Sistema de Administracion Academica y Contable Para El Colegio Juan Pablo

download Sistema de Administracion Academica y Contable Para El Colegio Juan Pablo

of 69

description

Nombre de archivo: SISTEMA DE ADMINISTRACION ACADEMICA Y CONTABLE PARA EL COLEGIO JUAN PABLO.doc

Transcript of Sistema de Administracion Academica y Contable Para El Colegio Juan Pablo

UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

Universidad Csar Vallejo Escuela de Ingeniera de Sistemas

UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

FACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

SISTEMA DE ADMINISTRACION ACADEMICA Y CONTABLE PARA EL COLEGIO JUAN PABLO II CURSO:

Prcticas Pre-Profesionales II

CICLO:

X

PROFESOR:

Ing. Edward Cabrera Castillo. AUTORES:

Blas Ponce, Edin.

Peralta Alvites, Enrique.

TRUJILLO-PERU

2005

I. GENERALIDADES:

1.1 TTULO:Desarrollo e Implementacin de un Sistema de Administracin Acadmica y Contable, utilizando la metodologa RUP, para mejorar la gestin acadmica y el control de pagos del Centro Educativo de Aplicacin Juan Pablo II.1.2 INSTITUCIN Y LUGAR DONDE SE REALIZA LA PRCTICA.1.2.1 RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA:Centro Educativo de Aplicacin Juan Pablo II.1.2.2 GERENTE GENERAL:

Max Berendson Loyer.

1.2.3 DIRECCIN:

Av. Mansiche N 1386-Urb. Santa Ins.

1.2.4 TELFONO:

293395

1.2.5 E-MAIL:[email protected] OFICINA Y/O REA DONDE SE ASIGN REALIZAR LAS PRCTICAS:

Administracin Acadmica. Oficina de Sub Direccin (Segundo Piso) del Centro Educativo de Aplicacin Juan Pablo II.

1.3 DATOS DEL PRACTICANTE.1.3.1. APELLIDOS Y NOMBRES:

* Nombre:

Blas Ponce, Edin.

Direccin:

Urb. La Libertad Mz. S Lote 8.

Telefono:

212406

Email:

[email protected] Ciclo:

X

* Nombre:

Peralta Alvites, Enrique.

Direccin:

Urb. Los Cedros Mz. A1 Lote 8.

Email:

[email protected] Ciclo:

X1.4 SUPERVISOR DE LA EMPRESA:

Sra. Sara Silva Rabanales.

1.5 ASESOR DE PRCTICAS:Profesor Ing. Edgard Cabrera Castillo.

1.6 FECHA Y HORARIO DE PRCTICAS

1.6.1. FECHA DE INICIO:

04 de abril 2005

1.6.2. FECHA DE TRMINO:

22 de julio 2005

1.6.3. HORARIO DE PRACTICA:

De lunes a viernes de 8:00 A.M. a 2:00 P.M.II. PLAN DE INVESTIGACION.

2.1 EL PROBLEMA:

2.1.1 Realidad Problemtica:El Centro Educativo de Aplicacin Juan Pablo II tiene personalidad jurdica de carcter privado, pudiendo usar las siglas CEAJPII. El CEAJPII es un Centro Educativo de la Iglesia Catlica al ser promovida y patrocinado por el Arzobispado Metropolitano de Trujillo.

El funcionamiento del CEAJPII ha sido autorizado por Resolucin Directorial Regional N 0872 de fecha de 4 de marzo de 1993 y ofrece los servicios educativos en los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria, en la modalidad de educacin de menores para varones y mujeres.

2.1.2 Antecedentes del Problema:COLEGIO CLARETIANO DE TRUJILLO.El Colegio Claretiano de Trujillo ha implementado un sistema de informacin de administracin acadmica, donde este sistema le permite registrar la matriculas, registrar las notas de los alumnos por bimestres, calcula record acadmico, emite libreta de notas por lotes de los alumnos; adems tiene un sistema de informacin de control de pensiones, tambin tiene un Sitio Web. [URL 01]. COLEGIO SAN JOSE DE AREQUIPA.

Esta institucin tiene su sistema de informacin acadmico, donde registra las matriculas de sus alumnos, rendimientos acadmicos; adems, cuenta con un Sitio Web donde se puede consultar los alumnos que actualmente estn estudiando, los profesores, tiene una zona exclusiva para los egresados y publica sus actividades del ao acadmico. [URL 02]COLEGIO AMERICA DEL CALLAO.

Este colegio cuenta un sistema acadmico, control de pagos y planilla, donde este estos sistemas permiten controlar las actividades acadmicas de esta institucin y automatizar los procesos de la misma; tambin la institucin tiene un Sitio Web, donde en tiene una variedad de servicios como: consultar el directorio de alumnos y ex alumnos, publicar trabajos de investigacin y consultar el rendimiento acadmico de los alumnos. [URL 03]2.1.3 Formulacin del Problema:

De que manera se puede mejorar la Administracin Acadmica y el Control de Pagos del Centro Educativo de Aplicacin Juan Pablo II de la ciudad de Trujillo?2.1.4 Justificacin del Problema: Tecnolgico.

Tecnolgicamente el proyecto es viable, debido a que la institucin cuenta con la tecnologa necesaria para la implementacin del proyecto, adems permitir obtener ventaja competitiva, con la automatizacin de procesos.

Operativo.

Operativamente el proyecto se justifica por lo siguiente:

Reducir el tiempo en la elaboracin de informes.

Obtener informacin oportuna y confiable que facilite a la alta direccin la Toma de Decisiones. Aumento de la capacidad de competir localmente, debido a la mejora del desarrollo de sus actividades.

Social.

Mejora la imagen institucional, permitiendo brindar servicio de calidad en la formacin y desarrollo de la comunidad estudiantil.

2.2 OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar e Implementar un Sistema de Administracin Acadmica y Contable que permita mejorar los procesos administrativos acadmicos y el control de pagos del Centro Educativo de Aplicacin Juan Pablo II.2.2.1 Objetivos Especficos:El desarrollo del presente trabajo persigue los siguientes objetivos:

Desarrollar un sistema que permita mejorar la administracin de la informacin y la automatizacin de los procesos.

Realizar un anlisis de los procesos de matriculas.

Realizar un anlisis de los procesos de administracin acadmica.

Realizar un anlisis de los procesos de pagos.

Realizar el diseo del sistema de informacin para automatizar los procesos de matriculas, administracin acadmica y pagos.

Implementacin e implantacin del sistema de informacin.

Contribuir a la mejora de la administracin de informacin, mediante la aplicacin nuestros conocimientos.2.3 HIPOTESIS:

El Desarrollo e Implementacin de un Sistema de Administracin Acadmica y Control de Pagos, utilizando la Metodologa RUP, mejora los procesos de Gestin Acadmica y Control de Pagos del Centro Educativo de Aplicacin Juan Pablo II de la ciudad de Trujillo.

