SELECCiÓN DE PROYECTOS DE PRODUCCIONES ~ CONACU LTA...

~ CONACU LTA

1. PROPÓSITO:

Difundir por Internet los requisitos y condiciones para que productores externos puedan presentar proyectosapegados al perfil de la Televisora, bajo un sistema organizado y transparente, así mismo recibir por lamisma vía los proyectos para su evaluación.

2. ALCANCE:

El proceso es aplicable a los trámites y requisitos para la recepción de proyectos de producción televisiva,provenientes de casas productoras o de productores independientes, asi como para realizar su evaluación,selección y aprobación en su caso.

Aplica a la Dirección General, a la Subdirección General de Producción y Programación, a la Dirección deProducción, a la Gerencia de Producción Comercial y a la Gerencia de Realizaciones.

El proceso está relacionado con los procesos: Planeación Anual de la Producción Original de Canal 22,Emisión, Programación y Realización de Producciones Propias para la Programación Televisiva,Formalización y Distribución de Contratos, Convenios y Pedidos para Adquisición de Bienes y/o Servicios,Ingreso de Material Grabado a Videoteca y Archivo, y Trámite de Pago y su Registro Contable.

Área emisora del proceso: Dirección de Producción.

3. POlÍTICAS:

. El Listado de proyectos recibidos deberá indicar los proyectos concluidos y rechazados así comodeberán mantenerse en archivo electrónico.

. El Reporte Condensado de Proyectos se deberá elaborar en forma mensual para efectos de controlinterno.

. Los integrantes del grupo de trabajo deberán reunirse cada vez que se cuente con proyectos deproducción para revisión y que exista la necesidad de ser convocados por la Dirección deProducción.

. El Titular de la Dirección de Producción determinará la conveniencia de realizar la reunión del grupode trabajo con base en los requerimientos de programación, capacidad, límites de presupuesto ylíneas temáticas establecidas por la Dirección General y la Subdirección General de Producción yProgramación.

Televisión Metropolitana S.A. de C. V. no tiene obligación de producir los programas recibidos a

}¿§lrJ.

través del Portal de Proyectos ya que la producción de programas televisivos del portal está sujeta a '1requerimientos de programación, capacidad, límites de presupuesto y líneas temáticas. dEn caso de ser seleccionado un proyecto, el productor y/o productora, para ser contratado, deberá

cubrir los requisitos normativos establecidos en el proceso para Emisión, Formalización yDistribución de Contratos, Convenios y Pedidos para Adquisición de Bienes y/o Servicios y sucontratación se sujetará a lo previsto en la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios delSector Público.

.

.

PROCESO PARA RECEPCION, EVALUACION y Código:SELECCiÓN DE PROYECTOS DE PRODUCCIONESTELEVISIVAS. "PORTAL DE PROYECTOS" Revisión:

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UCONACULTA

CONEXiÓN DE PROCESOS RELACIONADOS

1 '1

1

PLANEACIÓN ANUAL DE !

LA PRODUCCiÓN

I ORIGINAL DE CANAL 22 .1

I IJ

¡-------I PROGRAMACIÓNY '

1I REALIZACiÓNDE

I

PRODUCCIONES IPROPIASPARALA

II PROGRAMACIÓN

1 TEL~SNA IJ

~t:cePCIONEVALUACiÓN YSELECCIÓN DE

PROYECTOS DEPRODUCCIONES

TELEVlSIVAS. PORTALDE PROYECTOS

r:- EMiSióN.--,FORl\oV\llZAClóNY 1I DISTRIBUCiÓN DE

1 CONTRATOS, IICONVENIOSY PEDIDOS1

IPARA ADQUISICiÓN DEBIENESYIO SERVICIOS~

~--]~~=I INGRESO DE MATERiAl !

1 GRABADOA .IVIDEOTECAy ARCHIVO1

I 'J

1 1I I

_ITRAMITEDE PAGOY SUI

i REGISTROCONTABLE 1

I IJ

Proceso descrito

------- Proceso relacionado

Nota: el proceso para Planeación Anual de la ProducciónOriginal de Canal 22 está en etapa de autorizaciónpor lo que pudiera cambiar el nombre

PROCESO PARA RECEPCION, EVALUACION y Código:SELECCiÓN DE PROYECTOS DE PRODUCCIONESTELEVISIVAS. .PORTAL DE PROYECTOS" Revisión:

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UCONACULTA

4. DIAGRAMA DE PROCESO:


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TITULAR DE LATITULAR DE LA

PRODUCTORGERENCIA DE

DIRECCIÓN DE GRUPO DE TRABAJOTITULAR DE LA

PRODUCCIÓN DIRECCIÓN GENERAL

COMERCIALPRODUCCIÓN

INICIO

1 1

J +

2

INGRESA AL REVISA lAPORTAl.. INFORMACIÓN

REGISTRA SU - DOCUMENTALPROYECTO DELPROYECTO

1 3

J REVIS: 4

ELABORALISTADO DE LO CONS1DERA.PROYECTOS -

¡INSTRUYE LACONCLUIDOS REUNIÓN

5PREPARA

REUNIÓN DELGRUPODETRABAJO

I6

VERIFICAN.SELECCIONANPROYECTOSFACTIBLES

I_......._..

