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Casa del alumno Taller de Microsoft PowerPoint 2003
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Sesión 2
Inserción y
manejo de
Objetos
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En esta unidad aprenderemos a:
• -Añadir y modificar Autoformas en una diapositiva.
• -Añadir y imágenes de WordArt, imágenes prediseñadas, diagramas y
tablas a una diapositiva.
• -Usar la herramienta de Corrección de ortografía.
• -Usar la herramienta de Diccionario de sinónimos.
• -Ver las opciones de los cuadros de diálogo: Configurar página, Vista
preliminar e Imprimir.
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Autoformas- Adición a una diapositiva.
Las autoformas son formas ya listas que pueden utilizarse para
efectuar una presentación. El tamaño y la forma pueden modificarse y es
posible conectarlas y alinearlas.
Para poder insertar una autoforma deberemos acceder al menú
autoformas desde la barra de herramientas de dibujo.
También podremos acceder presionando conjuntamente las teclas
Alt+U, o bien accediendo al menú Insertar/ Imagen/Autoformas.
Si accedemos por medio del último camino indicado nos saldrá una
barra de herramientas de
autoformas donde
podremos encontrar las
mismas opciones que si
se tratase de la barra de
herramientas dibujo.
Para seleccionar una Autoforma habrá que desplegar el submenú y
elegir el tipo de forma que necesitemos
insertar. Aquí se muestran los distintos
tipos de formas que podemos encontrar
en dicho submenú:
Para seleccionar alguna línea bien
podemos arrastrar el ratón hasta que la
opción Líneas quede sombreada y
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desplegada o bien podemos pulsar la tecla L una vez desplegado el
submenú Autoformas.
Se pueden dibujar:
líneas rectas ,
líneas curvas ,
flechas de un y dos sentidos ,
trazados libres , o bien líneas a mano alzada .
El submenú Conectores contiene herramientas para
vincular autoformas. Estos conectores unen diferentes
autoformas de forma que el movimiento de estas es
independiente del conector, es decir el conector también
se adapta al movimiento o rotación de las autoformas a las que une.
Aquí tenemos
un ejemplo de dos
Autoformas de
trazado curvo unidas
por un conector de
doble sentido y de
único sentido.
Los puntos
sobre los que actúan
los conectores suelen
ser los vértices o puntos claves que hemos utilizado para el trazado de la
autoforma y se señalizan con una serie de cuadrados azules que bordean la
figura a conectar. Los puntos de
conexión están codificados mediante
colores. Los conectores bloqueados
son de color rojo y los desbloqueados
de color verde. Para mover un
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conector, arrastre uno de los extremos y conéctelo a otro punto de
conexión. Para desconectar la línea completa, arrastre el centro de la línea.
Las demás formas que incluye el submenú Autoformas se reducen a la
inserción como vamos a ver ahora:
Primero desplegamos el submenú de la
autoforma que deseemos insertar,
posteriormente elegimos haciendo clic
sobre la que más nos guste. Situados en este
punto movemos el cursor hasta la zona de edición de la diapositiva.
Pincharemos en primer lugar sobre el punto de inserción que deseemos en
la diapositiva y a continuación arrastraremos el cursor para que la forma
adquiera el tamaño y forma deseados y por último soltaremos el ratón.
También podemos insertar una Autoforma seleccionándola con el
puntero del ratón y a continuación presionando las teclas Ctrl.+Enter.
La Autoforma quedará de la siguiente manera:
Los círculos que rodea la figura sirven para
cambiar el tamaño y forma en distintas direcciones
una vez se ha creado la Autoforma, para ello
pincharemos sobre el círculo que deseemos y
arrastraremos el ratón para apreciar los cambios
realizados. Por ejemplo: si pinchamos en un círculo situado en el centro de
algún lateral, la forma se ensanchará o se achatará en función del
movimiento del ratón. Si por el contrario pinchamos sobre algún círculo
situado en el vértice la figura solamente aumentará de tamaño conservando
la forma original.
