SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE …personal.uc.cl/images/innova/2016/3er-lugar-2016.pdf ·...
Transcript of SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE …personal.uc.cl/images/innova/2016/3er-lugar-2016.pdf ·...
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURACONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN - 4°VERSIÓNKATHERIN LAVIN – SHAKTI FEUERHAKE – UMBERTO BONOMO
2016
SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
cartier-bresson-henri-iza-gare-st-lazare-paris-1932
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
1
SITUACION INICIALIntroducción
El departamento de Educación Continua de la Escuela de Arquitectura pasa a manos de la misma Escuela.
POSIBILIDADES
Mayor contacto académicoSinergiasProyectos interdisciplinariosOptimizar la gestión
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
1
SITUACION INICIALIntroducción
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
1
SITUACION INICIALIntroducción
REALIDAD
No existía una herramienta de gestión que permitiera automatizar, controlar y planificar el trabajo de la unidad.
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
1
Surge una necesidad
Al tomar la gestión en nuestras manos y constituir un nuevo departamento en la unidad,
nos vemos en la necesidad de crear un instrumento que nos ayude con estos objetivos
SITUACION INICIAL
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
1oportunidad!
volver a pensar en cómo hacer las cosas
Al tomar la gestión en nuestras manos y constituir un nuevo departamento en la unidad,
nos vemos en la necesidad de crear un instrumento que nos ayude con estos objetivos
SITUACION INICIAL
no existen…§ Presupuesto tipo.
§ Listado de gastos e ingresos.
§ Formato unitario de presupuesto.
§ Herramienta que permita comparar los programas.
§ Herramienta que entregue un diagnóstico del desempeño.
§ Herramienta que permita comprobar y gestionar flujo de caja.
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
DEFINICION DEL PROBLEMA
2
Diagnóstico
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
no existen…§ Presupuesto tipo.
§ Listado de gastos e ingresos.
§ Formato unitario de presupuesto.
§ Herramienta que permita comparar los programas.
§ Herramienta que entregue un diagnóstico del desempeño.
§ Herramienta que permita comprobar y gestionar flujo de caja.
DEFINICION DEL PROBLEMA
2
Diagnóstico
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
no existen…§ Presupuesto tipo.
§ Listado de gastos e ingresos.
§ Formato unitario de presupuesto.
§ Herramienta que permita comparar los programas.
§ Herramienta que entregue un diagnóstico del desempeño.
§ Herramienta que permita comprobar y gestionar flujo de caja.
DEFINICION DEL PROBLEMA
2
Diagnóstico
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
no existen…§ Presupuesto tipo.
§ Listado de gastos e ingresos.
§ Formato unitario de presupuesto.
§ Herramienta que permita comparar los programas.
§ Herramienta que entregue un diagnóstico del desempeño.
§ Herramienta que permita comprobar y gestionar flujo de caja.
DEFINICION DEL PROBLEMA
2
Diagnóstico
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
no existen…§ Presupuesto tipo.
§ Listado de gastos e ingresos.
§ Formato unitario de presupuesto.
§ Herramienta que permita comparar los programas.
§ Herramienta que entregue un diagnóstico del desempeño.
§ Herramienta que permita comprobar y gestionar flujo de caja.
DEFINICION DEL PROBLEMA
2
Diagnóstico
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
no existen…§ Presupuesto tipo.
§ Listado de gastos e ingresos.
§ Formato unitario de presupuesto.
§ Herramienta que permita comparar los programas.
§ Herramienta que entregue un diagnóstico del desempeño.
§ Herramienta que permita comprobar y gestionar flujo de caja.
DEFINICION DEL PROBLEMA
2
Diagnóstico
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
DEFINICION DEL PROBLEMA
2
Diagnóstico
Debido a lo anterior,
se destinan recursos humanos y de tiempo a tareas que es posible hacer más eficientes y eficaces
Henri-Cartier-Bresson_Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
La situación se vuelve crítica a la hora de evaluar y planificar la labor de la unidad !!!
2
DEFINICION DEL PROBLEMA
Henri Cartier Bresson -Mercado en la calle Longue, Marsella - 1954
Necesidad
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
¿cuántos programas
nuevos crear y de qué
magnitudes?2
DEFINICION DEL PROBLEMA
walker evans - lunchroom window NYC - 1929
Necesidad
Necesitamos poder responder algunas preguntas…
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
¿a que programa
apoyar más en difusión?
