SIGM@

SIGM@

Títols oficials adaptats a l’EEES

> Duplicats / Modificació

Bellaterra (Cerdanyola del Vallès), 11 de desembre de 2014

2

Índex

1. Glossari de termes de tipus de causa d’esmena2. Relació de circumstàncies associades a la causa de proposta de títols3. Duplicats amb data d’expedició anterior a 01/04/20144. Modificació de dades personals (nom, cognoms, data de naixement,

nacionalitat)5. Defunció del titular abans de la recepció del títol6. Pèrdua – Destrucció total o parcial – Robatori7. Modificació interna de codis ja registrats (títols no lliurats a l’estudiant)8. Modificació interna de codis ja registrats (títols lliurats a l’estudiant) 9. Plantilla d’informació addicional d’enviament de dades dels duplicats a

Impremta

Àrea d'Afers Acadèmics, Sigm@. Duplicats / Modificacions de títol

3

1. Glossari de termes de tipus de causes d’esmena

Tipus de causes de proposta que es poden tramitar en les sol·licituds d’esmena de títol:

03 Duplicitat Quan una sol·licitud disposa de número de registre nacional i calgui fer una nova impressió d’aquest títol.04 Modificació Quan una sol·licitud disposa de número de registre nacional, i hi ha hagut una variació de les dades trameses al Ministeri, que no apareguin a la impressió d’aquest títol,

Estats del títols a partir dels quals es pot tramitar una causa diferent a l’alta de la sol·licitud original:

RE : Títol recollit PE : Títol pendent d’entrega NA : Títol no acceptat. Cal avisar a l’AAA per a modificar l’estat a TD i poder tramitar el duplicat del títol TD : Tramitació de duplicat

Versions de sol·licitud: Sempre fa referència al nombre d’exemplars de sol·licitud de títol (estudis):

Quan es tracta d’un títol original -> versió 1Quan es tracta d’un duplicat /modificació i que s’envia per segona vegada al Ministeri -> versió 2Quan es tracta d’un tercer enviament al Ministeri -> versió 3


4

Nombre de sol·licitud: fa referència al nombre d’exemplars de sol·licituds de títols (estudis) que ha realitzat l’estudiant.

Títol duplicat/modificació del qual es sol·licita en un altre duplicat/modificació: En aquest cas, cal fer constar a l’aplicació informàtica només les circumstàncies que corresponguin a l’últim exemplar de títol. Aqueststipus de títols, s’han de notificar a impremta per tal que s’imprimeixin correctament. Per tant, cal que s’informi a l’AAA,mitjançant la plantilla d’informació addicional de control d’enviament.


5

Anul·lació de cartolines: A l’aplicació informàtica les cartolines dels títols originals s'anul·len automàticament en el moment de gravar el duplicat, amb excepció del duplicat per defunció, en el que apareix un missatge emergent amb l’opció d’anul·lar o no la cartolina (en aquest cas, sempre s’ha de marcar No anul·lar). No obstant això, per tal de gestionar l’anul·lació física de la cartolina amb la impremta, cal que la trameteu a l’AAA una vegada s’ha gravat el duplicat.

La plantilla d’informació addicional de control d’enviament (apartat 7) detallada en els punts anteriors, s’ha d’enviar mitjançant una referència del GIR en el període establert en el procediment.


6

Relació de circumstàncies que apareixen al desplegable de la sol·licitud del títol:

• 01 - Modificació interna de codis ja registrats• 05 - Modificació de dades personals (nom, cognoms, data naixement, nacionalitat)• 07 - Defunció del titular abans de la recepció del títol• 08 – Data abonament anterior al nomenament del càrrec que signa• 09 - Robatori, destrucció, deteriorament i pèrdua del títol• 10 – Registre sense validació de dates

2. Relació de circumstàncies associades a les causes d’esmena de títols


7

3. Duplicats amb data d’expedició anterior al 01/04/2014

• Aquests duplicats es tramiten amb qualsevol de les causes previstes.

