SISTEMA NEOMA Sistema de Información Integral para Instituciones Educativas Un Sistema Unificado e...

SISTEMA NEOMASistema de Información Integral para

Instituciones EducativasUn Sistema Unificado e Integral de Gestión

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Índice

Quienes somos Qué es el Sistema NEOMA Que ventajas tiene el Sistema Que necesitamos para integrarlo ¿Cuanto cuesta? Siguiente paso

300 848 0080www.neoma.mobi

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Quienes somos

Somos un equipo de consultores en tecnología especializados en internet con experiencia desde 1995

Nuestro equipo cuenta con diseñadores gráficos, branders y especialistas en diseño web

www.brandwidthstudio.com

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¿Qué es el Sistema Neoma?

El sistema NEOMA es una solución integral de gestión en la nube para instituciones educativas.

Proporciona herramientas auto actualizables de alta tecnología para la comunicación y gestión de los siguientes grupos de personas:

Grupo Administrativo Estudiantes Docentes y coordinadores Padres o acudientes Exalumnos La comunidad a la que pertenece la institución


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¿Que ventajas tiene el sistema NEOMA?

Las plataformas son gratuitas y muy poderosas En un corto plazo formará parte del currículum docente Es seguro: corre en servidores de Google en USA Utiliza Google Apps (aplicaciones de Google para escuelas) Puede ser Integrado con los sistemas que ya existen Productivo en cualquier lugar PC, Tablet o Celular Sencillo y accesible Vive en la nube –no requiere de equipos adicionales El software es actualizado directamente por Google No requiere software adicional


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Servicios y Aplicaciones

Correo electrónico: Gmail Calendarios compartidos de Gcalendar Documentos en línea, hojas de calculo,

presentaciones, encuestas y formatos Video YouTube Sitios en Internet Descarga de documentos, presentaciones o video Administración de grupos Gestión de documentos en grupo

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Características de operación del Sistema Neoma

Sistema que vive en la nube –no en los computadores de la institución

Opera con un navegador como Google Chrome

Las plataformas son auto-actualizables. Lo hace Google

Multi-dispositivos Soporta otras plataformas de educación


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Definición del Sistema | Innovación en la Nube


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Objetivos del Sistema Neoma

Aumentar la efectividad

en la gestión administrativ

a y posicionar la institución

como líder

Mejorar la comunicación entre: estudiantes maestros,

personal administrativo, padres y la comunidad

Proporcionar a los estudiantes herramientas y un ambiente de aprendizaje

de alta tecnología

Cumplir con las normas

de calidad de la institución

-Ej.: Reducir el

uso del papel

NEOMA OBJETIVOS

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Objetivos del Sistema Neoma |Que obtienen los usuarios

Alumnos Un espacio tecnológico para desarrollarse Un sistema de contacto virtual con maestros y la institución

Personal Administrativo Mejora sustancial en la comunicación –comunicación instantánea Eficiencia y eficacia en el manejo y control de recursos Mejor control en el manejo de la información Optimización de procesos en tiempo y calidad Salvaguarda de la información institucional -documentos en la nube Comunicaciones -envío y recibo de archivos en cualquier dispositivo

Maestros Una mejora en la comunicación con la administración, alumnos y padres Una multi-herramienta para facilitar y hacer sus más labores mas efectivas

Padres Mejora en la comunicación Información inmediata en todo tipo de dispositivos

Comunidad y Exalumnos Mejora en la comunicación Aviso de eventos e interacción con la institución en línea


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Plataformas del SistemaPlataformas

El sistema NEOMA esta cocinado en dos plataformas:

Aplicaciones GoogleAplicaciones de Google

para Escuelas

Joomla Sistema de

Administración de Contenidos o CMS

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Plataformas del Sistema| ¿Quién usa Google Apps?

Más de catorce millones de estudiantes y maestros usan Google Apps para Escuelas.

http://www.google.com/apps/intl/en-GB/edu/customers.html

http://www.google.com/intl/en-GB/enterprise/apps/education/customers.html

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Plataformas del Sistema| ¿Quien usa Joomla?

http://www.df.gob.mx/

http://www.ebay.com/

http://www.ge.com/

http://www.uab.edu/home/

http://www.nd.edu/

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Plataformas del Sistema| Aplicaciones de Google para Escuelas

Gratis

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Seguridad y

Control de la Información

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Conectividad

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Iteración Virtual:DocentesAlumnos Padres

Exalumnos Personal Administrativo

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Equipos de Trabajo Virtuales:

Redacción, tareas en grupo, programación

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Acceso a la última versión del software

-siempre

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El sistema cuida al medio ambiente

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Módulos del Sistema Neoma Módulo Administrativo.

Encargado de gestionar la información relativa a la administración y operación de la institución.

Módulo Alumnos Gestiona toda la información relativa a los alumnos y estructura curricular del plan de estudios

Módulo de Profesores Gestiona toda la información relativa a los profesores.

Módulo de Padres o Acudientes Gestiona toda la información relativa a los alumnos que es importante para los padres y establece mecanismos de contacto con ellos.

Módulo de Comunidad Gestiona la información relativa a actividades extracurriculares y relativas al entorno social donde se ubica la institución

Módulo de ExalumnosMódulo para gestionar el sistema de información que proporciona herramientas para el contacto y gestión de eventos.

