SOFTWARE PARA

DEPARTAMENTOS

JURÍDICOS

COMPLETO, ACCESIBLE Y DEFINITIVO

HOY

HABLAREMOS

SOBRE:

01. INTRODUCCIÓN

02. MACROPROCESO

03. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL MACROPROCESO

04. OFERTA DEPARTAMENTO JURÍDICO

05. HECHOS

01. INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

¿A QUIÉN ATENDEMOS?

Departamentos jurídicos de empresas de cualquier segmento

de actuación.

¿QUÉ HACE LA SOLUCIÓN?

Eleva la capacidad del departamento jurídico de las empresas

alineándolo a la estrategia de negocios de la organización.

¿QUÉ ATENDEMOS?

Gestión de todos los asuntos jurídicos con énfasis en el área contenciosa

por la flexibilidad, consistencia y facilidad al mostrar las informaciones.

INTRODUCCIÓN

DESAFÍOS:

_Permitir respuestas más rápidas.

_Gestión de contingencias.

_Gestión de cartas poder, procesos y documentos societarios.

_Proporcionar la relación con las oficinas asociadas.

_Proveer mayor sinergia con las áreas Contable y de RRHH.

INTRODUCCIÓN ¿QUÉ OFRECE LA SOLUCIÓN?

Elevar la capacidad del Departamento Jurídico de la empresa y alinearlo

a la estrategia de negocios de la compañía, haciendo que éste controle las informaciones necesarias

para la toma de decisiones estratégicas.

Mejorar el seguimiento de procesos y permitir más calidad en la gestión electrónica.

DE MANERA ESPECÍFICA:

_Registro de los diversos asuntos jurídicos en una única herramienta.

_Panel de informaciones de gestión y no solamente de procesos.

_Posibilidad de registrar las informaciones de manera descentralizada.

_Integración con el RRHH con control de solicitud de documentos.

_Integración del control de garantías y provisión con sistemas contables y financieros.

_Integración con sistemas de correo electrónico corporativo.

_Actualización automática de valores judiciales con énfasis en la esfera Federal y Estatal.

_Gestión de oficinas autorizadas

_Servicio de recepción de recortes de periódicos oficiales y avances de los tribunales de manera automática.

_Agenda consolidada de tareas y compromisos de todos los asuntos jurídicos.

INTRODUCCIÓN ¿QUÉ HACE LA SOLUCIÓN?

Compras, Suministros, Ventas, Stock, Facturación, Fiscal,

Contable, Capital Humano y todo lo demás. Integración con

la Administración (RRHH, Financiero y Contable).

_Gestión del contencioso (Civil, Laboral, Tributario y otros)

_Gestión del Consultivo

_Gestión de Contratos

_Gestión de Cartas Poder

_Control de los Actos Societarios y Concesiones

_Marcas y Patentes

_Oficios

_Criminal

_Regulador

_Administrativo

_Gestión de Licitaciones

_Gestión de Indicadores y Desempeño

_Gestión de Contingencias y Aprovisionamiento

_Gestión Electrónica de Documentos

02. MACROPROCESO

VISIÓN MACRO PROCESOS

- DEPARTAMENTO JURÍDICO

Solicitudes de las áreas Corey Entorno Externo

Alineación EjecuciónGestión de los asuntos

en desarrolloFormalización de loscontratos o pérdidas

Minutario de cartas poder

Gestión de solicitudes al jurídico

Registro progresivo

Minutario de contratos

Gestión de servicio prestado

Seguimiento de procesos

Gestión electrónica de documentos

Integración con la administración

Gestión laboral conjunta con RRHH

Gestión de la relación con las oficinas externas

Gestión de contratos con las oficinas

Análisis de la productividad de las oficinas

Gestión de cartas poder

Gestión societaria

Gestión de la provisión contable

Gestión de contratos

Gestión de marcas y patentes

Integración con los sistemas de seguimiento de procesos de las oficinas

MACROPROCESO

VISIÓN MACROPROCESOS - DEPARTAMENTO JURÍDICO

03. DESCRIPCIÓN DETALLADA

DEL MACROPROCESO

ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS

Y MÓDULO VERTICAL

_Seguimiento de procesos judiciales y administrativos de las áreas civiles, laboral, tributaria y

criminal, con la extracción de informaciones por medio de diversos informes.

