El MP es un software que le ayudaraacute a mantener

toda la informacioacuten de su departamento de mantenimiento documentada y organizada

Acerca de lo nuevo iexcl 69 razones para actualizarse rdquo

Diacutea con diacutea el MP informa sobre los trabajos de mantenimiento que se deben realizar y una

vez que se realizan el MP reprograma la fecha proacutexima para cuando deban volver a realizarse ajustando automaacuteticamente los calendarios de mantenimiento

Estructure sus rutinas de mantenimiento forme el cataacutelogo de sus equipos incluyendo planos procedimientos y fotografiacuteas actualice en forma instantaacutenea los calendarios de

mantenimiento imprima las oacuterdenes de trabajo grafique tendencias evaluacutee el desempentildeo de mantenimiento detecte los tipos de falla maacutes frecuentes elabore automaacuteticamente su

flujo de refacciones y mano de obra controle eficientemente las existencias de refacciones analice costos historiales y mucho maacutes

El MP es un programa praacutectico amigable y muy faacutecil de usar

Sin importar el tamantildeo de la empresa su versatilidad permite implementarlo en cualquier

lugar en donde haya equipos maquinaria e instalaciones sujetas a mantenimiento

Industrias

Constructoras

Hoteles

Hospitales

Flotillas

Empresas de servicios

Etc

Y ahora la nueva versioacuten 9

Nuevos alcances Mucho maacutes poder Mayor funcionalidad Totalmente redisentildeada

Acerca de lo nuevo iexcl 69 razones para actualizarse rdquo

1 Bases de datos SQL y proacuteximamente Oracle La versioacuten 9 maneja bases

de datos tipo Access y SQL Server Proacuteximamente manejaraacute bases de datos

Oracle

2 Nuevo entrono visual En la versioacuten 8 anterior el tamantildeo de la ventana

de informacioacuten era fijo es decir si el usuario aumentaba la resolucioacuten de su

monitor el tamantildeo de la ventana de informacioacuten permaneciacutea igual En la

versioacuten 9 en cambio las ventanas de informacioacuten se ajustan al tamantildeo o

resolucioacuten de la pantalla de su computadora permitiendo visualizar mucho

maacutes informacioacuten en pantalla La versioacuten 9 permite incluso ocultar y

reestablecer la barra de menuacute principal con lo que se logra aumentar auacuten maacutes

el aacuterea de informacioacuten Las pantallas de la versioacuten 9 se encuentran divididas

en mallas cuyo tamantildeo puede ajustar el usuario a voluntad

3 Configuracioacuten del contenido de las pantallas La versioacuten 9 permite al

usuario configurar el contenido de las pantallas agregando o quitando

campos o columnas moviendo y reposicionando campos o columnas

ajustando el ancho de las columnas etc

4 Consultas en liacutenea Desde cualquier lugar del programa la versioacuten 9

permite hacer consultas cruzadas en liacutenea sin abandonar el moacutedulo Por

ejemplo si el usuario se encuentra en el moacutedulo de oacuterdenes de trabajo

consultando una orden de trabajo con un simple clic desde ese mismo

moacutedulo podraacute abrir una ventana para consultar informacioacuten adicional del

equipo como imaacutegenes especificaciones etc

5 Funcioacuten de agrupar Praacutectica funcioacuten que permite al usuario presentar la

informacioacuten agrupando por uno o varios campos Esta funcioacuten combinada

con la funcioacuten de ordenar ofrece al usuario una variedad inmensa de

opciones para presentar la informacioacuten y encontrar de manera raacutepida la

informacioacuten que el usuario busca

6 Filtro raacutepido El filtro raacutepido ofrece una nueva forma de ubicar equipos o

grupos de equipos Seleccionando una localizacioacuten el MP filtra los equipos

que se encuentran ubicados en dicha localizacioacuten O bien tecleando una

palabra o parte de ella el MP filtra los equipos que contienen dicha palabra

en su descripcioacuten Con la funcioacuten de filtro raacutepido ahora resulta mucho maacutes

faacutecil ubicar un equipo

7 Funcioacuten de ordenar Ordene los listados de informacioacuten con un simple

ldquoclicrdquo sobre el encabezado de la columna por la que desea ordenar Los

listados se pueden ordenar en forma alfabeacutetica ascendente o descendente

8 Visor de imaacutegenes mejorado El nuevo visor de imaacutegenes permite una

nueva forma de explotacioacuten al momento de consultar imaacutegenes

9 Filtro avanzado Poderosa funcioacuten que permite filtrar en pantalla equipos

que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas ldquoyordquo establecidas por el

usuario

10 Selector de equipos En la versioacuten 8 para cambiar de equipo el usuario

teniacutea muchas veces que salir del moacutedulo y pasar al cataacutelogo de equipos para

seleccionar un nuevo equipo En la versioacuten 9 desde cualquier moacutedulo el

usuario puede cambiar el equipo seleccionado sin necesidad de abandonar el

moacutedulo

11 Nuevo Menuacute Principal Con el nuevo menuacute principal y el

reordenamiento de moacutedulos resulta maacutes faacutecil navegar en el programa

12 Nuevo esquema de permisos La versioacuten 9 cuenta con una herramienta

en donde el administrador del programa puede establecer los permisos de

cada usuario permitiendo definir los moacutedulos del programa a los que cada

usuario podraacute entrar y establecer los procesos que cada usuario podraacute

ejecutar

13 Actualizaciones viacutea Internet Desde el MP usuarios de la versioacuten 9

podraacuten consultar en Internet si existen revisiones a la versioacuten 9 y en su caso

bajarlas y actualizar su MP en forma automaacutetica y transparente viacutea Internet

14 Cataacutelogo de localizaciones En la versioacuten 9 se incorporoacute un cataacutelogo de

localizaciones La estructura arbolar del cataacutelogo de localizaciones permite

estructurar el cataacutelogo de una manera muy eficiente

15 Asociacioacuten de equipos y localizaciones Al asociar equipos y

localizaciones se tiene documentada la localizacioacuten de cada equipo Gracias

a la estructura arbolar del cataacutelogo podemos consultar la ubicacioacuten de los

equipos a cualquier nivel del aacuterbol

16 Historial de localizaciones Los equipos pueden cambiar de localizacioacuten

en cualquier momento Este moacutedulo nos permite consultar el historial de

localizaciones de cada equipo mostrando las fechas cuando un equipo fue

asignado a una nueva localizacioacuten

17 Equipos padre En la versioacuten 9 los equipos pueden asociarse aun equipo

padre heredando automaacuteticamente la localizacioacuten de su equipo padre

18 Liga de localizaciones con planes de mantenimiento El aacuterbol de

localizaciones sirve por un lado para documentar la localizacioacuten de los

equipos Por otro lado las localizaciones pueden requerir mantenimiento

rutinario yo no rutinario En la versioacuten 9 el usuario puede asignar trabajos de

mantenimiento a una locacioacuten de la misma forma como puede hacerlo para

un equipo

19 Cataacutelogo de Proveedores y Servicios Se incorporoacute un cataacutelogo de

proveedores y servicios En el cataacutelogo de proveedores el usuario define

ademaacutes de los datos del proveedor el nombre de los contactos teleacutefonos

direcciones de correo electroacutenico y los servicios que dicho proveedor ofrece

Cada equipo puede ser asociado a su respectivo proveedor para consulta Por

otro lado las actividades de mantenimiento pueden relacionarse a su vez con

los servicios que un determinado proveedor ofrece

20 Liga con el programa Control de Herramientas La versioacuten 9 permite

ligar el programa Control de Herramientas con el MP evitando la captura

doble del cataacutelogo de herramientas Lo anterior permite consultar desde el

MP la existencia de herramientas necesarias para realizar los trabajos El MP

utiliza el cataacutelogo de herramientas al relacionar las herramientas con las

respectivas actividades de mantenimiento

21 Campos personalizados Al momento de documentar equipos la

versioacuten 9 permite al usuario definir campos personalizados por tipo de

equipo Es decir el usuario puede establecer todos los campos de captura

adicionales que desee registrar para cada equipo

22 Nuevas opciones para configuracioacuten de los campos de captura de los

equipos Se agregaron maacutes campos opcionales al editar equipos El usuario

establece en el moacutedulo de configuracioacuten los campos con los que desea

formar la concatena o descripcioacuten del equipo Ademaacutes la versioacuten 9 permite

al usuario determinar los campos que desea que sean de captura obligatoria y

permite tambieacuten modificar la descripcioacuten de los campos de captura entre

otras opciones Todo ello se traduce en una enorme versatilidad para adecuar

el MP a las necesidades particulares de cada empresa

23 Alta de cataacutelogos auxiliares en liacutenea En la versioacuten 8 anterior para

agregar un registro nuevo a un cataacutelogo auxiliar el usuario teniacutea que salir del

moacutedulo en donde se encontraba para poder agregar un registro nuevo La

versioacuten 9 permite ahora agregar registros a los cataacutelogos auxiliares en liacutenea

sin abandonar el moacutedulo

24 Archivos adjuntos La versioacuten 9 permite relacionar archivos de Acrobat

Reader Word Excell AutoCad o cualquier otra aplicacioacuten con los equipos

registrados en el MP Supoacutengase que se tiene un manual o especificaciones

teacutecnicas de un equipo en un documento de Word El usuario puede relacionar

dicho archivo de Word con uno o varios equipos

Cuando el usuario desee consultar las especificaciones teacutecnicas del equipo

desde el MP automaacuteticamente se ejecutaraacute la aplicacioacuten de Word para

