Simulador de Costos 2014
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ORDEN DESCRIPCIN FECHA
00 INICIE ABRIENDO UNA CARPETA (D/O) PARA EL EMBARQUE01 INFORMACION SOBRE EL EMBARQUE
01.01 ELABORO INSTRUCCIONES SOBRE MANEJO DEL EMBARQUE?
01.02 LAS CONDICIONES DE EMBARQUE SE AJUSTAN A LOSTERMINOS DE VENTA (INCOTERMS)?02 EMPAQUE
02.01 EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL PRODUCTO?
02.02 EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL MERCADODE DESTINO?
02.03 EL EMPAQUE SE AJUSTA A LAS NORMAS INTERNACIONALES?
02.04 CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DE CADA MODO DETRANSPORTE A UTILIZAR?
02.05 EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIASDEL PRODUCTO, MERCADO Y DEL MODO DE TRANSPORTE?
02.06 EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS NORMASINTERNACIONALES?03 EMBALAJE
03.01 EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL PRODUCTO?
03.02 EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL MERCADODE DESTINO?
03.03 EL EMBALAJE SE AJUSTA A LAS NORMAS INTERNACIONALES?
03.04LOS MATERIALES DEL EMBALAJE CUMPLEN CON LOSREQUISITOS DE LA NORMA FITOSANITARIA INTERNACIONALPARA EMBALAJES DE MADERA NIMF No. 15?
03.05 EL MARCADO DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS NORMAS DELPRODUCTO, MERCADO Y MODO DE TRANSPORTE?
03.06 EL MARCADO DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS NORMASINTERNACIONALES?13 AGENTES
13.01 EL AGENTE DE ADUANA ESTA LEGALMENTE HABILITADO Y ESIDONEO PARA PRESTAR UN BUEN SERVICIO?
Esta herramienta de seguimiento le permitir identificar las diferentes actividades involucradas en el desarrollo del los diferentes pasos que requiere el procesoexportador . Aqu encontrar los parmetros bsicos para la verificacin y control cronologco de los diferentes pasos ,y tomar a tiempo las previsiones necesarias para
que la operacin sea exitosa.
LISTA DE CHEQUEO PARA LA MATRIZ DE COSTOS DE D.F.I.
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13.02 SUMINISTRO INSTRUCCIONES PRECISA A SU AGENTE SOBREEL MANEJO DE LA EXPORTACION Y EL DINERO?
13.03 LA COMISION COBRADA POR SU AGENTE FUE LA PACTADAPREVIAMENTE?
13.04 LOS GASTOS COBRADOS POR EL AGENTE DE ADUANA TIENENSOPORTES EN FACTURAS?
13.05 ENVIO INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DE CARGA ALOPERADOR PORTUARIO?
13.06SI EL EMBARQUE REQUIERE SUPERVISION (SURVEYOR), YASOLICITO EL SERVICIO Y ENTREGO LAS INSTRUCCIONESCORRESPONDIENTES
04 DOCUMENTACION
04.01 LA FACTURA COMERCIAL SE AJUSTA A LAS NORMASINTERNACIONALES Y EXIGENCIAS DEL COMPRADOR?
04.02 LA FACTURA COMERCIAL REQUIERE VALIDACION O VISTOBUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?
04.03 ELABORO SUFICIENTES COPIAS DE LA FACTURA COMERCIAL?
04.04 COMPROBO QUE EL DOCUMENTO DE EXPORTACION COINCIDECON LOS DATOS DE LA FACTURA COMERCIAL?
04.05 LA LISTA DE EMPAQUE COINCIDE CON EL PEDIDO Y ELMANEJO DE LA CARGA?
04.06 EN LA LISTA DE EMPAQUE VERIFICO EL NUMERO, PESO YDIMENSIONES DE LAS UNIDADES?
04.07 LA LISTA DE EMPAQUE REQUIERE VALIDACION O VISTOBUENO DE AUTORIDADES?
04.08SE ENCUENTRA REGISTRADO USTED O SU AGENTE, ANTE LAVUCE (VENTANILLA UNICA PARA EL COMERCIO EXTERIOR)?VERFIQUE QUE TENGA UNA FIRMA DIGITAL CERTIFICADA
04.09 VERIFICO QUE TRAMITES PUEDE REALIZAR A TRAVES DE LAVUCE04.10 EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO DE ORIGEN?
