Sistema de Desarrollo Organizacional de Órganos de...

SISTEMA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DE RGANOS DE VIGILANCIA Y CONTROL (SISDO)

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Sistema de Desarrollo Organizacional de

rganos de Vigilancia y Control

SISDO: sistema en construccin

Manual del Enlace

COORDINACIN GENERAL DE RGANOS DE VIGILANCIA Y CONTROL

Agosto 2014


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INDICE

QU ES EL SISTEMA SISDO ....................................................................................................................... 4

OBJETIVOS ..................................................................................................................................................... 4

BENEFICIOS ................................................................................................................................................... 4

ACCESO AL SISDO ........................................................................................................................................ 4

A QUIEN VA DIRIGIDO EL MANUAL ....................................................................................................... 4

CUL ES EL PROPSITO DE ESTA GUA ............................................................................................... 4

CONOCIMIENTOS DEL USUARIO: ........................................................................................................... 5

UBICACIN DE ZONAS EN LA PANTALLA ............................................................................................ 5

ESTNDARES DE LA INFORMACIN ..................................................................................................... 5

DUDAS Y SUGERENCIAS ............................................................................................................................. 7

REQUERIMIENTOS TCNICOS ................................................................................................................. 7

ENTORNO DE TRABAJO ............................................................................................................................. 8

PANTALLA DE ACCESO: .................................................................................................................................. 8

PANTALLA DE INGRESO ............................................................................................................................ 8

BOTONES DE OPERACIN ....................................................................................................................... 10

QUIN ES EL ENLACE? ........................................................................................................................... 10

CULES SON LOS PERFILES DEL ENLACE?..................................................................................... 10

CULES SON LAS RESPONSABILIDADES DEL ENLACE? ............................................................. 10

SUBMDULO: REGISTRO DE SERVIDORES PBLICOS Y PLAZAS ............................................. 12

Descripcin del Grid: ............................................................................................................................. 13

Crear un nuevo registro de plaza. .......................................................................................................... 15

Asignacin de servidor pblico a una plaza. .......................................................................................... 19

Alta de un Servidor Pblico previamente registrado en el Sistema de Desarrollo

Organizacional. ................................................................................................................................ 20

Alta de un servidor pblico nuevo. ................................................................................................. 22

Carga de Fotografa para un servidor pblico nuevo. .................................................................. 23

Baja de un Servidor Pblico/ Registrar vacancia de plaza. ................................................................... 25

Edicin de una plaza ocupada. ............................................................................................................... 30

Eliminacin de una plaza. ....................................................................................................................... 31

SUBMDULO: MULTIPERTENENCIA. ................................................................................................. 32

Instituciones sin multipertenencia. ......................................................................................................... 32

Instituciones con multipertenencia. ........................................................................................................ 32

Asignacin de una institucin a un servidor pblico. ......................................................................... 32

Modificar multipertenencia. ............................................................................................................ 35

Dar de baja multipertenencia.......................................................................................................... 36

Eliminacin de una multipertenencia. ............................................................................................ 37

SUBMDULO: INSTITUCIN. ................................................................................................................ 38

Datos de la institucin. ........................................................................................................................... 39

Datos del Titular de la Institucin. ......................................................................................................... 39

Direccin. ............................................................................................................................................... 39

Datos Presupuestales y rgano de vigilancia. ........................................................................................ 39

Datos OIC. .............................................................................................................................................. 40

Observaciones. ........................................................................................................................................ 40


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Cuadro resumen de informacin. ............................................................................................................ 40

MDULO: MI INFORMACIN. ................................................................................................................ 41

SUBMDULO: CAMBIAR CONTRASEA. ........................................................................................... 41

SUBMDULO: CAMBIO DE CORREO ELECTRNICO DE ACCESO. ............................................... 43

SUBMDULO: DATOS PERSONALES. .................................................................................................. 44

....................................................................................................................... 46

................................................................................................................... 47

.................................................................................................................... 48

SUBMDULO: ESCOLARIDAD. ............................................................................................................. 54

SUBMDULO: EXPERIENCIA LABORAL. ........................................................................................... 61

Trabajo Actual. ....................................................................................................................................... 61

Encargado de Despacho. ........................................................................................................................ 62

Nuevo registro Encargado de Despacho. ........................................................................................ 63

Edicin de registro Encargado de Despacho. ................................................................................ 64

Eliminacin de un registro Encargado de despacho. .................................................................... 64

Trabajos anteriores. ................................................................................................................................ 64

Alta de un nuevo registro en experiencia laboral. ......................................................................... 64

Modificar la informacin de un registro en experiencia laboral. ................................................. 66

Eliminar un registro de experiencia laboral. ................................................................................. 67

SUBMDULO: EXPEDIENTE ELECTRNICO (SLO TITULARES)...................................................................... 67

Adjuntar un archivo. ............................................................................................................................... 69

Consultar el archivo adjunto. ................................................................................................................. 70

Eliminar el archivo adjunto. ................................................................................................................... 70

SUBMDULO: BITCORA DE ACCESOS. ........................................................................................................ 71

SUBMDULO: CURRCULUM. ........................................................................................................................ 71

MDULO REPORTES ................................................................................................................................. 74

REPORTE DE SERVIDORES PBLICOS ............................................................................................................ 74

REPORTE ORGANIGRAMA FUNCIONAL ......................................................................................................... 76

REPORTE BITCORAS DE ACCESO ................................................................................................................ 77

REPORTE CONTRASEAS ENVIADAS ............................................................................................................ 78

REPORTE HISTRICO DE SERVIDORES PBLICOS .......................................................................................... 78

REPORTE HISTRICO DE PLAZAS .................................................................................................................. 79


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Qu es el sistema SISDO

El Sistema de Desarrollo Organizacional de rganos de Vigilancia y Control (SISDO), es la

herramienta electrnica que apoya el diagnstico, desarrollo e implementacin de polticas que

mejoren las prcticas de designacin, capacitacin y desarrollo organizacional de stos rganos.

Objetivos

Dirigir el desarrollo organizacional de rganos de vigilancia y control.

Facilitar la mejora de las prcticas de designacin.

Facilitar la capacitacin de rganos de vigilancia y control Facilitar el desarrollo de dinmicas organizacionales eficaces y eficientes.

Beneficios

El SISDO permite generar y mantener actualizada la memoria institucional en forma electrnica de

los servidores pblicos adscritos a rganos de vigilancia y control; as como sistematizar la

recoleccin de informacin necesaria para la designacin de titulares de rganos internos de control,

titulares de sus reas y delegados, subdelegados y comisarios pblicos propietarios y suplentes.

Finalmente, el SISDO facilita el proceso de capacitacin de los rganos de vigilancia y control.

Acceso al SISDO

La direccin electrnica para acceder al Sistema es: http://sisdo.funcionpublica.gob.mx

Tambin se puede ingresar mediante la pgina de la Secretara de la Funcin Pblica

http://www.funcionpublica.gob.mx y dar clic en:

A quien va dirigido el manual

A Enlaces de OIC.

Cul es el propsito de esta gua

Es explicar la operacin del sistema, cmo navegar a travs de la informacin y actualizarla.

http://sisdo.funcionpublica.gob.mx/http://www.funcionpublica.gob.mx/


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Conocimientos del usuario:

Conocimiento de la normatividad de los rganos de Vigilancia y Control.

Manejo bsico de equipo de cmputo.

Sistema operativo Windows.

Manejo fluido de Internet.

UBICACIN DE ZONAS EN LA PANTALLA

Zona de ttulos

Botones de operacin

Zona de

mdulos

Zona de contenido o mensajes relevantes

Zona de ttulos. Contiene los ttulos y parmetros principales del sistema. Se ubica en la parte

superior de la ventana.

Zona de botones de operacin. Contiene los botones para la realizacin de operacin en cada uno

de los mdulos del sistema.

Zona de mdulos. Contiene el ndice de los temas a consultar y/o actualizar de forma rpida. Se

ubica en el lado izquierdo de la ventana.

Dependiendo de los permisos que tenga el usuario, sern las opciones que muestre el ndice.

Con base en la opcin que se seleccione en ste, se desplegar la informacin correspondiente en la

Zona de Contenido.

