Sistema de Inspección Simultánea – SIIS, de la VUCE.

Buenaventura, 18 de diciembre de 2013.

GD-FM-016 V4

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PROCESO SIIS.

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1. Enviar información de SAE - MUISCA

2. Radicar la solicitud de inspección.

3, Relacionar certificado ICA o Radicado INVIMA

4. Firma digitalmente. 5. ID de Carga –

PuertoAviso Ingreso DIAN.

6, Aplicar selectividad y selección de carga.

- PONAL- DIAN- ICA- INVIMA

7, Autorizar logística sobre el contenedor

Autoriza el declarante.“Solo para operaciones ICA”.

8, Enturnar Contenedor.

9, Agendar Contenedores.

10. Registrar resultado inspección.

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Desempeño ene – nov, 2013.

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IndicadorBUN

ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov

Cantidad contenedores 2.837 3.098 3.089 3.177 2.908 3.071 3.096 2.376 4.076 3.821 3.297

Porcentaje de éxito (Inspeccionadas) 87,63% 85,02% 66,82% 76,05% 60,59% 74,28% 62,53% 39,08% 45,68% 63,10% 47,53%

Fallas como porcentaje del total de contenedores por mes.

8,67% 8,39% 17,58% 16,84% 26,75% 11,18 5,91 33,94% 16,21% 24,29% 32,12%

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Porcentajes de desempeño y tendencia BUN en SIIS, ene – nov, 2013.

ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

80.00%

90.00%

100.00%

87.63%85.02%

66.82%

76.05%

60.59%

74.28%

62.53%

39.08%

45.68%

63.10%

47.53%

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Porcentajes de desempeño y tendencia en SIIS, todos los puertos, ene - nov 2013.

ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%91.97%

89.55% 90.21%87.31%

89.02%

88.71% 88.25%

83.95%

80.17%

91.56%

80.00%

44.11% 41.20% 47.74%

34.04%38.18%

42.42%

36.94%39.31%

59.38%

71.93%

65.56%

27.12%

40.32%

35.19%

16.13%

54.05%

94.34%

44.74%

71.67%

95.31%

73.75%

55.56%

87.63%85.02%

66.82%

76.05%

60.59%

74.28%

62.53%

39.08%

45.68%

63.10%

47.53%

CTG Linear (CTG) BAQ Linear (BAQ) SMR Linear (SMR) BUN Linear (BUN)

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ACTOR ACCIÓNENCUENTRA ESTADO SOLICITUD

ENCUENTRA GRUPO

ENCUENTRA CONTENEDOR

ESTADO RESULTANTE CONT.

DA PASO A

DeclaranteActuar en MUISCA, SISPAP, SIVICOS.

No aplica No aplica No aplica No aplicaMUISCA transmite SAE’s, SISPAP transmite CFE o ZFE, SIVICOS Radicados.

DeclaranteIngresar a SIIS, asociar SAE’s y subpartidas.

No aplica No aplica No aplica Radicada Asociar contenedores

Declarante Asociar contenedores No aplica No aplica No aplica Asociado Asociar CFE , CZE o

radicados INVIMA.

DeclaranteAsociar CFE , CZE o radicados INVIMA.

En proceso de Contenedores Parciales – CP, o Contenedores asociados, en proceso solicitudes sanitarias.

Creado Asociado Asociado Firma solicitud o grupo.

Creado Asociado AsociadoID carga, Fecha aviso ingreso y selectividad PONAL

Declarante Firmar

Tabla de actuaciones y estados

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ACTOR ACCIÓN ENCUENTRA ESTADO SOLICITUD

ENCUENTRA GRUPO

ENCUENTRA CONTENEDOR

ESTADO RESULTANTE CONT.

DA PASO A

PUERTO Id cargaEn proceso de contenedores parciales - CP, Firmada.

Creado, Firmado.

Asociado o no lo ve, porque declarante no ha firmado

Consistente

Selectividad PONAL.

PONAL SelectividadFirmada, Consistente, en proc. cp.

Firmado, Consistente.

Consistente, o no lo ve, porque declarante no ha firmado

Sin movilización, para movilización.

Selección DIAN o selectividad ICA y/o INVIMA.

DIANSelección contenedores (física).

Consistente, en proc. CP. Consistente

Sin movilización, para movilización.

Selectividad ICA y/o INVIMA.

