SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE...

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

REGIONAL RISARALDA Cra. 8ª No. 26-79 PBX: 3135800 – Fax: 3135800 Pereira

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional 01 8000 9 10 270

SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Centro de Diseño en Innovación Tecnológica Industrial, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotización, como parte del estudio de mercado del presente proceso. Se solicita enviar su pre-cotización a los siguientes contactos: Correo: [email protected] O dirección de Correspondencia: Cra. 8ª No. 26-79, Pereira, oficina de gestión contractual Horario de Atención de 8:00 am a 11:30 am y de 1:00 pm a 4:30 pm Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRE COTIZACIONES: EL 20 DE AGOSTO DE 2019 HASTA LAS 5:00 P.M. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR: “Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, el cual incluye repuestos, fluidos y lavado requeridos para los vehículos adscritos al Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial para la vigencia 2019” IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO EN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: El suministro a contratar se encuentra identificado en el clasificador de bienes y servicios con el código:

CLASIFICACIÓN UNSPSC DESCRIPCIÓN

78181507 Reparación y mantenimiento automotor y de camiones ligeros 78181500 Servicio de mantenimiento y reparación de vehículos 78181503 Servicio de cambio fluidos de transmisión o de aceite

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Vehículo Marca Placa Modelo Combustible Especificaciones del

aceite del motor Camioneta Chevrolet Luv Dimax OVE 342 2011 ACPM 15w40

Buseta Chevrolet NPR OJX 783 2015 ACPM 15w40 REQUISITOS MÍNIMOS DEL MANTENIMIENTO

http://www.sena.edu.co/

mailto:[email protected]




1. Realizar al inicio de ejecución del contrato una revisión general al parque automotor del Centro De Diseño e Innovación Tecnológica Industrial, entregando al supervisor un informe sobre el estado actual y necesidades de los vehículos.

2. Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo y limpieza interna y externa y reemplazar cualquier elemento(s) que se encuentre(n) defectuoso(s) al momento de hacer el mantenimiento a los vehículos, incluyendo repuestos originales y recomendados por el fabricante de los vehículos y dar garantía cuando se requiera. En caso de imperfecciones de algún repuesto, el contratista deberá cambiarlo sin que esto signifique pago adicional por parte de la entidad (Cumplimiento de Garantía).

3. Suministrar los repuestos originales requeridos de acuerdo con la marca y tipo de vehículo y recomendaciones del fabricante.

4. Recibir y entregar debidamente inventariados los vehículos del centro, cuando son llevados al taller para la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo.

5. Disponer de los espacios requeridos para la ejecución del contrato 6. Disponer de los equipos, repuestos, herramientas, espacios y logística requerida para la ejecución

del contrato. 7. Disponer del personal idóneo requerido para la ejecución del contrato. 8. Disponer de las correspondientes licencias ambientales para la prestación del servicio. 9. Realizar el mantenimiento preventivo de acuerdo a las operaciones de servicio definidas por el

supervisor; el cambio y/o suministro de los repuestos será definido por el supervisor una vez reciba y analizado el informe entregado por el contratista del estado del vehículo. De esta manera el valor de cada actividad de mantenimiento se discriminará y cobrará independientemente de la mano de obra y el repuesto y/o suministro.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO (A REALIZAR CADA 5.000 KM PARA LOS 2 VEHÍCULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR Ó CUANDO SE REQUIERA) El mantenimiento preventivo comprende las revisiones periódicas, inspección, ajuste, cambio de piezas menores, suministro de fluidos y lubricantes en los sistemas de los vehículos, y debe incluir como mínimo lo siguiente:

CAMIONETA CHEVROLET LUV D-MAX – OVE-342 MODELO 2011

OPERACIONES DE SERVICIO CANTIDAD

MOTOR Y SUBSISTEMAS

Suministro y cambio de filtro de aire recomendado por el fabricante cuando se requiera 1 Suministro y cambio de filtro de aceite recomendado por el fabricante cuando se requiera 1 Suministro y cambio de aceite motor 15W40 recomendado por el fabricante cuando se requiera Nota: El aceite de motor que se suministrará al parque automotor será el recomendado en los manuales del fabricante para cada vehículo. Debe venir en presentación de empaque individual por galón o por 1/4 y no en presentación a granel o caneca con el fin de garantizar la calidad del aceite suministrado.

