SISTEMAS INTELIGENTES EN RED · 69 Valores Sistemas Inteligentes en Red enmarca su gestión en...

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PARA UN MUNDO MEJOR

SISTEMAS INTELIGENTES EN REDINFORME DE GESTIÓN 2012

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED INFORME DE GESTIÓN 2012

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CONTENIDO

CARTA DE LA GERENTE

CONSOLIDACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y GESTIÓN HUMANA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GESTIÓN Y OPERACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL DE TRÁNSITO

RETOS

ESTADOS FINANCIEROS Y NOTAS

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COMPOSICIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

CERTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CONTADORA DE LA COMPAÑÍA

DICTAMEN DEL AUDITOR EXTERNO

INFORME ESPECIAL

CERTIFICACIÓN DE NORMAS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR

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Junta Directiva

INFORME DE GESTIÓN 2012

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Composición de la Junta Directiva

Luis Alejandro Camargo SuanEs Ingeniero Electricista graduado en la Universidad Nacional de Colombia, con un Máster en Ciencias de Computación de la Universidad de Essex de Inglaterra y una especialización en Derecho de los Negocios de la Universidad Externado de Colombia.

El ingeniero Camargo ha construido carrera a lo largo de más de 30 años de labores en diferentes empresas del Grupo ISA. Inició su trayectoria profesional en Interconexión Eléctricas S.A. E.S.P. como Ingeniero de Programación, continuando como Ingeniero de Sistemas de Potencia, luego se desempeñó como Director de Informática, como Gerente de Servicios de Información y durante 9 años estuvo a cargo de la Gerencia del Mercado de Energía Mayorista -MEM- inicialmente en ISA y luego en XM, donde posteriormente asumió por dos años el cargo de Gerente de Operaciones Financieras; allí lideró el proyecto de las primeras subastas de energía firme en Colombia y la creación de Derivex, el Mercado de Derivados de Commodities Energéticos.

Durante 2010 y 2011 fue Gerente General de las empresas de transmisión eléctrica del Grupo ISA en Perú: Red de Energía del Perú, Consorcio Transmantaro e ISA Perú. Desarrolló una activa gestión que llevó a las compañias a ampliar significativamente sus negocios en el país del sur, concursando y ganando buena parte de los principales proyectos de transmisión convocados por el Estado peruano, de igual manera gestionó importantes ampliaciones de las instalaciones existentes, y nuevos contratos con empresas privadas. Se integró de forma dinámica al sector eléctrico peruano, participando activamente en el Directorio de la Sociedad Nacional de Minería, Petróleo y Energía de Perú. Desde el 1 de marzo de 2012 asumió la Gerencia General de XM Compañía de Expertos en Mercados S. A. ESP.

Cecilia Inés Maya OchoaGerente de operaciones financieras de XM S.A. Compañía de Expertos en Mercados. Es doctora en leyes de la Universidad de Medellín, especialista en política económica de la Universidad de Antioquia, y magíster y Ph.D en economía internacional y finanzas de la Universidad Brandeis de Boston, Estados Unidos.

Sonia Margarita Abuchar AlemánSecretaria General y Asuntos Regulatorios de XM S.A. Compañía de Expertos en Mercados. Es doctora en leyes de la Universidad Pontificia Bolivariana y especialista en derecho administrativo de la misma universidad. Ingresó al grupo ISA en 1999 y estuvo vinculada a la gerencia de mercado de energía mayorista.


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JUNTA DIRECTIVA

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Carta de la Gerente


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CARTA DE LA GERENTE

El Centro de Control de Tránsito de Medellín, operado por Sistemas Inteligentes en Red, SAS, filial de XM, es el eje central del Sistema Inteligente para la Movilidad de Medellín (SIMM). Supervisamos y coordinamos el Centro de Control de Tránsito de Medellín mediante herramientas especializadas en tránsito, supervisión e información; asimismo, integramos exitosamente, tecnología de punta con los sistemas existentes en el municipio de Medellín como la red semafórica, el sistema de alarmas tempranas, SIATA, y el sistema de gestión de emergencia de la ciudad, entre otros.

Para lograr el cumplimiento de esta función, nuestros colaboradores se han capacitado y entrenado en diferentes disciplinas complementarias con el fin de desarrollar las competencias tanto técnicas como humanas que nos permitan desarrollar un modelo de fácil gestión.

Este año nuestro informe entrega en detalle las estadísticas en los tiempos de respuesta del sistema de atención de emergencias de tránsito. Las cifras que vamos a presentar utilizan como referente internacional el sistema de atención de urgencias de Francia (SAMU) el cual estima que un minuto ganado en el tiempo de respuesta disminuye en 1% el número de víctimas mortales en la vía y que el tiempo de una congestión es en promedio el cuadrado del tiempo que dura el incidente que la causa. Los datos más relevantes a este respecto son:

El tiempo promedio de respuesta general (es el tiempo que tarda en llegar un agente de tránsito al incidente en la vía, una vez reportado) registrado durante el 2012 presenta una disminución de 3:23min (16,4%) con respecto al 2010 y de 1:31min (8,1%) con respecto a 2011. La eficiencia resultante es equivalente a contar con 1.5 turnos de agentes más al día en relación con 2010. Basado en el referente internacional, el ahorro en horas de los usuarios involucrados en incidentes de tránsito durante 2012 es de 2.605 horas respecto a 2010 y de 1.152 horas respecto a 2011, y de igual manera aproximadamente fueron evitadas 6,6 millones de horas de congestión en 2012, en comparación con 2010, gracias a las mejoras en los tiempos de respuesta.

Como parte integral del proceso se consolidó el canal de comunicaciones con la comunidad a través de dos mecanismos: el primero, los paneles de mensajería variable en los cuales informamos sobre más de 1.300 incidentes y, en caso de ser posible, recomendamos vías alternas; el segundo, las redes sociales, espacio en el cual trabajamos integradamente la Secretaría de Movilidad, UNE y el CCT, y en el que hemos alcanzado 42.863 seguidores, cifra que representa la credibilidad de los usuarios en la información publicada. El objetivo de estos mecanismos es generar información en tiempo real, confiable y con valor agregado que permita orientar a los conductores en el uso de la red vial para mejorar sus desplazamientos.


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Los indicadores mencionados anteriormente son el resultado de un trabajo coordinado con la Secretaría de Movilidad y sus agentes de tránsito en búsqueda de la excelencia y en cumplimiento de los compromisos adquiridos con el municipio de Medellín y sus ciudadanos.

Con respecto a las metas financieras previstas para 2012, el valor de los ingresos operacionales fue de $5.653 millones, en tanto que los costos y gastos operacionales estuvieron en el 59%; generando una utilidad operativa de $2.304; con un EBITDA de $2.527 millones, cumpliendo la meta establecida por nuestra Junta Directiva.

Hacia el futuro, Sistemas Inteligentes en Red continuará con su propósito y de manera responsable contribuirá con el mejoramiento de la movilidad de Medellín y con el crecimiento de sus accionistas, XM e ISA. El reto es consolidar nuestros procesos, mantener los estándares de calidad a escala internacional y aportar nuestro conocimiento y constante aprendizaje a nuestros grupos de interés y a la comunidad con la que interactuamos permanentemente.

Esperamos, que en el año 2013 nuestras competencias y conocimiento contribuyan con el mejoramiento de las condiciones de movilidad de la ciudad y, por ende, en la calidad de vida de sus habitantes.

Gloria Stella Salazar MarínGerente General

CARTA DE LA GERENTE


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Consolidación de laEstructura Organizacional y

Gestión Humana


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ValoresSistemas Inteligentes en Red enmarca su gestión en políticas y valores empresariales, definidos y aplicados para todas las empresas del Grupo ISA. XM S. A. ESP, como nuestra casa matriz, ha desplegado e incorporado en la compañía sus valores, los cuales detallamos a continuación:

Ética: carácter moral de nuestros actos en tanto estén encaminados hacia el bien colectivo e individual. Un pensamiento ético genera actitudes y acciones limpias.

Responsabilidad Social: compromiso con la búsqueda de una mejor calidad de vida para sus empleados, sus familias, el medioambiente y la sociedad en general.

Innovación: introducción de aspectos nuevos en la organización y en el servicio que contribuyan al logro de los objetivos.

Excelencia: cumplimiento con los estándares de calidad en la prestación de los servicios que lleve a un reconocimiento diferenciador frente a los competidores.

Transparencia: actuar de manera clara, permitiendo el entendimiento de nuestras acciones.

PolíticasCon respecto a las políticas, se han aprobado e implementado en la organización, las siguientes:

Política de ServicioEsta política define el marco de actuación general para asegurar la calidad de los productos y servicios, y la construcción y fortalecimiento de las relaciones con los grupos de interés. Para ello, Sistemas Inteligentes en Red implementó un Sistema de Gestión de la Calidad estandarizando y documentado sus procesos en el marco del ciclo PHVA (Panear, Hacer, Verificar y Actuar).

Para el fortalecimiento de las relaciones con los grupos de interés se han establecido canales y espacios de comunicación permanente con estos, no solo con el fin de dar cumplimiento a la promesa de servicio pactada con los clientes, sino también para conocer las necesidades y expectativas de los grupos con quienes se interactúa, dar a conocer las nuestras y buscar soluciones de manera conjunta. Es así que, como parte de esta política, se aplicarán, a partir de 2013, encuestas de percepción del servicio a los grupos de interés, con el objetivo de conocer su opinión respecto al desempeño de la empresa y definir planes enfocados al mejoramiento de los procesos que permitan ofrecer y posicionar un mejor servicio.



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Política de Gestión HumanaSistemas Inteligentes en Red es consciente de la importancia que tiene el talento humano para el logro de los objetivos. Es así como a través de la política de gestión humana se establece el compromiso recíproco entre la compañía y sus trabajadores de crear un ambiente laboral que propicie el desarrollo integral del personal en los aspectos: humano, laboral y social, sobre la base de construir identidad con el direccionamiento estratégico de la empresa: visión, misión, objetivos y estrategia corporativa.

A través de esta política se busca fomentar el aprendizaje continuo, y la participación y el reconocimiento del talento humano. Para tal efecto la empresa tiene definidos e implementos planes de formación y desempeño, coherentes con el cargo y las funciones a desempeñar, de igual forma, y con el fin de fortalecer las relaciones laborales, se ha implementado la medición de clima organizacional con el objetivo de identificar planes de mejora en busca de que los trabajadores puedan encontrar en la empresa condiciones aptas para su crecimiento personal y profesional que les permitan mejorar su calidad de vida.

Política de Gestión Integral de RiesgosEsta política define el marco de actuación para la gestión integral de los riesgos que generan vulnerabilidad en los recursos: financiero, humano, información y reputación requeridos en todos los procesos de la empresa.

La metodología de Gestión Integral de Riesgos, aplicada por Sistemas Inteligentes en Red, está basada en la Norma Técnica Colombiana 5254 y en la norma ISO 31000 con la que se busca identificar, valorar y definir e implementar acciones tendentes al manejo de los riesgos en todos los procesos que afecten los recursos.

En el 2012, Sistemas Inteligentes en Red implementó 150 medidas de administración de riesgos, así como el registro de eventos de riesgo en los procesos de la empresa y actualizó el mapa y el perfil de riesgos con base en las medidas implementadas, y el seguimiento y análisis de los eventos de riesgos identificados en los procesos.

Política de Control InternoSistemas Inteligentes en Red considera el control interno como un elemento estratégico para asegurar la consecución de sus objetivos. La metodología utilizada adopta componentes del modelo COSO (Committee Of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission).

Como parte de la aplicación de esta política, en el 2012 la empresa llevó a cabo una auditoría interna a los procesos misionales o críticos y se hizo una evaluación general del sistema de control interno por parte de la Matriz XM; en ambos casos, se definieron acciones de mejora para los procesos.



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EstructuraOrganizacional


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Siguiendo las directrices de la Junta Directiva y atendiendo las necesidades del negocio, la estructura organización en el transcurso del año se ha consolidado de la siguiente manera:

Los procesos misionales se encuentran bajo la responsabilidad de la dirección de operaciones, la cual se encarga de la gestión adecuada del Centro de Control de Tránsito; para el desarrollo de los procesos se observa el cumplimiento del ciclo de PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) tanto en la Dirección, como en sus tres áreas: planeación, operación e información.

Las áreas de apoyo, tecnología y administrativa gestionan el PHVA de la organización; a su vez, retroalimentan a operación en las actividades del día a día, particularmente tecnología.

Sistemas Inteligentes en Red cuenta actualmente con un grupo humano calificado de 35 personas; en este grupo están incluidos los operadores del CCT, quienes en su totalidad poseen un nivel de formación de tecnólogos o técnicos, este grupo ha tenido entrenamiento específico en el uso de herramientas especializadas, así como en el desarrollo de competencias humanas.