_Efectúa el control de contingencias con la posibilidad de registrar los valores involucrados y la

apertura del pedido.

DESCRIPCIÓN DETALLADA

DEL MACROPROCESOGESTIÓN DEL CONTENCIOSO

ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS

Y BACKOFFICE

_Ayuda en el trámite y seguimiento de los registros en el INPI (Instituto Nacional

de Propiedad Industrial).

DESCRIPCIÓN DETALLADA

DEL MACROPROCESOGESTIÓN DE MARCAS Y PATENTES

ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS

Y MÓDULO VERTICAL

_La solución tiene un perfil específico de control de contratos, orientado a la operación del día a

día de revisión de minutas y aditivos del jurídico, hasta el cierre del contrato. También permite

automatizar los flujos de revisión, con el apoyo de la herramienta de workflow.

GESTIÓN DE CONTRATOSDESCRIPCIÓN DETALLADA

DEL MACROPROCESO

ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS

Y MÓDULO VERTICAL

_Apoyada por la herramienta de workflow, la solución facilita todo el control de los actos

societarios de una empresa o grupo, como por ejemplo, el registro en la entidad Junta Comercial.

_Permite adjuntar los documentos societarios generados al registro de cada empresa con

los datos básicos de constitución como registro CNPJ, NIRE, Objeto Social, Consejo Fiscal,

Administrativo y Directores.

_Controla los pedidos de concesiones por empresa a los

organismos públicos (Concesiones, autorizaciones, entre otros).

GESTIÓN SOCIETARIADESCRIPCIÓN DETALLADA

DEL MACROPROCESO

ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS

Y MÓDULO VERTICAL

_Permite controlar las cartas poder (registro de poderes) que se registran o no en la Notaria, con

un plazo determinado y que concedemos a terceros para actuar en nombre de la empresa/persona.

Seguimiento de las cartas poder en una única base, pudiendo encontrarlas y revocarlas o incluso

renovarlas con seguridad y control de versiones.

GESTIÓN DE CARTAS PODERDESCRIPCIÓN DETALLADA

DEL MACROPROCESO

ATIENDE: FLUIG

_Almacena todos los documentos necesarios que pasan por un proceso de indexación

utilizando diferentes informaciones.

_Tecnología integrada con las herramientas Office y Outlook.

_Proporciona la visualización de documentos por medio de diferentes sistemas.

_Workflow de flujos jurídicos, facilita el control de los más diversos trámites jurídicos

de manera electrónica y segura en todas las etapas del procedimiento

GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOSDESCRIPCIÓN DETALLADA

DEL MACROPROCESO

ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS

Y BACKOFFICE

_Permite controlar los más diversos oficios recibidos por la empresa, tales como

investigación civil, solicitud de informaciones por parte de los organismos del poder

judicial, ajuste de conducta y respuestas a organismos de la justicia laboral (DRT, TRT

o TST).

OFICIOSDESCRIPCIÓN DETALLADA

DEL MACROPROCESO

ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS

Y BACKOFFICE

_Hace posible el control de las investigaciones policiales y acciones penales. Perfil

propio para el criminal, dada la diferenciación de los datos registrados en dicho

criminal, ya que se trata de un perfil completamente estructurado para la perfecta

adecuación del avance de una investigación policial o acción.

CRIMINALDESCRIPCIÓN DETALLADA

DEL MACROPROCESO

ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS

Y BACKOFFICE

_Control de procesos fiscales, investigaciones, respuesta a oficios en general, así

como otras demandas jurídicas de índole administrativo.

