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Formato de Project Charter
FGPR010- Versin 4.0
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FGPR010- Versin 4.0
ONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
1.0TCJSJS01-04-09Versin Original
INICIACINProyecto: ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL CENTRO POBLADO URBANO DE SOCCOSPATASiglas Del Proyecto: EETMASECPUSCreditos: Realizado porIng. Tania CastaedaGrispoMSc. Ada Arancibia SamaniegoEspecialistas Gerencia de Hidrulica e Irrigaciones CESEL Ingenieros S.A.
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
1.0TCJSJS01-04-09Versin Original
PROJECT CHARTERNombre del ProyectoSiglas del Proyecto
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL INICIAL , PRIMARIA Y SECUNDARIA CESAR VALLEJO MENDOZA INTREGADO EN EL CENTRO POBLADO URBANO DE SOCCOSPATA, DISTRITO DE TURPO ANDAHUAYLAS - APURIMAC
EETMASECPUS
Descripcin del Proyecto: Qu, quin, cmo, cundo y dnde?
En el proyecto EETMASECPUS consiste en la elaboracin del expediente tcnico para mejorar los servicios educativos ,para la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TURPO En el proyecto EETMASECPUS se desarrolla de acuerdo a las siguientes fases: Reconocimiento de centro poblado urbano de soccospata
Recopilacin de informacin de los beneficiados y alternativas de solucin Investigaciones bsicas
Estudios de suelos y estudios de impacto ambiental Estudio topogrfico
Elaboracin de planos y clculos estructurales
Elaboracin de metrados y presupuesto
Ser realizado por la empresa de acuerdo a las bases del concurso pblico.
La elaboracin del expediente tcnico se realizara en 2 meses calendarios. Las investigaciones bsicas se realizaran en el centro poblado urbano de Soccospata, distrito de Turpo, departamento de Apurimac y la etapa de elaboracin del expediente tcnico se desarrollara en la provincia de Andahuaylas, departamento de Apurimac.
Definicin del Producto del Proyecto: Descripcin del producto, servicio o capacidad a generar.
En el proyecto EETMASECPUS exige contar con una infraestructura adecuada para los estudiantes del distrito de Turpo y principalmente para la poblacin estudiantil del centro poblado urbano Soccospata as como otros centros y comunidades cercanas.
Para esto se formulara el expediente tcnico de acurdo a la metodologa recomendada en el SNIP.
Definicin de RequisiTos del Proyecto: Descripcin de requerimientos funcionales, no funcionales, de calidad, etc., del proyecto/producto
El proyecto debe cumplir con los siguientes requisitos: Desarrollar todos los estudios necesarios para la satisfaccin de la poblacin de soccospata
Mejorar la calidad educativa del centro poblado de soccospata y comunidades cercanas
Objetivos del Proyecto: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en trminos de la triple restriccin.
ConceptoObjetivoscriterio de xito
1. AlcanceEn el proyecto EETMASECPUS se desarrolla de acuerdo a las siguientes fases:- Reconocimiento de centro poblado urbano de soccospata
- Recopilacin de informacin de los beneficiados y alternativas de solucin - Investigaciones bsicas
- Estudios de suelos y estudios de impacto ambiental
- Estudio topogrfico
- Elaboracin de planos y clculos estructurales
- Elaboracin de metrados y presupuesto
2. Tiempo60 das hbiles
3. Costo
Finalidad del Proyecto: Fin ltimo, propsito general, u objetivo de nivel superior por el cual se ejecuta el proyecto. Enlace con programas, portafolios, o estrategias de la organizacin.
Generar ingresos a la empresa
Justificacin del Proyecto: Motivos, razones, o argumentos que justifican la ejecucin del proyecto.
Justificacin CualitativaJustificacin Cuantitativa
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC
Designacin del Project Manager del Proyecto.
NombreNiveles de autoridad
Reporta aExigir el cumplimiento de entregables
Supervisa a
Cronograma de Hitos del Proyecto.
Hito o Evento SignificativoFecha Programada
Reconocimiento del centro poblado urbano de soccospata
Recopilacin de informacin de los beneficiarios, Investigaciones bsicas y alternativas de solucin
Estudios de suelos y estudios de impacto ambiental
Estudio topogrfico
Elaboracin de planos y clculos estructurales
Elaboracin de metrado, presupuesto y cronograma de ejecucin
Organizaciones o Grupos Organizacionales que intervienen en el Proyecto.
Organizacin o Grupo OrganizacionalRol que desempea
Departamento de geomntica y topografa Elaboracin de trabajos en campo de la especialidad
Departamento de geotecnia Elaboracin de trabajos en campo y laboratorio de la especialidad
Departamento de impacto ambientalElaboracin del impacto ambiental
Departamento de ejecucin de planos Elaboracin de planos de las especialidades
Departamento de ejecucin de clculos estructurales, resistencia ssmica y otros factoresElaboracin de los clculos necesarios
Departamento de ejecucin de presupuesto, metrado y cronogramas Elaboracin del metrado, presupuesto y cronograma de ejecucin
Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos).
No contar con el personal profesional adecuado
Manejo de informacin no actualizada
No tener recursos necesarios para realizar estudios topogrficos
Condiciones adversas y desastres naturales
Dificultad en el acceso de la zona para realizar estudios de geotecnia y ensayos de laboratorio
Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos).
La ejecucin del proyecto permite mantener buena relacin con los involucrados del proyecto.
Aporta experiencia
Crear oportunidades
Presupuesto Preliminar del Proyecto.
