SIDUNEAWorld República de Guinea Ecuatorial
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Programa SIDUNEA
MANUAL USUARIO Manifiesto de Carga
Proyecto : GUINEA ECUATORIAL distribución: restringida
Agosto 2017
SIDUNEAWorld República de Guinea Ecuatorial
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Historial de revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
Marzo 2016 1.0 Primera versión Noraida Wilhelm
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Propósito
El Documento Manual de Normas y procedimientos, es elaborado con el objetivo
de normar el procedo del Manifiesto de Carga que será implementado con la
puesta en marcha del Sistema Aduanero Automatizado SiduneaWorld.
Este manual aplica a todos los Transportistas, Agentes de carga, Transitarios y
Aduana (control de Manifiestos de carga).
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Introducción
El SIDUNEAWorld es la versión del Sistema Aduanero Automatizado que aplicará la Administración Aduanera y Tributaria, para el registro, intercambio y procesamiento de la información, como herramienta para el trámite y control de la llegada, almacenamiento, introducción, permanencia y extracción de mercancías objeto de tráfico internacional. Ofrece mecanismos que permitirán ejercer su labor de control, recaudación y gestión del riesgo, en un marco de eficiencia y racionalización.
El acceso a SIDUNEAWorld para los Usuarios Aduaneros es a través de Internet, lo cual permite realizar transacciones en línea y hacer seguimiento a las mismas.
Dentro de las funciones de Control de los Manifiestos de Carga, se aplicarán serán las siguiente:
Registro del Manifiesto de Carga
Control de Contenedores
Control de Manifiestos
Reportes de manifiestos Registrados
Reportes de contenedores
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1. Creación del manifiesto de Carga
REGISTRO DE UN MANIFIESTO DE CARGA
Para crear el Manifiesto de Carga, Seleccione de la Biblioteca de Datos
Manifiesto de Carga, botón derecho del mouse y luego Nuevo.
El sistema despliega el formulario para ingresar los datos Generales del manifiesto
FIG.1
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2. Ingreso de los Datos del Manifiesto de carga
Fig2
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3. Descripción de datos del Manifiesto de Carga-Segmento General
Aduana: Seleccione la Aduana correspondiente de la Lista desplegable.
Numero de Viaje: Coloquen el Número de viaje o vuelo.
Fecha de partida: Indique la Fecha de salida del puerto, aeropuerto, o frontera de procedencia.
Fecha de llegada: Indique la Fecha de llegada
Hora de Llegada: Coloque Hora de arribo del medio de transporte
Nro de Registro: Automáticamente el sistema colocara el nro de Registro
Fecha de Registro: Automáticamente el sistema indicará la fecha de registro.
Lugar de Carga: Código lugar de salida del puerto o aeropuerto (para seleccionar el código del lugar de carga presione la tecla F3 o posicionado en el campo botón derecho del mouse y presione buscar, el sistema muestra la ventana de búsqueda, seleccione un criterio si desea realizar una búsqueda mas personalizada).
Lugar de Destino: Código lugar de destino de puerto o aeropuerto (para seleccionar el código del local de destino presione la tecla F3 o posicionado en el campo botón derecho del mouse y presione buscar, el sistema muestra la ventana de búsqueda, seleccione un criterio si desea realizar una búsqueda mas personalizada).
Transportista: Este campo estará lleno por defecto una vez que el Transportista o Agencia de Navegación o Línea Aérea se conecte con su perfil.
Código modo de transporte: Indique el tipo de Transporte a utilizar en relación a la Aduana de Entrada
Nombre o Placa del medio de transporte o vehículo (Para frontera terrestre, casilla 6 del MCI) Código del País del medio de transporte
Cantidad de documentos de transporte: Coloque el total de Documentos de Transporte del Embarque.
Cantidad de Bultos: Indique la cantidad de bultos totales de todos los documentos de transporte.
Cantidad de Contenedores: Coloque la cantidad total de contenedores (si no se transportan contenedores coloque 0)
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Peso Bruto (kg): Coloque el peso bruto total de todos los Documentos de Transporte.
