SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL DE SERENASGO

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREALFACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

Proyecto de Ingeniera de Software II

SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL DE SERENASGOMUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

PRIMER AVANCE

PROFESOR: Ingeniero Crispin

Integrantes:

Ramos Mendoza Alex

Salinas Valdez Diego

Solano Torres Andre

Villacorta Izusqui Marco

Lima, 23 de Mayo de 2015

SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL DE SERENASGO RESUMEN EJECUTIVO El proyecto de Sistema de control de personal de serenasgo tiene como finalidad satisfacer la carencia de un adecuado control del personal, al momento de realizar las remuneraciones correspondientes a sus horas laboradas, gratificaciones, incentivos extraordinarios y vacaciones truncas, y a su vez los descuentos pertinentes correspondientes a las distintas faltas tales como: tardanzas, inasistencia u otras faltas disciplinarias. INTRODUCCION La Gerencia de Seguridad Ciudadana es el ente rector en esta materia en Lima Metropolitana y promueve una eficaz articulacin entre las diversas instituciones vinculadas a la seguridad y convivencia ciudadana, para realizar esta tarea necesita un control eficaz de todas sus reas, este trabajo est dirigido especialmente al rea de recursos humanos, concretamente al control de planilla de pago y asistencia de los serenos de la municipalidad de lima, que estn distribuidos en las distintas zonas. Automatizar este proceso permitir al rea de recursos humanos llevar un control ms eficaz y eficiente, ahorrando horas de trabajo, y evitando posibles error de pago y los continuos retrasos que se vienen suscitando, debido a que le proceso actual de control es manual. ESTUDIO DE FACTIBILIDADActualmente el del personal de serenasgo es llevado a cabo por los varios supervisores de serenasgo designados dependiendo del tamao de la zona quien en un cuaderno de control lleva la cuenta de la hora de ingreso y salida de los serenos, adems de las observaciones que puedan suscitarse durante el transcurso de la jornada laboral, cada quince das esta informacin recopilada es descargada manual mente en un libro de MS. Excel (.xls) y enviada va correo corporativo al coordinador del rea de recursos humanos de la Gerencia de Seguridad Ciudadana(GSGC) el cual distribuye a sus asistentes, para que ellos se encarguen procesar manualmente la informacin aplicando los descuentos y aumentos correspondientes, luego de esto cada asistente enva un libro de Excel con los informacin ya procesada, a las secretaria la cual se encarga de realizar un trabajo final consolidando toda la informacin, este consolidado es enviado al coordinador de recursos humanos la cual renva el correo a la gerencia de finanzas para realizar el pago correspondiente.MODELO DEL NEGOCIOWorkflow

Lista de Actores

Lista de actores del negocio

NombreDescripcin

SerenoRepresenta al personal de Serenasgo contratado por la Municipalidad metropolitana de Lima

SupervisorRepresenta la persona que se encargar supervisar al personal de serenasgo su asistencia faltas u otras observaciones que se puedan presentar durante las jornadas de trabajo. Es el responsable de elaborar el reporte quincenal para ser enviado al rea de recursos humanos.

Asistente RRHHRepresenta la persona que va a procesar la informacin enviada por los supervisores para realizar los informes.

Listar los Casos de UsoLista de casos de uso del negocio

NombreDescripcin

RegistrarEl caso de uso lo inicia el sereno, para registrar su hora de ingreso el sereno hace uso del reloj de control de asistencia, si es que la zona a la cual esta destacado contase con ello, de lo contrario registra su asistencia en cuaderno de registro que es habilitado por el supervisor de turno.

Ingreso de faltasEl caso de uso es iniciado por el supervisor de turno, es quien se encarga de registrar las tardanzas, inasistencia y/o faltas disciplinarias de un sereno, en un cuaderno de registro o libro de Ms. Excel. Posteriormente generar el reporte y que se le apliquen los descuentos pertinentes.

Autentificar SesinEl caso de uso lo inicia el supervisor de turno, es quien se encarga de firmar y validar con su cdigo, el informe y los cuadernos de asistencia.

Ingreso de IncentivosEl caso de uso lo inicia el supervisor de turno, que en conocimiento del algn caso de comportamiento o actitud sobre saliente de algn sereno, registrara en el informe quincenal dicho caso para que sea evaluado por el rea de RR.HH. para considerar un aumento salariar extraordinario. Tambin el informar el estado de sus vacaciones si es que fueron truncas para realizar el pago correspondiente.

