SlCE (SISTEMA DE INVENTARIO5 COMPARTIDOS ELEKTRA)

MANUAL DE USUARIO

AUTORES: NANCY R.~ESILLAS TORRES. VICTOR H. DAVILA HERNANDEZ.

ASESORES: M. En T.E. ROSALBA GARCIA RODRIGUEZ. M. En I.B. DAVID UUIEL LOPEZ ILLESCAS.

TABLA DE CONTENIDOS

CAP1 TU LO 1 FUNCIONAMIENTO

Acerca de SlCE ................................................................................................ 1 Instalación de SlCE .......................................................................................... 1 Como Comenzar en SlCE ................................................................................ 2 Tipos de Operaciones que se Realizan en SlCE ............................................. 4 Barra de Menús ................................................................................................ 5 Uso de las Barras de Herramientas ................................................................. 6

CAPITULO 2 CONSULTAS

Ventana: Nuestra Tienda ................................................................................. 8 Uso de Opciones en Artículos Disponibles .................................................... 10 Ventana: Otras tiendas .................................................................................. 14

CAPITULO 3 REPORTES

Como Realizar un Reporte ............................................................................. 16 Tipos de Reporte ............................................................................................ 17 Impresión de Reportes ................................................................................... 17

CAPITULO 4 CONTENIDO

Contenido de CD ............................................................................................ 18

CAPITULO 1 FUNCIONAMIENTO

ACERCA DE SlCE

El Sistema de lnventarios Compartidos Elektra puede mostrar los artículos existentes en otras tiendas cercanas (como máximo tres sucursales), además de la prolpia, puede consultar acerca de la existencia de cualquier artículo en cualquiera de las cuatro tiendas Elektra, desde cualquier tienda, y también puede generar reportes de existencias de artículos.

INSTALACION DE SlCE

El Sistema de lnventarios Compartidos Elektra puede ser utilizado bajo el amibiente Windows.

Para su instalación en Windows 95 o 98 realice los siguientes pasos:

1. Inserte el CD en la unidad de CD-ROM. 2. Seleccione la opción de Archivo de la barra de menú. 3. Seleccionar la opción Ejecutar. 4. Buscar la siguiente ruta en el CD: 'd:Vnsf3Wisk7\" ; y ejecutar el archivo

SETUP.EXE . 5. Hacer click en Aceptar. 6. Instale en el folder 'c:\proyecu"

IMPORTANTE: Es necesario instalarse en esta carpeta ya que el sistema SICE hace referencia tanto a las bases de datos corno a los reportes.

COMO COMENZAR EN SICE

Después de la instalación se genera un icono como el que esta marcado en la

Haga un click en 61, e iniciará la ejecución de SICE. figura siguiente.

AI ejecutar SI ICE W

: la primer pantalla le dará acceso al sistema.

La pantalla anterior requiere de una contraseña la cual permite acceso a SICE del personal autorizado de cada tienda Elektra. Una vez que se ha introducido una contraseña haga click en ACEPTAR y a continuación aparecerá la pantalla de presentacibn.

Si se desea realizar cualquier operación en SlCE haga click en ENTRAR, en caso contrario haga click en SAUR, y de esta forma se verá finalizada su operación en SICE. La utilidad de esta pantalla previa al menú principal es informar la versión y datos generales del sistema y proyecto, además de informar de las bases de datos activas.

n

Si usted decidió realizar la operación en SICE, se verá un entorno como el siguiente:

TIPO DE OPERACIONES QUE SE REALIZAN EN SICE Las ordenes de la barra de menú están agrupadas por funciones comunes,

Archivo (Salir), Consultas (Nuestra Tienda, Tiendas Cercanas, Generación de Reportes), Ayuda (Acerca de SEE)

BARRA DE MENUS

1. El menu Archivo solo contiene la opción de salir; la cual cierra completamente SICE.

2. En la barra de menús, haga click en CONSULTAS, y el menú aparecerá como se muestra.

Las consultas en SICE tiene dos modalidades; se realizan en el inventario propio (Nuestra Tienda) y en el inventario de otra tienda que esté en conexión (Tirendas Cercanas), éstas consultas tienen la capacidad de imprimirse (Capítulo 2)

La Generación de Reportes en SICE permite imprimir la información necesaria por medio de una amplia lista de reportes autorizados, los cuales se detallan en el capítulo 3, estos reportes son también imprimibies.