Módulo de Convenios y AlianzasMódulo para gestionar convenios y alianzas con instituciones, personas, empresas y otras entidades nacionales e internacionales.

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Módulos | Módulo AdministrativoEncargado de gestionar la información relativa a los administradores, la administración y

operación de la institución. Algunas funcionalidades y características que el modulo puede incluir:

Matrícula en línea Administración de Personal (horarios, ingresos,

vacaciones, permisos, evaluaciones, etc.): Grupo docentes Grupo administrativo Grupo de apoyo

Registros académicos Generación de certificados de estudio Archivo histórico del de institución Digitalización de archivos de la institución Sistema de evaluación institucional con acceso publico

(página web) Generación de documentos con firmas electrónicas Disponibilidad de cupos y servicios de inscripción Sistema de gestión de inventarios; cardex de

materiales, suministros y sus movimientos. Programación y gestión de eventos Bolsa de trabajo de la institución

Gestión de la pagina o sitio en internet Sistema de comunicación institucional Sistema de correos y plataforma externa de

comunicación como chat en línea Sistema de entrevistas en línea (teléfonos

inteligentes, Skype ú otras plataformas) Información estadística de la institución y del

entorno. Análisis históricos (tendencias familiares, religión, etc.)

Historial de los alumnos, docentes y administrativos El sistema de gestión deberá cumplir con el sistema

de calidad asignado a la institución y a las certificaciones de la norma ISO correspondientes

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Módulos | Módulo AlumnosGestiona toda la información relativa a los alumnos y estructura curricular del plan de estudios. Una muestra de funcionalidades y características que debe incluir este módulo:

Asignaturas Horarios Calificaciones Asistencia Sistema de correo para

alumnos Programación de eventos Blog de Docentes Clases y charlas grabadas en

formato “webinar” u otro Acceso a tareas exámenes,

investigaciones y talleres Evaluaciones por materia y

por alumno Índices sociales de desempeño Planes de estudio Avisos de rangos de

calificaciones Cuadros de Honor y

referencias históricas Sistema de entrevistas en

línea

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Módulo | Módulo de Profesores

Módulo para gestionar el sistema de información que proporciona herramientas para la formación y actualización de conocimiento de diversos grupos.

Sistemas de administración para la gestión de la educación y aprovechamiento de los alumnos

Sistemas de evaluación captación y publicación

Controles y reportes de calificaciones y resultados

Descarga de documentos

e información de las diferentes materias.

Avisos y otras comunicaciones

Foros de discusión y consulta

Blogs de profesores

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Módulos | Módulo de Padres

Gestiona toda la información relativa a los alumnos que es importante para los padres y establece mecanismos de contacto de cualquier forma con ellos. El módulo podrá contener aspectos como:

Programación de eventos Sistema de alertas de

desempeño de los hijos Calificaciones -histórico y actual Módulo de información en

línea Medición de desempeño

Captación de información familiar y social

Anuncios de eventos o de información relevante por email, SMS y otro

Sistema de entrevistas en línea en chat, audio o vídeo

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Módulos | Módulo ComunidadGestiona la información relativa a actividades extracurriculares y relativas al entorno social donde se ubica la institución

Programación de eventos Gestión de información de

grupos como de los de danza, desarrollo humano, musicales, etc.

Altas e inscripciones a eventos

Administración de bases de datos de público interesado

Solicitud y préstamo de espacios

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Módulos | Módulo Exalumnos

Gestiona la información relativa a actividades y contacto entre exalumnos de la institución

Programación de eventos Gestión de información de

contacto y oportunidades laborales

Altas e inscripciones a eventos

Administración de bases de datos de exalumnos

Correos masivos

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Módulo de Convenios y AlianzasMódulo para gestionar convenios y alianzas con instituciones, personas, empresas y otras entidades nacionales e internacionales.

Acceso a bibliotecas e índices de búsqueda de información en línea.

Gestión y acceso a programas y servicios gestionados con instituciones educativas, empresas y otras instituciones nacionales e internacionales.

Por ejemplo: programas de intercambio

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CapacitaciónAunque las herramientas de Google son muy sencillas, tenemos contemplado los procesos de capacitación para el uso del sistema

Capacitación de Personal Administrativo Capacitación de Maestros Capacitación de Alumnos Capacitación para Padres Herramientas:

Charlas presenciales Webinars (que pueden verse una y otra vez) Manuales en línea en cuando sean necesarios


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¿Qué se necesita para integrarlo?

Las herramientas para integrar el sistema los usuarios ya están desarrolladas

Plantear los objetivos del sistema a corto mediano y largo plazo

Dar de alta usuarios y capacitarlos en el uso de las herramientas

Administrar el sistema para brindar el acceso a todos los participantes

Integrar nuevos desarrollos a los usuarios Crear las páginas web

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¿Cuanto Cuesta?El costo de integración y de administración por el primer año cubrirá la capacitación para el uso de las herramientas del sistema.

El sistema tiene un costo de $1,600.000 por concepto de implementación y capacitación mensual por un año

La administración del sistema tiene un costo de $300,000 mensuales


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¿En donde está?

Para ver un sistema NEOMA en operación puede verlo en:

www.iende.edu.coEl sitio de NEOMA:

www.neoma.mobi


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Federico Rivera de la Parra300 848 0080

[email protected]

¡Gracias mil!

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