Por otro lado, el círculo teñido de verde, sirve para cambiar la
orientación de la figura, es decir si pinchamos y arrastramos este círculo, la
figura rotará a un lado u otro.
Para insertar un botón de acción, tendremos que seleccionar el
submenú Botones de acción o bien pulsar la tecla t. La inserción de los
mismos se hará de igual manera que una forma y tendrá las mismas
características. Esta figura además dispone de un nuevo punto (amarillo) en
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la vista de edición que podremos usar para cambiar la apariencia del interior
del botón así como de cualquier forma que insertemos.
Al crear un botón
de acción, se abrirá el
cuadro de diálogo
Configuración de la
acción, en el que se
mostrará la
configuración de la
acción correspondiente
al botón de acción
seleccionado. Si no se
abriese podríamos
acceder al mismo
menú haciendo clic con
el botón derecho sobre
el botón en cuestión y
eligiendo el comando Configuración de la acción. En él podremos modificar
la configuración predeterminada para crear un hipervínculo a una página
Web o ejecutar un programa. Si seleccionamos la opción Ninguna, al hacer
clic sobre el botón en nuestra presentación, no ocurrirá nada. Si bien
elegimos la opción hipervínculo, podremos optar por una serie de saltos que
nos llevarán a distintas diapositivas dentro de nuestra presentación.
También podemos optar por ejecutar un programa, de esta forma al hacer
clic sobre el botón se abrirá el programa que hayamos elegido en el cuadro
de diálogo examinar. A veces un botón es usado para la reproducción de un
sonido. Esto se hará eligiendo la opción Reproducir sonido, eligiendo un
sonido de los que se encuentran como predeterminados. También si
elegimos la opción Otro sonido nos mostrará un cuadro de diálogo en el que
podremos buscar la ubicación de un sonido propio guardado.
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Formato de la Autoforma
Supongamos que acabamos de insertar una autoforma y que ahora
deseamos modificarla. En el cuadro de diálogo Formato de autoforma,
podemos cambiar el color y estilo de
la línea de la autoforma. Para que
aparezca este cuadro de diálogo
haremos doble clic sobre la figura o
bien la seleccionaremos y
pincharemos el menú Formato/
Autoforma.
El cuadro de diálogo Formato de
la autoforma está dividido en seis
pestañas:
• Colores y líneas:
Esta pestaña esta dividida en tres espacios en los que podremos elegir el
color de relleno así como el estilo de relleno. Basta con pinchar en el
desplegable que indica la etiqueta Color y seleccionar el color deseado. En
el submenú que aparecerá podemos distinguir las opciones de relleno que
nos permitirán agregar un efecto de relleno diferente a un color liso para
nuestra forma.
También podremos hacer lo mismo para
definir el color, tipo, estilo y grosor de la línea que
bordeará la forma. Solo deberemos cambiar los
parámetros necesarios en el área de Línea.
• En la pestaña de Tamaño dentro del cuadro
de diálogo de Formato de Autoforma, podremos
modificar los parámetros que definen el tamaño de
la autoforma. La pestaña de Bloquear relación de
aspecto nos permite que al modificar la escala en
ancho o en alto se escale automáticamente la
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altura o la anchura para que no se modifique el aspecto inicial que tenia
nuestra forma. Es recomendable modificar estos parámetros desde los puntos
que se observan al insertar la figura, de esta manera se observan las
modificaciones en el instante en que se realizan.
• Lo mismo ocurre para los parámetros que podemos encontrar en la
pestaña Posición. Es recomendable cambiarlos desde la vista Normal ya que
tendremos una mayor apreciación de los cambios realizados.
• Si insertáramos texto dentro de la autoforma, la pestaña Cuadro de texto
aparecería habilitada permitiéndonos modificar los parámetros referentes a
alineación dentro de la figura, establecer márgenes, ajustar el texto a la
autoforma o voltearlo dentro de la misma.
