SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN, Y ACREDITACIÓN E.V.A. P… · Universidad Pública de El Alto Manual...
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Universidad Pública de El Alto
Manual de sistema E.V.A. - Ver.1.0. Elaborado .-(Regis Muñez)
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SISTEMA DE
AUTOEVALUACIÓN,
Y
ACREDITACIÓN
“E.V.A.” Unidad Técnica de Autoevaluación y Acreditación
Universitaria
“UAAU”
Universidad Pública de El Alto
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INTRODUCCIÓN
Los procesos de Autoevaluación para la acreditación responde a exigencias generales
para lograr la calidad en las diferentes instituciones de educación superior miembros
del Sistema de la Universidad Boliviana (SUB); según el Reglamento General de
Evaluación y Acreditación de Carreras y/o Programas, aprobado en el XII Congreso
Nacional de Universidades “2da. FASE” (Santa Cruz 2014) en el Art. 2 indica que: “los
procesos de Evaluación y Acreditación en el Sistema de la Universidad Boliviana
tienen como propósitos”:
Promover el mejoramiento de la calidad y pertinencia educativa en los procesos
de Enseñanza - Aprendizaje, Investigación e Interacción Social Extensión
Universitaria.
Proteger y/o mantener la confianza y la credibilidad de la sociedad en las
Universidades que cuentan con estas Carreras o Programas.
Asegurar que los graduados universitarios, estén preparados para la práctica
de su profesión en el país y en el ámbito geográfico de los convenios
regionales que incluyan intercambio de servicios profesionales.
Proyectar internacionalmente a las Carreras y Programas evaluadas, en el
marco de acción de las instituciones afines.
Coadyuvar para que los procesos académicos, económico-financieros y
administrativos en las Universidades del Sistema de la Universidad Boliviana,
se desarrollen con altos grados de eficiencia y eficacia.
Mejorar la calidad, como imperativo de justicia social, en el uso eficiente de los
recursos financieros, asignados por el Estado y la sociedad boliviana a la
Educación Universitaria Autónoma.
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Por lo tanto según estos propósitos planteados la Universidad Pública de El Alto
(UPEA) para encarar y llevar a cabo procesos de autoevaluación y lograr la
acreditación de las 35 carreras que posee, y según el análisis realizado en base a
antecedentes anteriores como fue el de no generar de forma eficiente resultados
concretos de autoevaluación, se tuvo la necesidad de desarrollar el Sistema de
Autoevaluación “EVA”, el cuál fue desarrollado en base a normativas legales y de
manera importante compatibilizado con el “Reglamento General de Evaluación de
Carreras y/o Programas del CEUB”, además de normativas universitarias como es el
Reglamento y Guía para Autoevaluación y Acreditación de la UPEA, aprobado por la
Resolución del Honorable Consejo Universitario Nº 18/2013.
En síntesis el presente Sistema de Autoevaluación “EVA” será aplicado por los
“Equipos de Autoevaluación” de las diferentes carreras de la UPEA y de los cuales
son parte integra las Comisiones y Subcomisiones de Autoevaluación.
REQUISITOS PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA
Para una adecuada funcionalidad del sistema, es necesario contar con las
siguientes características:
Una computadora configurada con acceso a INTERNET o conectada a la red
Interna de Vicerrectorado.
Debe presentar la instalación de “Adobe Reader PDF, Microsoft office WORD”,
para los Reportes e informes finales.
Además de un navegador de internet como ser:
o MOZILLA FIREFOX.
o GOOGLE CHROME.
Si necesita ayuda con la configuración de estas características, consulte con la
Unidad de Sistemas de Información y Estadística (SIE) de la Universidad Pública de El
Alto, (UPEA).
Para empezar a usar este sistema le recordamos contar con la Guía y Reglamento de
Autoevaluación y Acreditación de la UPEA.
Cambio está sujeto a su responsabilidad y se registrará con su cargo y la fecha
actual.
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INGRESO AL SISTEMA
Primero se debe acceder a la página (www.acreditacion.upea.bo) y buscar el login,
donde también puede encontrar la información referente a la autoevaluación.
Para ingresar al sistema se necesita contar con un NOMBRE DE USUARIO y su
CLAVE DE ACCESO, si no cuenta con esto debe pasar por Vicerrectorado junto con
su Memorándum de designación para habilitar su cuenta.
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DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS E INFORMACIÓN
En cuanto a la información requerida se encuentra en la página de acreditación citada
en la parte anterior, donde se puede encontrar información sobre reglamentos,
manuales, guía, etapas, sobre las áreas de evaluación y entre otras
Sobre los responsables:
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MODULO DE ADMINISTRADOR E.V.A.
El modulo administrador corresponde al técnico de vicerrectorado para la
administración y habitación de fechas y carreras que van a llevar el proceso de
autoevaluación, como también la ponderaciones a realizarse por las carreras.