Para seleccionar una opcin, coloque el cursor sobre la frase subrayada del tema de su inters. El

cursor cambiar su apariencia a la de una mano que seala, luego de un clic sobre ella.

Zona de contenido o mensajes relevantes. Contiene el detalle de la informacin que se haya

seleccionado en base al ndice o navegacin. Tambin a travs de este se emiten mensajes

relevantes.

ESTNDARES DE LA INFORMACIN

Es recomendable que cada mes limpie los archivos temporales que genera Internet para que el sistema no est vinculado con versiones anteriores. Para eliminar los archivos temporales

debe entrar a su navegador, seleccionar Herramientas y luego Opciones de Internet.

Seleccione la carpeta , General y de clic en el botn Eliminar.


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El formato de las fechas es dd/mm/aaaa, ejemplo: 08/12/1974. No debe escribir las diagonales.

Los sueldos deben ser capturados sin signo de pesos, ni comas. S acepta centavos.


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DUDAS Y SUGERENCIAS

Debe dirigirse al correo electrnico [email protected], o bien comunicarse a la

Subdireccin de Desarrollo Organizacional de rganos de Vigilancia y Control, va telefnica al

2000 3000 ext. 1232 .

REQUERIMIENTOS TCNICOS

Hardware Equipo Pentium III o superior

Conexin a Internet

Software

Navegador de Internet

Microsoft Internet Explorer Versin 6 o superior

o En caso de utilizar Internet Explorer versin 8 deber habilitar la vista de compatibilidad, de lo contrario algunos mdulos no podrn visualizarse

correctamente.

Resolucin recomendada de la pantalla de 1024 por 768 pixeles

mailto:[email protected]


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ENTORNO DE TRABAJO

Pantalla de acceso:

Para utilizar la aplicacin debe teclear el Usuario y la Contrasea, las cuales fueron enviadas al

correo electrnico que registr en el Sistema.

Usuario: Debe capturar el usuario que le fue asignado va correo electrnico. Recuerde que su

usuario es el correo electrnico que haya registrado para comunicarse con el SISDO.

Contrasea: Debe capturar la contrasea que le fue asignado va correo electrnico. Puede

personalizarla en el mdulo de Registro General.

Recuperar contrasea: Esta opcin nos permite recuperar la contrasea en caso de olvido. El paso

a seguir es dar clic en Recuperar contrasea y lo remitir a la siguiente pantalla.

Debe capturar en el recuadro su clave de Usuario (correo electrnico completo) y en forma

automtica el sistema le enviar a su cuenta de correo electrnico la contrasea.

PANTALLA DE INGRESO


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En todo momento es importante leer las instrucciones generales al inicio de cada pantalla.

En la zona de ttulo aparecern las siglas de la institucin seguido por el nombre del servidor

pblico registrado y el perfil de acceso.


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BOTONES DE OPERACIN

Estas operaciones se pueden realizar en cualquiera de los mdulos a los que se ingrese.

Nombre de la

operacin Botn Descripcin de la operacin que realiza

NUEVO

Cuando requiera introducir nuevos datos al sistema

correspondientes a la pantalla en la cual este

operando.

EDITAR

Cuando requiera efectuar actualizaciones a la

informacin contenida en la pantalla activa.

GUARDAR

Cuando desee guardar la informacin capturada.

ELIMINAR

Cuando desee eliminar un registro.

DESHACER

Cuando desee deshacer la edicin del registro.

AYUDA

Despliega este Manual del SISDO.

GRID

Despliega una lista de registros capturados, cuando

desee ver el detalle de la informacin de un registro,

oprima clic sobre la opcin de la primera columna.

SALIR

Cuando desee salir del sistema.

QUIN ES EL ENLACE?

Es el servidor pblico que ha sido designado como ENLACE por el Titular del OIC o por el

Comisarios Pblico Propietario del Sector.

CULES SON LOS PERFILES DEL ENLACE?

El servidor pblico tiene dos perfiles: uno como un usuario del SISDO y otro como Enlace.

CULES SON LAS RESPONSABILIDADES DEL ENLACE?

Las responsabilidades consisten en:

Registrar todas las plazas que estn operando en el OIC, as como las plazas que aunque no estn operando dentro del OIC estn estructuralmente adscritas a l, por ejemplo: plazas

congeladas por Retiro Voluntario y plazas con cambio de adscripcin dentro de la

Institucin pero fuera del OIC.


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Dar de ALTA a todo aquel servidor pblico que se incorpore al OIC o al Comisariato, a partir nicamente de los datos establecidos en el mdulo del Registro General de Servidores

Pblicos y Plazas; a ms tardar 2 das hbiles posteriores a la designacin o ingreso del

servidor pblico.

Cargar en el sistema las fotografas de todos los servidores pblicos adscritos al OIC, salvo los Titulares designados por la SFP.

Dar de BAJA a todo aquel servidor pblico que se deje de laborar en el OIC o en el Comisariato a ms tardar 2 das hbiles posteriores a su renuncia o cuando as se lo solicite

el Enlace del SISDO en otro OIC o Comisariato.

nicamente en el caso de los designados a titulares de OIC, titulares de sus reas, delegados, subdelegados y comisarios pblicos propietarios y suplentes, el Comisariato de

rganos Desconcentrados de la Secretara de la Funcin Pblica a travs de la Direccin de

Nombramientos de rganos de Vigilancia y Control se encargar de:

o Hacer del conocimiento del designado sus obligaciones respecto al SISDO.

Capturar y mantener actualizados los datos de las Institucin y del OIC.

Realizar las gestiones que el SISDO requiera para la captura y actualizacin de la informacin que se requiera por parte de la Oficina del C. Secretario y de la CGOVC.

Realizar las funciones en el SISDO que la CGOVC indique en trminos de designacin, desarrollo organizacional y capacitacin.

El sistema le asignar una contrasea provisional que Usted podr personalizar despus y cuntas

veces lo requiera.

Recuerde que la informacin que registre en el SISDO es la misma que nutre los reportes del

personal adscrito al OIC y Comisariatos por parte de la Oficina del C. Secretario de la Funcin

Pblica; adicionalmente la CGOVC realiza revisiones mensuales de calidad, confiabilidad y

veracidad de la informacin.

Usted como servidor pblico adscrito a un OIC debe revisar que su informacin sea:

Completa: no dejar campos vacos o sin seleccin

Actualizada: que cualquier modificacin a la informacin registrada sea reflejada en el sistema.

Verdica: que la informacin se corresponda lo ms posible a su realidad.

A su vez, como Enlace del OIC tiene la responsabilidad de revisar que la informacin de los

servidores pblicos cumpla con stos criterios, de no ser as les solicitar que la corrijan en un plazo

no mayor a 1 da hbil.

Si el servidor pblico no realiza dicha accin, el mismo correo ser enviado al Titular del OIC, para

que nuevamente sea atendido.

Si el servidor pblico otra vez no realiza dicha accin, ser enviado al correo oficial del SISDO:

sistema en construccin, para seguir el mismo procedimiento de solicitud de correccin de datos en

el mismo lapso de tiempo.


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Si esta solicitud no es atendida por cuarta vez, se informar al Coordinador General de rganos de

Vigilancia y Control, para que ste tome la decisin correctiva que juzgue pertinente.

MDULO DE ENLACE

Al dar clic en el Mdulo Enlace se desplegar un men con tres submdulos.

Submdulo: Registro de servidores pblicos y plazas

La pantalla principal del mdulo


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Descripcin del Grid:

El grid est compuesto por 6 campos diferentes:

1) OIC: Muestra las siglas de la institucin en la que el servidor pblico est registrado, para las plazas que pertenecen a ms de un OIC mostrar las siglas de las dependencias con las

que tiene multipertenencia.

2) No. Plaza: Es un nmero automtico del sistema para llevar un registro de las plazas que se generan, nicamente sirve para el SISDO: Sistema en desarrollo y no es un campo

modificable.


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3) Servidor Pblico: Para las plazas ocupadas aparecer el nombre del servidor pblico que est asignado a la plaza. Para todos los dems estatus aparecer el nombre funcional de la

plaza.

4) Pertenencia a ms de un OIC: Se refiere a que la plaza tenga habilitada multipertenencia por pertenecer a ms de un OIC. Para las plazas que tengan habilitado el perfil de

multipertenencia deber decir SI, para todas las dems dir NO.