04.11 SEGN EL PAIS IMPORTADOR, UTILIZ EL FORMATOADECUADO DE CERTIFICADO DE ORIGEN?
04.12 EL CERTIFICADO DE ORIGEN REQUIERE DE VALIDACION OVISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?
04.13 EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO FITOSANITARIO.YA LO OBTUVO?
04.14 EL FITOSANITARIO REQUIERE DE VALIDACION O VISTO BUENODE ALGUNA AUTORIDAD?04.15 EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO SANITARIO?
04.16 EL CERTIFICADO SANITARIO REQUIERE DE VALIDACION OVISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?
04.17 EL EMBARQUE REQUIERE DE ALGUN OTRO DOCUMENTO OCERTIFICADO DE CALIDAD?04.18 CERTIFICADO PRE-EMBARQUE?04.19 CERTIFICADO DE CUOTAS?04.20 GUIA ESPECIAL DE EXPORTACIN?
05 UNITARIZACION
05.01 CUENTA CON LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA INICIAR LAPALETIZACION?
05.02 EL PALLET CUMPLE CON LAS NORMAS I.S.O. Y DEL PAIS DEDESTINO?
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05.03 HIZO LA RESERVA DEL CONTENEDOR CON LA ANTICIPACIONREQUERIDA?
05.04 REALIZO LA INSPECCION FISICA ACERCA DEL ESTADO DELCONTENEDOR?
05.05 SOLICITO EL CONTENEDOR ADECUADO Y VERIFICO SUSMEDIDAS INTERNAS?
05.06 CUENTA CON PRECINTOS ADECUADOS PARA LA SEGURIDADDEL CONTENEDOR?
05.07 EL CONTENEDOR CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE PESOEXIGIDOS POR EL PAS DE DESTINO?
06 MANIPULACION DE LA CARGA EN EL LOCAL DELEXPORTADOR
06.01 CUENTA CON INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA EL MANEJODE LA CARGA?
06.02 TIENE EL EQUIPO ADECUADO PARA EL MANEJO DE LA CARGA
07 TRANSPORTE INTERNO
07.01 ELABORO LA CARTA DE INSTRUCCIONES ALTRANSPORTADOR?07.02 LA EMPRESA TRANSPORTADORA ES CONFIABLE?
07.03 POR EL VOLUMEN DE CARGA REQUIERE PROGRAMACION DEEQUIPOS, HORARIOS?
07.04 LOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE CUMPLEN CON LASNORMAS Y COSTUMBRES COMERCIALES
07.05 COORDINO LAS FECHAS DE ENTREGA, HORA (RESTRICCIONPASO DE CAMIONES) Y LUGARES DE TRANSITO?
07.06
PROGRAMO CON SUFICIENTE ANTELACIN EL ENVIO DE LACARGA AL PUNTO DE EMBARQUE PARA CUMPLIR CON ELPROCEDIMIENTO SOBRE TRANSMISIN DE INFORMACINPOST-EMBARQUE.A LA ADUANA AMERICANA?
07.07 CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS DE RECLAMACIN?
07.08 LA EMPRESA TRANSPORTADORA LE OFRECE CUBRIMIENTODE SEGUROS?
07.09 EL VEHICULO A TRANSPORTAR SU MERCANCIA CUMPLE CONLAS EXIGENCIAS DE LA COMPAA DE SEGUROS?
07.10RECUERDE COMPARAR Y VERIFICAR CON LAS FUENTESNACIONALES LOS RANGOS DE COSTOS DE TRANSPORTEINTERNO.
