SGBD: ACCESSAndrea Margarita Benítez Moreno

CETis 100Programación

¿Qué es Access?• Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o

propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

Funciones• Tablas relacionadas• Consultas SQL• Formularios que permiten adicionar, modificar y eliminar información• Información• Macros (automatización de procesos)

Desventajas VentajasPresenta muchos problemas cuando la base de datos requiere de mucho mantenimiento.

Base de datos relacional.

Sólo acepta un 1GB por tabla, una máxima de 25 campos y 35 índices por tabla.

Buena para pequeños proyectos.Se integra con otros programas de OfficeSe maneja con estándar SQL(Structured Query Lenguage)

No es multiplataforma. Permite crear informes fácil y rápido-

Entorno

Objetos de una base de datos• Tablas: Son objetos básicos que almacenas información. Sobre ellas actúan el resto

de los objetos.• Consultas: A través de ella podemos obtener de las tablas de manera selectiva.• Formularios: Elemento de una ficha que permite la gestión de datos de una manera

más cómoda.• Macros: Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar una

tarea repetitiva.• Módulos: Access 2010 incorpora un lenguaje de programación llamado Visual

Basicpara aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para usarlas desde Microsoft Access 2010.

TABLAS

-Crear

-Relacionar

-Integridad relacional

-Adicionar, editar y eliminar registros.

- Insertar- Tipos de datos- Índices

Tipos de datos.• Texto: Para introducir cadenas de caracteres de máximo 225.• Memo: Para introducir un texto extenso. Hasta de 65,535.• Numérico: Para introducir números.• Fecha/Hora: Para introducir datos en formato número de fecha u hora.• Moneda: Para introducir datos en formato de número tipo moneda.• Auto numérico: En este tipo de campo Access numera automáticamente.• Sí/No: Campo lógico de Sí/No, Verdadero/Falso, etc.• Objeto OLE: Para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, un sonido, etc.• Hipervínculo: Insertar un elemento que nos lleva a una página web.• Asistente para búsquedas: Inicia un asistente para crear un campo que le permite elegir

el valor de una tabla.

FIN <3