GERENCIAGENERAL

ÁREA DE TECNOLOGÍA

ÁREA DEPLANEACIÓN

ÁREA DEOPERACIÓN

ÁREA DEINFORMACIÓN

DIRECCIÓN DEOPERACIONES

ÁREAADMINISTRATIVA

JUNTADIRECTIVA

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Las áreas de Planeación, Administración, Tecnología e Información están conformadas por ingenieros con formación académica de pregrado, especialización y maestría; quienes cuentan adicionalmente con conocimiento en análisis de información, tránsito y transporte, entre otras áreas especializadas, que corresponden a las necesidades técnicas de las actividades que desarrollamos.

A continuación se presenta el nivel de formación de los colaboradores:

Nivel de formación

Maestrías yEspecialización

Técnicos 16%

Tecnólogos 37%

Pregrado 26%

Especialistas 8%

Maestría 13%21%

Capacitación y formaciónAcorde con las competencias técnicas y humanas requeridas y con el análisis de las brechas de cada uno de los colaboradores en el cargo que ocupa, se desarrolló un plan de formación que apunta al crecimiento técnico y personal, que posibilite entregar cada día nuestros conocimientos y capacidades a la labor que cumplimos y al servicio que prestamos, como principio fundamental de nuestra cultura corporativa de aprendizaje y desarrollo permanente. A continuación, presentamos el balance de las horas invertidas en capacitación y entrenamiento de los colaboradores:

Capacitación y formación 2012Área Personal del área Horas de capacitación Horas promedio

Administrativa 5 350 70

Planeación 5 890 178

Operación 19 1334 70

Información 1 82 82

Tecnología 3 416 139

Directivos 2 228 114

Total 35 3300

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Gestión y Operación delCentro de Control

de Tránsito


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El Centro de Control de Tránsito (CCT), como articulador del Sistema Inteligente de Movilidad de Medellín, fundamenta su operación en dos propósitos principales:

1. Coordinar la atención de incidentes en vía con calidad y oportunidad mediante la gestión eficiente de los recursos disponibles.

2. Racionalizar el uso de las vías mediante la gestión de la demanda de usuarios de la red vial para mejorar las condiciones de movilidad, suministrando información oportuna a la ciudadanía sobre las condiciones del tráfico a través de diferentes medios, con el fin de incidir positivamente en sus condiciones de movilidad.

Estos propósitos buscan mejorar la calidad de vida de los ciudadanos de Medellín y dar un mejor servicio a la ciudadanía por parte de las autoridades, a la vez que se mitigan los impactos de la congestión generada por cada incidente (demoras, mayor consumo de combustible, contaminación y accidentalidad).

En el corto tiempo que el CCT lleva en operación ya se evidencian logros que contribuyen al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de la ciudad y que se soportan en las cifras que detallaremos a continuación:

Indicadores de la operación del CCTA pesar del esperado crecimiento en la cantidad de incidentes de transito1 que se pueden presentar cada año, la coordinación de recursos para la gestión de los mismos ha permitido obtener una reducción promedio en los tiempos de respuesta2 de 3’23” con respecto al 2010 (-16,4%) y de 1’31” en relación con el 2011 (-8,1%). Lo anterior representa un ahorro anual en tiempo de atención de agentes3, que en términos prácticos se puede cuantificar como el equivalente a contar con un agente más disponible diariamente en las vías, de lo que se infiere una mayor eficiencia en el uso del recurso disponible.



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Incidentes totales

Figura 1 Tiempo promedio de respuesta a incidentes de tránsito (totales)Fuente: Elaboración propia

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Ahora, si realizamos el mismo análisis, pero solo con los casos positivos4, donde el usuario está a la expectativa de la llegada del agente para la solución del caso, en la reducción resultante del tiempo de respuesta con respecto al 2011 es posible establecer que el ahorro anual en horas de espera en la vía le permitiría a aproximadamente 600 personas disfrutar de una película de dos horas de duración, o a unas 2.300 personas realizar una actividad física de 30 minutos.

Figura 2 Tiempo promedio de respuesta a incidentes de tránsito positivosFuente: Elaboración propia

1 El crecimiento económico que actualmente vive el país, particularmente las ciudades principales como Bogotá y Medellín, incide en un aumento considerable de las tasas de motorización y de la cantidad de viajes que realiza una persona diariamente. Como consecuencia natural de esto, los incidentes de tránsito tienden a incrementarse al multiplicase las interacciones entre los actores de las vías.

2 Tiempo de Respuesta: tiempo que transcurre entre el despacho del agente y su llegada al lugar del evento.

3 Al multiplicar la reducción promedio de TR por el total de incidentes en 2012, se obtiene un ahorro de 4.305 horas en comparación con 2010, y de 1.930 horas frente a 2011.

4 Casos que fueron realmente atendidos por los agentes de tránsito.

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Incidentes Positivos

Las mejoras en los tiempos de respuesta también generan beneficios importantes para la Ciudad. En el Urban Mobility Report 2010 de USA se menciona lo siguiente5: “Se ha identificado que los incidentes de tránsito son el principal factor para el incremento de la congestión en USA, aportando un 25% del tiempo adicional de viaje”. Simon Cohen, experto en Ingeniería de Tránsito y Seguridad Vial de Francia, afirma lo siguiente6 : “… se estima que el tiempo de una congestión es en promedio el cuadrado del tiempo que dura el incidente que la causa…”. Partiendo entonces de esta hipótesis, y considerando las horas ahorradas en 2012 por reducción de los tiempos de respuesta a incidentes positivos, aproximadamente 6,8 millones de horas de congestión se evitaron en este año, en comparación con 2010. Esta misma reducción, con respecto al 2011 representaría un costo de oportunidad productiva para la ciudad superior a los $6.800 millones de pesos7.

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INCIDENTES TOTALES

Figura 3 Personas fallecidas en incidentes de tránsito en MedellínFuente: Elaboración propia con base en cifras de la Secretaria de Movilidad de Medellín (2013)

5 Texas Transportation Institute. Texas A&M University System (2011). Urban Mobility Report 2011. 147p.

6 COHEN, Simon. (2004). Rapport de travail : Guide des méthodes et des systèmes de détection auto-matiques des incidentes. INRETS. p 10-11

7 Tomando como base un salario promedio en Colombia de $1’240.681 (OIT, 2012).8 Estas cifras son equivalentes a 10 días de operación del CCT en comparación con 2010 y 3 días

frente a 2011.

Otro indicador importante, ligado a la operación eficiente del CCT, tiene que ver con la reducción de los incidentes finalizados como Negativos (casos reportados que resultan siendo falsos). Esta disminución se logra gracias a los procesos de verificación que se efectúan con las cámaras de circuito cerrado de TV y con las llamadas telefónicas a los usuarios que informaron el caso. La verificación de incidentes evita el envío de agentes para atender casos inexistentes, contribuyendo así a la optimización de los recursos disponibles. Se tiene, que gracias a esta labor, 680 horas de atención de incidentes se ahorraron en 2012, frente a 2010, y 190 horas frente a 2011, lo que representa cerca de 110 turnos de agentes, reflejado en un ahorro importante del recurso humano que puede ser usado eficientemente en la atención de la movilidad de la ciudad8.

Si sumamos las eficiencias en el uso de los agentes de tránsito producto de las mejoras en los tiempos de respuesta y la reducción de los incidentes negativos, en 2012 se logró un ahorro total de aproximadamente 630 turnos de agentes, en comparación con 2010, cuando aún no entraba en operación el CCT.

La ciudad de Medellín ha venido implementando diversas estrategias para reducir los niveles de accidentalidad vial, orientadas principalmente a la disminución de personas muertas en incidentes de tránsito. En este sentido, la gestión que se realiza en el CCT apunta a contribuir a la obtención de dicho logro mediante la orientación y educación al ciudadano y la gestión inteligente del tránsito; tenemos entonces que para el 2012 se presentó la menor cantidad de muertes de los últimos cinco años, 275 en total, cifra que indica una reducción del 16% en dicho período comparado con el año anterior. En el último año se salvaron 31 vidas en las vías de la Ciudad.

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ESTUDIO GRUPOOBJETIVO DESCRIPCIÓN / IMPACTO

Planeamiento semafórico para puntos de interés en la ciudad

S u b s e c r e t a r í a Técnica

Optimización de los cruces sema-fóricos, reduciendo los niveles de congestión en ellos

Análisis de accidentalidad en periodos especiales del año

Subsecretaría de Control

Entender el comportamiento y evolución de la accidentalidad año a año, durante periodos especiales como Semana Santa, Feria de las Flores, Fiestas decembrinas, Día sin carro, generando recomendacio-nes para la programación de los agentes en cuanto a cantidad y ubicación en las vías.

Ocurrencia de incidentes de tránsito en el área de influencia de Metroplús


Establecer posibles efectos sobre la accidentalidad en el corredor de Metroplús, dado el inicio de la operación

Análisis de incidentes por perio-dos del día

Subsecretaría de ControlS u b s e c r e t a r í a Técnica

Correlación estadística entre los incidentes de tránsito y los patro-nes de viaje diarios de la ciudad

Alternativas para la seguridad peatonal en la Av. Oriental con La Playa


Micro simulaciones del comporta-miento vehicular en la zona de acuerdo a diferentes ajustes sema-fóricos que proporcionen mayor seguridad a las peatones

Análisis de capacidad de inter-secciones


Evaluación de flujos vehiculares con base en datos capturados por cámaras de fotodetección, para determinar el nivel de uso de las vías y proyectar su posible satura-ción bajo diferentes escenarios de Pico y Placa.

Inspección de Seguridad Vial Autopista Norte


Cómo inciden en la accidentalidad diferentes componentes del corre-dor mencionado, tales como diseño geométrico de la vía, seña-lización, infraestructura comple-mentaria, etc, generando recomendaciones en pro de la seguridad vial.

Boletín de indicadores de movilidad Secretaría de Movilidad

Propuesta de indicadores para el seguimiento periódico de la movi-lidad.

Modificación sentidos de circula-ción Av. Poblado


Plantea alternativas de circulación que optimicen el tráfico atraído por el puente de la 4Sur, basado en microsimulaciones.

Zonas críticas de accidentalidad Comité de Seguri-dad Vial

Análisis espacial de la ocurrencia de incidentes de tránsito y su compa-ración entre 2010, 2011 y 2012, para evaluar intervenciones realiza-das en ciertos puntos y la proyec-ción de nuevas intervenciones.


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Gestión de la informaciónDentro de las actividades que realiza Sistemas Inteligentes en Red en el CCT, está el análisis de los datos provenientes de múltiples fuentes de información con el fin de diagnosticar y elaborar propuestas y/o recomendaciones sobre la movilidad en la Ciudad, que apoyen la toma de decisiones por parte de las autoridades y en pro de contribuir a una mejor calidad de vida de los medellinenses.

En este sentido, la compañía ha venido consolidándose como un soporte técnico muy importante para la Secretaría de Movilidad. Los diferentes estudios que se han realizado abarcan diversas áreas de la movilidad tales como: seguridad vial, tránsito, gestión de incidentes, información al usuario, entre otros. Entre los análisis más representativos realizados en 2012 se encuentran:

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Dentro de la gestión del CCT se contempla la pronta y adecuada difusión de información para el ciudadano sobre el estado real del tráfico y cualquier otra información de interés sobre la movilidad de Medellín. Para tal fin, las redes sociales se han convertido en una de las herramientas fundamentales y ha sido el medio más efectivo para la interacción con los usuarios. Las principales redes utilizadas son Twitter, Facebook, Flickr y YouTube.

La cuenta de Twitter de la Secretaría de Movilidad @sttmed durante el 2012 logró capturar más de 25.000 nuevos seguidores, cerrando el año con 42.863. Esta cuenta ha sido merecedora de varios reconocimientos, entre ellos, el periódico local El Colombiano la catalogó en febrero de 2012 como el “La cuenta de Twitter más influyente de Medellín”. Durante el último año se emitieron más de 80.000 trinos en torno a la movilidad.

Por otro lado, en la cuenta de Youtube de la Secretaría se publican vídeos con información sobre el sistema inteligente de movilidad y diferentes temas de interés para los ciudadanos, como trámites, campañas de seguridad vial, etc. Al cerrar 2012 se tenía un acumulado de 634 vídeos publicados, con más de 313.000 reproducciones.

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Nuevos seguidores de @sttmed

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Videos subidos acumulados Videos subidos en el mes

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De esta forma, entre otras, se pone a disposición de todos los usuarios información valiosa que les permita formarse como mejores actores de la vía, para que tomen mejores decisiones de viaje al conocer el estado real de la movilidad al momento de iniciar el mismo.