1

Suministro y cambio de líquido refrigerante ETIL GLICOL, recomendada por el fabricante cuando se requiera 1 Servicio Revisión estado y cambio si se requiere de correas ventilador y suministro de las mismas 1 Servicio Revisión estado y cambio si se requiere de mangueras del radiador y suministro de las mismas (cantidad 2) 1 Servicio Revisión y cambio si se requiere estado de abrazaderas de las mangueras del radiador y suministro de las mismas (son 4 abrazaderas) 1

Servicio de Calibración de inyectores de combustible (cantidad 4) cuando se requiera 1 Servicio de limpieza de depósito de combustible, líneas de combustible, sedimentador (trampa). Cuando se requiera 1 TREN PROPULSOR





Suministro y cambio de aceites de transmisión recomendado por el fabricante por cada 150 mil km o cuando se requiera 1

Cambio y suministro kit de embrague recomendado por el fabricante cuando se requiera 1 Suministro y cambio de aceite de diferencial cada 150 mil km GL5 o cuando se requiera 1 RODAMIENTO Servicio de parcheo de llantas cuando se requiera 1 servicio de alineación cada 20.000 km o cuando se requiera 1 Servicio de rotación de ruedas cada 20 mil km o cuando se requiera 1 Servicio de balanceo de ruedas cada 20 mil km o cuando se requiera 1 Suministro y servicio de grasa recomendada por el fabricante para rodamientos de las ruedas cuando se requiera 1 SISTEMA ELÉCTRICO Servicio de escaneo para sensores y actuadores del motor diesel cuando se requiera 1 Servicio Revisión de estado de salud de la batería 1 Revisión, cambio y suministro de bombillos internos y externos y fusibles del sistema eléctrico 1 Suministro y Cambio de batería si se requiere según especificaciones recomendadas por el fabricante 1 SEGURIDAD ACTIVA Servicio de Revisión, cambio y suministro de pastillas de frenos por cada 40.000 kilómetros o cuando se requiera 1 Revisión, cambio y suministro de bandas de frenos por cada 40.000 kilómetros o cuando se requiera 1 Revisión, cambio y suministro de discos de frenos por cada 40.000 kilómetros o cuando se requiera 1 Suministro y cambio de líquido de frenos DOT4 cada dos (2) años o cuando se requiera 1 Suministro y cambio de aceite de dirección asistida por cada 40.000 kms o cuando se requiera 1 Suministro y Cambio amortiguadores delanteros cuando se requiera 1 Suministro y Cambio amortiguadores traseros cuando se requiera 1 Revisión y suministro de repuestos de suspensión delantera si se requiere 1 Revisión y suministro de repuestos de suspensión trasera si se requiere 1 ACCESORIOS Servicio de cambio y suministro de Plumillas de silicona (par) para camioneta DMAX modelo 2011 de silicona recomendada por el fabricante original 1

Suministro de llantas 235 75 R15 R (Indice de velocidad) 107 (índice de carga) recomendada por el fabricante 1 Suministro de Juego Tapetes alfombrados delanteros y traseros para camioneta DMAX Chevrolet Luv modelo 2011 1

BUSETA NPR MARCA CHEVROLET OJX 783 MODELO 2015

OPERACIONES DE SERVICIO CANTIDAD MOTOR Y SUBSISTEMAS Suministro y cambio de aceite motor 15W40 cuando se requiera Nota: El aceite de motor que se suministrará al parque automotor será el recomendado en los manuales del fabricante para cada vehículo. Debe venir en presentación de empaque individual por galón o por 1/4 y no en presentación a granel o caneca con el fin de garantizar la calidad del aceite suministrado.

