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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA

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Fecha Versión Descripción Autor

08/02/2016 1.0 Manual de Usuario OGETIC

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CONTENIDO

I. Introducción…………………………………………………………………………… 04

II. Acceso al Sistema……………………………………………………………………. 05

III. Registro de una Empresa…………………………………………………………… 06

IV. Registro de una Junta de Propietarios…………………………………………… 14

V. Validación de Sunat………………………………………………………………….. 17

VI. Acreditación…………………………………………………………………………… 18

VII. Altas de Trabajadores……………………………………………………………….. 19

VIII. Bajas de Trabajadores………………………………………………………………. 20

IX. Actualizar Datos………………………………………………………………………. 21

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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO DE LA MICRO Y PEQUEÑA

EMPRESA

El Registro de la Micro y Pequeña Empresa - REMYPE, es un procedimiento

de inscripción, que tiene carácter de declaración jurada, las entidades

(personas naturales con negocio y jurídicas), obtienen la condición de micro

y pequeñas empresas – MYPE, después de un proceso de validación con

SUNAT (máximo 7 días), las empresas acreditadas pueden acceder a los

beneficios de la Ley.

El registro de las MYPE tiene cobertura a nivel nacional, se realiza de forma

virtual y su acceso se encuentra en el Portal del Ministerio de Trabajo.

El REMYPE, permitirá a las entidades, la impresión de su constancia, lo que

les permitirá acreditar su condición de MYPE ante las entidades que así lo

requieran.

INTRODUCCION

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1) INGRESAR AL PORTAL: Ingresar al Portal del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, a través de

los navegadores (Chrome, Mozilla), ubicar la Sección Servicios en Línea, y hacer clic en “Registro

Nacional de la Micro y Pequeña Empresa”.

2) AUTENTICARSE SOL: Ingrese con su RUC y la Clave SOL, clave generada a través de la SUNAT.

Clave

SOL

ACCESO AL SISTEMA

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1) BIENVENIDA AL PASO 1: El sistema, le alerta a través de un mensaje, que estamos ingresando al

módulo de Empresas.

2) PASO 1: REGISTRO DE LA EMPRESA

2.1 Obtención de Datos de SUNAT: La información de la empresa y el representante legal o conductor

que se muestra en la sección A1 del Formulario, es obtenida automáticamente del padrón SUNAT.

REGISTRO DE UNA EMPRESA

A1

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2.2 Datos adicionales del representante legal: Debe ingresar de forma obligatoria la información

solicitada en la sección A2 (teléfono, correo electrónico y condición de trabajador).

Si el representante o conductor, se encuentra en planilla, deberá seleccionar la opción “Si” y completar los campos solicitados en el formulario que a continuación se muestra. Los campos señalados con un (*), es información obligatoria que debe registrar.

A2

(*)

(*)

(*)

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2.3 Datos adicionales de la Empresa: Debe ingresar de forma obligatoria la información (teléfono y

correo electrónico), de la sección A3.

2.4 Información sobre Registro SUNARP: Debe ingresar de forma obligatoria la información

solicitada, de la sección A4.

3) BIENVENIDA AL PASO 2: El sistema, le alerta a través de un mensaje, que estamos ingresando al

paso 2.

A3

A4

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4) PASO 2: REGISTRO DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA

En esta paso se realiza el ingreso de trabajadores, hacer clic en el botón “Nuevo Trabajador”.

Para registrar un trabajador, hacer clic en el botón “NUEVO TRABAJADOR”, realizada esta acción se

cargará un formulario en blanco para el registro respectivo.

4.1 Datos del Trabajador: La información del trabajador marcada con un (*) en la sección B1 debe ser

registrada de forma obligatoria.

B1

Nuevo

(*)

(*)

(*)

(*)

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4.2 Domicilio del Trabajador: La información de la sección B2, que corresponde al domicilio del

trabajador debe ser registrada de forma obligatoria.

Al finalizar el registro de los trabajadores, hacer clic en el botón “Continuar con el Registro”, realizada

esta acción, se validara que en el listado de trabajadores, se haya registrado por lo menos a un

trabajador, no se considera al representante legal o conductor.

4.3 Ingreso de Dependientes: La información de los dependientes debe ser registrada de forma

obligatoria.

B2

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5) PASO 3: Registro de SOCIOS

Este registro solo lo realizan las sociedades, tales como (S.A.C, S.C.R.L, etc.)

Para registrar un socio, hacer clic en el botón “Nuevo Socio”, realizada esta acción se cargará un formulario

en blanco para el registro de datos del socio.

Nuevo

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6) PASO 4: Mensaje de Fin del Registro

Llegamos a la parte final del registro, el sistema se lo alertará con el siguiente mensaje.

