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Manual de Organización y Funciones
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE IQUITOS
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
APROBADO: RESOLUCION PRESIDENCIAL Nº 091 DEL 20/09/2001
IQUITOS - PERÚ
Manual de Organización y Funciones
INDICEPRESENTACION
TITULO I : GENERALIDADESI FINALIDAD DEL MANUAL.II BASE LEGALIII ALCANCEIV APROBACION
TITULO II : DEL DISEÑO ORGANICOI MARCO ESTRATEGICO PARA LA GESTIONII ESTRUCTURA ORGANICAIII ORGANIGRAMA ESTRUCTURALIV CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS
TITULO III : DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO I ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION CAPITULO I : DEL DIRECTORIO CAPITULO II : DE LA PRECIDENCIA
II ORGASULTIVONO CON CAPITULO III : DEL COMITÉ DE COORDINACION PERMANENTE
III ORGANO DE CONTROLCAPITULO IV : DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO
IV ORGANO DE ASESORIA CAPITULO V : DE LA ASAESORIA LEGAL CAPITULO VI : DE LA OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
V ORGANO DE DIRECCION CAPITULO VII. : DE LA GARENCIA GENERAL
VI ORGANOS DE APOYOCAPITULO VIII : DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVACAPITULO VIX : DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION DE RECURSOSCAPITULO X : DE LA UNIDAD DE FINANZASCAPITULO XI : DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
VI ORGANO DE LINEACAPITULO XII : COORDINACION DE SERFINCAPITULO XIII : COORDINACIÓN DE CENTRO MEDICOCAPITULO XIV : COORDINACION DE SERVICIO SOCIALCAPITULO : COORDINACION DE LA CASA DEL ANCIANO “SAN FRANCISCO DE ASIS”CAPITULO XVI : COORDINACION DE LA CASA ESTANCIA “NIÑO DE JESUS”CAPITULO XVII : COORDINACION DEL I.E. Nº 601421 “MADR5E TERESA DE CALCUTA” ANEXOS : DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRESENTACION
El manual de organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, es un documento normativo de gestión institucional que determina su organización interna hasta el nivel de cargo; y constituye una fuente permanente de información técnica que permite conocer en forma clara la estructura, funciones y relaciones de sus diferentes unidades orgánicas. Al mismo tiempo es un instrumento que posibilita normar, supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones y atribuciones según corresponda el nivel de dependencia y de cargo. A su vez permite al trabajador conocer los deberes y responsabilidades del cargo al que ha sido asignado.
En tal virtud el Manual de Organización y Funciones de la Sociedad Beneficencia Pública de Iquitos, estará orientado a lograr una gestión administrativa dinámica y flexible y eficaz.
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Manual de Organización y Funciones
Al haberse modificado el Organigrama Estructural con Resolución Presidencial Nº 037 del 02 de abril del presente año, se ha elaborado el presente manual en concordancia con sus alcances y distribución interna, lo que ponemos a disposición de la institución como herramienta de trabajo.
TITULO I
GENERALIDADESI. FINALIDAD DEL MANUAL
El presente manual tiene por finalidad fijar la estructura orgánica y funcional de la Unidades Orgánicas de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos hasta el tercer nivel organizacional, así como también proporcionar información a los funcionarios y servidores de la Institución, sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura organizacional.
Su ubicación obedece a los siguientes criterios:
- Dentro de cada órgano, la distribución de funciones busca ordenar los contenidos del trabajo de cada servidor, promoviendo el trabajo en equipo, en función del éxito del órgano pertinente en el logro de su misión especifica en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.
- Con la finalidad de lograr una mayor coherencia interna, se busca que cada responsable dirija un número racional de personas, reduciendo los niveles de intermediación y un conocimiento más amplio de las funciones generales de la oficina, con fines de complementariedad.
II BASE LEGAL - Decreto Legislativo Nº, Ley del Concejo Nacional de Beneficencias y juntas
de participación social - Ley nº 26918, Ley de creación del Sistema Nacional para la Población en
riesgo.- Resolución Nº 182-79-INAP/DNR, que aprueba las normas del Sistema
Nacional de Nacionalización.
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Manual de Organización y Funciones
- Directiva Nº 004-91—INAP/DNR. Que aprueba la formulación de manuales de Organización y funciones de los organismos de la Administración Pública.
- Resolución Presidencial Nº 037 de fecha 02/04/2001, que aprueba el reglamento de Organización y Funciones (R.O.F.) de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.
III. ALCANCE Este manual será de obligatorio cumplimiento por los trabajadores de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos y define las responsabilidades administrativas de cada cargo
IV. APROBACION El presente documento de gestión ha sido aprobado en Sesión Ordinaria del Directorio de fecha 10 de agosto de 2001 mediante Acuerdo Nº 138,
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO
I. MARCO ESTRATEGICO PARA LA GESTION
1. VISION
La Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, es la institución que tiene una cultura organizacional con elevados valores humanos, que ha convocado el apoyo de personas, organizaciones de la localidad ,instituciones cooperantes nacionales e internacionales; que cuentan con centros productivos exitosos que sustentan un servicio de excelencia a sus usuarios.
2. MISION
La Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, es una institución con fines de lucro, conformada por personas con mística de servicio; que promueve, atiende y apoya a niños, mujeres y ancianos en situación de riesgo y abandono, mediante la asistencia social y solidaria financiados con recursos propios.
3. POLITICA INSTITUCIONAL.
Las políticas Institucionales de mayor nivel son:
Orden de Prioridad en la Atención a los Beneficiarios.- La actividad de nuestra institución es servir humanitariamente a las personas mas desvalidas de la sociedad, que requieren alimentación, salud, vestido, apoyo
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moral y descanso eterno, sin hacer discriminación política, social, religiosa o de cualquier otra índole con las personas que necesitan.
Atención Integral.- En un ambiente que demanda la participación de diversos especialistas dentro de cada necesidad planteada (asistente social, médico, odontólogo, abogado, enfermera, farmacéutico, etc.), el enfoque organizacional es así, matricial, optimizando la interacción y cooperación entre todos, no excluyéndose la asistencia de la parte logística y/o administrativa.
Dicha atención es también Descentralizada.- Organizándose el trabajo por unidades básicas de atención en áreas o problemas específicos (niños, ancianos, decesos y medicinas, etc.)
Política de Cooperación.- Promueve la ejecución de programas y proyectos en convenios o alianza con otras instituciones a fines de carácter nacional o extranjera, postulando al logro de aportes financieros o de insumos que contribuyan a mejorar el nivel de asistencia que se brinda.
Política de Autofinanciamiento.- el reto que crea, a la institución la implementación de dispositivos gubernamentales que paulatinamente van disminuyendo el aporte del Estado al presupuesto de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, exigirá un repotenciamiento de las Unidades Básicas de Producción, para mejorara su capacidad gestoras de ingresos que sean a futuro fuentes financieras mas sólidas de la institución.
Políticas de Recursos Humanos.- La Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, como institución de servicio que es, deberá condicionar una organización esquemática, dinámica y racional, evitando, en lo posible, la arborización de su estructura, buscando efectividad y eficiencia. Para ello se formularan políticas de Personal, de acuerdo a los nuevos enfoques, que fortalezcan la imagen institucional y losa encausen a corregir las deficiencias, para hacer de sus acciones más amplias y más óptimas.
II ESTRUCTURA ORGANICA
La Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos para el cumplimiento de sus funciones presenta la siguiente Estructura Orgánica:
1. ORGANIGRAMA DE ALTA DIRECCION
* Presidencia* Gerencia General
2. ORGANO COSULTIVO
* Comité de Coordinación Permanente
3. ORGANO DE CONTROL
* Oficina de Control Interno
4. ORGANOS DE ASESORIA
* Oficina de Asesoría Legal* Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional
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5. ORGANO DE APOYO
* Gerencia Administrativa
6. ORGANO DE LINEA
* Coordinación de SERFIN* Coordinación de Centro Medico* Coordinación de Servicio Social* Coordinación de la Casa de Anciano “San Francisco de Asís”* Coordinación de Casa Estancia “Niño Jesús “* Coordinación del Centro Educativo Nº 601419 Madre Teresa
de Calcuta”
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE IQUITOS
PRESIDENCIA
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO
GERENCIAGENERAL
OFICINA DE PLANIFICACION Y
DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE FINANZAS
UNIDAD DE ADMINISTRACION
DE RECURSOS
COMITÉ DE COORDINACIÓNPERMANENTE
C. E. Nº 601491“M. T. C. “
GERENCIAADMINITRATIVA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
DIRECTORIO
CASA ESTANCIA NIÑO DE JESUS
CASA DEL ANCIANO S.F.A.SERVICIO SOCIALSERFIN CENTRO MEDICO
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TITULO III
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO
CAPITULO I
I.- ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION
1.- EL DIRECTORIO
1.1. ASPECTOS GENERALES Es el órgano de gobierno de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos. Por lo tanto es la máxima instancia administrativa y supervisora, para resolver los asuntos de carácter administrativos, laborales y judiciales (ROF, art. 8), fija la política institucional, aprueba la reglamentación interna, acuerda los planes, programas y presupuesto, art. 9).
1.2. MISIÓN Al estar representados en su seno instituciones de carácter social los miembros de Directorio no se limitan a marcar el rumbo general de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, sino que en forma colegiada y de modo individual toman las decisiones directivas requeridas para mantener la institución dentro de los causes previstos en su rol protagónico, así como las fijadas en sus políticas y metas estratégicas.
1.3. CONFORMACION El Directorio esta conformado por 05 (cinco) miembros, designados de la siguiente:- Dos representante del Ministerio de la mujer – PROMUDE, uno de
los cuales será el Presidente - Un representante de Ministerio de la Presidencia.- Un representante del Ministerio de Salud.- Un representante del Ministerio de Educación.De acuerdo a lo establecido por el Decreto Supremo Nº 02–97– PROMUDEH del 15/05/97.
FUNCIONES - Analizar y aprobar los planes, programas, proyectos y demás
expedientes de desarrollo institucional.- Estudiar y aprobar el Proyecto de Presupuesto anual.- Estudiar y aprobar la actualización de los documentos de gestión
institucional.- Aprobar la memoria anual.- Delegar funciones cuando el asunto lo requiere en asuntos de su
competencia en el presidente.- Aceptar la adjudicación, donación, legado, herencia, vacante, etc,
a nombre de la institución.
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- Celebrar convenios con entidades publicas y privadas, nacionales y extranjeras para organizar y desarrollar los servicios que da la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos brinda:
- Otras funciones dentro de su competencia y que dispositivos legales expresos designen.
CAPITULO II
2. LA PRESIDENCIA Este representado por el presidente, quien es nombrado por Resolución del Ministerio de Promoción de la Mujer y del Desarrollo Humano, siendo su cargo Ad-honorem: Es la más alta autoridad de la Institución.
2.1. MISIÓN Consolidar y fortalecer a la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos dentro del rol que le corresponde como entidad de servicio y asistencia social, orientándolo hacia el cumplimiento mas eficaz de sus responsabilidades, desplegando una visión de futuro y desarrollando imagen de liderazgo.
2.2 RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONALES - Preside el Directorio- Preside el Comité de Coordinación Permanente.- Dirige las relaciones interinstitucionales de cooperación y apoyo
externo.- Puestos dependientes directos: Gerente General, Jefe de la
Oficina de Control Interno, Oficina de Asesoria Legal, Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional, Relacionista Público, Secretaria de la Presidencia, Conserje y Chofer.
2.3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESa) Convocar y presidir las sesiones de Directorio.b) Velar por el cumplimiento de los acuerdos del Directorio.c) Proponer al Directorio los Planes y Programas de desarrollo de
la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.d) Someter a la aprobación del Directorio el Proyecto del
presupuesto Anual y la Memoria del Ejercicio.e) Someter a consideración del Directorio los proyectos de
Contratos y Convenios necesarios para ejecutarse los planes y programas.
f) Coordinar el desarrollo de los Lineamientos y Acciones de Política de Bienestar Social dictados para la Región Loreto.
g) Otras funciones que se le asigne el Directorio o dispositivos del PROMUDEH.
2.4. CUADRO ORGANICO UNIDAD
ORGANICA Nº DE CARGOS DENOMINACION
DEL CARGO CLASIFICADO
DENOMINACION DEL CARGO
ESTRUCTURALPresidencia 05
01 Presidente del Directorio
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01010101
Secretaria IIITrab. Serv. IIRelac. Pub. IChofer I
SecretariaConserjeRelac. Public.Chofer
2.5. ORGANIGRAMA
a) DEL RELACIONISTA PUBLICO I
- Informar y difundir sobre las actividades de la Institución a través de los diferentes medios de comunicación.
- Apoyar y coordinar la publicidad institucional.- Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los diferentes
medios a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas.- Producción de todas las publicaciones institucionales.- Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas de
la entidad.- Diseñar, editar, emitir ediciones radiofónicas, periódicos murales, boletín
interno, etc. - Elaborar la memoria anual de la institución.- Elaboración de discursos para los altos funcionarios.- Coordinaciones institucionales encargados por la Presidencia.
REQUISITO MINIMO
DIRECTORIO
DIRECTORIO
SECRETARIA
RR.PP
CHOFER
CONSERJE
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- Titulo Profesional Universitario de Relaciones Públicas o Ciencias de la Comunicación o de un programa académico que incluya estudios afines.
ALTERNATIVA- Experiencia por más de 05 años, comprobados en cargos similares.
b) DE LA SECRETARIA III
- Recepcionar, analizar, clasificar, registrar y pasar al despacho del presidente, los documentos para su distribución o archivo.
- Atender al público y orientarle sobre sus gestiones.- Revisar el despacho para su distribución.- Tomar dictado, redactar documentación con criterio propio de acuerdo a
lo indicado y digitarlo.- Custodiar la existencia de útiles de oficina, así como su correcta
distribución.- Recepcionar llamadas telefónicas.- Custodiar el uso del teléfono de la oficina.- Velar por la seguridad y conservación total de la documentación y bienes
de la oficina.- Coordinar reuniones del Directorio y la agenda respectiva del Presidente,
preparando y ordenando la documentación requerida. - Manejar el sistema de cómputo.
