Sistema de gestión de flotas INFORMES -...

INFORMESSistema de gestión de flotas

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Última actualización: día 19/02/2014 - 14:18

ÍNDICE DE INFORMESACCESO

DISPOSITIVOSConexiones de remolquesControl de ActividadControl de AlertasControl de BateríaConsumoControl de DistanciaControl de Sensores analógicosControl de SensoresControl de VelocidadControl de Sensores por paradasCostes y ahorroInformación dispositivos

PARADASListado de paradasParadas por cliente

CONDUCTORESControl de acceso de conductoresListado de conductoresConsulta de mensajes predeterminados

REGIONESInforme de RegionesParadas por RegionesControl de Regiones

USUARIOSAcceso de usuarios

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ACCESO

1. Acceda al panel de control de su aplicación 4GFlota. 2. Haga clic sobre el icono Informes.3. Seleccione el tipo de informe que desee obtener en el menú superior.

DISpOSItIvOS

Conexiones de Remolques

Es una relación cronológica de las conexiones , desconexiones y tiempo de conexión, de un dispositivo a uno o varios remolques o de un remolque a uno o varios dispositivos. Su funcionalidad principal es tener la trazabilidad de una flota de trailer.

1. Seleccione el vehículo , remolque o ambos. 2. Seleccione la fecha y hora inicial.3. Seleccione la fecha y hora final.4. Haga clic en Generar Informe.

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Control de Actividad

Horas con el motor en marcha por día. Una de las utilidades de este informe es la detección rápida del uso privado del vehículo en días no laborables ya que la actividad esos días debería ser 0 horas.

1. Seleccione la fecha inicial.2. Seleccione la fecha final.3. Seleccione el dispositivos del vehículo.4. Haga clic en Generar Informe.

Cada barra representa el tiempo de circulación del vehículo ese día. Pasando el ratón por encima de la barra podremos visualizar el dato (horas y minutos).

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Control de Alertas

Son todas las alertas que hayamos programado en los diferentes módulos, como puede ser el de entrada, salida y permanencia en regiones así como la desactivación de los terminales a su fuente de alimentación.

1. Seleccione la fecha y hora inicial.2. Seleccione la fecha y hora final.3. Seleccione el dispositivo del vehículo.4. Selección la alerta y Haga clic en Añadir. Puede obtener el informe de un Tipo de Alerta, de varias o de todas.

5. Haga clic en Generar Informe.

La aplicación informa de los siguientes tipos de alertas:

Excedido tiempo Fuera de Regiones Asignadasalerta generada cuando un vehículo excede el tiempo configurado fuera de sus regiones asignadas. Ver Vincular Vehículos a Regiones para más información.

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Excedido tiempo en Regiónalerta generada cuando un vehículo excede el tiempo configurado dentro de una determinada región. Ver Vincular Vehículos a Regiones para más información.

SIMalerta generada cuando se activa o desactiva la tarjeta SIM en un dispositivo.

GpSalerta generada cuando se activa o desactiva el GPS en un dispositivo (opción disponible en móviles).

USBalerta generada cuando se activa o desactiva el USB en un dispositivo.

Dispositivoalerta generada cuando se activa o desactiva el dispositivo.

Nivel de bateríaalerta generada cuando el nivel de batería baja al 14%.

GpRSalerta generada cuando se activa o desactiva el GPRS en un dispositivo (opción disponible en móviles).

tarjeta SDalerta generada cuando se activa o desactiva la tarjeta de memoria en un dispositivo.

Cada fila representa una alerta generada y las columnas nos dan la siguiente información:

• Vehículo: nombre del vehículo que generó la alerta.• Tipo de alerta: tipo de alerta generada (Excedido Tiempo Fuera de Regiones Asignadas,

Excedido Tiempo en Región, SIM, GPS, USB, Dispositivo, Nivel de batería, GPRS o Tarjeta SD).• Descripción: información adicional sobre la alerta, por ejemplo, Activado o Desactivado.• Fecha: día y hora cuando se generó la alerta.• Lugar: calle, número y municipio donde se generó la alerta. En la cabecera del informe se muestra el número total de alertas por cada tipo de alertas.

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Control de Batería

Es el porcentaje del nivel de batería por horas del día seleccionado, en el caso de los dispositivos portátiles permite conocer si se encontraba a plena carga al inicio de la jornada.

1. Seleccione la fecha.2. Opcionalmente, seleccione la hora inicial.3. Opcionalmente, seleccione la hora final.4. Seleccione el vehículo.5. Haga clic en Generar Informe.

