Sensibilizacion cero papel

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GOBIERNO EN LÍNEA POLÍTICAS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA CERO PAPEL

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GOBIERNO EN LÍNEA

POLÍTICAS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

CERO PAPEL

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PARA USTEDES QUE ES GOBIERNO EN LÍNEA?

VEAMOS UN VIDEO

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Gobierno en línea es más que tecnología, no significa sólocomputadores e Internet, sino que hay una serie de aspectosnormativos, sociales, culturales, que inciden en el desarrollo delGobierno en línea; implica un cambio organizacional para unEstado centrado en el ciudadano

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La Estrategia de Gobierno en línea sigue un proceso evolutivo y paraello se ha definido un modelo de madurez, el cual proporciona a lasentidades un marco para identificar, diagnosticar y transformar susoperaciones y la prestación de servicios.

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Información Interacción Transacción Transformación Democracia Consolidado

Ministerio de la Protección Social 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar 100% 100% 100% 90% 100% 98%

Instituto Nacional de Salud 100% 100% 89% 81% 100% 94%

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos 100% 100% 100% 92% 100% 98%

Servicio Nacional de Aprendizaje 100% 93% 92% 100% 100% 97%

Superintendencia del Subsidio Familiar 100% 100% 96% 90% 100% 97%

Superintendencia Nacional de Salud 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Instituto Nacional de Cancerología 98% 100% 91% 84% 100% 95%

Caja de Previsión Social de Comunicaciones - Caprecom 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia 100% 100% 93% 89% 100% 96%

Fondo de Previsión Social del Congreso 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Fondo Nacional de Estupefacientes 100% 93% 100% 82% 100% 95%

Sanatorio de Contratación E.S.E. 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Sanatorio Agua de Dios E.S.E. 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Centro Dermatológico Federico Lleras Acosta 100% 100% 86% 100% 100% 97%

Comisión de Regulación en Salud - CRES 100% 93% 100% 83% 55% 86%

Balance Sector (Diciembre de 2011) 100% 98,7% 96,7% 93,2% 97,2% 97,1%

Estrategia GEL 2.0 - FASES

Sector Salud y Protección Social

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INFORMACIÓN INTERACCIÓN TRANSFORMACIÓN DEMOCRACIA

Fondo de Previs ión Socia l del Congreso de la Repúbl ica 63% 96% 74% 83% 79%

Superintendencia Nacional de Sa lud 61% 85% 67% 78% 72%

Insti tuto Nacional de Vigi lancia de Medicamentos y Al imentos 67% 96% 91% 0% 64%

Fondo de Pas ivo Socia l de Ferrocarri les Nacionales de Colombia 69% 85% 45% 55% 63%

Fondo Nacional de Estupefacientes 42% 55% 57% 72% 56%

Insti tuto Nacional de Sa lud 51% 85% 37% 48% 55%

Ministerio de la Protección Socia l 61% 65% 62% 30% 54%

Caja de Previs ión Socia l de Comunicaciones 64% 70% 53% 28% 54%

Insti tuto Nacional de Cancerología 44% 42% 40% 80% 51%

Comis ión de Regulación en Sa lud 42% 33% 38% 88% 50%

C.D Federico Lleras Acosta 48% 50% 20% 78% 49%

Sanatorio de Contratación 62% 47% 35% 50% 48%

Sanatorio Agua de Dios 53% 36% 21% 63% 43%

CONSOLIDADO POR COMPONENTE 56% 65% 49% 58% 57%

COMPONENTES

ENTIDADCONSOLIDADO

POR ENTIDAD

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La entidad cuenta actualmente con herramientas que permiten el

cumplimiento de la estrategia.

CHAT

CERTIFICADOS EN LINEA

FORMATOS DESCARGABLES.

FORO

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El modelo plantea la apropiación de procesos que implica el cambio de mentalidad de todos los ciudadanos para así lograr un mejor país.

PROYECTOS MACRO:

PLAN DE ATENCIÓN AL CIUDADANO PLAN DE SEGURIDAD INFORMÁTICAESTRATÉGIA CERO PAPELMODERNIZACIÓN PAGINA WEB

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COMPROMISO INSTITUCIONAL

CONOZCO Y ACEPTO LOSLINEAMIENTOS DADOS POR LAENTIDAD PARA EL BUEN USO DE LASHERRAMIENTAS INFORMÁTICAS YDEL BUEN USO DEL PAPEL.

ACEPTO LAS SANCIONES A QUE HAYALUGAR EN CASO DE INFRINGIRALGUNO DE LOS LINEAMIENTOSDADOS.

FIRMO A LOS 15 DÍAS DEL MES MAYODE 2012.

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Cero Papel es la iniciativa de Gobierno enLínea que busca hacer más eficiente lagestión administrativa interna en lasentidades públicas con el fin de prestar unmejor y más eficiente servicio alciudadano.

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Optimización de los recursos

Disminución de los costos asociados a la administración de papel

Mayor control y seguridad en el manejo de la información

Eliminar la duplicidad de documentos

Disminuir los tiempos de localización de los archivos

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Ahorro de papel.

Reducción de emisión de residuos.

Disminución de la contaminación producida por los productos

blanqueadores de papel.

Disminuir el consumo de energía empleada en imprimir, fotocopiar, etc.

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Acceso rápido y fácil a la información y a los servicios de las entidades

Mejorar la calidad y rapidez del servicio al reducir los tiempos de

respuesta

Disminuir tiempos de espera y atención

Evitar traslados a puntos de atención presencial, ahorro en tiempo

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Fotocopiar e imprimir a doble cara

Reducir el tamaño de los documentos al imprimir o fotocopiar

Elegir el tamaño y fuente pequeños

Configurar las páginas correctamente

Leer y corregir antes de imprimir

Evitar copias e impresiones innecesarias

Guardar los archivos en el computador y no impresos

Reutilizar el papel usado por una cara

Reciclar

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Controlando el papel que adquirimos.

Realizando mediciones de las impresiones por cada uno de los usuarios de las impresoras

Controlando las fotocopias que se sacan.

Realizando las impresiones necesarias a doble cara.

Evaluando constantemente a los funcionarios para cumplir con el propósito de cero papel en el 2013.