. 7EMITE INFORMEDE PROYECTOSSELECCIONADO

S

I. 8

DETERMINAPROYECTOS

VIABLES

9

ICONCERTA

ENTREVISTA.CON EL

PRODUCTOR

10

RECIBEDOCUMENTOS

INICIA LACONTRATACI{)N

( FIN

U. CONACULTA

5. DESCRIPCiÓN DE PROCESO:

PROCESO PARA RECEPCION, EVALUACION y Código:SELECCiÓN DE PROYECTOS DE PRODUCCIONESTELEVISIVAS. .PORTAL DE PROYECTOS" Revisión:

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SECUENCIA DE ACTIVIDADES RESPONSABLEETAPAS

1. Ingresa al Portal 1.1 Ingresa en internet la dirección: PRODUCTORregistra su proyecto. http://www.canaI22.orQ.mx localiza la Página

principal de Canal 22 así como el mini sitio Portalde Proyectos.

1.2 Da clic en el mini sitio .Portal de Proyectos" yconsulta para su conocimiento los contenidos delos títulos:

Qué es el Portal de Proyectos.Bases y Calendario.Condiciones Generales.Código de Ética.

1.3 Da die en la pestaña. Acceso y Registro deProyectos" para ingresar al Portal de Proyectosde Canal 22, para consulta o darse de alta en elsistema de referencia.

1.4 Identifica en la pantalla: Portal de ProyectosCanal 22, las pestañas con los títulos: Proyectos,General, Complementos, Documentación, yConclusión, a fin de ingresar los datos ydocumentación solicitada para el registro delproyecto.

Nota: En el caso del Presupuesto de Producción.El Productor se enlazará a la página:http://presupuestodeproduccion.canaI22.orQ.mxPresupuesto de producción para registrar lainformación.

1.5 Da clic, una vez terminado el registro delproyecto, en el botón concluir para terminar lasesión.

2. Revisa la 2.1 Recibe por vía electrónica, a través del Portal de TITULAR DE LAinformación Proyectos, toda la documentación del proyecto, GERENCIA DEdocumental del según registros en los apartados: PRODUCCiÓNproyecto. COMERCIAL

Proyecto. Titular del DepartamentoGeneral. de Apoyo aComplementos. Coproducciones yDocumentación. Eventos EspecialesConclusión.

2.2 Ingresa al Portal de Proyectos Canal 22, y Titular del Departamentoefectúa revisión preliminar para verificar que la de Apoyo ainformación haya sido integrada correctamente. Coproducciones y

Eventos EspecialesNota: en el caso de que la información no estéintegrada correctamente, captura en el Portal deProyectos de Canal 22, las causas por las que nofue aceptado el proyecto para que el Productortenga conocimiento del estatus de su proyecto enel Portal. En este caso se da por finalizado el

U.CONACULTA


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proceso.

3. Elabora listado de 3.1 Elabora,en hoja electrónica de Excel el listado de TITULAR DE LA

proyectos concluidos. Proyectos Recibidos, indicando los proyectos que GERENCIA DEtienen estatus de concluidos, así como todos los PRODUCCiÓN

que se determinaron rechazados. COMERCIAL3.2 Elabora de manera mensual el formato reporte Titular del Departamento

condensado de proyectos del periodo en que se de Apoyo allevó a cabo la recepción de proyectos y lo Coproducciones ypresenta al titular de la Dirección de Producción Eventos Especialespara su revisión.

4. Revisa. Si así lo 4.1 Recibe el reporte condensado de proyectos y TITULAR DE LA

considera instruye la revisa la información contenida en el mismo (en DIRECCiÓN DEreunión. el caso de considerarlo necesario, efectúa PRODUCCiÓN

comentarios y observaciones en el reportecondensado de proyectos).

4.2 Indica la fecha en que lo revisó y lo turna al titularde la Gerencia de Producción Comercial.Si considera conveniente realizar reunión detrabajo, le instruye para que integre la informaciónrequerida para la reunión del grupo de trabajo(Vía electrónica).