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Sistemas Inteligentes en Red, consciente del gran reto que representa la gestión y operación del primer Centro de Control de Tránsito de Colombia, continúa trabajando en proyectos que permitan dar el mejor uso a la información obtenida de cada uno de los componentes que conforman el Sistema Inteligente de Movilidad, para caracterizar la movilidad de la ciudad mediante el procesamiento de esta información y generar cifras con valor agregado, que permitan apoyar las políticas de movilidad de la ciudad, para salvar vidas en las vías y mejorar la calidad de vida de los ciudadanos de Medellín. Una de las estrategias implementadas en Sistemas Inteligentes en Red para trabajar en pro de alcanzar las metas que nos impone la movilidad se basa en el diseño de un esquema de proyectos que se desarrollará en los próximos años y que enunciamos a continuación:

• Propuestademetodologíaparaeldiagnóstico,seguimientoyevaluacióndelaseguridad vial en Medellín

Este proyecto permitirá apoyar a la Secretaría de Movilidad de Medellín en la definición y desarrollo de una metodología que contribuya a la implementación de políticas de seguridad vial. Esto con el objeto de disminuir la accidentalidad y sus efectos sobre la calidad de vida de la ciudad. Este apoyo se enmarca dentro de la participación del Centro de Control en el comité de seguridad vial municipal.

• Propuestadeplaneamientosemafóricoenlospuntosqueinvolucranlaentradaen operación de los nuevos tramos de ciclo-rutas de la ciudad

En apoyo a la Secretaría de Movilidad y por solicitud del Área Metropolitana, a través del proyecto de En Cicla, se trabajará en el planeamiento semafórico de las nuevas ciclo-rutas como una forma de mejorar las condiciones en la intermodalidad de la ciudad. Esta actividad se complementa con la optimización semafórica de las ciclo-rutas existentes.

• Análisisprocesoatencióndeincidentes-DiagnósticoyrecomendacionesLuego de haber alcanzado un mejoramiento de los tiempos de respuesta a los incidentes y evidenciando que hay una gran oportunidad para mejorar la calidad de vida en la ciudad, reduciendo aún más el tiempo de espera en las vías y por consiguiente los tiempos de congestión asociados a estos, se realizarán los estudios para generar una propuesta de mejoramiento en el proceso de atención de incidentes de tránsito.

• BoletíndeindicadoresdemovilidadUno de los retos más importantes que asume la compañía está en la elaboración de un boletín con información relativa a la movilidad. Esta información se presentará a través de datos e indicadores, cuya utilización será de utilidad para el entendimiento de la ciudad en materia de movilidad y será la base para generar una propuesta para la secretearía que le permita la definición de políticas de movilidad segura, sostenible, eficiente y accesible.

RETOS


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• IntegraciónconotrasInstitucionesConscientes de que la movilidad de la ciudad y las externalidades que la componen son transversales a las funciones de diversas instituciones y entidades de índole local y nacional y que el trabajo conjunto traerá más beneficios a la calidad de vida de los ciudadanos, nos propusimos el reto de establecer convenios de cooperación con estas entidades, con el objeto de intercambiar información y fortalecer el soporte técnico para el diseño de políticas de movilidad (Red calidad del Aire, Corporación Fondo de Prevención Vial, En Cicla, ITS Colombia, etc.).

• CaracterizacióndelacirculaciónenlaredvialEn el tema concreto de mejorar las condiciones de circulación en la ciudad trabajaremos en el diseño de medidas de gestión del tráfico con base en la información analizada en el CCT, para que sea utilizada por la SMM para la planeación de las medidas de circulación.

El monitoreo constante del estado del arte y de la evolución de las tecnologías ITS (por su sigla en inglés) de Sistemas Inteligentes de Transporte es otra de las estrategias que Sistemas Inteligentes en Red ha implementado para mantenerse a la vanguardia en la gestión de la movilidad y responder a los retos que esta tarea le impone.

El referenciamiento con otras ciudades (Madrid, Rio de Janeiro y Santiago de Chile) mediante el intercambio de conocimiento y experiencias a través de visitas técnicas es una de las estrategias que han permitido dimensionar la magnitud de la solución implementada en Medellín en el tema de gestión de la movilidad. En este referenciamiento se ha encontrado que el CCT de Medellín es uno de los pocos centros de control que integra componentes de Sistemas Inteligentes de Transporte con componentes de logística para optimizar el uso del recurso humano en la atención de la movilidad; adicionalmente el seguimiento de los indicadores de servicio que realiza en línea lo posiciona a la vanguardia en la toma de acciones preventivas para mantener los estándares de calidad del servicio.

Para Sistemas Inteligentes en Red la innovación (I+D+i) hace parte de los procesos con el objetivo de consolidar “el club de buenas prácticas” que nos permita identificar oportunamente las tendencias del sector y estar a la vanguardia, con la vinculación a agremiaciones y la participación activa de la empresa a través de la asistencia y elaboración de ponencias en los diferentes eventos y congresos del sector. Con esto hemos logrado estar actualizados sobre los últimos avances y tendencias en equipos, procedimientos y herramientas para la gestión de la movilidad y simultáneamente, hemos divulgado los avances que el CCT de Medellín le aporta al desarrollo de los Centros de Gestión de Tránsito.

RETOS


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Mantenemos la capacitación y el entrenamiento para fortalecer los procesos del CCT: no solo desde el punto de vista de la operación, sino desde el uso de la información generada por las herramientas y elementos tecnológicos disponibles y se profundizará en elementos de tránsito y transporte, seguridad vial y planeación semafórica.

Las acciones mencionadas representan beneficios al CCT, y con esta estrategia le daremos continuidad a nuestros logros para posicionarlo como uno de los mejores Centros de Control de Tránsito de Latinoamérica.

Sistemas Inteligentes en Red realizará la planeación, diseño, optimización, puesta en servicio, operación, administración o gerenciamiento de mercados de bienes y servicios que requieran el desarrollo de sistemas de información o plataformas tecnológicas que involucren el intercambio de información con valor agregado en tiempo real y transformará centros de control en activos tecnológicos. Asimismo, promoverá el crecimiento colectivo de los sistemas inteligentes de transporte y su aplicación en los sistemas integrados de transporte masivo y buscará alternativas que mejoren la movilidad a través de soluciones tecnológicas de última generación.

RETOS


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Estados Financierosy Notas


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I. NOTAS DE CARACTER GENERAL(Cifras expresadas en millones de pesos colombianos)

NOTA1:NATURALEZAJURÍDICAYOBJETOSOCIAL

Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. es una sociedad de economía mixta, constituida por documento privado como sociedad por acciones simplificada el 10 de agosto de 2011, registrada en la Cámara de Comercio de Medellín el 18 de agosto de 2011 en el libro 9 bajo el número 14905.

Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. es subordinada de XM Compañía de Expertos en Mercados S.A. E.S.P. (XM), quien posee el 85% de las acciones de capital, su otro accionista es la empresa Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. el cual tiene el 15% de las acciones.

El objeto social de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. consiste en el desarrollo de las siguientes actividades:

1. La planeación, diseño, optimización, puesta en servicio, operación, administración o gerenciamiento de mercados de bienes y servicios que requieran el desarrollo de sistemas de información o plataformas tecnológicas que involucren el intercambio de información con valor agregado.

2. La operación de centros de control operativo de peajes de la infraestructura de vías de transporte terrestre concesionadas o no concesionadas, incluyendo el desarrollo de las actividades propias del diseño, suministro, instalación y puesta en marcha del equipamiento tecnológico requerido; así como, la planeación, operación y administración del servicio de liquidación, facturación, recaudo y distribución de las tasas de peajes, tanto nacionales como internacionales.

3. La planeación y operación de centros de supervisión, control y gestión de sistemas de movilidad de tránsito, tanto nacionales como internacionales.

4. La planeación y operación de centros de supervisión, control y gestión de Sistemas Integrados de Transporte Masivo; así como la planeación, operación y administración del servicio de liquidación, facturación, recaudo y distribución de los recursos correspondientes a dichos sistemas, tanto nacionales como internacionales.

5. El desarrollo de las actividades comerciales o no que se consideren vinculadas, sean conexas o de valor agregado a su objeto social. Igualmente, podrá prestar servicios técnicos relacionados con la tecnología y el conocimiento adquirido en el ejercicio y desarrollo de su objeto social.

En desarrollo de su objeto social, la empresa podrá emplear y desarrollar plataformas tecnológicas especializadas que permitan la integración en línea y tiempo real de la gestión de la información con valor agregado.

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Para el desarrollo de su objeto social, la sociedad también podrá realizar las siguientes actividades:

a. Adquirir, vender, enajenar y permutar, dar o tomar en arrendamiento o en administración toda clase de bienes muebles o inmuebles, y celebrar sobre ellos contratos de prenda, hipoteca o gravarlos en cualquier forma.

b. Celebrar y ejecutar contratos de mutuo con o sin interés y constituir o aceptar cauciones reales o personales, en garantía de las obligaciones que adquiera en su propio nombre o que otros contraigan en su favor.

c. Girar, endosar, descontar protestar y/o aceptar toda clase de títulos valores, lo mismo que negociar otros documentos de crédito, civiles o comerciales, según lo reclame el desarrollo de los negocios sociales.

d. Utilizar todos los instrumentos financieros que faciliten la realización de su objeto social.

e. Contratar seguros conforme a la ley y de acuerdo con las formas autorizadas por la misma, y celebrar todas las operaciones financieras que le permitan adquirir los fondos u otros activos necesarios para el desarrollo de sus negocios.

f. Participar como asociado, socio o accionista o asumir cualquier forma asociativa o de colaboración empresarial, con personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, para el desarrollo de proyectos vinculados o relacionados con el objeto social.

g. Obtener y explotar el derecho de propiedad sobre marcas, dibujos, insignias, patentes y cualquier otro bien incorporal. Tramitar y obtener los registros respectivos ante la autoridad competente a nivel nacional e internacional.

h. Constituir filiales, subsidiarias, o representaciones, en el país o en el extranjero, con el propósito de desarrollar sus actividades sociales.

i. Impulsar actividades de naturaleza científica y tecnológica relacionadas con su objeto, así como realizar su aprovechamiento, aplicación técnica y económica.

j. Transigir, desistir y someter a decisiones arbitrales, las cuestiones en que tenga interés propio frente a terceros.

En general, la sociedad podrá ejecutar y celebrar los actos y contratos de naturaleza civil y comercial, necesarios para el desarrollo de su objeto social. Para estos efectos podrá utilizar cualquier medio físico o electrónico que facilite la instrumentación del acto o contrato.

Estatutariamente se encuentra establecido que son órganos sociales: La Asamblea General de Accionistas, la Junta Directiva y la Gerencia General, a quienes corresponde la dirección y administración de la Sociedad. Hasta el momento, los órganos decisorios

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de la sociedad y en particular la Asamblea General de Accionistas, no ha tomado ninguna decisión que comprometa la continuidad de la Empresa, tales como supresión, fusión, escisión o liquidación.

NOTA2:BASESDEPRESENTACIÓNDELOSESTADOSFINANCIEROS

2.1. Normas contablesLa Compañía está regida para efectos contables, por el Régimen de Contabilidad Pública (RCP), expedido por la Contaduría General de la Nación (CGN) mediante Resoluciones No. 354, 355 y 356 del 5 de septiembre de 2007 y sus actualizaciones. Estas normas contienen la regulación de principios, normas técnicas y procedimientos, así como los criterios que deben observarse en el desarrollo del proceso contable definidos en el Régimen de Contabilidad Pública, el cual ha sido armonizado con normas y prácticas de mayor aceptación a nivel internacional en lo referente al sector público, las normas locales han sido enriquecidas con los elementos internacionales aplicables al contexto local y estratégicos para la interacción con el sector público en un entorno globalizado. De acuerdo con los presupuestos establecidos en el numeral 2 del Decreto 4350 de 2006, la sociedad quedará sujeta a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades.Conforme a lo establecido en la Constitución Nacional, la empresa es sujeto de control fiscal por parte de la Contraloría General de la República, por tanto se aplicarán los procedimientos establecidos por la entidad y la rendición de información exigida.

2.2. Clasificación de activos y pasivosLos activos y pasivos se clasifican según el uso a que se destinan o dependiendo de su grado de realización, exigibilidad o liquidación, en términos de tiempo y valores.

Para tal efecto, se entiende como activos o pasivos corrientes aquellas sumas que serán realizables, consumibles o exigibles en un plazo no mayor a un año.

2.3. Concepto de materialidadEl reconocimiento y presentación de los hechos económicos se hace de acuerdo con su importancia relativa, de tal manera que la información revelada en los estados, informes y reportes contables atendiendo la condición de materialidad, representa transacciones, hechos y operaciones relevantes para el usuario. Una transacción, hecho u operación es material cuando, debido a su cuantía o naturaleza, su conocimiento o desconocimiento, considerando las circunstancias que lo rodean, incide en las decisiones que puedan tomar o en las evaluaciones que puedan realizar los usuarios de la información contable pública.