consultar el archivo

25 Nueva funcioacuten de impresioacuten WISIWIG ldquoLo que veo imprimordquo El

nuevo entorno de la versioacuten 9 incluye poderosas funciones que permiten al

usuario configurar las pantallas agrupando ordenando agregando o

quitando columnas filtrando etc Despueacutes de que el usuario ha configurado

la pantalla al mandar a imprimir se obtiene lo mismo que el usuario estaacute

viendo en pantalla

26 Exportacioacuten de datos Todas las mallas de informacioacuten y graacuteficas se

pueden exportar a una hoja de caacutelculo de Excell

27 Planes de mantenimiento combinados de lecturas y fechas En los

planes de mantenimiento controlados por lecturas la versioacuten 9 permite

combinar lecturas y fechas lo que suceda primero

28 Registro de la duracioacuten de la actividad en los planes de

mantenimiento Se incorporoacute la duracioacuten de la actividad en los planes de

mantenimiento Con ello ahora es posible calcular automaacuteticamente la

duracioacuten estimada de una OT y distribuir el trabajo en funcioacuten de la duracioacuten

estimada

29 Nueva funcioacuten que permite adelantar o posponer mantenimientos en

forma manual Se agregoacute una nueva funcioacuten que permite adelantar o

posponer mantenimientos modificando en forma manual las fechas de los

proacuteximos mantenimientos Cuando el administrador del mantenimiento

determina la conveniencia o necesidad de adelantar o posponer ciertos

trabajos de mantenimientos ahora en la versioacuten 9 puede hacerlo dejando

documentado en el MP las razones por las que se decidioacute adelantar o

posponer una actividad

30 Permite marcar equipos fuera de servicio El programa suspende

temporalmente la programacioacuten de oacuterdenes de trabajo de mantenimientos

rutinarios de los equipos que el usuario haya marcado como fuera de

servicio

31 Generacioacuten de solicitudes de mantenimiento viacutea Internet o Intranet

Con soacutelo accesar una paacutegina de Internet o Intranet usuarios registrados con

clave de acceso podraacuten registrar solicitudes de mantenimiento desde

cualquier lugar en donde se encuentren Al generar una solicitud de

mantenimiento automaacuteticamente se abre una ventana en la pantalla de la

computadora del administrador de mantenimiento informando acerca de la

solicitud que acaba de ingresar

32 Seguimiento del estado que guardan las solicitudes de

mantenimiento El usuario que genera una solicitud de trabajo via Internet o

Intranet puede consultar el estado que guarda su solicitud Es decir si eacutesta ya

fue leiacuteda si ya se registroacute en el MP si ya tiene una orden de trabajo

asignada para cuando estaacute programado el trabajo si ya se concluyoacute el

trabajo etc Y todo ello se actualiza en forma automaacutetica en Internet

conforme el administrador del mantenimiento atiende la solicitud en el MP

33 Registro simplificado de trabajos realizados que no tienen OT Se

simplificoacute el registro en el MP de trabajos realizados que por alguna razoacuten se

realizaron sin haber emitido una OT Anteriormente en la versioacuten 8 habiacutea

que registrar el trabajo luego generar una orden de trabajo y por uacuteltimo

actualizar la OT generada indicando que el trabajo ya se habiacutea realizado En

la versioacuten 9 esto se hace ahora en un solo paso y en forma directa

34 Diferentes clasificaciones o tipos de trabajos no rutinarios En la

versioacuten 8 soacutelo se registraban en el MP trabajos preventivos y trabajos

correctivos Con la versioacuten 9 se ampliaron los tipos de mantenimiento que se

pueden registrar en el MP

- Mantenimiento Correctivo o Fallas

- Mantenimiento Preventivo o de Conservacioacuten

- Mantenimiento Predictivo

- Trabajos de Apoyo a otras aacutereas

- Mejoras

35 Tipos de falla agrupadas por tipo de equipo Se reestructuroacute el

cataacutelogo auxiliar de fallas hacieacutendolo mucho maacutes funcional al agrupar los

tipo de falla por tipo de equipo Este cambio mejora y organiza de mejor

manera la grafica del pareto de fallas

36 Documentacioacuten de dantildeos y fallas seguacuten su impacto tipo y causa raiacutez

Al registrar una falla la versioacuten 9 permite al usuario documentar el dantildeo

causado seguacuten su impacto el tipo de dantildeo y la causa raiacutez que originoacute el

dantildeo Esta informacioacuten permite hacer un anaacutelisis mucho maacutes detallado de las

fallas considerando el impacto de los dantildeos tipos de equipos que maacutes fallan

tipos de falla maacutes frecuentes y causas raiacutez

37 Alerta de equipos con mediciones fuera de liacutemites Nuevo moacutedulo que

alerta sobre todos aquellos equipos que tienen una o maacutes mediciones fuera de

liacutemites( Ejemplo temperaturas vibraciones espesores etc) Al consultar

este moacutedulo el usuario puede consultar todos los equipos que tienen una o

maacutes mediciones fuera o cercanas a los liacutemites maacuteximos y miacutenimos

establecidos y visualizar la graacutefica de mediciones correspondiente

38 Generacioacuten de solicitudes de trabajo cuando la medicioacuten se

encuentra fuera de liacutemites Al momento de registrar una medicioacuten si eacutesta

se encuentra fuera de liacutemites el programa emite un aviso y pregunta al

usuario si desea registrar en ese momento un trabajo de revisioacuten o de

reparacioacuten de la falla Al reportar que el problema ha sido atendido el

programa pide al usuario que registre una nueva medicioacuten para que el equipo

deje de aparecer en la lista de equipos con medicioacuten fuera de liacutemites

39 Registro de mediciones Anteriormente en la versioacuten 8 soacutelo se podiacutean

registrar mediciones cuando se actualizaba un mantenimiento rutinario que

involucraba una medicioacuten En la versioacuten 9 se pueden registrar mediciones en

cualquier momento

40 Historial de mediciones La versioacuten 9 contempla un moacutedulo en donde

aparecen todos los equipos que tienen una o maacutes actividades predictivas es

decir que implican la toma de una medicioacuten En este moacutedulo el usuario

puede consultar el historial y todas las graacuteficas de mediciones de dichos

equipos

41 Nuevas opciones para el caacutelculo del flujo de recursos Anteriormente

el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses mostrando

todos los recursos y sin posibilidad de establecer una seleccioacuten de equipos

La versioacuten 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de diacuteas semanas

o meses Ademaacutes la versioacuten 9 permite seleccionar recursos y tambieacuten

determinar una seleccioacuten de equipos Una vez generado el caacutelculo del flujo

de recursos eacuteste puede guardarse en la base de datos y abrirlo

posteriormente para consulta

42 Caacutelculo del promedio de uso mensual en forma automaacutetica En los

equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 permite establecer el promedio

de uso mensual en forma automaacutetica en base a las lecturas que el usuario va

registrando

43 Graacuteficas de uso mensual e historial de lecturas Para todos aquellos

equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 genera una graacutefica mostrando

el uso mensual de cada uno ellos asiacute como una graacutefica de su historial de

lecturas

44 Validacioacuten de lecturas Al registrar la lectura de los equipos la versioacuten

9 valida que la lectura que se estaacute tecleando sea correcta emitiendo un

mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio

de uso estimado mensual El usuario establece en los paraacutemetros de

configuracioacuten el nuacutemero de veces que la lectura puede exceder el uso

estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta De esta forma se

evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas

45 Moacutedulo para generacioacuten y administracioacuten de OTs totalmente

redisentildeado Uno de los grandes cambios de la versioacuten 9 lo constituye sin

lugar a dudas el moacutedulo de generacioacuten y administracioacuten de OTs mucho maacutes

poderoso praacutectico y funcional

46 Opcioacuten de incluir varios equipos en una OT El generador de oacuterdenes

de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo

47 Filtro loacutegico avanzado al momento de generar OTs El generador de

oacuterdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar

los trabajos de mantenimiento en forma sumamente aacutegil al momento de

generar las oacuterdenes de trabajo El filtro anterior permite agrupar las

actividades que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas (yo) como por

ejemplo tipo de equipo prioridad del equipo prioridad de la actividad

especialidad de la actividad diacuteas de atraso descripcioacuten de la actividad etc

48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no

rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los

trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la

versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos

desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no

rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten

de OTs tambieacuten se simplifica

49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya

hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten

estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un

trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada

del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario

incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden

de trabajo

50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP

calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del

mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP

va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al

administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al

momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables

51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una

funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de

almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente

relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior

sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario

podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando

recursos del vale

52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi

automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los

consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o

semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma

automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados

con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como

de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en

forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos

adicionales o que no se hayan consumido

53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT

Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de

trabajo e imprimirlas de la manera deseada

54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el

programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar

que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada

el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT

cerrada

55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos

realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la

actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del

nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar

trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la

buacutesqueda de la OT correspondiente

56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT

Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando

el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de

oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo

Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por

ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

responsable

57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs

- Consulta de OTs abiertas por Equipo

- Consulta de OTs abiertas por Responsable

- Consulta de Vales

- Consulta de Consumos por OT

- Consulta de Consumos por Equipo

- Consulta de Consumos por Recurso

58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8

anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea

periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el

usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes

En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o

del mes

59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y

muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla

60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al

usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una

actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se

reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando

automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos

61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario

graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo

62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo

permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas

tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes

recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo

moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han

presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas

raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos

estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va

de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas

entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas

63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices

de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el

usuario

TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)

TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)

DISP (Disponibilidad)

64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten

de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar

65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado

66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet

de intereacutes y acceder a ellas desde el MP

67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP

archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde

el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto

Cad etc

68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las

garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del

documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP

69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos

registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de

entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo

de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al

almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios

coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto

En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten

en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras

resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente

Equipo Requerido

Versioacuten monousuario

MONOUSUARIO

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)

