SERVICIOS DE OPERADOR LOGÍSTICO PARA LAS ACTIVIDADES...

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1 Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Antioquia Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación Carrera 48 N° 49-62 Rionegro - Antioquia – 531 18 56 www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN No CIAA 17 de 2017 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Centro de la Innovación, la Agroindustria la Aviación, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-cotizaciones como parte del estudio de mercado a registrar, del proceso que tiene por objeto: SERVICIOS DE OPERADOR LOGÍSTICO PARA LAS ACTIVIDADES DEL ÁREA DE FOMENTO DEL BIENESTAR Y LIDERAZGO DEL APRENDIZ LA PRECOTIZACIÓN SOLICITADA SERVIRÁ DE BASE PARA LA ELABORACIÓN DE UN ESTUDIO DE MERCADO, Y POR TANTO, NO CONSTITUYE EN SI MISMA UNA OFERTA Y CONSECUENTEMENTE NO OBLIGA A LAS PARTES. Contacto: Se solicita registrar sus precotizaciones a cualquiera de los siguientes contactos: [email protected] Si usted lo considera, puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico mediante un formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. (Tamaño máximo de los archivos 4 Mb) 1. Fecha Límite de recepción: Las pre-cotizaciones deberán presentarse antes de las 7 DE JUNIO DE 2017 2. Especificaciones técnicas: Ver el numeral 8° de este documento, donde se presenta el modelo donde se debe presentar la precotización. 2.1. Se recomienda a los interesados en participar, que antes de elaborar y presentar sus pre-cotizaciones tengan en cuenta los siguientes requisitos: Utilizar el formato para la presentación de la pre cotización (Ver numeral 8°) Los bienes/servicios ofertados deben ser de excelente calidad. La validez de la precotización debe ser de 90 días o superior. El SENA cancelará al CONTRATISTA el objeto del contrato que resulte, mediante pagos parciales. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DE CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de 6 meses con 10 dias, Contado a partir de la aprobación de la garantía única, sin exceder al 31 de diciembre de 2017. 4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN CASO DE QUE LE SEA ADJUDICADO EL CONTRATO. 1) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos y bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras contenidas en su propuesta. 2) Entregar los elementos y/o servicios contratados con seriedad, responsabilidad, profesionalidad, eficiencia, oportunidad y calidad; y en el lugar dónde el

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Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Antioquia Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación Carrera 48 N° 49-62 Rionegro - Antioquia – 531 18 56

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN No CIAA 17 de 2017

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Centro de la Innovación, la Agroindustria la Aviación, de

conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los

interesados a participar con sus pre-cotizaciones como parte del estudio de mercado a registrar, del proceso

que tiene por objeto: SERVICIOS DE OPERADOR LOGÍSTICO PARA LAS

ACTIVIDADES DEL ÁREA DE FOMENTO DEL BIENESTAR Y LIDERAZGO DEL

APRENDIZ

LA PRECOTIZACIÓN SOLICITADA SERVIRÁ DE BASE PARA LA ELABORACIÓN DE UN ESTUDIO DE

MERCADO, Y POR TANTO, NO CONSTITUYE EN SI MISMA UNA OFERTA Y CONSECUENTEMENTE NO

OBLIGA A LAS PARTES.

Contacto: Se solicita registrar sus precotizaciones a cualquiera de los siguientes contactos: [email protected] Si usted lo considera, puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico mediante un formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. (Tamaño máximo de los archivos 4 Mb)

1. Fecha Límite de recepción: Las pre-cotizaciones deberán presentarse antes de las 7 DE JUNIO DE 2017

2. Especificaciones técnicas: Ver el numeral 8° de este documento, donde se presenta el modelo donde se debe presentar la precotización.

2.1. Se recomienda a los interesados en participar, que antes de elaborar y presentar sus pre-cotizaciones tengan en cuenta los siguientes requisitos: Utilizar el formato para la presentación de la pre cotización (Ver numeral 8°) Los bienes/servicios ofertados deben ser de excelente calidad. La validez de la precotización debe ser de 90 días o superior. El SENA cancelará al CONTRATISTA el objeto del contrato que resulte, mediante pagos parciales.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN DE CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de 6 meses con 10 dias, Contado a partir de la aprobación de la garantía única, sin exceder al 31 de diciembre de 2017.

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN CASO DE QUE LE SEA ADJUDICADO EL CONTRATO.

1) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos y bajo las condiciones económicas, técnicas

y financieras contenidas en su propuesta. 2) Entregar los elementos y/o servicios contratados con

seriedad, responsabilidad, profesionalidad, eficiencia, oportunidad y calidad; y en el lugar dónde el

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Centro lo requiera. 3) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA

por conducto del Supervisor.4) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la

ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al

SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás

autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 5) Dar

cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud y pensiones y presentar los

documentos respectivos que así lo acrediten, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1703 de

2002, Decreto 510 de 05 de marzo de 2003, la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003, Ley 1150 de 2007 y

demás que las adicionen, complementen o modifiquen. 6) Reportar de manera inmediata cualquier

novedad o anomalía, al Supervisor del contrato. 7) Guardar total reserva de la información que por

razón del desarrollo de sus actividades se genere, ya que es de propiedad del SENA, salvo requerimiento

de autoridad competente. 8) De conformidad con los artículos 52 y 56 de la Ley 80 de 1993, EL

CONTRATISTA responderá civil y penalmente por las acciones y omisiones en las que incurra en la

ejecución de este contrato. Por su parte, EL SENA se obliga a brindar el máximo de colaboración y apoyo

al CONTRATISTA para la correcta ejecución del objeto contratado, así como a pagar su valor en la forma

pactada. 9) Remplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad.

Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes,

productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el

CONTRATISTA no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado

por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las

multas señaladas en el contrato. 10) Tener en cuenta las especificaciones técnicas de los productos y

los servicios los cuales nunca pueden ser inferior al requisito exigido por el SENA. 11) Las demás

obligaciones que sean de carácter de los elementos y servicios entregados, como resultado del presente

proceso de contratación. 12) El contratista deberá correr con todos los gastos de transporte o cualquier

otro gasto que incurra para la entrega a satisfacción 13) Debe entregar cada ítem solicitado en las

especificaciones técnicas.

NORMAS AMBIENTALES

El proponente que resulte adjudicatario del presente proceso deberá velar por el cumplimiento de las normas

ambientales en general desde la etapa contractual y hasta la liquidación del contrato responder por las

normatividad ambiental como salud ocupacional e industrial.

5. FORMA DE PAGO: El SENA cancelara el valor del contrato mediante pago(s)PARCIAL, dentro de los

diez (10) días siguientes a la entrega del servicio referidos, recibidos a entera satisfacción y previa presentación

de la correspondiente factura con el lleno de los requisitos administrativos y fiscales exigidos por la ley y la

Entidad, la certificación de pago de los aportes parafiscales, esto en cumplimiento de la ley 789 de 2002 y del

artículo 23 de la ley 1150 de 2007, y la certificación de recibo a satisfacción del objeto contratado emitida por

el supervisor del contrato, este desembolso estará sujeto, sin embargo, a la disponibilidad de PAC.

6. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN:

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A continuación se identifican los riesgos para el presente proceso de contratación:

FUENTE: Colombia compra eficiente

El orden de prioridades fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia

(raro; improbable; posible; probable; casi cierto) y de su impacto (insignificante; menor; moderado; mayor;

catastrófico). Los riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su calificación de acuerdo con Tabla anterior.

Prioridad de tratamiento y control del riesgo

N° Factor de escogencia y calificación

Riesgo > 7 Riesgo Extremo: Se requiere un plan de acción detallado

6 <= Riesgo <= 7 Riesgo Alto: Se necesita una atención mayor de la administración

Riesgo = 5 Riesgo Medio: Especificar responsabilidad de la administración

Riesgo < 5 Riesgo Bajo: Administrar por procedimientos de rutina

Fuente: Colombia Compra Eficiente.

Los riesgos mayores requieren un monitoreo adicional para disminuir su probabilidad de ocurrencia o mitigar

su impacto durante el proceso de contratación.

A continuación se muestra la identificación de riesgos del contrato en la cual se deben clasificar los riesgos de

acuerdo con los siguientes campos:

Clase: (i) general, riesgos transversales a los diversos proyectos y/o contratos que realiza el

Departamento; y (ii) específico, riesgos específicos al proyecto y/o contrato.

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Área: (i) internos, riesgos internos al Departamento y (ii) externos, riesgos externos al Departamento.

Etapa: es el momento en que se puede materializar el riesgo.

