INTRODUCCION

Si cada proceso contable dentro de la empresa es importante, el Sistema de inventarios es tambin parte fundamental de este proceso, ya que este nos permite llevar el control y reporte sobre la mercanca disponible en la empresa. Adems que permite tener control de la mercanca y a su vez generar reportes de la situacin econmica de la empresa. Por tanto es necesario tener los conocimientos de ambos sistemas de Inventarios para en su momento poner en prctica dentro de la empresa el ms conveniente segn sea la situacin. En este trabajo presentado a continuacin mostraremos la contabilizacin de ambos sistemas, para as lograr un adecuado conocimiento y aprendizaje del mismo.Una adecuada administracin de los inventarios es necesaria, ya que si no se cuenta con una dentro de la empresa, sencillamente no se generan ganancias a futuro, este inventario es el que garantiza junto con la parte financiera mantener y aumentar la productividad de la empresa, as como el sostenimiento de la misma.

OBJETIVOS

1. Conocer la importancia de los sistemas de Inventarios

2. Contabilizar los movimientos de mercancas segn los sistemas de Inventarios

3. Conocer las diferencias del Sistema de Inventario Peridico del Sistema permanente4.

SISTEMAS DE INVENTARIOSPara realizar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y de existencias de mercancas, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas ms utilizados son:Sistema de inventario peridico o juegos de inventarios.Sistema de inventario permanente o continuo.SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO.El costo de lo vendido se determina tomando el valor del inventario inicial, ms el costo de las mercancas compradas, menos el inventario final. Este juego de inventario debe realizarse como mnimo una vez al ao para efectos fiscales.Registro de entradas y salidas de mercancas.Cuando se utiliza este sistema, la cuenta de inventario, denominada mercancas no fabricadas por la empresa, no se emplea durante el periodo contable; los registros de entradas y salidas de mercancas se hacen en las cuentas compras y comercio al por mayor y al por menor, respectivamente. As mismo, las devoluciones se registran en las cuentas devoluciones en compras, o en ventas, de acuerdo con el catlogo de cuentas.Ejemplo: El Almacn Lucero & Ca., del rgimen comn, inici operaciones el 30 de noviembre de 2007, en diciembre compra mercancas por $8.200.000; con IVA de 16% y retencin en la fuente de 3.5%, el vendedor es un gran contribuyente de otra ciudad.

En diciembre vende mercancas a crdito por $7.000.000 y un IVA de 16%, a Mario Rivas, persona natural, del rgimen simplificado.

Devuelve el 5% de la mercanca comprada

Los clientes devuelven 5% de la mercanca vendida

Ventas con financiacin.Vende mercancas por $1.000.000; con cuota inicial de $200.000 Y el saldo a un mes de plazo, con financiacin de 4% sobre el saldo.

Contabilizacin en el momento de la venta

Determinacin del costo de ventasEl Almacn Lucero y Ca. Presenta un inventario inicial a 30 de noviembre de 2007 por valor de $3.000.000; realiz compras durante el mes de diciembre por valor de $8.200.000, efectu una devolucin de 5% de esta mercanca. El 31 de diciembre del ao 2007 realizo inventario fsico y se determin por un valor de $4.000.000.El costo de ventas se determina mediante el juego de inventarios, as:

Este proceso debe realizarse por lo menos una vez al ao al finalizar el periodo contable.

Contabilizacin al cierre del periodo contable

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUOMediante este sistema, la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia y el costo de la mercanca vendida en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario fsico, porque los movimientos de compraventa de mercancas se registran directamente en la cuenta mercancas no fabricadas por la empresa, a precio de costo.La empresa que adopt5a este sistema requiere un fichero o auxiliar de mercancas denominado krdex, en el que se registra cada artculo como subcuenta de la cuenta mercancas.Registro de entradas y salidas de mercancas.En este sistema, se registran al costo, en la cuenta mercancas no fabricadas por la empresa. Cada operacin de compra, venta, descuentos y devoluciones en compras y en ventas, as: a. ComprasLa adquisicin de mercancas se contabiliza con un debito en la cuenta mercancas no fabricadas por la empresa y un crdito en bancos o una cuenta de proveedores, segn el caso.Ejemplo: Surtimotos Ltda., gran contribuyente, compra mercancas al contado por $670.000; con IVA de 16%, retencin en la fuente de 3.5%, IVA retenido de 50% y reteica de 6 por mil. Paga con cheque. Vendedor de rgimen comn.