REQUISITOS MINIMOS - Instrucción secundaria completa titulo de Secretariado Ejecutivo- Experiencia en labores administrativas de oficina.- Capacitación en sistemas de computo .curso de procesador de computo
ALTERNATIVADe no poseer titulo de Secretariado Ejecutivo, contar con una combinación de certificados de estudios secretariales concluidos y experiencia en labores similares
c) DEL CHOFER 1
- Conducir automóviles o camionetas para trasporte de personal y/o carga.
- Llevar un control de kilometraje y el uso del combustible , carburantes y repuestos
- Cuidar el mantenimiento y conservación del vehiculo asignado a su cargo.
- Tener documentos de transito en regla - Otras funciones que le asigne la presidencia
REQUISITOS MINIMOS- Instrucción Secundaria- Prevete profesional de acuerdo a la categoría que corresponda- Experiencia en conducir.
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d) DEL TRABAJADOR DEL SERVICIO II(Conserje)- Controlar y custodiar locales, oficina, equipos y materiales y/o personal
que ingresa o sale del local- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y
acomodar muebles, empacar mercadería y otros.- Limpiar y desinfectar ambientes.- Cuidar los bienes y útiles de la afina - Puede corresponderle efectuar otras labores sencillas.
REQUISITO MINIMO. - Instrucción secundaria completa.
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia
CAPITULO III
II. ORGANO CONSULTIVO
DEL COMITÉ DE COORDINACIÓN PERMANENTE.El Comité de Coordinación Permanente es el mecanismo de coordinación y participación en el más alto nivel para la recomendación en forma de decisiones, la implementación en la forma de decisiones, la implementación y el seguimiento a los acuerdos, de actividades y tareas. No limita las actividades y tareas. No limita las responsabilidades y atribuciones que correspondan a cada nivel jerárquico.
1. MISION Coordinar y articular el trabajo de los diferentes órganos de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos en concordancia con las políticas establecidas para el Directorio de la Institución.
2. FUNCIONES El Comité de coordinación permanente tiene la función de asesorar, analizar, formular y establecer recomendaciones a nivel de gestión Institucional en relación a:
a) Los planes Operativos Institucionales.
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b) Las políticas de gestión Institucionalc) Proyectos de directivas, reglamentos y conveniosd) Las normas internas de organización y gestión institucional e) Evaluar y controlar el cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales. f) Recomendar las acciones oportunas con respecto a las situaciones
coyunturales del proceso de la gestión y de la marcha institucional.g) Sincronizar los diferentes esfuerzos que se realicen para el
cumplimiento de los programas de trabajo.
CAPITULO IV
III. ORGANO DE CONTROL
DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO
Es el órgano encargado de ejercer oportunamente el control posterior interno en todas las áreas, proyectos, actividades y órganos desconcentrados de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos , sobre las bases de las Normas de Auditoria Gubernamental, los principios , criterios de control y alineamiento del Plan Anual del Control debidamente aprobado , con el objeto de cumplir a cabalidad la función que le complete, Informara al Directorio , a su presidente y a la Gerencia General , sobre el resultado de las acciones de control , proponiendo las medidas correctivas pertinentes. Integra el Sistema Nacional de Control del cual depende normativamente.
1 MISIÓNEs un Órgano conformante del Sistema de Nacional de Control, encargada de supervisar la correcta administración de los recursos públicos en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, a trabes de las normas de Austeridad y Control de la legalidad a fin de promocionar la eficiencia y transferencia en la Gestión Pública.
2. RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONALES
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Depende administrativamente del Presidente y Funcionalmente de la Contraloría General de la Republica. Esta a cargo de un jefe que tiene categoría de Director General.
3. CUADRO ORGANICO
UNIDAD ORGANICA
Nº DE CARGODENOMINACION
DEL CARGOCLASIFICADO
DENOMINACIONDEL CARGO
ESTRUCTURAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO
03 01 01 01
DIR. SIST. ADM. IAUDITOR ISECRETARIA II
JEFE DE OFICINAAUDITORSECRETARIA
4. ORGANIGRAMA
5. FUNCIONES ESPESIFICAS:
a) DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I(JEFE DE OFICINA)
- Programar , formular, elaborar las actividades y metodologías a desarrollar en el ejercicio del año
SECRETARIA
AUDITOR
JEFE OFICINA CONTROL INTERNO
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- Informar oportunamente a la presidencia de los resultados de la aplicación de acciones de supervisión y control de conformidad con la normativa vigente, en la gestión interna.
- Informar a la Contraloría General de la Republica los resultados de las acciones de control afectadas en Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.
- Cuidar en la más absoluta seguridad y reservar la información confidencial que obra en su poder.
- Verificar el cumplimiento de las tareas programadas, priorizando las más necesarias y urgentes.
- Sugerir a la presidencia y/o Gerencia General, la emisión de directivas oportunas para corregir eventualidades que afecten el manejo interno, preparando el correspondiente proyecto.
- Otras que le sean asignadas por el Directorio.
REQUISITOS MINIMOSContador Público Colegiado, autorizado para el ejercicio de la Auditoria
Gubernamental.
b) DEL AUDITOR I- Participar en la estructuración de programa de auditoria, fiscalización y
control financiero.- Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de la
recomendaciones y detectar anomalías - Practicar exámenes especiales, elaborando las actas y elevando informe
a la jefatura.- Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja
similares.- Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo,
presentado por los órganos auditivos - Actualizar la normatividad vigente y su aplicatividad.- Mantener en la mas absoluta seguridad y reserva la documentación
confidencial y los papeles de trabajo.- Participar en la redacción de informe técnicos ajustando las pruebas y
evidencias relacionadas con auditorias practicadas.- Otros que le encargue el jefe de oficina.
REQUISITO MINIMOTitulo de Contador Público Colegiado.
ALTERNATIVA- Bachiller de Contabilidad con capacidad especializada y con experiencia
variada de auditoria.
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c) DE LA SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECÍFICAS: - Decepcionar documentos y registro correspondiente - Revisar despacho para su distribución y/o archivo correspondiente - Preparar la documentación correspondiente de acuerdo a instrucciones
de su jefe.- Tomar dictados, digitar y redactar documentos.- Operar el programa SAGU- Control de los materiales de oficina.- Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.- Puede correspóndele realizar otras labores
REQUISITOS MINIMOS
- Instrucción Secundaria Completa y Titulo Secretarial - Alguna experiencia en conducción de personal- Curso básico de Informática.
ALTERNATIVA- De no poseer Titulo de Secretariado contar con una combinación de
certificado de estudio secretariales concluido, no menores de un año y experiencia en labores similares.
CAPITULO V
IV. ORGANOS DE ASESORIAS
DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL. La Oficina de asesoria legal, es el órgano encargado de asesorar al Directorio , Presidencia y gerencia General, en asuntos jurídicos institucionales , tanto técnico como administrativos.- que orienten y regulen las actividades de la gestión . Esta a cargo de un jefe de oficina; depende jerárgicamente de la Presidencia.
1. MISION Brindar asesoría a la alta dirección en aspectos Jurídicos - Legales en consecuencia con los postulados, intereses y perceptivas de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.
2. RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONALES
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Manual de Organización y Funciones
- Depende jerargicamente de la Presidencia.- Tiene a su cargo las actividades jurídico – legales institucionales- Guarda coordinación con todas las dependencias de la institución.- El Cargo es de confianza
3. CUADRO ORGANICO
UNIDAD ORGANICA NºCARGO
DENOMINACIN DELCARGO CLASIFICADO
DENOMINACIONDEL CARGO
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
02 Director de sistema Adm.
ISecretaria II
Jefe de Oficina Secretaria 01
01
4. ORGANIGRAMA
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) DEL DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I(JEFE DE OFICINA)
- Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos, especializados, emitiendo opinión legal.
- Colaborar con la formulación de proyectos de contratos o convenios d carácter multisectorial y/o en los que estuviere en juegos intereses de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.
- Formular, visar documentación de carácter legal como Directivas, Resoluciones,Reglamentos, Contratos, etc.
- Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para promulgación de dispositivos legales vinculados a la institución.
- Puede corresponderle participar en actividades de capacitación en aspectos propios de su especialidad, redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos.
OFICINA DE ASESORIA
LEGAL
SECRETARIA
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Manual de Organización y Funciones
- Brindar información legal a las personas indigentes que requieran atención.
REQUISITOS MINIMOS - Titulo de Abogado.- Capacitaciones especializadas en el área.- Experiencia en actividades técnico – Legal.- Experiencia en conducción de personal.
b) DE LA SECRETARIA II
- Decepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos.- Tomar dictado y tipear documentos varios.- Velar por la seguridad, orden y conservación de la documentación,
bibliografía y normas legales.- Redactar documentos de acuerdos a instrucciones específicas.- Concertar citas, y llevar la agenda.- Orientar y proporcionar información tanto internamente como al público
en general sobre gestiones que se realizan y situación de los documentos.
- Velar por la existencia de los útiles de oficina, así como el mobiliario.- Llevar y mantener los libros de cargos, oficios, informes, cartas,
memorandos y proveídos debidamente ordenados en orden cronológicos.- Las demás que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS- Instrucción secundaria completa - Conocimiento de secretariado jurídico-legal - Conocimiento de Computación (Microsoft Word y Microsoft Excel )- Experiencia no menor de tres años en labores de oficina.
ALTERNATIVA Combinación de preparación en academia y experiencia en labores similares.
CAPITULO VI
DE LA OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
La Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional es el órgano encargado de asesorar al Directorio, su Presidente y a la Gerencia General, en asunto de presupuesto, planes y programas institucionales. Esta a cargo de un jefe de Oficina; y depende jerárquicamente de la Presidencia.
1. MISION Brindar Asesoramiento a la Alta Dirección en aspectos técnicos de formulación de políticas de gestión y proyectos que permitan un manejo orgánico, racional y sustentado de las actividades institucionales. Esta a cargo de un Jefe de Oficina; y depende jerárquicamente de la Presidencia.
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Manual de Organización y Funciones
2. RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONES
- Depende jerárquicamente de la Presidencia.- Tiene a su cargo las actividades de Racionalización, Estadística,
Programación Presupuestaria, Planes y Programas.- Mantiene coordinación con todas las dependencias de la institución.- Es cargo de confianza.
3. CUADROS ORGANICO
UNIDAD ORGANICANº DE
CARGOS
DENOMINACIÓN DELCARGO
CLASIFICADODENOMINACIÓN
DEL CARGO
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARIA
050101010101
Director Sist. Adm. ISecretaria IIEsp. Rac. IITec. Estadístico IIEsp. En Finanzas II
Jefe de Oficina Secretaria Esp. Rac. EstadísticoProg. Presupuesto
4. ORGANIGRAMA
CAPITULO VI
a) DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I(JEFE DE OFICINA)
- Organizar, Coordinar y supervisar las actividades de la oficina.- Participar en la elaboración de documentos, diagnósticos y proyectos
generales de desarrollo institucional.- Brindar asesoramiento técnico en la formulación y aplicación de normas
y procedimientos interno de los documentos de gestión.- Proponer alternativas y políticas al ser implementadas acordes con la
normatividad de los sistemas de su competencia.
OFIC. DE PLANIFICACION Y
DESARROLLO INSTITUCIONAL
SECRETARIA
Esp. Rac. II Tec. Estadístico Esp. Finanzas Prog. Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
- Coordinar y participar en la elaboración de estadísticas que le son solicitadas.
- Emitir opinión sobre proyectos, informes técnicos, resoluciones, reglamentos, etc. Que le sean consultadas.
- Coordinar las actividades de Cooperación Técnica.
REQUISITOS MINIMOS
- Titulo Profesional Universitario que indique estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores especializadas en Planificación.- Capacitaciones especializadas en el área.
ALTERNATIVAS Combinación de formulación profesional y experiencia en labores similares
b) DE LA SECRETARIA II- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos. - Tomar dictado y tipear o dirigir documentos varios.- Velar por la seguridad, orden y conservación de la documentación,
bibliografía y normas legales.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.- Concertar citas, y llevar la agenda.- Orientar y proporcionar información tanto internamente como al público
en general sobre gestiones que se realizan y situación de los documentos.
- Velar por la existencia de los útiles de oficina, así como el del mobiliario.- Llevar y mantener los libros de cargos, oficios, cartas, memorandos y
proveídos debidamente ordenados en orden cronológico.- Las demás que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS- Instrucción secundaria completa.- Conocimiento de secretariado jurídico- legal- Conocimiento de computación (Microsoft Word y Microsoft Excel )- Experiencia no menor de tres años en labores de oficina
ALTERNATIVACombinación de preparación en academia y experiencia en labores similares.
c) DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION II- Participar en el planeamiento y programas de racionalización.- Coordinar y formular documentos normativos sobre racionalización.- Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional anual.- Elaborar evaluaciones del Plan Operativo Institucional.- Estudiar y proponer estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y
proceso.- Asesora en el área de su especialidad.- Revisa documentos de gestión gubernamental.- Cumplir con emitir documentos que solicite el INABIF.
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Manual de Organización y Funciones
- Emite informes técnicos sobre estudios y/o proyectos de racionalización.- Recomienda procedimientos técnicos para mejorar el sistema de
racionalización interna.- Otras funciones afines que le indiquen sus superiores.
REQUISITOS MINIMOS - Titulo Profesional de Licenciado en Administración de Empresas,
Ingeniero Industrial o estudios relacionados con la especialidad.- Experiencia en labores especializadas de Racionalizacion.
ALTERNATIVA Combinación de formación profesional y experiencia en labores similares.
d) DEL TECNICO EN ESTADISTICA II(ESTADISTICO)
- Ejecutar el plan Estadístico Institucional.- Organizar y coordinar la recopilación de datos, análisis y elaboración de
cuadros estadísticos.- Absolver , consultas , y/o evacuar informes técnicos , relaciones con
estadísticas especializadas - Supervisar los diseños de cuestionario y el trabajo de campo - Preparar publicaciones de carácter estadístico.- Sugerir la aplicación de nuevos métodos de estadística - Coordinar la aplicación del sistema de estadística de ejecución a
ejecución de actividades y proyectos.- Copiar, clasificar datos estadísticas para el banco de datos de la
institución - Analizar e interpretar cuadros estadísticas sobre tendencias.
comparaciones, índices de correlación e indicadores- Otras que le asigne su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS - Estudios relacionados con la especialidad.- Capacitación especializadas en el área - Experiencia en labores variadas de estadísticas
ALTERNATIVAS- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
e) ESPECIALISTA EN FINANZAS II(PROGRAMADOR PRESUPUESTARIO)
- Organizar las actividades de su responsabilidad.- Participar en la formulación de la apertura programática del presupuesto
Institucional.- Acopiar información de las actividades institucionales con fines
presupuestal.