130 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

Versioacuten Red

CLIENTE

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

SERVIDOR

Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server

Procesador Pentium III 500 MHz o superior

Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 240 MB

Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una

unidad de CD-ROM

Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip

hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento

Contacto degnisgmailcom

9 Filtro avanzado Poderosa funcioacuten que permite filtrar en pantalla equipos

que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas ldquoyordquo establecidas por el

usuario

10 Selector de equipos En la versioacuten 8 para cambiar de equipo el usuario

teniacutea muchas veces que salir del moacutedulo y pasar al cataacutelogo de equipos para

seleccionar un nuevo equipo En la versioacuten 9 desde cualquier moacutedulo el

usuario puede cambiar el equipo seleccionado sin necesidad de abandonar el

moacutedulo

11 Nuevo Menuacute Principal Con el nuevo menuacute principal y el

reordenamiento de moacutedulos resulta maacutes faacutecil navegar en el programa

12 Nuevo esquema de permisos La versioacuten 9 cuenta con una herramienta

en donde el administrador del programa puede establecer los permisos de

cada usuario permitiendo definir los moacutedulos del programa a los que cada

usuario podraacute entrar y establecer los procesos que cada usuario podraacute

ejecutar

13 Actualizaciones viacutea Internet Desde el MP usuarios de la versioacuten 9

podraacuten consultar en Internet si existen revisiones a la versioacuten 9 y en su caso

bajarlas y actualizar su MP en forma automaacutetica y transparente viacutea Internet

14 Cataacutelogo de localizaciones En la versioacuten 9 se incorporoacute un cataacutelogo de

localizaciones La estructura arbolar del cataacutelogo de localizaciones permite

estructurar el cataacutelogo de una manera muy eficiente

15 Asociacioacuten de equipos y localizaciones Al asociar equipos y

localizaciones se tiene documentada la localizacioacuten de cada equipo Gracias

a la estructura arbolar del cataacutelogo podemos consultar la ubicacioacuten de los

equipos a cualquier nivel del aacuterbol

16 Historial de localizaciones Los equipos pueden cambiar de localizacioacuten

en cualquier momento Este moacutedulo nos permite consultar el historial de

localizaciones de cada equipo mostrando las fechas cuando un equipo fue

asignado a una nueva localizacioacuten

17 Equipos padre En la versioacuten 9 los equipos pueden asociarse aun equipo

padre heredando automaacuteticamente la localizacioacuten de su equipo padre

18 Liga de localizaciones con planes de mantenimiento El aacuterbol de

localizaciones sirve por un lado para documentar la localizacioacuten de los

equipos Por otro lado las localizaciones pueden requerir mantenimiento

rutinario yo no rutinario En la versioacuten 9 el usuario puede asignar trabajos de

mantenimiento a una locacioacuten de la misma forma como puede hacerlo para

un equipo

19 Cataacutelogo de Proveedores y Servicios Se incorporoacute un cataacutelogo de

proveedores y servicios En el cataacutelogo de proveedores el usuario define

ademaacutes de los datos del proveedor el nombre de los contactos teleacutefonos

direcciones de correo electroacutenico y los servicios que dicho proveedor ofrece

Cada equipo puede ser asociado a su respectivo proveedor para consulta Por

otro lado las actividades de mantenimiento pueden relacionarse a su vez con

los servicios que un determinado proveedor ofrece

20 Liga con el programa Control de Herramientas La versioacuten 9 permite

ligar el programa Control de Herramientas con el MP evitando la captura

doble del cataacutelogo de herramientas Lo anterior permite consultar desde el

MP la existencia de herramientas necesarias para realizar los trabajos El MP

utiliza el cataacutelogo de herramientas al relacionar las herramientas con las

respectivas actividades de mantenimiento

21 Campos personalizados Al momento de documentar equipos la

versioacuten 9 permite al usuario definir campos personalizados por tipo de

equipo Es decir el usuario puede establecer todos los campos de captura

adicionales que desee registrar para cada equipo

22 Nuevas opciones para configuracioacuten de los campos de captura de los

equipos Se agregaron maacutes campos opcionales al editar equipos El usuario

establece en el moacutedulo de configuracioacuten los campos con los que desea

formar la concatena o descripcioacuten del equipo Ademaacutes la versioacuten 9 permite

al usuario determinar los campos que desea que sean de captura obligatoria y

permite tambieacuten modificar la descripcioacuten de los campos de captura entre

otras opciones Todo ello se traduce en una enorme versatilidad para adecuar

el MP a las necesidades particulares de cada empresa

23 Alta de cataacutelogos auxiliares en liacutenea En la versioacuten 8 anterior para

agregar un registro nuevo a un cataacutelogo auxiliar el usuario teniacutea que salir del

moacutedulo en donde se encontraba para poder agregar un registro nuevo La

versioacuten 9 permite ahora agregar registros a los cataacutelogos auxiliares en liacutenea

sin abandonar el moacutedulo

24 Archivos adjuntos La versioacuten 9 permite relacionar archivos de Acrobat

Reader Word Excell AutoCad o cualquier otra aplicacioacuten con los equipos

registrados en el MP Supoacutengase que se tiene un manual o especificaciones

teacutecnicas de un equipo en un documento de Word El usuario puede relacionar

dicho archivo de Word con uno o varios equipos

Cuando el usuario desee consultar las especificaciones teacutecnicas del equipo

desde el MP automaacuteticamente se ejecutaraacute la aplicacioacuten de Word para

consultar el archivo

25 Nueva funcioacuten de impresioacuten WISIWIG ldquoLo que veo imprimordquo El

nuevo entorno de la versioacuten 9 incluye poderosas funciones que permiten al

usuario configurar las pantallas agrupando ordenando agregando o

quitando columnas filtrando etc Despueacutes de que el usuario ha configurado

la pantalla al mandar a imprimir se obtiene lo mismo que el usuario estaacute

viendo en pantalla

26 Exportacioacuten de datos Todas las mallas de informacioacuten y graacuteficas se

pueden exportar a una hoja de caacutelculo de Excell

27 Planes de mantenimiento combinados de lecturas y fechas En los

planes de mantenimiento controlados por lecturas la versioacuten 9 permite

combinar lecturas y fechas lo que suceda primero

28 Registro de la duracioacuten de la actividad en los planes de

mantenimiento Se incorporoacute la duracioacuten de la actividad en los planes de

mantenimiento Con ello ahora es posible calcular automaacuteticamente la

duracioacuten estimada de una OT y distribuir el trabajo en funcioacuten de la duracioacuten

estimada

29 Nueva funcioacuten que permite adelantar o posponer mantenimientos en

forma manual Se agregoacute una nueva funcioacuten que permite adelantar o

posponer mantenimientos modificando en forma manual las fechas de los

proacuteximos mantenimientos Cuando el administrador del mantenimiento

determina la conveniencia o necesidad de adelantar o posponer ciertos

trabajos de mantenimientos ahora en la versioacuten 9 puede hacerlo dejando

documentado en el MP las razones por las que se decidioacute adelantar o

posponer una actividad

30 Permite marcar equipos fuera de servicio El programa suspende

temporalmente la programacioacuten de oacuterdenes de trabajo de mantenimientos

rutinarios de los equipos que el usuario haya marcado como fuera de

servicio

31 Generacioacuten de solicitudes de mantenimiento viacutea Internet o Intranet

Con soacutelo accesar una paacutegina de Internet o Intranet usuarios registrados con

clave de acceso podraacuten registrar solicitudes de mantenimiento desde

cualquier lugar en donde se encuentren Al generar una solicitud de

mantenimiento automaacuteticamente se abre una ventana en la pantalla de la

computadora del administrador de mantenimiento informando acerca de la

solicitud que acaba de ingresar

32 Seguimiento del estado que guardan las solicitudes de

mantenimiento El usuario que genera una solicitud de trabajo via Internet o

Intranet puede consultar el estado que guarda su solicitud Es decir si eacutesta ya

fue leiacuteda si ya se registroacute en el MP si ya tiene una orden de trabajo

asignada para cuando estaacute programado el trabajo si ya se concluyoacute el

trabajo etc Y todo ello se actualiza en forma automaacutetica en Internet

conforme el administrador del mantenimiento atiende la solicitud en el MP

33 Registro simplificado de trabajos realizados que no tienen OT Se

simplificoacute el registro en el MP de trabajos realizados que por alguna razoacuten se

realizaron sin haber emitido una OT Anteriormente en la versioacuten 8 habiacutea

que registrar el trabajo luego generar una orden de trabajo y por uacuteltimo

actualizar la OT generada indicando que el trabajo ya se habiacutea realizado En

la versioacuten 9 esto se hace ahora en un solo paso y en forma directa

34 Diferentes clasificaciones o tipos de trabajos no rutinarios En la

versioacuten 8 soacutelo se registraban en el MP trabajos preventivos y trabajos

correctivos Con la versioacuten 9 se ampliaron los tipos de mantenimiento que se

pueden registrar en el MP

- Mantenimiento Correctivo o Fallas

- Mantenimiento Preventivo o de Conservacioacuten

- Mantenimiento Predictivo

- Trabajos de Apoyo a otras aacutereas

- Mejoras

35 Tipos de falla agrupadas por tipo de equipo Se reestructuroacute el

cataacutelogo auxiliar de fallas hacieacutendolo mucho maacutes funcional al agrupar los

tipo de falla por tipo de equipo Este cambio mejora y organiza de mejor

manera la grafica del pareto de fallas

36 Documentacioacuten de dantildeos y fallas seguacuten su impacto tipo y causa raiacutez

Al registrar una falla la versioacuten 9 permite al usuario documentar el dantildeo

causado seguacuten su impacto el tipo de dantildeo y la causa raiacutez que originoacute el

dantildeo Esta informacioacuten permite hacer un anaacutelisis mucho maacutes detallado de las

fallas considerando el impacto de los dantildeos tipos de equipos que maacutes fallan

tipos de falla maacutes frecuentes y causas raiacutez

37 Alerta de equipos con mediciones fuera de liacutemites Nuevo moacutedulo que

alerta sobre todos aquellos equipos que tienen una o maacutes mediciones fuera de

liacutemites( Ejemplo temperaturas vibraciones espesores etc) Al consultar

este moacutedulo el usuario puede consultar todos los equipos que tienen una o

maacutes mediciones fuera o cercanas a los liacutemites maacuteximos y miacutenimos

