GUÍA POR UNIDAD DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA PROGRAMA DE FORMACIÓN OFIMATICA Y AUXILIAR DE SISTEMAS I-A CICLO Primer Semestre

UNIDAD DE APRENDIZAJE Ofimática Web No. DE SESIONES DE LA

GUÍA 1er corte: 4 Sesiones (sem 4)

DOCENTE TITULAR Ing. Carlos Yaruro Zuleta CORTE ACADÉMICO 1er corte

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Reconocer y comprender la Importancia de la Ofimática Web en la optimización de procesos. Crear y configurar cuentas de correo electrónico. Subir y organizar archivos en Google Drive. Crear y compartir documentos on line de tipo colaborativos. Crear y compartir calendario de Eventos.

CONOCIMIENTOS ASOCIADOS

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc. El término Web proviene del inglés, significa red, malla o telaraña y podemos aplicarla al concepto de World Wide Web (gran telaraña mundial) también conocida como la Web o sistema de documentos (páginas web) interconectados por enlaces de hipertexto disponibles en Internet. Fue allí, con la aparición de la www (World Wide Web) donde se comenzó a usar dicho concepto y aparece la Web 1.0 (1991-2003), la cual es la forma más básica que existe, con navegadores de sólo texto bastante rápidos y después surgió el HTML (Hyper Text Markup Language o Lenguaje de Marcado de Hipertexto) que hizo las páginas web más agradables a la vista, así como los primeros navegadores visuales tales como IE (Internet Explorer), Netscape Explorer, etc. La Web 1.0 es de sólo lectura y el usuario no puede interactuar con el contenido de la

página (nada de comentarios, respuestas, citas, etc) estando totalmente limitado a lo que el Webmaster (persona responsable de mantenimiento o programación de un sitio web) sube a ésta. Web 1.0 se refiere a un estado de la World Wide Web, es en general un término que ha sido creado para describir la Web antes del impacto de la fiebre punto com (.com) en el 2001, y a cualquier página diseñada con un estilo anterior al fenómeno de la Web 2.0, que es visto por muchos como el momento en que el Internet dio un giro. Comenzó a aparecer la segunda generación de la Web basada en comunidades de usuarios y una gama especial de servicios web, como las redes sociales, los blogs, los wikis o las folcsonomías, que fomentan la colaboración e intercambio ágil de información entre los usuarios. Con este cambio radical y para referirse a la segunda generación de la Web se empieza a utilizar el término Web 2.0 que fue acuñado por Tim O'Reilly en 2004.

Definición de Web 2.0.

Es aquella que nos permite tener una participación activa e interactuar mejor con las nuevas tecnologías, a diferencia de la anterior en donde solo había una participación pasiva, es decir, el individuo solo recibía la información y era consumidor de la misma. La web 2.0 nos permite producir y crear nuestra propia información, esta nos permite una comunicación más abierta e interacción entre los individuos a través de las redes sociales como lo son los blog, los wikis, el facebook, etc. Web 2.0

La aparición de páginas como Youtube, redes sociales, wiki, permiten al usuario convertirse en protagonista porque ahora él también contribuye con la información en la web. Aquí nace la web 2.0, término acuñado por Tim O ‘Reilly. También se le conoce como la red de las personas.

Características de la Web 2.0

1. Hemos pasado de un software instalable en nuestros PC’s a servicios de software que son accesibles online. 2. La Web ayuda en la transferencia de información y servicios desde páginas web. 3. Facilita el uso y el acceso a los servicios web a través de de pantallas más agradables y fáciles de usar 4. Los modelos de desarrollo, los procesos y los modelos de negocio se vuelven ligeros. La ligereza está asociada con la habilidad para

compartir la información y los servicios de forma fácil y hacerlo posible a través de la implementación de intuitivos elementos modulares.

5. Las personas crean la Web “popularizan la Web” mediante la socialización y el movimiento gradual de los miembros del mundo físico hacia el mundo online.

6. Los usuarios son vistos como co-desarrolladores, la Web 2.0 permanece en el “perpetuo beta”, se encontrará en el nivel de desarrollo beta por un periodo de tiempo indefinido.

7. El software se encuentra en un nivel más avanzando porque este nivel permite el acceso a contenidos digitales a los que antes no se podía llegar. Esta idea es similar a la del concepto del “Long Tail”, que se centra en el contenido menos popular al que antes no se podía tener acceso.

8. La expansión de códigos para poder modificar las aplicaciones web (como Google hace con las aplicaciones de Google Maps) permite a los individuos, que no tienen porque ser profesionales de los ordenadores, combinar diferentes aplicaciones para crear nuevas.

9. La Web 2.0 ha adoptado una estructura de participación que alientan a los usuarios mejorar la aplicación mientras la utilizan, en vez de mantenerla rígida y controlada.

10. El aumento de la organización de la información enfatiza el uso amistoso de la misma a través de los enlaces. Gracias al fenómeno social del etiquetado cada vez es más fácil acceder a la información.

Google Drive te ofrece un único lugar para administrar todos tus archivos, incluidos los archivos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, además de otros tipos de documentos de Google online.