5) Estatus: Es el estado de la plaza hay 5 opciones:

a) Vacante: Se refiere al estado de las plazas funcionalmente vigentes que en este momento estn desocupadas. Es el status inicial al dar de alta un nuevo registro de plaza. De este

estatus las plazas se pueden cambiar a Ocupada, Cambio de adscripcin, Congelada por

austeridad, Sin presupuesto y Congelada por Litigio

b) Ocupada: Se refiere al estado de las plazas a las que se ha asignado un servidor pblico. De este estatus las plazas se pueden cambiar a Vacante, Cambio de adscripcin,

Congelada por retiro voluntario, Congelada por Litigio y Congelada por artculo 52.

c) Cambio de adscripcin: Se refiere a las plazas que formando parte de la estructura del rgano Interno de Control funcionalmente estn laborando fuera de ste. Es decir, las

plazas que han sido absorbidas por la Institucin. Este estatus no puede modificarse con

perfil de enlace por lo que deber tener mucho cuidado al seleccionarlo. En caso de error

deber enviar un correo a [email protected] con el nmero de la plaza a la

que se deber corregir el estatus, nombre funcional de la plaza y, en su caso, el nombre

del servidor pblico que la ocupaba cuando se cambi el estatus.

d) Congelada por austeridad: Se refiere a las plazas que estando vacantes se congelaron por decreto de austeridad, quedando por ello sin posibilidades de ocupacin por lo menos el

resto del ejercicio fiscal. De este estatus la plaza puede cambiar a Ocupada, Vacante y

Cambio de adscripcin.

e) Congelada por retiro voluntario: Se refiere a las plazas que quedan congeladas una vez que el servidor pblico que la ocupaba se incorpor al programa de retiro voluntario.

Este estatus no puede modificarse con perfil de enlace por lo que deber tener mucho

cuidado al seleccionarlo. En caso de error deber enviar un correo a

[email protected] con el nmero de la plaza a la que se deber corregir el

estatus, nombre funcional de la plaza y el nombre del servidor pblico que la ocupaba

cuando se cambi el estatus.

f) Sin Presupuesto: Se refiere a las plazas autorizadas estructuralmente que an no tiene presupuesto asignado o est en proceso de autorizacin. Este estatus slo se puede

cambiar a Vacante.

g) Congelada por Litigio: Se refiere a las plazas que quedan congeladas como consecuencia de algn procedimiento legal. Por ejemplo: un juicio laboral. Este estatus puede

cambiarse a Ocupada y Vacante.

h) Congelada por Artculo 52: Se refiere a las plazas que quedan congeladas como consecuencia de lo estipulado por el artculo 52 del Reglamento de la Ley del Servicio

Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal. Este estatus puede

cambiarse a Ocupada y Vacante.

6) Accin: Este campo aparecer vaco para las plazas que no tengan asignado a un servidor pblico. Es decir las plazas con estatus de vacante, cambio de adscripcin, congelada por

mailto:[email protected]:[email protected]


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austeridad, congelada por retiro voluntario, sin presupuesto, congelada por litigio y

congelada por artculo 52. Para las plazas ocupadas aparecern estos dos conos.

Al dar clic en este icono el sistema enviar una nueva contrasea al servidor pblico

seleccionado.

Al dar clic en este icono se podr ingresar la fotografa del servidor pblico

seleccionado.

Crear un nuevo registro de plaza.

Dar clic en el botn Nuevo en el men superior.

Deber requisitar los siguientes datos de la plaza:

Nombre Estructural del Puesto, se incluye un catlogo con la estructura de un rgano Interno de

Control tipo, por lo que deber seleccionar la opcin que corresponda de acuerdo a la plaza que se

registra.

Exclusivamente para los titulares al seleccionar el nombre estructural del puesto se rellenarn

automticamente los campos de nombre funcional del puesto y rea de adscripcin.


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Nombre funcional del puesto, es un campo de captura libre y deber escribir el nombre de la plaza

que est registrando. A menos que se trate de un Titular, en este caso se rellenarn de forma

automtica.

Jefe Inmediato, deber seleccionar del catlogo el jefe inmediato funcional de la plaza que est

registrando.

rea de Adscripcin, deber seleccionar el rea de adscripcin funcional de la plaza que est

registrando. A menos que se trate de un Titular, en este caso se rellenarn de forma automtica el

rea correcta.

Las reas administrativas e informticas corresponden al Staff del Titular del rgano Interno de

Control toda vez que prestan sus servicios a todo el OIC.


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Curva salarial, tendr habilitada exclusivamente la curva salarial que le aplique ya sea sector

central, sector especfico o mixto. En caso de que tenga duda respecto de la curva le aplica verificar

el Anexo 1 del Manual de Percepciones de la Administracin Pblica Federal.

Curva Salarial del Sector central: si se trata de mandos medios y superiores deber seleccionar el

grupo, grado y nivel de la plaza que est registrando; para los operativos nicamente se habilitar el

campo de nivel y seleccionar el que corresponda a la plaza. Las combinaciones posibles son las

referidas en el Anexo 2 del Manual de Percepciones de la Administracin Pblica Federal.

Sector especfico: deber seleccionar del catlogo el nivel de puesto que corresponda a la plaza que

est capturando, en caso de que el nivel no est incluido en el catlogo deber mandar un

correo electrnico a [email protected] solicitando que se aada el nivel faltante.

Mixto: para instituciones que tienen ambas curvas salariales debern seleccionar nicamente un

tipo de curva salarial por plaza y seguirn los mismos mecanismos mencionados en la parte

superior.

Para las plazas de honorarios ya sea captulo 1000 o 3000 no es necesario seleccionar ninguna curva

salarial.

Tipo de plaza, deber seleccionar del catlogo el tipo de plaza que corresponda.

El concepto comisionada corresponde a las plazas que no estn dentro de la estructura autorizada

del OIC, sin embargo, la institucin las comisiona para que trabajen en el OIC.



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Esta plaza es de libre designacin? Son plazas de libre designacin las que no forma parte del

Servicio Profesional de Carrera.

Grupo de personal, se deber seleccionar la opcin correspondiente a la plaza que se registra.

Los conceptos presentados en este campo atienden a lo sealado en el artculo 10 del ACUERDO

mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Pblicos de las

Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal.

Fecha de inicio de la vacancia, deber registrarse la fecha en la que la plaza qued como vacante.

En este campo nicamente se pueden requisitar fechas menores o iguales a la fecha de registro de la

vacante.

Sueldo base bruto mensual, deber capturar la cifra en pesos y centavos.

Compensacin garantizada, deber capturar la cifra en pesos y centavos.

ISR mensual, deber capturar el descuento por Impuesto Sobre la Renta exclusivamente sobre el

sueldo base bruto mensual y compensacin garantizada.

Observaciones y Comentarios, campo de captura libre en el que podr registrar las observaciones

y comentarios respecto de los dems campos.

Una vez que haya requisitado los datos deber dar clic en el botn guardar del men superior:


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Si los campos fueron requisitados correctamente aparecer el siguiente mensaje y encontrar en el

grid la nueva plaza identificada con el nombre funcional del puesto:

Asignacin de servidor pblico a una plaza.

Para asignar a un servidor pblico a una plaza deber seleccionar en el grid la plaza que desea

ocupar y cambiar el estatus a Ocupada.


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El sistema le pedir una confirmacin del cambio de estatus y deber aceptar.

Una vez confirmado el cambio de status lo llevarn a la siguiente pantalla:

Alta de un Servidor Pblico previamente registrado en el Sistema de Desarrollo

Organizacional.

En el apartado de Bsqueda de Servidor Pblico deber poner al menos un nombre o bien el RFC

de la persona que quiere encontrar y dar clic en buscar. El sistema le proporcionar todos los

registros que coincidan con su bsqueda.


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Deber seleccionar el registro del servidor pblico buscado y el sistema recuperar los datos de la

persona, mismos que debern verificarse.

El RFC capturado deber seguir el formato correspondiente o el sistema no permitir guardarlo, esto

es cuatro letras, seis nmeros y los tres dgitos correspondientes a la homoclave.