4. Verificación Local
Una vez introducidos los datos generales del Manifiesto de Carga , realice la
verificación local de la siguiente manera: seleccione el Icono , el sistema mostrará el siguiente Mensaje
Fig3.
En caso de que falte algún campo obligatorio el sistema arrojará un mensaje de error, presione doble clic sobre el error y el sistema lo posicionará en el campo donde falta el dato.
Una vez verificada la información Guarde o Memorice el Manifiesto de Carga
con el botón .
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El sistema mostrará el siguiente mensaje:
Fig.4
5. Creación del Documento de Transporte
Una vez memorizado los Datos Generales del Manifiesto de Carga, para
crear el documento de transporte debe presionar el botón . Vaya a
la Pestaña de Documento de Transporte. Presione
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El sistema despliega el formulario para ingresar los datos del Documento de Transporte asociado al manifiesto de carga.
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Descripción de Campos Documento de Transporte
Automáticamente el sistema muestra los datos del genéricos del Manifiesto de carga
Oficina de Aduana: Seleccione la Aduana correspondiente
Numero de viaje: Coloque no. De viaje
Fecha de Salida: Coloque la fecha de salida del medio de transporte
Tipo de Documento de Transporte: Coloque el Código del tipo de
documento de transporte
Número de Referencia: Coloque el Numero de Documento de transporte
indicado en el Documento de origen.
Uso: Seleccione el uso del documento de transporte, de acuerdo a la
operación aduanera a la cual va destinado el mismo: 24 Tránsito, 23
Importación, 22 Exportación, 28 Transbordo. En caso de que sea una
Exportación, al indicar Uso 22 el sistema agregará una pestaña nueva para
ingresar los datos de la Declaración de Exportación
Lugar de Embarque: Coloque el código del puerto de embarque de la
mercancía. Para ubicarlo en la base de datos presione F3 y podrá realizar
la búsqueda según el criterio por código o nombre.
Nombre del Exportador: Coloque el nombre del Exportador de la
mercancía indicado en la Factura Comercial.
Código de Notificar a: Coloque el Nif. de la empresa a la cual se le
notificará la llegada de la carga. Con la tecla F3. Realice la búsqueda de la
Base de Datos.
Código del consignatario: Coloque el Nif. de la empresa consignataria o
propietaria
Número de Contenedor: Coloque la cantidad de contenedores. En caso de
que no haya coloque 0. Si coloca contenedores debe ingresar los datos de
los contenedores en la pestaña de contenedores.
de la mercancía. Con la tecla F3. Realice la búsqueda de la Base de Datos.
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Código del embalaje: Seleccione la de lista desplegable el tipo de
Embalaje donde viene contenida la mercancía
Cantidad de Bultos Manifestados: Coloque la cantidad de bultos que
viene manifestado en el DT.
Peso bruto (kg): Coloque el peso bruto de la mercancía manifestado en el
documento de transporte
Volumen (si existe el dato): Coloque el volumen de la mercancía si existe
Localización (Código del Depósito): Indique el almacén adonde llegará la
mercancía
Descripción resumida de las mercancías: Coloque la descripción de las
mercancías
Tipo de cobro del flete P/C (Pre-pagado / por cobrar) : Indique P si el
flete fue prepagado en origen. C si el flete está por cobrar en destino
Monto del flete (si existe): Coloque el monto del flete cobrado según la
factura
Código de la divisa de pago del flete (si existe): Indique el tipo de divisa
en el cual fue cobrado el flete (cuando aplique).
Informaciones adicionales: Indique cualquier información adicional relativa
a los costos de flete de la mercancía.
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6. Ingreso de Contenedor
Para ingresar los contenedores, vaya a la pestaña Contenedores.
El sistema mostrará los campos relativos a la información de los contenedores
Ingrese los Datos de cada uno de los contenedores en la parte posterior
donde se indican los datos y presione el botón para incluirlo en la lista posicionada más abajo.
Es importante que presione el botón para ir incluyendo Contenedor por Contenedor. Si son varios contenedores ingrese la información tantas veces como contenedores sean.