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Manual de Organización y Funciones
- Analizar la normatividad presupuestal vigente y aplicarla en el proceso presupuestal.
- Intervenir en las reprogramaciones y modificaciones presupuestales.- Sugerir y sustentar las recomendaciones que sean necesarias en cuanto
al presupuesto institucional- Participar en las evaluaciones presupuestales establecidas- Evaluar los informes que le sean requeridas - Participar en el seguimiento de la ejecución con fines de control.- Otras que le asigne su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS - Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.- Capacitación especializada en el área.- Experiencia en labores variadas de estadísticas.
ALTERNATIVAS- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
CAPITULO VII
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Manual de Organización y Funciones
V. ORGANO DE DIRECCION
1. DE LA GERENCIA GENERAL La Gerencia General es el órgano ejecutor de los acuerdos y decisiones que adopte el Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.El Gerente es designado por el Directorio a propuesta del Presidente desempeña cargo de confianza ejerce la representación legal de la institución.
1.1. MISIONConducir el proceso de funcionamiento de la gestión institucional mediante la formulación y ejecución del plan Estratégico Institucional 2001 – 2005 y la creación de una filosofía Institucional, basad en el cumplimiento de su misión social y el respeto a la dignidad humana, orientando la acción hacia la obtención de resultados de calidad, en la oportunidad debida y sin perder la visión del futuro.
1.2. RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONALES Participar en las sesiones de Directorio, con voz pero sin voto. Depende del Presidente.
Puestos dependientes directos:Gerentes de Apoyo y línea.
Es Secretario Técnico del Comité de Coordinación Permanente.
1.3. CUADRO ORGANICO
UNIDAD ORGANICA
Nº DE CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CLASIFICADO
DENOMINACION DEL CARGO
ESTRUCTURAL
GERENCIA GENERAL 02
0101
DIR. PROG. SECT. IISECRETARIA III
GERENTE GENERAL SECRET. DE GERENCIA
1.4. ORGANIGRAMA
1.5. FUNCIONES ESPECIFICAS:
GERENCIA GENERAL
SECRETARIA
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Manual de Organización y Funciones
a) DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II(GERENTE GENERAL)
- Ejecutar la Política de la SBPI.- Presentar al Directorio para su aprobación el POI. Presupuesto del año
y la Memoria Anual. Instrumentara su elaboración y posterior seguimiento.
- Complementar al presidente en el desarrollo de las relaciones interinstitucionales de cooperación y apoyo.
- Actuar de Secretario del Directorio y del COCOP.- Supervisar las acciones técnicas y administrativas de la dependencia.- Proponer al Directorio la contratación, ascensos y ceses de personal
de acuerdo a la normatividad y necesidades internas.- Liderar y apoyar la instrumentación de procesos en procura de
mejorar los ingresos de las Unidades Orgánicas de la Gerencia en Línea.
- Autorizar y suscribir los contratos de adquisición de bienes y servicios no personales, que por sus montos no requieren autorización del Directorio.
- Informar al Directorio los grados de logros que se va consiguiendo sobre la marcha operativa y administrativa de la gestión.
REQUISITOS MINIMOS - Titulo Profesional que incluyan estudios relacionados con el cargo.- Capacitación especializada en el área.- Amplia experiencia en la dirección y manejos de cargos similares
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia.
b) DE LA SECRETARIA III
- Recepcionar, analizar, registrar, sistematizar .tramitar y/o archiva la documentación.
- Realizar transmite documentarios diversos.- Mecanografiar y/o digitar documentos técnicos administrativos.- Recepcionar y realizar llamadas telefónicas de índole institucional y
controlar el uso del servicio telefónico a su cargo.- Transcribir las actas de reuniones del Comité de Coordinación
Permanente.- Coordinar la realización de reuniones de gerencia.- Preparar y ordenar las documentación para reuniones - Redactar documentos con criterios propios de acuerdo a indicaciones
generales.- Proporcionar información a las diferentes áreas sobre el trasmite y
seguimiento de documentos.- Transcribir las especificaciones de los cheques girados en el libro de
comité de caja.
REQUISITOS MINIMOS- Titulo de secretariado ejecutivo.- Experiencias en labores administrativas de oficina- Capacitación en sistema de cómputo: Procesamiento de textos y otros- Alguna experiencia en conducción de personal.
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Manual de Organización y Funciones
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación en secretariado y
experiencia.
CAPITULO VIIIVI. ORGANO DE APOYO
1. GERENCIA ADMINISTRATIVAEs el responsable de proporcionar a los óranos internos, los servicios técnicos, materiales y el apoyo logístico en general para el logro de los objetivos y metas.
2 MISION Conseguir que rutinariamente el trabajo de los órganos internos reciban el apoyo oportuno completo eficaz y con la calidad que conviene en término de servicio a la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, mediante el manejo administrativo, imprimiendo a tales funciones orden, disciplina, calidad de datos y oportuno cumplimiento de los calendarios previstos en los procedimientos
3. RELACION DE AUTORIDAD Y FUNCIONALES La oficina esta organizadas en dos unidades: - Unidad de finanzas. - Unidad de administración de recursos - Esta jefa turrado por un gerente quien depende directamente de la
Gerencia General y tiene a su servicio una secretaria: es Miembro Nato del COCOP
- Es cargo de confianza.
4. CUADRO ORGANICO UNIDAD
ORGANICANº DECARG
O
DENOMINACIONDEL CARGO
CLASIFICADO
DENOMINACIONDEL CARGO
ESTRUCTURALORGANO DE APOYO GERENCIA ADMINISTRAT.
UNIDAD DE ADM. RECURSOS
UNIDAD DE FINANZAS
UNIDAD DE RECURSOS
35
DIRECTOR DE ADMINIST. IISECRETARIA IIESPECIALISTA. ADMINIST. IISECRETARIA ITRABAJ SERVICIO ITRABAJ SERVICIO I TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO IITECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO IITECNICO ADMINISTRATIVO IITECNICO ADMINISTRATIVO IIESPECIALISTA. ADMINIST. IISECRETARIA I TESORERO ISECRETARIA TECNICO ADMINISTRATIVO II CAJERO II CAJERO ICONTADOR I TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO IIESPECIALISTA. ADMINIST. I
GERENTE ADMINISTRATIVOSECRETARIAJEFE DE UNIDADSECRETARIAGUARDIANCONSERGE JEFE DE ADQUISICIONES TECNICO ADQUISICIONES JEFE DE ALMACEN TECNICO DE ALMACENJEFE DE ARCHIVO CENTRALAUXILIAR DE ARCHIVOJEFE DE PATRIMONIO TECNICO DE INMOBILIARIA JEFE DE UNIDAD SECRETARIA TESOREROSECRETARIA TECNICO DE TESORERIA CAJERO PRINCIPAL CAJERO SERFIN/ CENTRO MED.JEFE DE CONTABILIDAD ANALISTA CONTABLE TECN. EN CONTABIDAD JEFE DE PRESUPUESTO
010101010201
01010102
010101010101
0101
020102
010101
0101
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Manual de Organización y Funciones
0101
010101
TECNICO ADMINISTRATIVO IIESPECIALISTA ADMINIS IISECRETARIA I TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA ADMINIS II
TECNICO EN PRESUPUESTO JEFE DE UNIDAD SECRETARIA TECNICO REMUNERACIONES TECNICO ESCALAFON ESPEC. BIENEST. PERSONAL
5. ORGANIGRAMA.
GERENCIA DE ADMINISTRACIO
N
SECRETARIA
UNIDAD DEADM. RECURSOS
UNIDAD DEFINANZAS
UNIDAD DERECURSOSHUMANOS
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Manual de Organización y Funciones
6. FUNCIONES ESPECÍFICASa) DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO II
(GERENTE ADMINISTRACION I) - Dirigir y supervisar las actividades administrativas de la Sociedad
de Beneficencia Pública de Iquitos.- Participar en la formulación y determinación de las políticas
administrativas. - Dirigir y coordinar la implementación interna de la normatividad
técnica establecida. - Realizar y evaluar estudios y proyectos y/o trabajos de
investigación en el área de su competencia. - Participar en comisiones de licitación. contratos y/o estudios. - Proponer y analizar el financiamiento de programas y proyectos.- Administrar los fondos financieros captados de acuerdo a las
Normas de Control establecidas por ley.- Asegurar el desarrollo de las actividades Administrativas
institucionales desde el punto de vista general y funcional. - Proponer, Dirigir, Ejecutar. Supervisar y controlar las acciones de
rendimiento, selección. incorporación y capacitación del personal de la institución.
- Proporcionar los recursos materiales y servicios auxiliares de los órganos internos en las mejores conducciones de calidad, oportunidad y costo.
- Representar a la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos en eventos internos.
- Otras funciones que la Gerencia General le asigne.
REQUISITOS MINIMOS- Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados
con la especialidad (Contador publico Colegiado, Licenciado en Administrador de Empresa o Economista )
- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la conducción de programas administrativos.- Experiencia en manejo de personal
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia
b) DE LA SECRETARIA II- Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.- Tomar dictados en reuniones y conferencias mecanografiando o
digitando documentos variados.- Coordinar reuniones y concertar citas.- Llevar el archivo de documentación proponiendo su eliminación o
transferencia al archivero pasivo.- Orientar Sobre gestiones y situaciones de expedientes.- Coordinar la distribución de materiales de oficina.- Otras funciones a fines que le asigne la Gerencia Administrativa.
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Manual de Organización y Funciones
REQUISITOS MINIMOS - Instrucción secundaria completa y titulo Secretarial.- Alguna experiencia en conducción de personal.- Curso básico de la informática.- Experiencia mínima de dos (02 ) años
ALTERNATIVA De no poseer titulo de Secretariado contar con certificado de estudios secretariales concluido no menores de un año.
CAPITULO IX
DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION DE RECURSOS
a) DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II(JEFE DE UNIDAD) - Dirigir, programar supervisar las actividades técnicas administrativas
referidas al sistema de abastecimiento, Servicios Auxiliares y Personal.- Participar en la planificación de las actividades administrativas de su
dependencia .- Participar en comisiones de licitación ,contratos y estudios - Supervisar las acciones del personal.- Proyectar preformas de costos de las necesidades de servicios y
materiales de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos - Preparar informes técnicos y documentación sobre perdidas bajas de
equipos, materiales accesorios y otros.- Supervisar la calidad de reparaciones, instalaciones, mantenimiento y
de los materiales utilizados.- Controlar la calidad de las adquisiciones.- Actualizar el margesí de bienes d4e la Sociedad de Beneficencia
Pública de Iquitos.- Analizar el financiamiento de programas y proyectos.- Otros que le indique la gerencia Administrativas.
REQUISITOS MINIMOS- Titulo Profesional Universitario de Licenciado en Administración o
ingeniero industrial.- Capacitación especializada en el área.- Experiencia en la conducción de proceso Administrativos.- Experiencia en conducción de personal
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente en formación universitaria y
experiencia
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Manual de Organización y Funciones
b) DE LA SECRETARIA I
- Decepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación de la oficina.
- Mecanografiar y digitar documentos varios.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas - Concertar citas ,reservar audiencias - Velar por la seguridad y conservación de documentos.- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su
distribución.- Orientar al publico en general sobre gestiones al realizar y situación de
documentos.- Otras que se le asigne a su nivel.
REQUISITOS MINIMOS
- Instrucción secundaria completa y Titulo Secretarial.- Experiencia en labores de oficina
ALTERNATIVA- De no tener Titulo Secretarial contar con certificado de estudios
secretariales, no menor de un año.- Experiencia de tres años en un cargo similar.
c) DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (Vigilante Diurno)
- Asistir 15 minutos del horario de ingreso establecido, para efectuar la labor asignada.
- Controlar que el personal de planta ingrese en el horario y tiempo reglamentario.
- Solicitar papeleta de salida al personal que tenga necesidad de hacerlo en horas de trabajo, procediendo de acuerdo a las instrucciones del caso.
- Controlar el acceso y salida de toda persona ajena a la institución previa presentación de documentos personales.
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Manual de Organización y Funciones
- Controlar que el acceso de extraños guarde la cordura en el vestir (evitar bermudas, short, etc,)y evitar el que lo haga personas en estado alterados (embriagados)
- Otras funciones que lo encomiende el jefe de área.
REQUISITOS- Secundaria Completa - Experiencia en labores similares.
ALTERNATIVALicenciados de las FF.AA.
d) DEL TRABAJADOR D SERVICIOS I(Del Vigilante Nocturno)
- Cuidar y revisar las instalaciones y ambientes de las Oficinas bajo su responsabilidad.
- Después de todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y ventanas, debiendo tener las llaves del local.
- Durante el turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de evitar el desperdicio de agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en sí.
- En épocas de lluvias y ausencia del personal los bienes muebles y documentos de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar sus deterioros.
- Disponer a la mano de una linterna, previendo ausencia de fluido eléctrico.
- Disponer a la mano de números telefónicos de emergencia (CIA. De bomberos, policía, Hospitales Funcionarios y Directores).
- Llevar un cuaderno de ocurrencias, el que será visado por su jefe inmediato al día siguiente, informándose de lo acontecido.
- Prohibir el acceso a los ambientes, fuera de horas de atención a extraños; al personal que trabaja en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, pedirles autorización.
- Otros que se le asigne su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS
- Secundaria Completa.- Experiencia en labores similares,
ALTERNATIVA
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Manual de Organización y Funciones
Licenciado de las FF.AA
e) DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I(Del conserje)
- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros.