2.4 VARIABLES:

Independiente:Sistema Administracin Acadmico y Control de Pagos.

Dependiente:Los procesos de Administracin Acadmica y Control de Pagos.

Interviniente:Metodologa RUP.2.5. INDICADORES Y METRICAS.ITEMVARIABLEDESCRIPCIONINDICADORESINSTRUMENTO MEDICIONOPERATIVIDAD

1Proceso de matrcula.Medir la eficacia de desarrollo de los procesos de matrcula.Tiempo de registro matrcula.CronmetroT1-T0

Reportes de matriculados.CronmetroT1-T0

2Proceso de Administracin Acadmica.Medir la eficacia en los procesos de administracin acadmica.Tiempo de registro de notas.CronmetroT1-T0

Tiempo en la elaboracin de libreta de notas.CronmetroT1-T0

Tiempo en el clculo de promedios.CronmetroT1-T0

Tiempo en la elaboracin de reportes.CronmetroT1-T0

Tiempo en la programacin de horarios.CronmetroT1-T0

3Procesos de pagos.Medir la eficacia en los procesos de pagos.Tiempo de consulta de deudas.CronmetroT1-T0

Tiempo de registro de pagos.CronmetroT1-T0

Tiempo de elaboracin de reportes.CronmetroT1-T0

2.6. DISEO DE CONSTRASTACION:Para la contrastacin de la hiptesis se utilizar el mtodo de diseo en ejecucin o en lnea, llamado tambin mtodo de Pre-Test y Post-Test, el que consiste en:

Una medicin previa de la variable dependiente a ser utilizada (Pre-Test)

La aplicacin de la variable independiente a los sujetos del grupo Y.

La nueva medicin de la variable dependiente en los sujetos (Post-Test)

Estmulo

Donde:

Y= Procesos de Administracin Acadmica y Control de Pagos del Centro Educativo de Aplicacin Juan Pablo II.

X=Sistema de Administracin Acadmica y Contable aplicando la Metodologa RUP.

Y=Procesos de Administracin Acadmica y Control de Pagos del Centro Educativo de Aplicacin Juan Pablo II despus de la aplicacin de la metodologa.

2.7. POBLACIN Y MUESTRA:2.7.1 Poblacin:Son 5 personas que trabajan dentro de las reas de la institucin.

Coordinador.

Secretaria acadmica.

Sub- directora de secundaria.

Sub-directora de Inicial-Primaria.

Tesorero.

2.7.2 Muestra.

La muestra es toda la poblacin, debido a que es una cantidad mnima.

2.8 ALCANCES Y LIMITES DEL PROYECTO:El proyecto abarca el rea Acadmica que involucra las reas de Sub Direccin de Secundaria y Sub Direccin de Primaria; adems, involucra el rea de Administracin (especficamente tesorera).2.9 RECURSOS A UTILIZAR:

2.9.1. RECURSOS TECNOLOGICOS:2.9.1.1. Software:

DescripcinCantidad

Microsoft SQL 2000 versin 8.01

Microsoft Windows 2000 Professional versin 5.01

Microsoft Visual Studio.Net Enterprise Architect 2003 (espaol)1

Rational Suite Enterprise versin 20031

Erwin 4.01

Microsoft Office Professional 2003 versin 11.01

2.9.1.2. Hardware:DescripcinCantidad

PC Pentiun IV 2.66 Ghz1

Impresora Epson Stylos Color 4401

2.9.2. RECURSOS MATERIALES:MATERIALESCantidadCosto Unit.Costo Total

Papel Bomd A4 (millar)27.0014

CD-ROM60.503

CD-RW21.503

Disketts (caja)13.003

Tinta Inyeccin115.0015

Utiles diversos110.0010

Costo Total de Materiales $48

2.9.3. RECURSOS HUMANOS:Recursos Humanos.DescripcinCantidadCosto

Practicantes20

Otros Costos:DescripcinCosto

Internet5

Copias5

Pasajes50

Costo Mensual $60

Costo Total $240

Costo total de la Investigacin = Costo de Materiales+Otros costosCosto total de la Investigacin = $ 48 + $ 240 =$ 288

2.10 FINANCIAMIENTO.Recursos propios.

2.11 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.

Dentro de la propuesta preliminar se toma en el estudio de inversin que se har la implementacin del sistema de informacin para el estudio se ha tomado en cuenta el estudio de factibilidad y los beneficios que el sistema de informacin involucra.

En este sentido se tomar una unidad monetaria que pueda mantener lo ms prolongado posible las propuestas estimados, por esta razn se utilizar el dlar americano (utilizando el tipo de cambio promedio 3.4)

COSTOS DE INVERSION

Considerando el rubro de hardware y software tenemos costos de equipos y suministros a adquirir.EquipoCantidadPrecio UnitTotal

Cable UTP Nivel 5200.36

Conectores RJ4560.53

Ups1150150

Windows 2000 Server1300300

Microsoft Visual Studio.Net Enterprise Architect 2003 (espaol)1450450

Microsoft SQL 2000 versin 8.01500500

Costo Total Equipos y Suministros $1409

COSTOS DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIN

El desarrollo incluye la investigacin, anlisis, diseo del sistema durante 4 meses.

Recursos Humanos:DescripcinCantidadSueldoMesesCosto

Practicantes2040

Total de Costos de Recursos Humanos $0

Recursos materiales:Recursos MaterialesCantidadCosto UnitTotal

Papel Bond A4 ()2714

Tinta de Inyeccin11515

Diskets (caja)133

CD/RW133

Utiles Diversos11010

Total Recursos Materiales $45

Total de costos de implementacin = $ 45COSTOS DE FUNCIONAMIENTO

Sueldo de personalDescripcinCantidadSueldoCosto

Secretario Acadmico1210210

Tesorero1150150

Costo Mensual $360

Costo Anual $4320

Materiales empleados en el funcionamientoMaterialesCantidadCosto unitTotal

Papel Bond A4 milar177

Tinta de Inyeccin11515

Diskets50.52.5

Utiles diversos155

Costo Mensual $29.5

Costo Anual $354

Costos por mantenimientos de equipos.

Los costos de mantenimiento de los que requerir el, sistema sern:

PCs=1*30(Costo de Mantenimiento)*2(veces al ao)= $ 60

Costo de Mantenimiento Anual= $ 60

Costo de Funcionamiento= $ 8814

BENEFICIOS DEL SISTEMA

Los beneficios son las ventajas que se obtienen luego de la puesta en marcha del sistema que procesa operaciones en el rea de administracin acadmica del colegio.

Se obtiene dos tipos de beneficio.

Beneficios tangibles.

Son aquellos cuyo resultado se puede apreciar en forma inmediata al implementar el sistema automatizado esto se traduce en el ahorro de tiempo y costos, respecto del sistema manual.

