Sistema de Información Primera parte. 1 2 3 ¿Qué es @Port ? Visión de Negocio Sector Portuario...
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Sistema de Información
Primera parte
1
2
3
¿Qué es @Port ?
Visión de Negocio Sector Portuario
Visión de Funcionalidad
Contenido
4 Visión Comercial
• Es una solución integrada orientada a manejar las actividades operativas y administrativas de los Puertos de forma integrada, ágil y sencilla.
• Esta basada en Tecnología de punta, como lo es .
• Es una solución dinámica, adaptada a nuestras leyes y reglamentos.
• Es una solución, diseñada para usuarios finales, siguiendo la línea de procesos y mejores prácticas orientada a la calidad.
• Busca reducir el papeleo y retrabajo, potenciando la capacidad individual y de equipo del Capital Humano de las organizaciones.
• Es una solución con soporte en Venezuela cuyos recursos son extensibles/ proporcionales a la base de consultores SAP en el pais
Sistema de información para el Sector Portuario
SAPSolución Portuaria
1.1. ProductoProducto
3. Beneficios para 3. Beneficios para el negocioel negocio
2. Consultoría2. Consultoría
3. Arquitectura 3. Arquitectura
• Ttiempo real y totalmente integrado
• Verticales para la industria Portuaria
• Totalmente localizado por pais
• Mejor soporte a nivel mundial
• Más de 30 años en el mercado
• Proveedor más maduro en aplicaciones
• Mayor número de partners de implementación con respecto a la competencia
• Mayor capacidad consultoría propia más
de 180.000 consultores certificados
• Personal con experticia en industria
• Implementaciones en menos de 6 meses
• Reducción de costos operativos
• Eliminación de costos de integración
• Disponibilidad inmediata y oportuna de la información Integrada.
• Responsabilidad de la calidad de la información esta en el lugar que se genera
• Mejores prácticas de negocios
• Basada en SOA (Service Oriented Arq.)
• 3 Capas : GUI, BD, Aplicaciones
• Soporta diferentes BD : MaxDB, SQL server, DB2 , Oracle, Informix
Razones pra Seleccionar SAP-Soluciòn Portuaria
1 Optimización en la utilización de recursos
2 Foco en el cliente
3 Adaptación a cambios en el negocio / Liberación del mercado
4 Visión integral del negocio
5 Ofrecer nuevos productos/ Mejora en Flujo de Cajas
Globalización
Analisis
6 Operación en un entorno global
Necesidades de Negocio
Gestión de Recursos Humanos
Gestión Activos
GestiónAdministrativa
Financiera
Integración de los Procesos
Gestión de Mantenimient
o
Gestión Operativa
Gestión Logística y Comercial
1
2
3
¿Qué es @Port ?
Visión de Negocio Sector Portuario
Visión de Funcionalidad
Contenido
4 Visión Comercial
LÍNEA NAVIERA
1
AGENCIAMIENTONAVIERO
2
ADMINISTRACIÓN
PUERTOS
3
REPRESENTANTE NAVIERO
4
ESTIBA/ DESESTIBA
5
ALMACENAMIENTO
6
AGENCIAMIENTO ADUANAL
7
PESAJE8
CONSOLIDACIÓN/ DESCONSOLIDACIÓN9
TRANSPORTE TERRESTRE10
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS INTERMODALES11
22/11/2006 Rev.:01
Unidades de Negocio
9
Área de Operaciones
Área de Documentación
CONTROL DE EQUIPOS: Control de equipos* en las operaciones de carga/ descarga
* Equipos: Se refiere a equipos intermodales, es decir: contenedor, tanque pre-calentado e iso tanque. Los contenedores pueden ser dry van o reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open top, open side o flat rack
Inicio
Recepción de Itinerario, de la Línea Naviera
Se envía a la Línea Naviera, cantidad de equipos* vacíos en Almacenadoras
Equipos* vacíos en Almacenadora
SI
NO
Se envía a la Línea Naviera, la cantidad y destino final de los equipos* llenos
Mercancía contenerizada para exportar en Almacenadora
SI
NO
Recepción de cantidades aprobadas de equipos* a embarcar, de la Línea
Naviera/ Agente Naviero
Elaboración y transmisión de listado de equipos* a cargar, especificando el número de equipo* y de precintos
A medida que se descargan los equipos* llenos o vacíos, de la Motonave**. Se verifica: hora de descarga, número de precinto, destino, otros. Se completa la
lista de descarga.
