SENAE-ISIE-2-2-094-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL …€¦ · Describir en forma secuencial las...

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RESULTADO DE AFORO - EXPORTACION

COdigo: SENAE-ISIE-2-2-094

Version: 1 Fecha: Sep/2013

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ECUAPASS A on tilt. de la Aduana

SENAE-ISIE-2-2-094-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RESULTADO DE AFORO -

EXPORTACION

SEPTIEMBRE 2013

Elabo o Revisado Aprobado

Analista de Mejora C lima y Nortnativa Jefe de Calidad M jora Continua Dire tq Mejora Continua y Nonnative

SERVICIO NACIONAL A DU AN A DEL ECL ADOR Rcsi It.VA E.I. DERECI-10 DE ESTE DOCUMENT°, EL CUAL NO DERE SET, USA DO PARA OIRO PRO P OSUO DISTIN"r0 AL PRE VISTO. DOCUMINTOS IMPRI SOS 0 furocOPLADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VITIFIC AR SC SIC ENCIA COMPARANDO CON 1L DOCUMENT° 1UBLIC ADO EN LA W1:13

ECUAPASS

Instructive ara el Uso del Sistema, o ciOn Re . stro de Resultado de Aforo - E ortaciOn. Obje tivo:

3




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HOJA DE RESUMEN Descripeion del doeumen to:

Describir en forma secuencial las tareas para registrar y modificar el resultado del aforo de exportaciOn en el portal interne del sistema denominado Ecuapass, opciOn Registro de Resultado de Aforo - Ex • ortaciOn. ElaboraciOn / Revision Aprobacion:

Area Nombre / C go / Firma / Fecha Accion

2 9/09b013 Ing. Johanna Nei Mendez

Analista de Mejor Continua y Normative

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn ElaboraciOn

I"rj. Albe c.C..! '"' I-n-7=,.., e_s- /01 /20 (3 Jefe de Aggir

OPIIWITI ,

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Direct. de Mejora Continua y Normative (E)


InformaciOn


InformaciOn

Revision

AprobaciOn

Actualizaciones / Revisions / Modifications:

Version 1

Razon Fecha Responsable Version Inicial Septiembre 2013 Ing. Johanna Neira M.

Elaborado Revisado robado

Analista de Mejora Co ua y Norrnativa Jefe de C y Mejora Continua Director a era Continua y Normative

d IRVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RE SERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SADO PARA OTRO PROPOSITO DISMNTO AL PREvisro. DOCUMEwros IMPRESOS 0 ForOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROIADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EcirtApASS

SENAE


Codign: SENAE-ISIE-2-2-094


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INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 12

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de MejoraA;ostinua y Normanva Jae de C ad Mejora Continua Direct r dleffejora Continua y Norrnativa

SERVICIO NACIONAL DE ADUANA 1)111 7.0: ADOR SE RESERVA l I. Dr.REcuoliNj. EST E DOCL MEN LO El. OJAI, NI) DEBE

SER liSADO P°\RA 01 RO PROPOSFIO DISIINTO 1f. PRE \1ST°. DOCUMEN - 10SIMPliaiSOS 0 FOrOCOPIADOS SON COMAS NO CONTROLADAS VI .1(11j1CAR Sl ViCiENCIA COMPARANDO 0:11 1,1 t I DOCUMENT() PUBDCADO EN LA \i'ciE13 ECU SS




Pigina 4 de 12

1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para registrar y modificar el resultado del aforo de exportaciOn en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, opciOn Registro de Resultado de Aforo - ExportadOn.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.

3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobadOn y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Aforo: Es el acto de determinaciOn tributaria a cargo de la AdtninistraciOn Aduanera y se realiza mediante la verificaciOn electrOnica, fisica o documental del origen, naturaleza, cantidad, valor, peso, medida y clasificaciOn arancelaria de la mercancia.

4.1.2. Exportacion: Salida de cualquier mercancia de un territorio aduanero.

4.1.3. Declaracion Aduanera de Exportacion: Es un formulario electronic° en el sistema Ecuapass que tiene el catheter de declaraciOn jurada, contiene los documentos de soporte o acompariamiento y constituye el unico documento aduanero que acredita la legal exportaciOn, reexportaciOn o exportaciOn temporal de mercancias, cuando lleva registrados los controles realizados por el SENAE.