Muestra la gráfica de carga de batería (%) de un dispositivo en un día determinado.

El eje horizontal se muestran las horas del día y en el eje vertical el nivel de batería (%).Pasando el ratón por encima de la gráfica podrá visualizar el dato exacto.

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Control de Consumo

Litros de combustible consumido por el vehículo en uno o varios días. Es un informe que relaciona directamente la distancia recorrida con el consumo medio a los 100 Km/h.

NOTA: requiere configurar primero el consumo medio del vehículo donde está instalado el dispositivo. Ver Administración de Vehículos para más información.

1. Seleccione la fecha y hora inicial.2. Seleccione la fecha y hora final.3. Seleccione el dispositivo del vehículo.4. Haga clic en Generar Informe.

Consumo de combustible calculado a partir del consumo medio del vehículo (l/100km) y el kilometraje real medido por el dispositivo GPS.

Cada barra representa el consumo de combustible calculado del vehículo en ese día. Pasando el ratón por encima de la barra podremos visualizar el dato (litros).

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Control de Distancia

Kilómetros recorridos en uno o varios días. Le permite conocer con precisión la distancia recorrida por un vehículo comparando varias jornadas a la vez.

1. En el menú de Informes Haga clic en Dispositivos > Control de Distancia.2. Seleccione la fecha inicial.3. Seleccione la fecha inicial.4. Seleccione el vehículo.5. Haga clic en Generar Informe.

Muestra la distancia recorrida diaria (kilómetros) por un determinado vehículo.

Cada barra representa la distancia recorrida por el vehículo ese día. Pasando el ratón por encima de la barra podremos visualizar el dato (kilómetros).

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Control de Sensores Analógicos

Rango de valores de un sensor analógico instalado en un vehículo. Por ejemplo con un sensor de temperatura obtendremos la termografía completa de un porte y así poder garantizar el cumplimiento de la cadena de frío.

1. Seleccione el vehículo. 2. Seleccione el sensor. 3. Seleccione la fecha y hora inicial.4. Seleccione la fecha y hora final.5. Haga clic en Generar Informe.

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Control de Sensores

Numero de activaciones y desactivaciones de diferentes sensores digitales ya sea en movimiento o en parada. Sensores digitales son aquellos que solo indican dos posiciones generalmente la de encendido y apagado. Una de sus utilidades es conocer si un vehículo de emergencia activó la torreta y sirena durante un desplazamiento.

1. Seleccione la fecha y hora inicial.2. Seleccione la fecha y hora final.3. Seleccione el vehículo. 4. Seleccione el sensor. 5. Haga clic en Generar Informe.

Muestra la posición geográfica, fecha, hora y estado del sensor asi como el tiempo y distancia transcurridos desde su activación hasta su desactivacion.

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Control de velocidad

Variación de la velocidad desarrollada por un vehículo en un rango de horas de una fecha determinada. Permite conocer con fiabilidad si un vehículo ha superado la velocidad máxima asignada y así evitar rutinas peligrosas de los conductores.

1. Seleccione la fecha.2. Opcionalmente, seleccione la hora inicial.3. Opcionalmente, seleccione la hora final.4. Seleccione el vehículo.5. Opcionalmente, seleccione la Velocidad máxima.6. Haga clic en Generar Informe.

Muestra la gráfica de velocidad (km/h) de un vehículo en un día determinado.

El eje horizontal se muestran las horas del día y en el eje vertical la velocidad (km/h).

Pasando el ratón por encima de la gráfica podrá visualizar el dato exacto (km/h). Así mismo, en la esquina superior derecha se muestra la velocidad máxima alcanzada.

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Control de Sensores por paradas

Número de activaciones y desactivaciones de diferentes sensores digitales en parada. Los sensores digitales son aquellos que solo indican dos posiciones generalmente la de encendido y apagado. Una de las funcionalidad más usada es el registro de apertura de puertas en paradas para controlar los lugares no previstos de carga o descarga.

Muestra la fecha, la hora y la dirección donde se activó el sensor así como el tiempo de estancia en cada parada.

Si pulsa sobre el icono “exp” exportará un archivo del tipo KML del recorrido y sus paradas.

1. Seleccione la fecha y hora inicial.2. Seleccione la fecha y hora final.3. Seleccione el vehículo. 4. Seleccione el sensor. 5. Haga clic en Generar Informe.