• Aquesta circumstància s’ha de fer constar sempre que la data d’expedició que hauria de constar en el títol sigui anterior al 01/04/2014.

• Aquesta circumstància es fa constar per tal que pugui signar el títol l’actual cap de l’Àrea d’Afers Acadèmics.

• Localitzem la sol·licitud del títol mitjançant el menú: Gestió de Títols => Gestió de sol·licituds => Gestió de sol·licituds de títols. Localitzem l’estudiant. Una vegada s’ha seleccionat el títol original, anem a l’opció Duplicar => Tramitació Universitat:

Gravem els camps següents:

- En primer lloc, cal informar les circumstàncies que corresponguin segons el motiu del duplicat (per exemple: deteriorament).

- Finalment cal informar la circumstància núm. 08 -data abonament anterior al nomenament del càrrec que signa.

- Data de la sol·licitud indiquem la data de gravació de la sol·licitud de duplicat- Data d'expedició (Camp 19 = Data de pagament) -> data de possessió del càrrec. Cal gravar sempre

01/04/2014.- Data expedició2 (camp 20) Reviseu la data d’expedició del títol original. - Causa de la proposta 04-Modificació

• És molt important que per tal que les dates dels camps 19 i 20 quedin correctament enregistrades la circumstància especial 08 sempre sigui la última seleccionada del desplegable.

• Aquesta circumstància només es pot marcar amb la causa proposta 04 – Modificació.

• Aquests tipus de títols, s’han de notificar a impremta per tal que s’imprimeixin correctament. Per tant, cal que s’informi a l’AAA, mitjançant la plantilla d’informació addicional de dades de duplicat.


8

Aquests títols es tramiten només per aquelles peticions realitzades per l’estudiant i degudament justificades, i requereixen que s’aboni l’import corresponent. En aquests casos atès que es tracta d’una reexpedició del títol cal realitzar la publicació al BOE.

Els motius de modificació de les dades són els que es relacionen a continuació: canvi de nacionalitat, canvi legal de nom i/o cognoms, canvi de data de naixement i altres rectificacions per error imputable a l’estudiant.

En aquest títol sempre s’imprimirà una diligència (text explicatiu de la causa de la modificació).

INSTRUCCIONS:

• Localitzem la sol·licitud del títol mitjançant el menú: Gestió de Títols => Gestió de sol·licituds => Gestió de sol·licituds de títols. Primerament, localitzem l’estudiant. Una vegada s’ha seleccionat el títol original, anem a l’opció Duplicar => Tramitació Universitat

• Revisem que la dada canviada estigui modificada a la sol·licitud del títol. En cas contrari, la modifiquem tant:

– A l’apartat de Dades personals de la sol·licitud.

– A les dades personals de l’aplicació: Gestió de Dades Fixes => Dades Personals => Persones

4. Modificació de dades personals (nom, cognoms, data de naixement, nacionalitat)


9

• Gravem els camps següents:

- Data de la sol·licitud indiquem la data de pagament del segon exemplar

- Data d'expedició (Camp 19 = Data de pagament) -> comprovem que recull la data de pagament del títol original

- Causa de la proposta 03 Duplicitat

- Circumstància 05 Modificació de dades personals (nom, cognoms, data de naixement, nacionalitat)

• Gravem la sol·licitud fins el final amb la classe de liquidació corresponent i la forma de pagament, segons el procediment establert.

• La sol·licitud es queda en estat PAGADA i s’inclourà en la validació massiva del fedatari que es realitzi dins del període establert.

4. Modificació de dades personals (nom, cognoms, data de naixement, nacionalitat) (continuació)


10

• Es poden donar les situacions següents:

– Segons instruccions del Ministeri s’acorda que en el cas d’aquells estudiants que han traspassat abans de la recollida del títol es pot realitzar el lliurament dels títols: als pares de l‘estudiants o als seus tutors legals. En cas contrari, cal presentar una autorització d'aquests (adjuntant còpia del NIF d'algun d'ells) a una altra persona, a fi i a afecte que pugui sol·licitar el lliurament del títol oficial.