4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de inforrnaciOn, se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.L Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasetia.

5.2. Selecdone el portal interno de "Despacho de Exportacion".

Elaborado Revisado mbado

) Analista de Mejora Con - ua y Normativa 1 Jefe de C d y Mejora Continua Direct° ejora Continua y Normativa

SERVICIO N ACION Al. DE ADLIANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECJ-TO DE ESTE DOCUMENT°, EL CURL NO DEBE SOL ESADO PARA m NO PROPOSITO DISTINTO Al PREVISTO. DOCEMENTos IMPRESOS 0 f OTOCOPIADOS SON COMAS NQ

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E91111pASS

aesparhe de Ixpurtar De...pa< ho Simnfificado de fa ixportarnin

Conswita dei es ado de derwatidn de la declaratiOn por eforadpe

,Deriva ∎ el aforador Para la deciaratian de exportatien

More de le declaratien de exportation

Control prerm

Estado de le deciaracidn de exportaciOn

Regis: -o manual de la declaravcr, de exportation

4tfr de detalle de pertifitatiOn de elide;

:ioniketro

eprobaddo

Registro de Resuttado de Aforo

Inveso de muestras

Consulta de maestros en Aduara

Infome de ?Vora

Registro de nerificaciones a abserveciones

Reg istro anulatiOn de det laratian de expc- , 7,r


Cocligo: SENAE-ISIE-2-2-094


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5.3. En el menu principal de clic en "Despacho de Exportation", se despliega la lista del sub-menU pulse en "Aforo de la dedaraciOn de exportation", y escoja la option "Registro de Resultado de Aforo".

5.4. Se presenta la pantalla "Registro de Resultado de Aforo".

Reolstro del resultado de atom

ite, soitado dr Aforo

P.ef1.171.1 Wrelegneti, .51 «I Moro

Pan 1,0eelfrded,

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Gon.r.al - tea,,,

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Analista de Mejora Confhua y Normativa Jefe de Calid y Mejora Continua llice de ejora Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE A DCANA DEL ECU ADOR SE RESERVA < L DERECHO DE ESTE DOCUMENT°, F.E. cum, NO DR SIR USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREM .°. DocumENTos IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROT ADA,S, VERIFICAR SU VI(,I:NCIA COMP ARANDO CON EL DOCLMENTO PUBUCADO EN LA WEB ECUMASS

*Itenere de del Ica



Version: 1 Fecha-. Sep/2013

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Cmdenedores afarados

Nienere de carpe

Nienero Budd. Forcentale Sedod

Garda etzelte

Porceete je Bede%

At;,,,yr

Camblos generados en al Sistemn

Nombre de la esercancia cameo Valor anteri7r dale, art sal

'maven

Nundare del arch Tamasio de arcIllvo Adjullta

E?irn:nr.r

modificail

• Los criterios de busqueda son:

• Numero de DAE: Se ingresa el natnero de declaradOn aduanera de exportadOn conformado por Aduana (3) + Ano (4) + Regimen (2) + Secuencial (8)

• Presione cmsulthr• para consultar el contenido de la declaradOn.

5.5. Los campos a presentarse posterior a la consulta son:

• Datos generales: Se muestra los datos generales de la declaraciOn.

Elaborado Revisado bado

Analista de Mejora Con 'ua y Nonnativa Jefe de C y Mejora Continua Director d Mej Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DoccmENTo, EL C UAL NO DEBT SER CSAIX) PARA OFRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON IEOPIAS NO

CONTROI ATMS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB -Neir E91,1,8e1%,, SS



Version: 1 Fecha: Sep/2013 Nina 7 de 12

fleas generates

• Exportador • Agente de Aduanas

• Personal Presente en el Moro: Consulta e ingreso del personal que estuvo presente en el acto del aforo. Solo aplica cuando a la declaraciOn le corresponde el canal de aforo respectivo.

