Semana 3 y 4 Programación de Obras
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA E.AP. INGENIERÍA CIVILFACULTAD DE INGENIERÍA Programación de obrasDAICS 2009-II
SEMANA 03
EL INVESTIGADOR DE OPERACIONES, TRASCENDENCIA, LA PROGRAMACIÓN,
EL CONTROL Y LA EVALUACIÓN
I. EL INVESTIGADOR DE OPERACIONES
Como su nombre lo dice, la investigación de operaciones significa "hacer
investigación sobre las operaciones". Entonces, la investigación de operaciones se
aplica a problemas que se refieren a la conducción y coordinación de operaciones
(o actividades) dentro de una organización. La naturaleza de la organización es
esencialmente inmaterial y, de hecho, la investigación de operaciones se ha
aplicado de manera extensa en áreas tan diversas como la manufactura, el
transporte, la constitución, las telecomunicaciones, la planeación financiera, el
cuidado de la salud, la milicia y los servicios públicos, por nombrar sólo unas
cuantas.
En particular, el proceso comienza por la observación cuidadosa y la formulación
del problema incluyendo la recolección de los datos pertinentes. El siguiente paso
es la construcción de un modelo científico (por lo general matemático) que intenta
abstraer la esencia del problema real. En este punto se propone la hipótesis de que
el modelo es una representación lo suficientemente precisa de las características
esenciales de la situación como para que las conclusiones (soluciones) obtenidas
sean válidas también para el problema real. Después, se llevan a cabo los
experimentos adecuados para probar esta hipótesis, modificarla si es necesario y
eventualmente verificarla. (Con frecuencia este paso se conoce como validación del
modelo.). En particular, la IO se ocupa también de la administración práctica de la
organización. Así, para tener éxito, deberá también proporcionar conclusiones
claras que pueda usar el tomador de decisiones cuando las necesite. Una
característica más de la investigación de operaciones es su amplio punto de vista
Una característica adicional es que la investigación de operaciones intenta
encontrar una mejor solución, (llamada solución óptima) para el problema bajo
consideración. (Decimos una mejor solución y no la mejor solución porque pueden
existir muchas soluciones que empaten como la mejor.) En lugar de contentarse con
Ing. Janet Verónica Saavedra Vera
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mejorar el estado de las cosas, la meta es identificar el mejor curso de acción
posible.
Características de la Investigación de Operaciones
La Investigación de Operaciones usa el método científico para investigar el
problema en cuestión. En particular, el proceso comienza por la observación
cuidadosa y la formulación del problema incluyendo la recolección de datos
pertinentes.
La Investigación de Operaciones adopta un punto de vista organizacional. De esta
manera intenta resolver los conflictos de interés entre los componentes de la
organización de forma que el resultado sea el mejor para la organización completa.
La Investigación de Operaciones intenta encontrar una mejor solución (llamada
solución óptima), para el problema bajo consideración. En lugar de contentarse con
mejorar el estado de las cosas, la meta es identificar el mejor curso de acción
posible.
En la Investigación de Operaciones es necesario emplear el enfoque de equipo.
Este equipo debe incluir personal con antecedentes firmes en matemáticas,
estadísticas y teoría de probabilidades, economía, administración de empresas
ciencias de la computación, ingeniería, etc. El equipo también necesita tener la
experiencia y las habilidades para permitir la consideración adecuada de todas las
ramificaciones del problema.
La Investigación de Operaciones ha desarrollado una serie de técnicas y modelos
muy útiles a la Ingeniería de Sistemas. Entre ellos tenemos: la Programación No
Lineal, Teoría de Colas, Programación Entera, Programación Dinámica, entre otras.
La Investigación de Operaciones tiende a representar el problema cuantitativamente
para poder analizarlo y evaluar un criterio común.
Etapas de la Investigación de Operaciones
Las etapas de un estudio de Investigación de Operaciones son las siguientes:
- Definición del problema de interés y recolección de los datos relevantes.
- Formulación de un modelo matemático que represente el problema.
- Desarrollo de un procedimiento basado en computadora para derivar una solución
al problema a partir del modelo.
- Prueba del modelo y mejoramiento según sea necesario.
- Preparación para la aplicación del modelo prescrito por la administración.
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- Puesta en marcha.