08 SEGURO INTERNO08.01 REQUIERE QUE SU CARGA ESTE ASEGURADA?08.02 VERIFICO SI SU CARGA ES ASEGURABLE?
08.03 AVISO OPORTUNAMENTE A LA COMPAA DE SEGUROSSOBRE EL DESPACHO DE LA CARGA?
08.04 VERIFICO LOS RIESGOS DE TRANSPORTE A ASEGURAR Y ELVALOR DE LA PRIMA DE SEGURO APLICABLE?
08.05 EN LA LISTA DE EMPAQUE VERIFICO EL NUMERO, PESO YDIMENSIONES DE LAS UNIDADES?08.06 CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS DE RECLAMACIN?
09 ALMACENAMIENTO
09.01 TIENE INSTRUCCIONES SOBRE ALMACENAMIENTO DE LACARGA?09.02 ENVIO LAS INSTRUCCIONES A LA ALMACENADORA?
10 MANIPULACION EN EL LUGAR DE EMBARQUE
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10.01 CONOCE LAS CONDICIONES DE MANIPULACION EN EL LUGARDE EMBARQUE?
10.02 SELECCIONO EL AGENTE REQUERIDO PARA SU PRODUCTO?
10.03TIENE INSTRUCCIONES EL AGENTE Y TODOS LOSINTERMEDIARIOS EN LA CADENA SOBRE CONDICIONES DEMANIPULEO?
10.04 LA INFRAESTRUCTURA DE MANEJO SE ADECUA A SU CARGA ?
10.05
VERIFICO LOS PROCESOS DE INSPECCION POR PARTE DETODAS LAS AUTORDADES DE CONTROLDE MANERA FISICA OVIRTUAL ( POLICIA ANTINARCOTICOS, INVIMA, ICA ENTREOTRAS)
11 ADUANEROS
11.01SU EMBARQUE FUE SELECCIONADO PARA INSPECCIN,FISICA O DOCUMENTAL POR PARTE DE LAS AUTORIDADESADUANERAS?
11.02 SE REQUIEREN INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA LAINSPECCION DE ADUANA?
11.03 FINALIZO EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS DOCUMENTO ANTE LAADUANA (DEX)?12 BANCARIOS
12.01 LOS DOCUMENTOS, CONDICIONES Y EXIGENCIAS DE LACARTA DE CREDITO ESTAN DE ACUERDO CON LO EXIGIDO
12.02 RECIBIO LA CONFIRMACION DE LA CARTA DE CREDITO POR SUBANCO?
12.03 LOS DOCUMENTOS QUE CERTIFICAN LA EXPORTACION SONACORDES CON LO ESTIPULADO EN LA CARTA DE CREDITO
12.04 ENTREGO LOS DOCUMENTOS DENTRO DE LOS TERMINOSESTIPULADOS EN LA CARTA DE CREDITO?
12.05TIENE OTRO MEDIO DE PAGO DIFERENTE A CARTA DECREDITO?, VERIFICO SU AUTENTICIDAD, COBERTURA YVIGENCIA?