1

Suministro y cambio de filtro de aceite recomendada por el fabricante cuando se requiera 1 Suministro y cambio de filtro primario de combustible recomendada por el fabricante cuando se requiera 1 Suministro y cambio de filtro secundario de combustible recomendada por el fabricante cuando se requiera 1 Suministro y cambio de refrigerante del motor recomendado por el fabricante cuando se requiera 1 Servicio de calibre de Holgura de válvulas cada 50000 kilómetros ó cuando se requiera 1 Servicio de Calibración de inyectores (cada 100.000 kilómetros) cuando se requiera 1 Suministro y cambio de inyectores (cada 200.000 kilómetros) cuando se requiera 1 Servicio de limpieza de depósito de combustible, líneas de combustible, sedimentador (trampa). cuando se requiera 1 Servicio Revisión y cambio si se requiere estado de correas ventilador y suministro de las mismas 1





Servicio Revisión y cambio si se requiere estado de mangueras y suministro de las mismas (cantidad 2) 1 Servicio Revisión y cambio si se requiere estado de abrazaderas y suministro de las mismas (son 4 abrazaderas) 1 EMBRAGUE

Suministro y cambio Liquido sistema de embrague DOT 4 cuando se requiera 1 TREN PROPULSOR Suministro y cambio de Aceite transmisión (caja de cambios) cada 150.000, o cada dos años recomendado por el fabricante ò cuando sea requerido 1

Suministro y cambio de soportes de transmisiones (caja de cambios ), especificaciones del fabricante, si se requiere 1 Suministro y cambio de Grasa para crucetas, deslizante y balineras de cardanes, recomendado por el fabricante cuando se requiera 1

Suministro y cambio de Aceite de diferencial cada 150.000, recomendado por el fabricante. O cada tres años ó si se requiere 1

SUSPENSIÓN CADA 80000

Suministro de Tuercas pernos en U (grapas ballestas) si se requiere 1

Suministro y cambio de Hojas de ballestas (alineación, fisuras y deformaciones) cundo se requiera 1 Suministro y cambio de Amortiguadores , según especificaciones del fabricante (fugas de aceite, daños en bujes de fijación) cuando se requiera 1

Ajuste suspensión delantera y trasera, viraje derecha e izquierda del rango del ángulo de la dirección 1 Suministro y cambio de Aceite de la dirección hidráulica dexrom 4 , recomendado mpor el fabricante 1 Alineación de dirección según especificaciones del fabricante, cada 20.000 1 PEDALES

Revisión de Pedales (funcionalidad, juegos libres, lubricación, etc.) cuando se requiera 1 RODAMIENTO

Suministro y servicio de grasa recomendada por el fabricante para rodamientos cuando se requiera 1 Suministro y servicio de retenedores y rodillos tren delantero, recomendada por el fabricante. Si requiere ó Cada 80 mil kms 1

Suministro y servicio de retenedores y rodillos tren trasero, recomendada por el fabricante, si se requiere ó Cada 80 mil kms 1

Servicio de parcheo de llantas cuando se requiera 1 SISTEMA ELÉCTRICO

Suministro y Cambio de batería, si se requiere según especificaciones recomendadas por el fabricante o cada dos años 1

Servicio de Revisión de estado de salud de la batería 1 Suministro y Cambio de bombillos y fusibles, si se requiere según especificaciones recomendadas por el fabricante 1 SEGURIDAD ACTIVA Servicio de Revisión, cambio y suministro de pastillas de frenos por cada 40.000 kilómetros ó cuando se requiera 1 Revisión, cambio y suministro de bandas de frenos por cada 40.000 kilómetros o cuando se requiera 1 Revisión, cambio y suministro de discos de frenos por cada 40.000 kilómetros o cuando se requiera 1 Suministro y cambio de líquido de frenos DOT4 cada dos (2) años ó cuando se requiera 1 Suministro y cambio de aceite de dirección asistida. Cuando se requiera o cada (40.000 kms) 1 Suministro y Cambio amortiguadores delanteros. Cada 80.000 kms o cuando se requiera (cotizar amortiguadores delanteros) 1