Tipo: los riesgos se pueden clasificar según los siguientes tipos:

(i) Financieros/Económicos: están relacionados con la fluctuación en los precios de los ítems establecidos en el

tarifario del proceso para la realización de las actividades.

(ii) Operacional: está relacionado con la suficiencia del presupuesto oficial, del plazo o los derivados de procesos,

equipos humanos y la calidad en la prestación del servicio.

(iii) Regulatorios: Derivado de cambios regulatorios o reglamentarios que afecten la ecuación económica del

contrato.

(iv) De la naturaleza: son los eventos naturales previsibles en los cuales no hay intervención humana que

puedan tener impacto en la ejecución del contrato, por ejemplo los temblores, inundaciones, Lluvias, sequías,

entre otros.

(v) Sociales o Políticos: son los derivados de los cambios de las políticas gubernamentales y de cambios en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato. Mapa contentivo de la tipificación, estimación y asignación de riesgos:

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Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Antioquia Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación Carrera 48 N° 49-62 Rionegro - Antioquia – 531 18 56

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

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7. EXIGENCIA DE GARANTÍAS: El proponente para participar en el presente proceso, deberá constituir una garantía de seriedad del ofrecimiento previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, en caso que le sea adjudicado el contrato.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: Se estima la constitución de este amparo, en razón a la obligación que tiene el contratista de cumplir con las actividades contratadas. ESTIMACIÓN10% del valor del contrato ASIGNACIÓN Contratista VIGENCIA. Vigencia del contrato y cuatro (4) meses más

POLIZA DE CALIDAD DE LOS BIENES: Se estima que el contratista otorgue garantía por este concepto, en razón a las condiciones de calidad que debe satisfacer para la prestación del servicio. VALOR 10% del valor del contrato ASIGNACION: Contratista. VIGENCIA: Período de ejecución del contrato y d6 meses mas

PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIÓN DEL PERSONAL. Se estima que el contratista otorgue garantía por este concepto en razón al recurso humano que ha de emplear para realizar las actividades del presente proceso contractual, asegurando de esta manera el pago debido por todos los conceptos que le adeude al personal vinculado. ESTIMACIÓN: 5% del valor del contrato. ASIGNACIÓN Contratista. VIGENCIA: Vigencia del contrato y tres (3) años más

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RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Se estima que el contratista otorgue garantía por este concepto en razón a las actividades de operación logística que realizará con la población beneficiaria del presente contrato, las cuales pueden constituirse en un factor de riesgo para dicha población. ESTIMACIÓN: 200 smmlv. ASIGNACIÓN Contratista. VIGENCIA: Periodo de ejecución del contrato y dos meses mas

8. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN

La oferta económica registrará los valores de los ítems y cantidades requeridas. Utilizar el membrete de su

empresa (Si a ello hay lugar).

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

DIA DEL APRENDIZ MES DE JUNIO MUNICIPIO DE LA CEJA - ANT

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1 Carpas 6 x 6 Metros de color blanco UND 7

2 Baños móviles con dos compartimientos mujer y hombre UND 4

3 Tarima 6 x 6 metros techada, decoración temática mexicana, con escalera.

UND 1

4 Sonido para 1500 personas y su respectiva microfoneria, incluye personal de manejo de sonido. En horario de 10:00am a 4:00pm

UND 1

5 Insumos hora loca: pitos, antifaz, globos, gorros, corbatines, mostachos mexicanos

UND 300

6 Dj animador con experiencia y música crossover, para 4 horas en horario de 12:00m a 4:00pm

UND 1

7

Ancheta con productos no perecederos y debe contener: - Paquete de barquillos - paquete de masmelos - paquete de nachos - salsa de Guacamole - salsa queso cheddar - tarro de arequipe mediano, - chocolatina grande - paquete de maní salado mediano, - lata de salchichas pequeñas - paquete de galletas dulces mediano - paquete de bombones por 24 und - 2 cajitas pequeñas de jugo natural – lata de duraznos - Paquete de papitas grande - 2 paquetes individuales de Brownie

UND 7

ENCUENTRO DE VOCEROS

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

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1

Ancheta con productos no perecederos y debe contener: - Paquete de barquillos - paquete de masmelos - paquete de nachos - salsa de Guacamole - salsa queso cheddar - tarro de arequipe mediano, - chocolatina grande - paquete de maní salado mediano, - lata de salchichas pequeñas - paquete de galletas dulces mediano - paquete de bombones por 24 und - 2 cajitas pequeñas de jugo natural – lata de duraznos - Paquete de papitas grande - 2 paquetes individuales de Brownie

