SESIÓN N° 6

LA PLANEACIONFUNDAMENTOS

MAG. FANNY SÁNCHEZ PRADO

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

La administración sin planeación no tiene razón de ser, sin objetivos específicos que lograr y estrategias para alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se vuelven nulos, o carentes de un sentido práctico.

LA PLANEACION

“La planeación consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado que es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo.”

La planeación contesta tres preguntas:

1.¿Dónde nos encontramos?

2.¿Dónde queremos estar?

3.¿Cómo podemos llegar ahí desde aquí?

Qué hará la Planeación

Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera, incluye determinar:

– Las misiones globales.– Identificar los resultados claves.– Fijar objetivos específicos.– Así como políticas para el desarrollo,

programas y procedimientos para alcanzarlos.

Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.

Establece una organización para la instrumentación de las decisiones e incluye una revisión del desempeño y mecanismos de retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.

Planear

La planeación

El proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.

• SE OCUPA DE LOS FINES:

¿QUE DEBE HACERSE?

• SE OCUPA DE LOS MEDIOS:

¿COMO DEBE HACERSE?

Características de la planeación

1) La planeación es un proceso permanente y continuo.

2) la planeación esta siempre orientada hacia el futuro.

3) La planeación busca la racionalidad en la toma de decisiones.

4) La planeación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas.

5) La planeación es sistémica.6) La planeación es repetitiva.7) La planeación es una técnica cíclica.8) La planeación es una función administrativa

que interactúa con los demás .9) La planeación es una técnica de

coordinación e integración.10)La planeación es una técnica de cambio e

innovación.

El papel de la planeación en el proceso administrativo

ORGANIZACIÓN.• CREAR ESTRUCTURAS

DIRECCION.• PARA INSPIRAR ESFUERZO

PLANEACION: TRAZAR EL RUMBO.

• DECIDIR A DONDESE QUIERE LLEGAR.

• DECIDIR CUAL ES LAMEJOR MANERA DE

LOGRARLO

CONTROL.• GARANTIZAR RESULTADOS

Primacía de la planeación

LOGRO DE LAS METAS

P L AN E A C I O N

OR

GA

NIZ

AC

ION

DIR

EC

CIO

N

CO

NT

RO

L

SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN

La planeación y el control son inseparables. Los planes establecen los estándares de control para

un buen desempeño. Cualquier control sin planes carece de sentido.

El Proceso de la Planificación DETECCION DE LA OPORTUNIDAD.-EL MERCADO.-LA COMPETENCIA.-DESEOS DE CLIENTES.-POTENCIALIDADES.-DEBILIDADES.

ESTABLECIMIENTO DEOBJETIVOS O METAS

-DÓNDE SE DESEA ESTARY QUE SE QUIERE LOGRAR

Y CUANDO

CONSIDERACION DE LAS PREMISAS DE PLANEACION.

-¿EN QUE AMBIENTE( INTERNOO EXTERNO) OPERAN NUESTROS PLANES ?

FORMULACION DE PLANES DERIVADOS.-COMPRAR EQUIPO. -COMPRAR MATERIALES.-CONTRATAR TRABAJADORES.

ELECCION DE UNA ALTERNATIVA.

-SELECCION DEL CURSO DE ACCION A SEGUIR

IDENTIFICACION DEALTERNATIVAS

-¿CUALES SON LAS ALTERNATI-VAS MAS PROMETEDORAS

PÀRA ALCANZAR NUESTROSOBJETIVOS.?

EXPRESION NUMERICA DE LOS PLANES MEDIANTE LA ELABORACION DE PRESUPUESTOS.-VENTAS.-GASTOS DE EQUIPOS .ETC

COMPARACION DE ALTERNATIVASA LA LUZ DE LAS METAS DESEADAS

-¿CUAL ALTERNATIVA PROPORCIONARALA MEJOR POSIBILIDAD DE CUMPLIR

LAS METAS CON EL COSTO MAS BAJOY LAS MAYORES UTILIDADES?

Propósitos de la planeación

Ofrece una dirección. Reduce la

incertidumbre. Reduce las actividades

redundantes y dispendiosas.

Establece estándares que se utilizaran para el control.

NOTA: Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente alrededor de la

empresa.

Planeación

Da sentido de dirección

Facilita el control

Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

Por Qué los gerentes Planean

Minimiza el desperdicio

Facilitar el control:

Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la función de control se comparará el desempeño real contra los objetivos.

Sin la planeación no puede haber control.

Reducir la incertidumbre:

Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.

Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:

Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado.

Establecer el esfuerzo coordinado:

Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.

Objetivos de la planeación

La planeación: Es la función principal de la administración

1. Nos permite llevar a la organización de una situación actual a una situación futura deseada.

2. Indica la dirección que seguirá la organización al establecer objetivos.

3. Examina los cursos de acción disponibles

4. Distribuye los recursos adecuadamente.

5. Nos permite evaluar y controlar el desempeño de la organización

6. Es un proceso continuo que refleja y adapta los cambios de los entornos

TIPOS DE PLANES

PLANES ORGANIZACIONALES

PLANES DE VARIOS USOS

PLANES DE USO UNICO

POLITICASPROCEDI-MIENTOS.