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Costes y Ahorro

Informe de los costes estimados por un conductor en un rango horario y de uno o varios días, relacionando los costes operativos del vehículo con los del conductor y una optimización de la ruta realizada. Permite conocer en profundidad los costes reales de una ruta realizada de manera óptima contra la real.

El cálculo de ahorro está basado en la optimización de ruta. El sistema le proporciona automáticamente el coste por kilómetro realizado y el coste por hora del conductor.

La calculadora de ahorro permite estimar el ahorro de costes que supone la utilización del Optimizador de rutas, herramienta que encontrará dentro del paquete de módulos de 4GFlota. Esta herramienta ordena de la manera más eficiente el modo de recorrer varios puntos con un punto de inicio y otro de fi. El tiempo de trayecto estimado se calcula como la distancia entre los puntos mientras el dispositivo se mueve a la máxima velocidad permitida por la vía.

En la parte inferior se le mostrarán los datos de las optimizaciones agrupados por días mediante tres filas, en la primera se mostrarán los datos obtenidos de la ruta realizada, en la segunda los datos estimados mediante el Optimizador y en la última la diferencia entre ambas. Tenga en cuenta que una ruta se considera optimizada cuando el coste total de realización sea inferior, se puede dar, por ejemplo, el caso de que una ruta optima sea más larga en kilómetros pero el ahorro de costes por tiempo lo compense.

También se mostrará un resumen del ahorro total de los costes para las fechas que se hayan indicado en el selector.

Configuración del informeEn el selector de la configuración del informe se debe elegir un dispositivo, un conductor, los días en los que se quiere obtener el informe y el intervalo del día en el que se quieren consultar los datos (jornada laboral). Debe tener en cuenta que en la selección de fechas se incluyen el selector que indica la fecha desde como el de la fecha hasta. Para el cálculo de la jornada se debe tener en cuenta que si las hora de inicio y fin son iguales se tomará el día completo.

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Una vez elegidos el dispositivo y el conductor en los selectores se cargará en el margen derecho la información relativa a los costes del dispositivo y el conductor. Si junto al nombre aparece un (*) significará que no existen esos datos y se toman los datos de referencia obtenidos de un estudio de la revista Transporte profesional.

Estos datos se pueden cambiar simultáneamente haciendo click en el botón editar datos. El resultado de los datos introducidos se traducirán en el cálculo del precio estimado por kilómetro recorrido y por hora de trabajo, en Euros por kilómetro y Euros por hora.

De la misma revista se han obtenido algunos datos que se utilizan para el cálculo de los costes como el número de kilómetros entre revisiones, cambios de aceite o neumáticos.

Información de Dispositivos

Es una relación cronológica de las últimas transmisiones realizadas por los dispositivos así como la última vez que recibió posición gps, la utilidad principal es la de conocer el número de dispositivos activos y poder verificar el buen funcionamiento de los dispositivos embarcados.

Permite conocer el estado actual de los dispositivos, cuando se calculó la última posición GPS y cuando se realizó la última transmisión GPRS.

Cada fila muestra datos de cada equipo con la siguiente información:

• Dispositivo GPS: nombre dado al vehículo donde está instalado el dispositivo GPS.• Modelo: M = 4GMobile. C= 4GCom. P= 4GPlus.• Nº serie: número de serie del equipo.• Tipo: tipo de vehículo donde está instalado el dispositivo.• Estado: Circulando: el equipo funciona correctamente y se encuentra en movimiento. Detenido: el equipo funciona correctamente y se encuentra parado. En 4GCom indica además que el contacto está conectado.

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• Estacionado: sólo en 4GCom. Indica que el equipo funciona correctamente y el vehículo se encuentra parado con el contacto desconectado. No GPS: el equipo lleva más de 10 minutos sin señal GPS.

• No GPRS: el equipo lleva más de 10 minutos sin señal GPRS.

• Ult. posición: fecha y hora cuando el dispositivo calculó la última posición GPS. Si el dispositivo no ha actualizado dicho dato en los últimos 10 minutos es probable que se encuentre en un lugar donde no reciba señal GPS (señal satélite), por ejemplo, dentro de un garaje.

•• Ult. transmisión: fecha y hora cuando el dispositivo realizó la última transmisión GPRS. Si

el dispositivo no ha actualizado dicho dato en los últimos 10 minutos es probable que se encuentre en un lugar donde no tenga cobertura GPRS (señal de telefonía móvil).

•• Activo: indica si el dispositivo se encuentra dado de alta.

