SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME · 2017. 6. 21. · Nota del Periodo 2. Nivelaciones /...
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COLEGIO MILITAR ALMIRANTE COLÓN - MONTERÍA
SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME G03- NOTAS
OFICINA DE TECNOLOGIA Y PUBLICIDAD GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO VER. 2.0
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1 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE LAS NOTAS DEL PERIODO EN EL MÓDULO NOTAS DEL SISTEMA
DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME COMIALCO
DOCUMENTACIÓN DEL APLICATIVO SME - COMIALMO COLEGIO MILITAR ALMIRANTE COLÓN
MONTERÍA, 2017
SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME | G03- NOTAS
2 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
ÍNDICE DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO .................................................................................................................................... 4
3. ASPECTOS CLAVES ...................................................................................................................... 4
4. PRIMEROS PASOS ....................................................................................................................... 4
5. PROCESO DE CALIFICACIÓN ........................................................................................................ 6
5.1 INGRESO AL SISTEMA ......................................................................................................... 6
5.2 INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEÑA ............................................................................. 6
5.3 OPCIONES DE USUARIO ...................................................................................................... 8
5.4 MODULO NOTAS DEL PERIODO ......................................................................................... 9
5.5 SELECCIÓN DE ASIGNATURA ............................................................................................ 10
5.6 SELECCIÓN DEL PERIODO ACADÉMICO ............................................................................ 10
5.7 BÚSQUEDA DE CONCEPTOS. ............................................................................................ 10
5.8 SELECCIÓN DE ALUMNOS ................................................................................................. 12
5.9 DIGITAR NOTA ................................................................................................................. 13
6. NOTIFICACIONES DEL SISTEMA ................................................................................................ 14
7. RECOMENDACIONES ................................................................................................................ 15
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1. INTRODUCCIÓN
Con la aplicación de las nuevas tecnologías en contextos educativos, la educación como
proceso de formación se ha visto fortalecida, debido a que cada día es mejor la aplicación
de herramientas computacionales en ambientes de aprendizaje. El uso y aplicación de la
Tic´s no solo han permitido que los contenidos, metodologías y estrategias de aprendizaje
sean objeto de innovación, sino que han fortalecido algunos procesos que están inmersos
en el desarrollo de la enseñanza. Uno de estos procesos, es el de la Evaluación.
La evaluación como proceso, es uno de los momentos claves de la formación en
conocimientos, pues permite establecer el nivel de aprensión de los contenidos y el nivel de
desempeño de los educandos. Esta evaluación está compuesta por una valoración que
puede ser cualitativa o cuantitativa; en ambos casos las tics como herramienta de apoyo,
permiten definir de forma rápida la valoración de los conceptos que se incluyen en la
evaluación, ofreciendo la posibilidad de que los informes que se generan del proceso de
evaluación se emitan de una forma rápida y eficaz; acción la cual en el desarrollo de esta
guía se podrá ejemplificar con el uso del Sistema de Monitoreo Estudiantil, y el módulo de
Notas que este posee.
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2. OBJETIVO
El presente documento tiene como finalidad, orientar al personal docente
en el paso a paso del proceso que se debe realizar para registrar la(s) notas
del estudiante en el módulo de NOTAS del Sistema de Monitoreo
Estudiantil.
3. ASPECTOS CLAVES
Para el ingreso al Sistema de Monitoreo Estudiantil, se deben
tener previamente lo siguiente:
Un usuario y contraseña asignado por el administrador del
sistema.
Una asignación académica configurada al respectivo usuario.
Población estudiantil con sus respectivos grados y cursos
ordenados.
4. PRIMEROS PASOS
El Sistema de Monitoreo Estudiantil, es una herramienta web a la que se accede por
medio un navegador (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Crhome, Opera, etc).
Esto significa que, para utilizar el SME, se necesita de una conexión a internet y
conocer la dirección web donde se aloja la herramienta.