Google Drive es tu colección propia de archivos y carpetas que te acompaña dondequiera que vayas: aquí puedes guardar y compartir todo lo que quieras. Con Google Drive, puedes acceder a tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google Drive. Pase lo que pase con tus dispositivos, siempre tendrás tus archivos guardados de forma segura en Google Drive. Puedes almacenar prácticamente todo lo que quieras. Puedes utilizar Google Drive para almacenar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.

Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar. Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas. Procedimiento Iniciar sesión en la cuenta de Gmail

Dar clic en el botón aplicaciones y seleccionar Drive.

.

Aparecerá la siguiente ventana

Clic en el botón Subir ubicado en el panel izquierdo Aparece la siguiente ventana

Clic en el tipo de contenido a Subir (Carpeta – Archivo), para este ejemplo seleccionar Archivo. Aparece la siguiente ventana

Explorar y seleccionar el archivo a Subir. Aparece una ventana en la parte inferior derecha, donde se muestra el archivo que esta subiendo.

Clic en el Botón o Link Compartir Aparece la siguiente ventana

En la anterior ventana se muestra la dirección de enlace para compartir el documento. En el Cuadro de texto Invitar a personas agregar las cuentas de correos de los contactos deseados. Si desea compartir el archivo con cualquiera que reciba el enlace, dar clic en el Link Cambiar, aparecerá la siguiente ventana.

Seleccionar el botón de opción “Cualquier usuario que reciba el enlace”, definir el tipo de permiso en el cuadro de lista Acceso

Clic en el botón Guardar

Te damos la bienvenida a Google Calendar

Siete razones para usar Google Calendar

Ordenar tu agenda no tiene por qué ser un suplicio. Con el calendario online gratuito de Google es facilísimo controlar los eventos

importantes de tu vida en un solo sitio.

Comparte tu agenda

Si sabes cuándo están libres u ocupados los demás, planificar tu agenda es coser y cantar. Comparte tu calendario con tus compañeros de

trabajo, familiares y amigos para que puedan ver tus planes y consulta tú las agendas que otros hayan compartido contigo. Aprende a compartir

tu calendario.

Consulta tu calendario donde quieras

Gracias a la sincronización en dos sentidos entre tu ordenador y tu teléfono o tablet, puedes acceder a tu calendario estés donde estés..

No te pierdas ni un evento

Con los recordatorios no te puedes despistar. Las notificaciones te llegan por correo electrónico o a tu teléfono móvil en un SMS.

Envía invitaciones y controla la asistencia

Invita a gente a tus eventos. Los invitados pueden confirmar su asistencia por correo electrónico o con Google Calendar. Aprende a mandar

invitaciones para tus eventos.

Procedimiento Iniciar sesión en la cuenta de Gmail

Dar clic en el botón aplicaciones y seleccionar Calendar.

Aparecerá la siguiente ventana

Clic en el botón Siguiente, aparecerá la siguiente ventana

Aparece la siguiente ventana

Clic en el botón Empezar Clic en el Botón Crear Configurar el evento con los parámetros necesarios, similar a la siguiente figura

Google Calendar te permite crear invitaciones para eventos especiales, enviarlas a tus amigos y controlar las respuestas y los comentarios desde un único sitio. Para invitar a alguien a un evento, sigue estos pasos:

1. En el apartado Añadir Invitados de la derecha, escribe las direcciones de correo electrónico de tus invitados (una a una) y haz clic

en Añadir. Los invitados aparecerán en el apartado de debajo: Añadidos.

2. Selecciona las opciones que quieras en el apartado Los invitados pueden.

3. Haz clic en el botón Guardar.

ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE FORMACIÓN

SESIÓN ACTIVIDAD OBJETIVO ESTRATEGIAS METODOLOGICAS RECURSOS

1 Conceptualización de la

Ofimática Web – Cuentas de Correo Electrónico.

Interpretar y reconocer la importancia de la Ofimática Web -

Crear y Administrar cuentas de Correo Electrónico.

Estudiante: Realiza ejercicios prácticos según los requerimientos y la guía de aprendizaje.

Docente: Demostración Práctica de cada procedimiento, basado en

la guía de aprendizaje.

Equipo de Computo Conexión a Internet Guía de Aprendizaje Video Beam

Fotocopias - Talleres

2 Google Drive Subir, Organizar y compartir

documentos en la nube.

Equipo de Computo Conexión a Internet Guía de Aprendizaje Video Beam

Fotocopias -Talleres

3 Google Drive “Docs” y

“Calendar”

Crear documentos on line de tipo colaborativos y calendarios de

eventos.

Equipo de Computo Conexión a Internet Guía de Aprendizaje Video Beam Fotocopias -Talleres

EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

El estudiante reconocerá la importancia de la Ofimática Web en la optimización de procesos.

El estudiante creará y configurará cuentas de correo electrónico en Gmail.

El estudiante subirá archivos en Google Drive y los compartirá

El estudiante creará documentos online colaborativos en Google Drive “Docs”

El Estudiante creará calendario de eventos en la aplicación de Google Drive “Calendar”

EVIDENCIAS REQUERIDAS

CONOCIMIENTO

DESEMPEÑO

PRODUCTO

Crea cuentas de usuarios en Gmail y maneja la aplicación Drive para la subida de archivos y creación de documentos online y calendario de eventos en forma eficiente.

ACCIONES DE MEJORAMIENTO

Crear una cuenta de correo en Gmail, y a través de Google Drive subir archivos y crear documentos online y calendarios de eventos.