- Limpiar y desinfectar ambientes.- Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal
que ingresa y sale de los ambientes.- Cuidar los muebles, enseres, documentos, útiles de escritorio y de oficina
que estén en los ambientes que trabaja.- Hacer pequeñas compras y mandados de la oficina.- Puede corresponderle hacer listados u otras labores sencillas de la
oficina.
REQUISITOS - Secundaria Completa.- Alguna experiencia en labores similares.
f) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y
archivo de documento técnico.- Verificar y ejecutar la actualización de registros, fichas y documentos
técnicos de la unidad.- Realizar evaluaciones de preformas y emitir informes preliminares.- Desarrollar cuadros estadísticos para determinar las necesidades
internas y la fluctuación de las mismas.- Apoyar en las acciones que permitan dar agilidad a la satisfacción de las
necesidades institucionales.- Puede corresponderle y verificar el cumplimiento de las disposiciones y
procedimientos.- Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades y en
reuniones de trabajo.- Otros que le señale la Jefatura de la Unidad.
REQUISITOS MINIMOS - Instrucción secundaria completa.- Capacitación técnica en el área.- Según experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVAPoseer una combinación de formación y experiencia.
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Manual de Organización y Funciones
g) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II(Técnico en Adquisiciones)- Apoyar en la elaboración de los cuadros de necesidades de acuerdos a
los movimientos y disponibilidades.- Apoyar en la compra de bienes de los diferentes órganos internos.- Coordinar los requerimientos semanales de víveres frescos y secos.- Preparar las rendiciones de anticipos concedidos para las adquisiones en
los plazos establecidos.- Controlar la calidad y precios de los bienes adquiridos.- Llevar el control de precios y sus variaciones de los bienes y servicios.- Controlar la cartera de proveedores.- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar documentos
técnicos.- Actualizar los registros, fichas, documentos técnicos del área.- Elaborar cuadros estadísticos sobre las necesidades internas.- Otras que le señale su jefe inmediato.
REQUISITOS.- Instrucción secundaria completa.- Experiencia en labores similares.
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente en formación y experiencia.
h) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III (Jefe del área de almacén)- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución de
materiales e insumos.- Verificar el ingreso y egreso de materiales e insumo de almacén.- Preservar el ingreso a almacén de materiales e insumo en buen estado.- Controlar mediante Kardex. Sistemas mecanizados y cuadros estadísticos
las existencias y necesidades.- Efectuar periódicos inventarios.- Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades
técnico – administrativas y en reuniones de trabajo.
REQUISITOS MINIMOS - Instrucción Secundaria Completa.- Capacitación técnica en el área. - Alguna experiencia en labores similares.
ALTERNATIVAPoseer una combinación de formación y experiencia.
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Manual de Organización y Funciones
i) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II(Técnico en almacén) - Recepcionar clasificar, registrar y distribuir los materiales e insumos en
su custodia.- Apoyar en los inventarios periódicos que realiza su área. - Supervisar periódicamente el estado de los bienes almacenados.- Atender los requerimientos de bienes y útiles de oficina.- Preparar los bienes obsoletos o equipos de difícil u onerosa reparación
para darles de baja.- Elaborar cuadros estadísticos de las existencias y necesidades de la
institución.- Preservar el ingreso al almacén de materiales e insumos en buen estado.- Controlar mediante kardex la existencia y necesidades. - Verificar los requisitos exigidos en el egreso de insumos del almacén.- Otros que le indiquen su jefe de inmediato.
REQUISITOS
- Instrucción Secundaria Completa.- Experiencia en labores similares.
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente en formación y experiencia.
j) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III(Jefe del Archivo Central)
- Elaborar auxiliares descriptivos, tales como: catálogos, fichas y guías- Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos.- Informar sobre las actividades archivadas.- Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos archivistitos.- Califica las solicitudes de expedición de copias y verifica la autenticidad
de los expedidos.- Apoya las transferencias paleográficas y participa en programas de
restauración documental - Analiza y tramita documentos de ingreso y salida.- Emite informes preliminares y/o hace los proveídos correspondientes
para una mejor distribución de los documentos.- Efectúa un control y seguimiento de los documentos en trámite.- Puede correspóndele verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
- Secundaria Completa o estudios técnico Superior.- Capacitación Técnica en el área.- Alguna experiencia en labores similares
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Manual de Organización y Funciones
ALTERNATIVA Poseer combinación de formación y experiencia.
k) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II(Auxiliar de archivo)- Recepcionar, clasifica, registrar, distribuir y archivar documentos.- Analiza y tramita documento de ingreso y salida.- Coordina y verifica la limpieza y conservación de fondos documentales,
ambientes, equipos, mobiliario.- Inventariar la documentación archivada.- Orienta a los usuarios en la utilización de los índices.- Ejecuta el servicio de préstamo de documento.- Mantiene actualizado los registros fichas y documentos de la Sociedad de
Beneficencia Pública de Iquitos según área estructurales.- Efectúa un control y seguimiento de los documentos en transmite.- Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.
REQUERIMIENTOS
- Secundaria Completa o estudios t4ecnicos superiores. - Capacitación técnica en el área - Alguna experiencia en labores similares.
ALTERNATIVAPoseer combinación de formación y experiencia.
l) DEL TECNICO ADMINISTATIVO II
(Jefe de patrimonio)
- Lleva el control de los inmuebles institucionales.- Coordina la actualización permanente del estado infraestructural de los
inmuebles institucionales- Levar el control permanente de los compromisos que por autoevaluó ,
arbitrios y otos servicios, tiene cada uno de los inmuebles de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos
- Elaborar estadísticas, fichas resúmenes, y otros que permitan una oportunidad interpretación de la situación de los inmuebles de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.
- Otros que la solicite su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS- Estadios relacionados con el cargo - Capacitación relacionada con el área.- Experiencia con labores similares.
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Manual de Organización y Funciones
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
m) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II (Jefe de la Inmobiliaria)
- Programar y conducir el control de los alquileres de los inmuebles institucionales de acuerdo al reglamento y directiva de políticas de arrendamiento
- Coordinar la actualización permanentes de los datos socio-económicos de los usuarios o inquilino de los inmuebles institucionales
- Supervisar el estado infraestructural de los inmuebles en alquiler.- Llevar el control permanente de los compromisos que por
autoevalúo ,arbitrios y otros servicios, tiene cada uno de los inmuebles de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos
- Coordinar permanentemente con su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios relacionados con las funciones del área.- Experiencia en labores similares - Capacitación especialización afín.
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
CAPITULO X
DE LA UNIDAD DE FINANZAS
a) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II(Jefe de Unidad)- Coordinar la implementación de los procesos técnicos de los Sistemas
Administrativos de Contabilidad, Presupuesto y tesorería y evaluar su ejecución.
- Proponer normas y procedimientos técnicos referidos a las áreas contables, presupuestales de tesorería.
- Asesorar en los aspectos de las áreas descritas.- Efectuar análisis referentes a la aplicación de las normas utilizadas en
las áreas especificadas y emitir informes- Coordinar la programación de actividades - Participar en comisiones y reuniones de trabajo en las áreas que dirige - Efectuar charlas y exposiciones realizados con su especialidad- Supervisar al personal de su cargo- Interpretación y análisis de los estados financieros de la institución
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Manual de Organización y Funciones
- Controlar y mantener actualizada la contabilidad de la situación - Otros que le asigne la gerencia administrativa
REQUISITOS MINIMOS - Titulo de Contador Publico Colegiado- Experiencia en labores afines - Experiencia en conducción personal - Capacitación especializada en el área
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia
b) DE LA SECRETARIA I
- Recepcionar y clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina
- Mecanografiar y digitar documentos varios - Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas - Concertar citas y reserva audiencia- Velar por la seguridad y conservación de documentos - Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su
distribución - Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y situación
de documento- Otras que se asigne a su nivel
REQUISITOS MINIMOS- Instrucción secundaria completa y Titulo Secretarial- Experiencia en labores de oficina- Experiencia mínima de dos (02 ) años
ALTERNATIVA- De no tener titulo Secretarial contar con certificado de estudios
secretariales, no menor de un año- Experiencia de tres años en un cargo similar
c) DEL TESORERO I(Jefe de área de tesorería)- Revisar la documentación en general para su pago y disponer para su
depósitos en las correspondientes cuentas corrientes de bancos- Asegurar controlar el desarrollo de las actividades de caja
pagaduría ,presentando la información contable correspondiente - Información contable correspondiente- Conciliar estado de cuentas corrientes bancarias - Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo- Verificar los montos de las autorizacion4es de giro- Supervisar el ingreso de fondos provenientes de los órganos de línea- Elaborar y visar informes del movimiento de fondos- Ejecutar, pagar liquidaciones y retenciones a favor del tesoro publico y
terceros
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Manual de Organización y Funciones
- Procesar información del movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos y presentar el parte diario respectivo
- Expedir constancias de pagos y descuento de haberes- Puede corresponderle coordinar la formulación del calendario de pagos - Elaborar informes concernientes a la notas contables, de caja y otros
relacionados con el área de tesorería- Otros que se le asigne a su nivel
REQUISITOS MINIMOS
- Titulo de Contador Público- Amplia experiencia en actividades de Administración de fondos
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia
d) DEL TECNICO ADMINISTRAIVO II (2) (Tec. De Tesorería)
- Controlar y Recepcionar la recomendación de las unidades productivas y otros Órganos que generen ingresos
- Elaborar ingresos diarios y periódicos sobre el movimiento d fondos- Realizar pagos por remuneraciones, acreedores y por otros
conceptos y efectuar cálculos sobre deducciones.- Llevar registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de
fondos- Extender y preparar recibos por pagos por cobranzas y aplicar
deducciones por gastos fiscales, Seguro Social y similares- Seleccionar ,codificar y archivar documentos valorados
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios técnicos o Universitario que incluyan materiales relacionados con la especialidad
- Experiencia en labores de caja
ALTERNATIVAPoseer combinación de formación y experiencia
e) DE LA SECRETARIA I- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación
de la oficina- Mecanografiar y digitar documentos varios- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas - Concertar citas y reservar audiencias - Velar por la seguridad y conservación de documentos - Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su
distribución - Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y situación de
documentos- Otras que se le asigne a su nivel
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Manual de Organización y Funciones
REQUISITOS MINIMOS - Instrucción secundaria completa y titulo Secretarial - Experiencia en labores de oficina- Curso base de informática- Experiencia mínima de (02) años
ALTERNATIVADe no tener titulo Secretarial contar con certificado de estudios secretariales, no menor de un añoExperiencia de tres años en un cargo similar
f) DEL CAJERO II(Cajero General)- Efectuar cordialmente el desarrollo de procesos técnicos de tesorería.
proporcionando metodologías de trabajo, que permitan agilizar las tareas internas.
- Revisar la capacitación de los ingresos por los servicios que la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, brinda a terceros en el campo de su competencia
- Clasificar la documentación técnica de tesorería para se transmite o archivamiento
- Participar en la programación de las actividades de tesorería.- Revisar y/o estudiar documentos de tesorería y emitir los informes que
estos ameriten.- Otras funciones que el Tesorero le asigne.
REQUISITOS MINIMOS- Estudios técnicos o Universitarios que incluyan materias relacionados
con la especialidad.- Experiencia en labores de similares.
g) CAJERO I(Cajero de SERFIN)- Recaudar y rendir los ingresos diarios - Elaborar los comprobantes de pago (Boletas de ventas y Facturas) por
cada concepto de ingreso.- Tener presentes las Normas y Dispositivos Legales que enmarcan sus
funciones, tanto de nivel nacional como institucional.- Archivar las copias de los comprobantes de pagos.- Emitir los informes de ingresos diarios.- Llevar un registro de informes diarios.- Otros que se le asigne de acuerdo a su área.REQUISITOS MINIMOS - Estudios técnicos o Universitarios que incluyan materias relacionados con
la especialidad.- Experiencia en labores de Caja.ALTERNATIVAPoseer combinación de formación y experiencia.
h) CAJERO I(Cajero del Centro Médico)
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Manual de Organización y Funciones
- Recepcionar, registrar y emitir las boletas y facturas oficiales de los pagos que por servicios médicos, de laboratorio, venta de medicinas y otros que capta el Centro Médico y Favisa.
- Rendir cuenta diaria de los recursos ingresados.- Llevar un registro diario de ingresos.- Coordinar permanentemente con la dirección y el responsables
administrativo del centro Medico y Farvisa para el mejor desempeño de las funciones asignadas.
- Tener presente las normas y disposiciones legales que enmarcan sus funciones, tanto de nivel nacional como institucional.
- Sugerir opiniones a la dirección del Centro Medico y favila que posibiliten un mejor desarrollo de las acciones.
- Asumir otras responsabilidades que en el desempeño de sus funciones y de sus atribuciones le sean asignados.
REQUISITOS MINIMOS
- Estudios técnicos o Universitarios que incluyan materias relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores de caja
ALTERNATIVAPoseer combinación de formación y experiencia
i) DEL CONTADOR I (Jefe de Contabilidad Patrimonial)
- Controlar gastos y/o ingresos presupuestales , verificando la correcta aplicación de partidas genéricas y especificas
- Mayorizar las Notas Contables Patrimoniales Presupuestales y Cuentas de Orden.
- Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias.
- Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y elaborar las cedulas de ajustes.
- Elaborar balances y efectuar liquidaciones de ejercicios presupuestales.- Elaborar los cuadros de informes mensuales, trimestrales, semestrales y
anuales solicitados por los órganos fiscalizadores.- Coordinar, programar supervisar el trabajo y la aplicación de la
normatividad establecida en su área.- Otras afines que el sean solicitados por el jefe de la Unidad de Finanzas.
REQUISITOS MINIMOS.
- Titulo de Contador.- Experiencia en Contabilidad Gubernamental.
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
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Manual de Organización y Funciones
j) TECNICO ADMINISTRATIVO III(Analista en Contabilidad)
- Coordinar con la unidad de finanzas y en los libros auxiliares por partidas específicas y genéricas.
- Formular y comprobar los anexos de balances, así como cuadros comparativos de operaciones contables.
- Elaborar análisis de las cuentas.- Elaborar balances de comprobación mensual - Realizar controles contables de cobranzas y abonos.- Comprobar los documentos sustentatorios del gasto de fondos para
pagos en efectivo.- Otros que se le asigne el jefe de Contabilidad.