Realice la verificación local y luego salve la información con el botón
.
7. Descripción Campos de Contenedor
Número de Contenedor: Coloque el nro de referencia del contenedor
Número de Bultos: Coloque nro de bultos del Bl
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Tipo de Contenedor: Seleccione de la lista el contenedor correspondiente
Volumen del Contenedor: Coloque el contenido del Contenedor en Volumen
Número de Serial de los precintos: Indique el nro de sellos y precintos
Emisor: Seleccione el Emisor del Precinto
Peso: Coloque el peso vacio del contendor y el Peso Bruto
8. Adicionar otro documento de transporte
Si el manifiesto tiene más de un Documento de Transporte, Presione el
botón Salvar
y luego la flecha verde
En la medida que desee agregar más documentos de transportes debe repetir esta operación tantas veces lo requiera hasta completar todos los DT.
Cuando al completar la carga de todos los DT. Presione .
Si por error presione el botón antes de terminar de cargar todos los DT, de realizar la búsqueda del Manifiesto de Carga por el criterio nro de Viaje y presionar , Modificación .
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9. Autorizar al Transitrio -Desagrupaje
AUTORIZACION DEL DESAGRUPAJE-DOCUMENTO MASTER
Para autorizar el desagrupaje cuando el documento de transporte sea Master, seleccione, una incorpore los datos del Documento de Transporte , seleccione la pestaña Accesos
El sistema le mostrará el formulario para autorizar al Transitario, debe seleccionar la opción Este D/T será desconsolidado por la siguiente compañía, Transitario autorizado.
En el campo Compañía autorizada para des consolidación, seleccione a la empresa a la cual va a autorizar.
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10. Registro del manifiesto de Carga
Para registrar el Manifiesto de Carga existen dos modalidades una Directa
desde el Documento seleccionando el Icono
El sistema automáticamente asigna el nro de manifiesto con el siguiente parámetro: Año y Nro de Registro.
Luego Presione
Automáticamente el sistema envía el manifiesto registrado al Servidor Centralizado de la Aduana y envía un correo al correo interno del usuario que está ejecutando la acción de registro con el Manifiesto adjunto.
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AUTORIZACION DE UN CO-TRANSPORTISTA
REGISTRO DE UN MANIFIESTO DE CARGA CUANDO SEA COLOUDER (VARIOS TRANSPORTISTAS EN UN SOLO MEDIO DE TRANSPORTE)
El Transportista principal Incorpora los Datos del Manifiesto de Carga en el segmento general e incluye sus documentos de Transporte.
Nota: en el segmento general debe colocar solamente lo equivalente a la suma de sus documentos de transporte, peso y bultos. Al registrar el Manifiesto de Carga automáticamente el sistema calculará cantidad de DT, Pesos, Contenedor y Bultos.
Para autorizar al transportista, ingrese a la pestaña Co-Transportista y
seleccione al Transportista, presione para agregarlo
Presione el botón guardar
Memoriza el Manifiesto de Carga . O Lo registra según el procedimiento anteriormente escrito.
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INCORPORACION DE LOS DATOS DE LOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE-TRANSPORTISTA AUTORIZADO
El transportista autorizado incorpora los datos de su o sus documentos de transporte y los guarda.
El transportista autorizado valida el colouder, busca el manifiesto de carga, botón derecho y seleccione Validar Colouder.
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VALIDACION DEL COTRANSPORTISTA
Seleccione la Pestaña Documento de Transporte
Presione Validar
El sistema muestra la Validación del documento de transporte añadido
El transportista principal Registra el Manifiesto de Carga
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INTEGRACION DE CARGA RAPIDA (FCI) MANIFIESTOS DE CARGA Y DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
Integración de Manifiesto de carga Rapida -FCI
Mediante ésta opción, se podrá transmitir por medio de un archivo XML, de manera simultánea, la información de un Manifiesto de Carga y los Documento de Transporte (B/Ls) que lo comprenden.