ETAPAS DEL MODELAMIENTO
1. Definición del problema y Recolección de la información.
2. Formulación de un modelo matemático.
3. Obtención de la solución a partir de un modelo.
4. Prueba del modelo
5. Preparación para la aplicación del modelo.
6. Implantación
1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
¿Cual es el problema al que me enfrento?
Describir el problema
Delimitar el problema
Identificar los entes afectados
Análisis costo-beneficio
Un equipo de IO trabaja a nivel de asesoría
→ La toma de decisiones
Especificar un objetivo global.
Especificar objetivos a nivel de proyectos.
Maximizar la ganancia a largo plazo
La IO se encarga del bienestar de TODA LA ORGANIZACIÓN
Un estudio de IO busca soluciones óptimas globales y no soluciones locales.
LOS BENEFICIARIOS:
Los dueños
Los empleados
Los clientes
Los vendedores
Los proveedores
El estado
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El objetivo siempre debería ir en función de maximizar los beneficios, y como tal se
espera que en el largo plazo genere una rentabilidad social.
II. LA PROGRAMACIÓN
El tema de programación tiene gran importancia ya que nos permitirá saber cómo
se crea un software, las diferentes finalidades que puede adquirir un software, la
principal la solución de problemas.
Algoritmos
1. Definición:
Según John Hopcroft (1974), "Secuencia finita de instrucciones de significado
preciso que se ejecuta con una cantidad de esfuerzo".
Ésta definición asume que la ejecución del algoritmo concluye en algún momento,
dejando fuera los procedimientos que ejecutan permanentemente sin detenerse.
Para incluir a éstos en la definición, algunos autores prefieren obviar la condición de
que la ejecución concluya, con lo cual basta con que un procedimiento sea una
secuencia de pasos que puede ser ejecutada por una entidad para que se lo
considere algoritmo.
Comúnmente en la vida diaria hacemos uso de los algoritmos sin percibirlo un
ejemplo claro es el siguiente:
Cuando se quiere preparar café:
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Donde los ingredientes serían las variables a utilizar en el algoritmo y la preparación
son el conjunto de pasos o instrucciones para obtener café.
2. Características de los algoritmos.
Debe ser correcto y dar soluciones. Un algoritmo puede no ser correcto, con lo
cual, por más que sus pasos se lleven a cabo correctamente, el estado final no
será el esperado.
Especificación precisa de la entrada, la entrada puede ser cualquier dato ya
sea un número, texto pero especificado por el algoritmo para utilizarlo luego.
Especificación precisa de cada instrucción, instrucción son los pasos como el
ejemplo anterior la preparación del café que debe tener un orden lógico para
obtener un buen resultado.
Exactitud.
Etapas bien definidas y concretas.
Numero finito de pasos, ningún algoritmo o tarea podrá tener pasos infinitos
esto significaría que no se podrá obtener la solución.
Diagrama de flujo: representa la esquematización grafica de un algoritmo. En
realidad muestra gráficamente los pasos o procesos a seguir para alcanzar la
solución de un problema.
http://antiguo.itson.mx/dii/elagarda/apagina2001/PM/uno.html http://www.investigacion-operaciones.com/Curso_inv-Oper_carpeta/
Clase1.pdf http://www.investigacion-operaciones.com/Presentacion_modelos/
INTRODUCCION%20INV.%20OPER.ppt#280,25,Diapositiva 25 http://www.slideshare.net/jcfdezmx2/planificacion-y-control-de-proyectos-
presentation http://www.ucsm.edu.pe/rabarcaf/auto%20evalucacion%20diapositivas/
1204EvaPla.ppt#694,3,Diapositiva 3
PRÁCTICA Nº 03
ELABORAR UN DIAGRAMA DE FLUJO SOBRE EL PROCESO
CONSTRUCTIVO DE:
Grupo “A”: Edificaciones
Grupo “B”: Obras de Saneamiento
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SEMANA 04
IMPORTANCIA DE LA PROGRAMACIÓN EN LOS PROYECTOS Y OBRAS
Para algunos profesionales este tema es sencillamente algo que se hace como requisito
legal para el comienzo del mismo y que luego no se toca, además de considerarse un
ornamento más en las paredes de la oficina del campamento del Proyecto.