REQUISITOS MINIMOS - Instrucción Secundaria Comercial completa.- Experiencia en labores de apoyo en el área de Contabilidad
ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
k) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II(Técnico en Contabilidad)- Ejecutar, coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificación y archivo del movimiento contable y financiero.
- Recabar información y apoyar en la formación y/o modificación del proyecto contables.
- Verificar la aplicación de los procedimientos técnicos en el área.- Elaborar cuadros sustentatorios sobre los procedimientos de su
competencia.- Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobación.- Recopilar, clasificar, consolidar información contable y financiera.- Puede corresponderle participar en la programación de actividades
técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. - Otros que ordene su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS - Titulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con
la especialidad.- Experiencia en labores técnicas de la especialidad
ALTERNATIVA - Estudios universitarios en carreras afines a la especialidad.
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Manual de Organización y Funciones
- Experiencia en cargos similares.- Capacitación en el área.
l) DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I(Jefe de la Ejecución y Control de Presupuesto)
- Ejecutar y coordinar la formulación del proceso presupuestal de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.
- Elaborar, hacer el seguimiento y emitir informes correspondientes del Presupuesto Institucional.
- Hacer los ajustes que fueran necesarios al presupuesto, en el desarrollo del ejercicio.
- Hacer la evaluación de la ejecución presupuestal de funcionamiento e inversión e informar al Ministerio de Economía y Finanzas, de acuerdo a los plazos establecidos.
- Coordinar las modificaciones y el cierre del Presupuesto con el Área de Contabilidad.
- Otras afines que el asigne la jefatura de la Unidad de Finanzas.
REQUISITOS MINIMOS
- Titulo Profesional Universitario que incluyan estudios relacionados con el cargo (Contador Publico Colegiado o Economista).
- Experiencia afín a labores similares.
ALTERNATIVAPoseer una combinación de formación universitaria y experiencia.
m) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II(Técnico en Presupuesto)- Preparar informes técnicos presupuestales.- Confeccionar cuadros y otros documentos. Presupuestales en base ala
información recibida.- Participar en las acciones de la elaboración del Presupuesto Institucional.- Apoyar en el seguimiento y control así como en la elaboración de la
información presupuestal para los niveles superiores.- Velar por la oportuna aplicación de la normatividad en cuestiones
presupuestales.- Otras que le asigne el Jefe de Presupuesto.
REQUISITOS MINIMOS - Estudios Universitarios relacionados con el área.- Capacitación técnica en la especialidad.
ALTERNATIVA
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Manual de Organización y Funciones
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
CAPITULO XI
DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
a) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II(JEFE DE UNIDAD)- Conducir y supervisar las acciones técnicas del personal y órganos
desconcentrados.- Recepción, registro, redacción y distribución de documentos en la Sede
Central y órganos desconcentrados.- Realizar acciones de coordinación con los Jefes de Mayor jerarquía para la
aplicación correctas de las acciones de personal.- Informar, opinar y absolver consultas a todos los servidores en materna
de personal.- Supervisar la correcta aplicación de los dispositivos legales en materia de
remuneraciones, beneficios y pensiones.- Conducir el proceso de la elaboración de planillas de pago de haberes de
personal nombrado y contratado por diferentes modalidades y pensionistas.
- Elaboración de constancias y certificados de remuneraciones del personal que solicita.
- Conducción de planillas provisionales del personal afiliado a las diferentes AFP.
- Conducir y elaborar las tarjetas de control de asistencia, puntualidad y permanencia de los trabajadores en forma mensual.
- Mantener actualizadas las fichas de asistencia de los trabajadores, legajos personales, declaración juradas de bienes y rentas.
- Elaboración de planillas de Racionamiento y Movilidad.- Formular el rol de vacaciones y aprobar mediante resolución.- Elaboración de bases de concurso para el ingreso de personal a la
institución.- Conducción y elaboración de expedientes técnicos del personal para
solicitar bonificación familiar de sepelio y luto.- Conducción de elaboración de relación de descuentos por faltas y
tardanzas para el descuento de planillas de pagos.- Elaboración de bases y participación en el proceso técnico de evaluación
semestral.- Programar y ejecutar actividades de carácter social para el personal,
como recreación y deporte.- Actualización de documentos normativos (Reglamentos, CAP y PAP).- Programa De concurso de capacitación.
- 42 -
Manual de Organización y Funciones
- Remisión de planillas de haberes del personal activos y pensionistas al INABIF.
- Coordinación en el Banco de la Nación.- Conducción de cuadros de Beneficios Sociales por tiempo de servicio.- Otras funciones que se le asigne su Jefe Inmediato.
REQUISITOS MINIMOS- Titulo Profesional Universitario que incluyan estudios relacionados con el
cargo (Licenciado en Administración o Contador Publico Colegiado).- Experiencia afín en labores similares.
b) DE LA SECRETARIA I- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos.- Tomar dictado y tipear documentos varios.- Velar por la seguridad, orden e conservación de la documentación,
bibliografía y normas legales.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.- Concertar citas y llevar a la agenda.- Orientar y proporcionar información tanto internamente como al público
en general sobre gestiones que realizan y situación de los documentos.- Velar por la existencia de los útiles de oficina, así como del mobiliario.- Llevar y mantener los libros de cargos, oficios, informes, carta,
memorandos y proveídos debidamente ordenados en ele orden cronológico.
- Las demás que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS - Instrucción secundaria completa.- Conocimiento de secretariado jurídico – legal.- Conocimiento de Computación (Microsoft Word y Microsoft Excel)- Experiencia no menor de tres años en labores de oficina.
ALTERNATIVACombinación de preparación en academia y experiencia en labores similares.
c) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II(Técnico en Escalafón)
- Organizar las actividades de su responsabilidad.- Actualizar el registro de funcionarios y servidores activos y cesantes.- Mantener clasificado el escalafón.
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Manual de Organización y Funciones
- Adecuar las políticas de personal de remuneración, de bienestar y otros.- Implementar las normas que periódicamente se ponen vigentes.- Elaborar informes de acuerdos a las necesidades internas.- Otros que le indique su jefe inmediato.
REQUISITOS - Instrucciones técnicas relacionadas con el cargo.- Experiencia en labores similares.
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente en formación y experiencia.
d) DEL TECNICO ADMINITRATIVO II(Técnico en Remuneraciones)- Organizar las actividades de su responsabilidad.- Elaboración de planillas de Remuneraciones de personal Activo y Pasivo.- Preparar informes de acuerdo a requerimientos de la jefatura.- Proceso de descuento al personal.- Control de asistencia y permanencia del personal.- Elaboración de cuadros con el record de asistencia.- Liquidación de tiempo de servicios.- Elaboración de planillas de AFP.- Otros que le solicite su jefe inmediato.
REQUISITOS
- Instrucciones Técnica relacionadas con el cargo.- Experiencia en labores similares.
ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente en formación y experiencia.
e) DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II(Esp. En Bienestar Social)- Organizar las actividades de su responsabilidad.- Coordinar en EsSalud las prestaciones del personal por Tesoro Público.- Gestionar las atenciones de salud del personal por servicios No
Personales, en los Centros de Salud.- Procesar documentación de seguros.
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Manual de Organización y Funciones
- Visitar al personal con problemas de salud.- Realizar estudios Socio Económicos al personal con fines de apoyo.- Elaborar cuadros estadísticos que le sean requeridos por sus superiores.- Organizar actividades socios culturales.- Otros que le solicita su jefe inmediato.
REQUISITOS - Titulo profesional en Servicio Social.- Experiencia en labores similares.
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente en formación y experiencia.
CAPITULO XII
VI. ORGANOS DE LINEA
SERVICIO FUNERARIO INTEGRAL - SERFIN
1) CUADRO ORGANICO
UNIDAD ORGANICANº DE
CARGOS
DOMINACION DEL CARGO
CLASIFICADO
DOMINACION DEL CARGO
ESTRUCTURAL
COORDINACION DEL SERFIN 35
Espec.Administ. IISecretaria IAsist. Adminst. IAsist. Adminst. IOperator Pad. ITec. Adm ITec. Adm ITec. Adm IChofer IAsist. Adminst. ISecretaria ITrabj. Sev. ITrabj. Sev. ITrabj. Sev. III
CoordinadorSecretaria Sup. Créditos Sup. Ventas Digitad. ComputoAnfitrionas Vendedor ComisiónCobrador Comisión Chofer FunerarioAdminist. CementerioSecretaria
0101010101020805
020101
0404
01
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Manual de Organización y Funciones
0101
Tec. Servicio ITec. Servicio I
Trabaj. de ServicioGuardián Jefe Carpintería Pintor de Ataúdes Ayte. Carpintero
2) ORGANIGRAMA
a) DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (Coordinador) - Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de acuerdo
a las disposiciones legales dadas.- Asdas lkl lklkllk ñlk ñlk ñlk ñlk ñl ñlkñlkñlm d2g2g2df2gd2fg
hjjhkhhkhkjhjhjkerterterererererere e r eterter
REQUISITOS MONIMOS
SERFIN
SECRETARIA
COMERCIALIZACION
CAJA CEMENTERIO CARPINTERIA
VENDEDORES
COBRADORES
PERSONAL DESERVICIO
- 46 -
Manual de Organización y Funciones
- Titulo Profesional Universitario que incluyan estudios relacionaos con sus funciones
- Experiencia en labores similares - Capacitación Especializada afín
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación universitaria experiencia
b) DE LA SECRETARIA I(Secretaria de SERFIN)
- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina- Mecanografiar, digitar documentos varios y tomar dictados.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas - Concertar citas y reservar audiencias - Velar por la seguridad y conservación de documentos- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución- Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos - Otras que se asigne a su nivel
REQUISITOS MINIMOS- Instrucción secundaria completa y Titulo Secretarial - Experiencia en labores de oficina
ALTERNATIVA- De no tener Titulo Secretarial contar con certificado de estudios secretariales, no menor de
un año- Experiencia de tres años en cargo similar
c) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I(Supervisor de Créditos – SERFIN)
- Programar el control del movimiento económico referidos a las ventas al créditos y otros que hubieres de los servicios que se brinda
- Supervisar las entregas y depósitos de las cobranzas e inscripciones diarias , efectuando arqueos permanentes
- Implementar políticas de cobranzas que permitan mejorar los ingresos de SERFIN- Revisar permanentemente los sistemas y métodos empleados por los ejecutivos de ventas - Efectuar visitas a los socios , verificando el pago de sus cuotas - Preparar expedientes de créditos para su aprobación - Actualizar permanentemente los registros de Crediserfin - Coordinar todas sus acciones con la coordinación de SERFIN- Otras que sean de su competencia
REQUISITOS MINIMOS- Titulo no Universitario de un centro de estudios Superiores relacionado con la especialidad - Experiencia en labores técnicas similares
ALTERNATIVA
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Manual de Organización y Funciones
- Estudios Universitarios que tiene relación con las actividades de la división- Experiencia en labores técnicas similares- Capacitación en área
d) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I(Supervisor de ventas- SERFIN)
- Programar el control del movimiento económico referidos a las ventas y otros que hubiere de los servicios que se brinda
- Supervisar las entregas y depósitos de las cobranzas e inscripciones diarias , efectuando arqueos permanentes
- Implementar políticas de ventas que permitan mejorar los ingresos de SERFIN.- Revisar permanentemente los sistemas y métodos empleados por los ejecutivos de ventas.- Desarrollar programas de capacitación para los ejecutivos de venta y promotores.- Ejecutar visitas a los clientes para verificar si todo esta en orden.- Coordinar todas sus acciones con la administración de SERFIN. - Otras que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
- Titulo no Universitario de un Centro de Estudios relacionados con la especialidad.- Experiencia en labores técnicas similares.
ALTERNATIVA
- Estudios Universitarios que tienen relación con las actividades de la División.- Experiencia en labores técnicas similares.- Capacitación en el área.
e) DEL OPERADOR PAD I(Operador de Computo – SERFIN)
- Controlar el funcionamiento de las maquinas y la calidad de los documentos procesados.- Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento.- Transcribir e imprimir información.- Supervisar, coordinar y controlar las actividades técnicas administrativas relacionadas con el
PAD.- Preparar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación.- Puede corresponderle capacitar al personal técnico en el área de la especialidad.
REQUISITOS MINIMOS
- Secundaria completa, o estudios Técnico Superior.- Capacitación especializada en el área.- Experiencia en labores de operaciones de equipos PAD.
ALTERNATIVAS
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Manual de Organización y Funciones
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
g) DEL CHOFER I (2)(Chofer funerario)
- Prepara la carroza fúnebre del Servicio Funerario Integral que se pone al servicio que los necesiten.
- Conducir e instalar las capillas y demás accesorios.- Conducir el o los ataúdes de los occisos de la casa mortuoria al Cementerio General.- Efectuar el mantenimiento del vehiculo asignado a su cargo.- Llevar un control de kilometraje y el uso de combustible, Lubricantes y repuestos.- Guardar la compostura que las características del servicio requiere en las atenciones que
brinda.- Otros a fines a sus responsabilidades.
REQUISITOS MINIMOS
- Instrucción Secundaria.- Brevet Profesional B-2
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
h) DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I(Cobrador)
- Cobrar las cuentas que por crédito ejecuta SERFIN.- Tabular y clasificar los recibos para su menor manejo.- Presentar informes periódicos que se le solicitan referidos a sus acciones.- Mantener actualizados los registros fichas y documentos de su labor.- Sugerir alternativa para mejorar el sistema de cobranzas.- Otros que en su competencia le sean solicitados por la coordinación.
REQUISITOS MINIMOS
- Instrucción Secundaria completa.- Experiencia en labores afines.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
- 49 -
Manual de Organización y Funciones
i) DEL VENDEDOR I(Vendedor de SERFIN)
- Atender clientes vendido y/o informando sobre bondades del sistema, precios, condiciones de créditos y oros beneficios.