Equipo dañadoSI
NO
1/10
Equipo dañadoSINO
1/10
Fin
Recepción de documentos para cargar equipos* vacíos o llenos:
reserva de espacio del contenedor, declaración de exportación, BL,
Forma D, permiso para embarcar vacíos, etc
Culminada las operaciones de carga y descarga. Recepción de
las listas de carga y descarga
Comparación de las listas de carga/descarga recibidas con los
EIR recibidos
Actualización del Inventario de Equipos*
Elaboración de Reporte de Inventario de Control de Equipos,
en las operaciones de carga/descarga
1/8
Entrega de los precintos para vacíos a las autoridades destinadas a revisar los equipos* vacíos antes de embarcar y
precintarlos
Se inspecciona el equipo* y se llena y distribuye el EIR de descarga y/o al
costado del buque.
Atraque de buque
A medida que se cargan los equipos* llenos o vacíos, a la Motonave**. Se
verifica: hora de descarga, número de precinto, destino, otros. Se completa la
lista de carga.
Se inspecciona el equipo* y se llena y distribuye el EIR de carga
Modelo de Procesos de Negocio
10
CONTROL DE EQUIPOS: Control de equipos* en los procesos de entrega/ recepción
Área de Operaciones
Área de Documentación
* Equipos: Se refiere a equipos intermodales, es decir: contenedor, tanque pre-calentado e iso tanque. Los contenedores pueden ser dry van o reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open top, open side o flat rack
Elaboración y entrega de solicitud de salida de equipos* vacíos de la
Zona Portuaria, a la Aduana.
Recepción de aprobación de salida de equipos* vacíos de la Aduana
Reporte de liberación de equipos* llenos y/o vacíos
Recepción de petición de vacío del Cliente (Agente Aduanal), mediante
carta de solicitud de vacíos
Entrega de equipos* vacíos
Inicio
Verificación en el inventario de equipos*, de lo solicitado por el Cliente. Si está disponible se
realiza una reserva de equipo, para el Cliente, mientras se tramita la
aprobación de la entrega
Entrega de equipos* llenos
Actualización de inventario de equipos*
Se inspecciona el equipo* y se llena y distribuye el EIR de entrada
Equipo dañadoSINO 1/10
Actualización de inventario de equipos* Equipo dañadoSINO 1/10
Solicitar al Agente Naviero, la solvencia de los equipos* a entregar
Se inspecciona el equipo* y se llena y distribuye el EIR de salida
Fin
Elaboración de Reporte de Inventario de CE en las operaciones de entrega/recepción
1/9
1/9
Recibir reporte de equipos solventes para ser entregados
Se realiza aviso de mantenimiento, para la verificación de equipos
Cliente entrega equipo* en el
almacén
Mercancía en Abandono legal: Control de equipo una vez
notificado de la declaración en estado de abandono legal, debe control este status en sistema
Modelo de Procesos de Negocio
Doc. Abierto
Viaje
Documentos
Re Embolsable
Doc. Vta.
Agency Fee
Doc. Vta.
Estibador
Doc. Vta.
AcopioDoc. Vta.
Control Equip.Doc. Vta.
Consolidador
Doc. Vta.
Mant. Equipo
Doc. Vta.
Transporte
Doc.
