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I J MAYOR DE HACIENDA
ASAM BLEA LEG ISLA T1VA
DEL DISTRITO FEDERAL
SUBDIRECTOR DE PRESUPUESTO
CATALOGO INSTITUCIONAL DE PUESTOS
I FECHA DE NO.
AUTORIZACION pAGINA
DiA MES ANO
01 09 08 114
I.IOENTIFICACION DE LA UNIOAO AOMINISTRATIVA
DATOS GENERALES
o UNIDAD ADMINISTRATIVA DE REFERENCIA: SUBDIRECCION DE PRESUPUESTO.
o UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ADSCRIPCION: DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS.
CADENA DE MANDO I~ -
A QUI.EN REPORTA: QUIEN LE REPORTA:
o Director de Recursos Financieros. 0 Jefe de Departamento de Control del Ejercicio Presupuestal.
0 Jefe de Departamento de Analisis e Informaci6n Presupuestal.
COORDINACION HORIZONTAL: Subdirectores de Area de la CMHALDF.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION DERECURSOS FINANCIEROS
SUBOIRECCION DE PRESUPUESTO
NIVEL JERARQUICO
Direcci6n de Area
Subdirecci6n de Area
DEPARTAMENTO DECONTROL
DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL
DEPARTAMENTO DEANAuSIS
E INFORMACION PRESUPUESTAL
r--- ........ CON TAD URi A
J MAYOR DE HACIENDA
ASAMBLEA LEGISLATIVA
DEL DISTRITO FEDERAL
CATALOGO INSTITUCIONAL DE PUESTOS
I FECHA DE NO.
AUTORlZACI6N pAGINA
SUBDIRECTOR DE PRESUPUESTO DiA MES AND
01 09 08 115
II. DESCRIPCION DEL PUESTO
DENOMINACION I
, ~.
CLAVE
Subdireetor de Presupuesto. MMDGAS-17.1
OSJETIVO .~.
~--------------------------""'I Vigilar el control y seguimiento del ejercicio del presupuesto anual autorizado para cada ejercicio fiscal y supeNisar el registro presupuestal de las operaciones que 10 afecten, conforme a los procedimientos y la normatividad aplicable.
RELACIONES
0
0
0
0
INTERNAS
Subdirector de Administraci6n Financiera y Contabilidad.
Subdirectores de Area de la DGAS.
Jete de Departamento de Control del Ejercicio Presupuestal.
Jete de Departamento de Analisis Informaci6ne Presupuestal
EXTERNAS
0 Tesoreria de la Federaci6n.
0 Secretarfa de Finanzas.
0 Tesoreria General de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal.
0 Oficialia Mayor de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal.
~-::J CONTADURiA~ MAYOR DE HACIENDA:l 1 ASAM BLEA LEG ISLATIVA::J,
DEL DISTRITO FEDERAL
SUBDIRECTOR DE PRESUPUESTO
CATALOGO INSTITUCIONAL DE PUESTOS
I
FECHA DE NO. AUTDRIZAC 16 N pAGINA
DiA MES ANO
01 09 08 116
ACTIVIDADES
o Colaborar en la elaboraci6n del Programa Anual de Trabajo e informar trimestralmente sobre su avance a la ORF. o Participar en la integraci6n del Anteproyecto del Presupuesto Anual de la CMHALOF y de su calendario por partida de gasto. o Supervisar la elaboraci6n y gesti6n de los documentos para tramitar ante las instancias respectivas, las ministraciones y transferencias
de recursos, as! como las adecuaciones presupuestales. o Coordinar y supervisar la apertura y registro del ejercicio presupuestal. o Mantener un control y seguimiento adecuados de los presupuestos autorizado, modificado yejercido. o Supervisar que el sistema de registro presupuestal se mantenga actualizado, y que se respalde con la documentaci6n comprobatoria y
justificativa del gasto que afecte el ejercicio del presupuesto, a efecto de coadyuvar en "el control del presupuesto autorizado y sus modificaciones.
o Supervisar el registro del presupuesto original, sus modificaciones, el de las operaciones economicas que afecten el ejercicio del presupuesto y que la documentacion justificativa y comprobatoria cumpla con los requisitos administrativos correspondientes.