Personal Presente en el Afore

No ripe Operador I dentillcarlon Nombre Entldad

fJ,eregar

1:-.Q -Stitt

• :, i e71b,! • Erl,:lad

• Tipo Operador • Identificacion • Nombre • Entidad

• Deposit° y fecha de aforo

onde !-4ag)

• Deposito (Ubicacion donde fue realizado el aforo): El deposit° se configura automaticamente.

• Fecha de Aforo: Se consulta o ingresa la fecha del aforo en formato dd/mm/aaaa hh:mm.

• Resultado de Aforo: Consultar e ingresa la novedad del resultado de aforo.

t do de Aforo

Elao Revisado Aprobado 61

Analista de Mejora Con ist y Normativa Jefe de Ca d y ejora Continua Dire r e Mejora Continua y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CURL NO DEBE S1 R CSADO PARA OFRO PROPOsrro MS-UNTO AL PREVLSTO. DOCUMENTOS 15(1 RI SOS 0 I=OTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SC VIGENC IA COMPARANDO CON EL DocumENTo PUBLICADO EN LA WEB *V" EORAp&RS

L :\I

SENAE




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• Resultado: Se selecciona "sin novedad" en caso que no tenga observaciones o "con novedad" en caso de que tiene que novedad. • Solo en cuando el resultado de aforo es "Con Novedad" se muestra en la pantalla el detalle

de Novedad Encontrada y Novedad General - Item, y al ser sin "Sin Novedad" no se muestra.

• Observaciones: Se ingresa el detalle de la observaciOn realizada.

• Novedad General - Comun: Consultar e ingresar el detalle coman del aforo.

Novedad General • [omen

Cat Resultado de afore Gbservacion

• Cod. Resultado de Aforo: Se selecciona el resultado del aforo. • Diferencias Peso • Mercancia No Dedarada/Manifestada • Problemas de Documentos • NarcOdcos/Precursores • Mercancia Perjudicial Al Medio Ambiente • Lavado de Activos • Aunas, Municiones, Explosivos y Dispositivos • Riesgo Nuclear • Patrimonio Cultural • Cites • Empresas de Papel/Testaferros • Otras Presunciones de Riesgo

• Observacion: Se ingresa el detalle de la observaciOn realizada.

• Novedad General - item: Ingrese la novedad sobre el item.

Novedad General - Item

No, Cod. Resale& de Afore

abservad411

Elaborado Revisado robado

Analista de Mejora Con ' ua y Nonnativa Jefe de C d .y Mejora Continua Directo ejora Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL EEL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENT°, EL CUAL NO DEBE SEE 1:SADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREvisTo. Docuisawros IMPRESOS 0 FOTOCOPLADOS SON COPTAS NO

CONTROJ 4114,5 VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUNIENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS

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Version: 1 Fecha: Sep/2013 Nina 9 de 12

• Cod. Resultado de Aforo: Se selecciona el resultado de aforo. • Mala Clasificacion Arancelaria • ValoraciOn Incorrecta • Origen

an • Cantidad • Naturaleza • Propiedad Intelectual • Mercancias Faltantes • Unidad de Medida Incorrecta (Fisicas, Comerciales, Etc.) • Mal Uso de COdigos de Exoneracion de Tributos

• Observacion: Se detalla la observaciOn realizada en el proceso de aforo.

• Contendores aforados: Se muestra cuando el tipo de carga es contenerizada.

Contenedores aforados

Ninnero de cargo Ninnero BuRos Porcentaje Sellol Se1102 SeRo3 Sello4

• Milner° de carga • Ntimero • Novedad

• Si • No

• Bultos • Porcentaje • Sellol • Sello2 • Sello3

Revisado probado Ela171

Analista de MejoraClnua y Normativa Jefe de Cali y ejora Continua Direct, de ejora Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADCANA DEL EU_ ADOR SE RESERVA EL DERECHO . . , _ CUAL NO ___ SIR USA DC) PARA Or RO pRoposTro DISTINTO Al.. PREvisTo. rxxx MrFAvIDS IMPRE:SOS 0 FUroc0P1ADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLIC A DO EN LA WEB EC,A1A84SS


COcligo: SENAE-ISIE-2-2-094

Version: 1 Fecha: Sep/2013 Pagina 10 de 12

• Sello4

• Carga Suelta: Se muestra cuando el tipo de carga es Carga Suelta.