12.06 VERIFICO QUE LOS GASTOS Y COMISIONES ESTEN DEACUERDO CON LO PACTADO?
12.07 CUMPLE CON LAS DISPOSICIONES LEGALES PARA ELREINTEGRO DE DIVISAS?
12.08 EL BANCO TIENE EXPERIENCIA EN EL MANEJODOCUMENTARIO DE TRANSACCIONES EN COMERCIO14 TRANSPORTE INTERNACIONAL
14.01 HIZO LA RESERVA DE CUPO EN EL MEDIO DE TRANSPORTEINTERNACIONAL?
14.02 ENVIO CARTA DE INSTRUCCIONES AL AGENTE DE CARGA OTRANSPORTADOR?
14.03 EL DOCUMENTO DE TRANSPORTE FUE ELABORADO SEGNLAS INSTRUCCIONES DE EMBARQUE?
14.04 RECIBIO LAS COPIAS SOLICITADAS DEL DOCUMENTO DETRANSPORTE?
14.05 ENVIO EL ORIGINAL DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE A SUCOMPRADOR?
14.06 INFORMO A SU CLIENTE SOBRE EL MODO Y MEDIOS DETRANSPORTE QUE UTILIZARA?
14.07 HIZO EL SEGUIMIENTO DEL DESPACHO HASTA SU LLEGADA ALDESTINO?
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14.08 VERIFICO SI HAY RESTRICCIONES DE TRANSPORTE EN ELPAIS DE DESTINO?
14.09 TIENE UN SISTEMA PARA REVISAR LAS CUENTAS DE FLETES YEFECTUAR LOS RECLAMOS?
14.10 SI UTILIZA LOS SERVICIOS DE UN OTM, VERIFICO SI ESTALEGALMENTE AUTORIZADO Y ES IDONEO?
14.11 ENVIO LAS INSTRUCCIONES DE MANEJO Y DOCUMENTACIONNECESARIA A SU OTM?
14.12 VERIFICO QUE SERVICIOS ESTAN INCLUIDOS EN LACOTIZACION DEL OTM?
14.13 COMPROBO SI EL OTM TIENE REPRESENTANTE EN EL PAIS DEDESTINO?15 SEGURO INTERNACIONAL
15.01 VERIFICO LOS RIESGOS DE TRANSPORTE A ASEGURAR Y ELVALOR DE LA PRIMA DE SEGURO APLICABLE?
15.02 AVISO A LA COMPAA DE SEGUROS LA FECHA DEEMBARQUE?
15.03 EN CASO DE SINIESTRO CONOCE LAS FORMALIDAD DERECLAMACION?16 ADMINISTRATIVOS
16.01 COORDINO LA LOGISTICA DEL DESPACHO CON OTRAS AREASDE LA EMPRESA?
16.02 EL AREA FINANCIERA YA ENTREGO LOS RECURSOS PARA ELEMBARQUE?
16.03 PRORRATEO LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS DE LAS OTRASAREAS QUE INTERVIENEN EN EL DESPACHO?17 CAPITAL DE INVENTARIO
17.01 CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO EN EL PAISEXPORTADOR
17.02 CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO EN TRANSITOINTERNACIONAL
17.03 CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO EN EL PAISIMPORTADOR
ltima Actualizacin: Noviembre 2012
Fuente: Proexport - Colombia
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OBSERVACIONES (0=NO) (1=O.K.) (2=NOREQUEREDIO)1
Esta herramienta de seguimiento le permitir identificar las diferentes actividades involucradas en el desarrollo del los diferentes pasos que requiere el procesoexportador . Aqu encontrar los parmetros bsicos para la verificacin y control cronologco de los diferentes pasos ,y tomar a tiempo las previsiones necesarias para
que la operacin sea exitosa.
LISTA DE CHEQUEO PARA LA MATRIZ DE COSTOS DE D.F.I.
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IPRODUCTO: Nombre Tcnico o Comercial
POSICIN ARANCELARIA (PAS EXPORTADOR)
POSICIN ARANCELARIA (PAS IMPORTADOR)III UNIDAD COMERCIAL DE VENTA
IVVALOR EX-WORKS POR UNIDAD COMERCIAL
EMPAQUE
DIMENSIONES
VI ORIGEN: / PAS - PUNTO DE CARGUE
VIII PESO TOTAL KG/TONIX UNIDAD DE CARGAX UNIDADES COMERCIALESXI VOLUMEN TOTAL EMBARQUE CM3 - M3
XII TERMINO DE VENTA (INCOTERM)XIII FORMA DE PAGO Y TIEMPOXIV TIPO DE CAMBIO UTILIZADO
CostoUnitario Costo Total
TIEMPO(DAS)
CostoUnitario Costo Total
TIEMPO(DAS)
CostoUnitario Costo Total
TIEMPO(DAS)
1 EMPAQUE #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!2 EMBALAJE #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!A VALOR EXW #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0!