Compra mercanca a crdito a Fabrilujo, perteneciente al rgimen comn, por $850.000; con IVA de 16%, retencin en la fuente de 3.5% y reteica de 6 por mil. El comprador es un gran contribuyente.

b. Devoluciones en compras Devolucin de mercanca comprada al contado por $750.000; IVA, 16%; retencin en la fuente, 3.5%; IVA retenido, 50%. Reteica 6 por mil. El comprador es gran contribuyente.

c. VentasEn este sistema, para contabilizar la venta de mercancas se requieren dos asientos:En el primero, se registra la salida de mercanca al precio de venta.En el segundo, se registra la venta a precio de costo.Ejemplo: Venta de mercancas al contado a varios clientes por $153.276; con IVA de 16% y costo de ventas de la mercanca por $97.000.Registro de ventaIVA = 153.276 X 16% = 24.524

Registro de costo

METODOS PARA LA VALORACION DE INVENTARIOS DE MERCANCIASLas empresas deben valorar sus mercancas para determinar el costo de sus inventarios, el costo de ventas y la utilidad en las ventas de cada periodo contable. Los mtodos de valoracin no implican el movimiento fsico de la mercanca, sino la fijacin del costo o el precio para efecto de control financiero y tributario.Actualmente, se utilizan los siguientes mtodos para valorar los inventarios:METODO DEL PROMEDIO PONDERADOEste mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario, cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios.Para fijar el valor de costo de la mercanca por este mtodo, se efecta la siguiente operacin:

Costo promedio ponderado: Valor total = $550.000__ = $13.750 Cantidad total 40 Ventas en el periodo: 35 unidadesInventario final: 40 unidades 35 unidades = 5 unidadesEl valor promedio de costo por artculo es $13.750El valor del inventario final: 5 unidades x $13.750 = $68.750El inventario queda as valorado al costo promedio de la mercanca en existencia.METODO PEPSPEPS es el acrnimo de: primeras entradas, primeras salidas. Aplicando a la mercanca, significa que en este mtodo a las salidas se le asignan los precios ms antiguos de la mercanca en existencia. De esta manera las unidades del inventario quedan valorizadas a los ltimos precios de las entradas.Con los datos del ejemplo anterior, el valor del inventario final se determina as: las ventas del periodo (35 unidades) salieron en orden de entrada, o sea, 10 unidades del inventario inicial y 25 compradas en el periodo. Para el inventario final quedaron 5 unidades de la ltima compra.Valor del inventario final: 5 unidades a $15.000 = $75.000El inventario final queda as valorado al costo de la ltima mercanca comprada.METODO UEPSUEPS es el acrnimo de : ltimas entradas, primeras salidas. Este mtodo implica que a las ltimas salidas del inventario se les asigna el valor de las ltimas compras, en consecuencia las unidades del inventario quedan valorizadas a los precios ms antiguos.Con los datos del primer ejemplo, el valor del inventario final se determina as: las ventas del periodo (35 unidades) salieron de las existencias, empezando por las ltimas que entraron, o sea, 30 unidades de la ltima compra y 5 unidades del inventario inicial. Para el inventario final quedan 5 unidades al costo ms antiguo.Valor del inventario: 5 unidades a $ 10.000 = $ 50.000El inventario queda as valorado al costo de las primera mercanca en existencia.KARDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA INVENTARIOSConcepto e importanciaLas empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implantar un procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el movimiento de las mercancas. Para visualizar claramente esta informacin se requiere un libro auxiliar de inventarios con un rayado especial conocido como krdex.El krdex de mercancas est formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costo de las entradas y salidas de un artculo determinado y conocer las existencias en cualquier momento, sin necesidad de erealizar un inventario fsico.Manejo de krdex por el mtodo de promedio ponderado.Los movimientos se registran as: En entradas: Se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolucin en compras, restando de estas columnas. En salidas: Se registra la cantidad de la mercanca vendida; y en la columna del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del rengln anterior. Las devoluciones se registran al costo en que se vendieron, restando en esta columna. En saldos: Para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas. Costo unitario: Para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos y se divide el costo total entre la cantidad total de cada rengln. El costo unitario vara siempre que se compra mercancas a precio diferente o hay devoluciones en ventas; cuando se registran las salidas, se mantiene el ltimo costo unitario.Ejemplo: La empresa Comercial Andina presenta los siguientes datos para la tarjeta de krdex del artculo silla, referencia M-4, cdigo 14350545, localizacin: sala de exhibicin 2, mximo: 40, mnimo: 10, proveedor: Indumuebles de Palmira, telfono 598765.01.04.2014 Inventario inicial 20 unidades a $ 12.000 c/u.05.04.2014 Compra a crdito, factura N 130, por 54 unidades a $ 20.000 c/u.07.04.2014 Venta a crdito, factura N130, por 5 unidades a $ 20.000 c/u.12.04.2014 Compra a crdito, factura N 2080, por 15 unidades a $ 14.000 c/u.20.04.2014 Devolucin en compra de la factura N 2080, nota crdito N24, por 5 unidades a $14.000 c/u.25.04.2014 Venta, factura N145, por 25 unidades a $ 22.000 c/u.30.04.2014 Devolucin de venta, factura N130, N:C:, N17, por 5 unidades.Se elaboran los asientos, con el IVA y la retencin en la fuente aplicables a la fecha.