Nota: en el caso de que no considere pertinenterealizar reunión del grupo de trabajo instruye a laGerencia de Producción Comercial archivar elreporte condensado de proyectos, por tiempoindefinido hasta nuevas instrucciones, si se vuelvea requerir. En este caso se da por finalizado elproceso.

5. Prepara reunión del 5.1 Recibe el Reporte Condensado de Proyectos con TITULAR DE LA

grupo de trabajo. comentarios y observaciones así como la GERENCIA DEinstrucción para convocar a reunión al grupo de PRODUCCiÓN

trabajo. COMERCIAL5.2 Emite correo electrónico de invitación para cada Titular del Departamento

uno de los integrantes posibles que deben asistir de Apoyo aa la reunión del grupo de trabajo. Coproducciones yTurna a cada uno de los integrantes del grupo de Eventos Especialestrabajo el correo electrónico al que adjunta elreporte condensado de proyectos, agregandocomentarios.

Integrantes posibles del grupo de trabajo:

Titular de la Subdirección General de Produccióny Programación.

Titular de la Dirección de Producción.Titular de la Dirección de Programación.Titular de la Subdirección General Comercial.Titular de la Dirección de Imagen Corporativa.Titular de la Gerencia de Realizaciones.Titular de la Gerencia de Producción Comercial.Titular del Departamento de Apoyo a

Coproducciones y Eventos Especiales.

En lo sucesivo qrupo de trabajo.

~CONACULTA


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6. Verifican, 6.1 Recibe, cada uno de los miembros del grupo de GRUPO DE TRABAJOseleccionan proyectos trabajo, el correo electrónico invitándole a lafactibles. reunión así como el reporte condensado de

proyectos.6.2 Analizan, en la reunión de trabajo, la Información

del reporte condensado de proyectos ydeterminan si los proyectos de producción sonfactibles de producir para Canal 22, de acuerdocon las barras programáticas, ejes temáticos ypresupuestos, así como acciones a seguir para lainstrumentación de los mismos.

6.3 Elaboran minuta de conclusiones de la reunión(Relataría y comentarios) en función del o losproyectos que se presentaron y de loscomentarios y conclusiones derivadosdel análisis de los mismos. Rubrican la minutapara envío a la Dirección de Producción yconocimiento de la Dirección General.

Nota: en el caso de que en la reunión de trabajose determine que no se cuenta con proyectosfactibles de producir. El Grupo de trabajo, así loasienta en la minuta de la reunión (Relataría ycomentarios) en función de que no contaron conproyectos factibles de producir y entregan laminuta y el reporte condensado de proyectos ala Dirección de Producción para su archivo. Eneste caso se da por finalizado el proceso.

7. Emite informe de 7.1. Recibe la minuta de la reunión del grupo de TITULAR DE LAproyectos trabajo en función de lo acordado y la selección DIRECCiÓN DEseleccionados. del o los proyectos que se consideraron factibles PRODUCCiÓN

de realizar de acuerdo con el presupuesto anualautorizado. Emite, a partir de ella un informeejecutivo de proyectos seleccionados.

7.2 Elabora una carpeta con el informe ejecutivo delos proyectos seleccionados, para conocimientode la Dirección General de la Televisara.

7.3 Solicita y obtiene, del titular de la SubdirecciónGeneral de Producción y Programación, laagenda de una reunión de trabajo con el titularde la Dirección General, para presentarle elinforme ejecutivo de proyectos seleccionados.

7.4 Archiva la minuta de la reunión del grupo de Titular del DepartamentoTrabajo y el Reporte condensado de proyectos de apoyo aseleccionados por el grupo de trabajo. Coproducciones y

Eventos Especiales8. Determina 8.1 Efectúa reunión de trabajo con la asistencia del TITULAR DE LAproyectos viables. titular de la Subdirección General de Producción DIRECCiÓN GENERAL

y Programación y el titular de la Dirección deProducción.

8.2 Revisa el informe ejecutivo de proyectosseleccionados, de acuerdo a las barrasprogramáticas, los ejes temáticos y presupuestode Canal 22.

8.3 Determina que proyecto (s) es (son) f.actible (s) yviable (s) de realizar, de los títulos que eligió enel informe ejecutivo de proyectos seleccionados,

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para ser considerados dentro de la programación TITULAR DE LAtelevisiva de Canal 22. DIRECCiÓN GENERAL

8.4 Emite dos copias del informe ejecutivo de Titular de la Dirección deproyectos seleccionados, para el titular de la ProducciónSubdirección General de Producción yProgramación y el Titular de la Dirección deProducción para efecto de control interno.