Reclamos
Flujo de Procesos Documentos Comerciales
Flujo de Procesos Documentos Comerciales Re-embolsable 1
Doc. Abierto
Viaje
Documentos
Re Embolsable
Facturas
Re Embolsable
Solicitud de
Pedido
Pedido de
Compras
Facturas
Re Embolsable
Cuenta X Cobrar Cuenta X Pagar
Flujo de Procesos Documentos Comerciales Re-embolsable 1
Doc. Abierto
Viaje
Documentos
Re Embolsable
Facturas
Re Embolsable
Solicitud de
Pedido
Pedido de
Compras
Facturas
Re Embolsable
Cuenta X Cobrar Cuenta X Pagar
Entrada de
Mercancia
Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Salida
Doc. Abierto
Viaje
Documentos
Acopio
Facturas
Acopio
Cuenta X Cobrar
Salida de
Mercancia
Consignación Consignación ClienteCliente
Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Entrada 1
Doc. Abierto
Viaje
Documentos
Acopio
Facturas
Acopio Adicional
Cuenta X Cobrar
Entrada de
Mercancia
Desde Desde Consignación Consignación
ClienteCliente
Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Entrada 2
Doc. Abierto
Viaje
Documentos
Acopio
Facturas
Acopio Adicional
Cuenta X Cobrar
Entrada de
Mercancia
Desde el Desde el ClienteCliente
1
2
3
¿Qué es @Port ?
Visión de Negocio Sector Portuario
Visión de Funcionalidad
Contenido
4 Visión Comercial
Funcionalidades SAP activadas actualmente para la Gestión de Puertos
SAP/R3QMQM
PMPM
HRHR
PSPS
OCOC
ISIS
SDSD
MMMM
PPPP
AMAM
TRTR
COCO
FIFI
Gestión de Puertos
Gestión de Puertos
Mapa de la Solución
Registro y Control de ServiciosEmpresas Operadoras Portuarias
Empresas suministradoras de RecursosEmpresas de Servicios Complementarios
Atención al ClienteAtención a los Proveedores
Gestión del OrganismoGestión de Estrategia Balanced Scorecard
Indicadores deGestión
Contraloría
Formulación del PresupuestoO Planificación
Fianaciera
Plan Operativo Annual
O Plan Estratégico
Informes deGestión
Gestión de las Relaiciones con los Clientes
Información de Contenidoy Servicios
Portal de Operaciones
Gestión Administrativa, Contable y Financiera.
Ejecución Presupuestaría
Ejecución de Proyectos
Aplicación de Programas de
Especiales
Contabilidad Interna
ContabilidadFiscal
Gestión de Fondos y Tesorería
Gestión de Ventas de Servicios
Gestión de Recursos Humanos
Gestión de laOrganización y los Cargos
ReclutamientoDesarrollo y
Adiestramiento del Personal
Cálculo y pago de Nóminas
Control de Acceso Y
Administración de Personal
Administración de Beneficios y
Compensaciones
Contabilidad Fiscaly Presupuestaria
de la Nómina
Gestión de Procura e Inventarios
Gestión del Proceso de procura Gestión de Licitaciones Gestión de Contratos
Gestión de InventariosMapeo de Muelles
Mapeo de Superficies e InstalacionesMapeo de Almacenes y Silos
Gestión de Infraestructura
Mantenimiento deInfraestructuras,Equipos y Obras de Protección
Gestión de la Flota
Administración de Contratos
Valuaciones o Ejecución de Obras de Infraestructura
y Mantenimiento
Evaluación de Proyectos de Infraestructura
y Mantenimiento
Gestión de Operaciones Avisos de Atraque y Fondeo
Pre-Cálculo,Proforma yFacturación
Control de: Atraque, Servicios
de muelle y conexos
Sistema de Reportes: Gerenciales
FiscalesLegales
Estadísticas
Control de: Servicios de CargaDescarga y estiba.
ADMINISTRACIONPLANIFICACIONRESUPUESTOCONTABILIDAD
FINANZASPRESUPUESTOCONTABILIDADINTERNA (SISTEMA DE COSTOS)
BASIS / ABAP
RECURSOSHUMANOSY SEGURIDADMAQUINARIASEQUIPOS YTRANSPORTE
UNIDADES
COMERCIALES
GERENCIA DE
CREDITO
INFORMATICAOPERACIONES
PRODUCCION
COMPRAS,
INVENTARIOS
SERVICIOS
GENERALESRECURSOS HUMANOS YNOMINA MANTENIMIENTO VENTAS
DIRECTORIO
OPERACIONES
PRESIDENCIA
CONTRALORIAINTERNA
GERENCIAS OPERATIVASGERENCIAS ADMINISTRATIVAS
SISTEMA DE INFORMACIONEJECUTIVA
Visión Multidimensional
Ejemplo de Funcionalidad