3. Ayuda Este menú hace referencia acerca de SICE; así como su utilidad y versión.

USO DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

menús. La barra de herramientas realiza las mismas operaciones que la barra de

El

Detalle de izquierda a derecha de los botones.

OTRAS AYUDA TIENDAS

1 1

t t t SALIR NUESTRA REPORTES

TIENDA

BOTONES: 1. Salir

Desde la barra de menús, esta operación se realiza seleccionando

Desde la barra de menús esta operación se realiza seleccionando CONSULTAS~UESTRA TIENDA abriendo la pantalla correspondiente a Articulas Disponibles

Son las tiendas más cercanas en conexión. Desde la barra de menús esta operación es: CONSULTASnlENDAS CERCANAS.

Como ya se explicó contiene infomaaón de SICE. De la barra de menús seleccione AyuddAcerca de SICE

ARCHiVOBAUR. 2. Nuestra Tienda

3. Otras Tiendas

4. Acerca de SEE

CAPITULO 2 CONSULTAS - VENTANA: NUESTRA TIENDA.

Las consultas en SlCE tiene dos modalidades; se realizan en el inventario pralpio (Nuestra Tienda) y en el inventario de otras tiendas (En obas Tiendas) que esté en conexión, éstas consultas tienen la capacidad de imprimirse.

Para realizar consultas en Nuestra Tienda seleccione de la barra de menús ConsuitadNuestra tienda, o directamente en la barra de herramientas (El segundo icono).

El

AI hacer cilck aparecerá la siguiente ventana:

USO DE LAS OPCIONES EN ARTlCULOS DlSPONlBLES La Ficha está compuesta de tres partes: filtros de búsqueda (botón

Existencia Completa, botón Buscar y dos cuadros de texto), visualización de la información (Tabla con información), por Último un botón de impresión.

Fihro de Búsqueda

..

V i d i z a c i h de úiformacibn

Both de impresión

Existencia Completa Haga un click en este botón y en seguida aparecerá la tabla con la información de todos los artículos disponibles en nuestra tienda.

AI hacer un click en este botón, se efectuará la búsqueda del artículo solicitado. Seleccionando primero el campo con el cual se requiere filtrar la información y posteriormente introduciendo el texto a buscar

Buscar

en ese campo. En el primer cuadro de texto se tienen las siguientes opciones para busqueda:

a) Clave de Artículo (Cve-Art) b) Nombre del Artículo (Nombre-Art) c) Descripción del Artículo (Descripción) d) Categoria del Artículo (Categoría) e) Marca del Artículo (Marca) 9 Modelo del Artículo (lviodelo) g) Categoría del Artículo (Categoria) h) Número de Serie del Artículo (No-Serie)

Para el segundo cuadro de texto se introduce la información acorde al primer cu<adro de texto:

La búsqueda correspondiente a: categoria, marca, 6 modelo, se efectuará haciendo un click en el botón ?. A continuación aparecerá un índice de claves y descripciones, elija lo requerido y por Último haga un click en buscar. De esta forma aparecerá en el cuadro de lista la información solicitada.

Para entender mejor el proceso de Consulta se ilustrará un ejemplo. Se desea, realizar la consulta de existencia en nuestra propia tienda de un Refrigerador blanco, deshielo manual, modelo 29.

La búsqueda de existencia en nuestra tienda puede realizarse de las dos siguientes formas:

1. En el primer cuadro de texto elijo Modelo, luego haga un click en el botón "3 del segundo cuadro de texto, elijo la información requerida acerca del MODELO haciendo doble click en la Cve-Modelo o en la Descripción del modelo como se indica en la figura y luego pulso el botón de ACEPTAR, así en el segundo cuadro de texto se introduce la Clave del MODELO del artículo solicitado.