HABILITACIÓN Y CREACIÓN DE LAS CARRERAS PARA
EVALUACIÓN
Para la habilitación basta con crear una nueva carrera con su respectiva gestión, las fechas
intervalos y la carrera que corresponde el cual se muestra como siguen en las imágenes:
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PONDERACIÓN POR CARRERA
Las valoraciones y ponderaciones deben realizarse por carrera y con sus respectivas
dimensiones asignándole la respectivo valor las cuales son regidas por CEUB y las mismas se
pueden consultar en el Reglamento y Guía de autoevaluación:
La sumatoria de las 10
Dimensiones debe ser
Igual a 10pts.
CREACIÓN DE SUB COMISIONES
Creación de nuevas evaluaciones en carreras
Para realizar los seguimientos a las encuestas preparadas
Modificación de fechas y otros
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La creación de sub comisiones se realiza en base a la documentación remitida por la comisión de
las cuales se determina la área que estará encargada.
DIMENSIONES
Aquí, se muestra las dimensiones para su autoevaluación, evaluación y posterior acreditación
las cuales se usaran para todo el proceso de autoevaluación; las cuales pueden ajustarse de
acuerdo a las necesidades de la universidad.
VALORACIÓN FINAL
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Aquí, se establece los rangos de acreditación y evaluación las cuales se usaran para la
interpretación de los resultados como también se usaran para los informes finales o planes de
mejoras.
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MODULO DE COMISIÓN E.V.A.
El modulo comisión está a cargo del personal nombrado o encargado de llevar el proceso
contando con el acceso a la modificación y generación de preguntas, lista de encuestados y
finalmente de poder consolidar las encuestas en las 10 áreas en resumen.
SOBRE LAS PREGUNTAS
Las preguntas deben considerar las 10 áreas como también los requisitos mínimos para la
acreditación, las cuales se describen:
NORMAS JURÍDICAS E INSTITUCIONALES
1.1. Estatuto Orgánico de la Universidad. 1.2. Resoluciones que autorizan el funcionamiento de la Carrera. 1.3. Plan Estratégico de Desarrollo Institucional. 1.4. Reglamentos Generales y Específicos. 1.5. Manuales de organización y funciones.
MISIÓN Y OBJETIVOS
2.1. Misión de la Universidad. 2.2. Misión del Programa, Carrera o Facultad.
2.3. Objetivos y metas de la Carrera o Programa
CURRÍCULO
3.1. Fundamentos curriculares. 3.2. Objetivo curricular (competencias, conocimientos). 3.3. Perfil profesional. 3.4Plan de estudios. 3.5. Objetivos del Plan de Estudios. 3.6. Cumplimiento del Plan de Estudios. 3.7. Métodos y estrategias de enseñanza - aprendizaje.
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3.8. Evaluación del Proceso de Enseñanza –Aprendizaje (PEA). 3.9. Modalidades de Graduación
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ACADÉMICA
4.1. Administración Académica. 4.2. Organismos de administración y decisión. 4.3. Planes globales por asignatura. 4.4. Relación Docente -Estudiante por asignatura y carrera. 4.5. Apoyo Administrativo. 4.6. Resultados e impacto: seguimiento a titulados
DOCENTES
5.1. Grado académico de los docentes. 5.2. Docentes según tiempo de dedicación. 5.3. Experiencia académica y profesional de los Docentes. 5.4. Admisión, permanencia y categoría Docente. 5.5Desempeño Docente.
ESTUDIANTES
6.1. Admisión. 6.2. Matricula estudiantil. 6.3. Evaluación de aprendizajes. 6.4. Permanencia. 6.5. Políticas de graduación. 6.6. Servicios de Bienestar Estudiantil. 6.7. Reconocimientos y becas
INVESTIGACIÓN E INTERACCIÓN SOCIAL
7.1. Políticas de investigación y desarrollo científico. 7.2. Trabajos de investigación. 7.3. Proyectos de investigación. 7.4. Publicaciones de investigaciones. 7.5. Políticas y proyectos de interacción social-Extensión Universitaria
RECURSOS EDUCATIVOS
8.1. Bibliografía. 8.2. Equipos en laboratorios, gabinetes y/o Centros de Recursos. 8.3. Equipos didácticos. 8.4. Equipos de computación
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
9.1. Ejecución presupuestaria. 9.2. Políticas de asignación de recursos. 9.3. Disponibilidad de recursos financieros
INFRAESTRUCTURA
10.1. Aulas. 10.2. Bibliotecas. 10.3. Salas de formación académica: Laboratorios, Gabinetes y/o Centros de Recursos. 10.4. Oficinas y áreas de servicio. 10.5. Ambientes y equipos para Docentes y Estudiantes
ACCESO A LAS PREGUNTAS
Para acceder a las preguntas y cuestionarios que se están preparando
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PREPARACIÓN DE PREGUNTAS
Las preguntas de las encuestas se preparan en base a la guía de autoevaluación, por lo cual las
partes del panel son las siguientes:
Para agregar preguntas o editar preguntas es necesario contar con la capacitación por parte del
personal encargado, sin embargo se debe considerar los siguientes aspectos:
Las preguntas deben ser orientadas tanto para docentes, estudiantes y administrativos
las cuales deben ser claras y comprendidos por parte de los encuestados.