DescripcinNro Pers.Sueldo mesTotal mesTotal Anual

Personal antes422088010560

Personas despus21803604320

Ahorro/Beneficio $6240

Ahorro de operaciones:OperacionesrealizadasS.MS.AOperaciones/daTiempo Empelado da

AhorroTiempo(min)

S.MS.A

Procesos82432824

Consultas525251015

Peportes101550545

Ahorro/Beneficio1072384

Beneficios Intangibles:Son aquellos que se generan con la implementacin del sistema, aunque no pueden ser apreciados en forma inmediata, al no poder medirse en trminos numricos.

El clculo de estos beneficios se realiza basndose en el monto de los beneficios tangibles, tomando como base una optimizacin de las variables al contar con un sistema automatizado. Estos son:

Informacin oportuna y adecuada

Reportes rpidos y confiables. Mejor atencin al usuario. Mejor imagen institucional.

FLUJO DE CAJA

Instrumento que nos permite evaluar el movimiento econmico durante un periodo determinado; en nuestro caso es tres aos.AOS012

200520062007

Costos

Costos de Inversin

Costos de Equipos y Software a adquirir1409

Costos de Desarrollo45

Costos de Funcionamiento

Costos de Fuerza de trabajo43204320

Costo de Materiales354354

Costo de Mantenimiento6060

Total Costos :145447344734

Beneficios Tangibles

Ahorro Mano de Obra62406240

Ahorro Material200200

Ahorro de Operaciones997.92997.92

Total de Beneficios:07437.927437.92

Flujo de Caja Econmico:-29472703.922703.92

Fuente: Elaboracin propia

ANALIS DE RENTABILIDAD

Los criterios de rentabilidad que se utilizan para demostrar que la implementacin del sistema son:

a. Valor Actual Neto(VAN)

b. Relacin Beneficio Costo(B/C)

c. Tasa Interna de Retorno.

Para realizar los clculos respectivos para la evaluacin econmica, se considerar una tasa activa extranjera de 21% (caja municipal).

a. VALOR ACTUAL NETO (VAN).

El Valor Actual Neto de la alternativa propuesta esta dado por la diferencia del valor presente de los beneficios (VPb) y el valor presente de los costos (VPc), durante su horizonte de evaluacin.

Si el VAN resulta negativo, no conviene ya que significa que el valor actual de los costos supera los beneficios, o tambin que el capital invertido no rinde beneficios suficientes para hacer frente a sus costos financieros.

Si el VAN es positivo conviene realizar el proyecto.

Si es cero o cercano a cero es indiferente invertir o no en ele proyecto.

El VAN refleja el Valor Total actualizado de los beneficios o prdidas netas que el proyecto es capaz de generar; o lo que es lo mismo, el valor total de los beneficios netos que se dejara de obtener en caso de no realizarse el proyecto.

Valor Presente de los Costos (Vpc)Hallando el valor presente de los costos, tenemos:

0 1 2

1454 4734 4734Vpc = 1454 + 4734 (factor de anualidades, 21.0%,2)

Vpc = 1454 + 4734 + 4734 (1+0.20) (1+0.20)Vpc = 1454 + 3912.4 + 3233.8Vpc = 8599.8Valor Presente de los Beneficios (Vpb)Hallando el Valor Presente de los Beneficios, tenemos:

0 1 2

0 7437.92 7437.92Vpb = 7437.92 (factor de anualidades, 21.0%,2)

Vpb = 7437.92 + 7437.92(1+0.20) (1+0.20)Vpb = 6147.1 + 5080.20Vpb = 11227.24

Hallando el Valor Actual Neto (VAN)

VAN = Vpb - Vpc

VAN = 11227.24 - 8599.8

VAN = 2627.5b. Relacin Beneficio-Costo (B/C)El anlisis Beneficio/Costo se basa en la relacin que existe entre los beneficios producidos por la implementacin del sistema de informacin y los costos generados por los mismos.

Se calcula utilizando el Valor presente.B/C = Vpb / Vpc

B/C = 111227.24 / 8599.8

B/C = 1.3El valor obtenido nos indica que por cada unidad monetaria invertida en el proyecto, se generar 0.3 unidades, lo que reafirma la rentabilidad del proyecto.c. TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)Llamada tambin Tasa Interna de Recuperacin, se define con una tasa de descuento para la cual el VAN resulta igual a cero.

Este indicador es generalmente utilizado para determinar la rentabilidad de la inversin propuesta, de manera tal que esta sea mayor que la tasa de retorno establecida. Se considera la tasa de inters bancaria (21.0%) como dicha tasa establecida.

El criterio del TIR evala el proyecto en funcin de una nica tasa de rendimiento por periodo, con lo cual la totalidad de los beneficios actualizados son exactamente iguales a los desembolsos expresados en moneda actual.

0 1 2

-1454 2703.92 2703.92Vp = 0 = -1454 + 2703.92 (P/A, i, 2)

Vp = 0 = -1454 + 2703.92 + 2703.92 (1 + i) (1 + i)

Se deduce que la tasa Interna de Retorno es 48%

TIR = 48%

FACTIBILIDAD TECNICALa factibilidad tcnica para la implementacin del Sistema de Informacin esta garantizada puesto que la Empresa cuenta con un presupuesto y esta dispuesta a invertir en el licenciamiento del software y tiene personal con conocimientos de sistemas, adems porque: El software propuesto tiene la capacidad de soportar la utilizacin del nuevo sistema y es altamente escalable.

La seguridad de acceso a la informacin estar controlable de forma continua con el acceso a la red que maneja Windows 2000 Server y la seguridad integrada que maneja SQL Server. La carga del aplicativo ser ntegramente por la PC cliente quien bajo un esquema de desarrollo cliente servidor, liberando al servidor de la ejecucin de los aplicativos.

FACTIBILIDAD OPERATIVAEl levantamiento de la informacin realizado determin que, en el rea de Administracin Acadmica y de Administracin (especficamente tesorera) del Colegio Juan Pablo II. Un Sistema Acadmico y Contable solucionar mltiples inconvenientes que en la actualidad se presentan con el manejo de la informacin en cuanto a lo Acadmico se refiere y control de Pagos.III. MARCO TEORICO.

a. Metodologa Rational Unified Process (RUP)

Racional Unified Process (RUP), es la metodologa estndar de la industria para la construccin del ciclo de ingeniera de software, tanto para sistemas tradicionales como para sistemas web. Esta metodologa le permite mayor productividad en equipo y la realizacin de mejores prcticas de software a travs de plantillas y herramientas que lo guan en todas las actividades de desarrollo critico del software.