• A menudo elaboramos presentaciones que serán almacenadas o visibles
desde un espacio Web, cuando esto ocurre al intentar visualizar dichas
presentaciones es probable que las imágenes que contienen no se visualicen
en tiempo real sino que tarden un poco. Pues desde la pestaña Web podemos
incluir un texto que se mostrará mientras se carga esta imagen.
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Si tenemos varias autoformas en la diapositiva, podemos alinearlas
desde el menú dibujo situado en la barra de herramientas dibujo. Desde el
submenú Alinear o distribuir podremos encontrar los diversos comandos
que nos permitirán cuadrar las diversas Autoformas o figuras que se
encuentran en nuestra diapositiva.
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Inserción de imágenes prediseñadas.
PowerPoint 2003 dispone de una biblioteca de imágenes que puede
insertar como ilustraciones en las diapositivas.
Para agregar
una imagen
prediseñada a una
diapositiva,
seleccionaremos el
comando Imagen
del menú Insertar y,
a continuación, el
comando Imágenes
prediseñadas.
También podremos
insertar una imagen
prediseñada haciendo clic en el botón de la barra de herramientas
Dibujo. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, examinaremos el
conjunto de imágenes mostradas y seleccionaremos la que necesitemos.
Para finalizar haremos clic en Insertar para que se agregue la imagen a
nuestra diapositiva.
Una forma de explorar mejor las
imágenes que dispone PowerPoint es hacer
clic en la barra de tareas Imágenes
Prediseñadas en el enlace que indica
Organizar clips. Si al clicar nos sale un
mensaje seleccionaremos la opción Mas
Adelante. Por ultimo nos saldrá una ventana
en la que en la parte izquierda podremos
recorrer el directorio de carpetas donde se
encuentran las imágenes clasificadas por tipo y en la parte derecha
podremos visualizar el diseño de dichas imágenes.
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Insertar una imagen es tan fácil como hacer clic sobre la que hemos elegido y
automáticamente quedará insertada en la diapositiva. Aparecerá entonces una
barra de herramientas donde podremos encontrar las opciones de formato de
la imagen.
• El primer icono servirá para introducir una imagen desde un archivo,
es decir una imagen que ya tengamos guardada en el ordenador y
queremos que aparezca en nuestra diapositiva. Si hacemos clic sobre este
botón aparecerá un cuadro de diálogo que nos permitirá buscar la ubicación
y el archivo que queramos.
• El segundo icono permitirá cambiar el color de la imagen de entre los
que se nos ofrecen desplegados al hacer clic en dicho botón.
• Para cambiar el contraste de la imagen haremos clic en los dos
botones siguientes uno para subir contraste y el siguiente para bajarlo.
• Esto último también ocurre para modificar el brillo.
• Si hacemos clic en podremos escalar la imagen, al hacer clic nos
mostrará unos modificadores sombreados situados en los vértices de la
imagen. Si pulsamos y arrastramos conseguiremos recortar la imagen
conforme deseemos.
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• Haciendo clic en este icono podremos voltear la imagen en un
sentido. Para que la imagen quede con la orientación que nos guste
haremos clic en dicho botón hasta que veamos que es la adecuada.
• Nos permitirá cambiar el estilo de líneas que forman la imagen.
Cambiar dicho parámetro para algunas imágenes solo afecta al marco de
dicha imagen.
• Este botón nos permite cambiar el tamaño del fichero que
contiene la imagen para que ocupe menos el total del tamaño de nuestra
presentación, esta opción no la abarcaremos en este taller ya que se sale
de nuestros objetivos.
• Con esta opción podremos cambiar la coloración de nuestra
imagen desde el cuadro de diálogo que más abajo aparece mencionado.
• Nos muestra el cuadro de diálogo Formato de la imagen.