Deber requisitar el correo electrnico del Servidor Pblico, preferentemente el Institucional, y dar

clic en el botn Actualizar la informacin de SP y asignarlo a la plaza.

Si los datos son correctos el sistema le enviar la confirmacin de que el servidor pblico se asigno

exitosamente y habr recuperado la informacin del servidor pblica previamente capturada en el

Sisdo.


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Alta de un servidor pblico nuevo.

Seguir el mismo procedimiento de alta y en el apartado BSQUEDA DEL SERVIDOR

PBLICO deber dar clic en el botn Alta de un SP no registrado en el SISDO. El Sistema

habilitar los campos y deber requistar la informacin correspondiente.

El RFC capturado deber seguir el formato correspondiente o el sistema no permitir guardarlo, esto

es cuatro letras, seis nmeros y los tres dgitos correspondientes a la homoclave.

El correo electrnico deber ser preferentemente el institucional y no puede repetirse el mismo

correo para dos servidores pblicos.

Una vez requisitados los campos deber dar clic en el botn Actualizar la informacin de SP y

asignarlo a la plaza.


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Si los datos son correctos el sistema le enviar la confirmacin de que el servidor pblico se asign

exitosamente y podr encontrar el registro en el grid principal de la institucin con el nombre del

servidor pblica asignado.

En caso de que el RFC ya se encuentre registrado en el sistema, el sistema se lo notificar y deber

seguir los pasos de Alta de un Servidor Pblico previamente registrado en el Sisdo.

Carga de Fotografa para un servidor pblico nuevo.

Deber seleccionar el registro del servidor pblico al que se quiera cargar la fotografa.

Una vez seleccionado el registro dar clic en el icono en el campo de accin. Al dar clic le

aparecer una confirmacin:

En la siguiente pantalla deber dar clic en el icono nuevo en el men superior:


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Se habilitarn los campos inferiores, dnde deber requisitar la siguiente informacin:

Tipo de archivo: deber seleccionar en el catlogo la opcin fotografa

Descripcin corta: deber escribir una descripcin corta del archivo que se cargar.

Archivo: Deber seleccionar el archivo con la fotografa del servidor pblico. El archivo de la

fotografa deber de cumplir con las siguientes caractersticas:

Fotografa digital a color

Tipo de archivo: .jpg o .gif

Resolucin mxima: 200 ppp

Tamao de fotografa: 120 pixeles de ancho por 160 pixeles de alto

Tamao mximo de archivo: 100 kbs


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Una vez requisitados todos los campos debe dar clic en guardar:

Y aparecer el archivo en el grid.

Baja de un Servidor Pblico/ Registrar vacancia de plaza.

Deber seleccionar en el grid a la persona que quiere dar de baja


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Deber cambiar el status de la plaza de ocupado a vacante.

El sistema le enviar un mensaje preguntando si quiere dar de baja al servidor pblico y si est

seguro deber dar clic en aceptar.

Aparecer la pantalla de Baja de Servidor Pblico, en la parte superior aparecer el nombre del

Servidor Pblico a dar de baja. Para dar de baja al servidor pblico deber ingresar un documento

que valide la baja. Puede ser desde la renuncia del servidor pblico hasta el documento de baja

emitido por el rea administrativa de la Institucin.

Deber dar clic en el botn de examinar.


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Seleccionar el archivo que valide la baja y despus dar clic en abrir.

Posteriormente deber dar clic en el botn Cargar archivo

Una vez que el archivo haya sido cargado el sistema le notificar que fue cargado exitosamente.


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Del lado derecho del recuadro aparecer un vnculo para ver el archivo cargado y una leyenda que

indica que el archivo se ha cargado. Despus deber llenar el recuadro Fecha de renuncia o baja con

la fecha oficial en la que el servidor pblico renunci o caus baja. El formato para la fecha ser

dd/mm/aaaa y slo se podrn registrar fechas igual o anterior al da en que se lleve a cabo la baja.

Una vez cargado el archivo y requisitada la fecha de renuncia o baja oficial deber dar clic en

Procesar baja.

El sistema le mandar un mensaje confirmando que la baja del Servidor Pblico fue registrada

exitosamente y en el grid aparecer el nombre funcional de la plaza y el status ser de vacante.

Los servidores pblicos dados de baja ya no podrn ingresar al sistema pues no estn vigentes.

Edicin de una plaza vacante.

Para editar una plaza primero deber seleccionarla en el grid principal y posteriormente deber dar

clic en el botn editar en el men superior.


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Se habilitarn los campos con la informacin de la plaza que quiere editar y podr hacer las

modificaciones necesarias.

Una vez hechas las modificaciones deber dar clic en el botn guardar del men superior.


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El sistema le mandar un mensaje indicando que se modific exitosamente el registro.

Edicin de una plaza ocupada.

Deber seguir el mismo procedimiento que para editar una plaza vacante, la nica diferencia es que

en la parte inferior aparecern tambin los datos de Profesin, nombre, apellido paterno, apellido

materno, RFC con homoclave y correo electrnico del Servidor pblico que est ocupando la plaza

y podr modificar tambin esta informacin.


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Eliminacin de una plaza.

nicamente se pueden eliminar plazas que no tengan asignado a un servidor pblico. Para llevar a

cabo la eliminacin se debe seleccionar en el grid principal el registro que se quiere eliminar y

posteriormente dar clic en el botn eliminar del men superior.

El sistema le enviar un mensaje preguntando si est seguro de querer eliminar la informacin, en

caso de que as sea deber dar clic en aceptar, en caso contrario en cancelar.

Si dio clic en aceptar aparecer la confirmacin de que la plaza se elimin.


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SUBMDULO: MULTIPERTENENCIA.

Instituciones sin multipertenencia.

Para las instituciones que no tengan multipertenencia con ninguna otra institucin al dar clic en el

submdulo de multipertenencia en la pantalla aparecer la leyenda No existe informacin

Instituciones con multipertenencia.

Para las instituciones que cuentan con multipertenencia les aparecer el listado de personas que

tienen permiso de multipertenencia.

Como requisito previo al alta de instituciones para un mismo servidor pblico es necesario que el

enlace solicite por correo electrnico a [email protected] se habiliten los permisos de

multipertenencia al servidor pblico en cuestin.

Asignacin de una institucin a un servidor pblico.

Deber seleccionar en el grid superior al SP a quin se har la asignacin.



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Aparecer en la parte inferior los datos de la plaza del OIC base. Deber dar clic en el botn Nueva

Asignacin

En la parte inferior aparecer un catlogo de las instituciones asociadas al OIC base. Deber

seleccionar la institucin que quiera asignar a la persona.

Se habilitarn los campos correspondientes a la multipertenencia y deber ingresar el nombre

estructural del puesto, nombre funcional del puesto, jefe inmediato y fecha de inicio de la

multipertenencia.

Una vez requisitada la informacin deber dar clic en el botn guardar.


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El sistema enviar un mensaje de confirmacin, en caso de que los datos sean correctos deber dar

clic en aceptar, de lo contrario en cancelar.

Finalmente, el sistema le confirmar que se realiz exitosamente la asignacin de multipertenencia.

En el grid superior aparecern las iniciales de las instituciones de la multipertenencia y en el inferior

los datos del puesto en ambas instituciones.


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Modificar multipertenencia.

Para hacer modificaciones en la multipertenencia asignada deber seleccionarse en el campo de

accin el primer icono correspondiente a modificar ( )

En la parte inferior de la pgina aparecern nuevamente los datos de la multipertenencia y podr

hacer las modificaciones correspondientes. Una vez que haya realizado las correcciones

correspondientes deber dar clic en guardar.

El sistema le pedir confirme la asignacin, en caso de estar seguro que la informacin es la

correcta dar clic en aceptar, de lo contrario en cancelar.

Si confirm la asignacin el sistema le mandar un mensaje indicndole que la modificacin fue

exitosa.


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Dar de baja multipertenencia.

Para dar de baja una multipertenencia asignada deber seleccionarse en el campo de accin el tercer

icono correspondiente a Baja ( )

El sistema le mandar una confirmacin de baja. En caso de que est seguro deber dar clic en

aceptar, en caso contrario en cancelar.

