SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMO APOYO A LA … · 2015-07-02 · SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMO APOYO...
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMO APOYO A LA MODERNIZACIÓN
ADMINISTRATIVAUNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
Jaime Enrique Sarmiento Suárez
Jefe División de Servicios de Información
CONTENIDO
Universidad Industrial de Santander - UIS
División de Servicios de Información - DSI
Inicios de los Sistemas de Información en la UIS
Proyecto de Integración
Sistemas de información implantados / Otros
Retos y aprendizaje
Preguntas
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER - UIS
Población Cantidad Aprox.
Estudiantes 20.000
Profesores (Planta y
Cátedra)1.700
Personal Administrativo 500
La Universidad Industrial de Santander es una organización que tiene comopropósito la formación de personas de alta calidad ética, política yprofesional; la generación y adecuación de conocimientos; la conservacióny reinterpretación de la cultura y la participación activa liderando procesosde cambio por el progreso y mejor calidad de vida de la comunidad.
Campus Central
Facultad de Salud
Bucarica
Guatiguará
Bucaramanga y Área
MetropolitanaB/bermeja
Barbosa
Málaga
Socorro
Sedes Regionales
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER - UIS
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER - UIS
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Garantizar la administración y el desarrollo de las tecnologías de lainformación y comunicación - TICs - en los ámbitos académicos yadministrativos, definiendo las políticas necesarias para lamodernización de la infraestructura de servicios informáticosinstitucionales, promoviendo el adecuado uso de los recursos eimpulsando la innovación tecnológica de la Universidad.
DIVISIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN - DSI
OBJETIVO DEL PROCESO
SERVICIOS INFORMÁTICOS Y DE TELECOMUNICACIONES
Administrar los recursos informáticos y de
telecomunicaciones
Dirigir y coordinar los sistemas de información
para soportar los procesos académicos y
administrativos.
Asesorar y proporcionar servicios informáticos dentro del proceso de
modernización institucional.
DSI
Administración de servidores y bases de datos institucionales
Construcción y mantenimiento
de la red de datos
institucional
Desarrollo de software
Asesoría y soporte en servicios y recursos
informáticos
DIVISIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN - DSI
ESTRUCTURA DE TRABAJO
Líder Financiero
Líder RRHH
Líder Académico
Líder B.U. y SGPUIS
Líder Estándares
LíderRedes
Líder Portal Web
Nuevas versiones de los Sistemas de Información21 Profesionales de desarrollo de software
Mantenimiento a Sistemas Actuales11 Profesionales de mantenimiento de software
Monitoreo1 Profesional
Cableado estructurado
1 Técnico
Soporte Red y Telefonía IP
4 Técnicos
Operador de servidores e impresoras
1 Técnico
Diseño1 Profesional
PublicacionesWeb
1 Técnico
DIVISIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN - DSI
ESTRUCTURA DE TRABAJO
Apoyo Administrativo
1 Profesional
DIVISIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN - DSI
Centic
Coordinador Salas y Soporte
Soporte Externo4 Técnicos
Coordinador Seguridad y Control /Streaming /
Videoconferencias
Soporte Pisos8 Técnicos
Recepción y Mesa
3 Personas
Recepción y Mesa de ayuda3 Personas
Seguridad y Control3 Técnicos
Videoconferencias2 Técnicos
Aseo1 Personas
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INICIOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA UIS
Sistemas Aislados
Nómina
Hoja de vida
Administración de personal
-Presupuesto
-Caja
-Contabilidad
-Inventarios
Hoja de vida del estudiante
Notas
FINANCIEROACADÉMICO
RRHH
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PROYECTO DE INTEGRACIÓN
• Cambios tecnológicos identificados.
• Término de la vida útil de los Sistemas de
Información existentes.
• Proximidad del cambio de milenio.
• Necesidad de descentralización de la
información.
• Cambios presentados al interior de la
organización.
• Reducción de costos.
• Búsqueda de transparencia.
FACTORES QUE LO INFLUENCIARON
Implantar un sistema que tuviese la
capacidad de brindar cobertura sobre las
áreas Académica, Financiera y Recursos
Humanos (inicialmente), con un enfoque de
servicio orientado hacia el usuario, uso de
tecnologías mas modernas y con Bases de
Datos integradas, que brindara mayor
agilidad, flexibilidad y dinamismo en el
desarrollo de todas las actividades
involucradas en cada una de las áreas
mencionadas.
PROPÓSITO INICIAL
PROYECTO DE INTEGRACIÓN
DESARROLLO METODOLÓGICO
PROYECTO DE INTEGRACIÓN
DESARROLLO METODOLÓGICO
PROYECTO DE INTEGRACIÓN
SISTEMAS DE INFORMACIÓN PRINCIPALES
Recursos Humanos
FinancieroAcadémico
• Personal• Cargos
• Pago de matrículas• Deudas de
estudiantes• Situación
socioeconómica del estudiante
• Características de los elementos –Inventarios
• Pagos y contratos a proveedores
• Presupuesto
• Hoja de vida del estudiante
• Condición (Activo, retirado, graduado, etc.)