En la opción de ponderación, se debe considerar el nivel de importancia de la pregunta
mencionada considerando en una escala de 1 10 como parámetros (1 de menor
importancia, 5 de importancia promedio, 10 de suma importancia la pregunta ).
Sobre las opciones de las preguntas se trabajara sobre la escala Likert para medir el
grado de conformidad de los encuestados por lo cual es de 1 al 5 considerando el 1
como de menor importancia y valor y el 3 un promedio medio de valor y 5 de mayor
valor en las opciones
Los puntajes puestos en las opciones no se visualizaran en las encuestas con fines de
garantizar la imparcialidad.
Adicionar preguntas
Impresión de encuestas
click para editar
PANEL DE EDICIÓN Y ADICIÓN
PANEL DE PREGUNTAS
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LISTA DE ENCUESTADOS
Muestra la lista de encuestados para su verificación y seguimientos del proceso de
autoevaluación en las carreras.
Seleccione el area
Importancia de la pregunta del 1-10
valor de pregunta 1-5
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RESUMEN EVALUACIÓN
Nos muestra, el resumen por áreas y por preguntas sobre los resultados obtenidos
considerando sin son requisitos mínimos para acreditación (RMA), como también la
ponderación correspondiente que se le dio al momento de elaborar las preguntas y valor
obtenido de todas las preguntas o encuestas realizadas y conjuntamente con Valor y Promedio
(VxP) para los se usó lo siguiente:
Ponderación: sumatoria de valor sobre las encuestas/ cantidad de encuestados.
Valor: ponderación otorgada al momento de la elaboración de la pregunta.
VxP: Valor por Ponderación, se tiene en un resultado sin decimales en casos de contar con
decimales se realiza el respectivo redondeo por lo cual el ejercicio se realiza con decimales y se
muestra como enteros con redondeo.
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RESUMEN FINAL (ROSETA Y CALIFICACIÓN)
Muestra el cuadro de resumen final obtenido por áreas de acuerdo a las encuestas virtuales
realizadas por el sistema; donde también muestra las ponderaciones cargadas por el
administrador para la evaluación de dicha carrera.
También se tiene cuadro comparativo de resultados donde se muestra los rangos requeridos
para la acreditación y los datos obtenidos según las encuestas virtuales realizadas por las 10
areas evaluadas para el mencionado proceso.
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También se muestra la roseta de calidad, donde muestra las 10 areas
con los respectivos resultados obtenidos de acuerdo al encuesta virtual,
con sus respectivos valores obtenidos y requeridos para la acreditación.
También, se muestra el resultado final obtenido por la encuesta virtual conjuntamente con el
cuadro de calificación del CEUB, para su respectiva consideración e informe final sobre el
autoevaluación realizada. También se ofrece el informe final con los datos básicos para su
posterior análisis, adecuación y presentación a instancias correspondientes.
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MODULO DE SUB COMISIÓN
El módulo de sub comisión está preparado para las sub comisiones conformadas en las carreras
cada sub comisión cuenta con acceso a la modificación y creación de nuevas preguntas en su
respectiva área.
OPCIONES DEL SUB COMISIÓN
La opciones de subcomisión son las mismas del anterior que es comisión, sin embargo las
limitaciones contemplan que solo tiene acceso a una determinada area para la elaboración de
preguntas y modificación de las mismas. Como también solamente tiene acceso a lo
mencionado anteriormente por lo que no tiene opción a ver lo reportes finales o realizar
seguimiento dado que la misma también tiene la opción de imprimir las encuestas solamente
de su área las cuales pueden ser usados para el relevamiento de la información.
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MODULO DE EVALUADOR
El módulo de evaluación está preparado para el administrativo, docente y estudiantil. Dado que
participan en el proceso de evaluación con el respectivo llenado de encuestas en las 10 áreas mencionadas.
SELECCIÓN DE PLANTEL
El encuestado (docente, estudiante, administrativo) se identificara y definirá el plantel que
corresponde para su autoevaluación hacia la carrera, sean estos:
DOCENTE
ESTUDIANTE
ADMINISTRATIVO
Consideraciones:
NOTA: una vez llenado la encuesta se bloqueara automáticamente.
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Se debe de seleccionar los tipos de plantel que le aparece:
Una vez realizado la selección sobre el tipo de plantel que desea evaluar (docente, estudiante,
administrativo), se debe de completar de responder las preguntas que estan ordenadas por
áreas como se muestra abajo.
LLENADO DE ENCUESTA
ÁREAS DE ENCUESTAS
Para avanzar al siguiente área
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REPORTE DE EVALUACIÓN
Una vez finalizado el llenado de preguntas le enviara al anterior panel donde le Sandra que realizo la
evaluación con eso dando la opción de imprimir la boleta de evaluación realizada por el encuestado.
para finalizar