Para acceder al sistema, se debe estar registrado como usuario del mismo. Es decir,
se debe contar con un ítem de identificación y una clave de autenticación mediante
de nombre de usuario y contraseña de acceso; para ellos se debe ser en este caso,
docente de la institución y tener una asignación académica o padre de familia con
una matrícula contratada, según reglamento de matrícula de la institución.
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Figura 1. Acceso al Sistema
Una vez accedamos al entorno web, nos encontramos con el menú contextual de la
herramienta, en el cual podemos observar las opciones principales con las que
cuenta el usuario bien sea un Profesor o Padre de Familia. Este menú, es común en
todos los usuarios del sistema, variando las funciones según el tipo de usuario que
ingresa.
Figura 2. Pantalla Principal – Usuario Docente
El sistema de monitoreo estudiantil, utiliza una interfaz fácil e intuitiva, resultando
sencilla la interpretación por parte del usuario, permitiendo así una rápida
familiarización a la misma.
La información del usuario se muestra en la parte superior en forma de encabezado,
y en la parte media se ubican las opciones del sistema. Estas opciones son utilizadas
para efectuar los procesos que en ella se contienen y que son de vital importancia
en el proceso de calificación el alumno.
En la parte inferior, se ubican una opción de configuración y una de cierre o salida
segura del sistema. La primera, que permite el cambio de contraseña por parte del
usuario, y la otra posibilita la salida segura del entorno web.
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5. PROCESO DE CALIFICACIÓN
Como ya se ha podido orientar en las anteriores guías, para hacer uso del Sistema de
Monitoreo estudiantil, este debe estar disponible desde un portal web, con el cual mediante
el uso de este, se pueda visualizar a la ventana de acceso al sistema.
5.1 INGRESO AL SISTEMA
Para Ingresar al Sistema de Monitoreo Estudiantil de la Institución hay que acceder desde
un navegador web (Chrome, Internet Explorer, Firefox), como se indica en la figura 1.
Abierto el navegador, en la barra de direcciones del mismo se debe indicar la dirección web
de la Asociación Colegio Militar Almirante Colón, cuyo vinculo es
www.comialco.edu.co/montería
5.2 INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEÑA
Hecho el proceso que se ejemplifica en el apartado de primeros pasos, disponga a digitar
los datos de acceso del aplicativo como lo son la clave de usuario y la contraseña.
Figura 3. Ventana de Acceso al SME COMIALCO
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En el Campo USUARIO, se debee digitar el numero del documento de identidad del usuario
que desee acceder, en este caso sería el numero de cedula del docente. El Campo
CONTRASEÑA se debe indicar de igual manera el numero de cedula; ya que estos son los
datos por defecto del programa. (La contraseña se puede cambiar una ves haya accedido)
Indique su cedula
Indique su cedula
Figura 4. Ingreso de Usuario y Contraseña
INFORMACION DE INTERES
Para acceder los usuarios deben estar generados por el administrador del sistema.
En el caso de los Docentes, estos deben tener configurada su respectiva asignacion
academica, para que así este pueda visualizar la información de los cursos
asignados.
Todos los usuarios del sistema (Docentes y Padres de Familia) puden modificar su
contraseña de acceso. En esta opcion el usuario posee total libertad para modificar
este campo si así lo requiere.
En caso de perdida de su contraseña, solicite al administrador del sistema el
restablecimiento de la misma. El dato sera enviado a su correo electronico.
Informar al administrador del sistama, en caso de que posea inconvenientes para
acceder.
Use un navegador actualizado (La version mas reciente de su navegador de
preferencia)
Revise la información de cookies y de los datos de navegación.
El sistema de cierra automaticamente hayan transcurrido 10 minutos de
inactividad. (Medida por seguriad de los datos del usuario).
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5.3 OPCIONES DE USUARIO
Una vez el usuario haya accedido al sistema, según el rol que cumpla este (Docente o Padre
de Familia), podrá visualizar en pantalla distintas opciones con las cuales dispondrá para
complementar los procesos que la institución solicita en la continuidad del proceso de
gestión académica.