RUP unifica las disciplinas en lo que a desarrollo de software se refiere, incluyendo modelado de negocio, manejo de requerimientos, componentes de desarrollo, ingeniera de datos, manejo y configuracin de cambios y pruebas, cubriendo todo el ciclo de vida de los proyectos basado en la construccin de componentes y maximizando el uso de UML (Unified Modeling Language). [09]

UML (Unified Modeling Language) es el diseo de aplicaciones basadas en componentes. El UML, del cual fue pionero Racional y fue adoptado oficialmente como una norma OMG (Object Manangement Group), es el lenguaje estndar de la industria para especificar, visualizar, construir y documentar los artefactos de un sistema de software. Es un lenguaje estndar para escribir planos de software. Puede utilizarse para visualizar, especificar, construir, documentar los artefactos de un sistema involucrado una gran cantidad de software.

Caractersticas:

Dirigido por casos de uso: significa que los casos de uso se utilizan como un artefacto bsico para establecer el comportamiento deseado del sistema, para verificar y validar la arquitectura del sistema, para las pruebas y para la comunicacin entre las personas involucradas en el proyecto. Centrado en la arquitectura: significa que la arquitectura del sistema se utiliza como un artefacto bsico para conceptuar, construir, gestionar y hacer evolucionar el sistema en desarrollo. Un proceso iterativo: Permite una comprensin creciente de los requerimientos a la vez que se va haciendo crecer el sistema. Reduce el costo de riesgo. Si los desarrolladores tienen que repetir la iteracin, la organizacin solo pierde el esfuerzo mal empleado de la iteracin. No el valor del producto entero. Reduce el riesgo de no sacar al mercado el producto en el calendario previsto. Un proceso incremental: es aquel que involucra la continua integracin de la arquitectura del sistema para producir esos ejecutables, donde cada nuevo ejecutable incorpora mejoras incremntales sobre otros. RUP impulsa un control de calidad y una gestin del riesgo. La evaluacin de la calidad va contenida en el proceso, en todas las actividades e implicando a todos los participantes, mediante medidas y criterios objetivos. La gestin del riesgo va contenida en el proceso de manera que los riesgos para el xito del proyecto se identifican y se acometen al principio del proceso de desarrollo, cuando todava hay tiempo de reaccionar.

Fases en el Ciclo de Desarrollo

Este proceso de desarrollo considera que cualquier desarrollo de un sistema software debe pasar por cuatro fases que se describirn a continuacin, la figura muestra las fases de desarrollo y los diversos flujos de trabajo involucrados dentro de cada fase con una representacin grfica en cual de los flujos se hace mayor nfasis segn la fase, cabe destacar el flujo de trabajo concerniente al negocio.

Fig. 2: Fases de la Metodologa RUP.

Fuente: Racional Corporation.

El ciclo de vida del software est divido en ciclos, cada ciclo trabaja en una nueva generacin de productos. RUP divide un ciclo de desarrollo en cuatro fases consecutivas:

a. La fase de inicio.

b. La fase de elaboracin.

c. La fase de construccin.

d. La fase de transicin.

Cada fase se concluye con un producto definido, en cada culminacin de las fases se deben tomar ciertas decisiones crticas a tiempo, y por consiguiente se deben de lograr metas importantes. Cada fase tiene un propsito especfico.Fase 1: Preparacin Inicial (Inception)

Su objetivo principal es establecer los objetivos para el ciclo de la vida del producto. En esta fase se establece el caso del negocio con el fin de delimitar el alcance del sistema, saber qu se cubrir y delimitar el alcance del proyecto.

Fase 2: Preparacin Detallada (Elaboration)

Su objetivo principal es plantear la arquitectura para el ciclo de vida del producto. En esta fase se realiza la captura de la mayor parte de los requerimientos funcionales, manejando los riesgos que interfieran con los objetivos del sistema, acumulando la informacin necesaria para el plan de construccin y obteniendo suficiente informacin para hacer realizable el caso del negocio.

Fase 3: Construccin (Construction)

Su objetivo principal es alcanzar la capacidad operacional del producto. En esta fase a travs de sucesivas iteraciones e incrementos se desarrolla un producto software, listo para operar, ste es frecuentemente llamado versin beta.

Fase 4: Transicin (Transition)

Su objetivo principal es realizar la entrega del producto operando, una vez realizadas las pruebas de aceptacin por un grupo especial de usuarios y habiendo efectuado los ajustes y correcciones que sean requeridos.

Estructura esttica de los procesos

Un proceso describe el que, cmo, y cuando se est haciendo un proceso.

La Rational Unified Process usa cuatro elementos modelos de elementos que representan:

a. Workers, ' El quien

b. Las actividades, ' El Como'

c. Los artefactos, ' El Que

d. Diagramas de Trabajo, ' El Donde

Worker: Un worker define la conducta y responsabilidades de un individuo, o un grupo de individuos que trabajan juntos como un equipo.

En el Proceso Unificado el worker se define cmo los individuos que deben llevar a cabo el trabajo. Las responsabilidades que asignamos a un worker incluyen realizar un cierto juego de actividades as como ser dueo de un juego de artefactos.

Actividad: Una actividad de un worker especfico es una unidad de trabajo que un individuo puede realizar. La actividad tiene un propsito claro, normalmente expreso en los trminos de crear o poner al da algunos artefactos, como un modelo, una clase, un plan. Cada actividad se asigna a un worker especfico. El desarrollo de una actividad generalmente es unas horas a unos das, normalmente involucra a un worker, y afecta uno o slo un nmero pequeo de artefactos.

Artefacto: Un artefacto es una parte de informacin que se produce, modifica, usado por un proceso. Los artefactos son los productos tangibles del proyecto. Se usan artefactos como entrada por parte de los workers para realizar una actividad, y es el resultado o rendimiento de tales actividades. Los artefactos pueden tomar varias formas como por ejemplo: Modelo del Use-case o el Modelo del Diseo, un caso del uso o un subsistema, un documento como Caso Comercial o Documento de Arquitectura de Software, el cdigo fuente, ejecutables.

Workflows: Un workflow es una sucesin de actividades que producen un resultado de valor notable. En trminos de UML, un workflow puede expresarse como un diagrama de sucesin, un diagrama de la colaboracin, o un diagrama de actividad. [URL 09]

IV. ANALISIS.4.1. SITUACIN ACTUAL.4.1.1. DESCRIPCIN GENERAL DE LA EMPRESA:La institucin en estudio tiene como razn social Centro Educativo de Aplicacin Juan Pablo II con Resolucin Directoral Regional N 0872, es un centro educativo de la Iglesia Catlica al ser promovida y patrocinada por el Arzobispado Metropolitano de Trujillo. Se dedica a brindar una educacin que favorezca la aptitud acadmica, que desarrolle en el alumnado una mayor capacidad de investigacin, pensamiento creativo, crtico y lgico. Adems, los capacite para el ingreso a la vida universitaria.

Cuenta con una comunidad educativa con identidad institucional, con capacidad de trabajo en equipo e integrada que permite un estrecho y slido compromiso con la sociedad, en la solucin de diversos problemas del entorno.

