Manual de servicios

Sistema deincentivospara laprevenciónBonus

Contingencias profesionalesSistema de incentivos

para la prevención Bonus

Regulado por el Real Decreto 404/2010, de 31 demarzo, y la Orden TIN/1448/2010 de 2 de junio, elsistema de incentivos para la prevención permite lareducción de las cotizaciones por contingencias pro-fesionales a las empresas que se distingan por sucontribución eficaz y contrastable a la reducción dela siniestralidad laboral y por la realización de actua-ciones efectivas en la prevención de los accidentesde trabajo y enfermedades profesionales.

La publicación del R.D.231/2017, el 24 de marzo de2017, modifica el marco normativo al derogar elReal Decreto 404/2010, con efecto a partir del ejer-cicio 2017 (año de presentación de solicitudes2018).

Asepeyo pone a disposición de sus mutualistas unconjunto de ayudas y herramientas con el objetivode facilitar la correcta presentación y tramitación delas solicitudes del incentivo.

Información básica del sistema

Generalidades

El Real Decreto 404/2010 y la Orden TIN/1448/2010establecen las condiciones de presentación y trami-tación de las solicitudes así como los requisitos quelas empresas deben cumplir para poder optar al in-centivo.

A todos los efectos previstos en la mencionada nor-mativa se considerará como empresa el conjunto detodos los códigos de cuenta de cotización que co-rrespondan a la misma y tengan el mismo código deactividad a efectos de cotización por accidente detrabajo y enfermedad profesional.

Periodo de observación

Se considerará como periodo de observación el nú-mero de ejercicios naturales consecutivos e inme-diatamente anteriores al de la solicitud que no hayanformado parte de una solicitud anterior, con un má-ximo de cuatro ejercicios.

Una vez alcanzado el volumen mínimo de cotiza-ción, para las empresas que no soliciten el incentivocomenzará a computarse un nuevo periodo de ob-servación.

Empresas beneficiarias

Pueden ser beneficiarias todas las empresas mu-tualistas que coticen a la Seguridad Social por con-tingencias profesionales que lo soliciten en el plazoestablecido y que reúnan los requisitos establecidosen la normativa.

El sistema establece dos modalidades distintas se-gún el volumen de cotización por contingencias pro-fesionales de la empresa durante el periodo deobservación:

General: empresa que cotice más de 5.000 eu-ros en el periodo de observación.

Pequeña empresa: empresa que en el periodode observación máximo de cuatro ejercicios nosupere un volumen de cotización por contingen-cias profesionales de 5.000 euros, siempre quehaya alcanzado un volumen de 250 euros comomínimo.

Requisitos

Los requisitos comunes a cumplir por todas las em-presas son:

Haber realizado inversiones, debidamente docu-mentadas y determinadas cuantitativamente, eninstalaciones, procesos o equipos en materia deprevención que puedan contribuir a la elimina-ción o disminución de riesgos.

No haber rebasado los índices de siniestralidadgeneral y extrema límite, que se publican anual-mente en el marco de las normas de cotizacióna la Seguridad Social contenidas en las Leyes dePresupuestos Generales del Estado. Estos índi-ces ponderan diversos aspectos de la acciden-talidad laboral con las cuotas por contingenciasprofesionales.

Encontrarse al corriente en el cumplimiento delas obligaciones de cotización a la Seguridad So-cial.

No haber sido sancionada con más de dos in-fracciones graves por resolución firme en vía ad-ministrativa, o alguna de muy grave en relacióna la prevención de riesgos laborales o de Segu-ridad Social.

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Acreditar el cumplimiento por la empresa de losrequisitos básicos en materia de prevención deriesgos laborales, mediante autodeclaración so-bre actividades preventivas, conformada por elempresario o administrador y por los delegadosde prevención (si procede).

Requisitos específicos para la modalidadGeneral

Haber realizado, al menos, dos de las siguientes ac-ciones preventivas complementarias:

Incorporación a la plantilla de recursos preventi-vos propios (trabajadores designados o serviciode prevención propio) o ampliación de los recur-sos propios existentes.

Realización de auditorías externas del sistemapreventivo de la empresa, cuando no esté legal-mente obligada a ello.

Existencia de planes de movilidad vial en la em-presa como medida para prevenir los accidentesde trabajo en misión y los accidentes in itinere.

Acreditación de la disminución del porcentaje detrabajadores de la empresa o centro de trabajoexpuestos a riesgos de enfermedad profesional.

Certificado de calidad de la organización yfuncionamiento del sistema de prevención jus-tificativo de que se ajustan a normas interna-cionalmente aceptadas.

Requisitos específicos para la modalidad de Pe-queña empresa

Asunción por el empresario de la actividad pre-ventiva o designación de trabajadores de la em-presa que asuman dicha actividad.

Obtención, por el empresario o los trabajadoresdesignados que vayan a asumir las tareas pre-ventivas, de formación real y efectiva en materiade prevención de riesgos laborales.

Con la aprobación del R.D.231/2017, los requisitospara poder optar al incentivo cambiarán a partir delejercicio Bonus 2017.