Al preparar los Estados Financieros, la materialidad para propósitos de presentación, se determinó aplicando un 5% con relación al activo total, al activo corriente, al activo no corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio y a los resultados del ejercicio, según corresponda.

NOTA3:PRINCIPALESPOLÍTICASYPRÁCTICASCONTABLES

Para el proceso de identificación, clasificación, reconocimiento y revelación de los

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hechos financieros y económicos, la Compañía cumple los principios, normas y procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación en el Régimen de Contabilidad Pública. Asimismo, da cumplimiento a las disposiciones contables emitidas por la Superintendencia de Sociedades.

A continuación se describen las principales políticas y prácticas contables adoptadas por la Compañía en concordancia con lo anterior:

3.1. Descripción del negocioEn el año 2006, el Municipio de Medellín firmó un convenio interadministrativo con UNE EPM Telecomunicaciones S.A. (UNE) cuyo objeto central es la modernización de la gestión de los servicios administrativos de la Secretaría de Transportes y Tránsito a través de una solución integral de tecnología, información, comunicaciones y operación de TIC´s.

Como parte de este convenio, el municipio suscribió un otrosí con el objetivo particular de modernizar la movilidad de la ciudad y disminuir la accidentalidad, mediante el montaje de un Centro de Gestión de Movilidad y un sistema de foto detección de infracciones de tránsito.

Para este nuevo alcance del convenio, la Secretaria de Transportes y Tránsito y UNE Telecomunicaciones facilitaron la participación de XM S.A. E.S.P, con el fin de aprovechar la experiencia que tiene en la planeación, diseño, montaje, puesta en funcionamiento y operación de centros de control, así como en la gestión de sistemas de información con altos componentes de tiempo real, las cuales son totalmente relevantes en la aplicación específica de las nuevas funciones que desean incorporar la Secretaria de Transportes y Tránsito de Medellín.

En este sentido, XM S.A. E.S.P. suscribió el 4 de febrero de 2011, con el Consorcio ITS y UNE EPM Telecomunicaciones S.A. (UNE), un Acuerdo de Colaboración Empresarial, con el fin de desarrollar conjuntamente las actividades correspondientes al Otrosí 5 del Convenio No. 5400000C003 de 2006 suscrito entre el Municipio de Medellín y UNE, en lo concerniente al Núcleo Dos “Sistema Inteligente de Movilidad para el Municipio de Medellín (SIMM)”. En el marco de este acuerdo y acorde con su especialidad, XM estaría encargada del diseño, adquisición y puesta en operación de los equipos, programas y medios necesarios para disponer de un Centro de Control para la Secretaría de Transporte y Tránsito de Medellín, así como las adecuaciones físicas para el funcionamiento de CCT.

Por tanto y teniendo en cuenta razones de diversa índole, XM S.A. E.S.P. decidió constituir la sociedad Sistemas Inteligentes en Red S.A.S., que tiene por objeto social, entre otras actividades, la planeación y operación de centros de supervisión, control y gestión de sistemas de movilidad de tránsito, tanto nacional como internacional. Así, el 19 de agosto XM S.A. E.S.P. avisó a UNE y al Consorcio ITS, que cedería su posición contractual en el mencionado Acuerdo, a Sistemas Inteligentes en Red S.A.S., tal y como consta en los cítese 007324-1 XM y 007730-1 XM, éste último del 5 de septiembre de 2011; el 23 de septiembre de 2011, XM S.A. E.S.P. y Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. formalizaron la cesión de la posición contractual.

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A partir de la cesión por parte de XM, todo lo acordado, pasa a nombre de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S.

De acuerdo con el contrato las actividades a realizar por cada parte son:

UNE Telecomunicaciones: aporta la infraestructura tecnológica y de telecomunicaciones necesaria para la operación del Centro de Gestión de Movilidad y el Sistema de Foto detección de infracciones de tránsito.

Quipux- SIT: aporta la infraestructura del módulo de foto detección y su operación, incluyendo la gestión del proceso contravencional asociado hasta obtener los ingresos provenientes de dichas infracciones.

XM a través de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S.: aporta la infraestructura asociada al Centro de Gestión de Movilidad y su operación, donde se articulan diferentes módulos y dispositivos tecnológicos como: un Circuito Cerrado de Televisión con cámaras ubicadas en los sitios críticos de la ciudad, el sistema de semáforos de la ciudad, el control de flota del transporte público colectivo, la gestión de agentes de tránsito y la atención al usuario a través de diferentes medios, tales como, la línea telefónica de atención 123, el call center de la Secretaría y medios de divulgación de información, donde se cuentan, el sitio WEB de la Secretaría, paneles de mensajería variable para el despliegue de mensajes informativos en tiempo real, comunicados de radio y otros medios modernos informativos.

La Compañía tendrá derecho, como remuneración por las inversiones estipuladas, por la realización de todas las actividades que deba desarrollar para ejecutar el proyecto y todas aquellas necesarias para garantizar su cumplimiento, a una suma de dinero equivalente al 25.56% para el año 2012 de los ingresos que perciba UNE, los cuales provienen en términos generales de las fotodetecciones recaudadas, porcentaje determinado en el Anexo Modelo Financiero del Acuerdo.

La tarifa a reconocer a UNE y a los Aliados variará cada año dependiendo de los factores y procedimientos definidos en el Anexo Modelo Financiero.

El Anexo Modelo Financiero contiene la estructura financiera del proyecto, en el cuál se presupuestaron las bases sobre las que se obtendrían los ingresos, las inversiones, costos y gastos y demás componentes.

De acuerdo con lo anterior, si los resultados reales frente al modelamiento inicial, se sitúan en porcentajes por debajo de las bases establecidas y dichas situaciones se mantiene durante seis (6) meses consecutivos, se inicia un proceso de negociación que podría tener como consecuencia que se pague por parte del Municipio a través de UNE, las inversiones valoradas financieramente a ese momento considerando un costo del capital determinado y una fórmula definida para cada situación, siendo posible que las partes determinen el nuevo modelo de negocio a seguir, a falta de acuerdo, se daría terminación anticipada del contrato, en cuyo caso el contratante pagará las

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inversiones efectuadas como se ha indicado. Por último si las bases de remuneración (las fotomultas) por disposición legal, decisión judicial o administrativa, quedasen sin sustento legal y fueran eliminadas de manera definitiva, se aplicarán los mecanismos de restablecimiento del equilibrio económico.

En virtud del convenio interadministrativo entre UNE y el Municipio de Medellín, el primero recibe del segundo, a título gratuito los bienes muebles y/o áreas físicas con el fin de usarlos y, si es necesario, adecuarlos para el desarrollo de las actividades que se compromete a ejecutar. La infraestructura, bienes y elementos adecuados por cada parte pasarán al Municipio al finalizar el Acuerdo sin costo alguno.

3.2. Conversión de transacciones y saldos en moneda extranjeraLas transacciones en moneda extranjera se contabilizan a las tasas de cambio aplicables que estén vigentes en las fechas en que se realicen los hechos económicos. Al cierre de cada ejercicio, los derechos y obligaciones representados en moneda extranjera se ajustan a la tasa de cambio certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia.

En lo relativo a los derechos, la diferencia en cambio se reconoce en los resultados. En lo que tiene que ver con las obligaciones sólo se reconocen en los resultados, la diferencia en cambio que no sea imputable a costos de adquisición de activos en período improductivo. Son imputables al costo de adquisición de activos la diferencia en cambio, mientras dichos activos estén en construcción o instalación y hasta que se encuentren en condiciones de utilización.

3.3 DisponibleCorresponde a los dineros en efectivo y bancos para atender las operaciones más inmediatas.

Las cuentas bancarias han sido conciliadas con los respectivos extractos.

3.4 Deudores Prestación de Servicios: Se registran en este rubro los valores a favor de la sociedad y a cargo de clientes por concepto del desarrollo del objeto social de la empresa. Estos derechos se reconocen por su importe original o por el valor convenido. Como resultado del grado de incobrabilidad originado por factores como antigüedad e incumplimiento, se realizan provisiones de las cifras que se estimen como incobrables y se ajustan permanentemente de acuerdo con su evolución.

Anticipos o Saldos a Favor por Impuestos: Representa las deudas a cargo de entidades gubernamentales por concepto de anticipos de impuesto y los originados en liquidaciones de declaraciones tributarias, contribuciones y tasas para ser solicitados en devolución o compensación con liquidaciones futuras.

3.5Propiedades,plantayequipoLas propiedades, planta y equipo comprenden los bienes tangibles de propiedad de la Compañía que se utilizan para la prestación de servicios y para su administración y por tanto no están disponibles para la venta.

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Se reconocen por su costo histórico, del cual forma parte el costo de adquisición y los demás costos y gastos en que se incurre para dejar el activo en condiciones de utilización. Se actualizan mediante la comparación del valor en libros con el costo de reposición o el valor de realización, reconociendo las provisiones o valorizaciones del caso, las primeras al gasto, las segundas en el patrimonio como superávit.

El valor de las adiciones y mejoras que aumentan la vida útil del bien, amplíen su capacidad, la eficiencia operativa, mejoran la calidad de los productos y servicios o permiten una reducción significativa de los costos de operación, se agregan al costo de los activos y en consecuencia afectan el cálculo futuro de la depreciación, mientras que las erogaciones por mantenimiento, reparaciones y costo de traslado se reconocen en resultados.

La vida útil de las propiedades, planta y equipo debe revisarse anualmente y, si las expectativas difieren significativamente de las estimaciones previas, por razones tales como adiciones o mejoras, avances tecnológicos, políticas de mantenimiento y reparaciones, obsolescencia u otros factores, podrá fijarse una vida útil diferente, registrando el efecto a partir del período contable en el cual se efectúa el cambio.

La depreciación se calcula por el método de línea recta sobre el costo, con base en la vida útil estimada de los activos, así:

Clase de Activo Vida Útil Maquinaria y equipo (equipos centro de control) 15 Muebles, enseres y equipo de oficina 10 Equipo de computación y accesorios 5

Aquellos activos que al ser adquiridos ya han tenido uso, se deprecian por el remanente de la vida útil estimada.

Los activos de menor cuantía son los que, con base en su valor de adquisición o incorporación, pueden depreciarse en el mismo año en que se adquieren o incorporan, teniendo en cuenta los montos que anualmente defina la Contaduría General de la Nación. La depreciación puede registrarse en el momento de la adquisición o incorporación del activo o durante los meses que resten para la terminación del período contable. Los bienes adquiridos por un valor inferior o igual a medio (0.5) salario mínimo mensual legal vigente pueden registrarse como activo o como gasto. Cuando se registren estos bienes como activo, aplica el procedimiento de depreciación para los activos de menor cuantía.

3.6. Activos IntangiblesSon activos intangibles aquellos bienes inmateriales, o sin apariencia física, cuya medición monetaria sea confiable, que puedan identificarse, controlarse y que

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mediante su utilización o explotación, están en capacidad de generar ingresos, obtenerse beneficios económicos futuros o cuando el potencial de servicios que posea genere una reducción de costos.

Los intangibles pueden ser adquiridos o desarrollados, los primeros son aquellos que se obtienen de un tercero, los segundos se generan internamente y cumplen los criterios para su reconocimiento, adicionalmente deben identificarse las fases de investigación y desarrollo.

La fase de investigación comprende todo estudio original y planificado que se realiza con la finalidad de obtener nuevos conocimientos científicos o tecnológicos. Las erogaciones incurridas durante la etapa de investigación se reconocen como gasto del período

La fase de desarrollo consiste en la aplicación de los resultados de la investigación, o de cualquier otro tipo de conocimiento científico, a un plan o diseño en particular para la producción de materiales, productos, métodos, procesos o sistemas nuevos o sustancialmente mejorados, antes del comienzo de su producción o utilización comercial, la erogaciones pueden ser registradas como activo intangible, siempre y cuando se cumplan los criterios para su reconocimiento.

El reconocimiento del uso de los beneficios generados por los activos intangibles se efectuará en forma sistemática durante su vida útil mediante su amortización (línea recta, suma de los dígitos crecientes o decrecientes) y se medirá con base en el tiempo transcurrido desde la fecha en que el activo está sustancialmente listo para su uso o beneficio y hasta la fecha en que culmine su vida útil.

3.7 Diferidos y Otros ActivosComprenden; i) Bienes y Servicios Pagados por Anticipado; ii) Cargos diferidos, iii) Derechos en fideicomisos, iv) intangibles.

Los bienes y servicios pagados por anticipado, representan el valor de las erogaciones por dichos conceptos que se recibirán de terceros y su uso o consumo corresponde a varios periodos mensuales o anuales, los cuales deben amortizarse durante el lapso que corresponda a los mismos, incluyen primas de seguros principalmente.