,Al realizar el fiitro se obtiene la siguiente información (Buscar):

2. !Sea la búsqueda de un artículo llamado Refrigerador:

En el primer cuadro de texto elijo Descripción del Artículo, y en el segundo cuadro de texto introduzco la palabra Refrigerador, y haga un click en Buscar. En seguida aparecerá un cuadro de lista con la información de este artículo.

Si después de realizar la búsqueda desea imprimida haga click en el botón Imprimir.

IMPORTANTE: AI realizar una Búsqueda Completa , se desactiva la opción de impresión para todos los artículos.

En caso de no encontrar los artículos deseados para restaurar el cuadro de diálogo haga click en Búsqueda Completa.

VENTANA: OTRAS TIENDAS

Para realizar Consultas en otras tiendas, seleccione de la barra de menús Consultaiiiendas Cercanas 6 directamente en la barra de herramientas el ícono otiras Tiendas, y si se encuentra usando alguna otra ficha simplemente seleccione la ficha en otras tiendas haciendo click en la pestaña.

t OTRAS TIENDAS

En esta ficha aparecen 3 botones, los cuales indican cada una de las tiendas Elektra que se desea consultar, aquí también aparecen los mismos botones: Existencia Caimpleta y Buscar. Para consultar la información en cualquiera de las tiendas Elektra se debe realizar lo siguiente.

ESTUFA CONTINEP ~ X R I S T A L PROTEC Mol

1. Elija primero la tienda Elektra que desea mismo procedimiento de consulta que Disponibles según sea el caso.

consultar, posteriormente realice el en Nuestra Tienda 6 Artículos

CAPITULO 3 REPORTES - COMO REALIZAR UN REPORTE

La tercera ventana es Emisidn de Reportes, para seleccionarla haga un solo click en su pestaña. Desde la barra de herramientas haga click en el botón coirespondiente, 6 desde la barra de menús seleccione Consu/tas/€rnisidn de Reportes.

I l6 1

TIPOS DE REPORTES

Seleccione la tienda Elektra de donde se requerirá el reporte.

Elija el tipo de Reporte :

A) Listado General si se desea un reporte de existencias de la tienda completo, es decir si se requiere todo el inventano de la tienda.

6) Listado por Marca agrupa todos los artículos del inventario de la tienda elegida por marcas.

C) Listado Dor Cateaoría, agrupa todos los artículos de la tienda elegida por Categorías; es decir línea blanca, electrodomésticos, enseres menores, etc.

D) Listado por Modelo, agrupa todos los artículos de la tienda por Modelos. E) Marcas, en este caso se mostrarán todas las marcas disponibles y la

clave de la marca (Cve-Marca). F) Cateaorías, se mostrarán todas las categorías disponibles y la clave de la

categoría (Cve-Categoría). G) Modelos, se mostrarán todos los modelos disponibles y la clave de

modelo (Cve-Modelo). H) Formato de ComDra / ADartado, la función principal de este formato es

que el vendedor (Clave Vendedor) capte al cliente que no localizó el artículo buscado en Nuestra Tienda (Tienda Origen).

Una vez impreso, el vendedor completará la información en el formato para solidez de la venta en otra tienda.

IMPRESIÓN DE REPORTES Imprima el reporte solicitado, haciendo click en el botón de Imprimir, de esta

fonma podrá visualizar el reporte y así confirmar su solicitud de impresión. En caso de no ser el reporte que requirió haga click en cerrar y así regresará a la ficha de Enrisión de Reportes.

CAPITULO 4

- FOLDER -

PR OYECT2

CONTENIDO DEL CD

CONTENIDO CODIGO FUENTE, Y CODIGO OBJETO.

El disco de instalación contiene 3 folders, de los cuales la infomiación respectiva de cada uno de ellos se muestra en la siguiente tabla:

- INST3

DOCS -

DISCOS DE INSTALACION.

DOCUMENTOS RELACIONADOS AL ~

- I PROYECTO DE INVESTIGACION.

Editado en Marzo de 1999 Trimestre 98-1 Proyecto I y 11

Sistema de Inventarios Compartidos