Suministro y Cambio amortiguadores traseros. Cada 80.000 kms o cuando se requiera (cotizar amortiguadores traseros) 1

revisión y suministro de repuestos de suspensión delantera si se requiere o Cada 80.000 kms (cotizar los repuestos de la suspensión delantera) 1

revisión y suministro de repuestos de suspensión trasera si se requiere o Cada 80.000 kms (cotizar repuestos de la suspensión trasera) 1





IMPERMEABILIZACIÓN Y TECHO Y PANORÁMICO

Cambio de empaquetadura de panorámico delantero e impermeabilización si se requiere 1 Servicio de Sellado de entradas de agua por techo si se requiere 1 OTROS Revisión y ajuste de silletería 1 ACCESORIOS Servicio de cambio y suministro de plumillas (par) pulgada de silicona para buseta chevrolet NPR modelo 2015 1 Servicio de cambio y suministro de espejo retrovisor interno de seguridad para buseta chevrolet NPR modelo 2015 1 NOTA 1. Las operaciones o procedimientos que no estén incluidos en los ítems de los cuadros anteriores como mantenimiento preventivo serán mantenimientos correctivos. NOTA 2: Una vez finalice el mantenimiento preventivo para cada vehículo, el contratista deberá presentar un diagnóstico con las necesidades de mantenimiento correctivo para cada vehículo en caso de que se requiera, así como la cotización de mano de obra y repuestos requeridos. MANTENIMIENTO CORRECTIVO El mantenimiento correctivo se prestará de acuerdo con lo requerido por el supervisor del contrato, de acuerdo a los informes presentados por el contratista o cuando un vehículo del parque automotor presente una falla, garantizando la correcta operación del vehículo en óptimas condiciones. En caso de requerirse repuestos, deberán suministrarse e instalarse repuestos originales y no re manufacturados, previa aprobación del supervisor del contrato. En cuanto a los mantenimientos correctivos, siempre que se requieran, para el precio base el contratista deberá entregar previamente al supervisor del contrato una cotización con el valor de la mano de obra y repuestos requeridos para su aprobación la cual se comparará con las listas oficiales de los concesionarios o talleres autorizados por los fabricantes en la región y posteriormente se aplicará el porcentaje de descuento ofertado por el proponente al momento de la presentación de la propuesta. En el caso de que los precios de repuestos y/o mano de obra para mantenimientos correctivos no se encuentren en ninguna lista, se deberán tener en cuenta como mínimo dos cotizaciones para establecer el valor del servicio. El mantenimiento correctivo se efectuará en un tiempo no mayor a 72 horas contadas a partir del requerimiento de la Entidad. 7. SERVICIOS DE LAVADA El centro requiere contratar los servicios de lavado exterior, lavado general y lavado de motor, de la camioneta CAMIONETA CHEVROLET LUV D-MAX – OVE-342 MODELO 2011 y la BUSETAS NPR- MARHA CHEVROLET MODELO 2015

• LAVADO EXTERIOR: Comprende la aplicación de champú en el exterior del vehículo para retirar el polvo adherido a la pintura y en los vidrios, limpieza de rines y llantas y aspirada en el interior del vehículo.





• LAVADO GENERAL: Conlleva el retiro de polvo, barro y grasa adheridos en la parte baja del chasis, guardabarros y anclajes de suspensión. Para tal efecto se deberá aplicar, además de los líquidos desengrasantes, agua limpia a presión, lo anterior además de la realización de los trabajos descritos en el lavado exterior.

• LAVADO DE MOTOR: Consiste en desengrasar y lavar tanto el motor como su habitáculo incluido el interior del capot en seco o a vapor, garantizando la medidas necesarias para evitar que se ocasionen daños a los censores o partes electrónicas del automotor.

• PERIODICIDAD:

Vehículo Marca y modelo Frecuencia Lavado Exterior

Frecuencia Lavado General

Frecuencia Lavado de Motor

Camioneta Chevrolet Dimax Mensual Cada 4 meses Semestralmente Buseta Chevrolet NPR Mensual Cada dos meses Semestralmente

Nota: El servicio de lavada en las frecuencias mencionadas se realizará previa aprobación del supervisor y de acuerdo a la necesidad de la misma, de esta manera el valor de cada lavada se discriminará y cobrará individualmente. CONSIDERACIONES DEL SERVICIO

Atención Inmediata Una vez ingrese el vehículo a sus instalaciones el contratista deberá prestar atención inmediata, no pueden ser rechazados argumentado la falta de espacio o de personal para su atención. Una vez ingresados los vehículos se deberá realizar el siguiente procedimiento:

A. Efectuar un diagnóstico previo a la realización de las actividades de mantenimiento que requieran los vehículos y presentar un informe a la supervisión.