– Si s’al·lega situació de parella de fet de l’estudiant, és suficient amb l'aportació del certificat de convivència per a poder sol·licitar el títol i/o recollir-lo.

– Donat el cas que l’estudiant hagués finalitzat els seus estudis i no hagués sol·licitat ni abonat les taxes del títol, els familiars també poden sol·licitar-lo. Aleshores, es tramita l’original al Ministeri i quan tingui assignat NRN s’expedirà una modificació per defunció, fent-hi constar la circumstància 07-Defunció del titular abans de la recepció del títol. En aquests casos s’ha de comunicar a l’AAA per tal que es pugui canviar l’estat a “TD-Tramitació de Duplicat”, i des del centre es pugui tramitar la modificació per defunció.

– En el cas que l’estudiant hagués sol·licitat el títol, però hagués mort abans de la seva recollida, cal tramitar una modificació on es faci constar la circumstància 07-Defunció del titular. Cal que el centre faci arribar el títol original, sense doblegar, a l’AAA per a poder imprimir la diligència a la mateixa cartolina.

5. Defunció del titular abans de la recepció del títol


11

El procés a seguir és:

• Localitzem la sol·licitud del títol mitjançant el menú: Gestió de Títols => Gestió de sol·licituds => Gestió de sol·licituds de títols. Localitzem l’estudiant. Una vegada s’ha seleccionat el títol original, anem a l’opció Duplicar => Tramitació Universitat


- Data de la sol·licitud indiquem la data d’expedició del títol original- Data d'expedició (Camp 19 = Data de pagament) comprovem que recull la data de pagament del títol

original- Causa de la proposta 04 - Modificació- Circumstància 07-Defunció del titular abans de la recepció del títol

• Gravem la sol·licitud fins al final amb la classe de liquidació «99-Títols:Duplicats gratuïts» i la forma de pagament «TPV-Terminal punt de venda o Ingrés Transferència» segons el procediment establert.


5. Defunció del titular abans de la recepció del títol (continuació)


12

La pèrdua, la destrucció parcial, la destrucció total o el robatori d’un títol s’ha de publicar al BOE (Boletín Oficial del Estado).

Pèrdua. Notes a tenir en compte

• Per a tramitar un duplicat per pèrdua cal que el centre sol·liciti el comprovant de pagament a l’estudiant i la còpia del BOE on s’ha publicat la pèrdua. No obstant això, per tal de tramitar el duplicat del títol a l’aplicació, ha d’haver transcorregut un mes des de la publicació de l’anunci al BOE.

• Si un estudiant perd per segona o més vegades el títol, cal que torni a publicar al BOE la seva pèrdua. En el BOE ha de constar tant la data d’expedició del primer exemplar (que és la data a partir de la qual té efecte) com la del segon exemplar (aquest títol és un duplicat de l’expedit en data .... i de l’expedit en data ... per pèrdua).

Destrucció parcial o total. Notes a tenir en compte

• En els casos en què la destrucció sigui total (per exemple en el cas d’un incendi), cal que la persona interessada adjunti còpia del BOE on es publiqui la pèrdua, així com l’informe dels bombers.

• En els casos de destrucció parcial, caldrà que aporti el títol original per tal de realitzar la seva anul·lació, així com la còpia de la publicació en el BOE.

Robatori. Notes a tenir en compte

• Per a tramitar un duplicat per robatori, cal que l’interessat adjunti còpia del BOE on es publiqui la pèrdua i la denúncia en què es faci esment del robatori del títol.