establecidos y visualizar la graacutefica de mediciones correspondiente

38 Generacioacuten de solicitudes de trabajo cuando la medicioacuten se

encuentra fuera de liacutemites Al momento de registrar una medicioacuten si eacutesta

se encuentra fuera de liacutemites el programa emite un aviso y pregunta al

usuario si desea registrar en ese momento un trabajo de revisioacuten o de

reparacioacuten de la falla Al reportar que el problema ha sido atendido el

programa pide al usuario que registre una nueva medicioacuten para que el equipo

deje de aparecer en la lista de equipos con medicioacuten fuera de liacutemites

39 Registro de mediciones Anteriormente en la versioacuten 8 soacutelo se podiacutean

registrar mediciones cuando se actualizaba un mantenimiento rutinario que

involucraba una medicioacuten En la versioacuten 9 se pueden registrar mediciones en

cualquier momento

40 Historial de mediciones La versioacuten 9 contempla un moacutedulo en donde

aparecen todos los equipos que tienen una o maacutes actividades predictivas es

decir que implican la toma de una medicioacuten En este moacutedulo el usuario

puede consultar el historial y todas las graacuteficas de mediciones de dichos

equipos

41 Nuevas opciones para el caacutelculo del flujo de recursos Anteriormente

el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses mostrando

todos los recursos y sin posibilidad de establecer una seleccioacuten de equipos

La versioacuten 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de diacuteas semanas

o meses Ademaacutes la versioacuten 9 permite seleccionar recursos y tambieacuten

determinar una seleccioacuten de equipos Una vez generado el caacutelculo del flujo

de recursos eacuteste puede guardarse en la base de datos y abrirlo

posteriormente para consulta

42 Caacutelculo del promedio de uso mensual en forma automaacutetica En los

equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 permite establecer el promedio

de uso mensual en forma automaacutetica en base a las lecturas que el usuario va

registrando

43 Graacuteficas de uso mensual e historial de lecturas Para todos aquellos

equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 genera una graacutefica mostrando

el uso mensual de cada uno ellos asiacute como una graacutefica de su historial de

lecturas

44 Validacioacuten de lecturas Al registrar la lectura de los equipos la versioacuten

9 valida que la lectura que se estaacute tecleando sea correcta emitiendo un

mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio

de uso estimado mensual El usuario establece en los paraacutemetros de

configuracioacuten el nuacutemero de veces que la lectura puede exceder el uso

estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta De esta forma se

evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas

45 Moacutedulo para generacioacuten y administracioacuten de OTs totalmente

redisentildeado Uno de los grandes cambios de la versioacuten 9 lo constituye sin

lugar a dudas el moacutedulo de generacioacuten y administracioacuten de OTs mucho maacutes

poderoso praacutectico y funcional

46 Opcioacuten de incluir varios equipos en una OT El generador de oacuterdenes

de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo

47 Filtro loacutegico avanzado al momento de generar OTs El generador de

oacuterdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar

los trabajos de mantenimiento en forma sumamente aacutegil al momento de

generar las oacuterdenes de trabajo El filtro anterior permite agrupar las

actividades que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas (yo) como por

ejemplo tipo de equipo prioridad del equipo prioridad de la actividad

especialidad de la actividad diacuteas de atraso descripcioacuten de la actividad etc

48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no

rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los

trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la

versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos

desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no

rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten

de OTs tambieacuten se simplifica

49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya

hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten

estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un

trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada

del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario

incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden

de trabajo

50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP

calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del

mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP

va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al

administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al

momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables

51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una

funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de

almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente

relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior

sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario

podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando

recursos del vale

52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi

automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los

consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o

semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma

automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados

con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como

de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en

forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos

adicionales o que no se hayan consumido

53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT

Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de

trabajo e imprimirlas de la manera deseada

54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el

programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar

que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada

el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT

cerrada

55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos

realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la

actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del

nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar

trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la

buacutesqueda de la OT correspondiente

56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT

Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando

el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de

oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo

Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por

ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

responsable

57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs

- Consulta de OTs abiertas por Equipo

- Consulta de OTs abiertas por Responsable

- Consulta de Vales

- Consulta de Consumos por OT

- Consulta de Consumos por Equipo

- Consulta de Consumos por Recurso

58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8

anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea

periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el

usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes

En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o

del mes

59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y

muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla

60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al

usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una

actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se

reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando

automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos

61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario

graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo

62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo

permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas

tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes

recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo

moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han

presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas

raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos

estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va

de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas

entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas

63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices

de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el

usuario

TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)

TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)

DISP (Disponibilidad)

64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten

de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar

65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado

66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet

de intereacutes y acceder a ellas desde el MP

67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP

archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde

el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto

Cad etc

68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las

garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del

documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP

69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos

registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de

entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo

de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al

almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios

coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto

En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten

en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras

resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente

Equipo Requerido

Versioacuten monousuario

MONOUSUARIO

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)

130 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

Versioacuten Red

CLIENTE

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

SERVIDOR

Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server

Procesador Pentium III 500 MHz o superior

Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 240 MB

Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una

unidad de CD-ROM

Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip

hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento

Contacto degnisgmailcom

19 Cataacutelogo de Proveedores y Servicios Se incorporoacute un cataacutelogo de

proveedores y servicios En el cataacutelogo de proveedores el usuario define

ademaacutes de los datos del proveedor el nombre de los contactos teleacutefonos

direcciones de correo electroacutenico y los servicios que dicho proveedor ofrece

Cada equipo puede ser asociado a su respectivo proveedor para consulta Por

otro lado las actividades de mantenimiento pueden relacionarse a su vez con

los servicios que un determinado proveedor ofrece

20 Liga con el programa Control de Herramientas La versioacuten 9 permite

ligar el programa Control de Herramientas con el MP evitando la captura

doble del cataacutelogo de herramientas Lo anterior permite consultar desde el

MP la existencia de herramientas necesarias para realizar los trabajos El MP

utiliza el cataacutelogo de herramientas al relacionar las herramientas con las

respectivas actividades de mantenimiento

21 Campos personalizados Al momento de documentar equipos la

versioacuten 9 permite al usuario definir campos personalizados por tipo de

equipo Es decir el usuario puede establecer todos los campos de captura

adicionales que desee registrar para cada equipo

22 Nuevas opciones para configuracioacuten de los campos de captura de los

equipos Se agregaron maacutes campos opcionales al editar equipos El usuario

establece en el moacutedulo de configuracioacuten los campos con los que desea

formar la concatena o descripcioacuten del equipo Ademaacutes la versioacuten 9 permite

al usuario determinar los campos que desea que sean de captura obligatoria y

permite tambieacuten modificar la descripcioacuten de los campos de captura entre

otras opciones Todo ello se traduce en una enorme versatilidad para adecuar

el MP a las necesidades particulares de cada empresa

23 Alta de cataacutelogos auxiliares en liacutenea En la versioacuten 8 anterior para

agregar un registro nuevo a un cataacutelogo auxiliar el usuario teniacutea que salir del

moacutedulo en donde se encontraba para poder agregar un registro nuevo La

versioacuten 9 permite ahora agregar registros a los cataacutelogos auxiliares en liacutenea

sin abandonar el moacutedulo

24 Archivos adjuntos La versioacuten 9 permite relacionar archivos de Acrobat

Reader Word Excell AutoCad o cualquier otra aplicacioacuten con los equipos

registrados en el MP Supoacutengase que se tiene un manual o especificaciones

teacutecnicas de un equipo en un documento de Word El usuario puede relacionar

dicho archivo de Word con uno o varios equipos

Cuando el usuario desee consultar las especificaciones teacutecnicas del equipo

desde el MP automaacuteticamente se ejecutaraacute la aplicacioacuten de Word para

consultar el archivo

25 Nueva funcioacuten de impresioacuten WISIWIG ldquoLo que veo imprimordquo El

nuevo entorno de la versioacuten 9 incluye poderosas funciones que permiten al

usuario configurar las pantallas agrupando ordenando agregando o

quitando columnas filtrando etc Despueacutes de que el usuario ha configurado

la pantalla al mandar a imprimir se obtiene lo mismo que el usuario estaacute

viendo en pantalla

26 Exportacioacuten de datos Todas las mallas de informacioacuten y graacuteficas se

pueden exportar a una hoja de caacutelculo de Excell

27 Planes de mantenimiento combinados de lecturas y fechas En los

planes de mantenimiento controlados por lecturas la versioacuten 9 permite

combinar lecturas y fechas lo que suceda primero

28 Registro de la duracioacuten de la actividad en los planes de

mantenimiento Se incorporoacute la duracioacuten de la actividad en los planes de

mantenimiento Con ello ahora es posible calcular automaacuteticamente la

duracioacuten estimada de una OT y distribuir el trabajo en funcioacuten de la duracioacuten

estimada

29 Nueva funcioacuten que permite adelantar o posponer mantenimientos en

forma manual Se agregoacute una nueva funcioacuten que permite adelantar o

posponer mantenimientos modificando en forma manual las fechas de los

proacuteximos mantenimientos Cuando el administrador del mantenimiento

determina la conveniencia o necesidad de adelantar o posponer ciertos

trabajos de mantenimientos ahora en la versioacuten 9 puede hacerlo dejando

documentado en el MP las razones por las que se decidioacute adelantar o

posponer una actividad

30 Permite marcar equipos fuera de servicio El programa suspende

temporalmente la programacioacuten de oacuterdenes de trabajo de mantenimientos

rutinarios de los equipos que el usuario haya marcado como fuera de

servicio

31 Generacioacuten de solicitudes de mantenimiento viacutea Internet o Intranet

Con soacutelo accesar una paacutegina de Internet o Intranet usuarios registrados con