B. Remitir por medio de correo electrónico, cotización de los servicios y/o repuestos requeridos y someter este documento a la autorización del supervisor del contrato designado por la entidad para el caso de los mantenimientos correctivos.

C. Una vez autorizada la cotización, proceder con la reparación o intervención de forma rápida y oportuna para el caso de los mantenimientos correctivos.

D. El contratista al momento de la entrega del vehículo, deberá entregar al supervisor del contrato los repuestos que sean reemplazos en ejecución del contrato.

E. Los repuestos instalados deben ser en lo posible marcados con la placa del vehículo. F. El contratista deberá velar por la seguridad y custodia de los vehículos y sus accesorios durante

la prestación del servicio de mantenimiento, hasta el momento de la entrega al supervisor del contrato

Especificaciones del Taller • Deberá contar con la capacidad, infraestructura, idoneidad y experiencia para la prestación del

servicio de mantenimiento preventivo, reparación y suministro de repuestos, de conformidad con los mínimos exigidos en el presente documento.

• La mano de obra debe ser calificada, pues debe contar con personal altamente calificado y capacitado permanentemente en nuevas tecnologías.





• Contar con equipos de última tecnología actualizados, que garanticen un servicio de calidad. • Cumplir con las normas ambientales. • Contar con normas de seguridad industrial y laboral. • Contar con stock de repuestos que garantice la oportunidad en el servicio ò adquiridos en el

momento que sea necesario a los distribuidores autorizados.

• La reparación, mantenimiento o atención del parque automotor, no podrá realizarse en espacio público o en talleres externos a las instalaciones físicas del establecimiento del contratista, a no ser que la modalidad en que presente la oferta lo permite.

Área del taller: El taller deberá tener una estructura que garantice la protección de los vehículos de

la entidad de la intemperie y elementos ajenos a las actividades del taller. El área operativa debe incluir las áreas contempladas y previstas para los puestos de trabajo de los vehículos, las áreas para la instalación y operación de los equipos solicitados en el presente estudio, las áreas de circulación de los automotores al ingresar y evacuar el taller, y el área para la ubicación de éstos, previa a la salida del taller una vez reparados, debidamente acondicionadas y que cuenten con todas las medidas de seguridad, tanto para el personal como para los bienes objeto de esta contratación. El contratista deberá contar con sitios adecuados para la realización de las reparaciones y/o mantenimientos, si el contratista por alguna eventualidad se ve en la necesidad de cambiar de sitios de mantenimiento, deberá contar con la autorización oportuna del Supervisor del contrato y sólo se aceptará si cumple con las mismas o mejores condiciones establecidas en la invitación. El contratista garantizará la capacidad de atención y disponibilidad permanente en horario laboral para la prestación de servicio a los vehículos del Centro de Diseño e innovación Tecnológica Industrial del Sena Regional Risaralda.

El oferente deberá aportar con su oferta, el registro fotográfico de su establecimiento, con el fin de acreditar dichos requisitos.

Ubicación: El o los talleres ofertados por el contratista en los que prestará sus servicios, deberán

estar ubicados dentro de los centros urbanos de Pereira y/o Dosquebradas. Personal operativo: El contratista debe indicar en la oferta que cuenta como mínimo con el personal

operativo que se relaciona a continuación y que deberá presentar su respectivo currículo, certificaciones laborales y acreditaciones académicas expedidas por instituciones educativas públicas o privadas legalmente constituidas, las que serán verificadas por el evaluador técnico y el supervisor del contrato para la suscripción del acta de inicio, garantizando además que dicho personal estará presente durante la ejecución del contrato.