ConceptoMonto
Gestin del proyecto
Investigaciones bsicas, recopilacin de informacin y alternativas de solucin
Estudio de geotcnicos y estudios de impacto ambiental
Ejecucin de clculos estructurales
Ejecucin de planos
Ejecucin del presupuesto y cronogramas
Reserva de contingencia
Reserva de gestin
sponsor que autoriza el Proyecto.
NombreEmpresaCargoFecha
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Rol GeneralStakeholders
SPONSOR
EQUIPO DE PROYECTO
PROJECT MANAGER
EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO
OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
GERENTES FUNCIONALES
USUARIOS / CLIENTES
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
OTROS STAKEHOLDERS
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER -Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJOALTO
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTOALTAESTRATEGIA:
Trabajar con ellosESTRATEGIA:
Trabajar para l.
BAJAESTRATEGIA:
Mantenerlos informados con mnimo esfuerzo.ESTRATEGIA:
Mantenerlos informados y nunca ignorarlos.
PODER
: Nivel de Autoridad
INFLUENCIA: Involucramiento Activo
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
REGISTRO DE STAKEHOLDERSNombre del ProyectoSiglas del Proyecto
IDENTIFICACINEVALUACINCLASIFICACIN
NOMBREEMPRESA Y PUESTOLOCALI
ZACIONROL EN EL PROYECTOINFORMACIN DE CONTACTOREQUERMIENTOS PRIMORDIALESEXPECTATIVAS PRINCIPALESINFLUENCIA POTENCIALFASE DE MAYOR INTERESINTERNO / EXTERNOAPOYO / NEUTRAL / OPOSITOR
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
ESTRATEGIA DE GESTION DE STAKEHOLDERSNombre del ProyectoSiglas del Proyecto
STAKEHOLDER
(personas o grupos)INTERES EN EL PROYECTOEVALUACION DEL IMPACTOESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSTCULOSOBSERVACIONES Y COMENTARIOS
ONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
1.0TCJSJS01-04-09Versin Original
PLANIFICACIONProyecto: ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL CENTRO POBLADO URBANO DE SOCCOSPATASiglas Del Proyecto: EETMASECPUSCreditos: Realizado porIng. Tania CastaedaGrispoMSc. Ada Arancibia SamaniegoEspecialistas Gerencia de Hidrulica e Irrigaciones CESEL Ingenieros S.A.
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
PLAN DE GESTIN DE CAMBIOSNombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Roles de la Gestin de Cambios: Roles que se necesitan para operar la gestin de cambios
Nombre
del RolPersona AsignadaResponsabilidadesNiveles de Autoridad
Tipos de Cambios: Describir los tipos de cambios y las diferencias para tratar cada uno de ellos.
Proceso General de Gestin de Cambios: Describir en detalle los procesos de la gestin de cambios, especificando qu, quin, cmo, cundo y dnde.
Plan de Contingencia ante Solicitudes de Cambio Urgentes: describir el plan de contingencia para atender solicitudes de cambio sumamente urgentes que no pueden esperar a que se rena el comit de control de cambios.
Herramientas de Gestin de Cambios: Describir con que herramientas se cuenta para operar la gestin de cambios.
Software
Procedimientos
Formatos
Otros
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACINNombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Roles de la Gestin de la Configuracin: Roles Que Se Necesitan Para Operar La Gestin De La Configuracin.
Nombre
del RolPersona AsignadaResponsabilidadesNiveles de Autoridad
Plan de Documentacin: Cmo se almacenarn y recuperarn los documentos y otros artefactos del proyecto.
Documentos ArtefactosFormato (e=electrnico h=hard copy)Acceso
Rpido NecesarioDisponibilidad Amplia NecesariaSeguridad de AccesoRecuperacin de InformacinRetencinde Informacin
Items De Configuracin (CI): Objetos del proyecto sobre los cuales se establecern y mantendrn descripciones lnea base de los atributos funcionales y fsicos, con el fin de mantener control de los cambios que los afectan.
Cdigo del Item de Configuracin
Nombre del Item de ConfiguracinCategora
1=Fsico
2=Documento
3=Formato
4=RegistroFuente
P=Proyecto
C=Contratista
V=Proveedor
E=EmpresaFormato
(Software +
Versin +
Plataforma)Observaciones
Gestin del Cambio: Especificar el proceso de gestin del cambio o anexar el plan de gestin del cambio.
Contabilidad de Estado y Mtricas de Configuracin: especificar el repositorio de informacin, el reporte de estado y mtricas a usar.
Verificacin y Auditoras de Configuracin: especificar cmo se asegurar la composicin de los items de configuracin, y como se asegurar el correcto registro, evaluacin, aprobacin, rastreo e implementacin exitosa de los cambios a dichos items.
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
SCOPE STATEMENT
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Descripcin del Alcance del Producto
Requisitos: Condiciones o capacidades que debe poseer o satisfacer el producto para cumplir con contratos, normas, especificaciones, u otros documentos formalmente impuestos.Caractersticas: Propiedades fsicas, qumicas, energticas, o sicolgicas, que son distintivas del producto, y/o que describen su singularidad.
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
Criterios de Aceptacin del Producto: Especificaciones o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc., que deben cumplirse antes que se acepte el producto del proyecto.
ConceptosCriterios de Aceptacin
1. Tcnicos
2. De Calidad
3. Administrativos
4. Comerciales
5. Sociales
Entregables del Proyecto: Productos entregables intermedios y finales que se generarn en cada fase del proyecto.
Fase del ProyectoProductos Entregables
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
Exclusiones del Proyecto: Entregables, procesos, reas, procedimientos, caractersticas, requisitos, funciones, especialidades, fases, etapas, espacios fsicos, virtuales, regiones, etc., que son exclusiones conocidas y no sern abordadas por el proyecto, y que por lo tanto deben estar claramente establecidas para evitar incorrectas interpretaciones entre los stakeholders del proyecto.