Los cargos diferidos representan el impuesto diferido, el cual, se reconoce con base en las diferencias temporales entre la utilidad contable y la renta líquida fiscal. Estas diferencias surgen por ciertas provisiones, los cuales se espera que en un futuro generen una disminución en el pago del impuesto corriente, momento en el cual se amortizará el impuesto diferido reconocido.

Los derechos en fideicomisos corresponden al efectivo para atender, como se hace con el disponible, las obligaciones más inmediatas. Los saldos de las fiducias han sido conciliados con los respectivos extractos.

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3.8 Cuentas por PagarSon los valores pendientes de pago al cierre del ejercicio por los costos y gastos de bienes y servicios relacionados con la actividad productora de renta, además en las cuentas por pagar, se registran los descuentos y aportes de nómina y la retención en la fuente por pagar.

3.9 Obligaciones laboralesCorresponden a las obligaciones legales y extralegales a nombre de los empleados de la Compañía, originadas en los contratos de trabajo. Estos pasivos se reconocen sólo cuando su pago es exigible o probable y su importe se puede estimar razonablemente. Al cierre del período el valor de estos pasivos se ajusta determinando el monto a favor de cada empleado, de conformidad con las disposiciones legales y los convenios laborales vigentes. 3.10 Pasivos EstimadosComprende obligaciones a cargo de la sociedad originadas en circunstancias ciertas cuya exactitud del valor depende de un hecho futuro. Los pasivos estimados se revelan atendiendo la naturaleza del hecho que los origina y son reclasificados al pasivo cierto cuando la circunstancia que determinó la estimación se materialice.

3.11 Utilidad neta por acciónLa utilidad neta por acción se calcula con base con el promedio ponderado de las acciones en circulación durante el período.

3.12 Cuentas de ordenLas cuentas de orden están compuestas por cuentas de orden Deudores y Acreedoras: Deudoras: Representan los hechos o circunstancias de las cuales pueden generarse derechos que afecten la estructura financiera de la Empresa. Incluye cuentas de control para las operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no inciden en la situación financiera, las utilizadas para control interno de activos, de futuros hechos económicos y con propósito de revelación, así como las necesarias para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos, costos y gastos y la información tributaria. Las cuentas que integran esta clase son de naturaleza débito.

Acreedoras: representan los hechos o circunstancias, compromisos o contratos, que se relacionan con posibles obligaciones y que por lo tanto pueden llegar a afectar la estructura financiera de la Empresa. Se incluyen las cuentas de registro utilizadas para efectos de control de pasivos y patrimonio, de futuros hechos económicos y con propósitos de revelación, así como las cuentas que permiten conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos, patrimonio e ingresos y la información tributaria. Las cuentas que integran esta clase son de naturaleza crédito.

3.13 Vinculados económicosSe consideran vinculados económicos, sus accionistas y las Compañías subordinadas de la casa matriz.

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Sistemas Inteligentes en Red es Filial de XM S.A. E.S.P., y a su vez es subsidiaria de Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. dado que ésta es matriz de XM. De acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, existe grupo empresarial y se tiene situación de control en forma directa por XM S.A. E.S.P. y de forma indirecta por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. Las operaciones realizadas con dichos vinculados se realizan bajo condiciones de mercado y se reconocen en los estados financieros siguiendo los mismos criterios de las operaciones con terceros.

3.14 Reconocimiento de ingresos y gastosEl reconocimiento de los ingresos se hace en cumplimiento del principio de devengo o causación, con base en las normas que los imponen, las declaraciones tributarias, la liquidación de pago de los aportes parafiscales, o el desarrollo de actividades de comercialización de bienes y prestación de servicios. El reconocimiento de los gastos se hace con sujeción a los principios de devengo o causación y medición, de modo que refleje sistemáticamente la situación contable de la entidad en el período.

Los gastos estimados, se reconocen con base en el principio de prudencia y están soportados en criterios técnicos que permiten su medición confiable. Según la naturaleza del gasto se clasifican en: administrativos, operativos y otros gastos.

3.15 Uso de estimadosLa preparación de los estados financieros de conformidad con el Régimen de Contabilidad Pública, requiere que la administración de la Compañía registre estimados y provisiones, que afectan los valores de los activos y pasivos reportados y revele activos y pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros. Los resultados reales pueden diferir de dichos estimados.

3.16 Estados de cambios en el patrimonioRefleja todas las variaciones del patrimonio, tales como las ocasionadas por aumentos de capital, distribución de utilidades, movimientos de reservas, y todos aquellos cambios que obedecen a disposiciones contempladas en las Asambleas de Accionistas o prescripciones de organismos de control y que deben cumplir las formalidades legales establecidas, registrarse en el período en que ocurren y en las cuentas apropiadas.

3.17 Estados de flujos de efectivoEl estado de flujos de efectivo se prepara usando el método indirecto, partiendo del excedente (déficit) del ejercicio, depurando en forma separada las partidas que no involucraron efectivo y que afectaron el resultado, tales como provisiones, depreciaciones y amortizaciones, para establecer el efectivo generado en la operación, al que se le adicionan las variaciones en activos y pasivos, relacionadas con las actividades de operación, para obtener el flujo neto de efectivo de operación, adicionalmente se revelan las partidas propias de las actividades de inversión como

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compra de propiedades, planta y equipo o inversiones, para obtener el flujo de inversión. También se presentan las actividades de financiación, tales como préstamos recibidos y su amortización, aportes de capital, pago de dividendos, obteniendo el flujo de financiación. Finalmente se calcula el incremento o disminución del efectivo y equivalentes al efectivo, obtenido de la suma de los flujos antes mencionados, a este valor se le suma el saldo inicial del efectivo y equivalentes al efectivo, para establecer el saldo final del período.

En su preparación se clasifican como equivalentes de efectivo los instrumentos financieros de alta liquidez, cuyo vencimiento original es de tres meses o menos.

3.18 Limitaciones y/o deficiencias de tipo operativo o administrativoDurante el ejercicio contable de 2012 no se presentaron limitaciones y/o deficiencias de tipo operativo o administrativo que afectaran el normal desarrollo del proceso contable, la consistencia o razonabilidad de las cifras.

3.19. Efectos y cambios significativos en la información contableEn los estados financieros de 2012, se adiciona a los activos, el intangible, representado por el centro de control, el cual fue construido por XM Compañía de Expertos en Mercados, del cual, la cuenta por pagar queda adicionada como un pasivo corriente por pagar a acreedores. Otro de los cambios relevantes, es que gran parte del efectivo, se maneja a través de fiducias mercantiles por derechos adquiridos en fideicomisos.

En materia fiscal, se pierde el beneficio contemplado en la ley 1429 de 2010, de la progresividad en pago de impuesto y parafiscales, pues la compañía supera el tope en activos de 5.000 SMMLV.

3.20 Cifras y valoresCon excepción de los valores nominales, intrínsecos, número de acciones, la utilidad neta por acción, las demás cifras y valores están expresados en millones de pesos.

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II. NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO

NOTA4:CONSISTENCIAYRAZONABILIDADDELASCIFRAS

La información presentada refleja consistencia y razonabilidad en las cifras. No se presentaron hechos que generen inconsistencias, los hechos económicos que afectan bienes, derechos y obligaciones se encuentran adecuadamente revelados, no existen procesos de fusión, escisión, ni liquidación, ni existen hechos posteriores al cierre que afecten la consistencia y razonabilidad de las cifras. Algunos de los procedimientos que se llevan a cabo para garantizar la sostenibilidad de las cifras son:

• Conciliaciones bancarias y ajustes de partidas conciliatorias

• Confirmación de proveedores y circularización de clientes

• Revisiones permanentes de la razonabilidad de las cifras

• Conciliación de operaciones recíprocas con vinculados económicos

NOTA 5: EFECTIVO

Corresponde a recursos propios poseídos en cuentas bancarias por valor de $2.431 ($1.121 en 2011), los cuales incluyen el efectivo en caja y bancos, así como los derechos en Fideicomisos.

Las conciliaciones bancarias tanto de las cuentas corrientes, ahorros y fiducias, han sido realizadas en forma oportuna. Se hicieron los ajustes pertinentes y a la fecha no existen valores pendientes por reintegrar a la tesorería.

NOTA6:DEUDORES,NETO

El siguiente es el detalle del neto de los deudores al 31 de diciembre de 2012:

Corriente Descripción 2012 2011

Prestación de servicios (1) 1,020 526 Anticipos o saldos a favor por impuestos y contribuciones (2) 5 2 TOTAL 1,025 528

No corriente Descripción 2012 2011

Otros deudores (3) 138 - TOTAL 138 -


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1. Corresponden a la prestación de servicios facturados a UNE, el cual tiene pendientes el pago de la factura correspondiente al valor retroactivo entre enero y mayo, por el cambio de tarifa aplicable al 2012, el cual paso de 42,66% de 2011 al 57,11% al 2012. Se tiene también pendiente el pago de los servicios del mes de diciembre de 2012.

La clasificación de las cuentas por cobrar a clientes de acuerdo con su vencimiento es la siguiente:

Cartera por edades 2012 2011

Corriente 347 339

Vencida entre 1 y 90 días 673 188

Total vencida 673 188 Total 1,020 526

La cartera rotó en promedio 12 veces desde enero hasta diciembre de 2012, calculada con el promedio de cuentas por cobrar a UNE.

2. Corresponde al anticipo de impuesto de renta año 2011 más el saldo a favor por las retenciones que le fueron practicadas en 2012.

3. Corresponde a créditos otorgados a empleados. Los préstamos tienen las siguientes tasas y plazos:

TIPO TASA PLAZO AÑOS VALOR Vehículo 6 % E.A. 10 Vivienda 7% E.A. 10

$33

$105

NOTA7:PROPIEDAD,PLANTAYEQUIPO

El gasto por depreciación para el año 2012 fue de $3 (en 2011 $1). Se hicieron adiciones por $2.

2012 2011 Equipos y máquinas de oficina 1 - Equipo de computación 3 1 Menos - depreciación acumulada -3 -1 TOTAL EN SERVICIO 1 -


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NOTA 8: OTROS ACTIVOS La cuenta de otros activos está compuesta por:

1. Corresponde al saldo de seguros adquiridos en 2012 por $10, menos las amortizaciones llevadas al gasto de $6.

2. Corresponde al saldo por impuesto diferido débito, calculado por las diferencias temporales en el cálculo de la renta líquida

3. Corresponde principalmente al valor del centro de control por $8.890, el cual fue incorporado en agosto del 2012. El centro de control fue construido por XM Compañía de Expertos en Mercados y adquirido por Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. mediante un contrato de llave en mano, éste forma parte de los compromisos adquiridos en el contrato de concesión según otrosí No. 5 del Convenio No. 5400000C003 de 2006 suscrito entre el Municipio de Medellín y UNE, por consiguiente representa un derecho intangible concesionado para Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. el cual se tiene que revertir al Municipio al finalizar el convenio en el año 2025. Las licencias por $2 son de Enterprise Architect Corporativa, las cuales, tienen una vigencia de 3 años.

4. Corresponde principalmente a la amortización del centro de control. Se empieza a amortizar desde el mes de septiembre con el método de línea recta hasta el 31 de diciembre de 2025 (160 meses), que es el tiempo estipulado del convenio con el Municipio de Medellín. Las licencias se están amortizando también por el método de línea recta por un periodo de 3 años.

Corriente Descripción 2012 2011 Bienes y servicios pagados por anticipado (1) 4 - Cargos diferidos (2) 44

TOTAL 48 - No corriente Descripción 2012 2011 Intangibles (centro de control) (3) 8892 Amortización centro de control (4) (221) -

TOTAL 8,671 -


INICIO


NOTA 9: CUENTAS POR PAGAR

El saldo de cuentas por pagar corrientes al 31 de diciembre de 2012 está representado por:

Dentro del valor a pagar por bienes y servicios, están:

1. $8.000 por el centro de control adquirido de la Matriz XM S.A.2. $71 a Integradores de Infraestructura S.A.S.3. $49 a IG infraestructura S.A.S.4. $29 a Empleamos S.A.5. $22 a Interservicios.

El saldo de acreedores obedece en su mayoría a cuentas por pagar por honorarios.

NOTA10:OBLIGACIONESLABORALES

El saldo de obligaciones laborales a 31 de diciembre de 2012 comprende:

Descripción 2012 2011Bienes y servicios 8,176 171 Acreedores 40 12 Retención en la fuente e impuesto de timbre 12 4 Impuestos contribuciones y tasas - 2 TOTAL 8,228 189

Descripción 2012 2011 Nómina por pagar 1 18 Cesantías 59 6 Intereses a las cesantías 6 - - Vacaciones 31 3 TOTAL 97 27

Las obligaciones laborales representan las prestaciones sociales por pagar a los empleados calculadas a 31 de diciembre de 2012, todas son de corto plazo porque los empleados se encuentran en el régimen laboral de la ley 50 de 1990. Al 31 de diciembre de 2012, la Empresa contaba con 6 empleados administrativos y 29 empleados operativos.