ADMINISTRATIVODESCRIPCIÓN DETALLADA

DEL MACROPROCESO

ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS

Y BACKOFFICE

_Control de solicitudes de consultas previas (manteniendo todo el historial enviado),

Control de los trámites de licitación (Valor del presupuesto para el proyecto, control

de requisitos atendidos, solicitudes de modificación en redacción, control del contrato

y eventuales adiciones).

_Tratar de manera aislada las relaciones con organismos públicos, organización de

plazos para respuesta en la participación del certamen, organización de plazos

contractuales con avisos automáticos, reajuste del valor contratado, así como otros

recursos.

GESTIÓN DE LICITACIONESDESCRIPCIÓN DETALLADA

DEL MACROPROCESO

ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS

Y MÓDULO VERTICAL

_Indicadores de desempeño para el Departamento Jurídico, con visiones por operación

jurídica (Entrada y salida de procesos con metas, índice de victorias y derrotas,

evolución de la base de procesos, reversión del aprovisionamiento, impacto da

contingencia, realizado vs. presupuestado de provisión, Kpi’s en la gestión de las

oficinas tercerizadas, entre otros indicadores estratégicos).

GESTIÓN DE INDICADORES DE DESEMPEÑODESCRIPCIÓN DETALLADA

DEL MACROPROCESO

ATIENDE: ERP TOTVS LÍNEA PROTHEUS

Y MÓDULO VERTICAL

_Módulo específico para apertura de los valores del proceso por pedido, por instancia,

por involucrado y aprovisionamiento. Permite segregar el valor de cada pedido y su

contingencia, con informaciones tipo, fecha del pedido o decisión, fecha para calcular

los intereses, porcentaje de eventual multa, fecha multa, definir si el valor es

inestimable, campos de visores para dividir la corrección + multa + intereses = Valor

Total Actualizado, y se puede resumir la pantalla con la suma de los pedidos

registrados con todas las divisiones mencionadas.

GESTIÓN DE CONTINGENCIAS Y APROVISIONAMIENTODESCRIPCIÓN DETALLADA

DEL MACROPROCESO

04. OFERTA DEPARTAMENTO

JURÍDICO

OFERTA DEPARTAMENTO

JURÍDICO

SERVICIOS

SOFTWARE

TOTVS JURÍDICO - Sistema completo para gestión de oficinas

y departamento jurídico.

RM REPORTS – Gestión de indicadores KPI’s, escenarios, informes de gestión

y planillas.

FLUIG

TOTVS CONSULTING - Consultoría especializada en el segmento jurídico.

BPO JURÍDICO - Operación en informaciones administrativas y jurídicas.

KURIER - Publicaciones y distribuciones.

SOFTWARE DIFERENCIADO

_Gestión efectiva de contingencias.

_Optimización de la producción intelectual.

_Mejora en el análisis del desempeño de las oficinas externas.

_Agilidad en el encuentro de los actos societarios por empresa.

_Facilidad en el intercambio de informaciones con el RRHH.

_Gestión del conocimiento por medio de la solución de GED.

_Cierre mensual de las cuentas contables de garantías y contingencias.

_Actualización automática de valores judiciales.

_Recepción de los recortes de Periódicos Oficiales de manera automática.

_Agenda consolidada de tareas y compromisos de todos los asuntos jurídicos.

OFERTA DEPARTAMENTO

JURÍDICO

Sostenibilidad de la solución

a lo largo de los años respaldada

en el Grupo TOTVS, con

la posibilidad de la entrega del

producto local por parte de las

Franquicias, eliminando gastos

con viajes y demora en la atención

local.

05. HECHOS

HECHOS

Nuestra solución atiende a

departamentos jurídicos de empresas

de cualquier segmento de actuación.

Muchos clientes complementan

la solución con la contratación del

BPO Jurídico, que soporta la Gestión

de la Información Jurídica en Cloud.

HECHOS

Diversas empresas prefieren a TOTVS

para hacer la gestión de todos los

asuntos jurídicos con énfasis en el área

de contencioso, por la flexibilidad,

consistencia y facilidad en mostrar las

informaciones.

¡Gracias!

0800 70 98 100

www.totvs.com