1.
2.
3.
4.
5.
Restricciones del Proyecto: Factores que limitan el rendimiento del proyecto, el rendimiento de un proceso del proyecto, o las opciones de planificacin del proyecto. Pueden aplicar a los objetivos del proyecto o a los recursos que se emplea en el proyecto.
Internos a la OrganizacinAmbientales o Externos a la Organizacin
Supuestos del Proyecto: Factores que para propsitos de la planificacin del proyecto se consideran verdaderos, reales o ciertos.
Internos a la OrganizacinAmbientales o Externos a la Organizacin
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
DOCUMENTACIN DE REQUISITOSNombre del proyectoSiglas del Proyecto
Necesidad del Negocio u Oportunidad a aprovechar: Describir las limitaciones de la situacin actual y las razones por las cules se emprende el proyecto.
Objetivos del Negocio y del Proyecto: Definir con claridad los objetivos del negocio y del proyecto para permitir las trazabilidad de stos.
Requisitos Funcionales: Describir procesos del negocio, informacin, interaccin con el producto, etc.
StakeholderPrioridad otorgada por el StakeholderRequisitos
CdigoDescripcin
Requisitos no Funcionales: Describir requisitos tales cmo nivel de servicio, perfomance, seguridad, adecuacin, etc.
StakeholderPrioridad otorgada por el StakeholderRequisitos
CdigoDescripcin
Requisitos de Calidad: Describir requisitos relativos a normas o estndares de calidad, o la satisfaccin y cumplimiento de factores relevantes de calidad.
StakeholderPrioridad otorgada por el StakeholderRequisitos
CdigoDescripcin
Criterios de Aceptacin: Especificaciones o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc., que deben cumplirse antes de aceptar el proyecto.
ConceptosCriterios de aceptacin
1. Tcnicos
2. De Calidad
3. Administrativos
4. Comerciales
5. Sociales
6. Otros
Reglas del Negocio: Reglas principales que fijan los principios guas de la organizacin.
Impactos en otras reas Organizacionales
Impactos en otras Entidades: Dentro o fuera de la organizacin ejecutante.
Requerimientos de Soporte y Entrenamiento
Supuestos relativos a Requisitos
Restricciones relativas a Requisitos
Falta matrizCONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
PLAN DE GESTIN DE PROYECTONombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto y Enfoque Multifase: Descripcin detallada del ciclo de vida del proyecto y las consideraciones de enfoque multifase (cuando los resultados del fin de una fase influyen o deciden el inicio o cancelacin de la fase subsecuente o del proyecto completo).
Ciclo de vida del ProyectoEnfoques Multifase
FASE DEL PROYECTO
(1 NIVEL DEL WBS)ENTREGABLE PRINCIPAL DE LA FASECONSIDERACIONES PARA LA INICIACIN DE ESTA FASECONSIDERACIONES PARA EL CIERRE DE ESTA FASE
Procesos de Gestin de Proyectos: Descripcin detallada de los procesos de Gestin de Proyectos que han sido seleccionados por el equipo de proyecto para gestionar el proyecto.
ProcesoNivel de ImplantacinInputsModo de TrabajoOutputsHerramientas y Tcnicas
Enfoque de Trabajo: Descripcin detallada del modo en que se realizar el trabajo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto.
Plan de Gestin de Cambios: Descripcin de la forma en que se monitorearn y controlarn los cambios, incluyendo el qu, quin, cmo, cundo, dnde.
Plan de Gestin de la Configuracin: Define aquellos items que son configurables, aquellos items que requieren un control formal de cambios, y los procesos para controlar los cambios a dichos items.
Gestin de Lneas Base: Descripcin de la forma en que se mantendr la integridad, y se usarn las lneas base de medicin de performance del proyecto, incluyendo el qu, quin, cmo, cundo, dnde.
Comunicacin entre Stakeholders: Descripcin detallada de las necesidades y tcnicas de comunicacin entre los stakeholders del proyecto.
Necesidades de Comunicacin de los StakeholdersTcnicas de Comunicacin a utilizar
Revisiones de Gestin: Descripcin detallada de las revisiones claves de gestin que facilitarn el abordar los problemas no resueltos y las decisiones pendientes.
Tipo de Revisin de Gestin
(tipo de reunin en la cual se realizar la revisin de gestin)Contenido
(agenda o puntos a tratar en la reunin de revisin de gestin)Extensin o Alcance
(forma en que se desarrollar la reunin, y tipo de conclusiones, recomendaciones, o decisiones que se pueden tomar)Oportunidad
(momentos, frecuencias, o eventos disparadores que determinarn las oportunidades de realizacin de la reunin)
Lnea Base y Planes Subsidiarios: Definicin de Lnea Base y planes subsidiarios que se adjuntan al Plan de Gestin del Proyecto.
Lnea BasePlanes Subsidiarios
DocumentoAdjunto (si/no)Tipo de PlanAdjunto (si/no)
Lnea Base del AlcancePlan de Gestin de Alcance
Plan de Gestin de Requisitos
Plan de Gestin de Schedule
Lnea Base del TiempoPlan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de Calidad
Plan de Mejora de Procesos
Lnea Base del CostoPlan de Recursos Humanos
Plan de Gestin de Comunicaciones
Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de Adquisiciones
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
WBS
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
DICCIONARIO WBS (completo)Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Cdigo del Paquete de Trabajo (pdt): Segn el WBSNombre del Paquete de Trabajo (pdt):segn el WBS
Objetivo del Paquete de Trabajo:
Para que se elabora el PDT.
