ERP PARA PYMES

Solución para la Gestión Empresarial

Intelisis. Soluciones de Gestión Empresarial

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Contenido

• INTRODUCCIÓN

• La Importancia de las Pymes

– Marca la diferencia

– La era digital

– Beneficios

– Eficiencia incrementada

– Decisiones rápidas

– Mejoras en productividad

– Cuándo invertir

– Soluciones Intelisis

• CONCLUSIÓN

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INTRODUCCIÓN

Las pequeñas y medianas empresas (pymes) contribuyen de manera crucial a la generación de empleos. Es así, como un importante espacio del mercado, es cubierto por medio de estas empresas. Por ello son catalogadas como la columna vertebral de la economía mexicana.

Las micro, pequeñas y medianas empresas generan 72% del empleo y 52% del Producto Interno Bruto (PIB) del país. En México hay más de 4.2 millones de microempresas que aportan 41.8% del empleo total. Las pequeñas suman 174,800 y representan 15.3% de empleabilidad. Por su parte, las medianas llegan a 34,960 y generan 15.9% del empleo.

Ante ese escenario y a medida que aumenta el volumen del producto o el número de usuarios, las pymes deben contar con un sistema de gestión empresarial que les permita escalar con la demanda acelerada de los clientes. Aquí es donde Intelisis ERP puede transformar su negocio. Para modernizar positivamente los sistemas comerciales actuales y ser fundamentalmente la base de todo crecimiento futuro.

Para tomar la mejor decisión en los negocios, todos los hechos deben estar disponibles y debe haber confianza en esa información. Intelisis ERP ofrece esta confianza.

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Las pymes impulsan la innovación y el crecimiento. En México existen 4.2 millones de unidades económicas, de las cuales el 99.8% están catalogadas como Pequeñas y Medianas Empresas (pymes). En conjunto, aportan 52% del Producto Interno Bruto (PIB) y generan el 72% de la fuerza laboral en el país.

A pesar de que la pequeña empresa es la piedra angular de la economía, alrededor del 65% de las pymes baja la cortina antes del primer lustro de vida por diversos factores, entre ellos, la pesada carga administrativa, los compromisos de administración fiscal y la complejidad del uso de banca tradicional, que toma tiempo y atención de los dueños de un negocio.

La Importancia de las Pymes

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De ahí la importancia de que las pymes cuenten con sistemas de TI para ejecutar sus procesos de negocios y coordinar recursos como capital, suministros y personal, lo que genera una gran demanda de software de planificación de recursos empresariales (ERP) más estandarizado.

Ahora más que nunca, las pymes necesitan contar con servicios de tecnologías de información para aprovechar todo el potencial de este mercado y así optimizar sus procesos para hacer crecer su empresa.

Marca la diferenciaCon Intelisis ERP integra toda tu administración y operación de manera inteligente. Accede y controla la información que generas a diario en las diferentes áreas clave de tu empresa, permite que todos trabajen bajo los mismos lineamientos, mediante el registro de cada movimiento en línea y tiempo real.

Intelisis ERP está posicionado dentro de los mejores sistemas administrativos a nivel nacional, contando con el 20.4% de participación, según Select, en el mercado de las pequeñas y medianas empresas.

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Por ello si posee una empresa en crecimiento contar con una solución ERP como la que ofrecemos en Intelesis le ayudará a prosperar en el entorno empresarial competitivo de hoy.

La era digitalCabe destacar que los propietarios de pequeñas empresas deben preocuparse por lo que se están perdiendo al no incorporar este tipo de sistema en sus empresas. Los sistemas ERP permiten a las organizaciones estar mejor equipadas para navegar en el competitivo panorama empresarial.

Las empresas más grandes entienden el valor de este sistema y ya es hora de que las empresas más pequeñas también se den cuenta. Muchos propietarios de pequeñas empresas consideran que un ERP es costoso y no lo ven como una inversión, donde la productividad se verá reflejada de manera progresiva.

Por ello te decimos todos los beneficios asociados de contar con este sistema de gestión empresarial y el porqué es una inversión que vale la pena realizar.