• Matrícula
PROYECTO DE INTEGRACIÓN
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN IMPLANTADOS
I
N
T
E
G
R
A
D
A
B
A
S
E
D
E
D
A
T
O
S
I
N
T
E
G
R
A
D
A
Mantenimiento TecnológicoPlanta Física
Elecciones
SNIES
Entrega de cargos directivos
Consultorio Jurídico
Banco de Proyectos
Sistema integrado de salud – B.U.
Oficina Jurídica
Bienestar Universitario
SIOCID
SIMANRED
PQRS
Costos Universitarios
Programa de GestiónVeeduría Ciudadana
Instituto de Lenguas
SECAD
Escen@ri y encuestas
Asignación de recursos CenticPublicaciones
Repositorio de componentes
Solicitudes Académicas
Académico FinancieroRecursos Humanos
SISTEMAS DE INFORMACIÓN IMPLANTADOS
SISTEMA DE INFORMACIÓNPLANTA FÍSICA
� Entrada de visitantes� Ingreso en horario adicional� Ingreso vehicular� Entrada y salida de equipos personales� Salida de equipos (Inventario UIS)�Minutas de vigilancia� Servicios de planta física
SISTEMAS DE INFORMACIÓN IMPLANTADOS
SISTEMA DE INFORMACIÓNELECCIONES
� Representaciones estudiantiles al Consejo Superior,Consejo Académico, Comité de B.U. y Comité dematrículas.
� Representaciones estudiantiles de pregrado yposgrado a los Consejos de Escuela.
� Representante de los egresados ante el ConsejoSuperior
� Consulta de opinión – Elección Rector� Directores de Escuelas� Representante de los profesores y de los estudiantes
a los Consejos de las sedes regionales.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN IMPLANTADOS
SISTEMA INFORMACIÓNVEEDURÍA CIUDADANA
Consulta de pagos y contratos a Proveedores:� Por razón social� Por tipo de proveedor� Por número de contrato� Por número de factura
SISTEMAS DE INFORMACIÓN IMPLANTADOS
SISTEMA INFORMACIÓNVEEDURÍA CIUDADANA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN IMPLANTADOS
SISTEMA INFORMACIÓNBIENESTAR UNIVERSITARIO
Inscripciones, validaciones y
asignación de cupos
Inscripción,adjudicación y
control del servicio
Administración de puntos: pedidos,
inventarios, ventas y personal
Creación de menús, requerimientos nutricionales,
pedidos y reservas
Asignación de tutores, horarios, grupos, salones
BENEFICIOS
CAFETERÍA MINUTAS
COMEDORES
PAMRA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN IMPLANTADOS
SISTEMA INFORMACIÓNCOSTOS UNIVERSITARIOS
• Facilita la evaluación de políticas institucionales relacionadas con los programas académicos
Permite estudiar y determinar los componentes básicos de los
costos asociados con la actividad académica con el fin de
proporcionar información objetiva, oportuna y confiable.
Mó
du
lo Actualizar constantes de sistemas
Mó
du
lo Generación de interfaces con otros
sistemas de información (Académico,
Financiero y RRHH)M
ód
ulo Generación de los
cuadros de estudio de los costos
universitarios
SISTEMA INFORMACIÓNRECURSO CENTIC
SISTEMAS DE INFORMACIÓN IMPLANTADOS
SISTEMA INFORMACIÓNRECURSO CENTIC
SISTEMAS DE INFORMACIÓN IMPLANTADOS
OTROS PROYECTOS EN CURSO
Contratación en línea
Evaluación del desempeño del personal administrativo
Comisiones de servicios
Trámites de permisos
TICs Moodle
Cuotas partes pensionales
Carga docente
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RETOS Y APRENDIZAJE
Desarrollo de una cultura informática hacia la entrega oportuna y confiable de los
registros académico administrativos para los usuarios internos y
externos.
Apuesta a la nueva versión de los sistemas de información principales
en una nueva plataforma de desarrollo orientado a web.
Desarrollo de una infraestructura de seguridad que garantice la
confiabilidad y la integridad de la información institucional.
Ofrecer a toda universidad herramientas tecnológicas que faciliten el desarrollo
de sus procesos.
Asignación de prioridades para el desarrollo y mantenimiento de las
aplicaciones.
Aprendizaje de las herramientas de desarrollo para ambiente web, utilizando una tecnología novedosa como Java EE5.
Nueva arquitectura de desarrollo y despliegue de aplicaciones software.
RETOS Y APRENDIZAJE
Fin
PREGUNTAS