La institucin se encuentra formada por la entidad promotora, el personal de direccin, el personal docente, administrativo y de servicio, as como por el alumnado y padres de familia del CEAJPII. Teniendo como representante al padre director Max Berendson Loyer.4.1.2. MISION.El CEAJPII tiene como misin educar a nios y jvenes de manera integral y permanente, para ello procurar fomentar la prctica de valores a travs de contenidos transversales, en las diversas reas, que incidan en la importancia de los mismos. Promueve y apoya la participacin de los estudiantes en organizaciones estudiantiles que practiquen valores altruistas y loables. Tambin busca incentivar la labor pastoral entre la comunidad educativa. As pues, organiza entre otras actividades jornadas y retiros espirituales, catequesis y prctica sacramental, ampliando su actividad misionera a pueblos alejados de nuestra Arquidicesis.

4.1.3. VISION.El CEAJPII tiene por visin ofrecer a nios y jvenes, el acceso a una educacin de calidad que les permitan completar su proceso formativo bsico o ampliarlo; mejorar su capacidad laboral, participar activamente en la vida econmica y ciudadana del pas y su comunidad; mejorar su calidad de vida y la de su familia y; seguir aprendiendo en forma continua y con autonoma. Formar lderes con slidos valores cristianos, comprometidos en el servicio pastoral de la Iglesia y con capacidad empresarial para desenvolverse dentro de un mundo competitivo y globalizado. Brindaremos una formacin investigadora, cientfica, cultural y ambientalista; contando con una infraestructura moderna y equipamiento tecnolgico adecuado.

4.1.4. METAS. Formar una institucin con una imagen respetable frente al entorno por nuestros principios ticos, morales y cristianos en la formacin de los educandos Juan Pablistas. Mejorar la calidad en los procesos innovando continuamente nuestras actividades con el uso de tecnologas de informacin. Impartir una educacin sustentada en el crecimiento integral del educando, en sus aspectos biosicosocial y cultural, reflejada en el desarrollo de sus habilidades cognoscitivas, afectivas y volitivas Incentivar en la comunidad la labor pastoral de la Iglesia Catlica acrecentando su fe en Cristo. Propiciar la participacin activa de los padres de familia como principales educadores de sus hijos y colaboradores en las actividades del CEAJPII.

4.1.5. OBJETIVOS. Formar conciencia cristiana en los alumnos, orientndolos en el ejercicio de su rol y misin en la obra de Dios. Fortalecer la autoestima del educando, contribuyendo en la formacin de actitudes, habilidades y estrategias necesarias para saber afrontar con criterio reflexivo y cristiano las vicisitudes de la vida. Ofrecer una educacin de calidad acorde con los avances cientficos y tecnolgicos, basados en los pilares de la educacin del siglo XXI. Promover el conocimiento y comprensin de su medio material y sociocultural, as como la formacin de actitudes y comportamientos positivos en relacin al medio en el que vive. Fomentar la participacin de los padres en la formacin integral de sus hijos.

4.1.6. ESTRATEGIAS. Formular planes estratgicos continuos para el mejor funcionamiento de la institucin. Formular estrategias continuas para la captacin de los docentes. Orientar todas las actividades basndonos en satisfacer las necesidades al alumnado. Mejorar la infraestructura del local. Capacitar al personal administrativo. Mejorar la calidad de servicio. Lograr la participacin efectiva de los educandos en el proceso de su propia formacin. Desarrollar y evaluar el currculo de los niveles, ciclos y grados que funcionan en el CEAJPII.

4.1.7. ESTRUCTURA ORGANICA ACTUAL.

4.1.8. ANALISIS DEL AREA DE NEGOCIOS:4.1.9. DESCRIPCION DEL AREA DE NEGOCIOS:

Formular, planificar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo del plan anual de trabajo el P.E.I. y dems actividades tcnico y o pedaggico.

Velar por el cumplimiento de los objetivos en su respectivo nivel.

Coordinar con el rgano de direccin, para la programacin y ejecucin de jornadas de capacitacin docente.

Formular el rol de pruebas, remitindolo a la direccin para su visacin.

Elaborar el cuadro de horas y su aplicacin, para su aprobacin por la direccin.

Fortalecer progresivamente las actitudes cvico-patritico, orientados a lograr la conciencia e identificacin nacional.

Controla la funcin de llenado de libre6as de notas.

Decepcionar los registros de evaluacin y confeccionar el cuadro resumen de evaluacin bimestral y anual.

Procesar la evaluacin del comportamiento.4.2. ANALISIS METODOLOGICO.4.2.1. DESCRIPCIN DE PROCESOS.

PROCESO DE MATRICULA.

Puede ser iniciado por un solicitante de vacante o un alumno que pertenezca al centro educativo. En el caso de ser solicitante de Vacante tiene que llenar el FUT (Formulario nico de Trmite), luego se verifica en el cuaderno de vacantes la capacidad del colegio para aceptar a los alumnos, de tener cupo registra los datos del FUT en el Cuaderno de Vacantes, en caso de no tener cupo rechaza el FUT y aborta la matricula. En este Proceso tambin se aceptarn las ratificaciones por parte de los alumnos que se encuentren cursando estudios, quienes debern entregar la libreta de notas y el acta de recuperacin si hubiese tenido cursos por subsanar, al ser solicitante de Vacante se le pedir documentos (certificado de estudios), para ambos casos se evaluarn los documentos, de estar conforme se le matricula, en caso contrario se devolvern los documentos y se abortar el proceso.Diagrama N 01: Diagrama de actividades del proceso de matrcula

Fuente de Elaboracin: Propia

PROCESO DE REGISTRO DE NOTAS.

Este proceso en iniciado por la secretaria acadmica cunado desea registrar las notas de los alumnos, despus de que los profesores hayan hecho las evaluaciones correspondientes y entregado los registros acadmicos. Las evaluaciones se llevan a cabo bimestralmente.

Diagrama N 02: Diagrama de actividades del proceso de registro de notas.

Fuente de Elaboracin: Propia.PROCESO PAGOSEste proceso es iniciado por el tesorero cuando desea registrar los pagos realizados por los alumnos, puede registrar pagos por derecho de matricula, pensiones y otros conceptos.Diagrama N 03: Diagrama de actividades del proceso de pagos.

Fuente de Elaboracin: Propia.PROGRAMAR ACTIVIDADES ACADEMICAS

Este proceso es iniciado por la Sub Directora de Primaria y Sub Directora de Secundaria para realizar las siguientes actividades.

Programar horarios. Para esta se necesitan tener la lista de profesores que han sido contratados.Programar rol de exmenes.

Diagrama N 04: Diagrama de actividades del proceso programar actividades acadmicas.

Fuente de Elaboracin: Propia.Diagrama N 04: Modelo del negocio.

Fuente de Elaboracin: Propia.

IDENTIFICACION DE ACTORES Y CASO DE USO

ACTORES.

a. Nombre de Actor: Sub Directora Primaria.

