Seleccionar la cohorte y verificar la última cohorte ya agregada.Entre las cohortes vistas en la pantalla, se quiere agregar la cohorte 6 Occidente Matemática.

1. MODO ADMINISTRADOR: Administrar Curso

Matematicas (OCCIDENTE cohort 5)Clic boton COPIAR

2

1

3

MASTER_M -> MatemáticasMASTER_C -> Ciencias NaturalesMASTER_L -> LenguajeMASTER_O -> Otras Áreas

4

5

Para que termine la creación, debes pasar proceso de las 3 etapas cuando comiense la copia del área.

2. VERIFICACIÓN DEL COHORTE A AGREGAR.

Recuperando la área nueva

2

1

Configurando la área nueva

3Terminado la copia de área (aún no es visto a los Master TEacher y Leader Teacher)

integrar el glosario con la nueva área ya creado. Así también se utiliza el documento Glosario ya preparado (glosario.xml)

3. INTEGRAR EL GLOSARIO

clic1

Luego de moverlo, verificar el bloque de Administración ubicado en la parte superior derecha

2 Import entries clic

Integrar el glosario con la nueva área ya creado. Así también se utiliza el documento Glosario ya preparado (glosario.xml)

3.INTEGRAR EL GLOSARIO

integrar el Glosario.xml

3

4 verificar la cantidad de las palabras técnicas e integrarlos.

verificación.5

4. INTEGRAR SUMNAIL

Integrar la imagen de sumnail al cual significa a cada área. Utilizar el sumnail ya preparado.

1 Edit settings clic

Verificar la página de área donde está ubicado en el bloc de Administración

2 Insert Image

Save changes clic3

MODO DE INTEGRAR LISTA

1. CREAR LISTA BATCH1. Crear el documento batch para integrar en el sistema el listado.2. Al integrar el documento batch, se asigna automáticamente en cada área luego de haber creado la cuenta del usuario.3. los filtros auth, password, lang, country son fijos, editar los restos.4. Copiar la lista recibido de cada CIER, y pegar tal cual como el cuadro de abajo. 5. El filtro de USER NAME y ID NUMBER se debe integrar con la selda de COLOMBIA APRENDE6. En la celda de AIM se debe poner las informaciones del CIER7. Las normas a tener en cuenta para la asignación de código de área del curso 1 son los siguientes: - ex) CENTRO cohorte7 Matemática: LT_M_CENTRO_7 - ex) SUR cohorte6 Ciencias Naturales: LT_C_SUR_6 - ex) OCCIDENTE cohorte 6 Otras áreas: LT_O_OCCIDENTE_6 - ex) NORTE cohorte7 Lenguaje: LT_L_NORTE_7 M -> Matematicas

C -> Ciencias NaturalesL -> LenguajeO -> Otras Areas

2. ADMINISTRACIÓN DE USUARIO: mover a la página de resumen del usuario

Preparar la lista luego de haber descargado el documento de muestraAsí de esta forma no hace falta descargar todas las veces si no, batch_CENTRO_6.xlsx , batch_ORIENTE_5.xlsx, batch_NORTE_6.xlsx asi de esta forma puede guardar en su PC para poder utilizarlo luego.

1 Download

2 batch file upload

3 Save clic

3. ESUMEN DE MATRICULACIÓN DEL USUARIO

Esta página es para verificar si el resumen de la lista está ingresado correctamente.con esta página se debe hacer una revisión de la lista final para decidir si ingresar o no.

Verificar el ESTADO de los usuarios si pueden o no ingresar con estos usuarios

1

Status Description

blank possible

“Invalid username” ignore

‘username’Duplicate address

Impossible

Duplicate address possible

‘username’ Impossible

2Si se encuentra un estado de IMPOSIBLE en la lista y quiere seguir el siguiente paso, entonces ésto genera ERROR por las mismas, debe corregir el documento excel batch y luego ingresar de vuelta.

Al dar clic en USER NAME se puede ver el perfil de la persona, al ver el COURSE PROFILES se puede ver si esta persona (LT) tuvo actividades dentro del sisema. Entonces, se solicita la verificación al CIER y solicita una verificación de la misma.

En caso de que el LT estaba en actividades anteriormente, se debe verificarlo con el CIER y luego hacer el cambio del listado.

3

Luego de haber verificado toda la listadar clic a GUARDAR

Al finalizar la matriculación puede observar el botón como el de abajo

4

4. VERIFICACIÓN DE USUARIOS MATRICULADOS

1 2

Verificar la cantidad de LT y la existencia. al dar clic en el numero se puede observar la lista.

3Al finalizar la matriculación, debe dar clic en MODIFY y así de esa forma abrir el área.

5. MATRICULACIÓN DE LOS MASTER TEACHER

Al finalizar la creación del área y matriculación de la lista de los LT, Dar clic en el bloc de Administración, Users - Enrolled users luego de haber movido del área correspondiente.

2 Enroll users clic

3

1

Assign rolles : Teacher, seleccionar3

luego de buscar el usuario matricular con el botón [enroll] y darle clic en ‘Finish enrolling users

4

COMO AGREGAR UN NUEVO USUARIO

INGRESAR CON USUARIO DE ADMINISTRADOR, IR A ADMINISTRACION

1. AGREGAR USUARIO DESDE LA CUENTA DE ADMINISTRADOR

Seleccionar servicio LDAP (en caso de crear el ID para COLOMBIA APRENDE)

Luego de completar los espacios vacios, dar clic a GUARDAR, entonces finaliza en agregar un nuevo usuario.