En el menú principal: Integración de XML, Carga completa, botón derecho del mouse y seleccione: Integración de Carga Completa
Oprima el botón de búsqueda de archivo XML, el cual activará una ventana de diálogo que le permitirá navegar en su sistema de archivos. Nota: El archivo XML seleccionado, debe seguir las especificaciones de sintaxis definidas en el esquema: asyfci.xsd, elemento: Awmds
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Realizada la ubicación del archivo, oprima el botón “Abrir”.
En caso de que el sistema detecte errores de sintaxis, le mostrará el siguiente mensaje, donde se genera un archivo pdf. Con el detalle de los errores.
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El sistema muestra el cuadro con la información general del manifiesto y demás documentos que lo comprende
Oprima el botón de verificación , el cuál revisará la sintaxis del archivo XML (debe corresponder con el esquema definido en el archivo: asyfci.xsd, elemento: Awmds) y su contenido. Si todo está conforme el sistema indica que la verificación ha finalizado y el archivo XML es válido
Oprime el botón de generación , el sistema empezará a crear los documentos correspondientes y llenarlos con los datos contenidos en el archivo XML. El avance se observa en la barra de
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progreso ubicada en la parte superior derecha .
El sistema mostrará el siguiente mensaje de integración exitosa.
Para registrar el Manifiesto, seleccione del Menú principal, Captura Manual, segmento general, botón derecho del mouse y luego buscar.
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El sistema despliega la ventana de Búsqueda, puede seleccionar el criterio por Número de Viaje.
Una vez que el sistema le muestra el Manifiesto memorizado, puede seleccionarlo y presionando el botón derecho, mostrará diferentes opciones puede seleccionar Registrar directamente, o en su defecto modificación.
.
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Si presiona Modificación, el sistema le abrirá el manifiesto de Carga,
presione el botón
El sistema mostrará el número de Registro automáticamente.
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SOLICITUD DE CORRECCION DE MANIFIESTOS REGISTRADOS
En los casos de que se requiera realizar cambios en el Manifiesto de Carga por parte del Transportista, el sistema tiene la opción de Solicitar automáticamente la modificación. Una vez solicitado, la aduana realizará la evaluación de la solicitud y la Aprobará o Rechazará según se el caso.
Solicitud de Modificación al Manifiesto Registrado
Seleccione en el Menú principal de la Biblioteca de documentos, la opción Manifiesto de Carga, gestión de Datos, corrección de manifiestos registrados, botón derecho del mouse, el sistema
despliega las opciones, escoja Nuevo.
El sistema despliega el formulario para ingresar los datos, seleccione la Aduana donde está registrado el Manifiesto de Carga.
Coloque el año y registro del Manifiesto de Carga, coloque el agente de carga.
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Seleccione la opción a Modificar, automáticamente el sistema incluirá nueva pestañas dependiendo del tipo de cambio.
En este caso se seleccionó la opción Corregir Dt (s) (paquetes, tipo, volumen, flete). Coloque los datos del DT.
Automáticamente el sistema mostrará la información: Bultos, Peso Bruto, Tipo y Volumen.
En e campo Opciones seleccione la información a modificar. Automáticamente el sistema mostrará el valor actual, coloque en el
campo Nuevo Valor: la cantidad nueva. Y presione el botón .
El sistema agregará el cambio, si desea realizar el cambio de otra
opción selecciónela e indique nuevamente los datos nuevos .
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Efectué la Verificación Local .
El sistema le mostrará el mensaje de Documento Verificado.
Para registrar la solicitud presione el botón
El sistema le mostrará un mensaje con el número de aplicación y fecha de envió.
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Autorización de la Solicitud por parte de la Aduana
Para realizar la autorización, seleccione de la Biblioteca de Datos, Corrección de Manifiesto, botón derecho del mouse buscar.
Coloque el criterio de Búsqueda, puede ser por el nro de Solicitud. O realizar búsqueda diariamente de todo.
Luego presione
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Seleccione la Solicitud a ser aprobada, presione el botón derecho del mouse y presione Validar.
El sistema le mostrará el requerimiento. Para aprobarlo presione
Para rechazarlo presione
Una vez aprobado el sistema mostrará el siguiente mensaje.
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