INICIO


NOTA 11: PASIVOS ESTIMADOS

El saldo de pasivos estimados a 31 de diciembre de 2012 comprende:

Descripción 2012 2011 Impuesto de renta y complementarios (1) 848 4 Impuesto de industria y comercio (2) 31 - Provisión para prestaciones (boni�cación IXR) (3) 105 - PASIVOS ESTIMADOS 984 4

1. Impuesto sobre la renta y complementarios La provisión del impuesto sobre la renta y complementarios se determinó con base en la renta líquida, tal como se detalla.

Por disposiciones fiscales, para el año 2012 la compañía deja de acogerse a los beneficios de la ley 1429 del 29 de diciembre de 2010, en lo relacionado con la progresividad en el pago de impuesto de renta y parafiscales, pues en julio de 2012, superó el tope en activos de los 5.000 SMMLV, que era el establecido en la ley para las pequeñas empresas que se podían acoger a los beneficios.

Descripción 2012 2011UTILIDAD CONTABLE ANTES DE IMPUESTO 2,379 158

Menos Ingresos no gravados -56 (2)

Mas: Gastos no deduciblesGastos no deducibles 246 3

Total Renta Líquida del Ejercicio 2,569 159

Menos:Renta con bene�cio progresividad ley 1429 de 2010 - (144)excluidos los ingresos no operacionales

Total Renta Lìquida gravable 2,569 15

PROVISIÓN IMPUESTO DE RENTA 803 5 Impuesto corriente 848 -Impuesto diferido (45) -

Menos: Retenciones en la fuente a favor (5) (1)

Más: Anticipo año siguiente 208 -IMPUESTO DE RENTA POR PAGAR 1,051 4


INICIO


A continuación la conciliación entre el patrimonio contable y el patrimonio fiscal por el período terminado al 31 de diciembre de 2012:

Descripción 2012 2011Patrimonio Contable 3,005 1,429

Valorizaciones contables 0 0

Provisiones contables 0 0

Activos no fiscales (45)

Pasivos no fiscales 135 0

Patrimonio Liquido 3,095 1,429

2. Impuesto de industria y comercio: Durante el 2012 se llevaron al gasto de industria y comercio $58, se pagaron $27, quedando un estimado de $31, el cual, fue calculado con base en los ingresos del año.

3. Provisión para prestaciones (Bonificación IXR): Este valor corresponde al cálculo del incentivo por resultados que será otorgado en 2013. Para este cálculo se estimó un 82.5% del salario básico de los empleados, teniendo en cuenta el cumplimiento esperado de los indicadores al 31 de diciembre.

NOTA 12: PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS

12.1 Capital suscrito y pagado

El capital suscrito y pagado de la Compañía a 31 de diciembre de 2012 es el siguiente:

ACCIONISTANo

ACCIONES SUSCRITAS

APORTE EN PESOS ($)

% PARTICIPACIÓN

XM Compañía de Expertos en Mercados S.A. E.S.P. 645,150 645,150,000 85%

Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 113,850 113,850,000 15%TOTAL 759,000 759,000,000 100%

El valor nominal de la acción es de $ 1,000.

12.2 Prima en colocación de accionesSegún lo establecido en los estatutos de la sociedad, el accionista Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. pagó por concepto de prima por cada acción suscrita, la suma de cuatro mil quinientos cuarenta y un pesos M.L. ($4.541, 06), para un total de $517.


INICIO


12.3 Reserva legalPor estatutos, la Sociedad constituirá una reserva legal que se formará con el diez por ciento (10%) de la utilidades líquidas del ejercicio que arroje la compañía en cada balance, hasta completar el 50% del capital suscrito. Completada ésta, la sociedad no estará obligada a continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas. Pero si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento (10%) de tales utilidades hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite legal.

12.4 Otras reservasFuera de la reserva legal, la sociedad podrá ir formando otras reservas ocasionales cuando sean necesarias para una óptima planificación fiscal, o para que la Empresa conserve su solidez financiera.

12.5 Distribución de utilidadesLas políticas de distribución de utilidades establecidas en los estatutos de la empresa son las siguientes:

• Las utilidades serán distribuidas por la Asamblea General de Accionistas y se pa-garán en la forma y época que se acuerden en dicha reunión y será entregado el dividendo a quién figure como accionista.

• Las utilidades estarán justificadas en balances reales y fidedignos.• No se distribuirán utilidades cuando no se hayan enjugado las pérdidas de

ejercicios anteriores que afecten el capital suscrito cuando como consecuencia de las mismas se reduzca el patrimonio neto por debajo del monto del capital.

• Las utilidades se distribuirán una vez hechas las reservas legales y ocasionales.• Apropiado las partidas necesarias para atender la desvalorización y garantía del

patrimonio social y,• Se hayan realizado las reservas a las que haya lugar.

Para el año 2012 la empresa obtuvo una utilidad neta de $1.576.

NOTA 13: CUENTAS DE ORDEN

El saldo de las cuentas de orden a 31 de diciembre de 2012 es:

Deudoras

Descripción 2012 2011

Derechos contingentes

Otros derechos contingentes - 8,900

TOTAL 0 8,900


INICIO


Para el año 2011 se tenía suscito un contrato llave en mano entre Sistemas Inteligentes en Red S.A.S y XM Compañía de Expertos en mercados S.A. E.S.P para la construcción del centro de gestión de movilidad y cuyo plazo de vencimiento era el 30 de agosto de 2012. Este valor se registró como derecho contingente al cierre de 2011.

Para 2012, una vez se hizo la entrega por parte de XM S,A. y se estableció el acuerdo de pago, se reverso el valor de esa cuenta de orden.

AcreedorasLas responsabilidades contingentes representan el valor neto a diciembre 31 del intangible Centro de Control de Movilidad, el cual, deberá restituirse al Municipio de Medellín al término del contrato de concesión.

Las fiscales representan el valor de las conciliaciones entre los valores contables y los que se incluirán en las declaraciones tributarias, en especial, en el impuesto de Renta.

El Municipio permitió que UNE se valiera de Aliados para atender las actividades que compromete el núcleo dos pactado en el otrosí No.5 del convenio interadministrativo No.5400000C003. Por ello UNE suscribió el 4 de febrero de 2011, con el Consorcio ITS y XM (posteriormente cedido a Sistemas Inteligentes en Red SAS) un Acuerdo de Colaboración Empresarial. Según consta en dichos documentos, UNE recibe a título gratuito de parte del Municipio los bienes muebles y/o áreas físicas con el fin de usarlos, y si es necesario, adecuarlos para el desarrollo de las actividades que se compromete a ejecutar. Los bienes muebles o áreas físicas recibidos en Comodato serán destinos por UNE para que cada Parte o Aliado los destine a las actividades que le corresponden para darle cumplimiento a las obligaciones derivadas del objeto del convenio mencionado anteriormente. Los bienes y áreas físicas se relacionaran en un acta de entrega suscrita por las Partes. A la fecha, el Municipio se encuentra en proceso de elaborar y formalizar dicho contrato de comodato por consiguiente no se tiene una cuantificación o un valor específico del mismo para incluirlo en las cuentas de orden acreedoras de control – bienes recibidos de terceros


Derechos contingentes

Otros derechos contingentes - 8,900

TOTAL 0 8,900

Acreedoras


Responsabilidades contingentes

Otras responsabilidades contingentes 8,671 8,900

Fiscales

Patrimonio líquido 3,095 1,429

Renta líquida 2,569 15

Diferencias temporales renta (135) 4

Renta presuntiva 43

Impuesto de Renta por pagar 1,052

Impuesto de Renta diferido (45)

TOTAL 15,250 10,348


INICIO


NOTA 14: INGRESOS OPERACIONALES

Los ingresos operacionales se generaron por la participación en los ingresos de las fotodeteciones, según lo establecido en el Acuerdo de Aliados descrito en la Nota 3 – Principales Políticas y Prácticas Contables, numeral 3.1

NOTA 15: COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES

Los costos y gastos de operación por servicios incluyeron: Costos:


Servicios BPO centro de control 5,653 788

TOTAL 5,653 788

Descripción 2012 2011Sueldos y salarios 1,230 75

Contribuciones imputadas 5 -

Contribuciones efectivas (aportes a seguridad social) 169 12

Aportes sobre la nomina 17 - Outsourcing procesos de soporte 18 -

Servicios temporales - 174

Transporte de personal 152 43

Depreciación y amortización 223 2

Impuestos 77 8

Interventoría 514 79

Generales - 5

-Generales 27

TOTAL 2,432 398

Los gastos de operación fueron:

Descripción 2012 2011Sueldos y salarios 546 20

Contribuciones imputadas 24 -

Contribuciones efectivas (aportes a seguridad social) 51 3.00

Aportes sobre la nomina 5 -

Honorarios y servicios gerenciales 197 215

Impuestos contribuciones y tasas 17 4

Depreciación de propiedades - -

Generales 77 4

TOTAL 917 247


INICIO


Los pagos a directivos por servicios personales ascendieron en 2012 a $410 y en 2011 $11

NOTA 16: INGRESOS Y GASTOS NO OPERACIONALES

Los ingresos no operacionales comprenden los rendimientos por los depósitos en entidades financieras, así como la indemnización por siniestro ocurrida en un componente del Intangible “Centro de control” por $59.

2012Dirección y Confianza Otros Total

No. Personas Valor No.

Personas Valor No. Personas Valor

35 $1.313 35 $1.313

2011Dirección y Confianza Otros Total

No. Personas Valor No.

Personas Valor No. Personas Valor

15 $86 15 $86


Intereses de deudores 6

Utilidad x valoracion de inversiones 19

Extraordinarios 59

Intereses sobre depósitos en instituciones �nancieras 79 15

TOTAL 163 15

Los gastos no operacionales comprenden además de los bancarios por comisiones y otros, la pérdida por el retiro por siniestro de la UPS de 50 KVA, el cual, era un componente del Intangible “Centro de control”

La determinación de la perdida se estableció así: Costo del activo $80 menos depreciación $1.


Extraordinarios (perdida por siniestro) 79 -

Comisiones 9 1

TOTAL 88 1


INICIO


NOTA17:CAPITALDETRABAJO

El capital de trabajo muestra el valor que le quedaría a la empresa, después de haber pagado todos los pasivos de corto plazo. Se calcula por la diferencia existente entre el activo corriente y el pasivo corriente. El capital de trabajo en 2012 se sitúa en $-5.805. Dicho valor negativo obedece a que la cuenta por pagar a XM S.A. está clasificada como corriente. En el año 2013, está pasara de ser una cuenta por pagar a acreedores a una cuenta por pagar por obligaciones financieras; financiamiento que se encuentra en proceso de autorización por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y próximamente se espera que se perfeccione.

NOTA 18: ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

El efectivo se generó principalmente por las actividades de operación $10.294. De este efectivo, se utilizaron en actividades de inversión $8.984, para un flujo de efectivo positivo para 2012 de $2.431, incluyendo la disponibilidad inicial de $1.

NOTA19:UTILIDADPORACCIÓN

Se calcula con base en el número de acciones en circulación al final de año.

Durante el año 2012 el promedio de acciones fue de 759.000, por tanto la utilidad por acción para el año 2012 fue de $2076,30 ($201.22 pesos para 2011).

NOTA 20: INDICADORES FINANCIEROS

Los indicadores financieros al 31 de diciembre de 2012 son:


RENTABILIDAD DEL ACTIVO (1) 26.20% N/A

Utilidad operación / promedio activo �jo neto en servicio (%)

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (2) 52.45% 10.71%

Utilidad / promedio patrimonio

RELACION DE GASTOS AOM (%) (3) 81.47% 81.47%

(Gastos operativos / ingresos netos) * 100

ENDEUDAMIENTO (4) 75.60% 13.34%

Pasivo / Activo

RAZÓN CORRIENTE (5) 132.28% 749.55%

Activo corriente / pasivo corriente

Gastos AOM (6) 3,126 642

EBITDA Total (7) 2,527 146

ROTACION DE CARTERA (8)

(Cuentas por cobrar/ingresos) * # días 12.00 4.10

648

1. Indica la rentabilidad que está generando la inversión en activos fijos.

2. Refleja el rendimiento tanto de los aportes como del superávit acumulado, el cual debe compararse con la tasa de oportunidad que cada accionista tiene para evaluar sus inversiones.

3. Es el porcentaje que se consumen los costos y gastos operacionales de los ingresos netos.

4. Por cada peso invertido en activos, cuánto está financiado por terceros y qué garantía está presentando la empresa a los acreedores.