Teniendo en cuenta que la digitación de las NOTAS es un proceso que es direccionado solo
por los docentes, la configuración del usuario docente ofrece los items que se detallan en la
imagen de la figura 5.
Figura 5. Opciones de Usuario - Docente
OPCIONES DEL SISTEMA
1. Nota del Periodo
2. Nivelaciones / Refuerzo
3. Asignar Tareas
4. Consultas
Las anteriores son las opciones que se pueden visualizar en el sistema con
el usuario docente; en esta guía nos centraremos en exponer la función 1
(Notas del Periodo) del menú de opciones del sistema, la cual permite
diligenciar las notas del proceso de formación en los periodos académicos
evaluados.
Foto del Usuario
Finalizar / salida segura
Logo Institucional
Cambio de Contraseña
Opciones del Sistema 1 - 4
1
2 3 4
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5.4 MODULO NOTAS DEL PERIODO
La opción Notas del Periodo permite al usuario docente diligenciar las notas que
corresponden al proceso de evaluación correspondiente al periodo en curso, de tal forma
que el docente pueda establecer la calificación de índole numérico de los conceptos
desarrollados en el periodo académicos.
Para indicar las notas que corresponden a dicho proceso, hay que hacer clic en el icono notas del periodo; Una vez accedido a la opción esta desplegara los siguientes parámetros:
Figura 6. Parámetros del Módulo Notas del Periodo
La imagen de la Figura 6, muestra los diferentes elementos que componen el módulo de
Notas. Estos elementos nos permiten realizar las acciones requeridas para indicar las notas
que correspondan al periodo académico evaluado.
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5.5 SELECCIÓN DE ASIGNATURA
El docente para ingresar las notas respectivas, en primeraa instancia debe seleccionar el
grado donde desea calificar. Para este proceso debe hacer clic, en los campos donde se
identifican las asignaturas según los cursos o grados estipulados en la asignación academica
y que hayan sido previamente configurados por el administrador del sistema, como se
observa en la figura 7.
Figura 7. Asignación Académica del USUARIO
5.6 SELECCIÓN DEL PERIODO ACADÉMICO
Seleccionada la asignatura según el grado o curso, se escoge el periodo donde se desea
ingresar las notas los estudiantes en la asignatura escogida en el punto anterior.
Para ello se debe optar por el periodo academico evaluado, haciendo clic en cada periodo
según su identificación. (1, 2, 3, 4 son los periodos academicos configurados según los
lineamientos educativos de las institución).
Figura 8. Selección del Periodo Académico a consultar.
5.7 BÚSQUEDA DE CONCEPTOS.
Una vez escogido el periodo, se deben buscar los conceptos que se desean calificar. Para
buscar los conceptos del periodo, se debe hacer clic en el boton que se identifica con un
signo de interrogación y que se encuentra en el campo Conceptos. Como lo indica la imagen:
Figura 9. Búsqueda de Conceptos.
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Hecho el clic, automaticamente se visualizar un cuadro de dialogo que muestrara la
informacion de los conceptos cargados para la asignatura y periodod seleccionado. como lo
ejemplifica la imagen.
En esta ventana aparecen los conceptos que se cargaron con anterioridad al sistema, y que
corresponden al periodo academico seleccionado. Estos se identifican según la codificacion
establecida en la progracion de contenidos de la asignatura.
Seleccionado el concepto, hacer clic en el boton ACEPTAR.
Luego aparecera nuevamente las opciones del modulo pero indicando el concepto
seleccinoado.
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Figura 14. Información del Concepto
5.8 SELECCIÓN DE ALUMNOS
Para seleccionar el estudiante al cual se le desea digitar la nota del concepto seleccionado,
se debe presionar el botón que se asocia con un signo de interrogación y el cual se ubica en
el campo Alumnos, como lo muestra la figura.
Figura 10. Búsqueda de Alumnos.
