SOFTWARE .

Hasta no hace mucho tiempo, un elemento diferenciador dentro de la operativa logística era tener la capacidad de entregar el producto indicado, en el lugar correcto y en el tiempo acordado. Actualmente, esto constituye una obligación, así como la capacidad de satisfacer complejos requerimientos de servicio al cliente y de la entrega, como órdenes más pequeñas y un número creciente de servicios de valor agregado, como el empaquetado especial, el armar promociones, etiquetado personalizado y entregas parciales programadas. Para conseguir estos objetivos es que dentro de la operativa

logística los software están tomando un rol fundamental.

VENTAJAS Este sistema de control de asistencia y tiempo para personal, permite controlar de forma sencilla y efectiva los tiempos de llegada y salida de los empleados de la Empresa, entre ellos tenemos: Tiempo normal laborado, horas extras, entradas tarde, vacaciones, festivos, remuneraciones y otras funciones más.El control de asistencia y tiempo es una poderosa herramienta que ejecuta el "Control de Horario Laboral" de los trabajadores de una Empresa. También se denomina Reloj de Control y sirve para gestionar de manera automática el saldo del horario de los trabajadores o el tiempo extra laborado y conmutar su salario

VENTAJAS Software de planeación de proyectos, es indispensable contar con una herramienta tecnológica que determine en un porcentaje las posibilidades de que lo que tienes planeado surtirá efecto y traerá beneficios para la compañía que representas o direccionas, no obstante es algo riesgoso pretender que un programa direccione o encamine los planes de una empresa sin embargo es según mi opinión una alternativa algo atractiva para tener en cuenta y si existe en el mercado es porque es utilizada.

VENTAJAS Software de planeación de proyectos, es indispensable contar con una herramienta tecnológica que determine en un porcentaje las posibilidades de que lo que tienes planeado surtirá efecto y traerá beneficios para la compañía que representas o direccionas, no obstante es algo riesgoso pretender que un programa direccione o encamine los planes de una empresa sin embargo es según mi opinión una alternativa algo atractiva para tener en cuenta y si existe en el mercado es porque es utilizada.

FUNCIONES Sistema GPS logístico

El sistema GPS ha sido utilizado por años con el objetivo de ubicar vehículos de transporte de carga, anteriormente cuando se hablaba de logística se pensaban en los procesos de compra de materias primas, despachos de las mercancías y organización de una rutas por realizar “todo lo que tenía que ver con logística estaba de puertas hacia dentro en las organizaciones”, agrega Víctor Nieto, Director de soluciones empresariales de Avantel.

En el caso del monitoreo de vehículos de transporte y mercancías, el dispositivo fijo se encuentra instalado mayormente en la parte delantera del camión, permitiendo saber dónde se encuentra en ese momento, permite además monitorear las temperaturas y controlar la actividad del mismo, si realizó una parada, si se abrieron las puertas, etc.

“El aporte más importante que ha dado el sistema GPS a la logística es el poder controlar tiempos y optimizar costos, lo que genera una mayor eficiencia en la utilización de los vehículos de carga, por ejemplo para las empresas que prestan el servicio de transporte de mercancía”, añade Mariana Noreña, Coordinadora de comunicaciones y mercadeo de Satrack. 

FUNCIONES Este mismo sistema es utilizado para la ubicación del personal de una compañía, en este caso el chip GPS funciona instalado en un sistema móvil ya sea en un computador portátil o un celular. Lo que hace el chip receptor es dar la ubicación del personaje, muestra el mapa del sitio en el cual se encuentra, la información de la ruta a seguir, de las tareas gestionadas en el día por la persona monitoreada.En Colombia aún se sigue dudando sobre la utilización del sistema GPS, no por eficacia, si no por el alto costo de los chips. “Eso realmente es un mito, no es que sean costosos, lo que pasa es que estos varían de acuerdo al tipo de celular que se vaya a utilizar y a característicasque este tenga”, comenta Nieto para el caso de uso de dispositivos móviles como los celulares. En el mercado se puede encontrar móviles con planes mensuales desde $20.000 hasta precios que sobrepasan el millón.