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BeneficiosAparte de los costos, ¿cuáles son los beneficios que perderá como pequeña empresa si no invierte en un sistema ERP?

Eficiencia incrementadaEn ausencia de software ERP, es probable que cada departamento tenga su propio sistema de información. Esto significa que los datos relevantes no se pueden compartir ni acceder a todos los departamentos. Los sistemas ERP están diseñados para integrar estos datos en sus departamentos, ya que:

Minimiza los errores: debido a que no será necesario exportar datos, constantemente notará una reducción significativa en los errores.

Gastos reducidos: dado que los datos están automatizados, no necesita asignar a muchas personas la tarea de capturar datos. Esto reduce los costos asociados con los recursos humanos.

Decisiones rápidasLa toma rápida de decisiones es crucial si las empresas desean mantenerse al día con sus competidores y satisfacer a los clientes.

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Si los departamentos tienen sistemas de información individuales, puede esperar demoras y trámites burocráticos antes de tomar decisiones. Esto se debe a que la mayoría de las decisiones sólo se pueden tomar en función de los datos disponibles.

Ahí es donde entra su sistema ERP, ya que proporciona datos en tiempo real a los departamentos pertinentes.

Como resultado:• Las decisiones se toman rápidamente.

• Los obstáculos que afectan la productividad se detectan a tiempo.

Mejoras en productividad¿Su negocio está aflojando en productividad? Tal vez el personal pasa la mayor parte de su tiempo ingresando y volviendo a ingresar datos.

Intelisis ERP agiliza los procesos comerciales para que el personal pueda concentrarse en aumentar los volúmenes y diseñar nuevas estrategias que puedan mejorar la productividad.

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Cuándo invertirLo entendemos, las empresas establecen objetivos. Y uno de los suyos puede ser invertir en sistemas ERP en el tercer año de sus operaciones comerciales.

Si bien respetamos el cumplimiento de su plan estratégico, hay algunos casos que justifican la implementación inmediata de los sistemas ERP y no pueden esperar la marca de tres años.

Soluciones Intelisis• Hágalo si está abrumado por hacer

un seguimiento de las interacciones con los clientes.

• Procesar pedidos y actualizar el inventario se ha convertido en un proceso tedioso y engorroso.

• Sus pronósticos de ventas ahora se basan en conjeturas.

• Si acceder a hechos sólidos necesarios para la toma de decisiones se ha vuelto problemático.

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CONCLUSIÓNComo pequeña empresa pyme debe actuar en todo momento más rápido y mejor que la competencia para mantenerse a flote. Muchas pequeñas empresas todavía creen que es demasiado pronto para tomar un ERP y que necesitan más personal, más usuarios antes de considerar tal inversión.

Sin embargo, en el mercado actual, ningún negocio es demasiado pequeño para adoptar una solución ERP; por el contrario, un ERP permite que las pequeñas empresas aparezcan, actúen y operen como una organización a escala empresarial. El cliente tiene una gran influencia sobre las empresas hoy en día, quieren acceso instantáneo a la información del producto, formularios de pedido rápidos en línea y respuesta inmediata cuando tienen preguntas o inquietudes sobre los productos que compraron.

No hay duda de que el servicio al cliente está entretejido en toda su empresa, por lo que una solución ERP como la que le ofrecemos en Intelisis es más importante que nunca. Como pequeña empresa, sus tiempos de trabajo son más críticos que nunca, no puede permitirse perder tiempo compilando informes de hojas de cálculo a partir de montañas de informes, perdiendo el tiempo en reordenar el stock que creía que tenía en su almacén, perdiendo el tiempo en revisar documentos para encontrar la información que buscaba. No hay tiempo que perder como empresa de nueva creación, la productividad es la clave y contar con una solución empresarial como Intelisis ERP para administrar su negocio le proporcionará la ayuda que necesita al automatizar y mejorar su flujo de trabajo para que finalmente pueda dedicar su tiempo a hacer crecer su negocio.

Si es una empresa que tiene planes de crecimiento, Intelisis ERP es la solución. Para mayor información, contáctanos en: www.intelisis.com

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