2
DEFINICION DEL PROBLEMA
walker evans - lunchroom window NYC - 1929
Necesidad
Necesitamos poder responder algunas preguntas…
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
¿con cuantos alumnos
podemos dictar el programa?
2
DEFINICION DEL PROBLEMA
walker evans - lunchroom window NYC - 1929
Necesidad
Necesitamos poder responder algunas preguntas…
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
¿cómo vamos con respecto a
la meta propuesta?
2
DEFINICION DEL PROBLEMA
walker evans - lunchroom window NYC - 1929
Necesidad
Necesitamos poder responder algunas preguntas…
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
¿podemos destinar
recursos a apoyar un seminario?
2
DEFINICION DEL PROBLEMA
walker evans - lunchroom window NYC - 1929
Necesidad
Necesitamos poder responder algunas preguntas…
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
2
DEFINICION DEL PROBLEMA
walker evans - lunchroom window NYC - 1929
Necesidad
Necesitamos poder responder algunas preguntas…
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
¿hemos recibido todos los
ingresos que esperábamos
por este programa?
Necesitamos
optimizar la gestión
económica
de la unidad y sus programas
2
DEFINICION DEL PROBLEMANecesidad
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
INNOVAR EN LA GESTION
3
Un instrumento innovador que ayude con nuestro propósito!
Henri Cartier-Bresson 1960 - USA. New York City. bank clerk. 1960.
Aprendizaje y experiencia de la
Unidad
GratuitoCosto $0
Bases de Datos
(OFIM, Finanzas.uc, Presupuesto, etc.)
Microsoft Excel(planilla)
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
3
Un instrumento innovador que ayude con nuestro propósito!
INNOVAR EN LA GESTIONEDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
3
Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
3
Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
3
Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
3
Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
3
Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
3
Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
3
Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
3
Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
El sistema propuesto permite:
1. Automatizar el proceso de gestión económica
2. Planificar nuevos programas dentro de un itemizado estándar
3. Entregar en un consolidado de información
4. Controlar la relación de costos y beneficios
5. Gestionar a los alumnos
6. Evitar un alto factor de error
7. Optimizar los recursos humanos
8. Analizar la situación de la unidad
9. Proyectar la situación de la unidad
3
Sistema para la Gestión EconómicaINNOVAR EN LA GESTION
Henri Cartier Bresson - Bankers Trust - 1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
4Utilidades2011: $ 29.747.7742012: $ 37.469.9712013: $ 21.016.2712014: $ 38.972.2772015: $ 73.303.869
IMPACTO Y POSIBILIDADESImpacto Económico : Utilidades
Aumentamos las utilidades en un 88% más que el año anterior.
$0
$10.000.000
$20.000.000
$30.000.000
$40.000.000
$50.000.000
$60.000.000
$70.000.000
$80.000.000
2011 2012 2013 2014 2015
UTILIDADESUNIDAD
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
4 Alumnos2014: 185 alumnos2015: 514 alumnos
Impacto Académico : Alumnos
Aumento de alumnos en un 178% más en el último año, pasando de 185 a 518 alumnos.
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2014- 1ºSEM 2014- 2ºSEM 2015- 1ºSEM 2015- 2ºSEM
DIPLOMADOS CURSOS SEMINARIOS SEMESTRAL
IMPACTO Y POSIBILIDADESEDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
5
0 0
8
7
9
1
23
DIP LO MADO S AP R O BADO S C UR SO S AP R O BADO S SE MINAR IO S AP R O BADO S T O T AL P R O GR AMAS E J E C UT ADO S
Impacto Académico : Programas
Aumento del número total de programas ejecutados de 8 a 23 en el último año.
4
Programas Aprobados2014: 5 Diplomados 2015: + 1 Diplomado + 9 Cursos + 1 Seminario
Programas Ejecutados2014: 8 Programas2015: 23 Programas
IMPACTO Y POSIBILIDADESEDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
2014
2015
4
Posibilidades :IMPACTO Y POSIBILIDADES
cartier-bresson-henri-iza-gare-st-lazare-paris-1960
EDUCACION CONTINUA ARQUITECTURA | CONCURSO INNOVA UC: MEJORA TU GESTIÓN 4°VERSIÓN | SISTEMA PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN CONTINUA
AmigableAjustableAmpliable