Sistemas de Contabilidad Panel
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7/21/2019 Sistemas de Contabilidad Panel
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-contabilidad-panel 1/4
Escribe preguntas para los panelistas
Presenta a los panelistas al comienzo de la discusión
Saca conclusiones y haz observaciones finales
BELY
Moderador
Para definir asertivamente qué es un subsistema de contabilidad, es necesario tener un concepto claro de lo que
realmente es un sistema, debido a que los mismos están correlacionados. Un sistema puede definirse como unconjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. ada
sistema e!iste dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes,
y a la vez puede ser parte de un supersistema.
"ue son los sistemas de contabilidad
#os sistemas de contabilidad se basan en el método tradicional de registrar las entradas de diario para cada
transacci$n que se produce, y luego trasladar los asientos del diario a las cuentas correspondientes en los libros
para equilibrar los débitos y créditos y realizar un seguimiento de todos los elementos. %in embargo, la
tecnología &a transferido este proceso en gran parte al soft'are de computadora. #os contadores y analistasutilizan este soft'are para realizar un seguimiento de todas las actividades financieras de la empresa. (stos
programas suelen incluir subsistemas que permiten una mayor personalizaci$n
MA!A""Y
%ubsistemas
)sí mismo un subsistema es un conjunto de elementos interrelacionados que, en sí mismo, es un sistema, pero a
la vez es parte de un sistema superior.
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Un subsistema de programas de contabilidad no es más que un sistema más peque*o que e!iste dentro de la
estructura principal del programa. %in estos subsistemas, un soft'are de contabilidad sería difícil de navegar, y
a los usuarios les sería difícil encontrar la categoría o actividad específica buscada. #os subsistemas dividen el
programa en más piezas en funci$n de las necesidades contables específicas, como los costos y la n$mina.
+eben cumplir con algunas condiciones tales como -ener objetivos propios co&erentes con el sistema global,
estar sujetos a interacci$n mutua tener una estructura jerárquica entre ellos.
+efinici$n de subsistema de contabilidad
#$%"
/bjetivo
0unciones
MA!L&'
lasificaci$n y codificaci$n
(n vista de la diversidad de cuentas que se manejan en la contabilidad, es necesario que e!ista una clasificaci$n
y codificaci$n de las mismas, de manera que se presentes estados financieros organizados y que puedan ser
comprendidos por los usuarios a quienes competen el conocimiento de los mismo. 1ajo el término de
lasificadores se suelen designar los codificadores. Por codificadores se puede entender aquellos instrumentos
que s$lo asignan un c$digo a elementos ya definidos.
on la creaci$n de las 2330 que complementan en cierto modo las 23 se establece la clasificaci$n de las
cuentas como corrientes y no corrientes, quedando organizadas
)-34/
orriente, no corriente
P)%34/
orriente, no corriente
)P3-)#
#a codificaci$n de las partidas consiste en la asignaci$n de números, a partir de la clasificaci$n que se le &a
dado a las mismas, y permite la organizaci$n de las cuentas en los estados financieros. abe resaltar que, esta
puede diferir entre las entidades públicas y privadas.
#&"!%
(lasificación
Plan de cuentas
(s un conjunto de cuentas que la empresa va a utilizar para el registro de sus operaciones, elaboradas de
acuerdo a sus necesidades, para generar los estados financieros necesarios para la gesti$n administrativa de una
empresa.
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#as cuentas en el catálogo deben estar numeradas. #a numeraci$n se basa en el sistema métrico decimal. %e
comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del 1alance 5eneral como del estado deresultado, de la manera siguiente
1alance 5eneral
6 )ctivo
7 Pasivo
8 apital
(stado de 9esultado
: 3ngreso
; ostos
< 5astos
= /tros ingresos
> /tros egresos
ALBA"!S
#a codificaci$n de las partidas, también es conocida como plan de cuentas, catalogo de cuentas o plan contable
(l objetivo de la codificaci$n es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la
memorizaci$n de la cuenta, su ordenamiento y su identificaci$n y localizaci$n dentro del plan de cuentas.
+entro de sus principales objetivos y características se encuentran
3dentificar y registrar la totalidad de los flujos de origen y aplicaci$n de los recursos financieros, 3nterrelacionary presentar la informaci$n presupuestaria sobre bases &omogéneas y confiables, facilitando la integraci$n de los
sistemas de administraci$n financiera del (stado, 9egistrar por partida simple y por partida doble, toda
transacci$n econ$mica y financiera, &aciendo posible la modernizaci$n y una mayor transparencia de la gesti$n
pública, 9ealizar el seguimiento peri$dico de la ejecuci$n presupuestaria de pagos, de inversiones y de crédito
público, así como el cierre legal del presupuesto.
Un ejemplo de la codificaci$n de las partidas o cuentas contables es la siguiente
6. )-34/ 59UP/
6.6. )-34/ /993(2-( %U159UP/
6.6.6. )?) U(2-)
6.6.6.@6 )?) 5(2(9)# %U1U(2-)
) cada grupo &emos asignado un número, que en ontabilidad se lo denomina Ac$digoB.
+ependiendo de cada grupo, se deben considerar también subgrupos, por ejemplo para considerar las cuentas de
Pasivo, el primer subgrupo debe ser Pasivo orriente, mostrando la siguiente estructura
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7. P)%34/ 59UP/
7.6. P)%34/ /993(2-( %U159UP/
) su vez dentro de cada subgrupo se tiene que considerar varias cuentas, por ejemplo
7.6.6. U(2-)% P/9 P)5)9 U(2-)
7.6.7. +/UC(2-/% P/9 P)5)9 U(2-)
D dentro de cada cuenta, las respectivas subcuentas, por ejemplo
7.6.6.@6 !Pagar #uis %antacruz %U1U(2-)
7.6.6.@7 !Pagar 5onzalo Pe*a %U1U(2-)