Ingreso del Estado del trabajadorEl caso de uso lo inicia el supervisor de turno, quien es el responsable de registrar el estado en que se encuentra un sereno estos pueden ser: En servicio, Descanso Medico, Vacaciones, Separado por X razones, el registro se adjuntara al reporte quincenal para aplicar los descuentos si el caso lo a medita.

Generacin de Reporte QuincenalEl caso de uso lo inicia es iniciado por el supervisor de turno el cual se encargara de registrar toda la informacin los otros casos de uso bajo su cargo en un solo informe, realizado en un libro de Ms. Excel, y que es realizado cada 15 das para su envi al carea de recursos humanos para su procesamiento.

Reporte MensualEl caso de uso lo inicia el asistente de recursos humanos el cual al recibir la informacin enviada por los supervisores de cada zona, procesaran realizando las evaluaciones correspondientes a todas las observaciones con el fin de realizar el reporte mensual para ser enviado al rea de Administracin para realizar los pagos correspondientes.

Diagrama de Caso de Uso

Especificaciones de Casos de uso

NombreRegistrar

DescripcinEl caso de uso lo inicia el sereno, para registrar su hora de ingreso el sereno hace uso del reloj de control de asistencia, si es que la zona a la cual esta destacado contase con ello, de lo contrario registra su asistencia en cuaderno de registro que es habilitado por el supervisor de turno.

Actores de negocioSereno

Entradas1. El sereno hace uso del reloj de asistencia o del cuaderno de registro para ingresar su hora de ingreso.2. Se registra la hora de entrada.3. El sereno hace uso del reloj de asistencia o del cuaderno de registro para ingresar su hora de salida.

Entregables4. El la informacin es procesada por el reloj de asistencia o por el supervisor quien verificara si la hora de salida corresponde a un correcto jornal de trabajo. Cada 15 das se generara un informe realizado por el supervisor en donde se registra el nmero las asistencias puntuales y tardanzas.

Mejoras El Software especializado a implementar agilizara el proceso de clculo de hora de ingreso y salida, adems de ser ms preciso y fiable.

NombreIngreso de faltas

DescripcinEl caso de uso es iniciado por el supervisor de turno, es quien se encarga de registrar las tardanzas, inasistencia y/o faltas disciplinarias de un sereno, en un cuaderno de registro o libro de Ms. Excel. Posteriormente generar el reporte y que se le apliquen los descuentos pertinentes.

Actores de negocioSupervisor

Entradas1. El supervisor registrara las faltas disciplinarias cometidas por lo serenos.

Entregables2. El supervisor creara un libro de Ms. Excel para realizar el descargo de las faltas con sus respectivos cdigos y observaciones.3. Se prepara el un reporte que ser adjuntado al reporte quincenal

Mejoras El supervisor debe al menos tener conocimiento de informtica, de entorno de ventanas grficas para agilizar el vaciado de informacin, en el software especializado a implementarse.

NombreAutenticar Sesin.

DescripcinEl caso de uso lo inicia el supervisor de turno, es quien se encarga de firmar y validar con su cdigo, el informe y los cuadernos de asistencia.

Actores de negocioSupervisor

Entradas1 El supervisor registra la nueva jornada laboral en el reloj de asistencia con sus credenciales , habilita una pgina en el cuaderno de asistencia con su firma y cdigo autorizado

Entregables2. El Supervisor hace el descargo de 15 das de asistencia en un libro de Ms .Excel.

Mejoras El reloj de asistencia y el software especializado debern trabajar en coordinacin para el correcto registro y una autentificacin ms segura del supervisor

NombreIngreso de Incentivos.

DescripcinEl caso de uso lo inicia el supervisor de turno, que en conocimiento del algn caso de comportamiento o actitud sobre saliente de algn sereno, registrara en el informe quincenal dicho caso para que sea evaluado por el rea de RR.HH. para considerar un aumento salariar extraordinario. Tambin el informar el estado de sus vacaciones si es que fueron truncas para realizar el pago correspondiente.