o Supervisar que se verifique la suficiencia presupuestal de las requisiciones, 6rdenes de servicio y contratos refT)itidos a la ORF. o Supervisar que las solicitudes de transferencias y adecuaciones presupuestales de las Direcciones de Area de la DGAS sean
atendidas de acuerdo con el techo presupuestal asignado. o Elaborar e integrar los informes de trimestrales y anual del ejercicio del presupuesto que se presentan a la Comision de Vigilancia de la
CMHALDF y demas requenmientos de informaci6n, conforme a los terminos establecidos en el Codigo Financiero del Distrito Federal. o Integrar y revisar los informes presupuestales que solicite el Director General de Administraci6n y Sistemas, el CM, la Comisi6n de
Vigilancia de la CMHALDF y la Secretaria de Finanzas. o Supervisar que se resguarde adecuadamente el respaldo documental de los registros e informes presupuestales. o Dar seguimiento a la actualizaci6n de las firmas autorizadas para el tramite de la Cuentas por Liquidar Certificadas. o Proponer a la DRF los servidores publicos que deban participar en cursos, seminarios y eventos de capacitaci6n y desarrollo. o Elaborar y, en su caso, actualizar los documentos normativos en materia de registro y control del presupuesto. o Evaluar el desempeno del personal a su cargo conforme a las polfticas y procedimientos establecidos. o Participar, en el ambito de su competencia, en la elaboraci6n y actualizaci6n del Manual de Organizaci6n de la DGAS. o Elaborar y, en su caso, actualizar los documentos normativos en el ambito de su competencia. o Apoyar, en el ambito de su competencia, en la evaluaci6n del diseno y operaci6n de los sistemas 0 procedimientos establecidos en la
CMHALDF, para determinar si son los adecuados 0 si deben mejorarse. o Formular informes, estudios y demas documentos solicitados por el Director de Recursos Financieros, de acuerdo al ambito de su
competencia. o Propiciar y vigilar el optimo aprovechamiento de los recursos humanos, financieros, informaticos y materiales de la Subdireccion de
Presupuesto. o Establecer, en el ambito de su competencia, las medidas necesarias para que el personal adscrito a la Subdireccion de Presupuesto no
sustraiga, destruya, oculte, difunda en cualquier forma 0 utilice indebidamente la informaci6n y documentaci6n que, por raz6n de su cargo, tenga a su cuidado y custodia.
o Someter a consideraci6n del Director de Recursos Financieros los sistemas de control y de informaci6n de la Subdirecci6n y, en su caso, sugerir las modificaciones pertinentes.
o Proporcionar informacion para la elaboraci6n e integracion del Informe de Gesti6n de la CMHALDF que se presenta trimestral y anualmente ala Comisi6n de Vigilancia de la CMHALDF.
o Vigilar la organizaci6n, conservaci6n y custodia de la informacion que genere, administre 0 tenga en posesi6n la Subdirecci6n de Presupuesto.
~ -.::iIICONTADU RiA
J MAYDR DE HACIENDA
1 ASAMBLEA LEGISLATIVA
DEL DISTRI TO FEDERAL
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I FECHA DE NO.
AUTORIZACJON pAGINA DiA MES ANO
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III. PERFIL DEL PUESTO
FORMACION Y EXPoERJENCIA
GRADO ACADEMICO EXPERIENCIA PROFESIONAL MiNIMA CONOCIMIENTOS TECNICOS
o Titulo y cedula profesional de o Tres anos de experiencia en el o Normatividad del Gobierno del nivel Licenciatura en ciencias ejercicio de su profesion Distrito Federal en materia sociales. desarrollandose en el area
contable y/o presupuestal 0 dos anos en puestos simi lares 0
afines.
presupuestal, financiera y fiscal.
o Finanzas publicas.
o Contabilidad Gubernamental.
o Analisis, evaluacion y sfntesis de informacion contablepresupuestal.
o Sistemas y procedimientos institucionales de regislro y control presupuestal.
Q Planeacion, evaluaci6n y control programatico--presupueslales.
o Aplicaciones de PC (Word, Excel y Power Point).
NIVEL DE RESPONSABILIDAD
o Planea operativamenle las actividades relacionadas con el registro, control y evaluaci6n del presupuesto autorizado, analizando la congruencia de las cifras presupuestales e instrumentando mecanismos de control automatizados que Ie permitan identificar desviaciones y regular la aplicaci6n de gastos en cada una de las unidades administrativas de la CMHALDF, de conformidad con la normatividad y programas aplicables.
o Supervisa al personal, vigilando que se de cumplimiento a las polfticas, normas y lineamientos establecidos.
o Organiza, distribuye y asigna las tareas a realizar por el personal a su cargo para la elaboraci6n, registro, control y evaluaci6n del presupuesto, de conformidad con los programas de lrabajo del area.
o Maneja informaci6n presupuestal confidencial.
o Formula propuestas orientadas a mejorar el funcionamiento de los principales pr~' e ". roll la finalidad de obtener resutt"€"dot- I rae Ie" ~~y""? funcionales. / _v .
I~) o Reporta el avance en la ejec~l nde los programas a su
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SUBDIRECTOR DE PRESUPUESTO
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] FECHA DE NO.
AUTORlZACI6N PAGINA oiA MES ANO
01 09 08 118
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-HA81LlDADES
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0 Liderazgo. 0 Resoluci6n de problemas.
0 Trabajo en equipo. 0 Comunicaci6n.
0 Manejo de conflictos. 0 Relaciones interpersonales.
ACTITUD I A?TiJTUD ~
~-.....;:- ~ ~ =----- ~
I 0 Compromiso institucional.0 Pensamiento critico.
0 Disciplina yorden.0 Calidad yexcelencia.
0 Espiritu de cooperaci6n.0 Apertura al cambio J
0 Proactivo. 0 Superaci6n profesiona~.
VALORES
o Etica profesional.
o Honestidad.
o Responsabilidad.
o Confidencialidad.
o Respeto.
o Integridad.
o Lealtad.
o Justicia y equidad.