En caso de cambio de personal, se debe presentar ante el supervisor del contrato la Hoja de Vida del nuevo empleado para verificar el perfil y aprobar su intervención al vehículo.

• Un (1) Jefe de Taller, con estudios certificados como ingeniero mecánico automotriz o tecnólogo

en mecánica automotriz y experiencia certificada de mínimo 2 años, a fin de garantizar la dirección de las actividades de mantenimiento con un profesional calificado.

El personal que se menciona a continuación deberá acreditar formación técnica o tecnológica en el área específica o capacitaciones otorgadas por la casa matriz o por instituciones aprobadas por el ICFES o





Ministerio de Educación Nacional, acreditadas mediante títulos, certificados de aptitud profesional o créditos a fin de garantizar la idoneidad del personal en cada labor y la experiencia adquirida a través de la práctica en un tiempo determinado de acuerdo a las funciones que desarrolladas. • Dos (2) mecánicos de patio, con experiencia mínima certificada de dos (2) años. • Un (1) ayudante de mecánica con experiencia mínima certificada de dos (2) años. El oferente certificará que el Jefe de Taller, será el encargado de atender en forma directa los requerimientos presentados por el Supervisor del contrato, durante la ejecución contractual. Herramientas y equipos especializados mínimos: El oferente debe indicar que cuenta con el

siguiente equipo especializado, mediante presentación de certificación firmada por el proponente y/o su representante legal; elementos que serán verificados en la visita técnica por los evaluadores que para tal fin designe la entidad, durante el periodo de evaluación de propuestas. Por otra parte de conformidad con la cantidad de vehículos que conforma el parque automotor del Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial del SENA Regional Risaralda y la tecnología de estos, la entidad considera que el contratista debe garantizar para la ejecución del contrato, que cuenta como mínimo con las siguientes herramientas y equipos especializados:

• 1 Compresor. • 1 Scanner con software actualizado para vehículos multimarcas • 1 Elevador para vehículos con accionamiento neumático, eléctrico, mecánico o electromecánico,

que permita a los técnicos la realización de diagnósticos visuales precisos y trabajar de forma ergonómica adecuada.

• 2 Prensas de banco. • 1 Engrasadora neumática • 1 Torquímetro • 1 Pistola neumática • 1 Juegos de Herramientas en general con mínimo 100 piezas • 1 Extractor de poleas y rodamientos • 1 Esmeril de banco • 2 Gatos hidráulica de zorra con capacidad de 2 toneladas • 1 Gato Hidráulico • 1 Gato Eléctrico • 2 Elementos de Medición • 1 Equipo de sincronización electrónica multimarcas • 1 Banco para ajuste de motores • 1 Grua para bajar motores y cajas de velocidades • 1 Cargador de baterías • 1 Equipo analizador de sistema de carga • 1 Multímetro • 1 Torre de bloqueo • 1 Calibrador de pie de rey • 1 Téster de presiones de radiador • 1 Medidor de compresión de los cilindros en motor • 1 medidor de compresión del sistema Commwon Rail





Atención en sitio En caso de que se presenten varadas de los vehículos y que por alguna situación no se pueda trasladar el automotor a las instalaciones del taller del contratista, este deberá prestar el mantenimiento correctivo en sitio, disponiendo del personal requerido y las herramientas necesarias para el servicio. Repuestos Los repuestos a suministrar e instalar deben ser: • Originales recomendados por el fabricante • Nuevos de cada marca, según corresponda, no se aceptan re manufacturados ni homologados. • Deben ser adquiridos solamente a los distribuidores autorizados. • Contar como mínimo con la garantía del fabricante, para lo cual acreditarán la factura donde fue

comprado el repuesto. • Los repuestos cambiados deben ser entregados al supervisor del contrato.