Si da clic en aceptar el sistema desplegar el campo de fecha de baja de la multipertenencia, en

donde deber requisitar la fecha oficial en la que el servidor pblico se di de baja de la

multipertenencia. El formato ser dd/mm/aaaa.

Una vez que haya requisitado la fecha deber dar clic en el botn baja y le aparecer una

confirmacin de que la baja se realiz exitosamente.


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En el grid inferior ya slo le aparecer la asignacin del OIC base.

Eliminacin de una multipertenencia.

Al eliminar un registro no se podr recuperar la informacin y no quedar registro de ella en el

Sistema, por lo que deber ser cuidadoso con los registros que elimina.

Para eliminar una multipertenencia asignada deber seleccionarse en el campo de accin el segundo

icono correspondiente a Eliminar ( ).


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El sistema le mandar una confirmacin de eliminacin del registro. En caso de que est seguro

deber dar clic en aceptar, en caso contrario en cancelar.

Al dar clic en aceptar el sistema desplegar un mensaje en el que notifica que la eliminacin fue

exitosa.

En el grid inferior desaparecer el registro y no quedar dato alguno del mismo.

SUBMDULO: INSTITUCIN.

Al seleccionar el mdulo de Institucin aparecern los datos tanto de la Institucin como del OIC,

para modificar los datos, deber dar clic en el botn editar del men superior.


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En la seccin correspondiente a los Datos de la Institucin deber requisitar lo siguiente:

Datos de la institucin.

Tipos de actividades predominantes, deber seleccionar al menos una de las cinco opciones del

men dando clic sobre el recuadro de cada opcin y aparecer una palomita.

Datos del Titular de la Institucin.

En esta seccin deber escribir en los campos la informacin solicitada sobre el Titular de la

Institucin y seleccionar del catlogo correspondiente el nivel tabular del Titular.

Direccin.

En esta seccin se requisitar la informacin correspondiente a la direccin de la Institucin, en

caso de que se requiera una segunda direccin se podr incluir dando clic en el botn Agregar

Direccin y aparecern los mismos campos para una segunda direccin.

Datos Presupuestales y rgano de vigilancia.

Deber requisitar el presupuesto asignado a la institucin para el ejercicio fiscal en curso. En caso

de que su ingreso sea generado por la misma institucin entonces se pondr 0.00 en el campo

correspondiente; en caso de que tenga un presupuesto asignado y otra parte generada por la


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Institucin se pondr slo el asignado. En ambos casos deber hacerse la aclaracin correspondiente

en el campo Observaciones.

Deber tambin requisitar en nmero total de plazas autorizadas para la Institucin.

El apartado rgano de vigilancia es slo de consulta.

Datos OIC.

Deber ingresar la direccin oficial del OIC, en caso de requerir una segunda direccin deber dar

clic en el botn Agregar direccin. Asimismo, se requisitar el presupuesto asignado para el OIC

en el ejercicio fiscal en curso y, en su caso, la pgina Web.

Observaciones.

Para todas las notas, aclaraciones o cosas que no se puedan reflejar en los campos de captura de

informacin se cre el campo de observaciones, mismo que es de captura libre.

Cuadro resumen de informacin.

En la parte inferior de este submdulo hay un cuadro que resume la informacin registrada en el

submdulo de Registro de servidores pblicos y plazas. Se agrupa la informacin por estatus, tipos

de adscripcin, tipo de plaza y plazas por grupo de personal. Para los OICs que tengan

multipertenencia les indicar la distribucin de las mismas en los OICs con los que se tenga

multipertenencia. Es slo informacin de consulta.


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MDULO: MI INFORMACIN.

Este mdulo tiene ocho submdulos: Cambiar contrasea, Cambiar correo electrnico de acceso,

Datos personales, Escolaridad, Experiencia laboral, Bitcora de Accesos, Expediente electrnico y

Currculum.

SUBMDULO: CAMBIAR CONTRASEA.


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Este submdulo le permite personalizar su contrasea, tantas veces como lo considere necesario.

Para ello:

1. Ingresar al submdulo de CAMBIAR CONTRASEA.

2. Dar clic en el botn Editar

3. Capturar la nueva contrasea y confirmarla. Recuerde que la nueva contrasea debe ser de 8 a 15

caracteres.

4. Dar clic en el botn Guardar

Deber aparecer la leyenda La contrasea se ha modificado exitosamente.


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SUBMDULO: CAMBIO DE CORREO ELECTRNICO DE ACCESO.

En este submdulo podr cambiar su correo electrnico de acceso al sistema, tantas veces como sea

necesario.

En el caso de los Titulares de OIC, no debern capturar el correo institucional

([email protected]) porque este pertenece al puesto, mientras que el correo de

acceso al SISDO le pertenece a la persona. Podr emplear el correo que le asignen en la institucin

en la que est designado ([email protected]).

1. Ingresar al submdulo de CAMBIO DE CORREO ELECTRNICO DE ACCESO


3. Capturar el nuevo correo electrnico y confirmarlo.


mailto:[email protected]:[email protected]


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Deber aparecer la siguiente leyenda El correo electrnico se ha modificado exitosamente.

SUBMDULO: DATOS PERSONALES.

En este submdulo usted deber registrar sus datos. Para ello deber:

1. Ingresar al submdulo de DATOS PERSONALES.

Este submdulo se conforma por cinco apartado: datos de identificacin, datos particulares, datos

particulares 2, datos particulares 3, observaciones y comentarios.


3. Capturar la informacin solicitada:

Profesin: Es la abreviatura de la profesin que tiene el servidor pblico, debe seleccionar una de

las opciones de la lista.


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Nacionalidad: Seleccione una de las opciones: Mexicana: Nacido en territorio mexicano;

Naturalizado: otorgamiento de la nacionalidad mexicana a los extranjeros; Extranjero; y Mexicano

nacido en el extranjero.

Si usted es mexicano, deber seleccionar esa opcin y en la celda de LUGAR DE NACIMINETO,

seleccionar alguna de las entidades federativas enlistadas.

Si usted es Naturalizado, Extranjero o Mexicano Nacido en el Extranjero, deber seleccionar esa

opcin y en la celda de LUGAR DE NACIMIENTO, deber escribir el nombre del estado y el pas.

Sexo: Especificacin de sexo femenino o masculino.

Estado Civil: Seleccione una de las opciones: casad@, divorciad@, solter@, unin libre o viud@.

Fecha de Nacimiento: El formato de la fecha de nacimiento es dd/mm/aaaa. Ejemplo: 08/12/1978.

No debe escribir la /, pues se ponen en forma automtica.

Lugar de Nacimiento: Seleccione una entidad federativa, si usted es mexicano; si es naturalizado,

extranjero o mexicano nacido en el extranjero deber capturar el nombre del estado y el pas de

nacimiento.


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CURP: Es la Clave nica de Registro de Poblacin conformada por 18 dgitos alfanumricos.

Ejemplo: AEEJ780502MZTNAL06.

RFC con homoclave: Es en nmero del Registro Federal de Contribuyentes (10 dgitos) y tres

dgitos alfanumricos despus. Ejemplo: AEEJ780502 HZ6.

Nmero de Cartilla Militar: Es el nmero de cartilla militar. En caso de que no le aplique favor de

capturar NA, en caso de que le aplique pero por alguna razn no la tenga disponible deber capturar

ND y explicar en observaciones por qu no se tiene el nmero de cartilla militar.

Deber capturar los datos de su domicilio y telfonos para localizarle.

Calle: Deber estar requisitado el nombre de la calle de la domicilio 1 del SP, no puede requisitarse

NA o No aplica.

No. interior: Capture el nmero del departamento o casa interior en la que vive. En caso de no

tener nmero interior, favor de capturar NA.

No. exterior: Capture el nmero exterior de los departamentos en los que vive o el nmero exterior

de su casa o del condominio en el que vive, en caso de que no aplique deber ponerse NA o si no

tiene nmero S/N.

Estado: Seleccione la entidad federativa en la cual se ubica su vivienda.


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Delegacin/municipio: Seleccione la delegacin o municipio en el cual se ubica su vivienda.

Localidad/Colonia: Capture la colonia en la cual se ubica su vivienda.

C.P.: Capture el cdigo postal en el cual se ubica su vivienda.

