadena de Suministro?

Desde un entorno comprometido con un crecimiento económico globalseguro y desde la transparencia de nuestros actos, queremos ofrecerleuna respuesta para garantizar la Seguridad en la Cadena de Suministrode sus empresas. En NAD Consultoría estamos conscientes de los riesgos potenciales que amenazan su cadena de suministro, en unmercado tan dinámico como el actual. Por ello, trabajamos en laimplantación de sistemas esenciales que permiten un desarrolloeconómico seguro.

Con el objetivo de brindar apoyo a los clientes en su esfuerzo deimplementación de sistemas de Seguridad en la Cadena de SuministroInternacional, NAD Global dentro de su área de consultoría, ofrece lossiguientes servicios:

¿Cómo es nuestro esquema de trabajo?

Trabajamos de la mano con nuestros clientes para asegurar una efectivaimplementación de la Seguridad en la Cadena de Suministro. Ofrecemosun exhaustivo seguimiento del proceso para la obtención de un resultadopositivo del mismo. De esta manera, reflejamos nuestro compromiso conla seguridad y protección del patrimonio nacional y de otros países.

1. Análisis y diagnóstico del sistema deSeguridad en la Cadena de Suministro

Si su empresa está por iniciar su participación en un esquema de SCS,elaboramos un diagnóstico, con base en la evaluación de los procesosoperativos y logísticos de su organización en la gestión del programa,cumpliendo los requisitos de la norma de SCS a implementar:

NEEC > C- TPAT > BASC > OEA > ISO 28000

Analizamos la situación actual de su empresa, a través de unaherramienta tecnológica que permite un estudio de las principalesprácticas de seguridad recomendadas. A partir del resultado del análisis,realizamos un plan de trabajo priorizando actividades con base en elanálisis de riesgo y optimizando los recursos disponibles.

2. Llenado de Perfil de Seguridad (NEECy C-TPAT)

El Perfil de Seguridad es el documento oficial en donde se expresan lasmedidas de seguridad implementadas por la organización, considerandola norma en la que el cliente busca certificarse.

Conocemos cómo documentar toda la información necesaria y cada unode los procesos de inscripción ante las diferentes instancias, así como:los plazos y condiciones para la aceptación de conformidad del Perfil deSeguridad por parte de la entidad certificadora correspondiente.

3. Consultoría en implementación deSistemas de Gestión de Seguridad en la

Cadena de Suministro

Análisis de Riesgo en la cadena de suministro

Permite identificar los principales riesgos a los que está expuesta laorganización en sus operaciones internas y en su cadena de suministro.Este análisis permitirá enfocar esfuerzos y recursos en áreas críticas yvisualizar de manera integral los elementos vulnerables en su logísticainternacional. Contamos con personal competente en el análisis de riesgointerno y externo, basándonos en la metodología de riesgos AMEF.

Diseño e implementación de planes de accionescorrectivas/preventivas

Diseñamos e implementamos planes de acciones correctivas ypreventivas, a partir del análisis de resultados de auditorías internas yexternas. Asesoramos a los responsables de proceso para documentar ydar seguimiento hasta el cierre de los planes propuestos, y enseñamos alpersonal a utilizar un criterio metódico para generar ciclos de mejoracontinua en sus procesos.

Administración permanente del sistema de gestión de Seguridaden la Cadena de Suministro

Administramos el funcionamiento integral del sistema y coordinamosesfuerzos para generar la sinergia que permite mantener al día lageneración y carga de evidencias de los procedimientos, utilizando laherramienta tecnológica SG SOX. También nos encargamos de generarinformación relevante para la toma de decisiones estratégicas por partede gerencia y dirección de las organizaciones.

Para comprobar el cumplimiento de requerimientos de seguridad hemosdesarrollado las herramientas tecnológicas necesarias para asegurar elcumplimiento en tiempo y forma de los controles establecidos porprocedimiento, y además brindando también, visibilidad del estatus delsistema de manera detallada, generando información para la toma dedecisiones y los ciclos de mejora continua que todo sistema requiere paramadurar.

4. Auditorías internas del sistema degestión de Seguridad en la Cadena deSuministro

Contamos con personal calificado técnicamente y con ampliaexperiencia, lo que garantiza la calidad en el servicio que nuestrosauditores aplicaran en su sistema de gestión de Seguridad en la Cadenade Suministro.

Le sugerimos que la periodicidad de las auditorías internas sean cada 6meses, para asegurar un correcto monitoreo de todas las áreas queintervienen en el programa.

5. Auditorías de Asociados de Negocios

Un requerimiento crítico de cualquier norma internacional de seguridad esla verificación de Asociados de Negocios (proveedores, transportistas,agentes aduanales, clientes, etc.).

En ocasiones, es complicado contar con un personal interno competentey disponible para realizar estas verificaciones. Por ello, les ofrecemos laalternativa de generar y aplicar, basándonos en el análisis de riesgo y unprograma de visitas de verificación a los Asociados de Negocios Críticos.

6. Acompañamiento en visitas deverificación por parte de representantesde la autoridad aduanera para lacertificación de programas de laSeguridad en la Cadena de Suministro

Las visitas de verificación por parte de las entidades certificadoras tienenpor objeto validar lo expresado por la organización en el documento delPerfil de Seguridad, y comprobar el cumplimiento de los controles deseguridad implementados de acuerdo a norma y procedimientos internos.El resultado es un veredicto de otorgamiento o negativa de certificaciónde un programa de seguridad logística determinado. Orientamos yacompañamos a nuestros clientes en estas visitas de verificación para lacorrecta atención a los auditores externos y lograr el veredicto positivopor parte de los mismos.

7. Administración del cambioorganizacional, hacia una cultura detrabajo con enfoque de Seguridad en laCadena de Suministro (SCS)

Implementar un sistema de seguridad requiere generara una cultura deprotección de la misma (prevención, detención y reacción oportuna).

Por ello, trabajamos muy de cerca con el Capital Humano de laorganización para apoyar la concientización de la seguridad a través detécnicas que desarrollan las competencias genéricas necesarias para laadopción de una cultura de trabajo segura.

8. Capacitación en SCS

El personal de la empresa debe ser capaz de reconocer las amenazas yde aplicar los planes de contingencia en caso de materializarse una deellas. Por ello, la capacitación se debe enfocar en desarrollar lasensibilidad del personal de la organización para que sepa dar respuestaa los riesgos latentes en la cadena de suministro y del entorno que lorodea. Para este fin, NAD Global Consultoría propone los siguientesprogramas de capacitación del personal:

a. Concientización de amenazas

Permite al empleado conocer el contexto actual de los retos que enfrentala cadena de suministro internacional de su empresa, y ser consiente delos riesgos que le rodean en su lugar de trabajo, de modo que sepa cómoactuar en caso de detectar actitudes sospechosas.

b. Revisión de contenedores y remolques

Esta capacitación se enfoca a personal de embarques y vigilancia,tramitadores y toda persona que tiene contacto con la mercancía previo asu embarque en el medio de transporte, para que identifique los puntoscríticos a revisar de los medios de transporte y la correcta colocación desellos de seguridad, así como la documentación de registros quedemuestren la correcta revisión y aseguramiento de contenedores ytrailers utilizados para transportar carga de exportación.