La anterior percepción, aunque respetable, es equivocada, dado que un Proyecto sin un
norte claro, sin una ruta trazada, es un Proyecto que se pierde en la desorganización del
caos; si bien muchas empresas funcionan de manera caótica, y obtienen algún lucro en
sus actividades y completan el trabajo, definitivamente podrían hacerlo mucho mejor al
contar con las herramientas de organización y de planeación apropiadas, y es allí donde
entra la Programación del Proyecto a jugar un papel muy importante para el cumplimiento
de los objetivos del Proyecto.
Aquellos que hacen uso de Programaciones en sus Proyectos, confirman las bondades
de contar en cada etapa con la información esperada de ejecución en cada fecha, lo cual
permite determinar los adelantos y/o atrasos en cada elemento programado del Proyecto,
así como los diversos flujos de caja de ejecución esperados durante la ejecución del
mismo.
Además de obtener la programación inicial con la cual comenzar a controlar la ejecución
del proyecto, dicha programación debe de ser dinámica, y se debe ajustar
constantemente a los nuevos escenarios cambiantes en el Proyecto. Definitivamente es
100% no viable, salvo en ciertos procesos industrializados de manufacturación y
prefabricación de elementos constructivos, cumplir con tiempos exactos la ejecución de
las tareas que constituyen un Proyecto, y ello siempre se presentará; frases como "nunca
se cumplirá lo que se programa inicialmente", se escuchan entre los Profesionales de la
Construcción, y tienen razón, por ello es de vital importancia el actualizar constantemente
la Programación con las nuevas variables y modificaciones de estrategia de ejecución, en
base a las situaciones particulares que se presenten.
Para efectos del apropiado control de la programación durante el avance del proyecto, es
muy importante acordar la periodicidad con la cual se debe hacer la actualización de la
Programación, lapso de tiempo que depende de las características particulares de cada
proyecto (duración del proyecto, tareas muy sensibles a desfases, condiciones que
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alteran la ejecución del proyecto, y demás), además de determinar la metodología
apropiada para registrar la información de control más relevante.
Hay tres (3) escenarios de gran importancia para el control del avance de la
Programación:
El primero corresponde al escenario inicialmente programado, en base a las expectativas
iniciales de la dirección del Proyecto respecto al desarrollo del mismo. El segundo
escenario corresponde a los cambios que sufre el primero pero que son debidamente
justificados por motivos ajenos al control del Contratista. Y el tercer escenario
corresponde a la ejecución real del Proyecto, tanto en el comienzo de cada tarea del
mismo, así como la proyección que tienen las tareas que aún no se han ejecutado,
teniendo como base las que ya se han ejecutado, y los criterios de precedencias elegidos
para las mismas; en el tercer escenario, una vez se comienza la ejecución de una tarea,
solo resta o alargarla o dividirla en partes para reflejar su ejecución, por lo cual se refleja
el estado final de ejecución de las tareas. Ahora, el atraso real del comienzo de las tareas
del proyecto descritas en el tercer escenario se miden respecto al comienzo de las
mismas en el segundo escenario, y los atrasos justificados se miden entre el comienzo de
las tareas del segundo escenario respecto al comienzo de las tareas del primer
escenario.
Con lo anterior, se puede tener un panorama claro del Proyecto, cómo va su el estado de
su ejecución en aspectos de tiempos, y con la información de los tres escenarios antes
descritos se puede obtener, mediante el uso de aplicativos desarrollados en herramientas
flexibles tales como Microsoft EXCEL, información adicional muy valiosa, y con los cuales
además se pueden analizar los datos pasándolos por series de cálculos que generen
información de mucha utilidad para la dirección del Proyecto y para la gerencia del
Contratista.
Como conclusión a todo lo antes mencionado, las Programaciones en los Proyectos, y su
uso y actualización continua a lo largo de la ejecución de los mismos, representan
herramientas poderosas que el Contratista nunca abandonará en sus Proyectos una vez
implementadas en los mismos y confirmadas todas las bondades que ellas representan
para la salud financiera y operativa de los mismos
http://portal1.inciarco.com/informacion_escritosarticulos.htm
http://www.scielo.cl/pdf/infotec/v18n1/art15.pdf
http://mi-obra.tripod.com/id15.html
Ing. Janet Verónica Saavedra Vera