El suministro de repuestos debe ser informado previamente al supervisor del contrato, entregando una cotización con el valor de la mano de obra y repuestos requeridos para su aprobación. En todo caso el valor de la cotización de los repuestos suministrados no podrá exceder el valor consignado en las listas oficiales de los concesionarios y talleres autorizados o representantes de las marcas nacionales o extranjeras. 8.5 Certificación de Herramientas Tecnológicas: El oferente acreditará mediante certificación expedida por el representante legal, en caso de persona jurídica, o el representante del consorcio o unión temporal o directamente en caso de ser persona natural, que cuenta con capacidad para llevar los registros de hoja de vida de cada uno de los vehículos objeto del contrato, mediante el uso de herramientas informáticas. El contratista deberá elaborar y diligenciar una ficha técnica o lista de chequeo de cada unidad a intervenir, adjuntando registro fotográfico (Antes, durante y después); entregar al supervisor del contrato una vez se facture, la descripción detallada de los trabajos realizados, con el fin que repose en cada una de las hojas de vida de los vehículos y así poder solicitar las garantías sobre los mantenimientos realizados; esta información debe contener como mínimo:

• Fecha (año/mes/día) • Identificación del vehículo (placa y/o número de motor) • Nombre del conductor del vehículo • Relación de repuestos requerido (descripción, cantidad y precio unitario) • Relación de trabajos realizados (descripción y costo de la misma) • Frecuencia de la falla atendida • Valor total del presupuesto ejecutado en cada vehículo, número de veces que entra a revisión y

mantenimiento realizado al vehículo. • El informe técnico debe ser firmado por el contratista e incluir además, el nombre del técnico que prestó

el servicio, fecha, hora y observaciones. Garantía de los Repuestos: Los repuestos originales instalados a los automotores del Centro de Diseño e

Innovación Tecnológica Industrial del Sena Regional Risaralda, deberán contar con una garantía mínima cuando aplique de acuerdo a lo siguiente:





• 10.000 kms o seis meses en repuestos de motor • 5.000 kms o tres meses en repuestos de suspensión • 5.000 kms o tres meses en repuestos de frenos • 10.000 kms o seis meses en repuestos de embrague • 5.000 kms o tres meses en repuestos eléctricos • Baterías garantía de un (1) año • 5.000 kms para filtros instalados

8.6 Informe de intervenciones Es necesario que después de cada mantenimiento preventivo se entregue un informe detallado de las actividades realizadas al vehículo, al igual que un diagnóstico del estado del mismo, que permita al supervisor determinar que mantenimientos correctivos podrá necesitar en un futuro el vehículo. Al finalizar el contrato se requiere que el contratista entregue un informe detallado de las intervenciones realizadas a los vehículos que incluya además un diagnóstico de las intervenciones o servicios que requiere el vehículo y que no se pudieron realizar en la ejecución del contrato. Ante el deber legal de velar por el buen estado y funcionamiento de los bienes de la entidad, a fin de mantener en óptimas condiciones mecánicas y de seguridad de acuerdo a los lineamientos emitidos por el Ministerio de Tránsito y Transporte, el parque automotor de la Regional, el SENA dará cumplimiento a: • Ley 769 de 2002. El SENA debe evidenciar para los vehículos propios (Certificados de revisión

Técnico mecánica, Registro de Inspecciones a vehículos). Revisión técnico mecánica: - Vehículos Nuevos a partir del 6to año contado a partir de la fecha de su matrícula. - Vehículos mayores a 6 años deben realizar la revisión técnico mecánica anualmente - Motocicletas y similares nuevas, se someterán a la primera revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes al cumplir dos años contados a partir de su fecha de matrícula. Según lo establece: Artículo 50. Condiciones mecánicas, ambientales y de seguridad. Artículo modificado por el artículo 10 de la Ley 1383 de 2010. Artículo 51. Revisión periódica de los vehículos. Artículo modificado por el artículo 201 del Decreto 19 de 2012. Artículo 52.Primera revisión de los vehículos automotores. Artículo modificado por el artículo 202 del Decreto 19 de 2012. Adicionalmente se han expedido normas con obligaciones en el mismo sentido: Resolución 3768 de 2013 Articulo 21. Ministerio de Transporte Resolución 556 de 2003 Articulo 3 Secretaria Distrital de ambiente y secretaría de tránsito de Bogotá.

• Resolución 3768 de 2013. El Sena debe contar con los certificados de revisión técnico mecánica de sus vehículos, garantizando que dichas revisiones sean realizadas en Centros de Diagnóstico autorizados.