Actores de negocioSupervisor

Entradas1. El supervisor observa o se le informa de algn hecho sobresaliente , realizado por algn sereno en actividad.2. El supervisor evaluara si la informacin entrante es correcta y a medita su consideracin para un incentivo extraordinario.

Entregables3. El supervisor ingresara todas las observaciones en l un libro de Ms Excel, explicando el caso.2. Solicitar la consideracin de todos los incentivos registrados4. El informe se adjuntar al reporte quincenal

Mejoras El supervisor debe al menos tener conocimiento de informtica (Windows), entorno de ventanas grficas, y capacitado en el software especializado a implementarse.

NombreIngreso del estado del trabajador.

DescripcinEl caso de uso lo inicia el supervisor de turno, quien es el responsable de registrar el estado en que se encuentra un sereno estos pueden ser: En servicio, Descanso Medico, Vacaciones, Separado por X razones, el registro se adjuntara al reporte quincenal para aplicar los descuentos si el caso lo a medita.

Actores de negocioSupervisor

Entradas1. El Supervisor observara o se le informara del estado de un sereno.2. El Supervisor evaluara la fuente de esa informacin y su respectiva veracidad que deber justiciar con documentos adjuntos (en el caso de descanso medico)3. Realizara un registro en un libro de Ms. Excel con todos los datos de los serenos a su cargo..

Entregables4. Se prepara un documento con el estado de todos los serenos cada 15 das.

Mejoras El supervisor debe al menos tener conocimiento de informtica (Windows), entorno de ventanas grficas, y capacitado en el software especializado a implementarse.

NombreGeneracin de Reporte Quincenal.

DescripcinEl caso de uso lo inicia es iniciado por el supervisor de turno el cual se encargara de registrar toda la informacin los otros casos de uso bajo su cargo en un solo informe, realizado en un libro de Ms. Excel, y que es realizado cada 15 das para su envi al carea de recursos humanos para su procesamiento.

Actores de negocioSupervisor

Entradas1. El supervisor encargado realizara un consolidado de toda la informacin recopilada por los varios supervisores en los distintos turnos.2. El Supervisor evaluara la fuente de esa informacin y su respectiva veracidad que deber justiciar con documentos adjuntos (en el caso de descanso medico).

Entregables3. Se mostrara un libro de Ms. Excel con todos los registros preparados en los distintos casos de uso aplicados.4. El informe es enviado al rea de recursos humanos.

Mejoras El supervisor debe al menos tener conocimiento de informtica (Windows), entorno de ventanas grficas, y capacitado en el software especializado a implementarse adems el adecuado uso del correo corporativo para agilizar los procesos de envo y recepcin de informacin y documentos.

NombreReporte Mensual.

DescripcinEl caso de uso lo inicia el asistente de recursos humanos el cual al recibir la informacin enviada por los supervisores de cada zona, procesaran realizando las evaluaciones correspondientes a todas las observaciones con el fin de realizar el reporte mensual para ser enviado al rea de Administracin para realizar los pagos correspondientes.

Actores de negocioAsistente de RRHH

Entradas1. El Asistente recibe la informacin enviada por los supervisores de las distintas zonas.2. El Asistente consultara con el coordinador del rea si los descuentos e incentivos sugeridos por el supervisor son vlidos de acuerdo a ley y a las normas internas de la municipalidad metropolitana de lima.

Entregables3. El Asistente prepara un informe general de todo el mes con los informes quincenales que ha recibido4. El Informe general ser enviado al rea de administracion

Mejoras El asistentes de recursos humanos debe al menos tener conocimiento de informtica (Windows), entorno de ventanas grficas, y capacitado en el software especializado a implementarse adems el adecuado uso del correo corporativo para agilizar los procesos de envo y recepcin de informacin y documentos.

Anlisis del Modelo del Negocio

Trabajadores del NegocioSupervisor: Es el encargado de recibir el formulario del serenazgo , completar y de ver si el horario de ingreso corresponde al que se tiene en la base de datos y si no coinciden se realiza un informe detallado para recursos humanosRecursos Humanos: Se Encarga de recibir el informe detallado y realizar las medidas correspondientes de acuerdo a la falta y sus motivos correspondientes.

Entidades del NegocioEntidades del Negocio para el caso de uso de Ingreso del Serenazgo y son los que van a participar en el diagrama de Actividades

Realizacin del Negocio

Diagrama de Actividades