Selección de proveedores y cotizaciones.

1. Investigación de proveedores NACIONALES Y extranjeros. Cuando se desconocen los posibles proveedores, se puede recurrir a organismos públicos y privados que existen en nuestro país tales como A.N.I.E.R.M. (Asociación Nacional de Importadores y Exportadores de la República Mexicana A.C.) , las Cámaras de Comercio e Industria, el Banco Nacional de Comercio Exterior, la Secretaría de Comercio , etc. Agregados comerciales de las Embajadas de otros países, organizaciones especializadas como JETRO de Japón, dedicadas exclusivamente a la promoción de los productos de su país, exposiciones, etc. México tiene un gran número de países, consejeros comerciales en sus embajadas. La mayoría de los departamentos de adquisiciones mantienen archivos sobre los proveedores. Estos archivos son fuentes valiosas de información, ya que contienen datos sobre el desempeño del proveedor en operaciones anteriores relativas a ordenes similares. Algunos departamentos de adquisiciones visitan las plantas de los proveedores principales para tener información de primera mano sobre las instalaciones de que disponen para cumplir la orden y sobre la calidad de el trabajo producido. Algunos proveedores envían películas cinematográficas, transparencias y folletos que describen sus instalaciones.En la selección de proveedores y cotizaciones, generalmente se procede a consultar y elaborar un listado de proveedores disponibles en el ramo deseado, y dicha recopilación puede generarse a través de diversas fuentes:a) Experiencias que la compañía compradora haya tenido.b) Contacto con agentes vendedores.c) Catálogos y publicacionesd) Anuarios de Cámaras industriales.e) Ferias, exposiciones y convenciones.Evaluación del proveedorDe los posibles proveedores es deseable realizar visitas a sus instalaciones fabriles, donde el comprador evalué sus técnicas de producción mediante observaciones guiadas por el encargado de manufacturas (o de control de almacén para intermediarios o distribuidores) , con la finalidad de conocer si pueden proporcionar un abasto ininterrumpido. Uno de los factores del proveedor a evaluar son su reputación, sus políticas de venta relación precio - calidad, la cercanía de las instalaciones del comprador , los métodos que emplea para fletes y entregas, entre otros.Retroalimentación empresa - proveedorEl departamento de adquisiciones debe establecer sistemas de retroalimentación mediante los cuales los proveedores le comuniquen con anticipación las entregas que sufrirán retraso, lo cual deberá informarse al departamento de control de materiales, para establecer acciones que contrarresten esta situación.Este tipo de solución de problemas requiere sistemas bien diseñados y personas expertas en encontrar la solución más acertada.COTIZACIONES DE PROVEEDORESEl módulo de Cotizaciones es utilizado para poder centralizar la información de precios, condiciones, fechas de entrega, etc. de las posibles compras que se puedan generar a los diferentes proveedores.

Envía de manera automática, correos electrónicos con anexos de formatos en Excel para que el proveedor envíe nuevamente el archivo diligenciado con toda la información correspondiente a la solicitud realizado por el usuario.

Macros de importación para recopilar la información recibida de los diferentes proveedores.

La información recopilada será mostrada en el módulo de requisiciones para poder enviar órdenes de compra a los proveedores seleccionados.

Las cotizaciones de los proveedores están ligadas a cada una de las requisiciones.