El tiempo es oro. Gestiona y haz seguimiento fácilmente del registro horario y de la planificación de turnos de trabajo de tus empleados.

Software de Registro horario y planificación de turnos

✓ Definición de calendarios laborales, identificando días laborables y no laborables (festivos con/sin actividad) para cada centro de trabajo.

✓ Gestionar el proceso de planificación de turnos y horarios por parte de los responsables de cada centro de trabajo.

✓ Visualización y gestión de los turnos planificados para sus colaboradores, con la posibilidad de analizar cargas de trabajo y horarios sin cubrir o con déficit de personal.

✓ Seguimiento del control de horas trabajadas (vinculado a control de presencia) y contraste con turnos planificados.

✓ Extracción de datos a Excel y generación de informes de seguimiento.

✓ Monitorizar el flujo completo del proceso desde la publicación de la oferta hasta la contratación del candidato, incluyendo la planificación y realización de entrevistas y la valoración de sus resultados. Comunicación automatizada vía e-mail.

✓ Filtros y búsquedas avanzadas y estructuradas.

✓ Integración completa con el módulo de Administración de Personal (PA), transfiriendo la información directamente desde el registro de candidato a la ficha de empleado si el candidato es contratado.

✓ Extracción de datos a Excel e información de múltiples informes en diferentes formatos (PDF, HTML, Word).

Software de Registro horario y planificación de turnos

Para empleados

✓ Sistema basado en Web que les permite la visualización global de los turnos y horarios establecidos por su responsable.

Para managers

✓ Visualización y gestión de los turnos planificados para sus colaboradores, teniendo una visión global de toda su unidad (visualización semanal, mensual y anual).

✓ Posibilidad de análisis de cargas de trabajo.

✓ Visualización integrada con ausencias y vacaciones planificadas previamente.

✓ Validación de partes de control de presencia y envío automatizado a RRHH.

✓ Posibilidad de delegar las funciones de aprobación de solicitudes sobre otro empleado.

Para Recursos Humanos

✓ Gestión de los calendarios laborales de cada centro, identificando los días máximos por convenio.

✓ Visualizar y ajustar las planificaciones horarias de los centros.

✓ Monitorización y validación de los partes de control de presencia gestionados por los responsables de centro o departamento. Aprobación y rechazo de solicitudes aceptadas por el responsable.

✓ Extracción de informes de seguimiento.

Software de Registro horario y planificación de turnos

El sistema permite la definición de calendarios laborales (compartidos con la gestión de ausencias y vacaciones). Para cada calendario, se definirán los días festivos y laborables. Un calendario podrá aplicarse a varios centros de trabajo y/o convenios laborales, de modo que se apliquen esos días festivos a los cálculos de ausencias correspondientes a todos los empleados pertenecientes a ese centro y convenio.

Software de Registro horario y planificación de turnos

Con la antelación que la organización defina (habitualmente con una o dos semanas de antelación), cada responsable puede planificar los turnos y horarios de una semana del calendario.

Para cada trabajador adscrito a su centro, el responsable puede planificar los horarios de cada trabajador en cada día de la siguiente semana, indicando en qué horas deberá estar disponible (por ejemplo, de 9 a 14h y de 15:30 a 18:30). En el caso que necesite de trabajadores de otros centros de trabajo para cubrir posibles bajas, podrá incluirlos en su planificación horaria.

El sistema permite también al responsable la planificación de turnos para múltiples semanas, duplicando de forma sencilla la planificación de una semana en varias semanas/meses, aplicando el calendario laboral del centro.

Software de Registro horario y planificación de turnos

Una vez que la planificación de la semana ha sido completada el responsable puede cerrar la planificación, para que R. Humanos se encargue de revisarla.

En caso que la revisión sea satisfactoria, Recursos Humanos bloqueará esa planificación, lo que impedirá al responsable modificarla y la hará visible al empleado a través de la herramienta Web. En caso que la revisión no sea satisfactoria, Recursos Humanos devolverá la planificación al responsable, para una nueva revisión por su parte, indicándole las incidencias.

Software de Registro horario y planificación de turnos

Una vez que ha pasado la semana planificada, el responsable se encargará de revisar los datos reales de control de presencia, indicando las discrepancias con la planificación y las horas extraordinarias realizadas por cada empleado de su centro de trabajo.

El sistema permite además realizar el seguimiento de las horas efectivamente trabajadas a través de dispositivos de control de presencia, manteniendo un registro de entradas y salidas.

De modo análogo a la planificación, una vez revisado el seguimiento de la semana, el responsable lo cierra para que Recursos Humanos se encargue de revisarlo y aprobarlo.

Software de Registro horario y planificación de turnos

Con los datos de horas extraordinarias realizadas por cada empleado (introducidos por los responsables), RRHH puede visualizar las horas extra realizadas por cada empleado y sus características (duración, realización en días laborables, festivos, fin de semana, etc.).

Con esta información, RRHH se encargará de validar las horas extra realizadas y proceder a generar una comunicación para el pago de estas horas extraordinarias, bien a través de la nómina o como pago separado.

Software de Registro horario y planificación de turnos

Este producto puede complementarse con otros productos:

✓ Organización y personas: la responsabilidad de planificación y seguimiento de turnos puede asociarse a la estructura organizativa.

✓ Ausencias y Vacaciones: el sistema integra los calendarios laborales con los de ausencias y vacaciones, facilitando la visualización de personas que estarán ausentes cada semana (en función de las solicitudes de ausencia/vacaciones validadas).