Descripcin del Paquete de Trabajo:
Qu contiene, en qu consiste, cmo es, dimensiones, cotas, etc.
Descripcin del Trabajo a Realizar (actividades):
Cmo se va a elaborar el PDT.Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Asignacin de Responsabilidades:
Quines intervienen, y que rol desempean en la elaboracin.Responsable:
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba:
Da informacin:
Fechas Programadas:
Cundo se va a elaborar el PDT.
Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Criterios de Aceptacin:
Quin, y cmo se dar por valido y aceptado el PDT.Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
Supuestos: Situaciones que se toman como verdaderas, reales, o ciertas, para efectos de la planificacin del PDT.
Riesgos: Eventos cuya ocurrencia impactar los objetivos del alcance, tiempo, costo, o calidad, del PDT.
Recursos Asignados y Costos: Qu recursos se necesitan para elaborar el PDT, de que tipo, en que cantidades, y con que costos.Personal:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias: Qu precedente y subsecuente tiene el pdt.Antes del pdt:
Despus del pdt:
Otros tipos de dependencia:
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
DICCIONARIO WBS (simplificado)Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Especificacin de Paquetes de Trabajo del WBS
Definir el objetivo del pdt, descripcin del pdt, descripcin del trabajo y asignacin de responsabilidades.
FASE 1:
1.1
1.21.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.3
1.4
1.5
FASE 2:
2.1
2.2
2.32.3.1
2.3.2
2.3.3
FASE 3:
3.1
3.2
3.3
FASE 4:
4.1
4.2
4.3
FASE 5:
5.1
5.2
5.3
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADESNombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Paquete de TrabajoActividad del Paquete de TrabajoAct. Predecesora Tipo de Relacin
Adelanto/AtrasoRestricciones o SupuestosFecha ImpuestaPersona ResponsableZona GeogrficaTipo de Actividad
(time driven, resource driven)Secuenciamiento de actividades dentro del paquete de trabajo
Cdigo WBSNombreCdigoNombreAlcance del Trabajo de la Actividad
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
RED DEL PROYECTONombre del ProyectoSiglas del Proyecto
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONESNombre del ProyectoSiglas del Proyecto
EntregableActividadTipo de Recurso: PersonalTipo de Recurso: Materiales o ConsumiblesTipo de Recurso: Mquinas o no Consumibles.
Nombre de RecursoTrabajo (Hr - Hom)Duracin (hrs)Supuestos y Bases de EstimacinForma de ClculoNombre de RecursoCantidadSupuestos y Base de EstimacinForma de ClculoNombre de RecursoCantidadSupuesto y Bases de EstimacinForma de Clculo
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
CRONOGRAMA DEL PROYECTONombre del ProyectoSiglas del Proyecto
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
COSTEO DEL PROYECTONombre del ProyectoSiglas del Proyecto
entrega
bleactivi
dadTipo de Recurso: PersonalTipo de Recurso: Materiales o ConsumiblesTipo de Recurso: Mquinas o No consumibles
nombre del recursounida
descanti
dadcosto unitariocosto totalnombre del recursounida
descanti
dadcosto unitariocosto totalnombre del recursounida
descanti
dadcosto unitariocosto total
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
- por fase y por entregable -
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
ProyectoFaseEntregableMonto $
Total Fase
Total Fase
Total Fase
Total Fase
Total Fase
TOTAL FASES
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestin
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
- por fase y por tipo de recurso -
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
ProyectoFasetipo de RecursoMonto $
Personal
Materiales
Maquinaria
Total Fase
Personal
Materiales
Maquinaria
Total Fase
Personal
Materiales
Maquinaria
Total Fase
Personal
Materiales
Maquinaria
Total Fase
Personal
Materiales
Maquinaria
Total Fase
TOTAL FASES
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestin
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
PRESUPUESTO POR SEMANA
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
ProyectoSemana
nCosto ($)
por SemanaCosto Acumulado por Semana
Total Semanas
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestin
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
PRESUPUESTO EN EL TIEMPO (Curva S)Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Mtrica de:
Producto Proyecto
Factor de Calidad Relevante: especificar cul es el factor de calidad relevante que da origen a la mtrica.
Definicin del Factor de Calidad: definir el factor de calidad involucrado en la mtrica y especificar porqu es relevante.
Propsito de la Mtrica: especificar para qu se desarrolla la mtrica?
Definicin Operacional: definir como operar la mtrica, especificando el quin, qu, cundo, dnde, cmo?
Mtodo de Medicin: definir los pasos y consideraciones para efectuar la medicin.
Resultado Deseado: especificar cul es el objetivo de calidad o resultado deseado para la mtrica.
Enlace con Objetivos Organizacionales: especificar cmo se enlaza la mtrica y el factor de calidad relevante con los objetivos de la organizacin.
Responsable del Factor de Calidad: definir quin es la persona responsable de vigilar el factor de calidad, los resultados de la mtrica, y de promover las mejoras de procesos que sean necesarias.
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
LNEA BASE DE CALIDAD
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Lnea Base de Calidad
Factor de Calidad RelevanteObjetivo de CalidadMtrica a usarFrecuencia y momento de medicinFrecuencia y momento de reporte
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
EntregableEstndar de Calidad AplicableActividades de PrevencinActividades de Control
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Poltica de Calidad del Proyecto: especificar la intencin de direccin que formalmente tiene el equipo de proyecto con relacin a la calidad del proyecto.