Telfono particular:

Lada: Capture la lada de su telfono particular, este campo debe estar requisitado,

debiendo capturar nicamente nmeros mnimo 2 mximo 4 y en conjunto con el

nmero telefnico debern sumar 10 dgitos, no se deber incluir el prefijo 01 sino

nicamente la lada. En caso de no contar con nmero telefnico deber escribirse

NA y mencionar en observaciones el detalle del caso.

Telfono: Capture el telfono particular, este campo debe estar requisitado, no se debe

incluir la lada y el telfono debe estar formado por un conjunto de nmeros de 6 a 8

dgitos, mismos que en conjunto con los dgitos de lada debern sumar 10. En caso

de no contar con nmero telefnico deber escribirse NA y mencionar en

observaciones el detalle del caso.

Telfono celular: Capture el celular, el campo debe estar requisitado y se debe incluir lada y

nmero de celular, en caso de no contar con nmero de celular deber escribirse NA y mencionar en

observaciones el detalle del caso.

Nextel: En caso de aplicar capturar el nmero de nextel, en caso contrario capturar NA.

Correo personal: Capture su correo personal, ningn correo institucional deber capturarse en este

campo.

En caso de contar con una segunda residencia, favor de capturarla en el apartado de Datos

particulares 2, conforme se explic en el apartado de Datos particulares (arriba).


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En caso de contar con una tercera residencia, favor de capturarla en el apartado de Datos

particulares 3, conforme se explic en el apartado de Datos particulares (arriba).

En caso de que no cuente ni con una tercera o segunda residencia, deber eliminar los aparatados de

Datos particulares 2 y Datos particulares 3 de la siguiente forma:

Dar clic en ELIMINAR DOMICILIO EN DATOS PARTICULARES 2

Dar clic en ELIMINAR DOMICILIO EN DATOS PARTICULARES 3


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Pero si lo que desea es AGREGAR OTRO DOMICILIO, deber dar clic en AGREGAR OTRO

DOMICILIO.

Capturar sus datos como se especifica en el apartado de DATOS PARTICULARES arriba.

Una vez que haya llenado los campos de informacin, deber


Es posible que le aparezca el MENSAJE DE FALTA DE INFORMACIN, como se muestra en

la siguiente pantalla:


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Deber dar clic en ACEPTAR y deber llenar los campos de informacin identificados, y

posteriormente deber, dar clic en el botn Guardar

Si la informacin est correcta y completa al dar clic en el botn Guardar simplemente la

informacin pasar a slo vista (los datos capturados se ven color gris en lugar de azul o negro).

Si desea CAMBIAR DATOS DE IDENTIFICACIN Y DATOS PARTICUALRES

GUARDADOS, deber dar clic en el botn Editar , realizar los cambios deseados y dar clic

en el botn Guardar simplemente la informacin se guardar y pasar a slo vista (los datos

capturados se ven color gris en lugar de azul o negro).

En caso de que el aparezca el MENSAJE DE CORREGIR CURP, como se muestra a

continuacin:

Deber dar clic en ACEPTAR y deber revisar si escribi la CURP correctamente; es decir:

4 letras + 6 nmeros (aammdd) + 6 letras + 2 letras o nmeros

Posteriormente deber, dar clic en el botn Guardar si la CURP es correcta simplemente la

informacin pasar a slo vista (los datos capturados se ven color gris en lugar de azul o negro).


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En caso de que el aparezca el MENSAJE DE CORREGIR EL AO DE NACIMIENTO, toda

vez que no coincide con la CURP, como se muestra a continuacin:

Deber dar clic en ACEPTAR y deber revisar la FECHA DE NACIMIENTO as como la CRUP y

el RFC.

Los tres, debern tener la misma fecha; CURP y RFC en el mismo orden:

aammdd (ltimo 2 dgitos del ao; mes, da).

La fecha de nacimiento es dd/mm/aaaa (da / mes / ao).

Una vez que se han corregido, deber dar clic en el botn Guardar si la FECHA DE

NACIMIENTO, EL RFC y CURP coinciden en la fecha, simplemente la informacin se guardar y

pasar a slo vista (los datos capturados se ven color gris en lugar de azul o negro).

En caso de que el aparezca el MENSAJE DE CORREGIR EL MES DE NACIMIENTO, toda

vez que no coincide con la CURP, como se muestra a continuacin:


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el RFC.






pasar a slo vista (los datos capturados se ven color gris en lugar de azul o negro).

En caso de que el aparezca el MENSAJE DE CORREGIR LA CURP PARA COINCIDIR CON

EL RFC, toda vez que no coincide con la CURP, como se muestra a continuacin:


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el RFC.






pasar a slo vista (los datos capturados se ven color gris en lugar de azul o negro), como se

muestra a continuacin:


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SUBMDULO: ESCOLARIDAD.

1. Ingresar al submdulo de ESCOLARIDAD

Dar de alta por primera vez su escolaridad, dar clic en botn Nuevo


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2. Capturar su escolaridad conforme a las siguientes reglas:

a) Si no tiene escolaridad, es decir no tiene ningn tipo de estudio acreditable entonces deber

tener nicamente un registro denominado SIN ESCOLARIDAD en nivel de estudio y para el resto

de los campos, deber seleccionar (SIN SELECCIN) o (SIN INFORMACIN) y capturar NA

como se muestra a continuacin.

Posteriormente deber dar clic en el botn Guardar

El campo nivel de estudio se requisitar con la opcin SIN ESCOLARIDAD nicamente en este

caso.

b) Si su ltimo grado de estudios es inferior a Licenciatura entonces deber seleccionar el ltimo

grado de estudios acreditado: PREPARATORIA/BACHILLERATO o SECUNDARIA o

PRIMARIA.

c) Si su ltimo grado de estudios es de Licenciatura o mayor NO deber registrar estudios anteriores

a la Licenciatura, es decir: PREPARATORIA/BACHILLERATO; SECUNDARIA, PRIMARIA o

SIN ESCOLARIDAD.


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d) Si su ltimo grado de estudios es mayor a licenciatura deber registrar primero la

LICENCIATURA y posteriormente, los POSGRADOS, MAESTRAS O DOCTORADOS que

posea.

e) En el campo Nivel de estudio:

1. Si no se cuenta con escolaridad: Deber seleccionar SIN ESCOLARIDAD

2. Para estudios menores a Licenciatura: Deber seleccionar el campo que corresponda.

3. Para estudios de Licenciatura, Maestra o Doctorado: Deber seleccionar el campo que corresponda.

4. Para estudios de Posgrado: nicamente deben registrarse Especialidades, Masters y posgrados que le otorguen un nivel acadmico, por tanto, no deben registrarse diplomados,

talleres, cursos, seminarios, certificaciones ni ningn estudio que no otorgue un nivel

acadmico.

f) En el campo rea general de conocimiento: Se refiere a la rama general de conocimiento a la que

pertenece el estudio registrado.

1. Si no se cuenta con escolaridad: Deber seleccionar (SIN SELECCIN)

2. Para estudios menores a Licenciatura: Deber seleccionar (SIN SELECCIN).

3. Para estudios de Licenciatura, Posgrado, Maestra o Doctorado: Deber seleccionar el campo que corresponda de acuerdo a la rama general de conocimiento a la que pertenece su

estudio. Por ejemplo: si su licenciatura es en Administracin de Empresas, el rea general

de conocimiento es ADMINISTRACIN.


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g) En el campo Nombre de estudio: Se refiere al nombre completo del estudio registrado y debe

estar requisitado.

1. Si no se cuenta con escolaridad: Deber requisitar NA.

2. Para estudios menores a Licenciatura: Deber repetir el Nivel de Estudio o el nombre del estudio tcnico acreditado.

3. Para estudios de Licenciatura, Posgrado, Maestra o Doctorado: Deber capturar el nombre completo del estudio (sin escribir LICENCIATURA, POSGRADO, MAESTRA o

DOCTORADO nuevamente) y sin abreviaturas. Por tanto, si usted es Licenciado en

Administracin slo escribir Administracin; si usted es Doctor en Derecho slo escribir

Derecho.

h) En el campo Grado de avance: Se refiere al estado de avance en el estudio registrado

1. Si no se cuenta con escolaridad: Deber seleccionar (SIN INFORMACIN).

2. Para estudios menores a Licenciatura: Debe seleccionar si el estudio registrado sigue en curso; si ya lo termin o si se qued trunco.