• Restablece el formato original de la imagen.
Las opciones que podemos encontrar para dar formato a una imagen
prediseñada son las mismas que si
se tratase de una autoforma. Es
decir que tiene el mismo cuadro de
diálogo Formato (Formato/ Imagen )
pero ahora con la pestaña de
Imagen habilitada. Aquí podremos
recortar la imagen, modificando los
parámetros correspondientes en el
área Recortar, o bien colorear o
cambiar el contraste y brillo de la
imagen en el área Control de
imagen.
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Si hacemos clic en
Volver a colorear nos
saldrá un cuadro de
diálogo que nos permitirá
colorear de forma diferente
los diferentes
componentes (bordes,
relleno, fondo, etc.) que
forman parte de la Imagen observando al mismo tiempo cual sería la
apariencia adoptaría la imagen.
Para volver a la apariencia de la imagen original deberemos hacer clic
en el botón Restablecer del cuadro de dialogo Formato.
Inserción de diagramas en una diapositiva.
Para agregar un diagrama a una diapositiva, seleccionaremos primero
el comando Diagrama del menú Insertar. A
continuación, seleccionaremos un tipo de
diagrama en el cuadro de diálogo Galería de
diagramas y haremos clic en Aceptar.
Al insertar un diagrama aparecerá la barra de herramientas de
diagrama:
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Un diagrama esta compuesto por un conjunto de formas que sirven
para organizar, esquematizar o bien parametrizar una idea. Cada forma es
independiente de sus adyacentes y contiene las propiedades básicas de
una forma (Color, tamaño, alineación, bordes, etc.).
• Si hacemos clic en el botón Insertar forma
de la barra de herramientas
Diagrama, se añadirá una forma al diagrama.
Para eliminar una forma, se seleccionará con
el botón derecho y se pulsará el comando
Eliminar forma del submenú que aparece.
• Si pulsamos el comando Utilizar
Autoformato del submenú,
PowerPoint generará un formato
predeterminado que no podremos
modificar. Sí esta opción esta
deshabilitada, sí que podremos
acceder a las propiedades de la autoforma para cambiar el color de relleno,
los bordes, etc. Esto lo podremos realizar desde el cuadro de diálogo
Formato de autoforma accesible desde el submenú arriba indicado o bien
seleccionando la autoforma y accediendo al menú Formato/Autoforma.
También podremos modificar el tamaño de cada autoforma.
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• Para utilizar el Autoformato que PowerPoint proporciona habrá que
habilitar la opción de Utilizar autoformato arriba indicada. Con esta opción
habilitada. Podremos utilizar diferentes estilos para cada diagrama que ya
se
encuentran definidos en PowerPoint. Para acceder a estos estilos
deberemos pulsar el botón de la barra de herramientas Diagrama,
aparecerá la siguiente pantalla donde
podremos escoger el estilo preferido.
• Con estos botones y en
modo Autoformato, podremos combinar las
autoformas que forman nuestro diagrama
para alternarlas o moverlas de posición. Para cambiar el tamaño del
diagrama, ajustar cada autoforma al texto o bien a la apariencia general de
la diapositiva deberemos elegir la opción adecuada del submenú que se
despliega al hacer clic en Diseño, de la barra de herramientas Diagrama.
• Para cambiar el tipo de diagrama
desplegaremos el submenú cambiar a y
elegir el tipo de diagrama que necesitemos.
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Añadir tablas y a una diapositiva.
Para insertar tablas en una diapositiva, accederemos al
menú Insertar y haremos clic en el comando Tabla. A
continuación saldrá una pantalla en dónde escogeremos el
número de filas y columnas que compondrán la tabla.
Una vez insertada la
tabla, aparecerá la barra de
herramientas tabla.
Veremos a continuación las
opciones básicas para dar formato a una tabla.