Lnea Base de Calidad del Proyecto: especificar los factores de calidad relevantes para el producto del proyecto y para la gestin del proyecto. Para cada factor de calidad relevante definir los objetivos de calidad, las mtricas a utilizar, y las frecuencias de medicin y de reporte.
Factor de Calidad RelevanteObjetivo de CalidadMtrica a utilizarFrecuencia y momento de medicinFrecuencia y momento de reporte
Plan de Mejora de Procesos: especificar los pasos para analizar procesos, los cuales facilitarn la identificacin de actividades que generan desperdicio o que no agregan valor.
Matriz de Actividades de Calidad: especificar para cada paquete de trabajo si existe un estndar o norma de calidad aplicable a su elaboracin. Analizar la capacidad del proceso que generar cada entregable y disear actividades de prevencin y de control que asegurarn la obtencin de entregables con el nivel de calidad requerido (ver Matriz adjunta).
Paquete de TrabajoEstndar o Norma de Calidad aplicableActividades de PrevencinActividades de Control
Roles para la Gestin de la Calidad: especificar los roles que sern necesarios en el equipo de proyecto para desarrollar los entregables y actividades de Gestin de la Calidad. Para cada rol especificar: objetivos, funciones, niveles de autoridad, a quien reporta, a quien supervisa, requisitos de conocimientos, habilidades, y experiencia para desempear el rol.
Rol No 1 :
Objetivos del rol:
Funciones del rol:
Niveles de autoridad:
Reporta a:
Supervisa a:
Requisitos de conocimientos:
Requisitos de habilidades:
Requisitos de experiencia:
Rol No 2 :
Objetivos del rol:
Funciones del rol:
Niveles de autoridad :
Reporta a:
Supervisa a:
Requisitos de conocimientos:
Requisitos de habilidades:
Requisitos de experiencia:
Rol No 3 :
Objetivos del rol:
Funciones del rol :
Niveles de autoridad:
Reporta a:
Supervisa a:
Requisitos de conocimientos:
Requisitos de habilidades:
Requisitos de experiencia:
Organizacin para la Calidad del Proyecto: especificar el organigrama del proyecto indicando claramente donde estarn situados los roles para la Gestin de la Calidad.
Documentos Normativos para la Calidad: especificar que documentos normativos regirn los procesos y actividades de Gestin de la Calidad.
Procedimientos1.
2.
3.
4.
Plantillas1.
2.
3.
4
Formatos 1.
2.
3.
4
Checklists1.
2.
3.
4
Otros Documentos1.
2.
3
4
Procesos de Gestin de la Calidad: especificar el enfoque para realizar los procesos de Gestin de la Calidad indicando el qu, quin, cmo, cundo, dnde, con qu, y porqu.
Enfoque de Aseguramiento de la Calidad
Enfoque de Control de la Calidad
Enfoque de Mejora de Procesos
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
ORGANIGRAMA DEL PROYECTONombre del ProyectoSiglas del Proyecto
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
entregablesRoles / Personas
R1R2R3R4R5R6R7
E1
E2
E3
E4
E5
E6
E7
E8
E9
E10
E11
E12
E13
E14
E15
E16
E17
E18
E19
E20
Leyenda
R = Responsable
P = Participa
V = Revisa
A = Aprueba
Incluir estos datos en la tabla superior
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTONombre del ProyectoSiglas del Proyecto
RolTipo de AdquisicinFuente de adquisicinModalidad de AdquisicinLocal de trabajo asignadoFecha de inicio de ReclutamientoFecha requerida de disponibilidad de personalCosto de ReclutamientoApoyo de Area de RRHH
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONALNombre del proyectoSiglas del Proyecto
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
PLAN DE RECURSOS HUMANOSNombre del proyectoSiglas del Proyecto
Organigrama del Proyecto: Especificar el organigrama del proyecto.
Nota: Adjuntar Organigrama del Proyecto.
Roles y Responsabilidades: Especificar la matriz de asignaciones de responsabilidades (RAM).
Nota: Adjuntar matriz ram.
Descripcin de Roles: Nombre del rol, objetivos, funciones, niveles de autoridad, a quin reporta, a quin supervisa, requisitos de conocimientos, habilidades, y experiencia para desempear rol.
Nota: Adjuntar formatos de descripcin de roles.
Adquisicin del Personal del Proyecto: Cmo, de dnde, cundo, cunto, etc.?
Nota: Adjuntar Cuadro de Adquisicin de Personal.
Cronogramas e Histogramas de Trabajo del Personal del Proyecto: Cronogramas de asignacin de personas y roles, histogramas de trabajo totales y por especialidades.
Nota: Adjuntar Diagrama de Carga de Personal.
Criterios de Liberacin del Personal del Proyecto: Cunto, cmo, hacia dnde?
RolCriterio de Liberacincmo?Destino de Asignacin
Capacitacin, Entrenamiento, Mentoring requerido: Qu, porqu, cundo, cmo, dnde, por quin, cunto?
Sistema de Reconocimiento y Recompensas: Qu, porqu, cunto, cmo, dnde, por quin, cunto?
Cumplimiento de Regulaciones, Pactos, y Polticas: Qu, porqu, cundo, cmo, dnde, por quin, cunto?
Requerimientos de Seguridad: Qu, porqu, cundo, cmo, dnde, por quin, cunto?
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Comunicaciones del Proyecto: Especificar la matriz de comunicaciones del proyecto.
Nota: Adjuntar Matriz de Comunicaciones del Proyecto
Procedimiento para tratar Polmicas: Defina el procedimiento para procesar y resolver las polmicas, especificando la forma de capturarlas y registrarlas, el modo en que se abordar su tratamiento y resolucin, la forma de controlarlas y hacerles seguimiento, y el mtodo de escalamiento en caso de no poder resolverlas.