Contabilizacin05.04.2014 Compra: factura N2050

07.04.2014 Venta

07.04.2014 Costo de venta, factura N 130 (tomado del krdex de la columna de salidas)

Manejo de krdex por el mtodo PEPSPor este mtodo, la tarjeta de krdex se maneja as: En entradas: se registra, igual que en el mtodo del promedio ponderado, cantidad y costo total liquidado, segn la factura de compra o la nota crdito por devolucin en compras, disminuyndola. En salida: para determinar el costo por registrar en esta columna, primero se traza una lnea para conocer los niveles de costo de los saldos anteriores; luego, se registra el movimiento de ventas, teniendo en cuenta que la primera mercanca que entro es la primera que sale. La nota debito por devolucin en venta se registra por el nivel respectivo. En saldo: a diferencia del mtodo de promedio ponderado, en esta columna no se acumulan la existencia de cada entrada, excepto cuando tengan el mismo costo; de lo contrario, se presenta el nivel por cada precio de costo, el cual se mantiene hasta la existencia se agote. La nota dbito o crdito se suma a los saldo del nivel respectivo.El valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del ltimo saldo. Costo unitario: se determina de igual forma que en el mtodo de promedio ponderado ( se divide el costo total entre la cantidad total de la columna de saldo); se diferencia en que esto se hace por cada nivel y se presentan generalmente varios costos unitarios correspondiente al ltimo saldo; es decir, un costo unitario diferente por cada nivel

Contabilizacin05.04.2014 Compra: Factura N2050

07.04.2014 Venta: factura N130

07.04.2014 Costo de venta (a precio de costo): factura N130

Manejo de krdex por el mtodo UEPSLa tarjeta de krdex por este mtodo se registra as: En entrada: se registra de igual forma que en los mtodos promedio ponderados y PEPS. En salidas: igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar el costo de la mercanca que se va a registrar en el movimiento. En este mtodo, se da salida a los ltimos artculos que entraron hasta agotar la existencia de cada entrada; luego, se comienza a dar salida a los anteriores hasta completar la cantidad de mercanca vendida en cada operacin. En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con los distintos costos de la existencia, sin agrupar distintos precios en un solo nivel. Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en el mtodo anterior (Se divide el costo total entre la cantidad total de la columna de saldo de cada nivel).El valor del inventario final se obtiene con la suma de los niveles del ltimo saldo de la mercanca en existencia.