• Para insertar una
nueva tabla también
podremos hacer clic en
el menú Tabla de la barra de herramientas y elegir el comando Insertar
tabla. Nos volverá a salir la ventana de selección de filas y columnas.
• Si queremos insertar filas o columnas en una
tabla ya creada, accederemos también al
submenú tabla y elegiremos el comando de
acción correspondiente. En este menú
encontraremos también los comandos de acción
para eliminar columnas y filas una vez están
seleccionadas. Para Combinar celdas
deberemos seleccionar celdas contiguas y
elegir la opción Combinar celdas. Para dividir
una celda, la seleccionaremos y a continuación clicaremos en el comando
Dividir celda de este submenú.
Estas acciones también se podrán realizar con los botones de la
barra de herramientas.
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• Para seleccionar diversas celdas, filas, columnas o tablas haremos
clic con el cursor en una celda inicial y sin soltar el ratón arrastraremos la
selección hasta una celda final.
• Una vez introducido texto dentro de una tabla podremos alinearlo
dentro de su celda mediante los botones de la barra de
herramientas Tabla.
• Para alinear las filas y columnas de una tabla deberemos seleccionar
el espacio de celdas a alinear y a continuación clicar en el botón de
la barra de herramientas Tabla.
• Mediante estos desplegables podremos editar el formato de la tabla
como si de una forma o imagen se tratase. Tendremos la opción de
escoger un color de relleno, un estilo y grosor para los bordes y marcos,
etc.
• Si lo que queremos es insertar filas y columnas con la distribución que
deseemos clicaremos en los botones de Dibujar tabla y Borrar
tabla y a continuación insertaremos líneas en la tabla.
Añadir Gráficos a una diapositiva.
Para añadir gráficos a una diapositiva
haremos clic en la opción Gráficos del menú
Insertar. Al hacer esto nos saldrá una hoja de datos donde pondremos los
datos que queremos representar en el gráfico.
En la primera fila de esta columna escribiremos la magnitud que saldrá
representada en el eje de las X. De igual forma en la primera columna
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pondremos el nombre de los diferentes tipos de datos a expresar. El valor
que introduzcamos en la intersección de una fila con una columna es el
que saldrá expresado en el gráfico resultado.
Para cambiar la configuración
de la leyenda, haremos doble clic
sobre ella y aparecerá el cuadro de
diálogo siguiente:
En este cuadro de diálogo
podremos elegir el tamaño de la
fuente de la leyenda, la posición o
el colorido de las barras así como
el estilo de su borde.
Si lo que queremos es cambiar
el estilo y configuración del gráfico haremos doble clic en la zona donde
están situadas las barras.
Aparecerá el cuadro de diálogo del gráfico. Podremos seleccionar el
color de las barras desde la pestaña Tramas.
Para escoger el tipo de barras,
deberemos seleccionar la pestaña
Formas. Podremos escoger barras
cuadradas, piramidales y
cilíndricas.
También podremos elegir la
opción de insertar rótulos sobre el
gráfico para aclarar más el sentido
del gráfico incluyendo valores
números de series y categorías.
Para cambiar la forma del gráfico, seleccionaremos la pestaña
Opciones y cambiaremos los diferentes valores para ajustar la
profundidad y ancho del rango y del gráfico.
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Para cambiar la escala de valores representados
haremos clic en la trama contenida detrás de las barras y
que marca los
niveles de los
valores. Aparecerá otro
cuadro de diálogo donde
podremos escalar el gráfico
a nuestro gusto.
Ortografía y corrección.
Los errores de ortografía pueden provocar que nuestro trabajo
presente un aspecto poco profesional y descuidado. PowerPoint incluye
un corrector ortográfico que permite buscar errores ortográficos en la
presentación.
Para utilizar el corrector ortográfico, seleccionaremos el menú
Herramientas y, a continuación, el comando
Ortografía. Aparecerá el cuadro de diálogo
Ortografía con varias opciones:
Al encontrar un error ortográfico se pueden realizar varias opciones.