Si desea exportar el informe, haga clic en Guardar PDF o Guardar EXCEL según el formato deseado. Si desea una copia impresa Haga clic en Imprimir.

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pARADAS

Listado de paradas

Es una relación en orden cronológico de las paradas realizadas por un dispositivo en uno o varios días consecutivos, se reflejan el lugar exacto de la parada, los tiempos de desplazamiento así como el tiempo total de cada parada, además que un código de colores nos facilita determinar si alguna parada ha sufrido un exceso de tiempo respecto a lo estipulado, es el informe más demandado y facilita contrastar el cumplimiento de las órdenes de trabajo así como los excesos de tiempo en parada.

1. Seleccione la fecha inicial.2. Seleccione la fecha final.3. Seleccione el vehículo.4. Haga clic en Generar Informe.

Cada fila con fondo claro representa una parada y las filas con fondo oscuro los recorridos entre paradas.

De cada parada se muestra la siguiente información:• Número: número de secuencia de la parada dentro del rango temporal del informe.• Icono: El color del icono informa sobre el tiempo estancia: Negro= parada menor a 45

minutos. Rojo= parada mayor de 45 minutos. verde= parada mayor a 8 horas.• Lugar de la parada: calle, número y municipio o nombre del Punto de Interés donde se

produjo la parada.• Llegada: día y hora del comienzo de la parada.• Estancia: duración de la parada (horas y minutos).

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• Motor: estado del motor durante la parada (información sólo disponible en 4G-Com):• Encendido: parada con contacto activado.• Apagado: parada con contacto desactivado.• Salida: día y hora de la finalización de la parada.• De cada recorrido entre paradas se muestra la siguiente información:• Distancia trayecto: kilómetros recorridos entre dos paradas.• Tiempo de recorrido: tiempo del recorrido (horas, minutos y segundos) realizado entre• dos paradas.

En la cabecera del informe se muestran los totales: número de paradas, tiempo de estancias, tiempo de recorridos, distancia recorrida y consumo combustible calculado.

NOTA: Para que se muestre el consumo de combustible calculado a partir de los kilómetros recorridos, es necesario que se configure el consumo medio del vehículo donde se ha instalado el dispositivo. Ver Administración de Vehículos para más información.

paradas por Cliente

Relación cronológica de los dispositivos que han realizado una parada en un POI (punto de interés) en un rango de fechas determinado, así pues podemos determinar cuántas veces y quien visita a un cliente cada mes.

Paradas que han realizado los vehículos en determinado cliente (Punto de Interés).

1. Seleccione la fecha inicial.2. Seleccione la fecha inicial.3. Seleccione el Punto de Interés.4. Haga clic en Generar Informe.

Cada fila representa una parada y las columnas nos dan la siguiente información:

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• Motor: informa de si la parada fue realizada con el contacto conectado o desconectado (información sólo disponible en 4GCom).

• Cliente: nombre del Punto de Interés donde se produjo la parada.• Vehículo: nombre del vehículo que paró en el cliente.• Llegada: día y hora del comienzo de la parada.• Estancia: duración de la parada (horas, minutos y segundos).• Salida: día y hora de la finalización de la parada.

En la cabecera del informe se muestran los totales: número de visitas y tiempo de estancias en dicho punto de interés.

Si desea exportar el informe, Haga clic en Guardar PDF o Guardar EXCEL según el formato deseado. Si desea una copia impresa Haga clic en Imprimir.

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CONDUCtORES

Control de Acceso de Conductores

Este informe es una relación cronológica de accesos de un conductor a un vehículo equipado con alguno de los sistemas de identificación de conductores, dando el total de horas por sesión iniciada, en el caso de que se quisiera conocer quien conducía un vehículo en una fecha y hora concretos, este sería el informe adecuado.

NOTA: opción sólo disponible en 4G-Plus.

1. Seleccione la fecha inicial.2. Seleccione la fecha final.3. Opcionalmente, seleccione el Conductor.4. Opcionalmente, seleccione el Vehículo.5. Haga clic en Generar Informe.

Cada fila representa un acceso y las columnas nos dan la siguiente información:

• Conductor: nombre del conductor que accedió al vehículo.• Dispositivo: nombre del vehículo al que accedió el conductor.• Fecha Entrada: día y hora de entrada (inicio de identificación con PIN).• Fecha Salida: día y hora de salida (fin de identificación con PIN).• Trabajado: tiempo transcurrido entre la fecha de entrada y de salida.

