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Séptimo Informe Trimestral Comité Revisor Periodo 15 de marzo al 01 de junio de 2011 1

SÉPTIMO INFORME

COMITÉ PARA LA REVISIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS PREVIOS A LAS ADQUISICIONES Ó CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y A LA ADJUDICACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON

LAS MISMAS DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

15 de Marzo de 2011 al 01 de Junio de 2011


Índice.

Integrantes del Comité Revisor 3

Total de trámites 4

Número de trámites por mes 5

Modalidad de los procedimientos revisados 6

Tipo de revisión: Obra, Servicio y Adquisición 7

Opinión técnica: Favorable / No Favorable 8

Distribución del valor de los trámites 9

Acciones de mejora 10

Anexo 1 11


Séptimo Informe Trimestral de las actividades del Comité Revisor: En apego a lo establecido en el Artículo 49-D del Reglamento de Obras y Servicios relacionadas con las mismas de la Universidad

de Guadalajara, en el inciso IV el cual establece presentar el informe al Rector General con copia a la Contraloría General,

remitimos a Usted el resumen de expedientes revisados por parte del Comité en comento, en el periodo que comprende del día 15

de marzo de 2011 al 01 de junio de 2011.

Integrantes:

Mtra. Laura Margarita Puebla Pérez. Presidente

Arq. Raúl Navarro Figueroa. Secretario Técnico

Arq. Jorge Enrique Zambrano Ambrosio. Representante de Centros Universitarios Temáticos

Ing. Raúl Navarrete Mejía. Representante de Centros Universitarios Regionales

Dra. Edith Roque Huerta. Representante Oficina del Abogado General

Ing. Fernando Calvillo Vargas. Representante del SEMS

Mtro. Luis Eugenio Vidal Espeleta. Especialista en Costos

Fecha:

Guadalajara, Jalisco a 08 de junio de 2011.


TRÁMITES


En el séptimo trimestre de actividades de este Comité, se revisaron 15 trámites.

0 2 4 6

SISTEMA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO

CENTROS UNIVERSITARIOS

ADMINISTRACIÓN GENERAL

0

3

6

6

ADMINISTRACIÓN GENERAL TRAMITES

CGTI 3

CGADM 1

CGSU 1

SUV 1

CENTROS UNIVERSITARIOS TRAMITES

CUCOSTA 1

CUCS 1

CUCEA 2

CULAGOS 1

CUVALLES 1

CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO TRAMITES

CCU 3


TRAMITES

SEMS 0

DEPENDENCIA TRAMITES

ADMINISTRACIÓN GENERAL 6

CENTROS UNIVERSITARIOS 6

CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO 3


0

TOTAL 15


Fueron revisados 15 trámites distribuidos en los meses que se muestran en la siguiente tabla:

TRÁMITES POR MES Marzo Abril Mayo Junio Total

5 7 2 1 15

Marzo Abril Mayo Junio

Series1 5 7 2 1

5

7

2

10

1

2

3

4

5

6

7

8

TRÁMITES POR MES


MODALIDAD Y TIPO DE REVISIÓN


En esta gráfica se muestra el tipo de modalidad de los procedimientos revisados.

MODALIDAD AG CCU CU SEMS TOTALES

ADJUDICACIÓN DIRECTA

0

CONCURSO 5

4

9

LICITACIÓN 1 3 2

6

CONTRATACIÓN DE SERVICIO

0

6 3 6 0 15

ADJUDICACIÓN DIRECTA

CONCURSO LICITACIÓNCONTRATACIÓN

DE SERVICIO

AG 5 1

CCU 3

CU 4 2

SEMS

5

1

3

4

2

0

1

2

3

4

5

6

MODALIDAD

60%

40%

PORCENTAJE POR MODALIDAD

CONCURSO

LICITACIÓN


Es importante señalar que la mayoria de los procedimientos revisados corresponden al rubro de Adquisiciones.

TIPO DE REVISIÓN AG CCU CU SEMS TOTALES

OBRA

2

2

SERVICIO 4

2

6

ADQUISICIONES 2 3 2

7

6 3 6 0 15

OBRA SERVICIO ADQUISICIONES

AG 4 2

CCU 3

CU 2 2 2

SEMS

4

2

3

2 2 2

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

TIPO DE REVISIÓN

13%

40%

47%

PORCENTAJE POR TIPO DE REVISIÓN

OBRA

SERVICIO

ADQUISICIONES


OPINIÓN TÉCNICA


En relación a la opinión técnica (favorable / no favorable) del Comité Revisor, se continua con la mejora en la presentación

de los trámites, por parte de las diferentes dependencias de la Red Universitaria.