8.5 Entrega al titular de la Dirección de Producciónel informe ejecutivo de proyectos seleccionados,le instruye para realizar entrevista al Productorpara conocerlo de manera personal en relacióncon su proyecto.

9. Concerta entrevista 9.1 Recibe, del titular de la Dirección General, el TITULAR DE LAcon el productor. informe ejecutivo de proyectos seleccionados e DIRECCiÓN DE

instrucciones para realizar entrevista al PRODUCCiÓNProductor a fin de conocerlo en relación a suproyecto y determinar si es factible y viable quepueda lIevarlo a cabo.

9.2 Contacta vía telefónica al Productor del proyecto, Titular de la Gerencia deconcerta la fecha para la entrevista. Realizaciones.

9.3 Efectúa la entrevista con el Productor delProyecto, aclaran dudas y concluyen entrevista.

Participantes en la entrevista:

Titular de la Dirección de Producción.Titular de la Gerencia de Realizaciones.Titular del Departamento de Apoyo aCoproducciones y Eventos Especiales.Productor.

9.4 Determina, a partir de la entrevista, la factibilidady viabilidad de que el Productor o la casaproductora a la que representa, pueda llevar acabo el proyecto.

Nota: en el caso de que no resulte factible niviable realizar el proyecto, prepara y remitecorreo electrónico para informarle que suproyecto no fue considerado para su realización.En este caso se da por finalizado el proceso.

9.5. Contacta, nuevamente, vía telefónica al Titular del DepartamentoProductor y le notifica el estatus de su proyecto de Apoyo ainvitándolo a participar en una reunión de trabajo Coproducciones yen la Dirección de Producción para aclaración de Eventos Especialesdudas. Le indica traer, a la reunión, sudocumentación para fines de contratación.

10. Recibe 10.1 Efectúa reunión de trabajo y de aclaraciones con TITULAR DE LAdocumentos inicia la el Productor en la fecha preestablecida. DIRECCiÓN DEcontratación. PRODUCCiÓN

Participantes en la reunión de trabajo:

Titular de la Dirección de Producción.Titular de la Gerencia de Realizaciones.Titular del Departamento de Apovo a

U. CONACULTA

Tiempo de realización: variable.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

DOCUMENTOS CODIGO (cuandoaplique)No aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplica

onsabilidad Hacendaría

No aplicaNo aplica


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Coproducciones y Eventos Especiales. TITULAR DE LAProductor. DIRECCiÓN DE

PRODUCCiÓN10.2 Recibe del Productor, en caso de decidirse la Titular del Departamento

realización del proyecto, su documentación legal de Coproducciones yy administrativa, misma que es revisada en la Eventos Especialesreunión.

Nota: en el caso de que la documentación nosea correcta o este incompleta, se fija un plazoal Productor para subsanarla o cubrir la omisión,según el caso.

10.3 Integra y archiva el expediente del proyecto, así Titular del Departamentocomo el informe ejecutivo de proyectos de Coproducciones yseleccionados. Eventos Especiales

10.4 Instruye al titular del Departamento deCoproducciones y Eventos Especiales larealización de los trámites para contratación delProductor.

En esta actividad el proceso se conecta con elproceso para Emisión, Formalización yDistribución de Contratos, Convenios y Pedidospara Adquisición de Bienes y/o Servicios.

Termina el proceso.

ü. CONACU LTA

7. REGISTROS:

8. GLOSARIO:

Portal de proyectos: mini sitio ubicado en la página de Internet de Canal 22, desarrollado para difundir losrequisitos y condiciones para que productores externos presenten propuestas de producciones apegadas alperfil de la Televisora, bajo un sistema organizado y transparente, así como para recibirlas para suevaluación y selección.

Proyecto de producción: documento estructurado sistemáticamente mediante el cual productoresindependientes externos a Canal 22 desarrollan ideas o propuestas de producciones televisivas y laspresentan, a través del Portal de Proyectos, para su evaluación y, en caso de ser seleccionadas yaprobadas, para su realización.

Minuta: documento escrito en el que se expresan los comentarios y recomendaciones del grupo de trabajoen la reunión celebrada para la revisión y evaluación de los proyectos de producción recibidos a través delPortal de Proyectos de Canal 22.

Reporte condensado de proyectos: Formato en hoja electrónica en Excel elaborado para capturar los datose información relevante de los proyectos recibidos.

I Formato Reporte condensado de proyectos.11Formato Listado de proyectos recibidos.