En la cabecera del informe se muestra el tiempo total trabajado.

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Listado de Conductores

Informe de los conductores que se encuentran de alta en la aplicación con algunos datos de interés como el teléfono de contacto, DNI y fecha de actualización,permite verificar que conductores no están todavía dados de alta en la aplicación.

NOTA: opción sólo disponible en 4G-Plus.

Puede filtrar los conductores del listado seleccionado en el campo Ver la opción deseada (Sólo Activos, Solo No Activos o Todos).

Además puede ordenar el listado por cada una de las columnas pinchando en la cabecera correspondiente.

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Mensajes predeterminados

Muestra la localización, fecha y hora donde se activo cada mensaje así como el dispositivo y el conductor que lo generó. Haga clic en sobre el icono rojo para visualizar la posición geográfica sobre el mapa.

1. Seleccione el conductor o dispositivo2. Seleccione la fecha y hora inicial.3. Seleccione la fecha y hora final.4. Seleccione un mensaje o todos5. Haga clic en Generar Informe.

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REGIONES

Informe de Regiones

Relación de una o todas las regiones existentes con la hora de entrada y el tiempo de estancia en circulación por parte de uno o todos los dispositivos, entre otras informaciones sirve para determinar tiempos de la flota en regiones prohibidas.

1. Seleccione la fecha y hora inicial.2. Seleccione la fecha y hora final.3. Opcionalmente, seleccione una Región determinada.4. Opcionalmente, seleccione un Vehículo en concreto.5. Haga clic en Generar Informe.

Cada fila representa una entrada/salida y las columnas nos dan la siguiente información:

• Región: nombre de la región donde se produjo la entrada/salida.• Vehículo: nombre del vehículo que entró y salió de la región.• Entrada: día y hora en la que el vehículo entró en la región.• Estancia: tiempo transcurrido entra la entrada y la salida.• Salida: día y hora en la que el vehículo salió de la región.

En la cabecera del informe se muestran los totales: total de estancia y total de visitas.

Si desea exportar el informe, haga clic en Guardar PDF o Guardar EXCEL según el formato deseado. Si desea una copia impresa haga clic en Imprimir. Para salir haga clic en Volver al menú principal o CERRAR.

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paradas por Regiones

Relación de una o todas las regiones existentes con la dirección del lugar, la hora de entrada y el tiempo de estancia en parada por parte de uno o todos los dispositivos, entre otras informaciones sirve para determinar tiempos de la flota en regiones prohibidas.

1. Seleccione la fecha y hora inicial.2. Seleccione la fecha y hora final.3. Seleccione una Región.4. Seleccione un Vehículo.5. Haga clic en Generar Informe.

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Control de Regiones

Tiempos de estancia de uno o todos los dispositivos en regiones predefinidas como autorizadas y prohibidas y el tiempo fuera de regiones con porcentaje del tiempo que representa de rango de días y hora solicitado, entre otras funcionalidades sirve para saber el tiempo que la flota permanece en su sede de trabajo y así poder calcular el tiempo inactivo de esta.

1. Seleccione la fecha y hora inicial.2. Seleccione la fecha y hora final.3. Seleccione un dispositivo.4. Seleccione la restricciones aplicada a la región que desea ver.5. Haga clic en Generar Informe.

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USUARIOS

Informe de Acceso de Usuarios

Relación de los accesos al sistema de control de flotas por parte de uno o todos los usuarios autorizados, añade la dirección IP y el tipo de dispositivo desde el que se ha hecho la consulta (Móvil o PC) y también la hora de ésta, la principal funcionalidad es verificar que se está haciendo uso de la herramienta por parte de los usuarios autorizados.

Para obtener el informe de acceso de los usuarios a la aplicación, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione la fecha inicial.2. Seleccione la fecha final.3. Opcionalmente, seleccione un Usuario determinado.4. Haga clic en Generar Informe.

Cada fila representa un acceso a la aplicación y las columnas nos dan la siguiente información:

• Usuario: nombre del usuario.• IP: dirección IP desde la que se accedió.• Acceso: modo de acceso a la aplicación (desde PC o desde móvil).• Fecha: día y hora del acceso.

En la cabecera del informe se muestran en número total de accesos.

Si desea exportar el informe, haga clic en Guardar PDF o Guardar EXCEL según el formato deseado. Si desea una copia impresa haga clic en Imprimir. Para salir haga clic en Volver al menú principal o CERRAR.

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