Costos Directos3 UNITARIZACIN #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!4 MANIPULEO LOCAL EXPORTADOR #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!5 DOCUMENTACIN #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0!6 TRANSPORTE (HASTA PUNTO DE EMBARQUE) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!7 ALMACENAMIENTO INTERMEDIO #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!8 MANIPUELO PREEMBARQUE #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!9 MANIPULEO EMBARQUE #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
10 SEGURO #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!11 BANCARIO #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!12 AGENTES #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Costos Indirectos13 ADMINISTRATIVOS - Costo Indirecto #DIV/0! - - #DIV/0! - - #DIV/0! - -14 CAPITAL-INVENTARIO #DIV/0! - - #DIV/0! - - #DIV/0! - -
COSTO DE LA DFI PAS EXPORTADOR #DIV/0! - #DIV/0! - #DIV/0! -B VALOR : FCA.No Incluye Embarque #DIV/0! - - #DIV/0! - - #DIV/0! - -C VALOR : FAS No Incluye Embarque #DIV/0! - - N/A N/AD VALOR : FOB #DIV/0! - - N/A N/A1 TRANSPORTE INTERNACIONAL #DIV/0! - - #DIV/0! #DIV/0! -E VALOR CFR #DIV/0! - - N/A N/AF VALOR CPT #DIV/0! - - #DIV/0! - 0,00 #DIV/0! - 0,001 SEGURO INTERNACIONAL #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! -G VALOR CIF #DIV/0! - - N/A N/AH VALOR CIP #DIV/0! - - #DIV/0! - 0,00 #DIV/0! - 0,001 MANIPUELO DE DESEMBARQUE #DIV/0! #DIV/0! - #DIV/0! -
Costos indirectos2 CAPITAL-INVENTARIO #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! -
COSTO DE LA DFI EN TRANSITO INTERNACIONAL #DIV/0! - #DIV/0! - #DIV/0! -I VALOR DAP** No Incluye Desembarque #DIV/0! - - N/A N/AJ VALOR DAT #DIV/0! - - #DIV/0! - 0,00 #DIV/0! - 0,001 TRANSPORTE LUGAR CONVENIDO COMPRADOR #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! -2 ALMACENAMIENTO #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! -3 SEGURO #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! -C VALOR DAP*** #DIV/0! - - #DIV/0! - - #DIV/0! - -1 DOCUMENTACION #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! -2 ADUANEROS (IMPUESTOS) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! -3 AGENTES #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! -4 BANCARIO #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! -
Costos indirectos5 CAPITAL-INVENTARIO #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! -
COSTO DE LA DFI PAS IMPORTADOR #DIV/0! - #DIV/0! - #DIV/0! -K VALOR DDP TOTAL #DIV/0! - - #DIV/0! - - #DIV/0! - -
ltima Actualizacin: Enero 2013
Fuente: Proexport - Colombia
Campos Modificables
Campos con Formulas
MATRIZ DE COSTOS DE D.F.I. POR MODALIDAD DE TRANSPORTE
INFORMACIN BSICADEL PRODUCTO
II
V
0
INFORMACIN BSICADEL EMBARQUE
VII
TERRESTRE
DESTINO / PAS - PUNTO DE DESEMBARQUE - ENTREGA
MARTIMO AREO
PAIS
EXP
OR
TAD
OR
TR
NSI
TO IN
TER
NA
CIO
NA
LPA
IS IM
POR
TAD
OR
CONCEPTO COSTOS EXPORTACIN
OTRA INFORMACIN DEIMPORTANCIA