Cuantía del incentivo

La cuantía del incentivo del sistema Bonus, que senutre de los recursos del Fondo de ContingenciasProfesionales, es la menor de las dos siguientescantidades:

El 5 % del importe de las cuotas por contingen-cias profesionales de cada empresa (códigos decuenta de cotización con el mismo CNAE), o el10 % si los periodos de observación son conse-cutivos y en el inmediatamente anterior se hapercibido el incentivo.

El montante de las inversiones realizadas en ins-talaciones, procesos y equipos que puedan con-tribuir a eliminar o disminuir los riesgos.

Con la aprobación del R.D.231/2017, el incentivopuede ser del 5 % de las cuotas por contingenciasprofesionales si se cumplen los requisitos de cotiza-ción y siniestralidad, pudiéndose optar a un 5 % adi-cional si se han efectuado inversiones endeterminadas acciones preventivas.

Tramitación de la solicitud

El periodo de presentación de las solicitudes se ini-cia el 15 de abril y finaliza el 31 de mayo, debiendola empresa cursarla a través de la Mutua.

Agotado el plazo de presentación de solicitudes, laMutua examina las peticiones presentadas, verifi-

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cando la concurrencia de los requisitos. A continua-ción debe enviar informe-propuesta no vinculante ala Dirección General de Ordenación de la SeguridadSocial (DGOSS), en orden a la concesión o dene-gación del incentivo.

Una vez analizado el informe-propuesta de la mu-tua, la DGOSS resuelve estimatoriamente o comu-nica la no concurrencia de requisitos.

Aquellas empresas en situación de no concurrenciade requisitos pueden presentar alegaciones en trá-mite de audiencia ante la DGOSS, trámite que tam-bién se realiza a través de la Mutua.

Si una empresa está disconforme con la resoluciónemitida por la DGOSS, puede presentar recurso dealzada ante el Secretario de Estado de la SeguridadSocial, agotando con ello la vía administrativa.

Ayudas de la Mutua

Asepeyo ofrece un conjunto de ayudas a las empre-sas mutualistas con la finalidad de que aquellas quecumplan con todas las condiciones exigibles logrenbeneficiarse de la correspondiente reducción de lascotizaciones.

Las ayudas ofrecidas por la Mutua se concretan enservicios de información, formación, asistencia téc-nica y asesoramiento al mutualista.

Para ello, Asepeyo pone a disposición de las empre-sas su red de delegaciones territoriales, destacandoel servicio especializado en este ámbito ofrecido porel personal técnico en prevención de riesgos labo-rales de la Mutua.

Información y formación

Su finalidad es transmitir al mutualista informaciónadecuada sobre el funcionamiento del sistema e in-formarle de sus datos de siniestralidad y cotización.

La web corporativa de Asepeyo recoge informaciónbásica y avanzada sobre los distintos requisitos,procedimientos y criterios que conforman el sistemaBonus, siendo actualizada con las últimas noveda-des.

Además, Asepeyo organiza jornadas y talleres parauna correcta difusión del sistema de incentivos parala prevención.

Asistencia técnica y asesoramiento

Su finalidad es ayudar a la empresa en la prepara-ción de la solicitud, así como en la superación de lassucesivas etapas en las que el trámite podría entrarsi la solicitud no es resuelta estimatoriamente en pri-mera instancia por la DGOSS (alegaciones en el trá-mite audiencia ante la DGOSS o recurso de alzadaante la Seguridad Social).

En los casos que así se requiera, se prestará ase-soramiento sobre cómo prepararse para el cumpli-mento de los requisitos preventivos mínimos, ocómo aplican a la empresa.

De este modo se pretende asistir a la empresa enla toma de la decisión más adecuada respecto a laconveniencia o no de presentar la solicitud y, si esel caso, para que la presentación sea correcta.

Guía y formulario de solicitud on line

Para facilitar la tramitación de la solicitud, Asepeyopone a disposición de las empresas mutualistas unaherramienta on line para una adecuada cumplimen-tación del formulario de solicitud del incentivo.

La herramienta, accesible a través de la web corpo-rativa de Asepeyo, incorpora los siguientes servi-cios:

Guía para la presentación de la solicitud de in-centivo para la prevención (RD404/2010).

Información de la empresa sobre cotización y desiniestralidad para la solicitud del incentivo pre-visto en el RD 404/2010.

Formulario on line para la cumplimentación de lasolicitud, el cual:

· Descarga datos de empresa a efectos de lasolicitud.

· Incorpora ayudas sobre cómo informar deter-minados campos.

· Avisa en caso de detectar posibles errores, apartir de comprobaciones internas de cohe-rencia de los datos informados por el usuario.

· Finaliza con la impresión de cuatro documen-tos: Solicitud, Certificación del empresario,Autodeclaración del empresario y Conformi-dad de los delegados de prevención.

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Tras la impresión y firma de la documentación (re-presentantes de la empresa, y delegados de pre-vención si procede) ésta deberá presentarse encualquier delegación o centro asistencial de Ase-peyo, adjuntado la documentación complementarianecesaria que la propia herramienta indica.