PowerPoint compara cada palabra de la presentación con las entradas
del diccionario incorporado y las entradas que haya agregado al
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diccionario personalizado. Si encuentra un error ortográfico, resaltará la
palabra y sugerirá una corrección en la lista de sugerencias. En el cuadro
de diálogo Ortografía en primer lugar, aparecerá la primera palabra
encontrada en la presentación que contenga un error.
o Dado que el diccionario no siempre realiza la evaluación en el contexto
que nosotros queremos, podría ocurrir que nos resaltara una palabra que
para nuestro entender esta bien escrita.
o Por esta razón podemos clicar en Omitir/ Omitir todas, para darle a
entender a PowerPoint que se trata de una palabra bien formada en
nuestra presentación y que por lo tanto no la debe resaltar como errónea.
o Si por el contrario deseamos introducir en el diccionario una palabra
que PowerPoint considera errónea, una vez sea visualizada en el cuadro
de diálogo en el apartado “No se encontró” se hará clic en Agregar para
que pase a formar parte de nuestro propio diccionario.
o Hay veces que escribimos mal la misma palabra muchas veces, en
estos casos resulta interesante que una vez detecte el corrector dicho
error lo modifique correctamente para todas las palabras que hemos
escrito mal. Esto lo haremos dándole al botón Cambiar si solo la
queremos cambiar una vez o Cambiar todas si deseamos que modifique
todas las palabras que hemos escrito así.´
o En el cuadro de diálogo Ortografía, aparece un área sombreada
etiquetada con el nombre de Sugerencias. Aquí podemos encontrar
palabras similares a las que hemos escrito que resultan correctas para el
diccionario de PowerPoint.
PowerPoint también dispone de una herramienta para agregar
sinónimos de una palabra a la diapositiva. Es muy útil por ejemplo para
expresar la misma idea con diferentes palabras o simplemente para no
repetir la misma palabra cuando estamos siguiendo una temática común
en diferentes diapositivas.
Para reemplazar una palabra por un sinónimo, seleccione la palabra
que desea reemplazar y seleccione el comando Sinónimos del menú
Herramientas. A continuación
aparecerá el menú de tareas con el
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sinónimo que desea a agregar y podrá seleccionar el comando Insertar.
En el cuadro de texto superior escribiremos la palabra de la cual
queremos encontrar un sinónimo. En el
desplegable inferior seleccionaremos el tipo de
búsqueda que queremos realizar y dónde la
realizaremos. En la ventana inferior saldrán los
resultados si es que PowerPoint ha encontrado
alguno para la palabra buscada. Si queremos
insertar un sinónimo de los encontrados
deberemos hacer clic en la flechita que tiene a la
derecha de este y apretar el comando Insertar del
submenú que aparecerá.
Opciones del menú Archivo.
Desde el menú archivo podremos acceder a diversas opciones que
nos permitirán visualizar la presentación tal y como quedará al imprimirla o
exportarla a un archivo PDF. También podremos establecer el formato de
la página donde se añadirán las diferentes diapositivas de nuestra
presentación.
Para obtener una visualización de la presentación haremos clic en el
menú Archivo y elegiremos el comando Vista
preliminar. Acto seguido la apariencia de
nuestra presentación cambiará para mostrar
hoja por hoja el diseño de nuestra
presentación.
Desde esta visualización podremos
realizar las siguientes acciones:
Los dos iconos de la derecha nos permitirán navegar por las
distintas páginas que formarán el documento de impresión.
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Si hacemos clic en Imprimir , aparecerá el cuadro de diálogo
Imprimir que posteriormente comentaremos.
Para cambiar el número de diapositivas que queremos que se
muestren por página del documento deberemos seleccionar una opción
de las que se ofrecen en el cuadro de selección Imprimir. En este cuadro
de selección también podremos
optar por imprimir la presentación
en vista esquema o bien imprimir
solo las notas que hemos añadido
a esta.