clave de acceso podraacuten registrar solicitudes de mantenimiento desde

cualquier lugar en donde se encuentren Al generar una solicitud de

mantenimiento automaacuteticamente se abre una ventana en la pantalla de la

computadora del administrador de mantenimiento informando acerca de la

solicitud que acaba de ingresar

32 Seguimiento del estado que guardan las solicitudes de

mantenimiento El usuario que genera una solicitud de trabajo via Internet o

Intranet puede consultar el estado que guarda su solicitud Es decir si eacutesta ya

fue leiacuteda si ya se registroacute en el MP si ya tiene una orden de trabajo

asignada para cuando estaacute programado el trabajo si ya se concluyoacute el

trabajo etc Y todo ello se actualiza en forma automaacutetica en Internet

conforme el administrador del mantenimiento atiende la solicitud en el MP

33 Registro simplificado de trabajos realizados que no tienen OT Se

simplificoacute el registro en el MP de trabajos realizados que por alguna razoacuten se

realizaron sin haber emitido una OT Anteriormente en la versioacuten 8 habiacutea

que registrar el trabajo luego generar una orden de trabajo y por uacuteltimo

actualizar la OT generada indicando que el trabajo ya se habiacutea realizado En

la versioacuten 9 esto se hace ahora en un solo paso y en forma directa

34 Diferentes clasificaciones o tipos de trabajos no rutinarios En la

versioacuten 8 soacutelo se registraban en el MP trabajos preventivos y trabajos

correctivos Con la versioacuten 9 se ampliaron los tipos de mantenimiento que se

pueden registrar en el MP

- Mantenimiento Correctivo o Fallas

- Mantenimiento Preventivo o de Conservacioacuten

- Mantenimiento Predictivo

- Trabajos de Apoyo a otras aacutereas

- Mejoras

35 Tipos de falla agrupadas por tipo de equipo Se reestructuroacute el

cataacutelogo auxiliar de fallas hacieacutendolo mucho maacutes funcional al agrupar los

tipo de falla por tipo de equipo Este cambio mejora y organiza de mejor

manera la grafica del pareto de fallas

36 Documentacioacuten de dantildeos y fallas seguacuten su impacto tipo y causa raiacutez

Al registrar una falla la versioacuten 9 permite al usuario documentar el dantildeo

causado seguacuten su impacto el tipo de dantildeo y la causa raiacutez que originoacute el

dantildeo Esta informacioacuten permite hacer un anaacutelisis mucho maacutes detallado de las

fallas considerando el impacto de los dantildeos tipos de equipos que maacutes fallan

tipos de falla maacutes frecuentes y causas raiacutez

37 Alerta de equipos con mediciones fuera de liacutemites Nuevo moacutedulo que

alerta sobre todos aquellos equipos que tienen una o maacutes mediciones fuera de

liacutemites( Ejemplo temperaturas vibraciones espesores etc) Al consultar

este moacutedulo el usuario puede consultar todos los equipos que tienen una o

maacutes mediciones fuera o cercanas a los liacutemites maacuteximos y miacutenimos

establecidos y visualizar la graacutefica de mediciones correspondiente

38 Generacioacuten de solicitudes de trabajo cuando la medicioacuten se

encuentra fuera de liacutemites Al momento de registrar una medicioacuten si eacutesta

se encuentra fuera de liacutemites el programa emite un aviso y pregunta al

usuario si desea registrar en ese momento un trabajo de revisioacuten o de

reparacioacuten de la falla Al reportar que el problema ha sido atendido el

programa pide al usuario que registre una nueva medicioacuten para que el equipo

deje de aparecer en la lista de equipos con medicioacuten fuera de liacutemites

39 Registro de mediciones Anteriormente en la versioacuten 8 soacutelo se podiacutean

registrar mediciones cuando se actualizaba un mantenimiento rutinario que

involucraba una medicioacuten En la versioacuten 9 se pueden registrar mediciones en

cualquier momento

40 Historial de mediciones La versioacuten 9 contempla un moacutedulo en donde

aparecen todos los equipos que tienen una o maacutes actividades predictivas es

decir que implican la toma de una medicioacuten En este moacutedulo el usuario

puede consultar el historial y todas las graacuteficas de mediciones de dichos

equipos

41 Nuevas opciones para el caacutelculo del flujo de recursos Anteriormente

el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses mostrando

todos los recursos y sin posibilidad de establecer una seleccioacuten de equipos

La versioacuten 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de diacuteas semanas

o meses Ademaacutes la versioacuten 9 permite seleccionar recursos y tambieacuten

determinar una seleccioacuten de equipos Una vez generado el caacutelculo del flujo

de recursos eacuteste puede guardarse en la base de datos y abrirlo

posteriormente para consulta

42 Caacutelculo del promedio de uso mensual en forma automaacutetica En los

equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 permite establecer el promedio

de uso mensual en forma automaacutetica en base a las lecturas que el usuario va

registrando

43 Graacuteficas de uso mensual e historial de lecturas Para todos aquellos

equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 genera una graacutefica mostrando

el uso mensual de cada uno ellos asiacute como una graacutefica de su historial de

lecturas

44 Validacioacuten de lecturas Al registrar la lectura de los equipos la versioacuten

9 valida que la lectura que se estaacute tecleando sea correcta emitiendo un

mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio

de uso estimado mensual El usuario establece en los paraacutemetros de

configuracioacuten el nuacutemero de veces que la lectura puede exceder el uso

estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta De esta forma se

evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas

45 Moacutedulo para generacioacuten y administracioacuten de OTs totalmente

redisentildeado Uno de los grandes cambios de la versioacuten 9 lo constituye sin

lugar a dudas el moacutedulo de generacioacuten y administracioacuten de OTs mucho maacutes

poderoso praacutectico y funcional

46 Opcioacuten de incluir varios equipos en una OT El generador de oacuterdenes

de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo

47 Filtro loacutegico avanzado al momento de generar OTs El generador de

oacuterdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar

los trabajos de mantenimiento en forma sumamente aacutegil al momento de

generar las oacuterdenes de trabajo El filtro anterior permite agrupar las

actividades que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas (yo) como por

ejemplo tipo de equipo prioridad del equipo prioridad de la actividad

especialidad de la actividad diacuteas de atraso descripcioacuten de la actividad etc

48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no

rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los

trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la

versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos

desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no

rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten

de OTs tambieacuten se simplifica

49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya

hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten

estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un

trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada

del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario

incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden

de trabajo

50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP

calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del

mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP

va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al

administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al

momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables

51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una

funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de

almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente

relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior

sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario

podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando

recursos del vale

52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi

automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los

consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o

semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma

automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados

con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como

de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en

forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos

adicionales o que no se hayan consumido

53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT

Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de

trabajo e imprimirlas de la manera deseada

54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el

programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar

que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada

el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT

cerrada

55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos

realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la

actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del

nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar

trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la

buacutesqueda de la OT correspondiente

56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT

Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando

el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de

oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo

Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por

ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

responsable

57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs

- Consulta de OTs abiertas por Equipo

- Consulta de OTs abiertas por Responsable

- Consulta de Vales

- Consulta de Consumos por OT

- Consulta de Consumos por Equipo

- Consulta de Consumos por Recurso

58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8

anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea

periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el

usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes

En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o

del mes

59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y

muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla

60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al

usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una

actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se

reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando

automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos

61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario

graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo

62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo

permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas

tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes

recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo

moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han

presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas

raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos

estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va

de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas

entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas

63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices

de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el

usuario

TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)

TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)

DISP (Disponibilidad)

64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten

de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar

65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado

66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet

de intereacutes y acceder a ellas desde el MP

67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP

archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde

el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto

Cad etc

68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las

garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del

documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP

69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos

registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de

entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo

de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al

almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios

coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto

En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten

en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras

resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente

Equipo Requerido

Versioacuten monousuario

MONOUSUARIO

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)

130 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

Versioacuten Red

CLIENTE

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

SERVIDOR

Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server

Procesador Pentium III 500 MHz o superior

Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 240 MB

Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una

unidad de CD-ROM

Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip

hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento

Contacto degnisgmailcom

26 Exportacioacuten de datos Todas las mallas de informacioacuten y graacuteficas se

pueden exportar a una hoja de caacutelculo de Excell

27 Planes de mantenimiento combinados de lecturas y fechas En los

planes de mantenimiento controlados por lecturas la versioacuten 9 permite

combinar lecturas y fechas lo que suceda primero

28 Registro de la duracioacuten de la actividad en los planes de

mantenimiento Se incorporoacute la duracioacuten de la actividad en los planes de

mantenimiento Con ello ahora es posible calcular automaacuteticamente la

duracioacuten estimada de una OT y distribuir el trabajo en funcioacuten de la duracioacuten

estimada

29 Nueva funcioacuten que permite adelantar o posponer mantenimientos en

forma manual Se agregoacute una nueva funcioacuten que permite adelantar o

posponer mantenimientos modificando en forma manual las fechas de los

proacuteximos mantenimientos Cuando el administrador del mantenimiento

determina la conveniencia o necesidad de adelantar o posponer ciertos

trabajos de mantenimientos ahora en la versioacuten 9 puede hacerlo dejando

documentado en el MP las razones por las que se decidioacute adelantar o

posponer una actividad

30 Permite marcar equipos fuera de servicio El programa suspende

temporalmente la programacioacuten de oacuterdenes de trabajo de mantenimientos

rutinarios de los equipos que el usuario haya marcado como fuera de

servicio

31 Generacioacuten de solicitudes de mantenimiento viacutea Internet o Intranet

Con soacutelo accesar una paacutegina de Internet o Intranet usuarios registrados con