7) Fin del Registro: Estamos en el último paso del registro.

7.1 Vista Previa: Hacer clic en el botón “Vista previa de Solicitud”.

Se mostrara el siguiente formulario, con las opciones de “Aceptar” o “Editar”.

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7.2 Aceptar y Declarar: Hacer clic en el botón “Aceptar y Declarar” para continuar con el procedimiento

de registro. El usuario, es advertido antes de aceptar la solicitud, que toda la información ingresada

tiene carácter de declaración jurada.

Finalizado, el registro, dar clic en el botón “Descargar Solicitud” e imprimir su solicitud.

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1) BIENVENIDA AL PASO 1: El sistema, le alerta a través de un mensaje, que estamos ingresando al

módulo de Juntas.

2) PASO 1: REGISTRO DE LA JUNTA

2.1 Obtención de Datos de SUNAT: La información de la Junta de Propietarios y el presidente de la

Junta que se muestra en la sección J1 del Formulario, es obtenida automáticamente del padrón

SUNAT.

REGISTRO DE JUNTAS DE PROPIETARIOS

J1

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2.2 Presidente de la Junta: Para completar los datos del Presidente de la Junta, debe ingresar los

campos: teléfono y correo electrónico.

2.3 Datos adicionales de la Junta: Adicionalmente debe registrar los datos de la Junta y cargar los

archivos en formato PDF, de la Copia del Libro de Actas y la Planilla. Ver imagen.

Finalmente, para concluir con el paso 1, hacer clic en el botón “Guardar y Continuar con el Paso 2”

Campos obligatorios

Cargar Archivos

Campos obligatorios

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3) BIENVENIDA AL PASO 2

El sistema, le alerta a través de un mensaje, que estamos ingresando al paso 2.

4) PASO 2: REGISTRO DE LOS TRABAJADORES DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS

En esta paso se realiza el ingreso de trabajadores, hacer clic en el botón “Nuevo Trabajador”.

Nuevo

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La Empresa, después de 07 días hábiles obtiene su calificación como Micro o Pequeña Empresa, dicho

resultado lo puede verificar en el link “Estado de Solicitud”.

VALIDACION DE SUNAT

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Las Empresa para aceptar su condición de MICRO o PEQUEÑA EMPRESA, deberá imprimir por primera vez

su Constancia de Acreditación.

Para aquellas Empresas, que en su proceso de inscripción no hayan completado con el ingreso de la

información de su partida registral, NO podrán imprimir su Constancia de Acreditación.

ACREDITACION

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Las empresas podrán registrar nuevos trabajadores, siempre y cuando su periodo de validación haya culminado

y cuenten con la impresión de su Constancia de Acreditación.

Para registrar un nuevo trabajador, ir al Link “Trabajadores” del Menú “Navegación”, y luego hacer clic en el

botón “Nuevo Trabajador”.

Al hacer clic en el botón “Nuevo Trabajador”, se mostrara el formulario para realizar el registro correspondiente.

ALTAS DE NUEVOS TRABAJADORES

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Las empresas podrán dar de baja a sus trabajadores, con quienes terminaron su vínculo laboral, ir al Link

“Trabajadores” del Menú “Navegación”, y luego hacer clic en la acción “Eliminar”.

Para dar de baja a un trabajador, tener en cuenta que la empresa debe cumplir con lo que la norma exige, es

decir un trabajador como mínimo para poder estar inscrito en REMYPE, por lo tanto si en su lista de

trabajadores solo cuenta con uno, dicho trabajador no podrá ser dado de baja, antes deberá registrar un

trabajador adicional.

Asimismo, debe tener en cuenta que si va a dar de baja a un trabajador, no lo podrá registrar nuevamente,

hasta un periodo de 12 meses, por lo tanto, el sistema le alertará sobre esta condición antes de aceptar la

eliminación de su trabajador, ver la imagen.

BAJA DE TRABAJADORES

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Las empresas acreditadas, pueden actualizar sus datos ingresando al link de Navegación “Empresa”.

Si quieren recuperar los datos del “REPRESENTANTE LEGAL”, actualizados de SUNAT, dar clic en

el botón “Actualizar”.

Si la información que quiere actualizar, son los datos del representante, conductor o presidente de una junta

(según el tipo de empresa), debe hacer clic en el botón “Actualizar”, y la información de SUNAT será recuperada.

Clic para actualizar datos del

representante o conductor

ACTUALIZACION DE DATOS

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Asimismo, si desean actualizar otros campos, tenga en cuenta que los únicos permitidos son los señalados con

llaves, ver la imagen.

.

Campos editables

Campos editables