Contabilizacin05.04.2014 Compra factura N2050

07.04.2014 Venta

07.04.2014 Costo de venta

CONCLUSIONPara concluir, consideramos que los inventarios representan una gran herramienta para las empresas, y que el cumplimiento de su objetivo fundamental facilita la produccin y lleva a satisfacer la demanda de los clientes.; dando como resultado una mejor productividad.Adems el trabajo anterior nos proporcion conocer el debido procedimiento en los sistemas de inventarios as como los elementos prcticos para su aplicacin, podemos concluir entonces que cumplimos con los objetivos planteados en el trabajo anterior.

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER1305Clientes13050570Mario Rivas8,120,0004135Comercio al por mayor y al por menor7,000,0002408IVA1,120,000

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER2205Nacionales461,2502365Retencion en la fuente14,3506225Devoluciones en compra410,0002408IVA65,600

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER4175voluciones en ventas350,0002408IVA56,00013050570Mario Rivas406,000

Hoja1Valor mercancia1,000,000Cuota inicial200,000Saldo a financiar800,000Financiacin ($800,000 X 4%)32,000Subtotal1,032,000IVA 16% sobre la mercancia mas financiacin165,120Total1,197,120

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER1105Caja200,0001305Clientes997,1204135Comercio al por mayor y al por menor1,000,0002408IVA165,1204210Financieros32000

Hoja1CONCEPTODEBEHABERInventario inicial3,000,000(Ms) Compras netas7,790,000Compras8,200,000(-) Devoluciones(410,000)(Igual) Mercanca disponible para la venta10,790,000(Menos) Inventario final4,000,000(Igual) Costo de ventas6,790,000

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER6135Costo de mercancas3,000,0001435Mercancias no fabricadas por la empresa3,000,0006135Costo de mercancas8,200,0006205Compra de mercancas8,200,0006225Devoluciones en compras4100006135Costo de mercancas4100001435Mercancias no fabricadas por la empresa40000006135Costo de mercancas4000000

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER1435Mercanca no fabricada por la empresa670,0002408IVA107,2001110Bancos696,1302365Retencin en la fuente 23,4502367Impuesto a la ventas retenido53,6002368Impuesto de industria y comercio retenido4,020

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER1435Mercanca no fabricada por la empresa850,0002408IVA136,0002205Nacionales883,1502365Retencin en la fuente 29,7502367Impuesto a la ventas retenido68,0002368Impuesto de industria y comercio retenido5,100

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER1105Caja779,2502365Retencin en la fuente 26,2502367Impuesto a la ventas retenido60,0002368Impuesto de industria y comercio retenido4,5001435Mercancas no fabricadas por la empresa750,0002408IVA120,000

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER1105Caja177,8004135Comercio al por mayor y al por menor153,2762408IVA24,524

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER6135Comercio al por mayor y al por menor (Costo)97,0001435Mercancias no fabricadas por la empresa97,000

Hoja1Inventario inicial:10 unidades a $10,000 c/u; total100,000+Compras30 unidades a $15,000 c/u; total450,000=Cantidad total40 unidades.Valor total:550,000

Hoja1EMPRESA COMERCIAL ANDINANIT: 860830415-2MercanciasMetodo: Promedio ponderadoArticulos:SillaReferencia: M-4Codigo: 14350545FECHADETALLEC.DENTRADASSALIDASSALDOSCOSTO UNITARIODMACant.CostoCant.CostoCant.Costo1414Inventario inicial120240,00020240,00012,0005414Compra, factura N2050310150,00030390,00013,0007414Venta, factura N1305565,00025325,00013,00012414Compra, factura N2080815210,00040535,00013,37520414Devolucion compra, factura N208010(5)(70.000)35465,00013,28625414Venta, factura N145122533215010132,85013,28630414N.C.N17,factura N130Devolucin venta15(5)(65.000)15197,85013,190Saldo final40530,0002533215015197,850Localizacin Sala de exhibicin 2Proveedores:Ciudad:TelefonoExistenciaIndumueblesPalmira598765Minimo: 10 Maximo: 40