6. Pèrdua – Destrucció total o parcial - Robatori


13

En cas de pèrdua / destrucció parcial o total / robatori, procedirem de la manera següent:

• Localitzem la sol·licitud del títol mitjançant el menú: Gestió de Títols => Gestió de sol·licituds => Gestió de sol·licituds de títols. Localitzem l’estudiant. Una vegada s’ha seleccionat el títol original, anem a l’opció Duplicar => Tramitació Universitat


- Data de la sol·licitud Indiquem la data de pagament del duplicat, excepte si el cas de pèrdua, robatori o destrucció total sigui imputable a la universitat en el qual indiquem la data d’expedició del títol original.

- Data d'expedició (Camp 19 = Data de pagament) -> comprovem que recull la data de pagament del títol original

- Causa de la proposta 03 – Duplicitat- Circumstància 09 – Pèrdua / destrucció / Robatori

• Gravem la sol·licitud fins al final amb la classe de liquidació corresponent i la forma de pagament segons el procediment establert.

• La sol·licitud es queda en estat PAGADA i s’inclourà en la validació massiva del fedatari que es realitzi dins el període establert.

6. Pèrdua – Destrucció parcial o total – Robatori (continuació)


14

• Aquests títols es tramiten quan s’ha de modificar qualsevol de les dades enviades al Ministeri i que s’han enregistrat incorrectament a l’aplicació, no obstant això, l’estudiant encara no ha recollit el títol.

• Si l’estudiant sol·licita un canvi en les dades del títol; per exemple: nom, cognoms, data de naixement, nacionalitat, cal que aquest aboni la taxa corresponent; Aleshores s’haurà de seguir el circuit de per “Modificació de dades personals”.





7. Modificació interna de codis ja registrats (títols no lliurats a l’estudiant)


15


- Data de la sol·licitud sempre indiquem la data d’expedició del títol original- Data d'expedició (Camp 19 = Data de pagament) -> comprovem que recull la data de pagament del títol

original- Causa de la proposta 04 Modificació - Circumstància Especial 01 Modificació interna de codis ja registrats

• Gravem la sol·licitud fins el final. Com a classe de liquidació s’indica «99-Titols:Duplicats gratuïts» i la forma de pagament « TPV-Terminal punt de venda o Ingrés Transferència».


7. Modificació interna de codis ja registrats (títols no lliurats a l’estudiant) (continuació)


16

• Aquests títols es tramiten quan s’ha de modificar qualsevol de les dades enviades al Ministeri. En el cas que s’han enregistrat incorrectament a l’aplicació i l’estudiant ja ha recollit el títol.

• Si l’estudiant sol·licita un canvi en les dades del títol; per exemple: nom, cognoms, data de naixement, nacionalitat, cal que aquest aboni la taxa corresponent; Aleshores s’haurà de seguir el circuit de per “Modificació de dades personals”.





8. Modificació interna de codis ja registrats (títols lliurats a l’estudiant)


17


- Data de la sol·licitud sempre indiquem la data d’expedició del títol original- Data d'expedició (Camp 19 = Data de pagament) -> comprovem que recull la data de pagament del títol

original- Causa de la proposta 03 Duplicat- Circumstància Especial 01 Modificació interna de codis ja registrats

• Gravem la sol·licitud fins el final. Com a classe de liquidació s’indica «99-Titols:Duplicats gratuïts» i la forma de pagament « TPV-Terminal punt de venda o Ingrés Transferència».


8. Modificació interna de codis ja registrats (títols lliurats a l’estudiant) (continuació)


18

Aquesta plantilla s’ha de complimentar per a aquells tipus de títols recollits a l’apartat “Glossari de termes de tipus de causa

d’esmena” i, s’ha d’enviar a l’AAA mitjançant una referència del GIR.

Aquesta plantilla la trobareu publicada al web reservat d’aquesta AAA: Manual SIGM@ => Mòdul títols oficials => Plantilla

informació addicional de control d’enviament.

9. Plantilla d’informació addicional


SIGM@

Documents

Transcript of SIGM@