3. Para estudios de Licenciatura, Posgrado, Maestra o Doctorado: Debe seleccionar si el estudio registrado sigue en curso; si ya lo termin o est en calidad de pasante; si ya es

titulado o si se qued trunco.


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i) En el campo Institucin: Se refiere a la institucin donde se llev a cabo el estudio registrado y

debe estar requisitado.

1. Si no se cuenta con escolaridad: Deber requisitar NA

2. Para estudios menores a Licenciatura: Deber capturar el nombre completo de la institucin, sin abreviaturas, donde curs el nivel de estudio registrado. No capturar NA o ND

3. Para estudios de Licenciatura, Posgrado, Maestra o Doctorado: Capturar el nombre completo de la institucin, sin abreviaturas, donde curs el nivel de estudio registrado. No

capturar NA o ND.

j) En el campo perodo: Se refiere a los aos en los que curs el estudio registrado y debe estar

requisitado.


2. Para estudios menores a Licenciatura, Licenciatura, Posgrado, Maestra o Doctorado: Deber capturar el ao en el que inici sus estudios y el ao en el que los concluy. En caso

de que el estudio este en curso se capturar el ao de inicio y la leyenda en curso. Los

aos deben ser capturados con 4 dgitos.


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k) En el campo cdula: Se refiere al nmero de cdula profesional.


2. Para estudios menores a Licenciatura: Deber requisitar NA

3. Para estudios de Licenciatura, Posgrado, Maestra o Doctorado: Capturar el nmero de cdula profesional y en caso de no contar con ella deber requisitar ND y explicar en

observaciones el caso especfico.


Para realizar alguna modificacin o actualizacin a la informacin registrada, deber:

1. Seleccionar el registro de escolaridad que desea modificar con un clic en el circulito que est a la

izquierda:


3. Hacer las modificaciones o actualizaciones deseadas y



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Para eliminar un registro de escolaridad, debe tener presente que una vez que lo ha eliminado, no

podr recuperar la informacin; si an as desea eliminarlo, deber:

1. Seleccionar el registro de escolaridad que desea modificar con un clic en el circulito que est a la

izquierda:

2. Dar clic en el botn Eliminar aparecer el siguiente mensaje:

De clic en ACEPTAR y el registro simplemente se eliminar, como se muestra en la siguiente

imagen:


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SUBMDULO: EXPERIENCIA LABORAL.

1. Ingresar al submdulo de EXPERIENCIA LABORAL.

Trabajo Actual.

El sistema presentar por default registrado su Trabajo actual pues este se nutre de la informacin

de la plaza registrada por el enlace. Sin embargo, usted deber ingresar la informacin de los

campos: personal a su cargo, telfono de oficina y correo electrnico laboral. Para ello deber

seleccionar su trabajo actual y dar clic en el botn .


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Personal a su cargo: En caso de tener personal a su cargo deber requisitar con nmero la cantidad

correspondiente El campo debe estar requisitado y nicamente deben capturarse nmeros, en caso

de no tener personal a su cargo poner 0.

Telfono de Oficina:

Lada: Deber requisitar la lada del telfono de su trabajo actual, debiendo capturar

nicamente nmeros mnimo 2 mximo 4 y en conjunto con el nmero telefnico debern

sumar 10 dgitos, no se deber incluir el prefijo 01 sino nicamente la lada.

Telfono: Deber requisitar el nmero telefnico de su trabajo actual, no se debe incluir la

lada y el telfono debe estar formado por un conjunto de nmeros de 6 a 8 dgitos, mismos

que en conjunto con los dgitos de lada debern sumar 10.

Extensin: Deber requisitar la extensin del nmero telefnico de su trabajo actual,

nicamente en caso de que no se cuente con extensin deber requisitarse NA en el campo,

de lo contrario requisitar los nmeros correspondientes a la extensin.

Correo electrnico laboral: Deber ingresar el correo electrnico institucional. El campo debe

estar requisitado, el correo laboral es individual, por tanto, no puede repetirse el mismo correo en

ms de un registro. El correo que se debe capturar ser siempre el institucional y nicamente en

caso de que no cuente con correo institucional deber requisitar un correo personal que revise

continuamente pues este correo ser el correo de contacto entre el administrador del SISDO y el

servidor pblico. No se debe capturar los correos con terminacin @funcionpublica.gob.mx, a

menos que sea parte de la plantilla de la CGOVC.

Observaciones: Es un campo de captura libre donde podr escribir las notas que requiera sobre el

registro.

Una vez requisitada la informacin deber dar clic en el botn del men superior.

Encargado de Despacho.


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En este apartado se registraran exclusivamente las encargaduras derivadas de la baja de un servidor

pblico.

Para ingresar la informacin de las encargaduras que haya desempeado en su trabajo actual deber

seleccionar el trabajo actual y dar clic en el botn . El sistema habilitar un vnculo

denominado Encargado de despacho deber dar clic en l.

Tras dar clic el sistema le presentar la siguiente pantalla:

Nuevo registro Encargado de Despacho.

Para hacer un nuevo registro deber dar clic en el botn del men superior y el sistema

habilitar los siguientes campos de captura:


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Nombre estructural del encargo: Deber seleccionar de la lista el nombre estructural del puesto

del que es encargado de despacho.

Nombre funcional del encargo: En caso de que sea una titularidad el sistema podr por default el

mismo nombre que el campo anterior, en caso de que se trate de un puesto que no sea una

titularidad deber escribir el nombre de la plaza del puesto del que es encargado.

Fecha de inicio del encargo: Deber escribir la fecha en la que inici el encargo con el formato

dd/mm/aaaa.

Fecha de fin del encargo: En caso de que est registrando un encargo que ya ha concluido deber

escribir la fecha en la que finaliz el mismo. En caso de que sea un encargo que est en curso

deber dejar el campo en blanco.

Una vez requisitados los campos deber dar clic en y el nuevo registro aparecer en el grid

superior.

Edicin de registro Encargado de Despacho.

Para editar un registro deber seleccionarlo en el grid superior y dar clic en el botn . El

sistema habilitar los campos de captura y usted har las correcciones necesarias o registrar la

fecha de fin de encargo, segn sea el caso. Finalmente deber dar clic en el botn y los

cambios se vern reflejados en el grid superior.

Eliminacin de un registro Encargado de despacho.

Para eliminar un registro deber seleccionarlo en el grid superior y dar clic en el botn . Es

importante que tenga cuidado al eliminar los registros pues el sistema no guardar la informacin en

ningn lugar.

Trabajos anteriores.

Alta de un nuevo registro en experiencia laboral.

Para Dar de alta por primera vez su experiencia laboral, dar clic en el botn Nuevo


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2. Seleccionar el TIPO DE TRABAJO que va a registrar:

En el campo de Tipo de trabajo anterior: Deber estar seleccionada alguna opcin del catlogo

tomando en cuenta lo siguiente:

1. Trabajo anterior en OIC: nicamente se refiere a los trabajos anteriores en un OIC que dependa jerrquica y funcionalmente de la SFP.

2. Trabajo anterior en Comisariatos: Se refiere exclusivamente a los trabajos anteriores que dentro la SFP hubieran estado designados directamente en algn comisariato.

3. Trabajo anterior en SFP: Se refiere a los trabajos anteriores en la SFP sin formar parte de comisariatos o de algn OIC con dependencia jerrquica y funcional de SFP.

4. Trabajo anterior en Sector Pblico: Se refiere a todos los trabajos anteriores de alguna institucin pblica incluyendo los rganos Internos de Control que no dependan jerrquica

y funcionalmente de la SFP.

5. Trabajo anterior en Sector Privado: Se refiere a cualquier otro trabajo que no entre en las definiciones anteriores.

Una vez seleccionado el tipo de trabajo anterior correcto deber capturar los datos solicitados para

cada registro tomando en cuenta lo siguiente:

Institucin/Empresa: Escribir el nombre de la institucin pblica o privada en la cual se

desempe. No debe escribirse el rea dentro de la Institucin sino la Institucin.

