Seminario 5 tcpe gestión del valor
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Seminario 5 (3 abril de 2013)
La gestión del valor y la gestión de del cambio
Webinar TRANS-FORM-E
Transición al Formato Electrónico de la Contratación Pública
Una iniciativa de la comunidad dé prácticas de contratación pública y
del blog de contratación pública electrónica
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AGENDA • Intención de los seminarios
• Introducción a la Gestión del Valor
• El valor en la contratación pública
• Introducción a la Gestión del Cambio
• La gestión del cambio en la contratación pública
• Reflexiones finales
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INTENCIÓN DE LOS SEMINARIOS SEMINARIO 5. La Gestión del Valor
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Intención de los seminarios
1. Difundir información y promover la comunicación – De todos y para todos con ayuda de la Comunidad de Contratación
Pública.
2. Asesorar en alguna o varias de las siguientes facetas: – Plantear posibilidades para hacer la transición al formato
electrónico
– Proporcionar perspectiva intra y extra organización
– Desarrollar una filosofía de trabajo nueva provocada a partir de la transición
– Facilitar la consciencia del cambio necesario
3. Generar comunidad y diálogo en torno a la transición – Dinamizar la comunidad
– Generar compromiso
– Proporcionar reputación genuina
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….. y un deseo Formar una comunidad de práctica y un cuerpo de conocimiento suficiente que permita a las organizaciones afrontar …
una TRANSICIÓN AGIL y ASEQUIBLE al formato electrónico en la Contratación Pública para poder alcanzar los objetivos políticos que se propongan
Resultado final de los seminarios :
Un MAPA para la TRANSICIÓN ÁGIL
a la Contratación Pública Electrónica
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Los seminarios
1. La visión general de la transición y los fundamentos técnicos y jurídicos
2. La organización necesaria para la transición
3. Arquitectura, interoperabilidad y estándares
4. El gobierno de la TI y la gestión de proyectos en la transición
5. La gestión del cambio y la gestión del valor
6. Tipos de transición, modelos de soporte y evolución.
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INTRODUCCIÓN A LA GÉSTIÓN DEL VALOR
SEMINARIO 5. La Gestión del Valor
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La gestión del valor
• La Gestión del Valor persigue optimizar la relación existente entre la satisfacción de las necesidades de los clientes internos y/o externos y el coste en que la organización incurre para satisfacer dichas necesidades, con un nivel de riesgo acordado y unos recursos determinados
• Respecto a la contratación pública podemos definir el valor como la obtención del resultado óptimo (best value for money) en las compras que debe de hacer la organización.
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La gestión del valor
• Las organizaciones públicas y privadas tienen como razón de ser:
– Producir valor a su entorno (accionistas, clientes, empleados, sociedad)
– Gestionar el riesgo.
– Controlar y organizar los recursos propios
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La gestión del valor
• Para implantar la gestión del valor en una organización hay que tener en cuenta los siguientes principios:
– Concepto de valor y su función
– Análisis funcional
– Creatividad y trabajo en equipo
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El valor
VALOR =
SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES
USO DE RECURSOS
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EL VALOR EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA
SEMINARIO 5. La Gestión del Valor
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El valor en la contratación pública
1. Efectividad: el gasto cubre una necesidad de forma completa y ajustada
2. Eficiencia: El gasto se realiza de forma adecuada en tiempo y presupuesto con una gestión adecuada del proceso
3. Competitividad: Se fomenta la libre concurrencia y la igualdad de oportunidades, así como el principio de proporcionalidad para permitir el mérito junto con la seguridad de poder obtener el bien o servicio buscado
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El valor en la contratación pública
4. Transparencia: sobre las decisiones y argumentos que se utilizan para la adjudicación, selección, definición de la necesidad…
5. Value for money: Utilización de las técnicas de decisión multicriterio discreta con alta (mayor) predominancia de los criterios objetivos (o en su caso subjetivos bien razonados y definidos). Oferta económicamente más ventajosa
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El valor contrastado
1. Igualdad de trato: en función exclusivamente de las necesidades de la organización.
2. Basado en las normas: Leyes y Directivas.
3. Proporcionalidad: No exigir requisitos prescindibles o desproporcionados.
4. Subsidiariedad: La decisión de compra lo más cercana posible a la necesidad.
5. Con capacidad de recurrir: Todos los aspectos de la contratación con resoluciones ágiles
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INTRODUCCIÓN A LA GÉSTIÓN DEL CAMBIO
SEMINARIO 5. La Gestión del Valor
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La gestión del cambio
Todos abogamos por el cambio ………. de los demás. Si quieres ganarte enemigos………. propón cambios
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La gestión del cambio Las 8 fases del cambio según Kotter.