“La idea es que los servicios de monitoreo estén a un precio muy económico de acuerdo a la segmentación del mercado”, opina Mariana Noreña; para el caso de los vehículos los precios pueden variar de acuerdo al tipo de empresa y de los servicios que esta presta. Si es una empresa PyME puede encontrar en el mercado precios desde $60.000 en adelante.Las funciones del sistema son determinadas por los usuarios finales quienes escogen dar un uso determinado al chip dependiendo de las labores a realizar.

FUNCIONES

En materia de tecnología

Con los años el GPS ha ido evolucionando, se ha mejorado en la precisión y desarrollo de nuevos algoritmos de cálculo para la ubicación aumentado la cobertura hasta un 95% del globo, la transmisión de las señales y la seguridad de las mismas tuvo un notable progreso,aunque el principio para ubicar no ha cambiado, los componentes de fabricación han reducido considerablemente de tamaño.

“Hay una gran cantidad de empresas que ofrecen este servicio, la diferencia radica en los valores agradados de estas para brindar un mejor servicio”, comenta Víctor Nieto, Director de soluciones empresariales de Avantel. La concepción del uso, o mejor dicho del software, es lo que ha evolucionado, pues ahora la utilización de este sistema es lo que marca la diferencia; el sistema está al alcance de todos, depende de las compañías sacarle provecho.

Los adelantos tecnológicos que ha tenido el sistema han sido básicamente en la implementación de un nuevo software que trae los mapas en 3D, lo que permite al usuario una visión más real del panorama, en el audio y la visualización de los contenidos de los mapas, además de la creciente demanda por mapas digitalizados de las ciudades y caminos rurales.

En Colombia la actualización de los mapas es realizada por organizaciones contratadas por las empresas que ofrecen este servicio en el país, estas están en constante actualización de las direcciones dentro y fuera de Bogotá, el instituto Geográfico Agustín Codazzi también tiene mapas que son útiles y en algunas ocasiones las empresas recurren a Google Maps.

FUNCIONES El sistema Pick-by-Voice (Picking por Voz) le ofrece numerosas ventajas respecto a otros métodos convencionales de preparación de pedidos, tales como las listas de papel o los terminales inalámbricos. En lugar de utilizar la comunicación visual a través del papel o de pantallas de terminales, el Pick-by-Voice se basa en  instrucciones de voz a través de los auriculares y la confirmación de tareas con un micrófono.Al tener las manos libres el operario puede manipular cómodamente los productos garantizando una tarea de picking cómoda y ergonómica. El operario se concentra sólo en preparar pedidos sin las distracciones de manejar listas de papel o terminales inalámbricos.Olvide la manipulación manual de datos y el tiempo perdido escaneando ubicaciones y productos. Tanto las instrucciones como las respuestas del operario son vía voz. Los retrasos y tiempos muertos causados por la introducción manual de datos pertenecen al pasado. La operación se racionaliza en pro de la productividad

FUNCIONES ¿Qué es Voice Picking?

Voice Picking es la mejor forma de realizar las típicas operaciones logísticas, reduciendo los errores, optimizando la productividad y dando mayor seguridad al operario.Los campos de texto de una aplicación son traducidos a « voz » y enviados a un parlante o un headset.(Comunicación desde la terminal hacia el operario)Las palabras pronunciadas por el operador son traducidas a « texto » utilizable por una aplicación.(Comunicación desde el operario hacia la terminal)¿Qué hace interesante a la tenología Voice Picking?Emplear la voz como medio de comunicación entre la aplicación y el operadorPara reemplazar la pantalla en el envío de mensajes desde la aplicación al operarioPara reemplazar el uso del teclado y/o el scanner por la voz del operario

FUNCIONES 4 Ventajas principales de usar Voice Picking

• Reducción de errores99.9% de exactitud

• Mejora de la productividadMás productos procesadosPosibilidad de trabajar en simultáneo (diálogo y manipulación) Menos tiempo perdidoSupresión de controles al fin del proceso

Tareas administrativas eliminadas• Mayor seguridadMayor concentración debido al uso de la voz. Los ojos y las manos libres de los operarios se encuentran libres

• Mejor ergonomía y facilidad de uso

BIBLIOGRAFIA http://www.revistadelogistica.com/

http://www.softogo.com/