OPINIÓN TÉCNICA AG CCU CU SEMS TOTALES

FAVORABLE 6 3 6

15

NO FAVORABLE

0

NO REVISADO

0

6 3 6 0 15

FAVORABLE NO FAVORABLE NO REVISADO

AG 6

CCU 3

CU 6

SEMS

6

3

6

0

1

2

3

4

5

6

7

OPINIÓN TÉCNICA

100%

PORCENTAJE POR OPINIÓN TÉCNICA

FAVORABLE

NO FAVORABLE

NO REVISADO


Distribución del valor de los trámites revisados por el Comité.

AG CCU CU

Importe 23,556,324.02 25,123,529.17 16,531,196.71

RED UNIVERSITARIA

RED UNIVERSITARIA

TOTAL MONEDA

AG $23,556,324.02 M/N

CCU $25,123,529.17 M/N

CU $ 16,531,196.71 M/N

TOTAL $65,211,049.90 M/N


ACCIONES DE MEJORA


Acciones de Mejora

A través de la oficina del Abogado General y la Coordinación General Administrativa, se realiza un informe sobre el

avance de diagnosis de la actualización del Reglamento de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios de

la Universidad de Guadalajara ante el Consejo de Rectores el pasado 02 de junio de 2011.

Las acciones que sirven de base para el diagnóstico son:

a) Glosario Acción pendiente por concluir

b) Matriz de triple entrada Acción concluida

c) Identificación de problemática actual Acción concluida

d) Benchmarking Acción pendiente por concluir

e) Resultados o conclusión Acción pendiente por concluir

Por lo antes mencionado el Comité Revisor, está en espera de los nuevos lineamientos jurídicos para aplicar los

procedimientos de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios de la Universidad de Guadalajara.


ANEXOS


Anexo 1

No. DEPENDENCIA OBRA Y O SERVICIO ADJUDICACIÓN EMPRESA IMPORTE SESIÓN OPINIÓN TÉCNICA

OBSERVACIONES PROGRAMA FINANCIERO

ADMINISTRACION GENERAL

1 CGTI

REVISION DE EXPEDIENTE DE LA LICITACION: "CONTRATACION DE SERVICIOS DE COMUNICACIÓN PUNTO A PUNTO ETHERNET DE 10 MBPS, PARA ENLAZAR SEIS CENTROS UNIVERSITARIOS DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA"

LI/001/CGTI/2011 TELEFONOS DE MEXICO S.A.B. DE C.V.

$2,763,437.04 15-

Mar-11 FAVORABLE

SIN OBSERVACIONES, SIN RECOMENDACIONES

PROYECTO 123413 LICENCIAMIENTO Y

ENLACES FONDO 110602

2 CGTI

REVISION DE EXPEDIENTE DE CONCURSO: “CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONEXIÓN A INTERNET SATELITAL PARA VEINTE PLANTELES DEL SISTEMA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR, DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA”.

CONC/004/CGTI/2011 GSAT COMUNICACIONES, S.A. DE C.V

$2,448,472.32 22-

Mar-11 FAVORABLE


PROYECTO 123413 LICENCIAMIENTO Y

ENLACES FONDO 110602

3 CGADMVA

REVISION DE EXPEDIENTE DE CONCURSO: “CONTRATACIÓN DE UNA PÓLIZA DE SEGUROS PARA LA FLOTILLA DE VEHÍCULOS PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA”.

CONC-006-CGADM-2011. AXA SEGUROS, S.A. DE C.V.

$2,296,820.02 13-

Abr-11 FAVORABLE


PROYECTO 126675 FONDO 110608




4 CGSU

REVISION DE EXPEDIENTE DE CONCURSO: “CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA APLICACIÓN DEL ÉXAMEN EGEL (CENEVAL) A EGRESADOS Y ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA”.

ADC/006/CGSU/2011

CENTRO NACIONAL DE EVALUACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR, A.C hasta por un monto de:

$10,001,060.00 11-

May-11

FAVORABLE SIN OBSERVACIONES, SIN RECOMENDACIONES

Programa Integral de Fortalecimiento

Institucional PIFI 2010

14MSU0010Z-01-03

5 SUV

REVISION DE EXPEDIENTE DE CONCURSO: “ADQUISICIÓN DE 2 (DOS) UNIDADES DE ALMACENAMIENTO MASIVO (SAN) CAPACIDAD 29,379.7 TERABYTES USABLES EN ESQUEMA DE RAID 5 MARCA IBM, MODELO STOREWISE V7000, UN GABINETE PARA SERVIDORES DE NAVAJA MARCA IBM MODELO BLADECENTER H, 10 (DIEZ) SERVIDORES DE NAVAJA MARCA IBM MODELO HS22 Y 1 (UNO) SERVIDOR DE NAVAJA MARCA IBM MODELO HX5 PARA EL SISTEMA DE UNIVERSIDAD VIRTUAL DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA”.