• Se exigirá a todos los proponentes que cumplan con las obligaciones que le aplican en: Decreto

1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulos 1, 2, 3, y 6. Artículo 2.2.4.1.3. Artículo 2.2.4.6.1 • Se exigirá a todos los proponentes que en el proceso contractual cumplan con el manejo adecuado

de los residuos peligrosos (filtros, aceites, otros) así como presentar el Plan de Gestión de Residuos Peligrosos; conforme a: Decreto 1076 de 2015. Título 6. Capítulo 1. Sección 3, Artículos 2.2.6.1.3.7

• Se exigirá a todos los proponentes que en el proceso contractual en relación con el lavado de los vehículos adjunte el permiso de vertimientos tramitado ante la autoridad ambiental competente





cuando esta última lo exija, conforme a: Decreto 1076 de 2015. Título 3. Capítulo 3. Sección 5 Artículos 2.2.3.3.4.10 y 2.2.3.3.5.1, 3.1.1.

ES NECESARIO QUE EN LA PRE-COTIZACION SE IDENTIFIQUEN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

PRECIOS OFRECIDOS

VALORES UNITARIOS

ÍTEM Descripción de los elementos Valor mano de obra

Valor repuesto Valor total

1

2

…

GRAN TOTAL CON IVA A los oferentes y/o contratistas interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos: 1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización. Con relación al IVA el proponente debe

discriminar en la oferta este impuesto, sin pertenece al régimen común, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto.

2. El proponente deberá cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno

de los elementos o servicios requeridos por la Entidad 3. Al formular la oferta el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos

en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del oferente, suministro, transporte, talento humano y demás gastos para el debido cumplimiento. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

4. El SENA solo pagará los precios contratados y, por lo tanto, no reconocerá suma alguna por

impuesto ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la Entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda.

5. El SENA efectuará al proponente las retenciones que de materia tributaria tenga establecida la

Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. 6. La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior. 7. La forma de pago: El SENA cancelará al contratista mediante pagos parciales así:

La forma de pago prevista, será un único pago, una vez recibido a satisfacción el bien, que será certificado por el Supervisor del contrato, previo el cumplimiento del respectivo trámite administrativo y la disponibilidad de cupo PAC.





8. En la pre-cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico 9. Plazo de Ejecución de Contrato: El plazo de ejecución del contrato será a partir de la suscripción

del acta de inicio hasta el 31 de diciembre de 2019 o hasta agostar el presupuesto disponible, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, como es la expedición del registro presupuestal y aprobación de la garantía única, este plazo no podrá sobrepasar la presente vigencia presupuestal.

Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar: • Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del

mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición de la misma, que cubra al SENA de los perjuicios derivados de: a) El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista. b) El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista. c) El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. Cuando se presente uno de los eventos de incumplimiento cubierto por la garantía, la entidad procederá a hacerla efectiva en los términos y con el procedimiento señalado por las normas vigentes.

• Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Que cubra la calidad y el correcto funcionamiento

de los bienes (repuestos) que instale a los vehículos en cumplimiento del contrato; equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y seis (6) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

• Calidad del servicio: Que cubra al SENA por los perjuicios derivados de la deficiente calidad del

Servicio prestado; equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y seis (6) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

• Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales. Que cubra a la entidad

de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado, vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más, por un valor no inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato.

Tal garantía deberá constituirse dentro de los días establecidos en el cronograma del proceso, siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prorrogar el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta.

Los porcentajes y vigencias deberán mantenerse durante la ejecución y liquidación del contrato.





NOTA: Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la pre-cotización generan compromiso y obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino estudios de mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección. El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web. De conformidad a lo dispuesto a la circular No. 3-2013-00133, del 04 de Octubre del 2013, dando así cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.7.1. Del Decreto 1082 de 2015.

Pereira, 14 de agosto de 2019

DIANA CAROLINA GÓMEZ GÓMEZ

OFICINA DE GESTIÓN CONTRACTUAL


SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE...

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