- Preparar formularios de pedidos, facturas o notas de ventas.- Ordenar y revisar las cartera de clientes optimizando su clasificación- Elaborar estadísticas sencillas para los informes que se le soliciten.- Realizar exposiciones en instituciones.
j) DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS I(Guardián Diurno – SERFIN)
- Asistir 15 minutos entes del horario de ingreso establecido, para efectuar la labor asignada.- Controlar que el personal de planta ingrese en el horario y tiempo reglamentario- Solicitar papeleta de salida al personal que tenga necesidad de hacerlo en hora de trabajo
procediendo de acuerdo a las instrucciones del caso - Registrar las ocurrencias del día en el registro autorizado- Controlar el acceso y salida de toda persona ajena a la institución y previa presentación de
documentos personales - Controlar el acceso de extraños guarde la cordura en el vestir (evitar bermudas , shorts ,etc,)
y evitar el que lo hagan personas en estado alterados (embriagados )- Otras funciones que le encomiende el jefe de Área
REQUISITOS- Secundaria completa - Experiencia en labores similares
ALTERNATIVASLicenciados de las F .F. A .A.
k) DEL TRABAJADOR DE SERVICICOS I (Guardián nocturno – SERFIN)
- Cuidar y revisar las instalaciones y ambiente de la oficinas bajo su responsabilidad - Después que el todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y ventanas
debiendo tener a su cargo las llaves del local- Durante el turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de evitar el
desperdicio de agua y electricidad. el funcionamiento de artefactitos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si
- En época de lluvia y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de la oficinas deberán ponerse en buen recaudo, para evitar su deterioro
- Disponer a la mano una linterna , previendo ausencia de fluido eléctrico- Dispones a la mano de los números telefónicos de emergencia (CIA. De Bomberos ,Policía,
hospitales, Funcionarios y directores )- Llevar un cuaderno de ocurrencias, el que será visado por su jefe inmediato al día siguiente
informándose de los acontecido - Prohibir el acceso a los ambientes , fuera de hora de atención a extraños : al personal que
trabaja en la SOCIEDAD DE BENEFICIENCIA PUBLICA DE IQUITOS, pedirles autorización
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Manual de Organización y Funciones
- Otros que le asigne su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS - Secundaria completa - Experiencia en labores similares
ALTERNATIVALicenciado en la F. F. A. A.
l) DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I(Jefe del Cementerio General)
- Programar las actividades técnicas y administrativas del manejo del Cementerio General de Iquitos
- Supervisar la ampliación de la normatividad legal establecido en el desarrollo de las exhumaciones e inhumaciones
- Prever posible eventualidades de saturación del espacio o de creación de otras alternativas - Elaborar cuadros estadísticos que permitan la interpretación de las características de los
usuarios, los ingresos que generan , el numero de nichos disponibles y otros que sean necesario
- Elaborar estudios de costos de los niveles de usuarios (tumbas, nichos, mausoleos, etc.) así como el catastro del terreno
- Elaborar informes periódicos y cuando fuese necesario de las actividades y contingencias que se presentasen y elevarlo a la coordinación de SERFIN
- Otros que señale su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS - Titulo Profesional Universitario, que incluyan estudios afines - Experiencia en labores similares
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia
m) DE LA SECRETARIA I(Secretaria del Cementerio General)
Recepcionar , clasificar ,registrar ,distribuir y archivar la documentación de la oficina Mecanografiar documentos varios y tomar dictados Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas Concertar citas y reservar audiencias Velar por la seguridad y conservación de documentos Mantener la existencia de útiles de afina y encargarse de su distribución Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos Otras que se asigne a su nivel
REQUISITOS MINIMOS Instrucción secundaria completa y Titulo Secretarial Experiencia de labores de oficina
ALTERNATIVA De no tener titulo secretarial contar con certificado de estudios secretariales no menor de un año Experiencia de tres años en un cargo similar
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Manual de Organización y Funciones
n) DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (4)(Obreros del Cementerio General)
Realizar inhumación, traslado, exhumación e incineración de cadáveres Conservar la herramientas asignadas Poner y retirar lapidas Limpiar los ambientes de la Administración Desarrollar trabajo de albañilería, excavaciones para tumbas y reparaciones afines Efectuar la limpieza y conservación de jardines interiores ,rejas y veredas peatonales Otros trabajos manuales que le asigne
REQUISITOS MINIMOS Secundaria completa Experiencia de labores similares
o) DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I(Guardián Diurno – Cementerio)
Asistir 15 minutos antes del horario de ingreso establecido, para efectuar la labor asignada Controlar que el personal de planta ingrese en el horario y tiempo reglamentario Solicitar papeleta de salida al personal que tenga necesidad de hacerlo en horas de trabajo,
procediendo de acuerdo a las instrucciones del caso Registrar las ocurrencias del día en el registro autorizado Controlar el acceso y salida de toda persona ajena a la institución previa presentación de
documentos personales Controlar que el acceso de extraños guarde la cordura en el vestir (evitar bermudas, shorts, etc.)
y evitar el que lo hagan personas en estado alterados (embriagados). Otras funciones que le encomiende el jefe de área
REQUISITOS Secundaria completa Experiencia en labores similares
ALTERNATIVALicenciados de las F. F. A. A.
p) DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I(Guardián Nocturno – Cementerio)
- Cuidar y revisar las instalaciones y ambiente de la oficinas bajo su responsabilidad - Después que el todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y ventanas
debiendo tener a su cargo las llaves del local- Durante el turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de evitar el
desperdicio de agua y electricidad. el funcionamiento de artefactitos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si
- En época de lluvia y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de la oficinas deberán ponerse en buen recaudo, para evitar su deterioro
- Disponer a la mano una linterna , previendo ausencia de fluido eléctrico- Dispones a la mano de los números telefónicos de emergencia (CIA. De Bomberos ,Policía,
hospitales, Funcionarios y directores )- Llevar un cuaderno de ocurrencias, el que será visado por su jefe inmediato al día siguiente
informándose de los acontecido - Prohibir el acceso a los ambientes , fuera de hora de atención a extraños : al personal que
trabaja en la SOCIEDAD DE BENEFICIENCIA PUBLICA DE IQUITOS, pedirles autorización
- Otros que le asigne su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS
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Manual de Organización y Funciones
- Secundaria completa - Experiencia en labores similares
ALTERNATIVALicenciado en la F. F. A. A.
q) TECNICO ADMINISTRATIVO III(Jefe de la Carpintería)
- Confeccionar los ataúdes necesarios para las atenciones a los usuarios, dándoles el mejor acabado
- Diseñar modelos sencillos de capilla y ornamentaciones así como de cajas mortuorias - Solicitar oportunamente las herramientas e insumos necesarios para su trabajo como
clavos, madera, laca, lija, etc.- Disponer de stock necesarios de cajas mortuorias para cualquier eventualidad.- Cuidar las herramientas y el material asignado.- Supervisar el trabajo del ayudante,- Otras reparaciones que le fueren asignadas por el Administrador.
REQUISITOS MINIMOS
- Instrucción Secundaria Completa.- Egresado de un Centro de Capacitación a fin.- Experiencia en labores similares.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
r) TRABAJADORES DE SERVICIOS II(Pintor de Ataúdes)
- Pintar los ataúdes necesarios para las atenciones a los usuarios, dándoles el mejor acabado.- Diseñar modelos sencillos de capilla y ornamentaciones así como de cajas mortuorias.- Solicitar oportunamente las herramientas e insumos necesarios para su trabajo como
clavos, madera, laca, lija, etc.- Disponer de stock necesarios de cajas mortuorias para cualquier eventualidad.- Cuidar la herramienta y el material asignado.- Supervisar el trabajo del ayudante,- Otras reparaciones que le fueren asignadas por el Administrador.
REQUUISITOS MINIMOS
- Instrucción Secundaria Completa.- Egresado de un Centro de Capacitación a fin.- Experiencia en labores similares.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
- 53 -
Manual de Organización y Funciones
a. TRABAJADOR DE SERVICIOS I (Ayudante de Carpintería)
- Preparar la madera de acuerdo a las medidas dadas por el Carpintero.- Preparar los insumos necesarios (herramientas, clavos, laca, lija, pintura, thiner).- Ayudar al Carpintero en el armado de los trabajos.- Pulir, lijar y pintar los ataúdes y ornamentaciones concluidas, de acuerdos a instrucciones y
niveles de precios.- Preparar las ornamentaciones que tuvieren necesidad.- Limpiar y guardar las herramientas después de concluida la jornada.- Otras afines que le indique el Carpintero.
REQUISITOS MINIMOS
- Secundaria completa.- Alguna experiencia en labores similares.
CAPITULO XIII
COORDINACION DEL CENTRO MEDICO “VIRGEN DE LA SALUD”
1) CUADRO ORGANICO
UNIDAD ORGANICA Nº DE CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CLASIFICADO
DENOMINACION DEL CARGO ESTRUCTURAL
COORDINACION DEL CENTRO MEDICO 28
Espec. Admin... IISecretaria IOperador Pad. IQuímico Farmac. IIAux. en Farmacia IMedicoCirujano Dentista IIObstetriz II
COORDINADORSECRETARIA DIGITAD. COMPUTOFARMACEUTICOAUXILIAR EN FARMACIAMEDICOODONTOLOGOOBSTETRIZ
0101010102110201
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Manual de Organización y Funciones
04010102
Aux. Enfermer. ITec. En Lab. IIAux. LAB. ITrabaj. Serv. I
AUX. EN ENFERMERIA LABORATORISTAAUX. LABORATORIOGUARDIAN DIA/NOCHE
2) ORGANIGRAMA
a) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I(Coordinador del Centro Medico)
o Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades asistenciales del centro medico.o Gestionar los requerimientos de la farmacia y otros insumos en coordinación con los
profesionales del áreao Verificar la regularidad de los procedimientos, las normas que se manejan o Elaborar en cuadros sustentarios el movimiento económicoo Supervisar y controlar el mejor y correcto uso de los insumos recibidoso Formular los documentos de gestióno Controlar el manejo de caja, efectuando los arqueos diario o Tramitar y controlar los pagos por servicio del personal técnico y profesional de favisa
y centro medicoo Velar por el mantenimiento de la infraestructura, existencia y conservación de los
equipos, bienes, insumo, medicamentos y enceres de salud asignadoso Controlar el kardex y facilitar información para los inventarios del almacén del centro
medico y favisa o Otros que le asigne la Gerencia General
REQUISITOS MINIMOS
CENTRO MEDICO
SECRETARIA
CAJA
MEDICOS ENFERMERIA LABORATORIO FARMACIA SERVICIOGENERAL
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Manual de Organización y Funciones
o Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con las funciones.o Experiencia en labores similares.
ALTERNATIVA
o Estudios Universitarios relacionados con el área.o Experiencia en labores a fines.o Capacitación en el área.
b) DE LA SECRETARIA I(Secretaria del Centro Médico)
o Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.o Redacta documentos de acuerdo a instrucciones generales.o Tomar dicta do taquigráfico en reuniones y conferencia mecanografiando documentos
variados o digitándolos por computadoras.o Coordinar reuniones y concertar citas.o Llevar archivo de documentación y tramitación correspondiente.o Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.o Coordinar la distribución de materiales de oficina.o Puede corresponderle realizar labores afines que le sean encomendadas.
REQUISITOS MINIMOS
o Instrucción Secundaria completa y Titulo Secretarial.o Alguna experiencia en conducción de personal.o Curso básico de Informática.
ALTERNATIVA De no poseer titulo de Secretariado contar con certificado de estudios secretariales concluido, no menores de un año.
c) DEL OPERADOR PAD I
o Preparar el computador para la fase de producción diaria.o Digitar e imprimir documentos controlando la calidad de los mismos.o Elaborar cuadros y matrices de los socios y usuarios de los servicios, que le sean
solicitados.o Velar por el mantenimiento y conservación del equipo asignado.o Darle el uso necesario y racional al equipo con fines de su preservación.o Prever la necesidad de los insumos a requerir, solicitando su oportuna reposición (papel,
cinta, repuestos mas utilizados, etc.)o Otros afines al cargo que le indique el Coordinador del Centro Médico.
REQUISITOS MINIMOS
o Secundaria Completa.o Capacitación en operación de maquinas PAD.
- 56 -
Manual de Organización y Funciones
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
d) DEL QUIMICO FARMECEUTICO II (2)
o Programar y controlar la adquisición y distribución de los medicamentos farmacéuticos.o Supervisar la calidad y vigencia de los medicamentos adquiridos.o Formular informes, normas de control de calidad y recomendar técnicas de trabajos.o Realizar actividades de capacitación.o Puede corresponderle realizar peritajes que signifiquen pruebas ante el fuero penal.o Clasificar los medicamentos para su baja por absolecencia.o Otros afines al cargo que le indique el Coordinador del Centro Médico.
REQUISITOS MINIMOS
o Titulo Profesional de Químico Farmacéutico.o Experiencia en labores de su especialidad.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
e) AUXILIAR DE FARMACIA I
o Recibir, seleccionar y despachar medicamentos.o Poner etiquetas y acondicionar productos farmacéuticos.o Realizar inventario y controlar la fecha de vencimiento de medicamentos.o Velar por el aseo y mantenimiento de los equipos y materiales de farmacia.
REQUISITOS MINIMOS o Estudios técnicos relacionados con la especialidad.o Experiencia en labores de su especialidad.ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
f) TRABAJADOR DE SERVICIO II(Guardián diurno)
o Cuidar y revisar las instalaciones y ambientes de las oficinas bajo su responsabilidad.o Después de todo el personal se retira controlar las puertas y ventana, debiendo tener las
llaves del local.o Durante el turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de evitar el
desperdicio de agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobre calentamiento de los mismos y su deterioro en sí.
o En épocas de lluvias y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar su deterioro en sí.
o Disponer a la mano los números telefónicos de emergencia (CIA. De bomberos, policía, Hospitales, Funcionarios y Directores).
o Llevar un cuaderno de ocurrencias, al que será visado por su jefe inmediato al día siguiente informándose de lo acontecido.
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Manual de Organización y Funciones
o Prohibir el acceso a los ambientes, fuera de horas de atención a extraños; al personal que trabaja en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, pedirles autorización.
o Otros que le asigne su Jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS o Secundaria Completa.o Experiencia en labores similares.