UND 5

2

Salón cerrado dotado con sonido y su respectiva microfoneria, ayudas audiovisuales (Video Beam y Portatil) el salòn con capacidad para albergar 120 personas, con su respectiva silletería, el sitio debe tener zona verde y recreativa. Incluye: almuerzo (Sopa, arroz, ensalada, carne de res, cerdo, pollo, chicharon, acompañante, arepa y jugo) acceso a la piscina. El salòn debe estar ubicado en el Oriente Antioqueño

UND 1

4 Carpas 4 x 4 Metros de color blanco UND 4

INDUCCIONES OFERTA WEB

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1 Carpas 12 x 6 Metros de color blanco UND 5

2 Carpas 6 x 6 Metros de color blanco UND 4

3 Silleteria en material plastico y color blanco UND 200

CELEBRACION FIN DE AÑO ORIENTE ANTIOQUEÑO DICIEMBRE

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1 Carpas 6 x 6 Metros de color blanco UND 7

2 Baños móviles con dos compartimientos mujer y hombre UND 4

3 Grupo musical: música parrandera (Con 4 integrantes) duración 2 horas (2:00pm a 4:00pm) el grupo usará vestido de temática navideña.

UND 1

4 Tarima 6 x 6 metros techada con escalera y con decoración temática navideña.

UND 1

5

Sonido para 1500 personas. Ese mismo sonido que se adapte al grupo musical (4 personas) según rider técnico del grupo y su respectiva microfoneria, incluye personal de manejo de sonido. En horario de 10:00am a 4:00pm

UND 1

6 Dj animador con experiencia y música crossover, para 4 horas en horario de 12: 00 m a 4:00pm

UND 1

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Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Antioquia Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación Carrera 48 N° 49-62 Rionegro - Antioquia – 531 18 56

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

7

Ancheta con productos no perecederos y debe contener: - Paquete de barquillo pequeño, - paquete de masmelos, -, tarro de arequipe mediano, - chocolatina grande, - paquete de maní salado mediano, - lata de salchichas pequeñas, - paquete de galletas dulces mediano, - paquete de bombones por 24 und, - 2 cajitas de jugo naranja. -1 caja de mezcla para natilla. – 1 caja de mezcla para buñuelos - 2 paquetes individuales de Brownie (Con buena fecha de vencimiento)

UND 5

INSUMOS PARA LA ATENCIÓN DE LOS SIGUIENTES EVENTOS DURANTE EL AÑO QUE SON: DÍA DEL APRENDIZ, DÍA DE LA ANTIOQUEÑIDAD, CELEBRACIÓN DE FIN DE AÑO, RECONOCIMIENTO VIVE EL

SENA, ENCUENTRO DE VOCEROS, JORNADAS CULTURALES, JORNADA DE SALUD, EVENTOS DEPORTIVOS.

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1

Ancheta con productos no perecederos y debe contener: - Paquete de barquillos - paquete de masmelos - paquete de nachos - salsa de Guacamole - salsa queso cheddar - tarro de arequipe mediano, - chocolatina grande - paquete de maní salado mediano, - lata de salchichas pequeñas - paquete de galletas dulces mediano - paquete de bombones por 24 und - 2 cajitas pequeñas de jugo natural – lata de duraznos - Paquete de papitas grande - 2 paquetes individuales de Brownie

UNIDAD 5

NIT: Dirección: Indicativo y Teléfono: Indicativo y Fax: Correo Electrónico: NOTA: QUIEN PRESENTE COTIZACIÓN DEBERÁ TENER EN CUENTA TODOS LOS GASTOS EN QUE INCURRA POR SUSCRIPCIÓN, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO, COMO IMPUESTO, CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA ÚNICA, TRANSPORTE, ETC. Ante cualquier inquietud técnica puede comunicarse al 5311856 (1) Ext. 44104 – 44129 - 44140, o e-mail [email protected] donde se brindará acompañamiento y asesoría necesaria. Posterior a la solución de las inquietudes respecto de los bienes/servicios debe enviarse la pre -cotización al contacto señalado al inicio de este documento. Rionegro, 02 de junio de 2017

Maria Elicenia Quintero

Gestión Contractual Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación – Rionegro (Ant)