PRESUPUESTOSREGLAS PROGRAMAS

VISIÓN

OBJETIVOS.

MISION

ESTRATEGIAS

PLA

NE

S

ES

TR

AT

EG

ICO

S.

Planes operacionales.

Otros tipos de planes

Planes por su ámbito de influencia Planes por su horizonte temporal

Planes por su ámbito de Influencia: Planes Estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales. Planes Operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.

Planes por su horizonte temporal: Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un año. Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años. Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres años.

Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Misión Visión Premisas Objetivos y metas Estrategias Reglas y Políticas Procedimientos Programas Presupuestos

MISION O PROPOSITO ESTRATÉGICO

La misión o propósito identifica la función o tarea básica de una empresa.

Es una declaración concisa de en cuál negocio está la empresa o se quiere estar durante un período establecido.

Se enfoca en el ambiente interno de la organización e implica identificar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes, reflejando lo que ésta puede hacer para aprovecharlos.

La misión, se enfoca en el exterior e implica

la razón de ser de la organización en términos

de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.

VISION

La visión es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es decir, expresa cómo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro.

Debe cubrir ciertas características: ser formuladas por la alta dirección, conocida y compartida por todos los colaboradores, sustentarse en los valores de la organización, ser positiva y alentadora y, lo más importante, orientar a todos los miembros de la organización

durante la transición de lo que se es a lo que debe ser la empresa en un tiempo determinado.

Premisas Las premisas de planeación son las condiciones

previstas en que operan los planes. Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las

condiciones futuras que afectarán la operación de los planes.

La técnica más conocida para elaborar las premisas es el F.O.D.A.: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Esto es parte del análisis del ambiente interno y externo de la organización.

Objetivos y Metas Metas: Son generales y expresan deseos que la alta

dirección busca satisfacer. Son fines a los que se quiere llegar. Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo

plazo. Surgen de los objetivos. Las metas se fijan basados en el desempeño pasado con

adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras de la empresa, las tendencias del mercado, los recursos.

Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables). Los objetivos son el fin determinado. Son los que permiten alcanzar metas. Constituyen el plan básico de la empresa

ESTRATEGIAS La Estrategia es la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a largo plazo de una empresa, así como la adopción de cursos de acción y de los recursos necesarios para cumplirla.

Es una guía de acción para la organización y todos sus miembros.

REGLAS Y POLÍTICAS Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no

sujetas a discrecionalidad. Son normas que dictan la acción o la abstracción y no

permiten la excepción o la elección personal. Ejemplo: No fumar.

Políticas: Enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento durante la toma de decisiones en la empresa. La esencia de las políticas es la existencia de cierto

grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones.

Pueden ser escritas o verbales. Ejemplo: política salarial.

PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos establecen métodos para el manejo de actividades cotidianas. A diferencia de las políticas que son guías de

acción y no de pensamiento. Son los planes que establecen un método o

forma para llevar a cabo una actividad o serie de actividades.

Pueden definirse como series cronológicas, pautas a seguir, que indican la forma exacta en que se debe de realizar una actividad.

PROGRAMAS

Los Programas son un conjunto de actividades, que describen las acciones que se tienen que realizar, quiénes las van a realizar y cuándo van a terminarse.

Técnicamente los programas, son el conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos que son necesarios para ejecutar un determinado curso de acción, normalmente respaldado por capital y prepuestos de operaciones.

PRESUPUESTOS

Un presupuesto es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o un proyecto. Son expresiones en términos numéricos. Obligan a la empresa a prepararse por

adelantado a los recursos que se necesitarán. Constituyen medios de control.

JERARQUIA DE LOS ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

PresupuestosPresupuestos

ProgramasProgramas

ProcedimientosProcedimientos

Reglas y políticasReglas y políticas

EstrategiasEstrategias

Objetivos y metasObjetivos y metas

PremisasPremisas

VisiónVisión

Propósitoo misión

Propósitoo misión

GRACIAS!!!

Consumo en ciudad: 9.9 km/lConsumo en carretera: 14.4 km/lMotor: 3.8L, 12 válvulas, 205 hp @ 5200 rpmCapacidad del tanque: 70 ltCilindros: 6A partir del año 2007 los todoterrenos Wrangler tuvieron ciertas modificaciones, con el objetivo de continuar en el liderazgo del segmento. Para comenzar los motores de 4 cilindros fueron sustituidos por el V6 de 3.8 litros usado desde hace tiempo en las Town & Country, lo cual asegura suficiente potencia y confiabilidad. Además las dimensiones exteriores y la distancia entre ejes fueron aumentadas con el objeto de ofrecer mayor comodidad de marcha y mayores capacidades deportivas. Definitivamente ni la Ford EcoSport, ni la Chevrolet Tracker, son competencia para este super vehículo, que aunque tuvo que realizar ciertos cambios en su estructura, aun mantiene el liderazgo del mercado frente a sus competidores.