ALTERNATIVA Licencia de las FF. AA.
g) TRABAJADOR DE SERVICIO II(Guardián Nocturno)
o Cuidar y revisar las instalaciones y ambientes de las oficinas bajo su responsabilidad.
o Después de todo el personal se retira controlar las puertas y ventana, debiendo tener las llaves del local.
o Durante el turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de evitar el desperdicio de agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobre calentamiento de los mismos y su deterioro en sí.
o En épocas de lluvias y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar su deterioro en sí.
o Disponer a la mano los números telefónicos de emergencia (CIA. De bomberos, policía, Hospitales, Funcionarios y Directores).
o Llevar un cuaderno de ocurrencias, al que será visado por su jefe inmediato al día siguiente informándose de lo acontecido.
o Prohibir el acceso a los ambientes, fuera de horas de atención a extraños; al personal que trabaja en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, pedirles autorización.
o Otros que le asigne su Jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS
o Secundaria Completa.o Experiencia en labores similares.
ALTERNATIVA Licencia de las FF. AA.
h) MEDICO II(Especialista)
o Examinar, diagnosticar y prescribir tratamiento de medicinaso Realizar consultas medicas a pacientes ambulatorios, en observación y de atención de
urgencia o Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas programadas en el plan de
establecimiento o Controlar y evaluar las actividades de prevención, promoción y recuperación de
rehabilitaciones del centro de salud o Interpretar analices de laboratorio, placas radiografías, electrocardiogramas y similares o Confeccionar historia clínicas expedir certificados médicoso Participar en campaña de salud
- 58 -
Manual de Organización y Funciones
o Intervenir como docentes en casos de capacitación al personal asistencial
REQUISITOS MINIMOSo Titulo profesional de acuerdo a su especialidad o Experiencia en labores similares
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia
i) DEL SIRUJANO DENTISTA II
Supervisar y ejecutar actividades de atención clínica y/o cirugía odontología Elaborar programas de salud Oral Realizar intervenciones quirúrgicas y tratamiento establecidos Orientar en la adquisición de equipos y instrumentos odontológicos Participar en actividades de capacitación y profilaxis oral
REQUISITOS MINIMOS Titulo de cirujano dentista Experiencias de labores de especialidad
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia
J) OBSTETRIZ II
Participar en la elaboración d4l plan de salud del centro asistencial Realizar actividades programadas en materno perinatal y planificación familiar
fundamentalmente Elaborar fichas de control obstétrico Realizar atenciones preventivos, promociónales, charlas educativas, sensibilización etc.
REQUISITOS MINIMOS Titulo de Obstetra Experiencia en labores de la especialidad
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia
k) DEL AXILIAR DE ENFERMERIA I (4)
Colaborar con profesionales y de enfermería en la atención de pacientes proporcionando medicamentos y practicando curaciones sencillas
Efectuar la limpieza del ambiente, arreglar camas y preparar o trasportar pacientes para sus atenciones
Atender a los pacientes en el control de las funciones vitales (presión arterial) Registro, manejo y control de las historias clínicas Aplicar inyectables intramusculares y endovenosas, venoclisis
REQUISITOS MINIMOS Instrucción secundaria completa
- 59 -
Manual de Organización y Funciones
Capacitación en el área Alguna experiencia en labores similares
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia
l) TECNICO EN LABORATORIO II(Laboratorista)
Tomar y recolectar muestra para análisis clínico Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajo de
laboratorio siguiendo instrucciones Interpretar resultados de análisis, formular informe según instrucciones del medico. Mantener limpio el ambiente de laboratorio y debidamente señalado con las medida de
bioseguridad.
REQUISITOS MINMOS
Estudios técnicos relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de su especialidad.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
m) DEL AUXILIAR DE LABORATORIO I(Auxiliar de Laboratorio)
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Tomar muestras para efectuar análisis clínicos Controlar y distribuir certificados de análisis. Limpiar y esterilizar materiales, instrumental y ambiente del laboratorio. Prever la necesidad de los reactivos a utilizarse. Llevar las estadísticas de las atenciones.
REQUISITOS
Instrucción Secundaria. Alguna experiencia a fin
CAPITULO XIV
COORDINAION DE SERVICIO SOCIAL
1) CUADRO ORGANICO
- 60 -
Manual de Organización y Funciones
UNIDAD ORGANICA Nº DE CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO CLASIFICADO
DENOMINACION DEL CARGO
ESTRUCTURAL
Coordinación Prom. Social 020101
ASISTENTE SOCIAL IVSECRETARIA I
COORDINADOR SECRETARIA
2) ORGANIGRAMA
a) ASISTENTA SOCIAL IV(Coordinador de Servicio Social)
Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de coordinación de servicio social.
Planificar y supervisar los programas asignados a la promoción y asistencia social de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.
Elaborar normas y directivas que coadyuven aun mejor manejo del apoyo asistencial que se brinda y a logros de las metas del Plan Operativo Institucional.
Coordinar con las jefaturas internas en la ejecución de actividades. Elaborar los informes requeridos y necesarios que permitan mejorar los
servicios. Programar y coordinar las jornadas de apoyo social.
SERVICIO SOCIAL
SECRETARIA
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Manual de Organización y Funciones
Llevar estadísticas de los casos atendidos con fines información. Llevar a cabo atenciones personalizadas a las necesidades de los indigentes,
sustentado y participando en el tramite de la documentación. Formular estudios socio-económico o proyectos a fines que permitan una
mejor atención a los usuarios. Otras que le encargue la Gerencia General.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional Universitario con especialidad en trabajo Social y Colegiatura vigente.
Experiencia en la conducción de personal. Cursos de Informática. Conocimiento de técnicas de manejo en relaciones interpersonales.
b) SECRETARIA I
Atención al público. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. Tomar dictados taquigráficos en reuniones y conferencias
mecanografiando y digitando documentos variados. Coordinar reuniones y concertar citas. Llevar el archivo de documentación proponiendo su eliminación o
transferencia al archivero pasivo. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar la distribución de materiales de oficina.
REQUISITOS MINIMOS
o Instrucción Secundaria completa y Titulo Secretarial o Alguna experiencia en conducción de personal.o Curso avanzado de informática.
ALTERNATIVA
De no poseer titulo de secretariado contar con certificado de estudios secretariales concluido, no menores de un año.
CAPITULO XV
COORDINACION DE LA CASA DEL ANCIANO “SAN FRANCISCO DE ASIS”
1) CUADRO ORGANICO
UNIDAD ORGANICA Nº DE CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO
DENOMINACION DEL CARGO ESTRUCTURAL
- 62 -
Manual de Organización y Funciones
CLASIFICADO
COORDINACION DE LA CASA DEL ANCIANO “SAN FRANCISCO DE ASIS” 18
0101010101050602
ESPEC. ADMIST. IISECRETARIA IMEDICO IVENFERMERA IVTEC. ADMINIST. IAUX. ENFERMERIA ITRAB. SERVICIO ITRAB. SERVICIO I
COORDINADOR SECRETARIAMEDICOENFERMERA TECNICOAUXILIAR ENFERMERIA TRABAJADOR DE SERVICIO GUARDIAN
2) ORGANIGRAMA
CAPITULO XVI
a) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II(Coordinador de la Casa del Anciano “San Francisco de Asís”) Formular el programa de actividades internas. Coordinar la implementación de los procesos técnicos en el Albergue y evaluar su
ejecución. Elaborar informes técnicos referidos a los problemas y plantear soluciones a la Gerencia
de Promoción Social.
CASFA
SECRETARIA
SERVICIO MEDICO
SERVICOS GENERALES
- 63 -
Manual de Organización y Funciones
Supervisar la atención y aprovisionamiento de los insumos necesarios para el normal funcionamiento del Albergue.
Velar por mejorar la infraestructura del Albergue. Elaborar estadísticas que muestren las atenciones brindada en los aspectos de gastos que
demandan su operación, números de usuarios atendidos o niveles socioeconómicos, enfermedades mas comunes, necesidades mas urgente que solucionar, materiales requeridos, etc.
Supervisar la asistencia que ele personal desarrollo con fines de evaluar y mejorar los mismos.
Elaborar propuestas con fines de ampliar la cobertura de atenciones. Participar en actividades internas con fines de captar recursos y subvenciones que
mejoren el servicio. Puede corresponderle formular políticas afines. Otros que le asigne la Gerencia General.REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario y estudios relacionados a estas funciones. Experiencia adquirida en labores similares. Capacitación especializada.ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
b) DE LA SECRETARIA I
Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la oficina. Mecanografiar o digitar documentos varios y tomar dictados. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. Concertar citas, reservar audiencias. Velar por la seguridad y conservación de documentos. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos. Otras que se le asigne a su nivel.
REQUISITOS MINIMOS
Instrucción secundaria completa y Titulo Secretarial. Experiencia en labores de oficina.
ALTERNATIVA
De no tener titulo secretarial contar con certificado de estudios secretariales, no menor de un año.
Experiencia de tres años en un cargo similar.
c) DEL MEDICO IV
Supervisar labores de diagnostico y tratamiento médico con especialidad en Geriatría. Supervisar Campaña de Medicinas Preventiva de Ancianos. Interpretar análisis de laboratorios electrocardiograma, electroencefalograma y
similares. Elaborar informes clínicos que prevean percusiones mas criticas del paciente anciano. Brindar asesoría complementaria en casos de necesidades y exposición de crisis por
causa de la edad de los pacientes.
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Manual de Organización y Funciones
Efectuar intervenciones quirúrgicas menores y de ser el caso gestionar la evacuación a centros mas implementados para el tratamiento especifico de determinados pacientes que por su estado así lo requieran
Puede corresponderle dictar charlas de profilaxis o capacitación a los pacientes o personal de su entrono.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo de médico con especialidad en geriatría preferentemente. Capacitación especializada en Medicina Clínica. Alguna experiencia en conducción de personal.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación excelente de formación universitaria y experiencia
d) DE LA ENFERMERA IV
Supervisar las actividades de enfermería en el albergue. Establecer el rol de turno del personal de enfermería y supervisar su cumplimiento. Elaborar informes técnicos sobre la labor realizadas Prestar apoyo al medico en los exámenes clínicos, en la elaboración y actualización
de historia clínicas Realizar visitas diarias e inopinadas y efectuar tratamiento personalizados a los
pacientes del albergue Prestar atención a pacientes aplicando tratamiento especializados Coordinar con los profesionales de salud del albergue campañas o programas de
control interno Puede corresponderle prestar apoyo en la administración de anestesia y capacitar el
personal auxiliar
REQUISITOS MINIMOS
Titulo personal de enfermería Capacitación en salud publica y/o administración de servicio de enfermería Experiencia en labores afines Alguna experiencia en manejo personal
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente entre formación universitaria y experiencia
e) DEL AXILIAR DE ENFERMERIA I (5)
Aplicar inyectable y vacunas, tomar controles vitales y realizar curaciones de acuerdo a indicaciones del personal profesional
Preparar y esterilizar equipos y material medico quirúrgico Realizar visitas domiciliarías para el seguimiento de casos, detección de contagios y algunas
actividades de educación sanitaria Colaborar en la difusión de principios de educación sanitaria, así como coordinar equipos
exiliares de trabajos
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Manual de Organización y Funciones
Puede corresponderle efectuar actividades simples de emergencia u otros de acuerdo a indicaciones del medico
REQUISITOS MINIMOS Instrucción secundaria completa Poseer un curso regular de exiliar de enfermería dictado por un instituto Especializado Experiencia en labores auxiliares de enfermeríaALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia
f) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I Apoyar las acciones administrativas internas de la coordinadora Controlar los servicios y necesidades afines Agilizar el trasmite de los documentos Llevar las cuentas y gastos que ejecutan por cuenta chica Realizar gestiones ante la cede central y terceros Otros que le ordene la coordinación
REQUISITOS MINI MOS Instrucción secundaria completa Capacitación técnica en el área Alguna experiencia en labores afines
ALTENATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia
f) TRABAJADOR DE SERVICIO I (6)
Limpiar y desinfectar ambientes y bajillas en general Limpiar, lavar, planchar, zurcir ropa Arreglar y conservar jardines Custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del local Hacer reparaciones sencillas Puede corresponderle realizar cortes de cabello Realizar labores sencillas de preparación de comida Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles , empacar
mercaderías y otras labores manuales
REQUISITOS MINIMOS Instrucción secundaria completa
ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia
g) TRABAJADOR SERVICIO II(Guardián diurno)
Cuidar y revisar las instalaciones y ambiente de las oficinas bajo su responsabilidad Después que todo el personal se retira, controlar la seguridad de las puertas y ventanas, debiendo
tener a su cargo las llaves del local Durante el turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de evitar el
desperdicio de agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos electrónicos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si
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Manual de Organización y Funciones
En épocas de lluvia y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de la oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar sus deterioro
Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (CIA de Bomberos, policía, Hospitales, Funcionarios y directores )
Llevar un documento de ocurrencias, el que esta visado por su jefe inmediato al día siguiente informándose de lo acontecido
Prohibir el acceso de los ambientes , fuera de hora de atención a extraños, al personal que trabaja en la, SOCIEDAD DE BENEFISIENCIA PUBLICA DE IQUITOS pedirles autorización
Otros que le asigne su jefe de inmediato
REQUISITOS MINIMOS Secundaria Completa Experiencia en labores similares
ALTERNATIVALicenciado de las F. F. A. A.
h) TRABAJADOR DE SERVICIO II(Guardián nocturno)
Cuidar y revisar las instalaciones y ambiente de las oficinas bajo su responsabilidad Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y ventanas debiendo
tener a su cargo las llaves del local Durante el turno hará recorrido periódicos de los ambientes con la finalidad de evitar el
desperdicio del agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si.
En épocas de lluvia y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de la oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar sus deterioro
Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (CIA de Bomberos, policía, Hospitales, Funcionarios y directores )
Llevar un documento de ocurrencias, el que esta visado por su jefe inmediato al día siguiente informándose de lo acontecido
Prohibir el acceso de los ambientes , fuera de hora de atención a extraños, al personal que trabaja en la, SOCIEDAD DE BENEFICIENCIA PUBLICA DE IQUITOS pedirles autorización
Otros que le asigne su jefe de inmediato
REQUISITOS MINIMOS Secundaria Completa Experiencia en labores similares
ALTERNATIVALicenciado de las F. F. A. A.