Represntacin Grfica.

Descripcin: Es la persona que se encarga de administrar y programar las actividades del Colegio Juan Pablo II, en el nivel Inicial y Primaria.

b. Nombre de Actor: Sub Directora de Secundaria.Representacin Grfica.

Descripcin: Es la persona que se de administrar y programar las actividades del Colegio Juan Pablo II, en el nivel de secundaria.c. Nombre de Actor: Coordinador.

Representacin Grfica.

Descripcin: Es la persona que se encarga de administrar y el comportamiento de los alumnos, tambin ayuda en las labores de de administracin acadmica.

d. Nombre de Actor: Tesorero.Representacin Grfica.

Descripcin: este actor se encarga de registrar los pagos que se realizan en la institucin.

e. Nombre de Actor: Docente.

Representacin Grfica.

Descripcin: Es la persona encargada de dictar los cursos en el Colegio.

CASOS DE USOa. Nombre Caso de Uso: Programar Actividades Acadmicas.

Representacin Grfica.

Descripcin: Este caso de Uso es iniciado por la Sub Directora de Primaria y la Sub Directora de Secundaria, para programar actividades de la institucin, como: Apertura del ao acadmico, programar horarios y designar cursos por profesor.WorkFlows Registrar profesores.

Registrar cursos.

Registrar horarios

Registrar horarios por profesor.

Registrar cursos por profesor.

b. Nombre de Caso de Uso: Registrar Matrculas.

Representacin Grfica.

Descripcin: Este caso de Uso es iniciado por la secretaria de registros acadmicos, para registrar las matriculas, traslados internos y traslados externos.

WorkFlows Registrar matricula.

Emitir ficha de matricula.

Registrar traslados internos.

Registrar traslados externos.

c. Nombre de Caso de Uso: Registrar Notas.Representacin Grfica.

Descripcin: este caso de uso es iniciado por la secretaria de registros acadmicos para registrar las notas de los alumnos.WorkFlows Registrar Notas. Emitir boleta de notas.d. Nombre de Caso de Uso: Registrar Pagos.Representacin Grfica.

Descripcin: este caso de uso es iniciado por el tesorero para registrar los diferentes pagos que se realizan en la institucin.WorkFlows Registrar Pagos pensiones. Registrar pagos de otros conceptos.

Emitir boleta de notas.

Diagrama N 05: Modelo de objetos del caso de uso programar actividades acadmicas.

Fuente de Elaboracin: Propia.Diagrama N 06: Modelo de objetos del caso de uso registrar matricula.

Fuente de Elaboracin: Propia.

Diagrama N 07: Modelo de objetos del caso de uso registrar notas.

Fuente de Elaboracin: Propia.

Diagrama N : Modelo de Objetos del Negocio.

Fuente de Elaboracin: Propia.MODELO DE REQUERIMIENTOS DEL REA DE ADMINISTRACIN ACADMICA.Diagrama N 08: Diagrama de requerimientos del rea de administracin acadmica.

Fuente de Elaboracin: Propia.REQUERIMIENOS FUNCIONALES. Registrar cursos.

Registrar notas.

Programar curso por docente.

Registrar docente.

Programar horarios.

Registrar horarios disponibles de profesor.

Buscar alumno.

Registrar matriculas.

Registrar alumno.

Registrar datos del apoderado.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES. 3 Pcs pentium III 1.66 Ghz.

RAM 128 Mb.

HDD 40 Gb.

Impresoras HP .

Microsoft Windows XP Profetional SP2. Microsoft .NET Framework SDK v1.1.MODELO DE REQUERIMIENTOS DE TESORERIADiagrama N 09: Diagrama de requerimientos de tesorera.

Fuente de Elaboracin: Propia.

REQUERIMIENTOSFUNCIONALES Registrar pagos.

Registrar categora.

Registrar conceptos.

Generar cronograma de pagos.

Buscar alumno.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES. Pcs pentium III 1.66 Ghz. RAM 128 Mb. HDD 40 Gb. Impresoras HP . Microsoft Windows XP Profetional SP2. Microsoft .NET Framework SDK v1.1.Diagrama N 11: Modelo del dominio.

Fuente de Elaboracin: Propia.FASE DE ELABORACION.ANALISIS.

Diagrama N 12: Diagrama de Clases del Anlisis.

Fuente de Elaboracin: Propia.

DOCUMENTACION DE CASOS DE USO.Caso de Uso: Registrar Matrcula.Descripcin Breve:

Este caso de uso es usado para registrar las matrculas de los alumnos. El caso de uso permite realizar las acciones nuevo matrcula, grabar, cancelar e imprimir ficha de matrcula.

Flujo de Eventos

Pre-Condiciones.

El usuario debe de ingresar al sistema.

El alumno debe de estar registrado.La apertura del ao o periodo acadmico debe de estar registrado.

La programacin de grados y secciones por ao acadmico debe de estar registrado. Flujos Bsicos.

a. El usuario ingresa a matriculas.b. El sistema muestra el formulario matrculas.c. El usuario tiene las opciones de elegir entre nuevo, grabar, cancelar y salir.d. Si la actividad seleccionada es Nuevo. Se ejecuta el flujo A-1.e. Si la actividad seleccionada es Grabar. Se ejecuta el flujo A-2.f. Si la actividad seleccionada es Imprimir. Se ejecuta el flujo A-3.g. Si la actividad seleccionada es Cancelar. Se ejecuta el flujo A-4.h. Si la actividad seleccionada es Salir. Se ejecuta el flujo A-5 Flujos Alternativos.

A-1 Nuevo.

a. El sistema permite seleccionar el alumno.b. El sistema muestra los datos del alumno seleccionado.c. El sistema muestra la fecha que se esta realizando la matrcula.d. El sistema permite modificar la fecha de registro.e. El usuario seleccionado periodo acadmico.f. El sistema muestra los periodos acadmico seleccionado.g. El usuario ingresa el nmero de matrcula (E-1).h. El usuario selecciona situacin de matrcula.i. El sistema muestra situacin de matrcula seleccionada.j. El usuario selecciona nivel.k. El sistema muestra los grados segn el nivel seleccionado.l. El usuario selecciona grado.

m. El sistema muestra el grado seleccionado y las secciones programadas segn el grado.n. El usuario selecciona seccin.

o. El sistema muestra la seccin seleccionada.

p. El sistema muestra los cursos programados segn el nivel y grado seleccionado.q. El usuario puede seleccionar entre guardar y cancelar.

r. Si la actividad seleccionada es grabar, el flujo A-2 se ejecuta.s. El caso de uso comienza nuevamente. A-2 Grabar.a. El sistema verifica si el alumno ya ha sido matriculado en el periodo correspondiente (E-2).

b. el sistema verifica si el alumno se est matriculando en el nivel y grado correspondiente (E-3).

c. el sistema permite registrar la matrcula.A-3 Imprimir.

