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Sistema Integrado de Sistema Integrado de Gestión para Entes del Gestión para Entes del

Sector PúblicoSector Público

SIGESPSIGESPFacilitador:Facilitador: Msc. Fredy Sánchez

Integrantes:Integrantes:

Limongi, Dante V.- 6.845.433Ospina, Adrianyela V.-14.909.692

Pérez, Aimara V.-17.962.519

Caracas, Febrero de 2.014

CENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUACENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA

MASTER EN CIENCIAS GERENCIALES MASTER EN CIENCIAS GERENCIALES

FICHA DEL GRUPOFICHA DEL GRUPO

Limongi, Dante Ospina, Adrianyela Pérez, Aimara

Sistema Integrado de Gestión para Entes Sistema Integrado de Gestión para Entes del Sector Públicodel Sector Público

SIGESP:SIGESP: es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestión administrativa en las organizaciones del sector público

venezolano.

Está conformado por una serie de módulos adaptable a cada cliente, que gestionan diversas tareas y proporcionan respuesta

inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo.

SIGESP han sido diseñado observando las normas legales que rigen la materia presupuestaria establecidas por la Oficina Nacional de Presupuesto para las instituciones públicas

(ONAPRE), la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y sus Reglamentos, y demás publicaciones de la

Contraloría General de la República , la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y la Superintendencia Nacional de Auditoria

Interna.

HISTORIA SIGEPSHISTORIA SIGEPS

En 1998, una investigación académica realizada en el Mercado Mayorista de Barquisimeto

(MERCABAR), que es una empresa perteneciente al Municipio Iribarren del Estado

Lara, constató que no existían soluciones tecnológicas que automatizaran los procesos

administrativos de las organizaciones del sector público y que además se adaptaran a las

normas y leyes que rigen la materia.

Por esta razón, un grupo de profesionales de distintas áreas, decidió fundar la empresa

SIGESP (mismo nombre de la aplicación), con el objetivo de desarrollar un sistema informático de gestión administrativa que cubra las necesidades

de las empresas del sector público.

PARA QUIÉNES ES EL SISTEMAPARA QUIÉNES ES EL SISTEMA

GOBERNACIONESGOBERNACIONES

COMPAÑIAS COMPAÑIAS ANÓNIMAS DEL ANÓNIMAS DEL

SECTOR SECTOR PÚBLICOPÚBLICO

ALCALDÍASALCALDÍAS

MINISTERIOSMINISTERIOS

INSTITUTOS INSTITUTOS AUTÓNOMOSAUTÓNOMOS

ASOCIACIONESASOCIACIONESCIVILESCIVILES

FUNDACIONESFUNDACIONES

PRINCIPALESPRINCIPALES AUXILIARESAUXILIARES OTROSOTROS

Los módulos principales o básicos son los que registran todos los

Estados Financieros, estos son Contabilidad

Presupuestaria de Gastos, Contabilidad

Presupuestaria de Ingresos, Formulación de

Presupuestos y Planificación Estratégicas y Contabilidad Patrimonial

o Fiscal (este último depende de la naturaleza

de la institución).

Los módulos auxiliares son en los que se

registra o procesa la información, estos

módulos son Órdenes de Compras, Cuentas

por Pagar, Caja y Banco, Activos Fijos, Nómina, Control de Viáticos, Inventario,

Solicitud de Ejecución Presupuestaria y

Obras.

El sistema está desarrollado en 2 niveles de módulos, estos son los principales o básicos y los auxiliares.

El resto de los El resto de los módulos son para módulos son para configuraciones configuraciones (configuración), (configuración), mantenimiento y mantenimiento y Acceso (Instala y Acceso (Instala y

Seguridad) y Seguridad) y definiciones definiciones

(Proveedores y (Proveedores y Beneficiarios).Beneficiarios).

CARACTERÍSTICAS SIGESPCARACTERÍSTICAS SIGESP

MÓDULOSMÓDULOS

MÓDULOS INTEGRADOSMÓDULOS INTEGRADOSMÓDULOS INTEGRADOSMÓDULOS INTEGRADOSNOS PERMITEN:NOS PERMITEN:

Obtener Obtener información físico-información físico-

financiera de la financiera de la ejecución de ejecución de

presupuesto en presupuesto en forma precisa y forma precisa y

oportuna. oportuna.

Integración Integración contable y contable y

presupuestaria.presupuestaria.

Integración de Integración de los registros e los registros e información información

del sistema de del sistema de recursos recursos

humanos. humanos.

Automatización e integración del

sistema de control y

seguimiento de obras.

Reconversión Reconversión de los procesos de los procesos

y registros y registros administrativos administrativos de forma tal que de forma tal que

faciliten el faciliten el control. control.

Vinculación Vinculación del plan con del plan con

el el Presupuesto. Presupuesto.

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMAREQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Servidor:Servidor: Procesador Pentium IV en adelante

o su equivalente / Disco Duro SCSI 200 GB y disco espejo /

Memoria RAM 4 GB.Estación de Trabajo:Estación de Trabajo: Procesador Pentium IV

en adelante o su equivalente / 512 de

RAM.

Servidor:Servidor: Sistema Operativo: Linux Debian o Redhat y

distribuciones basadas en estas, Microsoft Windows

(preferiblemente versiones de servidores) - Apache 2.x - php

5.2.xBases de datos:Bases de datos: Mysql 5.x ó

Postgresql 8.xEstación de Trabajo:Estación de Trabajo: Sistema

Operativo Linux en distribuciones Debian, Knoppix, Suse,10 Red

Hat 9, Mac Os, Ubuntu, Canaima ó Sistema Operativo Microsoft Windows / Navegador Mozilla Firefox versión 10.x o superior.

SoftwareSoftware HardwareHardware

SIGESP

1. Para la base de datos, sobre la correspondiente. 2. Para la empresa, sobre la correspondiente.

INGRESO AL SIGESPINGRESO AL SIGESPINGRESO AL SIGESPINGRESO AL SIGESP

MÓDULOSMÓDULOSMÓDULOSMÓDULOS

SIGESP

SIGESP

SIGESP

SIGESP

A través de esta opción podemos configurar de manera sencilla las constancias de trabajos, podemos hacerla directamente sobre este formato

o sobre una plantilla rtf, la cual podemos seleccionar y configurar.

Constancia de TrabajoConstancia de TrabajoConstancia de TrabajoConstancia de Trabajo

SIGESP

A través de esta opción se realizan los procesos de las pasantías que se realizan en la institución, la misma cuenta con dos procesos.

PASANTÍASPASANTÍASPASANTÍASPASANTÍAS

SIGESP

SIGESP

SIGESP

SIGESP

A través de esta opción se pueden emitir el reporte de los cumpleañeros por mes.

Reporte CumpleañerosReporte CumpleañerosReporte CumpleañerosReporte Cumpleañeros

SIGESP

A través de esta opción se imprime la planilla 14-100 para el personal.

Reporte IVSSReporte IVSSReporte IVSSReporte IVSS

1. Debe posicionar el cursor en la pestaña 2. Luego sobre la opción , y automáticamente

visualizará los siguientes campos.

SIGESP

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