Por ejemplo: Si se trabaj en la Direccin de Recursos Humanos de Banamex en el campo

Institucin nicamente se escribir BANAMEX. Si se trabaj en la Contralora Interna de la

Secretara de Salud del Estado de Chiapas, en el campo de Institucin slo se escribir Secretara de

Salud del Estado de Chiapas.

Nombre Funcional del Puesto: Escribir el nombre de su puesto, tal y como era.


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Tipo de plaza: En caso de que aplique deber seleccionar la opcin del catlogo que corresponda al

tipo de plaza del trabajo anterior.

Esta plaza es de libre designacin?

En caso de que aplique, en este campo deber requisitarse No si la plaza es del Servicio

Profesional de Carrera, en caso contrario deber decir Si.

Fecha de ocupacin del puesto: Deber escribir la fecha en la que ingres al puesto registrado,

utilizando el formato dd/mm/aaaa, dicha fecha deber ser menor a la fecha de trmino del puesto.

Fecha de trmino del puesto: Deber escribir la fecha en la que concluy sus servicios en el

puesto registrad, utilizando el formato dd/mm/aaaa. Dicha fecha debe ser mayor a la fecha de

ingreso y el ao no puede ser mayor al actual ni contener la fecha actualmente corriente o posterior.

Personal a su cargo: En caso de que en el puesto registrado haya tenido personal a su cargo deber

escribir el nmero de personas, en caso de no haber tenido personas a su cargo escribir 0.

Sueldo bruto mensual: El campo siempre debe estar requisitado y se refiere al sueldo bruto

mensual percibido en el cargo. El sueldo bruto se integra por el sueldo base y la compensacin

garantizada en montos mensuales. Si no cont con un ingreso fijo debe capturar el promedio

aproximado de ingreso que perciba mensualmente.

Debe capturar el sueldo bruto sin el signo de pesos y sin comas.

Anterior al ao 1993 se debe capturar el sueldo en viejos pesos, en consecuencia los montos sern

en millones y miles. Despus del ao 1993 debe capturarlo en nuevos pesos, es decir en miles, tal y

como es ahora.


Una vez que haya capturado toda la informacin y haya guardado, aparecer en forma de listado

cada uno de los registros que almacen en el Sistema. Si desea consultarlo debe dar clic en el

crculo y aparecer en forma automtica la informacin.

Modificar la informacin de un registro en experiencia laboral.


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Si desea modificar la informacin de un registro laboral debe seleccionar el registro en el grid

superior y dar clic en el botn realizar la modificacin conforme a las definiciones arriba

establecidas y despus dar clic en el botn del men superior.

Es importante sealar que los registros que en Tipo de empleo sealen TRABAJO ANTERIOR EN

OIC (SISDO) no son modificables ni eliminables pues son trabajos anteriores dados de baja por un

enlace en el propio sistema con informacin que en su momento debi ser verificada y confirmada

tanto por el servidor pblico como por el enlace.

Eliminar un registro de experiencia laboral.

Es necesario sea cuidadoso al eliminar los registros de experiencia laboral pues una vez hecha la

eliminacin el sistema no guarda la informacin en ningn lugar por lo que no podr recuperarla.

Para eliminar un registro de experiencia laboral, deber seleccionar el registro en el grid superior y

dar clic en el botn . El registro desaparecer del grid superior.

Es importante sealar que los registros que en Tipo de empleo sealen TRABAJO ANTERIOR EN

OIC (SISDO) no son modificables ni eliminables pues son trabajos anteriores dados de baja por un

enlace en el propio sistema con informacin que en su momento debi ser verificada y confirmada

tanto por el servidor pblico como por el enlace.

Submdulo: Expediente electrnico (slo Titulares).


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El Expediente Electrnico es nicamente para el Coordinador General de rganos de Vigilancia y

Control, Titulares de rgano Interno de Control, Titulares de reas de los rganos Internos de

Control, Delegados, Subdelegados, Comisarios Pblicos Propietarios y Suplentes.

En este mdulo se debe construir a partir de documentos adjuntos el expediente electrnico de cada

uno de estos servidores. La pantalla inicial del expediente electrnico es la siguiente:


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Adjuntar un archivo.

Para Adjuntar el primer archivo del expediente electrnico debe:

Dar clic en

Elegir del siguiente listado el tipo de documento que incorporar:

Una vez seleccionado, debe capturar la descripcin del tipo de archivo que fue seleccionado, con un

espacio mximo de 40 caracteres.

Posteriormente, debe dar clic en Examinar.

Seleccione el archivo que vaya a ingresar y da un clic en Abrir.


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Es importante que los archivos que adjunte estn en formato PDF y/o protegidos pues ello da mayor

seguridad e impide que sean modificados.

Finalmente, debe dar clic en el botn Guardar

En el momento que le d guardar, dicho documento ya estar ingresado en el grid de la informacin.

Consultar el archivo adjunto.

Si desea consultar el archivo adjunto debe seleccionar el registro en el grid superior y

posteriormente dar clic en Ver.

Eliminar el archivo adjunto.

Si desea eliminar el archivo adjunto debe seleccionar el registro en el grid superior y posteriormente

dar clic en


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Sustituir el archivo adjunto.

Si desea sustituir el archivo adjunto por uno nuevo debe dar clic en el crculo y clic en para

eliminarlo primero y luego adjuntar el nuevo como si fuera el primer archivo.

Fotografa.

La fotografa nicamente corresponde al Coordinador General de rganos de Vigilancia y Control,

Titulares de rgano Interno de Control, Titulares de reas de los rganos Internos de Control,

Delegados, Subdelegados, Comisarios Pblicos Propietarios y Suplentes; y es responsabilidad de la

CGOVC adjuntarla.

Submdulo: Bitcora de Accesos.

Este submdulo le permitir consultar el historial de accesos a su cuenta de los ltimos dos meses y

las actividades llevadas a cabo en el mismo. La primera pantalla le mostrar las caractersticas del

acceso.

Al dar clic en el No. de usuario se describirn las acciones llevadas a cabo en cada acceso.

Submdulo: Currculum.


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En este submdulo usted podr consultar el resumen de su informacin como se ve en los reportes

de la CGOVC y determinar si le hace falta algn campo. Este submdulo es nicamente de

consulta.


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MDULO REPORTES.

En el mdulo de Reportes tendr disponibles 6 reportes: servidores pblicos, organigrama

funcional, bitcoras de acceso, contraseas enviadas, histrico de servidores pblicos e histrico de

plazas.

Reporte de Servidores Pblicos, este reporte le permitir buscar servidores pblicos en especfico,

con los diferentes filtros, o bien si no selecciona ningn filtro el sistema le mostrar todos los

servidores pblicos y plazas registradas de su institucin. Asimismo, podr Exportar la informacin

del reporte a Excel, dando clic en el botn Exportar a Excel.


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Una vez en el reporte al dar clic en el nombre de algn servidor pblico ver la informacin del

currculum de ste. Dado que este currculum contiene datos personales slo es de consulta.

Reporte Organigrama Funcional, este reporte le permitir ver el organigrama de acuerdo a lo

que se ha registrado en el sistema. Para ingresar slo debe seleccionaren tipo de reporte

Organigrama Funcional y dar clic en buscar.

Aparecer el organigrama de su institucin.


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Reporte Bitcoras de Acceso, este reporte le permitir consultar los accesos y los movimientos

registrados en el sistema por usuario.

En el reporte de Bitcora de Accesos podr ver lo siguiente:

Al dar clic en el nmero de usuario aparecer la descripcin de actividades realizadas en cada

acceso.


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Reporte Contraseas Enviadas, este reporte le permitir consultar las fechas de envo de las

contraseas de su OIC, incluyendo los datos principales de la transaccin, as como el estatus de

la misma. No se pueden consultar las contraseas, slo los datos del envo de las mismas.

En el reporte podr ver lo siguiente:

Reporte Histrico de Servidores Pblicos, este reporte aplica nicamente para los titulares y

en l podr buscar a los Titulares que hayan estado a partir de la liberacin de la versin 3 del

SISDO registrados.


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Reporte Histrico de Plazas, en este reporte podr consultar las modificaciones realizadas en

las plazas de su OIC a partir de la versin 3.0


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