El sistema permite imprimir la matrcula registrada.A-4 Cancelar.

El sistema reinicia el caso de uso.

A-5 Salir.

a. Se cierra el formulario.b. El caso de uso termina.

Excepciones.

E-1: Si el nmero de matrcula ingresado ya existe se muestra un mensaje de error y sistema permite el ingreso de un nuevo nmero de matrcula.E-2: Si el ya se encuentra matriculado en el periodo correspondiente un mensaje de error es mostrado y permite la seleccin del periodo nuevamente.E-3: Si el alumno esta siendo matriculado en el nivel y grado incorrecto un mensaje de error es mostrado y el sistema permite la seleccin del nivel y grado correspondiente.Diagrama N 23: Diagrama de Clases Participantes Registrar Matrcula.

Fuente de Elaboracin: Propia.Caso de Uso: Registrar Notas.Descripcin Breve:

Este caso de uso es iniciado por la secretaria de registros acadmicos y es usado para registrar las notas de evaluacin de los alumnos en un determinado periodo de estudios, muestra los alumnos que asisten a un determinado curso, adems el sistema le proporciona la capacidad de registrar, grabar, modificar, cancelar e imprimir las notas.

Flujo de Eventos

Pre-Condiciones.

El usuario debe de ingresar al sistema.

El alumno debe de estar matriculado.

Flujos Bsicos.

a. El usuario ingresa a al formulario registro de notas.

b. El sistema muestra el formulario registro de notas.c. El usuario tiene las opciones de elegir entre registrar, guardar, modificar, imprimir y salir.d. Si la actividad seleccionada es Registrar. Se ejecuta el flujo A-1.e. Si la actividad seleccionada es Modificar. Se ejecuta el flujo A-2.f. Si la actividad seleccionada es Grabar. Se ejecuta el flujo A-3.g. Si la actividad seleccionada es Cancelar. Se ejecuta el flujo A-4.h. Si la actividad seleccionada es Imprimir. Se ejecuta el flujo A-5.i. Si la actividad seleccionada es Salir. Se ejecuta el flujo A-6 Flujos Alternativos.

A-1 Registrar.

a. El usuario confirma o selecciona el periodo acadmico (E-1).b. El sistema muestra el periodo acadmico seleccionado.c. El sistema permite seleccionar el alumno.

d. El usuario selecciona el alumno.

e. El sistema muestra los siguientes datos del alumno seleccionado: Cdigo, Apellidos, Nombres, nivel, grado y seccin que se encuentra matriculado, adems de los cursos en los que asiste.

f. El usuario selecciona el curso que desea registrar notas.

g. El sistema muestra el curso seleccionado.

h. El sistema muestra las unidades programadas segn el periodo acadmico seleccionado.

i. El usuario selecciona la unidad que desea registrar notas.

j. El sistema muestra datos de la unidad seleccionada.

k. Por cada unidad el usuario ingresa Nota1, Nota2, Nota3, Nota4 (E-2).

l. Terminado el ingreso de notas el usuario elige.

La actividad grabar, el flujo A-3, es ejecutado.

La actividad cancelar, el flujo A-4 es ejecutado.

j. El caso de uso comienza nuevamente.

A-2 Modificar.

a. El usuario confirma o selecciona el periodo acadmico (E-1).b. El sistema muestra el periodo acadmico seleccionado.c. El sistema permite seleccionar el alumno.

d. El usuario selecciona el alumno.

e. El sistema muestra los siguientes datos del alumno seleccionado: Cdigo, Apellidos, Nombres, nivel, grado y seccin que se encuentra matriculado, adems de los cursos en los que asiste.

f. El usuario selecciona el curso que desea registrar notas.

g. El sistema muestra el curso seleccionado.

h. El sistema muestra las unidades programadas segn el periodo acadmico seleccionado.

i. El usuario selecciona la unidad que desea registrar notas.

j. El sistema muestra datos de la unidad seleccionada.

k. Por cada unidad el usuario ingresa Nota1, Nota2, Nota3, Nota4 (E-2).

l. Terminado el ingreso de notas el usuario elige.

La actividad grabar, el flujo A-3, es ejecutado.

La actividad cancelar, el flujo A-4 es ejecutado.

j. El caso de uso comienza nuevamente.

A-3 Grabar.

El sistema permite guardar los datos ingresados.A-4 Cancelar.a. El sistema deshecha los cambios realizados.b. El CU comienza nuevamente.A-5 Imprimir.El sistema permite imprimir las notas ingresadas o previa bsqueda.

A-6 Salir.

a. Se cierra el formulario.

b. El caso de uso termina.

Excepciones.

E-1: el sistema permite seleccionar un periodo acadmico en estado activo.

E-2: El sistema verifica que los datos ingresados estn dentro los rangos permitidos.

Diagrama N 24: Diagrama Clases Participantes Registrar Notas.

Fuente de Elaboracin: Propia.Caso de Uso: Controlar Registro Auxiliar

Descripcin Breve:

Este caso de uso es iniciado por la coordinador acadmico y es usado para registrar las incidencias diarias del comportamiento de los alumnos en un determinado periodo de estudios, muestra los alumnos que estn matriculados en un determinado periodo de estudios, adems el sistema le proporciona la capacidad de nuevo, grabar, modificar, cancelar e imprimir.

Flujo de Eventos

Pre-Condiciones.

El usuario debe de ingresar al sistema.

El alumno debe de estar matriculado.

Flujos Bsicos.

a. El usuario ingresa a al formulario control de registro de auxiliar.

b. El sistema muestra el formulario registro de auxiliar.c. El usuario tiene las opciones de elegir entre nuevo, guardar, modificar, imprimir y salir.d. Si la actividad seleccionada es Nuevo. Se ejecuta el flujo A-1.e. Si la actividad seleccionada es Modificar. Se ejecuta el flujo A-2.f. Si la actividad seleccionada es Grabar. Se ejecuta el flujo A-3.g. Si la actividad seleccionada es Cancelar. Se ejecuta el flujo A-4.h. Si la actividad seleccionada es Imprimir. Se ejecuta el flujo A-5.i. Si la actividad seleccionada es Salir. Se ejecuta el flujo A-6 Flujos Alternativos.

A-1 Nuevo.

a. El usuario confirma o selecciona el periodo acadmico (E-1).b. El sistema muestra el periodo acadmico seleccionado.c. El sistema permite seleccionar el alumno.

d. El usuario selecciona el alumno.

e. El sistema muestra los siguientes datos del alumno seleccionado: Cdigo, Apellidos, Nombres, nivel, grado y seccin que se encuentra matriculado, adems de los cursos en los que asiste.

f. El sistema muestra las unidades programadas segn el periodo acadmico seleccionado.

g. El usuario selecciona la unidad.

h. El sistema muestra la unidad seleccionado.

i. El sistema muestra los criterios de control.

j. El usuario selecciona el criterio de control.k. El sistema muestra los datos del el criterio seleccionado.

l. El sistema muestra datos de la unidad seleccionada.

m. Terminado el ingreso de y seleccin de datos el usuario elige.