Procedimiento para actualizar el Plan de Gestin de Comunicaciones: Defina el procedimiento para revisar y actualizar el plan de gestin de comunicaciones.
Guas para Eventos de Comunicacin: Defina gua para reuniones, conferencias, correo electrnico, etc.
Guas para Documentacin del Proyecto: Defina las guas para codificacin, almacenamiento, recuperacin, y reparto de los documentos del proyecto.
Guas para el Control de Versiones: Defina guas para registro y control ordenado de las versiones de los documentos del proyecto.
Glosario de Terminologa del Proyecto: Glosario de trminos, nombres, conceptos, frmulas, etc.
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MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
InformacinContenidoFormatoNivel de DetalleResponsable de ComunicarGrupo ReceptorMetodologa o TecnologaFrecuencia de ComunicacinCdigo de elemento WBS
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GLOSARIO DE TERMINOLOGA DEL PROYECTONombre del ProyectoSiglas del Proyecto
NTrminoDefinicin
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IDENTIFICACION Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOSNombre del ProyectoSiglas del Proyecto
ProbabilidadValor NumricoImpactoValor NumricoTipo de RiesgoProbabilidad x Impacto
Muy Improbable0.1Muy Bajo0.05Muy Altomayor a 0.50
Relativamente Probable0.3Bajo0.10Altomenor a 0.50
Probable0.5Moderado0.20Moderadomenor a 0.30
Muy Probable0.7Alto0.40Bajomenor a 0.10
Casi Certeza0.9Muy Alto0.80Muy Bajomenor a 0.05
Cdigo del RiesgoDescripcin del RiesgoCausa RazTriggerEntregables AfectadosEstimacin de ProbabilidadObjetivo AfectadoEstimacin de impactoProb x ImpactoTipo de Riesgo
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Total Probabilidad x Impacto
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Total Probabilidad x Impacto
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PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Ordenados
en forma
DecrecienteMuy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy BajoEvitar
Mitigar
Transferir
Explotar
Compartir
Mejorar
Aceptar
Cdigo
del
RiesgoAmenaza / OportunidadDescripcin del RiesgoCausa RazTriggerEntregables
AfectadosProbabilidad porImpacto
TotalTipo de
RiesgoResponsable del RiesgoRespuestas
PlanificadasTipo de
RespuestaResponsablede la
RespuestaFecha
PlanificadaPlan de Contingencia
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PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Adquisiciones del Proyecto: Especificar la matriz de adquisiciones del proyecto.
Procedimientos estndar a seguir: Procedimientos de adquisicin que se deben seguir.
Formatos estndar a utilizar: Formatos de adquisicin que se deben seguir.
Coordinacin con otros aspectos de la Gestin del Proyecto: Coordinacin con el scheduling del proyecto, reporte de performance, cambios en las decisiones de hacer o comprar, coordinacin de fechas contractuales con la programacin del proyecto, etc.
Coordinacin con la Gestin de Proyectos de los Proveedores: Coordinacin con la gestin de proyectos de proveedores, enlaces de procesos, procedimientos, formatos y/o metodologas.
Restricciones y Supuestos: Que puedan afectar las adquisiciones planificadas y por lo tanto el logro de los objetivos del proyecto.
Riesgos y Respuestas: Principales riesgos relacionados a las adquisiciones, y respuestas que han sido consideradas en la gestin de riesgos del proyecto.
Mtricas: Mtricas de adquisicin a ser usadas para gestionar y evaluar proveedores.
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MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTONombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Producto o Servicio a AdquirirCdigo de elemento WBSTipo de ContratoProcedimiento de ContratacinForma de contactar ProveedoresRequerimiento de Estimaciones Independientesrea/Rol/Persona Responsable de la CompraManejo de mltiples ProveedoresProveedores pre-calificadosCronograma de Adquisiciones Requeridas
Planif. ContratSolic. Resp.Selecc. Proveed.Admin. ContratoCerrar Contrato
Del al Del alDel alDel alDel al
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1.0TCJSJS01-04-09Versin Original
EJECUCIONProyecto: ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL CENTRO POBLADO URBANO DE SOCCOSPATASiglas Del Proyecto: EETMASECPUSCreditos: Realizado porIng. Tania CastaedaGrispoMSc. Ada Arancibia SamaniegoEspecialistas Gerencia de Hidrulica e Irrigaciones CESEL Ingenieros S.A.
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INFORME DE PERFORMANCE DEL TRABAJO N .Nombre del proyectosiglas del proyectoPeriodo
Estado de Avance del cronograma: Ver Gantt de Avance y Comentario Resumen
Estado de Avance de los Entregables: Completados, En Proceso, Pendientes, Detenidos, En Problemas Etc.
