Sistema de Contabilidad GL III - .•Dise±ador de Formatos para...

download Sistema de Contabilidad GL III - .•Dise±ador de Formatos para Impresi³n de Cheques ... tipo la

of 58

  • date post

    28-Jun-2018
  • Category

    Documents

  • view

    221
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Sistema de Contabilidad GL III - .•Dise±ador de Formatos para...

  • 2001 ... Ingeniera Avanzada en Sistemas Computacionales

    Sistema de Contabilidad GL III

    HelpAndManual_unregistered_evaluation_copy

  • Sistema de Contabilidad GL IIII

    2001 ... Ingeniera Avanzada en Sistemas Computacionales

    Tabla de Contenidos

    0

    Parte I Introduccin 2

    ................................................................................................................................... 21 Contenido

    ................................................................................................................................... 22 Caractersticas

    Parte II Archivo de Empresas 5

    ................................................................................................................................... 51 Archivo de Empresas

    Parte III Tipos de Pliza 9

    ................................................................................................................................... 91 Tipos de Pliza

    Parte IV Centros de Costos 12

    ................................................................................................................................... 121 Centros de Costos

    Parte V Catlogo de Cuentas 14

    ................................................................................................................................... 141 Catlago de Cuentas

    ................................................................................................................................... 142 Diseo del Catlogo

    ................................................................................................................................... 153 Reglas para disear un buen Catlogo

    Parte VI Asientos Contables 18

    ................................................................................................................................... 181 Asientos Contables

    ................................................................................................................................... 202 Traspasos entre Cuentas

    ................................................................................................................................... 203 Informacin de Cheques y Depsitos

    Parte VII Polizas Frecuentes 23

    ................................................................................................................................... 231 Grabar una Pliza Frecuente

    ................................................................................................................................... 232 Utilizar una Pliza Frecuente

    ................................................................................................................................... 233 Programacin de una Pliza Frecuente

    Parte VIII Presupuestos 25

    ................................................................................................................................... 251 Capturar Presupuesto

    Parte IX Bancos 27

    ................................................................................................................................... 271 Bancos

    ................................................................................................................................... 272 Departamentos

    ................................................................................................................................... 283 Conceptos

    ................................................................................................................................... 284 Tipos de Transacciones

    ................................................................................................................................... 295 Transacciones de Bancos

  • IIContenido

    II

    2001 ... Ingeniera Avanzada en Sistemas Computacionales

    ................................................................................................................................... 296 Conciliacin Bancaria

    .......................................................................................................................................................... 29Conciliacin con Archivos

    .......................................................................................................................................................... 34Conciliacion Manual

    .......................................................................................................................................................... 38Estados de Cuenta del Banco

    .......................................................................................................................................................... 38Cheques en Trnsito

    .......................................................................................................................................................... 39Reporte de Conciliacin

    Parte X Operacin 41

    ................................................................................................................................... 411 Acumular Saldos

    ................................................................................................................................... 412 Cierre de Fin de Ao

    ................................................................................................................................... 423 Conciliacin de Clientes / Proveedores

    .......................................................................................................................................................... 42Conciliacin de Clientes / Proveedores

    ................................................................................................................................... 434 Aceptar Interfase

    Parte XI Reportes 46

    ................................................................................................................................... 461 Balance General y Estado de Resultados

    ................................................................................................................................... 462 Comparativo Anual

    Parte XII Utileras 48

    ................................................................................................................................... 481 Revisin de Plizas

    ................................................................................................................................... 482 Importar / Exportar Datos

    ................................................................................................................................... 483 Copia de Catalogos

    ................................................................................................................................... 484 Saldos Iniciales

    ................................................................................................................................... 485 Respaldar Base de Datos SQL

    Parte XIII Parmetros 50

    ................................................................................................................................... 501 Parmetros

    ................................................................................................................................... 512 Usuario y Contrasea

    Parte XIV Temas Varios 53

    ................................................................................................................................... 531 Manejo de Centros de Costos

    ................................................................................................................................... 532 Manejo de Dolares

    ................................................................................................................................... 553 Manejo de Perodos

    Indice 0

  • Capitulo

    I

  • Introduccin 2

    2001 ... Ingeniera Avanzada en Sistemas Computacionales

    1 Introduccin

    1.1 Contenido

    Introduccin Tipos de Pliza Catlogo de Cuentas Centros de Costos Asientos Contables Bancos Acumular Saldos Conciliacin de Clientes/Proveedores Reportes Parmetros

    1.2 Caractersticas

    Sistema de Contabilidad GL III

    Caractersticas Principales del Sistema:

    Manejo de hasta 10 niveles de desglose Cuentas con Clave de hasta 14 dgitos Diseo del catlogo de cuentas, tipo rbol invertido Nmero ilimitado de aos en lnea. Manejo de Sucursales Cierres Anuales no definitivos. Capacidad de exportar datos en pantalla a Excel. Diseador de Formatos para Impresin de Cheques Manejo de Plantillas para plizas repetitivas. Manejo de Usuarios para controlar el acceso Manejo de Cuentas Bancarias en Dlares Conciliacin de Cuentas Bancarias Automtica. Centros de Costos de hasta 8 posiciones Maneja los traspasos entre cuentas en una sola operacin genera 2 plizas

  • Sistema de Contabilidad GL III3

    2001 ... Ingeniera Avanzada en Sistemas Computacionales

  • Capitulo

    II

  • Sistema de Contabilidad GL III5

    2001 ... Ingeniera Avanzada en Sistemas Computacionales

    2 Archivo de Empresas

    2.1 Archivo de Empresas

    CAMBIANDO UNAEMPRESA

    En este archivo se capturanlas empresas que se van allevar en el sistema, junto conlos parmetros necesarios porempresa que le pide elsistema para personalizar eluso del sistema para cadauna de ellas.

    Ext:La extensin deber ser de 3 posiciones siempre, y de preferencia que sean letras para asociar a laempresa, las 2 nicas extensiones que no se deben de utilizar son CON y PRN ya que el sistemacrea un directorio con el nombre de la extensin para ah colocar los datos de esa empresa y no sepuede hacer un directorio que se llame CON porque es