clave de acceso podraacuten registrar solicitudes de mantenimiento desde

cualquier lugar en donde se encuentren Al generar una solicitud de

mantenimiento automaacuteticamente se abre una ventana en la pantalla de la

computadora del administrador de mantenimiento informando acerca de la

solicitud que acaba de ingresar

32 Seguimiento del estado que guardan las solicitudes de

mantenimiento El usuario que genera una solicitud de trabajo via Internet o

Intranet puede consultar el estado que guarda su solicitud Es decir si eacutesta ya

fue leiacuteda si ya se registroacute en el MP si ya tiene una orden de trabajo

asignada para cuando estaacute programado el trabajo si ya se concluyoacute el

trabajo etc Y todo ello se actualiza en forma automaacutetica en Internet

conforme el administrador del mantenimiento atiende la solicitud en el MP

33 Registro simplificado de trabajos realizados que no tienen OT Se

simplificoacute el registro en el MP de trabajos realizados que por alguna razoacuten se

realizaron sin haber emitido una OT Anteriormente en la versioacuten 8 habiacutea

que registrar el trabajo luego generar una orden de trabajo y por uacuteltimo

actualizar la OT generada indicando que el trabajo ya se habiacutea realizado En

la versioacuten 9 esto se hace ahora en un solo paso y en forma directa

34 Diferentes clasificaciones o tipos de trabajos no rutinarios En la

versioacuten 8 soacutelo se registraban en el MP trabajos preventivos y trabajos

correctivos Con la versioacuten 9 se ampliaron los tipos de mantenimiento que se

pueden registrar en el MP

- Mantenimiento Correctivo o Fallas

- Mantenimiento Preventivo o de Conservacioacuten

- Mantenimiento Predictivo

- Trabajos de Apoyo a otras aacutereas

- Mejoras

35 Tipos de falla agrupadas por tipo de equipo Se reestructuroacute el

cataacutelogo auxiliar de fallas hacieacutendolo mucho maacutes funcional al agrupar los

tipo de falla por tipo de equipo Este cambio mejora y organiza de mejor

manera la grafica del pareto de fallas

36 Documentacioacuten de dantildeos y fallas seguacuten su impacto tipo y causa raiacutez

Al registrar una falla la versioacuten 9 permite al usuario documentar el dantildeo

causado seguacuten su impacto el tipo de dantildeo y la causa raiacutez que originoacute el

dantildeo Esta informacioacuten permite hacer un anaacutelisis mucho maacutes detallado de las

fallas considerando el impacto de los dantildeos tipos de equipos que maacutes fallan

tipos de falla maacutes frecuentes y causas raiacutez

37 Alerta de equipos con mediciones fuera de liacutemites Nuevo moacutedulo que

alerta sobre todos aquellos equipos que tienen una o maacutes mediciones fuera de

liacutemites( Ejemplo temperaturas vibraciones espesores etc) Al consultar

este moacutedulo el usuario puede consultar todos los equipos que tienen una o

maacutes mediciones fuera o cercanas a los liacutemites maacuteximos y miacutenimos

establecidos y visualizar la graacutefica de mediciones correspondiente

38 Generacioacuten de solicitudes de trabajo cuando la medicioacuten se

encuentra fuera de liacutemites Al momento de registrar una medicioacuten si eacutesta

se encuentra fuera de liacutemites el programa emite un aviso y pregunta al

usuario si desea registrar en ese momento un trabajo de revisioacuten o de

reparacioacuten de la falla Al reportar que el problema ha sido atendido el

programa pide al usuario que registre una nueva medicioacuten para que el equipo

deje de aparecer en la lista de equipos con medicioacuten fuera de liacutemites

39 Registro de mediciones Anteriormente en la versioacuten 8 soacutelo se podiacutean

registrar mediciones cuando se actualizaba un mantenimiento rutinario que

involucraba una medicioacuten En la versioacuten 9 se pueden registrar mediciones en

cualquier momento

40 Historial de mediciones La versioacuten 9 contempla un moacutedulo en donde

aparecen todos los equipos que tienen una o maacutes actividades predictivas es

decir que implican la toma de una medicioacuten En este moacutedulo el usuario

puede consultar el historial y todas las graacuteficas de mediciones de dichos

equipos

41 Nuevas opciones para el caacutelculo del flujo de recursos Anteriormente

el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses mostrando

todos los recursos y sin posibilidad de establecer una seleccioacuten de equipos

La versioacuten 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de diacuteas semanas

o meses Ademaacutes la versioacuten 9 permite seleccionar recursos y tambieacuten

determinar una seleccioacuten de equipos Una vez generado el caacutelculo del flujo

de recursos eacuteste puede guardarse en la base de datos y abrirlo

posteriormente para consulta

42 Caacutelculo del promedio de uso mensual en forma automaacutetica En los

equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 permite establecer el promedio

de uso mensual en forma automaacutetica en base a las lecturas que el usuario va

registrando

43 Graacuteficas de uso mensual e historial de lecturas Para todos aquellos

equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 genera una graacutefica mostrando

el uso mensual de cada uno ellos asiacute como una graacutefica de su historial de

lecturas

44 Validacioacuten de lecturas Al registrar la lectura de los equipos la versioacuten

9 valida que la lectura que se estaacute tecleando sea correcta emitiendo un

mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio

de uso estimado mensual El usuario establece en los paraacutemetros de

configuracioacuten el nuacutemero de veces que la lectura puede exceder el uso

estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta De esta forma se

evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas

45 Moacutedulo para generacioacuten y administracioacuten de OTs totalmente

redisentildeado Uno de los grandes cambios de la versioacuten 9 lo constituye sin

lugar a dudas el moacutedulo de generacioacuten y administracioacuten de OTs mucho maacutes

poderoso praacutectico y funcional

46 Opcioacuten de incluir varios equipos en una OT El generador de oacuterdenes

de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo

47 Filtro loacutegico avanzado al momento de generar OTs El generador de

oacuterdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar

los trabajos de mantenimiento en forma sumamente aacutegil al momento de

generar las oacuterdenes de trabajo El filtro anterior permite agrupar las

actividades que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas (yo) como por

ejemplo tipo de equipo prioridad del equipo prioridad de la actividad

especialidad de la actividad diacuteas de atraso descripcioacuten de la actividad etc

48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no

rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los

trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la

versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos

desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no

rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten

de OTs tambieacuten se simplifica

49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya

hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten

estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un

trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada

del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario

incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden

de trabajo

50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP

calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del

mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP

va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al

administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al

momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables

51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una

funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de

almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente

relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior

sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario

podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando

recursos del vale

52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi

automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los

consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o

semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma

automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados

con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como

de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en

forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos

adicionales o que no se hayan consumido

53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT

Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de

trabajo e imprimirlas de la manera deseada

54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el

programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar

que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada

el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT

cerrada

55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos

realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la

actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del

nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar

trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la

buacutesqueda de la OT correspondiente

56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT

Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando

el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de

oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo

Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por

ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

responsable

57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs

- Consulta de OTs abiertas por Equipo

- Consulta de OTs abiertas por Responsable

- Consulta de Vales

- Consulta de Consumos por OT

- Consulta de Consumos por Equipo

- Consulta de Consumos por Recurso

58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8

anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea

periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el

usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes

En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o

del mes

59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y

muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla

60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al

usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una

actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se

reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando

automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos

61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario

graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo

62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo

permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas

tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes

recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo

moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han

presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas

raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos

estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va

de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas

entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas

63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices

de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el

usuario

TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)

TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)

DISP (Disponibilidad)

64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten

de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar

65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado

66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet

de intereacutes y acceder a ellas desde el MP

67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP

archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde

el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto

Cad etc

68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las

garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del

documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP

69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos

registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de

entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo

de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al

almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios

coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto

En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten

en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras

resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente

Equipo Requerido

Versioacuten monousuario

MONOUSUARIO

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)

130 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

Versioacuten Red

CLIENTE

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

SERVIDOR

Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server

Procesador Pentium III 500 MHz o superior

Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 240 MB

Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una

unidad de CD-ROM

Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip

hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento

Contacto degnisgmailcom

34 Diferentes clasificaciones o tipos de trabajos no rutinarios En la

versioacuten 8 soacutelo se registraban en el MP trabajos preventivos y trabajos

correctivos Con la versioacuten 9 se ampliaron los tipos de mantenimiento que se

pueden registrar en el MP

- Mantenimiento Correctivo o Fallas

- Mantenimiento Preventivo o de Conservacioacuten

- Mantenimiento Predictivo

- Trabajos de Apoyo a otras aacutereas

- Mejoras

35 Tipos de falla agrupadas por tipo de equipo Se reestructuroacute el

cataacutelogo auxiliar de fallas hacieacutendolo mucho maacutes funcional al agrupar los

tipo de falla por tipo de equipo Este cambio mejora y organiza de mejor

manera la grafica del pareto de fallas

36 Documentacioacuten de dantildeos y fallas seguacuten su impacto tipo y causa raiacutez

Al registrar una falla la versioacuten 9 permite al usuario documentar el dantildeo

causado seguacuten su impacto el tipo de dantildeo y la causa raiacutez que originoacute el

dantildeo Esta informacioacuten permite hacer un anaacutelisis mucho maacutes detallado de las

fallas considerando el impacto de los dantildeos tipos de equipos que maacutes fallan

tipos de falla maacutes frecuentes y causas raiacutez

37 Alerta de equipos con mediciones fuera de liacutemites Nuevo moacutedulo que

alerta sobre todos aquellos equipos que tienen una o maacutes mediciones fuera de

liacutemites( Ejemplo temperaturas vibraciones espesores etc) Al consultar

este moacutedulo el usuario puede consultar todos los equipos que tienen una o

maacutes mediciones fuera o cercanas a los liacutemites maacuteximos y miacutenimos

establecidos y visualizar la graacutefica de mediciones correspondiente

38 Generacioacuten de solicitudes de trabajo cuando la medicioacuten se

encuentra fuera de liacutemites Al momento de registrar una medicioacuten si eacutesta