La actividad grabar, el flujo A-3, es ejecutado.

La actividad cancelar, el flujo A-4 es ejecutado.

j. El caso de uso comienza nuevamente.

A-2 Modificar.

a. El usuario confirma o selecciona el periodo acadmico.b. El sistema muestra el periodo acadmico seleccionado.c. El sistema permite seleccionar el alumno.

d. El usuario selecciona el alumno.

e. El sistema muestra los siguientes datos del alumno seleccionado: Cdigo, Apellidos, Nombres, nivel, grado y seccin que se encuentra matriculado, adems de los cursos en los que asiste.

f. El sistema muestra las unidades programadas segn el periodo acadmico seleccionado.

g. El usuario selecciona la unidad.

h. El sistema muestra la unidad seleccionado.

i. El sistema muestra los criterios de control.

j. El usuario selecciona el criterio de control.

k. El sistema muestra los datos del el criterio seleccionado.

l. El sistema muestra datos de la unidad seleccionada.

m. Terminado el ingreso de y seleccin de datos el usuario elige.

La actividad grabar, el flujo A-3, es ejecutado.

La actividad cancelar, el flujo A-4 es ejecutado.

j. El caso de uso comienza nuevamente.

A-3 Grabar.

El sistema permite guardar los datos ingresados.

A-4 Cancelar.c. El sistema deshecha los cambios realizados.d. El CU comienza nuevamente.

A-5 Imprimir.El sistema permite imprimir las notas ingresadas o previa bsqueda.

A-6 Salir.

a. Se cierra el formulario.

b. El caso de uso termina.

Diagrama N : diagrama Clases Participantes Controlar Registro de Auxiliar.

Fuente de Elaboracin: Propia.Caso de Uso: Registrar Pagos.Descripcin Breve:

Este caso de uso es iniciado por el tesorero y es usado para registrar pagos de los alumnos. El proporciona la capacidad de realizar nuevo, grabar, modificar, cancelar, imprimir y salir.

Flujo de Eventos

Pre-Condiciones.

El usuario debe de ingresar al sistema.

El alumno debe de estar registrado.

Los conceptos de pago deben de estar registrados.

El cronograma de pagos debe de estar programado.

Flujos Bsicos.

a. El usuario ingresa a registro de pagos.b. El sistema muestra el formulario registro de pagos.c. El usuario tiene las opciones de elegir entre nuevo, grabar, modificar, cancelar, imprimir y salir.d. Si la actividad seleccionada es Nuevo. Se ejecuta el flujo A-1.e. Si la actividad seleccionada es Grabar. Se ejecuta el flujo A-2.f. Si la actividad seleccionada es Modificar. Se ejecuta el flujo A-3.g. Si la actividad seleccionada es Cancelar. Se ejecuta el flujo A-4.h. Si la actividad seleccionada es Imprimir. Se ejecuta el flujo A-5.i. Si la actividad seleccionada es Salir. Se ejecuta el flujo A-6 Flujos Alternativos.

A-1 Nuevo.

a. El usuario ingresa el alumno o busca el alumno (E-1).

b. El sistema valida dato ingresado del alumno (E-2).

c. El usuario selecciona concepto de pago.d. El usuario puede seleccionar entre registrar(A-2), Cancelar (A-5).

A-2 Registrar.

El sistema valida la informacin ingresada y la guarda (E-3).

A-3 Modificar.

a. El sistema valida la seleccin (E-4).

b. El usuario ingresa los nuevos datos del pagoc. El usuario puede seleccionar entre registrar(A-2), Cancelar (A-5)

A-4 Eliminar.

e. El sistema valida la seleccin (E-4).

f. El sistema elimina la matrcula pago efectuado.A-5 Cancelar.

El caso de uso reinicia el caso de uso.

A-6 Salir.

c. Se cierra el formulario.

d. El caso de uso termina.Excepciones.

E-1: Se ejecuta el caso de uso buscar alumnoE-2: El sistema valida la existencia del cdigo ingresado por el usuario y muestra la informacin bsica.

E-3: El sistema valida que la matrcula del alumno no se haya realizado y este disponible.

E-4: El sistema valida que se haya seleccionado una lnea de matrcula.Diagrama N: 25: Diagrama Clases Participantes Registrar Pagos.

Fuente de Elaboracin: Propia.Diagrama N: 25: Diagrama de Colaboracin Registrar Matrcula.

Fuente de Elaboracin: Propia.Diagrama N: 25: Diagrama de Colaboracin Registrar Notas.

Fuente de Elaboracin: Propia.Diagrama N: 25: Diagrama de Colaboracin Controlar Registrar Auxiliar.

Fuente de Elaboracin: Propia.DISEO:

Diagrama N 26: Diagrama de Clases de Diseo.

Fuente de Elaboracin: Propia.

Fuente de Elaboracin: Propia.Diagrama N : Diagrama de Secuencia Registrar Matriculas.

Fuente de Elaboracin: Propia.

Diagrama N : Diagrama de secuencia Registrar Notas.

Fuente de Elaboracin: Propia.Diagrama N : Diagrama de Secuencia Controlar Registro de Auxiliar.

Fuente de Elaboracin: Propia.Diagrama de actividades Registrar Matrcula

Diagrama de Actividades Registrar Notas

diagrama de Actividades Control de Registro de Auxiliar

Digrama de Estados matricula

diagrama de estados situacin de matrcula

5.1. MODELO DE DATOS LOGICO.

5.2. MODELO DE DATOS FISICO.

Diagrama de componentes

Diagrama de despliegue

DIRECCIONES ELECTRONICAS[URL 01]COLEGIO SAN JOSE DE AREQUIPA

http://www.colsanjose.edu.peAv. Alfonso Ugarte 977 Arequipa - Per 232757 - 232758[URL 02]COLEGIO CLARETIANO DE LA CIUDAD DE TRUJILLOhttp://www.starclar.edu.pe/[URL 03]COLEGIO AMERICA DEL CALLAOhttp://www.america.edu.pe/[URL 04]EL COLEGIO BRITANICO DE GUADALAJARA-MEXICOhttp://www.britanico.mxPersonal Servicio

Contabilidad

Secretara

Prof. Aula Inicial

Prof. Aula Primaria

Aux. de Educacin

Tutores

Prof. Aula

Sub Direccin Prim. Inicial

ADMINISTRACION

AREA ACADEMICA

PASTORAL

COMITES DE AULA

DIRECCION

PROMOTOR: ARZOBISPADO METROPOLOTANO DE TRUJILLO

Y

Y

X

PAGE _________________________________________________________________________

16Sistema de Administracin Acadmica Blas Ponce & Peralta Alvites

y Contable para el Colegio Juan Pablo II