INVC/004/SUV/2011 CRECE COMPUTACIÒN, S.A. DE C.V

$3,618,856.64 11-

May-11

FAVORABLE SIN OBSERVACIONES, SIN RECOMENDACIONES


InstitucionalPIFI 2010 $2´900,000.00PROYECTO 126015 INCREMENTO DE LA MATRICULARECURSO

MATERIAL 1367010$1´000,000.00




6 CGTI

REVISION DE EXPEDIENTE DE CONCURSO: “ADQUISICION Y RENOVACIÓN AL SISTEMA DE CONMUTACION DE VOZ ALCATEL EN DIVERSAS INSTANCIAS DE LA UNIVERSIDAD DE GUDALAJARA".

CONC/010/CGTI/2011

ESTRATEGIAS EN TECNOLOGIA CORPORATIVA, S.A. DE C.V.

$2,427,678.00 01-Jun-

11 FAVORABLE


PROYECTO 126525 CONECTIVIDAD A LAS

BIBLIOTECAS FONDO 1215

CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO

7 CCU

REVISION DE EXPEDIENTE DE LICITACION : “FABRICACIÓN, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ESTANTERÍA MODULAR FIJA DE CUATRO MÓDULOS TIPO CANTILÉVER A DOS CARAS, PARA LA NUEVA SEDE DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA DEL ESTADO DE JALISCO, EN EL CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO, DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA”.

LI-002-BPEJ-2011 BIBLOMODEL , S.A. DE C.V.

$13,067,717.84 13-

Abr-11 FAVORABLE

SIN OBSERVACIONES, NI RECOMENDACIONES




8 CCU

REVISION DE EXPEDIENTE DE LICITACION : “SUMINISTRO DE EQUIPO DE CÓMPUTO, IMPRESORAS, ESCÁNERES Y COPIADORAS PARA LA NUEVA SEDE DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA DEL ESTADO DE JALISCO, EN EL CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO, DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA”

LI-003-BPEJ-2011

TECNOPROGRAMACION HUMANA EN OCCIDENTE, S.A. DE C.V. Partidas 1 y 2

$2,839,680.00

13-Abr-11

FAVORABLE SIN OBSERVACIONES, NI RECOMENDACIONES

EQUIPOS COMPUTACIONALES DE OCCIDENTE, S.A. DE C.V. Partidas 3, 4, 5, 7 y 8

$1,027,645.16

COPIADORAS ELECTRONICAS DE GUADALAJARA, S.A. DE C.V. Partida 6

$61,178.40

ISD SOLUCIONES DE TIC, S.A. DE C.V. Partida 9

$19,401.00




9 CCU

REVISION DE EXPEDIENTE DE LICITACION: “SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE MUEBLES DE OFICINA, PARA LA NUEVA SEDE DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA DEL ESTADO DE JALISCO, EN EL CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO, DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA”.

LI-004-BPEJ-2011.

ERGONOMIA PRODUCTIVIDAD, S.A. DE C.V. Partidas 25, 26 y 49

$812,515.04

13-Abr-11

FAVORABLE SIN OBSERVACIONES, NI RECOMENDACIONES

BIBLOMODEL, S.A. DE C.V. Partidas 4, 5, 27, 30 y 31

$2,332,551.20

MUEBLES ESCO, S.A. DE C.V. Partida 38

$152,841.60

PRODUCCION TECNOLOGIA Y VANGUARDIA, S.A. DE C.V. Partidas 3 y 42

$74,349.04

IHO ESPACIOS, S.A. DE C.V. Partidas 1, 2 y 43

$361,243.49

MOETTI, S.A. DE C.V. Partidas 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 28. 29, 32, 33, 36, 39, 40, 41, 44, 45, 46, 47 y 48

$4,374,406.40




CENTROS UNIVERSITARIOS

10 CUCOSTA

REVISION DE EXPEDIENTE DE CONCURSO: “IMPERMEABILIZACIÓN DE EDIFICIOS EN EL CENTRO UNIVERSITARIO DE LA COSTA”, DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA.

CON-CUCPV-003-2011. GCA CONSTRUCCIONES, S.A. DE C.V.

$2,313,974.96 22-

Mar-11 FAVORABLE

SIN OBSERVACIONES, SIN RECOMENDACIONES.

RECURSOS PROPIOS PROYECTO 118562

SERVICIOS BASICOS Y MANTENIMIENTO

11 CUCS

REVISION DE EXPEDIENTE DE CONCURSO: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PRESENTADO POR LA ADMINISTRACIÓN DE CLÍNICAS ODONTOLÓGICAS INTEGRALES DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS DE LA SALUD”, DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA.

CONC/CUCS/AD/020/2011 ISS FACILITY SERVICES, S.A. DE C.V.

$2,897,740.34 22-

Mar-11 FAVORABLE

SIN OBSERVACIONES, SIN RECOMENDACIONES.