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER1435Mercancias no fabricada por la empresa150,0002408IVA24,0002205Nacionales174,000

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER1305Clientes116,0004135Comercio al por mayor y al por menor100,0002408IVA16,000

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER6135Comercio al por mayor y al por menor65,0001435Mercancias no fabricadas por la empresa65,000

Hoja1EMPRESA COMERCIAL ANDINANIT: 860830415-2MercanciasMetodo: PEPSArticulos:SillaReferencia: M-4Codigo: 14350545FECHADETALLEC.DENTRADASSALIDASSALDOSCOSTO UNITARIODMACant.CostoCant.CostoCant.Costo1414Inventario inicial120240,00020240,00012,0005414Compra, factura N2050310150,00010150,00015,0007414Venta, factura N1305560,00015180,00012,000(Inventario inicial)(Factura N2050)10150,00015,000(Inventario inicial)15180,00012,000(Factura N2050)10150,00015,00012414Compra, factura N2080815210,00015210,00014,000(Inventario inicial)15180,00012,000(Factura N2050)10150,00015,00020414Devolucion compra, factura N208010(5)(70.000)10140,00014,00025414N.C. N24 devolucion de la factura N20801215180,00000.0

30414Venta, factura N145(Inventario inicial)10150,00000.0(Factura N2050)10140,00014,000(Factura N2080)N.C.N17, devolucion factura N13015(5)(65.000)560,00012,000Saldo final40530,00025330,00015200,000Localizacin Sala de exhibicin 2Proveedores:Ciudad:TelefonoExistenciaIndumueblesPalmira598765Minimo: 10 Maximo: 40

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER1435Mercancias no fabricada por la empresa150,0002408IVA24,0002205Nacionales174,000

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER1305Clientes116,0004135Comercio al por mayor y al por menor100,0002408IVA16,000

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER6135Comercio al por mayor y al por menor65,0001435Mercancias no fabricadas por la empresa65,000

Hoja1EMPRESA COMERCIAL ANDINANIT: 860830415-2MercanciasMetodo: UEPSArticulos:SillaReferencia: M-4Codigo: 14350545FECHADETALLEC.DENTRADASSALIDASSALDOSCOSTO UNITARIODMACant.CostoCant.CostoCant.Costo1414Inventario inicial120240,00020240,00012,0005414Compra, factura N2050310150,00010150,00015,000(Inventario inicial)20240,00012,0007414Venta Factura N1305575,000575,00015,000(Inventario inicial)20240,00012,000(Factura N2050)575,00015,00012414Compra, factura N2080815210,00015210,00014,000(Inventario inicial)20240,00012,000(Factura N2050)575,00015,00020414N.C. N24 devolucion de la factura N208010(5)(70.000)10140,00014,000

25414Venta, factura N1451210120,00010120,00012,000(Inventario inicial)(Factura N2050)575,00000.0(Factura N2080)1014000000.0(Inventario inicial)10120,00012,000N.C.N17, devolucion factura N13015(5)(75.000)575,00015,000Saldo final40530,00025335,00015195,000Localizacin Sala de exhibicin 2Proveedores:Ciudad:TelefonoExistenciaIndumueblesPalmira598765Minimo: 10 Maximo: 40

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER1435Mercancias no fabricada por la empresa150,0002408IVA24,0002205Nacionales174,000

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER1305Clientes116,0004135Comercio al por mayor y al por menor100,0002408IVA16,000

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER6135Comercio al por mayor y al por menor65,0001435Mercancias no fabricadas por la empresa65,000

Hoja1CODIGOCUENTAS DEBE HABER6205De mercancas8,200,0002408IVA1,312,0002205Nacionales9,225,0002365Retencion en la fuente287,000