FaseEntregable 2 NivelEntregable 3 NivelEstado de AvanceObservaciones
Actividades Iniciadas en el Periodo
Paquete de TrabajoNombre de ActividadProgramadoRealObserva
ciones
Fecha
InicioFecha
FinTrabajoDuracinRecursosFecha
InicioRecursos
Actividades Finalizadas en el Periodo
Paquete de TrabajoNombre de ActividadProgramadoRealObserva
ciones
Fecha
InicioFecha
FinTrabajoDuracinRecursosFecha
FinDuracin
Mtricas de Calidad en el Periodo
Factor Relevante de CalidadObjetivo de CalidadMedicin de MtricaObservaciones
FechaResultado Obtenido
Controles de Calidad en el Periodo
EntregableEstndar de Calidad aplicableObservacionesObservaciones
FechaResultado Obtenido
Costos Incurridos en el Periodo
EntregableElemento de CostoCosto AutorizadoCosto IncurridoVariacin AbsolutaVariacin PorcentualObservaciones
Actividades en Proceso a la fecha
Paquete de TrabajoNombre de ActividadFecha de Fin ProgramadaFecha de Fin Estimada% de Avance a la FechaObservaciones
Lecciones Aprendidas registradas en el periodo
Cdigo de Leccin AprendidaNombre de Leccin AprendidaAutorFecha de RegistroObservaciones
Recursos utilizados en el periodo
EntregableRecursoCantidad ProgramadaCantidad UtilizadaVariacin AbsolutaVariacin PorcentualObservaciones
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DIRECTORIO DEL EQUIPO DE PROYECTO
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Rol / PersonaDatos PersonalesDatos Empresa
Rol 1Nombres y ApellidosNombre
Direccinrea
TelfonoCargo
CelularTelfono / Fax
Correo personalCorreo Empresa
Rol 2Nombres y ApellidosNombre
Direccinrea
TelfonoCargo
CelularTelfono / Fax
Correo personalCorreo Empresa
Rol 3Nombres y ApellidosNombre
Direccinrea
TelfonoCargo
CelularTelfono / Fax
Correo personalCorreo Empresa
Rol 4Nombres y ApellidosNombre
Direccinrea
TelfonoCargo
CelularTelfono / Fax
Correo personalCorreo Empresa
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ACTA DE REUNIN DE COORDINACIN DEL PROYECTO
Proyecto
Fecha y hora Convocada por
Lugar Facilitador
Objetivo
ASISTENTES
personacargoempresa
Documentacin
qu se debe leer previamenteresponsable
qu se debe presentar en la reuninresponsable
AGENDA
ActividadResponsableTiempo
CONCLUSIONES
ACCIONESResponsableFecha LmiteObservaciones
NOTAS ESPECIALES
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INFORME DE AUDITORIA DE CALIDADNombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Fase del ProyectoCdigo de la Auditora
Fecha de AuditoraLder de la Auditora
Equipo de Auditora
Objetivos de la Auditora
RESULTADOS DE LA AUDITORA
Tema AuditadoEvaluacinComentario
Evaluacin General de lo Auditado
Acciones Recomendadas
Comentarios Adicionales de la Auditora
Se adjunta material adicionalsino
Nombres de los Adjuntos
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LOG DE CONTROL DE POLMICAS
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Cdigo de PolmicaDescripcinInvolucradosEnfoque de SolucinAcciones de SolucinResponsableFechaResultado Obtenido
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1.0TCJSJS01-04-09Versin Original
SEGUIMIENTO Y CONTROLProyecto: ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL CENTRO POBLADO URBANO DE SOCCOSPATASiglas Del Proyecto: EETMASECPUSCreditos: Realizado porIng. Tania CastaedaGrispoMSc. Ada Arancibia SamaniegoEspecialistas Gerencia de Hidrulica e Irrigaciones CESEL Ingenieros S.A.
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SOLICITUD DE CAMBIO N
Nombre del proyectoSiglas del ProyectoSolicitantes del Cambio
Tipo de Cambio Requerido
Accin CorrectivaReparacin por Defecto
Accin PreventivaCambio en el Plan de Proyecto
Definicin del Problema o Situacin Actual: Defina y acote el problema que se va a resolver, distinguiendo el problema de sus causas, y de sus consecuencias.
Descripcin detallada del Cambio Solicitado: Especifique con claridad el cambio solicitado, precisando el qu, quin, cmo, cundo y dnde.
Razn por la que se solicita el Cambio: Especifique con claridad porque motivos o razones solicita el cambio, porque motivos elige este curso de accin y no otro alternativo, y qu sucedera si el cambio no se realiza.
Efectos en el Proyecto
En el corto plazoEn el largo plazo
Efectos en otros proyectos, programas, portafolios u operaciones
Efectos extra empresariales en clientes, mercados, proveedores, gobierno, etc.
Observaciones y Comentarios adicionales
Revisin del Comit de Control de Cambios
Fecha de Revisin
Efectuada Por
Resultados de Revisin (aprobada/rechazada)
Responsable de Aplicar/Informar
Observaciones Especiales
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INSPECCIN DE CALIDAD N Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Datos del Entregable Inspeccionado
FaseEntregable 2 nivelEntregable 3 nivelPaquete de Trabajo
Elaborado por
Estndar, norma o especificacin de referencia para realizar la inspeccin
DATOS DE LA INSPECCIN
Objetivos de la Inspeccin
Grupo de Inspeccin
personarol en el proyectorol durante la inspeccinobservaciones
Modo de Inspeccin
metodofechalugarhorarioobservaciones
Resultados de la InspeccinConformeNo conforme
Lista de defectos a corregir o mejoras a realizarresponsablefecha requeridaobservaciones
Observaciones complementarias
Documentos Adjuntos
CONTROL DE VERSIONES
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REPORTE DE PERFORMANCE DEL PROYECTO N
- SIMPLIFICADO -Nombre del proyectoSiglas del ProyectoPeriodoFecha de Corte
Estado Actual del Proyecto: Como est el proyecto a la fecha de corte del periodo
1.- Situacin del Alcance
IndicadorFrmulaClculoResultado
% avance realEV / BAC
% avance planificadoPV / BAC
2.- Eficiencia del Cronograma
IndicadorFrmulaClculoResultado
SV (Variacin del Cronograma)EV PV
SPI (Indice de Rendimiento del Cronograma)EV / PV
3.- Eficiencia del Costo
IndicadorFrmulaClculoResultado
CV (Variacin del Coste)EV AC
CPI (Indice de Rendimiento del Coste)EV / AC
4.- Cumplimiento de Objetivos de Calidad
Problemas y Pendientes: Por tratar.