Si queremos agrandar el tamaño de la visualización, es decir aplicar un
zoom para ver con más detalle el documento de la presentación,
podremos elegir un tamaño de representación desde la pestaña
A mayor tanto por cien, más grandes o menos diapositivas
veremos en la vista Preliminar.
Podemos cambiar la orientación de la página haciendo clic en los
botones para que se genere el documento en formato vertical u
horizontal.
Desde el menú
Opciones podremos
refinar el documento.
Tenemos la posibilidad de
insertar un encabezado y
pie de página para las
páginas del documento
resultante, cambiar la combinación de colores que adoptará el documento.
Si hacemos clic en el comando ajustar al tamaño del papel, las
diapositivas se expandirán o se contraerán para adaptarse a la
configuración de la página.
Si habilitamos la opción Enmarcar diapositivas, aparecerá un marco
que rodeara cada diapositiva.
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Para imprimir las diapositivas ocultas en la presentación deberemos
habilitar la opción en dicho submenú. Lo mismo ocurrirá para la impresión
de comentarios.
Cuadro de diálogo configurar Página.
Para acceder a dicho cuadro hacer clic en el menú Archivo y elegir el
comando Configurar Página.
Aparecerá el siguiente cuadro:
La pestaña Tamaño de diapositiva para: hacer referencia al tamaño
por defecto que adoptarán las diapositivas al crear una presentación. Este
se podrá modificar en la parte inferior mediante los cuadros de texto
Ancho y Alto.
También tendremos la opción de modificar el índice por el que
PowerPoint comienza a numerar las diapositivas. Esto es muy útil por
ejemplo cuando hemos insertado diapositivas iniciales que solo contienen
un título y no tienen nada de contenido por lo que no queremos que
formen parte de la numeración.
En la parte de la derecha podremos indicar que orientación deseamos
que adopten las diapositivas y las notas en el documento.
Cuadro de diálogo Imprimir
Para realizar una impresión del documento, primero deberemos de
darle formato y dejarlo tal y como queremos que se imprima.
Esto lo haremos desde la Vista preliminar. Una vez el documento haya
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adoptado la forma deseada haremos clic en el menú Archivo y
accionaremos el comando Imprimir.
Esto mismo se puede realizar desde la vista normal haciendo clic en el
icono .
Aparecerá entonces el cuadro de diálogo Imprimir:
En el primer área podremos seleccionar el nombre de la impresora
donde se mandará el documento a imprimir. En esta área encontramos
dos botónes. El primero, Propiedades, nos mostrará un cuadro de diálogo
donde podremos modificar las propiedades de la impresora para la
impresión del documento. El segundo, Buscar impresora, no entra dentro
de los objetivos de este curso.
En el segundo área podremos elegir el número e intervalo de
diapositivas que queremos imprimir. Si hacemos clic en Selección, solo se
imprimirán las diapositivas seleccionadas. Para marcar un intervalo o un
número de diapositiva a imprimir deberemos habilitar la opción
Diapositivas y en el cuadro de texto escribir el intervalo.
• ( 12-15) Impresión de las diapositivas 12 a 15
• (13) Impresión de la diapositiva número 13
• (1;3) Impresión de las diapositivas 1 y 3
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En el área Copias podemos seleccionar el número de copias que deseamos
Imprimir. Si marcamos la opción Intercalar, saldrá la primera página de todas
las copias luego las segundas y así sucesivamente.
En la parte inferior se pueden realizar las mismas acciones que en la Vista
preliminar para que nuestro documento se adapte a nuestras necesidades.
En nuestro caso, como no disponemos de una impresora física en el
laboratorio, seleccionaremos la impresora CutePDF Writer, esta impresora no
es más que un programa que nos permite exportar nuestro documento tal y
como se muestra en la Vista Preliminar a formato PDF.