CAPITULO XVI
COORDINACION DE LA CASA ESTANCIA “NIÑO JESUS”
i. CUADRO ORGANICO
UNIDADORGANICA
Nº DECARGO
DENOMINACIONDEL CARGO CLASIFICADO
DENOMINACIONDEL CARGOESTRUCTURAL
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Manual de Organización y Funciones
COORDINAC CASA ESTANCIA “NIÑO DE JESUS”
10010104020101
ESPEC. ADMINISTRAC. II SECRETARIA ITRAB. SERVICIO I TRAB SERVICIO I SICOLOGOTec Administr. I
COORDINADORSECRETARIA
TRAB SERVICIOGUARDIANTECNICO
2) ORGANIGRAMA
a) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I(Coordinador de la casa estancia “niño de Jesús”
Formular el programa de actividades internas. Coordinar la implementación de los procesos técnicos en el Albergue y evaluar su
ejecución. Elaborar informes técnicos referidos a los problemas y plantear soluciones a la Gerencia
de Promoción Social.
SECRETARIA
SERVICIOSGENERALESPROFESIONALES
CENJ
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Manual de Organización y Funciones
Supervisar la atención y aprovisionamiento de los insumos necesarios para el normal funcionamiento del Albergue.
Velar por mejorar la infraestructura del Albergue. Elaborar estadísticas que muestren las atenciones brindada en los aspectos de gastos que
demandan su operación, números de usuarios atendidos o niveles socioeconómicos, enfermedades mas comunes, necesidades mas urgente que solucionar, materiales requeridos, etc.
Supervisar la asistencia que ele personal desarrollo con fines de evaluar y mejorar los mismos.
Elaborar propuestas con fines de ampliar la cobertura de atenciones. Participar en actividades internas con fines de captar recursos y subvenciones que
mejoren el servicio. Puede corresponderle formular políticas afines. Otros que le asigne la Gerencia General.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional Universitario y estudios relacionados a estas funciones. Experiencia adquirida en labores similares. Capacitación especializada.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia
b) SECRETARIA I
- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina- Mecanografiar, digitar documentos varios y tomar dictados.- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas - Concertar citas y reservar audiencias - Velar por la seguridad y conservación de documentos- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución- Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos - Otras que se asigne a su nivel
REQUISITOS MINIMOS- Instrucción secundaria completa y Titulo Secretarial - Experiencia en labores de oficina
ALTERNATIVA
- De no tener Titulo Secretarial contar con certificado de estudios secretariales, no menor de un año
- Experiencia de tres años en cargo similar
c) DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (4)
Limpiar y desinfectar ambientes y bajillas en general Limpiar, lavar. Planchar. zurcir ropa Arreglar y conservar jardines Custodiar locales, oficinas, equipos materiales y/o personal que ingresa y sale del local Hacer reparaciones sencillas de preparación de comida Puede corresponderle realizar cortes de cabello Realizar labores sencillas de preparación de comida
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Manual de Organización y Funciones
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercaderías y otras labores manuales
REQUISITOS MINIMOSInstrucción secundaria completa
ATERNATIVAPoseer una combinación
d) TRABAJADOR DE SERVICIO II(Guardián Diurno)
Cuidar y revisar las instalaciones y ambiente de las oficinas bajo su responsabilidad Después que todo el personal se retira, controlar la seguridad de las puertas y ventanas, debiendo
tener a su cargo las llaves del local Durante el turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de evitar el
desperdicio de agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos electrónicos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si
En épocas de lluvia y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de la oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar sus deterioro
Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (CIA de Bomberos, policía, Hospitales, Funcionarios y directores )
Llevar un documento de ocurrencias, el que esta visado por su jefe inmediato al día siguiente informándose de lo acontecido
Prohibir el acceso de los ambientes , fuera de hora de atención a extraños, al personal que trabaja en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, pedirles autorización
Otros que le asigne su jefe de inmediato
REQUISITOS MINIMOS
Secundaria Completa Experiencia en labores similares
ALTERNATIVALicenciado de las F. F. A. A.
e) TRABAJADOR DE SERVICIO II(Guardián nocturno)
Cuidar y revisar las instalaciones y ambiente de las oficinas bajo su responsabilidad Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y ventanas debiendo
tener a su cargo las llaves del local Durante el turno hará recorrido periódicos de los ambientes con la finalidad de evitar el
desperdicio del agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si
En épocas de lluvia y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de la oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar sus deterioro
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Manual de Organización y Funciones
Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (CIA de Bomberos, policía, Hospitales, Funcionarios y directores )
Llevar un documento de ocurrencias, el que esta visado por su jefe inmediato al día siguiente informándose de lo acontecido
Prohibir el acceso de los ambientes , fuera de hora de atención a extraños, al personal que trabaja en la, SOCIEDAD DE BENEFICIENCIA PUBLICA DE IQUITOS pedirles autorización
Otros que le asigne su jefe de inmediato
REQUISITOS MINIMOS Secundaria Completa Experiencia en labores similares
ALTERNATIVALicenciado de las F. F. A. A.
f) DEL PSICOLOGO II
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Programar, aplicar y dirigir las pruebas que sean necesarias en los niños Evaluar periódicamente para establecer patrones de comportamiento de los niños Desarrollar mecanismo Psicológicos sencillos que permitan mejorar sus formaciones Desarrollar escuela para padres Informar periódicamente o cuando le sean requeridos. De las acciones desarrolladas Puede corresponderle elaborar programas de participación e integración entre servidores del
organismo Otras afines al cargo que le sean solicitadas por la coordinación
REQUISITOS Titulo profesional de Psicólogo Experiencia comprobada en labores de investigación psicológica
g) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I
Apoyar las acciones administrativas internas de la coordinadora Controlar los servicios y necesidades afines Agilizar el tramite de los documentos Llevar las cuentas y gastos que se ejecutan por caja chica Realizar gestiones ante la cede central y terceros Otros que le ordene la coordinaciónREQUISITOS MINIMOS
Instrucción secundaria completa Capacitación técnica en el área Alguna experiencia en labores afinesALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia
CAPITULO XVII
COORDINACION DEL C.E. Nº 601491 “MADRE TERESA DE CALCUA”
1) CUADRO ORGANICO
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Manual de Organización y Funciones
UNIDADORGANICA
Nº DECARGO
DENOMINACIONDEL CARGO
CLASIFICADO
DENOMINACION DEL CARGO
ESTRUCTURAL
DIV .C. E. I. P. S M. “MADRE TERESA DE
CALCUTA”
04010102
ESP .ADMINISTRAT .IISECRETARIA ITRAB. SERVICIO I DOCENTE INICIALDOCENTE PRIMARIADOCENTE SECUNDARIAAUXILIAR ADMINISTRATIVOPERSONAL ADMINISTRATIVOPERSONAL SERVICIO
COORDINADOR SECRETARIAGUARDIAN
PROFESOR INICIALPROFESOR PRIMARIA
PROFESOR SECUNDARIAAUXILIARAUXILIARAUXILIAR
2) ORGANIGRAMA
a) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
(Coordinador del C. E, 601491 “ Madre Teresa de Calcuta “
Representa a la institución como director del centro educativo “ Madre Teresa de Calcuta “ Formar, coordinar, ejecutar y evaluar el plan de Trabajo Anual con la participación del
personal docente Presidir las reuniones técnico – pedagógico y administrativo y otras relacionadas con fines
del colegio
CENTRO EDUCATIVO
SECRETARIA
DOCENTES
APAFA
ALMACENSERVICIOGENERALES
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Manual de Organización y Funciones
Organizar el proceso de matricula, autorizar traslado de matricula y exoneración de asignaturas, así como la aplicación de las pruebas de ubicación.
Autorizar la rectificación de nombres y apellidos de los educandos en los documentos pedagógicos de acuerdo con las normas especificas
Expedir certificados y constancias de estudios Coordinar con la asociación de padres de familia sobre el uso de los fondos que recauden Los ingresos y recursos propios, serán depositados en tesorería de la Sociedad de
Beneficencia Pública de Iquitos Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la labor del personal a su cargo Gestionar a la dirección departamental el reemplazo del personal en licencia, en
coordinación con la Gerencia General de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos Organizar y asesorar la APAFA , ya que es la institución que presta apoyo económico para
mejorar la infraestructura educativa, cautelando su movimiento económico Formular el presupuesto del centro educativo y velar por la correcta administración de los
recursos propios, informando a la autoridad inmediata superior Organizar y supervisar el programa anual de promoción educativo comunal. Administrar los documentos del colegio. Administrar La biblioteca, los equipos y materiales educativos. Coordinar e informar permanentemente las acciones curriculares y extracurriculares con la
gerencia general de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.REQUISITOS MINIMOS Licenciado en Educación. Experiencia en labores afines. Experiencia en conducción de personal.ALTERNATIVA Poseer una combinación de formación y experiencia.
b) DE LA SECRETARIA I
Archivar los programas de actividades celebradas en el centro educativo Efectuar y remitir la correspondencia ordenada por la dirección Llevar el archivo general del centro educativo en estricto orden Ordena la oficina y mobiliario Preparar las fichas de asistencia del personal Mantener la existencia de útiles de oficina, efectuando los pedidos efectivos
anticipadamente Enviar la asistencia del profesor a la dirección departamental el día señalado Entregar bajo cargo los certificados y otros documentos que hayan sido solicitado por
interesados previa revisión y autorización de la dirección Realizar los cobros por pensiones y otros Mantiene buen trato con los profesores, padres de familia, alumnos y publico en general
al atenderlos Ser leal con la institución y dirección del plantel Otras que se le asigne la direcciónREQUISITOS MINIMOS
Instrucción Secundaria completa y Titulo Secretarial Experiencia en labores de oficina
ALTERNATIVA De no tener titulo secretarial contar con certificado de estudio secretariales, no menor de un año Experiencia de tres años en un cargo similar
c) DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I
Apoyar las acciones administrativa interna de la coordinadora Controlar los servicios y necesidades afines Agilizar los trasmites de documentos Llevar las cuentas y gastos que se ejecutan por la caja chica Realizar gestiones ante la sede Central y terceros
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Manual de Organización y Funciones
Otros que le ordene la coordinación
REQUISITOS MINIMOS
Instrucción Secundaria Completa Capacitación técnica en el área Alguna experiencia en labores afines
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia
d) TRABAJADOR DE SERVICIO II(Guardián nocturno)
Cuidar y revisar las instalaciones y ambiente de las oficinas bajo su responsabilidad Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y ventanas debiendo
tener a su cargo las llaves del local Durante el turno hará recorrido periódicos de los ambientes con la finalidad de evitar el
desperdicio del agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si
En épocas de lluvia y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de la oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar sus deterioro
Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (CIA de Bomberos, policía, Hospitales, Funcionarios y directores )
Llevar un documento de ocurrencias, el que esta visado por su jefe inmediato al día siguiente informándose de lo acontecido
Prohibir el acceso de los ambientes , fuera de hora de atención a extraños, al personal que trabaja en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, pedirles autorización
Otros que le asigne su jefe de inmediato
REQUISITOS MINIMOS
Secundaria Completa Experiencia en labores similares
ALTERNATIVA
Licenciado de las F. F. A. A.
E) TRABAJADOR DE SERVICIO II
(Guardián nocturno)
Cuidar y revisar las instalaciones y ambiente de las oficinas bajo su responsabilidad Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y ventanas debiendo
tener a su cargo las llaves del local
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Manual de Organización y Funciones
Durante el turno hará recorrido periódicos de los ambientes con la finalidad de evitar el desperdicio del agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en si
En épocas de lluvia y ausencia del personal, los bienes muebles y documentos de la oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar sus deterioro
Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (CIA de Bomberos, policía, Hospitales, Funcionarios y directores )
Llevar un documento de ocurrencias, el que esta visado por su jefe inmediato al día siguiente informándose de lo acontecido
Prohibir el acceso de los ambientes , fuera de hora de atención a extraños, al personal que trabaja en la, SOCIEDAD DE BENEFICIENCIA PUBLICA DE IQUITOS , pedirles autorización
Otros que le asigne su jefe de inmediato
REQUISITOS MINIMOS
Secundaria Completa Experiencia en labores similares
ALTERNATIVA
Licenciado de las F. F. A. A.
ANEXO
DISPOCICIONES COMPLEMENTARIAS
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Manual de Organización y Funciones
a) DE LA MODIFICACIONES
Las modificaciones se autorizan según dos niveles:
1er. NIVEL : Cuando una propuesta de cambio no contradice lo especificado en el ROF, pueden introducirse cambios en las descripciones de cargos y en la estructura interna de las áreas, primero como cambios en las descripciones de cargos y en la estructura interna de las áreas, primero como cambios a prueba que se evaluaran y de comprobarse su convivencia como permanentes por el Gerente General, con cargo a dar cuenta al directorio 2do. NIVEL : Cuando la propuesta de cambio contradice lo especificado en el reglamento de organización y funciones dado el alcance del cambio de descripciones o estructural, se presentara el proyecto sustentado al Gerente General quien tiene la potestad de presentarlo al Directorio para su aprobación, de darse se introducirá el cambio en paralelo con la modificación del Reglamento de Organización y funciones en lo pertinente las propuestas son elaboradas por racionalización
b) DISTRIBUCION DEL MANUAL
El Gerente Administrativo entregara con cargo un ejemplar completo al directorio a la Gerencia General, al jefe de control interno, a los gerentes de línea, conservando el ejemplar matriz y el registro magnético correspondiente
Las unidades Orgánicas internas recibirán únicamente, un ejemplar de la descripción de las funciones y cargos que tienen, de tal modo que puedan consultar con sus integrantes
d) MANTENIMIENTO DEL MANUAL
Es función del Gerente Administrativo. Una vez autorizado un cambio por el Directorio, el jefe indicado hará editar el texto modificado de cada página afectado del manual de Organización y Funciones. remitiendo las hijas de reemplazo con cargo a los responsables de conservar ejemplares del manual de Organización y Funciones y a los miembros de las unidades Orgánicas en las que se a dado la modificación, encargándose de explicar sus alcances, el responsable de la Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional
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