1.- Establezca un sentido de la urgencia
2.- Forme un equipo del cambio
3.- Desarrolle una visión clara
4.- Comunique la visón
5.- Elimine obstáculos
6.- Asegure resultados a corto plazo
7.- Persevere con inteligencia (adaptación)
8.- Ancle el cambio a la cultura de la organización
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La gestión del cambio
1) Sentido de la urgencia. Poner una fecha con una meta posible y deseable para la organización. Por ejemplo hacer 3 contratos menores de ciclo electrónico completo.
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La gestión del cambio
2) Un equipo encargado del cambio Nominar a los responsables de llevar a cabo el plan o las fases determinadas del plan.
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La gestión del cambio
3) Una visión y una estrategia, que estén soportados por un relato asequible para todos. Tener una visión de como queremos ser en un futuro cercano y que estrategia (camino) vamos a seguir. Construir un relato de la visión y la estrategia que sea fácil de repetir y comunicar.
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La gestión del cambio
4) Comunicar la visión y la estrategia utilizando el relato. Comunicar la visión y la estrategia a toda la organización y a todos los interesados en la contratación pública electrónica. A todos. Sin exclusión.
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La gestión del cambio
5) Dar autoridad y poder a las personas encargadas del cambio. Las barreras y los obstáculos del inmovilismo son muy variados y hay que dar autoridad a las personas responsables de conseguir los resultados para poder alcanzar, al menos, lo que se han propuesto. Y después de reportar sobre los resultados, evaluar si se amplia o no la responsabilidad y la autoridad otorgada. La autoridad delegada debe ser otorgada por el máximo responsable de la organización. Con límites claros establecidos para alcanzar los objetivos definidos. Sin fomentar el caos o el desorden. Pero si la innovación y el cambio.
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La gestión del cambio
6) Generar beneficios rápidos y visibles…. Y comunicarlos. Entre los objetivos tienen que figurar resultados rápidos que puedan ser evaluados y comprobados y que permitan animar a otros a unirse a la causa común de la transición al formato electrónico de la contratación pública.
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La gestión del cambio
7) Perseverar en los cambios y en la adquisición de las capacidades necesarias para asentar el cambio Los cambios no se van a producir de forma rápida o sin esfuerzo. La perseverancia es una cualidad clave. Pero hay que vestirla de inteligencia. No de tozudez. Y para ello hay que procurar resultados en la línea general de los objetivos.
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La gestión del cambio
8) Difundir y expandir los cambios iniciales hasta conseguir la transición total al formato electrónico de la contratación pública electrónica (cambio cultural). Una vez alcanzada la primera meta, humilde, pequeña, concisa y sin riesgo, hay que tratar de dibujar rápidamente la siguiente meta. Siendo capaces en todo momento de producir la reevaluación de los objetivos parciales, y en su caso el cambio de estrategia. Un éxito inicial no asegura un éxito continuo
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EL CAMBIO EN LA CONTRATACIÓN SEMINARIO 5. La Gestión del Valor
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El cambio en la contratación
Dos cambios fundamentales: - Formato electrónico en todo el ciclo de
vida de la contratación pública - No es una meta es una salida
- La profesionalización - Desde un procedimiento
administrativo hacia una función económico-social vital en las sociedades modernas.
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REFLEXIONES FINALES
SEMINARIO 4. Gobierno de la TI
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Reflexiones finales
• Determinar el valor antes de las compras: con métricas en alguno o varios de los objetivos generales
• La contratación pública electrónica no es la meta es el punto de partida: no se pueden conseguir los objetivos sin el formato electrónico
• El valor que se pide a la contratación pública no puede realizarse en el formato papel
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Reflexiones finales
• Pero el valor no está en el formato electrónico, el formato electrónico es la condición necesaria.
• La transición a la contratación pública electrónica requiere la gestión del cambio.
• La gestión del cambio debe ser realizada de forma sistemática y planificada.
• El plan de comunicación es esencial en la gestión del cambio.
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Seminario 5 (3 de abril de 2013)
¡¡¡¡ Gracias por su atención !!!!
Webinar TRANS-FORM-E
Transición al Formato Electrónico de la Contratación Pública
Una iniciativa de la comunidad dé prácticas de contratación pública y
del blog de contratación pública electrónica
Próximo Seminario: Tipos de Transición Miércoles 8 de Mayo de 2013 a las 16:30