SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

NERY FONSECA CARO

GESTIÓN DOCUMENTAL II

CORMAGDALENA

Es una empresa dedicada a la protección

de ríos, caños, mantenimiento de la infraestructura de los

mares y a su remodelación.

INTRODUCCIÓN

Este trabajo tiene como fin dar a conocer la importancia que tiene la información en los archivos y la importancia que ha venido desencadenando a lo largo de la humanidad, pues la información es ahora más que una acumulación de expresiones y datos: es una verdadera industria cuyos comienzos se remontan a mediados del siglo diecinueve, tanto que la necesidad de expresión y comunicación es innata al hombre como ser social y por ello es una manifestación de carácter universal, esa capacidad de comunicación es la que nos permite una interrelación con nuestros semejantes y facilita así mismo la transmisión de nuestros pensamientos y vivencias como medio de transcendencia para el futuro.

JUSTIFICACIÓN

La depresión y la debilidad que hasta ahora ha tenido la estructura archivística en las organizaciones, nos lleva a concientizar a la alta dirección de la importancia de una estructura sólida que permita no solo racionalizar la producción de la información sino identificar con claridad los canales, su flujo y el control mismo, adaptada y ajustada a la realidad actual en lo que se refiere a los medios de producción, conservación, recuperación y prestación de servicios. Es muy claro que la información y su manejo constituyen, repetimos, aspectos esenciales en la gestión de toda organización. Los problemas de los archivos obedecen más a probables de tipo administrativo de la organización que a fallas técnicas.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Conocer la importancia de los sistemas de gestión documental mediante la experiencia extraída a través de diferentes empresas analizando cada uno de sus procesos documentales y archivísticos

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los requisitos que debe tener un sistema de gestión documental Conocer las generalidades y características de un sistema de gestión documental

ANEXO N°2

SEÑOR QUE ATENDIO LA VISITA

FUE ROMULO CUENCA, TIENE 52 AÑOS ES

INGENIERO CIVIL DE OBRAS PÚBLICAS

CUYA FUNCIÓN EN LA EMPRESA ES ASESOR

TÉCNICO DE LOS PROYECTOS DE

CORMAGDALENA