RECURSOS PROPIOS PROYECTO 129196

CLINICAS ODONTOLOGICAS




12 CUCEA

REVISION DE EXPEDIENTE DE LICITACION: “RENOVAR Y ACTUALIZAR LOS EQUIPOS QUE CONFORMAN LA RED A NIVEL PRIMARIO (MDF) E INTERMEDIO (IDF) EN EL CAMPUS DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS ECONÓMICO ADMINISTRATIVAS; E INCLUYE LA INSTALACIÓN DEL EQUIPO QUE COMPLEMENTARÁ LA RED INALÁMBRICA EN LAS AULAS, Y DEMÁS SERVICIOS ADICIONALES QUE LA ACTIVIDAD LO REQUIERA”.

LI-CUCEA-001-2011. INITEL, S.A. DE C.V. $2,852,848.00 25-

Mar-11 FAVORABLE

OBSERVACIONES: Se emitió oficio No. CGADM/1855/2011 dirigido a la Contralor General para determinar el procedimiento idóneo a aplicar en el presente caso. Se recibió oficio No. 0811/2011 de parte de la Contralor General en el que se le da respuesta a la consulta en la cual determina que se deberá continuar con el procedimiento de adjudicación correspondiente, observando que el procedimiento de licitación fue realizado en forma correcta de parte del CUCEA.


Institucional PIFI 2010

14MSU0010Z-06

13 CULAGOS

REVISION DE EXPEDIENTE DE CONCURSO: “CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIO DE 8 AULAS TIPO U2C DE 9 E/E EN 2 NIVELES” EN EL CENTRO UNIVERSITARIO DE LOS LAGOS, SEDE SAN JUAN DE LOS LAGOS, DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA.

CSG/CULAGOS/001-2011 EDIFICACIONES STRONGVEG, S.A. DE C.V

$3,395,282.61 05-

Abr-11 FAVORABLE

RECOMENDACIÓN: Se recomienda que las bases de concurso sean corregidas con una Fe de Erratas y se presenten al Comité de Compras del Centro para su conocimiento, debido a que indican que el anticipo será pagado por el SEMS, además de que toda modificación de los tiempos de ejecución serían evaluados y aprobados por el SEMS. Ambos son incorrectos ya que son atribuciones del Centro que concursa. Esta corrección deberá ser notificada por escrito a todos los concursantes previamente al Acta de lectura del Fallo.

FIM 2010




14 CUCEA

REVISION DE EXPEDIENTE DE CONCURSO: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA EL PERIODO 2011 DE LAS EMPRESAS UNIVERSITARIAS OPERADORA AUDITORIO METROPOLITANO TELMEX Y TEATRO ESTUDIO CAVARET” EN EL CENTRO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS ECONÓMICO ADMINISTRATIVAS, DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA.

CSG/UCS/011/011. AZULIM, S.A. DE C.V $1,920,960.00 05-

Abr-11 FAVORABLE

RECOMENDACIÓN: Con respecto al estudio de mercado mencionado en el dictamen técnico se recomienda que se tenga una evidencia documental del mismo.

RECURSOS PROPIOS DEL AUDITORIO TELMEX




15 CUVALLES

REVISION DE EXPEDIENTE DE LICITACION: “ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO PARA FORTALECER LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS QUE AÚN NO TIENEN EGRESADOS”, EN EL CENTRO UNIVERSITARIO DE LOS VALLES, DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA.

LI-03 CUVALLES-IM2010-EC

3.1 TELYCO TECNOLOGÍA LOCAL Y CORPORATIVAS, S.A. DE C.V. Partidas No. 4 y 15

$186,064.00

05-Abr-11

FAVORABLE

RECOMENDACIÓN: En el Dictamen Técnico y en el cuadro comparativo presentado aparte de los montos deberá contener las condiciones generales de las propuestas, como son: tiempos de entrega, condiciones de pago, vigencia de la cotización para mejor análisis de los miembros del Comité de Compras.

FIM 2010 PROYECTO 126026 RECURSO 1367001

3.2 SOFTI DE OCCIDENTE, S.A. DE C.V. Partidas No. 1 y 3

$555,408.00

3.3 MC MICROS DE OCCIDENTE, S.A. DE C.V. Partida No. 19

$37,759.68

3.4 COMPU SERVICIO ANGULO, S.A. DE C.V. Partidas No.11, 12, 16 y 18

$115,613.72

3.5 LIBRA SISTEMAS, S.A. DE C.V. Partidas No. 5, 7, 8, 9, 10 y 17

$105,623.92

3.6 COMPUCAD, S.A. DE C.V. Partidas No. 2 y 14

$1,857,798.68

EQUIPOS COMPUTACIONALES DE OCCIDENTE, S.A. DE C.V. Partidas No. 6 y 13

$292,122.80

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