Carg a suelta

No. Porcentaje Banos

• Porcentaje • Bultos

• Cambios generados en el Sistema: Se muestra las modificaciones en el sistema.

Cambial; generados en el Sistema

Nombre de la niercancia Campo Valor ardenor Valor actual

• No. Item • Campo • Valor anterior • Valor actual

• Fotos del aforo: Consultar y carga imagen del aforo.

Imagen

robre rid archivo

Tairatio sin archly* Adjuntar Trchlvo

Agragtir Eiwiirar

• Nombre del archivo • Taman() de archivo


Analista de Mejora Con ua y Normative Jefe de Calida ejora Continua Dir or Mejora Confirm y Normative

, CI() NACIONAI, DE ADUANA DEL ELL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOC,LMENTO. EL C OAL NO DEBE SER USADO PARA OT RD PROPOSITO Drs-rmfro M., PRE VISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROL A OAS VF I FICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBIJCADO PIN I .A WEB Nit ECRAflASS

o y probacion Cons. Mues

Informe,

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Analista de Mejora Continua y Normativa Jefe de Calid y ejora Continua Direct de Mejora Continua y Normativa

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ECUAPASS

SERVICIO NACIONAL DE ADLAN A DEL ECUADOR RESERVA DERECHO DE ESTE DOCLIMEN ro, EL CUM.. NO DP.151. -

SER USAIX) PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO A.I. PREVISTO DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO CONTROl ADM, VERIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMEINTO PUBLICADO EN LA WEB

rt4i7)184 CI SENAE




• Adjuntar archivo

• Agregar: Presione "Agregar" luego de escoger la imagen de aforo para agregar el registro al listado.

• Eliminar: Presione "Eliminar" luego de escoger la imagen de aforo para eliminar el registro al listado.

5.6. Para el iniciar el registro del resultado de aforo, presione arriba en la pantalla que activa las formas para realizar el llenado.

5.7. Presione ". 'lreoar , Modificar Eliminar para su respectivo caso. Para guardar en la base de datos presione "Registrar" y "Modificar" para guardar los cambios.

5.8. "Registrar" solo esti activado en el primer registro , luego se desactiva ende utilice 1"-clicar para guardar los cambios.

RegiStrilr , por

5.9. Presione el botOn schctud de NI ri acn

cambio de acciOn de control. y se muestra el siguiente pop-up para solicitar el

Soircitud de iiodlfirat

Solicitud de Modificacien CTCN Cs,LiANIEPA CC IMPf."A.TA'..:

•

•_93 !!!Pri

5.10. El programa contiene vinculos a las siguientes pantallas.

o'rTA.1;etr:

• Aforo y aprobacion: En el Instructivo para uso del Sistema "SENAE-ISIE-2-2-093-V1 Aforo y Aprobaeion".

• Cons. Muestras: Consulta de muestras en el Instructivo para uso del Sistema "SENAE-ISIE-2-2-096-Vi Consulta de Muestras en Aduana".

• Informe. Aforo: Informe de aforo en el Instructivo para uso del Sistema "SENAE-ISIE-2-2- 097-Vi Informe de Aforo".




• Ingt.Muestras: Ingreso de muestras en el Instructivo para uso del Sistema "SENAE -ISIE -2-

2-095-V1 Ingreso de Muestrar". • Notificaci6n: Registro de notificaciones u observaciones en el Instructivo para uso del

Sistema "SENAE -ISIE -2-2-098- V1 Registro de notOcaciones 11 observaciones".

6. ANEXOS

No hay anexos.

Revisado robado ElaCo

Analista de Mejora y Normativa Jefe de Calid y eiora Continua Director e C ora Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECU ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL C UAL NO DEM. SER USADO PARA OIRO PRoposTro DisTIN"10 AI., PREVISTO DOCUmwros IMPRFSOS 0 Faro( OPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLMMS VFRIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB EICUMASS

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