COMO INSCRIBIR A CURSOS

1. AGREGAR USUARIO DESDE LA CUENTA DE ADMINISTRADOR

Buscar nombre, email, ID- seleccionar a la persona quien se buscaba para inscribirlo.

Seleccionar CIER, ÁREA Y COHORTE donde lo quieren inscribir

COMO CAMBIAR DE COHORTE

1. SELECCION PARA CAMBIAR DE COHORTE

dar clic a BORRAR o DELETE para borrarlo de la lista.

Seleccionar el CIER, área y cohorte que desesa cambiar

2. SELECCIÓN DE COHORTE A DONDE DESEA INSCRIBIRSE NUEVO

Buscar el nombre, email o usuario, luego dar clic en SELECT (SELECCIONAR) y finaliza la inscripcion a la otra clase

Seleccionar al CIER, área o cohorte donde desea inscribirlo.

COMO MATRICULAR AL MASTER TEACHER

INGRESAR COMO ADMINISTRADOR – ir a URL de cada CIER

CENTROhttp://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2558

ORIENTEhttp://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2559

NORTEhttp://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2560

OCCIDENTEhttp://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2561

SURhttp://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2562

1. IR A LA LISTA DE Master Teacher DE CADA CIER

Dar clic a EDITAR o MODIFICAR para poder comprobar y modificar la lista de materias de MASTER TEACHER

2. VERIFICACION DE LA LISTA DE Master Teachers DE CADA CIER EN CADA MATERIAS

3. ADMINISTRACION DE LA LISTA DE Master Teacher

Al colocar el primer nombre o apellido lo busca automaticamenteal dar clic en AGREGAR o ADDERIR al usuario que se buscó, se inscribe en la lista.Si no se encuentra el usuario aún buscando con el nombre y apellido, se debe verificar la existencia del usuario.si desea eliminar el usuario ya inscrito en la lista, dar clic a REMOVE o REMOVER.

Por lo tanto, Los MT agregados de cada materia de los MT, se asigna automaticamente por cada materia creada de LT En cuando se actualiza la lista, la lista de MT de la materia de LT se actualiza automaticamente

CÓMO MATRICULAR A CADA CIER

1. IR A LOS WEB PAGE PARA ADMINISTRAR AL COORDINADOR O EXPERTO DEL CIER

INGRESAR COMO ADMINISTRADOR – ir a URL de cada CIER

CENTROhttp://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2558&roleid=1

ORIENTEhttp://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2559&roleid=1

NORTEhttp://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2560&roleid=1

OCCIDENTEhttp://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2561&roleid=1

SURhttp://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2562&roleid=1

Para realizar la verificación y edición de la lista de los Master Teacher por área, hacer clic en “Editar lista”

2. VERIFICAR LISTA DE MT POR CADA CIER EN CADA MATERIA

Al colocar el primer nombre o apellido lo busca automaticamente.al dar clic en AGREGAR o ADDERIR al usuario que se buscó, se inscribe en la lista.Si no se encuentra el usuario aún buscando con el nombre y apellido, se debe verificar la existencia del usuariosi desea eliminar el usuario ya inscrito en la lista, dar clic a REMOVE o REMOVER

COMO CAMBIAR EL CONTENIDO PRINCIPAL (EBOOK)

1. SUBIR EL MATERIAL LUEGO DE ACTIVAR MODO DE EDICIÓN

Ingresar con el ususario de administrador e ir a la pagina principal.bajar el scroll, luego dar clic a ACTIVAR MODO DE EDICION O MODIFICACION en el BLOG DE ADMINISTRACION

Al bajar un scroll más, puede visualizar el blog.se puede ver los 4 contenidos de la parte final del blog, hacer clic a {EDITAR}

2. COMO SUBIR LA PRÁCTICA

Eliminar el archivo actualizado existente. 1. Dar clic derecho al archivo o carpeta existente.2. Dar clic a ELIMINAR en la ventana de EDIT LAYER

2. COMO SUBIR LA PRÁCTICA

Luego de eliminar, subir el archivo que está comprimido.1. Dar clic derecho al archivo comprimido actualizado. 2. Dar clic a [UNZIP] en la ventana de EDIT LAYER

3. Cuando el documento se descomprima, dar clic derecho.4. Dar clic a SELECCIONAR COMO ARCHIVO PRINCIPAL o SET MAIN FILE en la ventana de EDIT LAYER5. Dar clic en SAVE AND DISPLAY, (guardar y mostrar)

3. INSCRIPCION DEL URL

Luego de la inscripción de la pagina, se puede realizar traslados. DAR clic AL ENLACE QUE ESTA EN EL MEDIO .1. Luego de hacer clic, copiar el URL del VIEWER CONTENT que aparece en la nueva ventana.

3. INSCRIPCION DEL URL

Cerrar la nueva ventana y Desplazarse hacia abajo.1. En la parte inferior derecho aparece el blog de ADMINISTRACION, dar clic a [site administration]2. Dar clic a [Appearance] > [Themes] > [Aprende] > [Marketing Spots]

3. Existen 4 spots.4. Mover el spot que desea modificar y pegar el URL copiado.5. Dar clic a GUARDAR CAMBIOS

COMO CAMBIAR EL VIDEO DEL CONTENIDO PRINCIPAL.

1. Youtube

1. En la parte inferior derecho aparece el blog de ADMINISTRACION, dar clic a [site administration]2. Dar clic en . [Appearance] > [Themes] > [Aprende] > [Youtube Spots]

3. Existen 3 spots.En caso de agregar preguntar al UBION 4. Mover el spot que desea modificar, luego ingresar el ID del Youtube5. Dar clic a GUARDAR CAMBIOS