5. Por cada peso que la empresa debe pagar de su pasivo a corto plazo, tiene en activos realizables a corto plazo, tantos pesos cuantas veces haya dado la razón corriente.

6. Corresponde a los costos y gastos de administración, operación y mantenimiento, sin incluir las depreciaciones, amortizaciones y provisiones.

7. Muestra la utilidad operativa de la empresa sin incluir las amortizaciones, depreciaciones y provisiones.

8. Número de veces en que giró en promedio la cartera.

NOTA 21: TRANSACCIONES ENTRE VINCULADOS

Los principales saldos y transacciones con vinculados económicos durante el año 2012 fueron:

Año 2012 XM S.A.Saldos del Balance

Cuentas por cobrar -

Intangibles 8,907

Cuentas por pagar 8,000

Retenciones de industria y comercio practicadas 71

Transacciones relacionadas con resultados -

Costos y gastos 2

TOTAL 16,980


Cuentas por cobrar 388

Cuentas por pagar -



Costos y gastos 259

649

Los costos y gastos registrados a nombre de XM S.A. se generaron por los gastos reembolsados, éstos últimos en virtud del contrato de mandato suscrito entre las partes.

NOTA22:EVENTOSSUBSECUENTES

Entre la fecha de corte y la elaboración de los estados financieros, no se tiene conocimiento sobre ningún dato o acontecimiento que modifique las cifras o informaciones consignadas en los estados financieros y notas adjuntas. No se conocieron hechos posteriores favorables o desfavorables que afecten la situación financiera y perspectivas económicas de la sociedad.


Cuentas por cobrar -

Intangibles 8,907

Cuentas por pagar 8,000



Costos y gastos 2

TOTAL 16,980


Cuentas por cobrar 388

Cuentas por pagar -



Costos y gastos 259

650

BALANCE GENERALSISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S

31 de diciembre de 2012 y 2011(Valores expresados en millones de pesos colombianos)

(Presentación por grupos)

Notas 2012 2011ActivoActivo Corriente

Efectivo (5) 2,431 1,121

Deudores (6) 1,025 528

Otros activos (8) 48 -

Total Activo Corriente 3,504 1,649

Activo No Corriente

Deudores (6) 138 -

Propiedades, planta y equipo, neto (7) 1 -

Otros activos (8) 8,671 -

Total Activo No Corriente 8,810 -

Total Activo 12,314 1,649

Cuentas de Orden (13)

Deudoras - 8,900

Véanse las notas adjuntas a los estados �nancieros. Los suscritos, representante legal y contador general de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S, certi�can que, de acuerdo con el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, han veri�cado previamente las a�rmaciones contenidas en el presente estado �nanciero.

Gloria Stella Salazar Marín María Yazmín Ospina Medina Gerente General Contadora T.P. 51883 -T (Ver certi�cación anexa) Miembro de Contabler S.A. T.R. 138 (Ver certi�cación anexa)



INICIO

651

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S.BALANCE GENERAL

31 de diciembre de 2012 y 2011(Valores expresados en millones de pesos colombianos)

(Presentación por grupos)

Notas 2012 2011Pasivo y Patrimonio de los AccionistasPasivo Corriente

Cuentas por pagar (9) 8,228 189

Obligaciones laborales (10) 97 27

Pasivos estimados y provisiones (11) 984 4

Total Pasivo Corriente 9,309 220

Pasivo No Corriente

Total Pasivo No Corriente - -

Total Pasivo 9,309 220

Patrimonio de los Accionistas (12)

Capital suscrito y pagado 759 759Prima en colocación de acciones 517 517Reservas 153 -Utilidad neta del ejercicio 1,576 153

Total Patrimonio de los Accionistas 3,005 1,429

Total Pasivo y Patrimonio de los Accionistas 12,314 1,649

Cuentas de Orden (13)

Acreedoras 15,250 10,348

Véanse las notas adjuntas a los estados �nancieros. - -

Los suscritos, representante legal y contador general de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S, certi�can que, de acuerdo con el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, han veri�cado previamente las a�rmaciones contenidas en el presente estado �nanciero



INICIO

652

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S.ESTADOS DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL

Por el año terminado el 31 de diciembre de 2012(Valores expresados en millones de pesos colombianos,

excepto por la utilidad neta por acción que esta expresada en pesos colombianos)(Presentación por grupos)

Notas 2012 2011

Ingresos operacionales (14)

Servicios BPO centro de control 5,653 788

5,653 788

Costos y gastos operacionales (15)

Costos de venta y de operación (2,209) (397)

De administracion (917) (246)

Depreciaciones y amortizaciones (223) (1)

(3,349) (644)

Utilidad Operacional 2,304 144

Ingresos (gastos) no operacionales (16)

Ingresos no operacionales 163 15

Gastos no operacionales (88) (1)

75 14

Utilidad antes de provisión para impuesto sobre la renta 2,379 158 Provisión para impuesto sobre la renta (11) (803) (5)

Utilidad Neta del Ejercicio 1,576 153 Utilidad Neta por Acción (en pesos) (17) $ 2,076.30 $ 201.22

Véanse las notas adjuntas a los estados �nancieros.

Los suscritos, representante legal y contador general de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. , certi�can que, de acuerdo con el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, han veri�cado previamente las a�rmaciones contenidas en el presente estado �nanciero

Gloria Stella Salazar MarínGerente General

María Yazmín Ospina Medina Contadora



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653

ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS Al 31 de diciembre de 2012

(Valores expresados en millones de pesos colombianos, excepto el dividendo por acción) (Presentación por cuentas)

Resultados del ejercicio

Reserva legal

Reserva para

fortalecimiento

patrimonial

Total patrimonio,

neto

Saldos al 31 de diciembre de 2011 759 517 153 0 0 1,429

Apropiaciones aprobadas por la Asamblea General de accionistas - - (153) 15 138 (0)

Utilidad neta del ejercicio 2012 1,576 1,576 Saldos al 31 de diciembre de 2012 759 517 1,576 15 138 3,005


Los suscritos, representante legal y contador general de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S., cert i�can que, de acuerdo con el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, han veri�cado previamente las a�rmaciones contenidas en el presente estado �nanciero

Gloria Stella Salazar MarínMaría Yazmín Ospina Medina

Gerente General ContadoraT.P. 51883 -T(Ver certi�cación anexa) Miembro de Contabler S.A. T.R. 138(Ver certi�cación anexa)

Cap

ital

sú

scri

to y

pag

ado

Prima encolocación

de acciones



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654

ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVOAl 31 de diciembre de 2012 y 2011

(Valores expresados en millones de pesos colombianos)

Notas 2012 2011FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

Utilidad neta del ejercicio 1,576 153 Más (menos) - Ajustes para conciliar la Utilidad Neta con el efectivo neto utilizado por las actividades de operación:Provisión para impuesto sobre la renta 803 5 Pérdidas en retiros de activos por siniestros 79 Amortización, intangibles, diferidos, gastos pagados por anticipado. 229 2

Depreciación de propiedades, planta y equipo 1 - 2,687 160

Cambios en activos y pasivos operacionales

Deudores (635) (528)

Otros activos (45)Cuent as por pagar 8,039 189 Obligaciones laborales 70 27 Pasivos estimados 177 (1)Flujos de efectivo en otras operaciones

EFECTIVO NETO GENERADO (UTILIZADO) POR LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 10,294 (153)Flujos De Ef ectivo de Las Actividades De InversiónAdiciones a propiedades, planta y equipo (2) (2)Adiciones a intangibles, diferidos, gastos pagados por anticipado y otros activos (8,982)EFECTIVO NETO GENERADO (UTILIZADO) EN LAS ACTIVIDAD ES DE INVERSIÓN (8,984) (2)Flujos De Efectivo de Las Actividades De Financiación

Aportes sociales - 759

Prima en colocación de acciones - 517 EFECTIVO NETO GENERADO (UTILIZADO) EN LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACION - 1,276 Aumento (disminución) neto en el efectivo y equivalente de efectivo 1,310 1,121

Efectivo al principio del año 1,121 -

EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL F INAL DEL AÑO (17) 2,431 1,121

Anexo - Detalle del efectivo y equivalentes a efectivoEfectivo y equivalentes de efectivo propio 2012 2011Depósitos en instituciones �nancieras 2,431 1,121 Total efectivo y equivalentes en efectivo 2,431 1,121



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655

BALANCE GENERALSISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S.

31 de diciembre de 2012(Valores expresados en millones de pesos colombianos)

(Presentación por cuentas)Notas 2012 2011ACTIVOS

ACTIVO CORRIENTE

EFECTIVO (5) 58 1,121 Caja 1 -Depósitos en instituciones �nancieras 57 1,121

DEUDORES (6) 1,025 528 Prestación de servicios 1,020 526 Anticipos o saldos a favor por impuestos y contribuciones 5 2

OTROS ACTIVOS (8) 2,421 -

Bienes y servicios pagados por anticipado 4 -Cargos diferidos 45 -Derechos en �deicomisos 2,372 -

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3,504 1,649 ACTIVO NO CORRIENTE

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

DEUDORES (6) 138 -Otros deudores 138 -

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO (7) 1 -Muebles, enseres y equipo de o�cina 1 1 Equipos de com unicación y computación 3 2 Depreciación acumulada (cr) (3) (3)

DERECHOS CONTINGENTES (13) - 8,900Otros derechos contingentes - 8,900

(8,900)ACREEDORAS POR CONTRA (DB) (13) -

-8,900

Responsabilidades contingentes contra

OTROS ACTIVOS (8) 8,671 -Intangibles 8,892 -Amortización acumulada de intangibles (cr) (221) -TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

TOTAL ACTIVO

8,810

12,314 1,649

-

Véanse las notas adjuntas a los estados �nancieros. Los suscritos, representante legal y contador general de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S, certi�can que, de acuerdo con el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, han veri�cado previamente las a�rmaciones contenidas en el presente estado �nanciero.

Gloria Stella Salazar Marín Maria Yazmin Ospina Medina Gerente General Contadora

T.P. 51883 -T (Ver certi�cación anexa) Miembro de Contabler S.A. T.R. 138

(Ver certi�cación anexa)



INICIO

656



(Presentación por cuentas)

Notas 2012 2011PASIVO Y PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTASPASIVO CORRIENTE

CUENTAS POR PAGAR (9) 8228 189 Adquisi ción de bienes y servicios nacionales 8176 171 Acreedores 40 12 Retención en la fuente e impuesto de timbre 12 4

Impuestos, contribuciones y tasas por pagar - 2

OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (10) 97 27 Salarios y prestaciones sociales 97 27

PASIVOS ESTIMADOS (11) 984 4

Provisión para obligaciones �scales 879 4

Provisión para prestaciones sociales 105 -

TOTAL PASIVO CORRIENTE 9,309 220

PASIVO NO CORRIENTE

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE - -

TOTAL PASIVO 9,309 220

PATRIMONIO

PATRIMONIO INSTITUCIONAL 3,005 1,429

Capital suscrito y pagado 759 759 Prima en colocación de acciones 517 517 Reservas 153 153

Resultados del ejercicio 1,576 -

TOTAL PATRIMONIO (12) 3,005 1,429

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 12,314 1,649

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

RESPONSABILIDADES CONTINGENTES (13) (8,900)(8,671)(8,671)Otras responsabilidades contingentes (8,900)

ACREEDORAS FISCALES (13) (6,579) (1,448)

ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 15,250 10,348 Responsabilidades contingentes por contra 8,900 8,671Acreedoras �scales por contra (DB) 6,579 1,448


Los suscritos, representante legal y contador general de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S., certi�can que, de acuerdo con el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, han veri�cado previamente las a�rmaciones contenidas en el presente estado �nanciero.