se encuentra fuera de liacutemites el programa emite un aviso y pregunta al

usuario si desea registrar en ese momento un trabajo de revisioacuten o de

reparacioacuten de la falla Al reportar que el problema ha sido atendido el

programa pide al usuario que registre una nueva medicioacuten para que el equipo

deje de aparecer en la lista de equipos con medicioacuten fuera de liacutemites

39 Registro de mediciones Anteriormente en la versioacuten 8 soacutelo se podiacutean

registrar mediciones cuando se actualizaba un mantenimiento rutinario que

involucraba una medicioacuten En la versioacuten 9 se pueden registrar mediciones en

cualquier momento

40 Historial de mediciones La versioacuten 9 contempla un moacutedulo en donde

aparecen todos los equipos que tienen una o maacutes actividades predictivas es

decir que implican la toma de una medicioacuten En este moacutedulo el usuario

puede consultar el historial y todas las graacuteficas de mediciones de dichos

equipos

41 Nuevas opciones para el caacutelculo del flujo de recursos Anteriormente

el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses mostrando

todos los recursos y sin posibilidad de establecer una seleccioacuten de equipos

La versioacuten 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de diacuteas semanas

o meses Ademaacutes la versioacuten 9 permite seleccionar recursos y tambieacuten

determinar una seleccioacuten de equipos Una vez generado el caacutelculo del flujo

de recursos eacuteste puede guardarse en la base de datos y abrirlo

posteriormente para consulta

42 Caacutelculo del promedio de uso mensual en forma automaacutetica En los

equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 permite establecer el promedio

de uso mensual en forma automaacutetica en base a las lecturas que el usuario va

registrando

43 Graacuteficas de uso mensual e historial de lecturas Para todos aquellos

equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 genera una graacutefica mostrando

el uso mensual de cada uno ellos asiacute como una graacutefica de su historial de

lecturas

44 Validacioacuten de lecturas Al registrar la lectura de los equipos la versioacuten

9 valida que la lectura que se estaacute tecleando sea correcta emitiendo un

mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio

de uso estimado mensual El usuario establece en los paraacutemetros de

configuracioacuten el nuacutemero de veces que la lectura puede exceder el uso

estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta De esta forma se

evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas

45 Moacutedulo para generacioacuten y administracioacuten de OTs totalmente

redisentildeado Uno de los grandes cambios de la versioacuten 9 lo constituye sin

lugar a dudas el moacutedulo de generacioacuten y administracioacuten de OTs mucho maacutes

poderoso praacutectico y funcional

46 Opcioacuten de incluir varios equipos en una OT El generador de oacuterdenes

de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo

47 Filtro loacutegico avanzado al momento de generar OTs El generador de

oacuterdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar

los trabajos de mantenimiento en forma sumamente aacutegil al momento de

generar las oacuterdenes de trabajo El filtro anterior permite agrupar las

actividades que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas (yo) como por

ejemplo tipo de equipo prioridad del equipo prioridad de la actividad

especialidad de la actividad diacuteas de atraso descripcioacuten de la actividad etc

48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no

rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los

trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la

versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos

desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no

rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten

de OTs tambieacuten se simplifica

49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya

hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten

estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un

trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada

del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario

incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden

de trabajo

50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP

calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del

mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP

va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al

administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al

momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables

51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una

funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de

almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente

relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior

sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario

podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando

recursos del vale

52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi

automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los

consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o

semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma

automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados

con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como

de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en

forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos

adicionales o que no se hayan consumido

53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT

Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de

trabajo e imprimirlas de la manera deseada

54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el

programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar

que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada

el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT

cerrada

55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos

realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la

actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del

nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar

trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la

buacutesqueda de la OT correspondiente

56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT

Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando

el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de

oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo

Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por

ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

responsable

57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs

- Consulta de OTs abiertas por Equipo

- Consulta de OTs abiertas por Responsable

- Consulta de Vales

- Consulta de Consumos por OT

- Consulta de Consumos por Equipo

- Consulta de Consumos por Recurso

58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8

anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea

periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el

usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes

En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o

del mes

59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y

muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla

60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al

usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una

actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se

reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando

automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos

61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario

graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo

62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo

permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas

tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes

recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo

moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han

presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas

raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos

estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va

de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas

entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas

63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices

de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el

usuario

TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)

TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)

DISP (Disponibilidad)

64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten

de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar

65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado

66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet

de intereacutes y acceder a ellas desde el MP

67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP

archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde

el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto

Cad etc

68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las

garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del

documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP

69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos

registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de

entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo

de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al

almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios

coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto

En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten

en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras

resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente

Equipo Requerido

Versioacuten monousuario

MONOUSUARIO

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)

130 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

Versioacuten Red

CLIENTE

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

SERVIDOR

Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server

Procesador Pentium III 500 MHz o superior

Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 240 MB

Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una

unidad de CD-ROM

Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip

hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento

Contacto degnisgmailcom

41 Nuevas opciones para el caacutelculo del flujo de recursos Anteriormente

el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses mostrando

todos los recursos y sin posibilidad de establecer una seleccioacuten de equipos

La versioacuten 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de diacuteas semanas

o meses Ademaacutes la versioacuten 9 permite seleccionar recursos y tambieacuten

determinar una seleccioacuten de equipos Una vez generado el caacutelculo del flujo

de recursos eacuteste puede guardarse en la base de datos y abrirlo

posteriormente para consulta

42 Caacutelculo del promedio de uso mensual en forma automaacutetica En los

equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 permite establecer el promedio

de uso mensual en forma automaacutetica en base a las lecturas que el usuario va

registrando

43 Graacuteficas de uso mensual e historial de lecturas Para todos aquellos

equipos controlados por lecturas la versioacuten 9 genera una graacutefica mostrando

el uso mensual de cada uno ellos asiacute como una graacutefica de su historial de

lecturas

44 Validacioacuten de lecturas Al registrar la lectura de los equipos la versioacuten

9 valida que la lectura que se estaacute tecleando sea correcta emitiendo un

mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio

de uso estimado mensual El usuario establece en los paraacutemetros de

configuracioacuten el nuacutemero de veces que la lectura puede exceder el uso

estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta De esta forma se

evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas

45 Moacutedulo para generacioacuten y administracioacuten de OTs totalmente

redisentildeado Uno de los grandes cambios de la versioacuten 9 lo constituye sin

lugar a dudas el moacutedulo de generacioacuten y administracioacuten de OTs mucho maacutes

poderoso praacutectico y funcional

46 Opcioacuten de incluir varios equipos en una OT El generador de oacuterdenes

de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo

47 Filtro loacutegico avanzado al momento de generar OTs El generador de

oacuterdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar

los trabajos de mantenimiento en forma sumamente aacutegil al momento de

generar las oacuterdenes de trabajo El filtro anterior permite agrupar las

actividades que reuacutenan una serie de condiciones loacutegicas (yo) como por

ejemplo tipo de equipo prioridad del equipo prioridad de la actividad

especialidad de la actividad diacuteas de atraso descripcioacuten de la actividad etc

48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no

rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los

trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la

versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos

desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no

rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten

de OTs tambieacuten se simplifica

49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya

hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten

estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un

trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada

del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario

incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden

de trabajo

50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP

calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del

mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP

va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al

administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al

momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables

51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una

funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de

almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente

relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior

sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario

podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando

recursos del vale

52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi

automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los

consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o

semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma

automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados

con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como

de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en

forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos

adicionales o que no se hayan consumido

53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT

Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de

trabajo e imprimirlas de la manera deseada

54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el

programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar

que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada

el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT

cerrada

55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos

realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la

actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del

nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar

trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la

buacutesqueda de la OT correspondiente

56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT

Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando

el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de

oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo

Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por

ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

responsable

57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs

- Consulta de OTs abiertas por Equipo

- Consulta de OTs abiertas por Responsable

- Consulta de Vales

- Consulta de Consumos por OT

- Consulta de Consumos por Equipo

- Consulta de Consumos por Recurso

58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8

anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea

periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el

usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes

En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o

del mes

59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y

muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla

60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al

usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una

actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se

reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando

automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos

61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario

graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo

62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo

permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas

tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes

recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo

moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han

presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas

raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos

estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va

de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas

entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas

63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices

de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el

usuario

TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)

TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)

DISP (Disponibilidad)

64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten

de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar

65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado

66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet

de intereacutes y acceder a ellas desde el MP

67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP

archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde

el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto

Cad etc

68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las

garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del

documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP

69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos

registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de

entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo

de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al

almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios

coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto

En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten

en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras

resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente

Equipo Requerido

Versioacuten monousuario

MONOUSUARIO

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)

