SharePoint 2010: La plataforma clave para la toma de decisiones empresariales

J. C. González Martínjcgonzalez@ciin.eshttp://geeks.ms/blogs/ciinhttp://www.ciin.es @jcgm1978

Business Intelligence: ¿Para qué?

• Para facilitar la toma de decisiones a través de las metodologías y tecnologías que recopilen, almacenen, analicen y proporcionen acceso a datos clave de una organización

¿Por qué SharePoint es la clave en la toma de decisiones?

Ya, pero…¿y cómo?Business User Experience

Data Infrastructure and BI PlatformAnalysis ServicesReporting ServicesIntegration ServicesMaster Data ServicesData MiningData Warehousing

Business Collaboration PlatformDashboards & ScorecardsExcel ServicesWeb based forms & workflowCollaborationSearchContent ManagementLOB data integration

Familiar User Experience Self-Service access & insightData exploration & analysisPredictive analysisData visualizationContextual visualization

Business Collaboration Platform

Data Infrastructure & BI Platform

Casi todo lo nuevo en BI …

Servicios de Excel

API REST para Servicios de Excel

Chart Web Part

Servicios de VisioKPIs nativos

Plantilla Centro de Inteligencia Empresarial

Servicios de PerformancePoint

Microsoft Office Excel 2010

Búsquedas en BI

Office Web Applications

SharePoint Designer 2010

Plataforma base: SQL Server 2008 R2

SQL Server PowerPivot

DataForm WebPart

Integración con SSRS

Trabajo con Vistas

• La magia del XSLT:– DataFormWebPart y XsltListViewWebPart

Integración con SSRS

Programmatic Interfaces:XML Web Service and URL Access

Report Manager Report Viewer

Microsoft Office

Microsoft Office

Custom Applications

Custom ApplicationsBrowserBrowserModel DesignerModel Designer Report BuilderReport BuilderReport DesignerReport Designer

Report Sources

Output Formats

Report Server

Data ProcessingData Processing

RenderingRendering SecuritySecurityDeliveryDelivery

Report ProcessingReport Processing

Report Server Databases

Report Builder – Query generationDrill-through Report generation

Report Builder – Query generationDrill-through Report generation

SharePoint

SharePoint Content Database

CollaborationCollaboration

Document MgmtDocument Mgmt

Report Server Proxy EndpointReport Server Proxy Endpoint

Config Database

Integración con SSRS

Integración con SSRS

Centro de inteligencia empresarial

• Evolución de la plantilla Report Center de SharePoint 2007 Punto de partida para la creación de portales de BI:– Listas pre-definidas para PPS y los Servicios de

Excel

Chart WebPart

• Basada en los .NET Chart Controls• Permite crear rápidamente gráficos de datos a

partir de:– Otro elemento web– Una lista de SharePoint– El catálogo de datos profesionales– Los servicios de Excel

KPIs

• Apenas hay cambios con respecto a 2007• Se pueden crear 4 tipos de KPIs en función del

origen de datos:– A partir de listas de SharePoint– A partir de un documento Excel guardado en el

sitio– A partir de la definición de un KPI creado en SSAS– De forma manual

KPIs

Servicios de Excel

Acceso a millones de filas con PowerPivot

Tablas dinámicas

interactivas

Cuadros de mando y mapas

de calor

Servicios de Excel

• Proporcionan un cliente ligero para Excel vía navegador:– Permite la distribución segura de libros Excel– Los contenidos de Excel se exponen en WebParts

de Excel– Los datos son accesibles vía API

• Se aprovechan todas las nuevas capacidades de Excel 2010 en la web: slicers, formato condicional, minigráficos, …

Servicios de PerformancePoint

Integración total con SharePoint

Cuadros de mando

Gestión de KPIs

Servicios de PerformancePoint

• ¿Qué se soporta?– La creación de KPIs, cuadros de mando, informes,

filtros y paneles– Árboles de descomposición

• ¿Qué no se soporta?– Gráficos de tendencias Informes de tablas

dinámicas Informes de gráficos dinámicos Orígenes de datos ODBC Analysis Services 2000 Arquitectura de 32 bits

Servicios de PerformancePoint

Servicios de VisioCompartir Diagramas en SharePoint• Visualizar BI con diagramas Visio• Los diagramas se ven sin instalar el cliente Visio• Fidelidad completa en el renderizado vía Silverlight o PNG

Conectar diagramas con datos• Usar gráficos de datos para construir soluciones de BI en

tiempo real• Los diagramas se pueden conectar a orígenes de datos

diversos

Construir paneles• Utilizar las conexiones de WebParts para integrar datos de

otras WebParts• Usar la API de Mashup para personalizar los paneles y

manipular los datos

Servicios de Visio

Fuente de Datos

1 hora + tarde Características clave:Diagramas vivos en SharePoint Diagramas visibles en el navegadorDiagramas creados una única vez Los diagramas que contienen

gráficos de datos son refrescables Los diagramas proporcionan el

contexto de datos y mejoran la visibilidad del estado del sistema

Diagramas Visio en la web

Diagramas interactivos

Conectividad con cualquier origen de datos

Datos en tiempo real

Servicios de Access

• Permiten compartir y publicar BDs Access en un entorno web:– No se necesita el cliente para acceder a la BD

publicada– A partir de la BD publicada se construye un sitio

completo en el que:• Las tablas se convierten en listas• Los formularios se convierten en páginas ASP.NET• Las macros se convierten en código JavaScript• Los informes de Access se convierten en informes de SSRS

Servicios de Access

SQL Server PowerPivot

• PowerPivot para Excel:– Permite importar grades cantidades de datos en

libros Excel– Permite importar datos desde múltiples orígenes y

usar la capa de relaciones de PowerPivot para tratar los datos como una fuente única

• PowerPivot para SharePoint:– Utiliza los Excel Calculation Services– Habilita el renderizado de libros PowerPivot en

SharePoint

Office Excel Web Application

• Excel en el navegador:– Alta fidelidad con el cliente de escritorio:

• Modos: Edición y Visualización• Trabajo en modo multi-usuario• Guardar / Guardar como

– Grid interactivo basado en AJAX:• Entrada de datos• Fórmulas• Formateo básico• Tablas (ordenación y filtrado)• Interactuar con PivotTables y gráficos

– No se soportan:• Crear gráficos, PivotTables y consultas de tablas

Búsquedas de datos de BI

• Extienden el alcance de búsqueda de elementos de BI:– Permite buscar en documentos Excel e informes

de SSRS– Se presentan resultados en base a dimensiones– Enlaces directos a vistas específicas de un informe

Búsquedas de datos de BI

Uff, muchas posibilidades…¿y cuál utilizo? Herramienta Escenario

Excel 2010 Análisis, manipulación y creación de datos por parte del usuario final.

Servicios de ExcelCompartir información con muchos usuarios. Protección de la información y procesado fuera de carga.

PerformancePoint Services Creación de paneles, cuadros de mandos y KPIs.

PowerPivot Trabajo con grandes cantidades de datos procedentes de fuentes de datos heterogéneas en Excel.

SQL Reporting Services Crear y procesar informes personalizados

Servicios de Visio Construir representaciones visuales de estructuras de negocio vinculadas a datos.

Demo

¿Preguntas?

GRACIAS POR SU ATENCIÓN