Gloria Stella Salazar Marín María Yazmín Ospina MedinaGerente General Contadora

T.P. 51883 -T(Ver certi�cación anexa) Miembro de Contabler S.A. T.R. 138





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657




Notas 2012 2011PASIVO Y PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTASPASIVO CORRIENTE

CUENTAS POR PAGAR (9) 8228 189 Adquisi ción de bienes y servicios nacionales 8176 171 Acreedores 40 12 Retención en la fuente e impuesto de timbre 12 4

Impuestos, contribuciones y tasas por pagar - 2

OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (10) 97 27 Salarios y prestaciones sociales 97 27

PASIVOS ESTIMADOS (11) 984 4

Provisión para obligaciones �scales 879 4

Provisión para prestaciones sociales 105 -

TOTAL PASIVO CORRIENTE 9,309 220

PASIVO NO CORRIENTE

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE - -

TOTAL PASIVO 9,309 220

PATRIMONIO

PATRIMONIO INSTITUCIONAL 3,005 1,429

Capital suscrito y pagado 759 759 Prima en colocación de acciones 517 517 Reservas 153 153

Resultados del ejercicio 1,576 -

TOTAL PATRIMONIO (12) 3,005 1,429

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 12,314 1,649

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

RESPONSABILIDADES CONTINGENTES (13) (8,900)(8,671)(8,671)Otras responsabilidades contingentes (8,900)

ACREEDORAS FISCALES (13) (6,579) (1,448)

ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 15,250 10,348 Responsabilidades contingentes por contra 8,900 8,671Acreedoras �scales por contra (DB) 6,579 1,448




T.P. 51883 -T(Ver certi�cación anexa) Miembro de Contabler S.A. T.R. 138





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ESTADOS DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTALPor el año terminado el 31 de diciembre de 2012 y 2011

(Valores expresados en millones de pesos colombianos, excepto por la utilidad neta por acción que esta expresada en pesos colombianos)


Notas 2012 2011ACTIVIDADES ORDINARIAS

INGRESOS OPERACIONALES 5,653 788

VENTA DE SERVICIOS (14) 5,653 788

Otros servicios 5,653 788

COSTOS DE VENTAS Y OPERACIÓN

COSTO DE VENTA DE SERVICIOS (15) (2,432) (397)

Otros servicios (2,432) (397)

GASTOS OPERACIONALES

DE ADMINISTRACION (15) (917) (246)

Sueldos y salarios (547) (20)

Contribuciones imputadas (24) (3)

Contribuciones efectivas (51) -

Aportes sobre la nomina (5) -

Generales (273) (219)

Impuestos, contribuciones y tasas (17) (4)PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES (803) (6)

Provisión para obligaciones fiscales (11) (803) (5)

Depreciación de propiedades, planta y equipo (7) - (1)

EXCEDENTE (DÉFICIT) OPERACIONAL 1,501 139

INGRESOS NO OPERACIONALES

OTROS INGRESOS (16) 163 15

Financieros 104 15

Ajuste por diferencia en cambio - -

Extraordinarios 59 -

GASTOS NO OPERACIONALES

OTROS GASTOS (16) (88) (1)

Intereses - -

Comisiones (9) (1)

Ajuste por diferencia en cambio - (1)

Otros gastos ordinarios - -

Extraordinarios (79) -

EXCEDENTE (DÉFICIT) NO OPERACIONAL 75 14

EXCEDENTE (DÉFICIT) DE ACTIVIDADES ORDINARIAS 1,576 153

PARTIDAS EXTRAORDINARIAS

EXCEDENTE (DÉFICIT) DEL EJERCICIO 1,576 153

Este resultado se ve afectado por la inclusión de la provisión del impuesto sobre la renta dentro del rubro de"Provisiones, Depreciaciones y Amortizaciones", para efectos de dar cumplimiento al modelo establecido en el Capitulo II del Título III de la Resolución 356 de 2007 de la Contaduría General de la Nación (CGN)

Véanse las notas adjuntas a los estados financieros.

Los suscritos, representante legal y contador general de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S.,

certifican que, de acuerdo con el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, han verificado previamente las afirmaciones contenidas en el presente estado financiero.


Gerente General Contadora

T.P. 51883 -T

(Ver certificación anexa) Miembro de Contabler S.A. T.R. 138

(Ver certificación anexa)



659
























Financieros 104 15





Intereses - -

Comisiones (9) (1)














T.P. 51883 -T


























Financieros 104 15





Intereses - -

Comisiones (9) (1)














T.P. 51883 -T





660


ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIOA 31 de diciembre de 2012 y 2011

(Valores expresados en millones de pesos colombianos)(Presentación por cuentas)

Saldo del Patrimonio a 31 de diciembre de 2011 1,429

Variaciones Patrimoniales durante el año 2012 1,576

Saldo del Patrimonio a 31 de diciembre de 2012 3,005

DETALLE DE LAS VARIACIONES PATRIMONIALES 2012 2011

INCREMENTOS 1,576 1,730

Resultados del ejercicio 1,576 Reservas

Reserva legal 15

Reserva fortalecimiento patrimonial 138

DISMINUCIONES - (153)Resultados de Ejerc icios Anteriores

Traslado a reservas (153)

PARTIDAS SIN VARIACION -

Capital suscrito y pagado 759 759

Prima en colocación de acciones 517 517




T.P. 51883 -T

(Ver certi�cación anexa) Miembro de Contabler S.A. T.R. 138(Ver certi�cación anexa)


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661

Certificación delContador


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662

Medellín,25deenerode2013

A los señores Accionistas de SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S.

Los suscritos Representante Legal y Contadora de SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. certificamos que los estados financieros de la Compañía al 31 de diciembre de 2012 han sido tomados fielmente de los libros, que la contabilidad se elaboró conforme a la normativa señalada en el Régimen de Contabilidad Pública, que la información revelada refleja en forma fidedigna la situación financiera, económica, social y ambiental de la Compañía, además hemos verificado las afirmaciones contenidas en los estados financieros básicos, principalmente las referidas a:

a. Que los hechos, transacciones y operaciones han sido reconocidos y realizados por la Compañía durante el periodo contable.

b. Que los hechos económicos se revelan conforme a lo establecido en el Régimen de Contabilidad Pública.

c. Que el valor total de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos y cuentas de orden, ha sido revelado en los estados contables básicos hasta la fecha de corte, por la Compañía.

d. Que los activos representan un potencial de servicios o beneficios económicos futuros y los pasivos representan hechos pasados que implican un flujo de salida de recursos, en desarrollo de las funciones de cometido estatal de la Compañía, en la fecha de corte.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 11 del Decreto 1406 de 1999, certificamos que se liquidaron en forma correcta y se pagaron en forma oportuna los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.

Gloria Stella Salazar Marín María Yazmín Ospina MedinaGerente General Contadora T.P. 51883-T Miembro de Contabler S.A. TR 138

CERTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CONTADORA DE LA COMPAÑÍA


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Dictamen delAuditor Externo


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A la Asamblea General de Accionistas deSISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S.

1. He auditado el Balance General de SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S., al 31 de diciembre de 2012, los correspondientes estados de Actividad Financiera, Económica, Social y Ambiental, de Cambios en el Patrimonio y de Flujos de Efectivo, así como las notas a los estados financieros y las revelaciones sobre políticas y prácticas contables por el año que terminó en esa fecha.

Los estados financieros al 31 de diciembre de 2011 fueron auditados por otro Contador Público, quien actuó en representación de Rpiedrahíta Auditores & Asociados S.A.S. y en su informe de fecha 31 de enero de 2012 expresó una opinión sin salvedades. 2. La Administración de SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. es responsable por la preparación y presentación de los estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, especialmente los dispuestos por el Plan General de Contabilidad Pública. Dicha responsabilidad incluye el diseñar, implementar y mantener un control interno que permita preparar y presentar razonablemente los estados financieros libres de errores de importancia relativa por fraude o error, seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas y hacer las estimaciones contables razonables bajo las circunstancias económicas propias de la Compañía.

Mi responsabilidad como Auditor Externo consiste en expresar una opinión sobre los estados financieros con base en la auditoría que realicé.

3. Obtuve las informaciones necesarias y efectué un examen de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas. Estas normas exigen que se cumpla con los principios de ética profesional y que planee y ejecute la auditoría de tal manera que obtenga una seguridad razonable de que los estados financieros están libres de errores de importancia relativa por fraude o error.

Los procedimientos de auditoría seleccionados dependen del juicio profesional del auditor e incluyen la evaluación del riesgo considerando los controles internos relevantes para determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de las pruebas de auditoría que deben aplicarse en el examen de los estados financieros para establecer que fueron preparados y presentados libres de errores de importancia relativa por fraude o error. Una auditoría también considera el examen, mediante pruebas selectivas, de la evidencia que soporta las cifras y revelaciones en los estados financieros y la evaluación a los principios contables utilizados, a la razonabilidad de las estimaciones de importancia hechas por la Administración y a la presentación general de los estados financieros. Considero que mi auditoría proporciona una base suficiente y apropiada para expresar mi opinión.

DICTAMEN DEL AUDITOR EXTERNO


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4. En mi opinión las cifras que se presentan en los estados financieros básicos fueron tomadas fielmente de los libros de contabilidad y presentan razonablemente, en todos los aspectos significativos, la situación financiera de SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. al 31 de diciembre de 2012, los resultados de su actividad financiera, económica, social y ambiental, de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo, por el año terminado en esa fecha, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, especialmente los dispuestos por el Plan General de Contabilidad Pública, aplicados de manera uniforme con los del periodo anterior.

EDWIN DAVID MARTÍNEZ GONZÁLEZAuditor IndependienteTarjeta Profesional No. 90704-TDesignado por Amézquita & Cía. S.A.1 de febrero de 2013Medellín, Colombia.


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Informe Especial


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En cumplimiento con lo estipulado en el artículo 29 de la Ley 222 de 1995, se informa a los señores accionistas de SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S., que en su calidad de entidad controlada por XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. E.S.P.-, filial del Grupo Empresarial ISA:

1. Celebró operaciones de manera directa con la empresa matriz en condiciones de mercado, en interés de las partes y ajustadas a las disposiciones legales vigentes, así:

• Cesión de la posición contractual en el acuerdo de colaboración empresarial XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. E.S.P. y SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S.

Entre XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. E.S.P. y SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S., se tiene suscrito una cesión de la posición contractual en el acuerdo de colaboración empresarial, cuyo objeto es desarrollar conjuntamente con UNE y EL CONSORCIO ITS MEDELLÍN, las actividades correspondientes al desarrollo del OTROSÍ No. 5 del Convenio No. 5400000C003 de 2006 en lo concerniente al Núcleo Dos “Sistema Inteligente de Movilidad para el Municipio de Medellín (SIMM) que comprende las siguientes actividades:

1. Implementación de mecanismos de fotodetección de infracciones.

2. Instalación y gestión de paneles de mensaje e información variables para usuarios de la infraestructura vial de EL Municipio.

3. Instalación y gestión de un sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV) para el monitoreo de la movilidad en El. Municipio.

4. Apoyo a la planeación de la red semafórica.

5. Operación del sistema de gestión de datos del transporte público colectivo (TPC) de El Municipio.

6. Implementación de estrategias de comunicación masiva y apropiación interna sobre la situación de movilidad en EL Municipio.

7. Diseño, adquisición, y puesta en operación de los equipos, programas y medios necesarios para disponer de un Centro de Control para la Secretaría de Transporte y Tránsito de Medellín así como las adecuaciones físicas para el funcionamiento de CGT.

8. La integración de todas las actividades antes indicadas en EL CENTRO a partir de una solución basada en las tecnologías de la información y las comunicaciones.

INFORME ESPECIAL


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• Contrato llave en mano XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. E.S.P. y SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S.

Entre XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. E.S.P. y SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S., se tiene suscrito un contrato bajo la modalidad llave en mano, mediante el cual XM le presta a SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.AS., los servicios de construcción del Centro de Gestión de Movilidad de Medellín, los cuales incluyen el diseño, el suministro, la instalación, y puesta en servicio, de los sistemas complementarios y del mobiliario, de la plataforma software y hardware SICM, así como un sistema de proyección o videowall y las correspondientes licencias de software para dicho Centro, todo ello requerido para su correcto funcionamiento. Así mismo se obligó a contratar la prestación de los servicios de interventoría para supervisar y controlar todas las etapas relacionadas con ejecución de la obra civil del Centro de Gestión de Movilidad de Medellín.

Contratación de bienes y servicios entre SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. y las demás empresas del Grupo ISA:

No se realizaron operaciones entre SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. y las demás empresas del Grupo ISA.

2. No se realizaron operaciones de importancia entre SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. y otras entidades, por influencia o por interés de su empresa matriz, –XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. E.S.P., y las decisiones de mayor importancia han sido tomadas por su Junta Directiva en interés de la sociedad controlada.


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Certificación de Normas dePropiedad Intelectual y

Derechos de Autor


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Los suscritos Representante Legal de SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S., para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 1 de la ley 603 de 2000, que modifica el Artículo 47 de la Ley 222 de 1995:

CERTIFICAN:

a. Que la sociedad cumple con las normas de propiedad intelectual y derechos de autor y que utiliza “software” legal pagando los derechos correspondientes, bien sea por adquisiciones, licencias de uso o cesiones.

b. Que el área de tecnología de la sociedad tiene inventario del software que utiliza, y lleva control de instalación dependiendo del tipo de licenciamiento adquirido.

c. Que de acuerdo con las políticas de la sociedad, los empleados están en obligación de observar las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor.

d. Que se ajusta a las disposiciones legales vigentes para celebrar operaciones con los socios de la sociedad.

GLORIA STELLA SALAZAR MARINGERENTE GENERAL SISTEMAS INTELIGENTES EN RED.

CERTIFICACIÓN DE NORMAS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR


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SISTEMAS INTELIGENTES EN RED · 69 Valores Sistemas Inteligentes en Red enmarca su gestión en...

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