Problema / Pendiente:
Programados para resolver.ResponsableFecha
Otros Comentarios u Observaciones
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INFORME DE MONITOREO DE RIESGOS
Nombre del proyectoSiglas del Proyecto
RIESGOS ACTUALES POTENCIALES
Revisin de Triggers para los riesgos identificados inicialmente
Revisin y Confirmacin de Probabilidad e Impacto Estimados inicialmente
Revisin de adecuacin de Respuestas Planificadas para los riesgos identificados inicialmente
Revisin de Planes de Contingencia para los riesgos identificados inicialmente
Verificacin de ejecucin de respuestas planificadas
RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOS
Valoracin de Impacto Real vs Impacto Estimado
Revisin de Planes de Contingencia
Elaboracin de Planes de Emergencia
Programacin de Ejecucin de Planes de Contingencia / Emergencia
Evaluacin de necesidades de Acciones Correctivas o Solicitudes de Cambio
NUEVOS RIESGOS DETECTADOS
Definicin de Triggers
Evaluacin Cualitativa y Categorizacin de Riesgos
Definicin de Respuestas Planificadas
Definicin de Planes de Contingencia
Programacin de Ejecucin de Respuestas Planificadas
CONTROL DE VERSIONES
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1.0TCJSJS01-04-09Versin Original
CIERRE Proyecto: ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL CENTRO POBLADO URBANO DE SOCCOSPATASiglas Del Proyecto: EETMASECPUSCreditos: Realizado porIng. Tania CastaedaGrispoMSc. Ada Arancibia SamaniegoEspecialistas Gerencia de Hidrulica e Irrigaciones CESEL Ingenieros S.A.
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
LECCION APRENDIDA N
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
FaseEntregable
Temas de Referencia
1
2
3
Descripcin del Entregable
Descripcin del Problema
Descripcin de las Causas (Adjuntar Diagrama de Ishikawa)
Acciones correctivas tomadas
Razonamiento detrs de las Acciones
Resultados Obtenidos
Leccin Aprendida (Conocimiento reutilizable que se pueda aprovechar para manejar la performance futura de proyectos)
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
ACTA DE ACEPTACIN DE FASE
Nombre del proyectoSiglas del Proyecto
Nombre del Cliente o Sponsor
Declaracin de la Aceptacin Formal
Observaciones Adicionales
Aceptado porDistribuido y Aceptado
Nombre del Cliente, Sponsor u otro FuncionarioFechaNombre del StakeholdersFecha
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
INFORME DE PERFORMANCE FINAL DEL PROYECTONombre del proyectoSiglas del Proyecto
Estado Final del Proyecto
1.- Situacin del Alcance
IndicadorFrmulaFase
% avance realEV / BAC
% avance planificadoPV / BAC
2.- Eficiencia del Cronograma
IndicadorFrmulaFase
SV (Variacin del Cronograma)EV PV
SPI (Indice de Rendimiento del Cronograma)EV / PV
3.- Eficiencia del Costo
IndicadorFrmulaFase
CV (Variacin del Coste)EV AC
CPI (Indice de Rendimiento del Coste)EV / AC
4.- Cumplimiento de Objetivos de Calidad
Fase
Problemas y Pendientes: Por tratar.
Problema / Pendiente:
Programados para resolver.Fase / FechaResponsable
Otros Comentarios u Observaciones
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
ACTA DE ACEPTACIN DE PROYECTONombre del proyectoSiglas del Proyecto
Nombre del Cliente o Sponsor
Declaracin de la Aceptacin Formal
Observaciones Adicionales
Aceptado por
Nombre del Cliente, Sponsor u otro FuncionarioFecha
Distribuido y Aceptado
Nombre del StakeholderFecha
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
INFORME DE MTRICAS DEL PROYECTO
Nombre del proyectoSiglas del Proyecto
DIMENSIONES GLOBALES DEL PROYECTO
Tiempo calendario del proyecto
Tiempo das tiles del proyecto
CUADRO DE MTRICAS
(Relaciones Producto / Insumo)
Tipo de entregableEntregableDescripcin del TrabajoTamao de los EntregablesRecursos EmpleadosMtricaObservaciones
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RELACIN DE LECCIONES APRENDIDAS GENERADAS
Nombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Cdigo de Leccin AprendidaEntregable AfectadoDescripcin ProblemaCausaAccin CorrectivaResultado ObtenidoLeccin Aprendida
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
RELACION DE ACTIVOS DE PROCESOS GENERADOS EN EL PROYECTONombre del ProyectoSiglas del Proyecto
Cdigo del ActivoNombreVersinDescripcinAutorFecha de AlmacenamientoCdigo de AlmacenamientoLugar de AlmacenamientoObservaciones
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
RELACIN DE DOCUMENTOS DEL PROYECTONombre del ProyectoSiglas del Proyecto
FaseEntregableCdigo del DocumentoNombreVersinDescripcinAutorFecha de AlmacenamientoCdigo de AlmacenamientoLugar de AlmacenamientoObservaciones
A1
A2
A5
A6
A7
A3
A4
A8
A9
A10
SPONSOR
PROJECT MANAGER
ROL 2
ROL 4
ROL 3
ROL 5
ROL 6
ROL 7
ROL 9
ROL 8
ROL 1
COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS
Contacto: [email protected], Pgina Web: www.dharmacon.net
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