Autorización Logística declarante

ICA Selectividad Consistente, en proc. CP. Consistente

Tabla de actuaciones y estados

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ACTOR ACCIÓNENCUENTRA ESTADO SOLICITUD

ENCUENTRA GRUPO

ENCUENTRA CONTENEDOR

ESTADO RESULTANTE CONT.

DA PASO A

DECLARANTE

Autorización Logística.

Consistente, en proc. CP. Consistente Para

movilización Autorizado Enturnamiento

INVIMA Selectividad.

Consistente, en proc. CP.

Consistente Sin movilización, para movilización.

Sin movilización, para movilización

Enturnamiento

PONAL Enturnamiento

Consistente, en proc. CP. Consistente

Autorizado, Sin movilización, para movilización.

Enturnado Agendamiento

PUERTO Agendamiento

Consistente, en proc. CP.

Consistente Enturnado Agendado INSPECCIÓN

ENTIDADES DE CONTROL

Incorporar resultados de inspección

Consistente, en proc. CP. Consistente Agendado INSPECCIO

NADO.Nuevas solicitudes de inspección.

Tabla de actuaciones y estados

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Porcentajes de desempeño y tendencia BUN en SIIS, ene 2013 – mar 2014

ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic. ene. feb. mar.0.00%

20.00%

40.00%

60.00%

80.00%

100.00%

120.00%

87.63%85.02%

66.82%

76.05%

60.59%

74.28%

62.53%

39.08%45.68%

63.10%

47.53%

70.00%

85.00%

95.00%98.00%

PLAN DE CHOQUE DESDE 13 DE ENERO DE

2014

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Medidas para asegurar la fluidez del proceso.

Declarantes

• Planear las cargas que requieren inspección ICA e INVIMA y actuar a tiempo en SISPAP y SIVICOS.

• Actuación en línea. Incluye:

Asociar todas las subpartidas arancelarias.Firmar solicitudes/grupos antes que los contenedores ingresen a puerto.Dar autorización logística cuando se ha solicitado inspección ICAHacer seguimiento por el SIIS a sus cargas, con ello cuando aparezca un contenedor inconsistente, se ajusta y se firma nuevamente.Presentarse en los horarios de enturnamiento informados a través del sistemaRevisar en la página de Sociedad Portuaria los enturnamiento de la carga

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Plan de acción entidades de gobierno

POLICÍA ANTINARCÓTICOS: Se expedirá un comunicado donde se informará a los usuarios: • Toda la carga que ingresa con cartas de responsabilidad en copia, pasa a

inspección física.• Si el declarante no seleccionó en la carta de responsabilidad “Alcance VUCE”,

pero si lo tiene, deberá reiniciar el proceso en el sistema.• Se recibirá documentación hasta las 5 pm. • No habrá 3 cortes en el día para enviar listados de enturnamiento a puerto, sin

embargo, durante todo el día se estará dando perfilamiento a la carga.• Se conservará el envío de un listado de enturnamiento a las Sociedades

Portuarias a las 6 pm para mercancías contenerizadas que no son de alcance VUCE: cross docking, carga suelta, Zona Franca, mercancía en tránsito y llenados.

• Los turnos serán comunicados a las Sociedades Portuarias y entidades de control solamente.

 

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Plan de acción entidades de gobierno

ICA, INVIMA y DIAN: Cada una expedirá un comunicado, de acuerdo a las siguientes medidas que le apliquen: • Ya no van a expedir ningún tipo de sello en los documentos que tramita el

usuario ante la Policía Antinarcóticos para carga de alcance VUCE.• La carga debe reflejarse en el sistema con inspección de esas entidades para

poder dar el perfilamiento• El usuario es responsable de hacer las averiguaciones pertinentes para

verificar si el país importador exige algún tipo de certificado sanitario. Si el usuario no seleccionó inspección por parte de las entidades sanitarias, deberá reiniciar el proceso en el sistema.

• Se acordó hora de corte a las 5 pm para recibir documentos  

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Plan de acción Sociedades Portuarias

• No enviarán el listado de enturnamiento a FITAC ni usuarios de comercio exterior porque esta información la pueden consultar los mismos usuarios en el sistema 

• Sociedad Portuaria de Buenaventura remitirá el listado de contenedores activos no inspeccionados diario será remitido a FITAC, a todas las entidades de control y al exportador de la carga.