9. ANEXOS:


2Hoja: 9 de 13

Registros Tiempo de Responsable de Código de registroconservación conservarlo o identificación

Listado de proyectos recibidos Indefinido Titular de la Gerencia de No aplica(base de datos en el Portal de Producciones Comercialesproyectos)Reporte Condensado de Proyectos Indefinido Titular de la Gerencia de' No aplica

ProduccionesComerciales

Minuta de la reunión del grupo de Indefinido Titular de la Dirección de No aplicatrabajo (Relatoría y comentarios) ProducciónInforme ejecutivo de proyectos Indefinido Titular del Departamento de No aplicaaprobados Apoyo a Coproducciones y

Eventos EspecialesExpediente de proyecto de Indefinido Titular del Departamento de No aplicaproducción aprobado Apoyo a Coproducciones y

Eventos EspecialesRegistro interno control de proyectos Indefinido Titular del Departamento de No aplicade producción Apoyo a Coproducciones y

Eventos Especiales

U.CONACULTA

10. CAMBIOS DE ESTA VERSiÓN:

Fecha de autorización: 16 de diciembre de 2009

CONTROL DE EMISION

ELABORO

Subdirectora General deProducción v Proaramación

Lic. Irma Pía González LunaCorvera

Directora GeneralDirectora de Producción


2

Hoia: 10 de 13

Número de versión Fecha de la actualización Descripción del cambio2 16 de diciembre de 2011 Mejora continua: actualización e

incorporación de los anexos:Reporte condensado deproyectos de producción, yListado de proyectos.

fA CONACU LTA

Anexo I

SUBDIRECCIÓNGENERAL DE PRODUCCiÓN Y PROGRAMACiÓNDIRECCiÓNDE PRODUCCiÓN

REPORTE CONDENSADODE PROYECTOSPORTALDE PROYECTOS

Mes: (1)


2Hoja: 11 de 13

TITULOY SINOPSISDE CONTENIDO INFORMACIONGENERALDEL DATOS DE COSTOY OPINIONDEL PROYECTODE PRODUCCiÓN PROYECTOY DEL PRODUCTOR PRELIMINARDEL PROYECTOTítulo: (2) Capítulos: (4) Presupuesto: (14)Sinopsis: (3) Duración: (5) Precio por programa: (15)

Género: (6) Comentarios y Opinión: (16)Casa productora: (7)Productor: (8)Teléfono: (9)Celular: (10) Comentarios sobre el presupuesto:Correo electrónico: (11) (17)Registro en INDAUTOR: (12)Documentación: (13)

Título: Capítulos: Presupuesto:Sinopsis: Duración: Precio por programa:

Género: Comentarios y Opinión:Casa productora:Productor:Teléfono:Celular: Comentarios sobre el presupuesto:Correo electrónico:INDAUTOR:Documentación:

Título: Capítulos: Presupuesto:Sinopsis: Duración: Precio por programa:

Género: Comentarios y Opinión:Casa productora:Productor:Teléfono:Celular: Comentarios sobre el presupuesto:Correo electrónico:INDAUTOR:Documentación:

U.CONACULTA .

Anexo I

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PRODUCCiÓN Y PROGRAMACiÓNDIRECCiÓN DE PRODUCCiÓN

REPORTE CONDENSADO DE PROYECTOSPORTAL DE PROYECTOS

(Instructivo de llenado)

I TíTULO Y SINOPSIS DEL CONTENIDO DEL PROYECTO DE PRODUCCiÓN:

1. Anotar el mes a que se refiere el reporte.2. Anotar el nombre o título del proyecto.3. Describir en forma sintética los contenidos del proyecto.

11 INFORMACiÓN GENERAL DEL PROYECTO Y DEL PRODUCTOR

4. Anotar el número de capítulos de los que consta el proyecto.5. Anotar la duración de la producción.6. Anotar el género de la producción (Suspenso, infantil, cortometraje animado, etcétera).7. Anotar según el caso el nombre de la casa productora.8. Anotar el nombre del productor.9. Anotar el número telefónico del productor.10. Anotar el número de teléfono celular del productor.11. Anotar el correo electrónico del productor.12. Anotar el número de registro del proyecto de producción en el Instituto Nacional del Derecho de Autor.13. Anotar si la documentación del proyecto está completa o incompleta.

111DATOS DE COSTO Y OPINiÓN PRELIMINAR DEL PROYECTO

14. Anotar el importe del presupuesto de la producción.15. Anotar el precio por cada programa, según el caso.16. Anotar observaciones y breves comentarios de opinión en torno al proyecto.17. Anotar comentarios u observaciones en torno al costo del proyecto.


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