Este botón es el que lleva por nombre búsqueda de Alumnos. Este permite que el sistema
muestre en el recuadro de la parte inferior los estudiantes que hacen parte del curso que se
encuentra asociado a la asignatura seleccionada previamente.
Figura 11. Visualización de Alumnos del Curso
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13 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
Seleccionado el estudiante al cual se le desea ingresar la nota, la ventana mostrará los
elementos seleccionados
Figura 12. Datos seleccionados
5.9 DIGITAR NOTA
Reconocida la información a procesar, el docente debe indicar la nota en el campo
Calificación. Esta Nota debe estar acorde con lo establecido en el PEI de la Institución en el
apartado de Escala de Valoración Institucional.
Figura 13. Espacio de Calificación
Digitada la nota en cuestión, y para guardar los cambios, hacer clic en el boton
procesar notas del alumno, el cual le permitira guardar la información
anteriormente indicada.
Es importanmte percatarce de hacer clic sobre el boton antes de salir o cerrar el aplicativo,
ya que el proceso no se guarda de forma autonoma.
Si desea seguir indicando las notas de los conceptos del periodo, solo repita el proceso
anteriormente descrito. Si el estudiante ya posse notas digitadas, automaticamemnte esta
se visualiza en el recuadro de la parte derercha del campo de calificacion.
Figura 14. Visualización de Notas procesadas
Espacio para digitar nota
Concepto con nota digitada
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6. NOTIFICACIONES DEL SISTEMA
El aplicativo web genera ciertos mensajes que el usuario debe tener muy en cuenta, ya que
estos son generalmente advertencias sobre algún proceso o de alguna acción ejecutada.
Algunos de los mensajes a tener presente son:
1. USUARIO NO ENCONTRADO: Una vez digitada la información requerida en el
campo USUARIO, y al hacer clic en el campo CONTRASEÑA O al presionar la tecla
TABULAR para ingresar el dato, y se visualiza un mensaje en la parte superior del
navegador indicado “Usuario no encontrado”, este quiere informar que el usuario
no se encuentra registrado en la base datos del sistema. Por ende el datos indicado
en el campo USUARIO no es válido.
2. CONTRASEÑA NO CORRESPONDE: Cuando el dato del usuario es el correcto y el
sistema de forma automática señala el nombre de la persona a la cual corresponde
el documento indicado en el campo USUARIO, significa el usuario en cuestión se
encuentra activo. Pero al indicar la contraseña y se muestra un mensaje que dice
“contraseña no corresponde”, quiere decir que la contraseña digita no es la
asociada al usuario.
En estos casos, el usuario debe informar al administrador del sistema para que
restablezca su dato de acceso al aplicativo.
3. TIEMPO DE ESPERA TRANSCURRIDO: Este permite informar al usuario que se agotó
el tiempo en el que el aplicativo estuvo inactivo y por seguridad del usuario este se
cierra automáticamente de forma preventiva.
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7. RECOMENDACIONES
De forma general se sugiere que el usuario tenga en cuenta la información descrita en los
siguientes puntos:
1. Tenga soporte fisico de las notas que desea indicar para que lleve un control de la
informacion que esta procesando.
2. Las NOTAS solo se Ingresan en el periodo de tiempo estipulado.
3. Una vez expirado el tiempo de calificacion el sistema se bloquera para generar
informes de desempeño.
4. Recuerda que la nota que se indivca es la que se estipula en la escala de valoracion
institucional.
5. Recuerde los pasos
Ingresa a la aplaicación web
Digite su usuario y contraseña
Ingrese al módulo Notas
Seleccione la asignatura y el
periodo
Seleccione los conceptos a
calificar
Seleccione el estudiante
Digite la nota
Guarde el proceso
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16 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
La información contenida en este documento es de carácter
pedagógico. No modifique, reproduzca, ni altere la información
En caso de dudas e inquietudes sobre cómo realizar este proceso y otros referentes
al aplicativo web, comuníquese con la oficina de tecnología de la institución o escriba
al correo [email protected]