130 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

Versioacuten Red

CLIENTE

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

SERVIDOR

Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server

Procesador Pentium III 500 MHz o superior

Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 240 MB

Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una

unidad de CD-ROM

Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip

hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento

Contacto degnisgmailcom

48 Opcioacuten de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no

rutinario en una misma OT En la versioacuten 8 por un lado se atendiacutean los

trabajos rutinarios y por otro lado se atendiacutean los trabajos no rutinarios En la

versioacuten 9 se redisentildeoacute por completo esta parte y ahora se generan ambos

desde un mismo moacutedulo permitiendo incluir trabajos rutinarios y no

rutinarios en una misma OT Por lo mismo la generacioacuten y administracioacuten

de OTs tambieacuten se simplifica

49 Caacutelculo automaacutetico de la duracioacuten de la orden de trabajo Como ya

hemos explicado en la versioacuten 9 se incluyoacute el registro de la duracioacuten

estimada de las actividades en los planes de mantenimiento Al registrar un

trabajo de mantenimiento rutinario tambieacuten se registra la duracioacuten estimada

del trabajo Con esta informacioacuten y en base a las actividades que el usuario

incluya en cada OT el MP puede calcular la duracioacuten estimada de la orden

de trabajo

50 Graacutefica para balance y distribucioacuten de cargas de trabajo El MP

calcula la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo Conforme el administrador del

mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable el MP

va calculando la duracioacuten de las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

trabajador Dicha informacioacuten la presenta en una graacutefica que permite al

administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al

momento de asignar las oacuterdenes de trabajo a sus respectivos responsables

51 Opcioacuten de generar los vales de almaceacuten en forma automaacutetica Una

funcioacuten muy praacutectica es la opcioacuten de permitir al MP que genere los vales de

almaceacuten en forma automaacutetica en funcioacuten de los recursos previamente

relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento Lo anterior

sucede al momento de generar las Ots Una vez generada la OT el usuario

podraacute modificar los vales generados agregando modificando o eliminando

recursos del vale

52 Opcioacuten de generar consumos en forma automaacutetica o semi

automaacutetica Opcionalmente el usuario puede optar por generar los

consumos de repuestos mano de obra y servicios en forma automaacutetica o

semiautomaacutetica Cuando el usuario opta por esta opcioacuten en forma

automaacutetica se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados

con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas asiacute como

de la mano de obra El usuario podraacute modificar los consumos generados en

forma automaacutetica agregando modificando o eliminando recursos

adicionales o que no se hayan consumido

53 Nuevas opciones de configuracioacuten al momento de imprimir una OT

Ahora el usuario cuenta con maacutes opciones para configurar las oacuterdenes de

trabajo e imprimirlas de la manera deseada

54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el

programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar

que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada

el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT

cerrada

55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos

realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la

actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del

nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar

trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la

buacutesqueda de la OT correspondiente

56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT

Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando

el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de

oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo

Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por

ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

responsable

57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs

- Consulta de OTs abiertas por Equipo

- Consulta de OTs abiertas por Responsable

- Consulta de Vales

- Consulta de Consumos por OT

- Consulta de Consumos por Equipo

- Consulta de Consumos por Recurso

58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8

anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea

periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el

usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes

En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o

del mes

59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y

muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla

60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al

usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una

actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se

reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando

automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos

61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario

graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo

62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo

permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas

tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes

recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo

moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han

presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas

raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos

estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va

de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas

entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas

63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices

de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el

usuario

TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)

TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)

DISP (Disponibilidad)

64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten

de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar

65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado

66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet

de intereacutes y acceder a ellas desde el MP

67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP

archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde

el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto

Cad etc

68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las

garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del

documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP

69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos

registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de

entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo

de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al

almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios

coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto

En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten

en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras

resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente

Equipo Requerido

Versioacuten monousuario

MONOUSUARIO

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)

130 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

Versioacuten Red

CLIENTE

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

SERVIDOR

Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server

Procesador Pentium III 500 MHz o superior

Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 240 MB

Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una

unidad de CD-ROM

Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip

hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento

Contacto degnisgmailcom

54 Control de copias y reimpresiones de OTs Al reimprimir una OT el

programa estamparaacute una marca de agua en el fondo de la OT para indicar

que se trata de una copia Si se tratara de una reimpresioacuten de una OT cerrada

el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT

cerrada

55 Nuevas herramientas para agilizar la actualizacioacuten de trabajos

realizados La versioacuten 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la

actualizacioacuten de los trabajos realizados Ademaacutes se incluyoacute la impresioacuten del

nuacutemero de folio de la OT en coacutedigo de barras Al momento de actualizar

trabajos el coacutedigo de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la

buacutesqueda de la OT correspondiente

56 Control graacutefico que muestra el porcentaje de avance de cada OT

Conforme se van marcando las actividades realizadas el MP va calculando

el porcentaje de avance de cada OT Un simple vistazo al administrador de

oacuterdenes de trabajo permite identificar el avance de las oacuterdenes de trabajo

Esta ventaja en combinacioacuten con la funcioacuten de agrupar nos permite por

ejemplo ver el avance que guardan las oacuterdenes de trabajo asignadas a cada

responsable

57 Nuevos moacutedulos de consulta de OTs

- Consulta de OTs abiertas por Equipo

- Consulta de OTs abiertas por Responsable

- Consulta de Vales

- Consulta de Consumos por OT

- Consulta de Consumos por Equipo

- Consulta de Consumos por Recurso

58 Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs En la versioacuten 8

anterior el corte de los periodos era fijo Es decir si el usuario estableciacutea

periodos semanales el corte del periodo sucediacutea siempre los domingos Si el

usuario establece periodos mensuales el corte sucediacutea el uacuteltimo diacutea del mes

En la versioacuten 9 el corte de los periodos pude ser cualquier diacutea de la semana o

del mes

59 Nueva vista de calendarios Los calendarios tienen una nueva vista y

muestran hasta 365 diacuteas calendario en una misma malla

60 Configuracioacuten de diacuteas haacutebiles y no haacutebiles La versioacuten 9 permite al

usuario establecer los diacuteas haacutebiles de la semana y diacuteas festivos Si una

actividad de mantenimiento cae en un diacutea no laborable el trabajo se

reprograma automaacuteticamente al siguiente diacutea haacutebil ajustando

automaacuteticamente los mantenimiento proacuteximos

61 Calendario de paros programados Se incluyoacute un nuevo calendario

graacutefico que muestra los diacuteas de paro programados de cada equipo

62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo

permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas

tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes

recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo

moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han

presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas

raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos

estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va

de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas

entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas

63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices

de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el

usuario

TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)

TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)

DISP (Disponibilidad)

64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten

de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar

65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado

66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet

de intereacutes y acceder a ellas desde el MP

67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP

archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde

el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto

Cad etc

68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las

garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del

documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP

69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos

registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de

entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo

de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al

almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios

coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto

En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten

en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras

resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente

Equipo Requerido

Versioacuten monousuario

MONOUSUARIO

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)

130 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

Versioacuten Red

CLIENTE

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

SERVIDOR

Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server

Procesador Pentium III 500 MHz o superior

Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 240 MB

Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una

unidad de CD-ROM

Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip

hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento

Contacto degnisgmailcom

62 Nuevo pareto de fallas y anaacutelisis causa raiacutez Este nuevo moacutedulo

permite al usuario un anaacutelisis minucioso y muy completo de las fallas

tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas maacutes

recurrentes y las causas raiacutez que condujeron a las fallas En un mismo

moacutedulo podemos analizar los tipos de equipos que maacutes fallas han

presentado los tipos de fallas maacutes recurrentes por tipo de equipo y las causas

raiacutez de dichas fallas filtrando ademaacutes las fallas seguacuten su impacto Todos

estos elementos constituyen una combinacioacuten cruzada de informacioacuten que va

de lo general a lo particular ofreciendo una gran cantidad de respuestas

entorno al anaacutelisis de las causas raiacutez de las fallas

63 Caacutelculo de iacutendices de mantenimiento La versioacuten 9 calcula los iacutendices

de mantenimiento maacutes comunes en un rango de tiempo determinado por el

usuario

TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas)

TMPR (Tiempo Medio Para Reparacioacuten)

DISP (Disponibilidad)

64 Generador de graacuteficas mejorado La versioacuten 9 permite la generacioacuten

de nuevas y mejores graacuteficas con maacutes opciones a graficar

65 Reporte de historia graacutefica totalmente redisentildeado

66 Ligas a paacuteginas de Internet Permite guardar ligas a paacuteginas de Internet

de intereacutes y acceder a ellas desde el MP

67 Archivos de documentos Permite guardar en la base de datos del MP

archivos de consulta como manuales tablas planos etc y consultarlos desde

el MP Los archivos pueden ser de tipo Word Acrobat Reader Excell Auto

Cad etc

68 Moacutedulo de Garantiacuteas Este es un moacutedulo nuevo que informa sobre las

garantiacuteas que tiene vigentes cada equipo Permite guardar copia del

documento fiacutesico de garantiacutea y consultarlo desde el MP

69 Coacutedigo de barras Se incluyoacute coacutedigo de barras a los productos

registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de

entradas y salidas de productos del almaceacuten La implementacioacuten del coacutedigo

de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al

almaceacuten Es importante resaltar que el programa permite relacionar varios

coacutedigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto

En el MP el nuacutemero de folio de las oacuterdenes de trabajo se imprime tambieacuten

en coacutedigo de barras Al momento de actualizar trabajos el coacutedigo de barras

resulta de mucha utilidad para agilizar la buacutesqueda de la OT correspondiente

Equipo Requerido

Versioacuten monousuario

MONOUSUARIO

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)

130 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

Versioacuten Red

CLIENTE

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

SERVIDOR

Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server

Procesador Pentium III 500 MHz o superior

Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 240 MB

Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una

unidad de CD-ROM

Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip

hellip una nueva generacioacuten en programas para la gestioacuten del mantenimiento

Contacto degnisgmailcom

Equipo Requerido

Versioacuten monousuario

MONOUSUARIO

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 390 MB (instalando los cursos en video)

130 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

Versioacuten Red

CLIENTE

Sistema operativo de 32 bits Windows 2000XPVista

Procesador Pentium III 800 MHz o superior

Memoria RAM Windows 2000XP 256 MB (512 MB recomendado)

Windows Vista 1 GB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 360 MB (instalando los cursos en video) 100 MB (sin instalar los cursos en video)

Monitor Resolucioacuten de 1024x768 pixeles color de alta densidad

SERVIDOR

Sistema operativo Windows 2000 Server2003 Server

Procesador Pentium III 500 MHz o superior

Memoria RAM 512 MB (2 GB recomendado)

Espacio en disco 240 MB

Nota Para la instalacioacuten monousuario yo en un servidor se requiere tener acceso a una

unidad de CD-ROM

Porque siempre hay una mejor manera de hacer las cosas hellip

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Contacto degnisgmailcom

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